Anlisis de los requerimientos de informacin La determinacin de los requerimientos para el anlisis de la informacin es el estudi o del sistema actual del

negocio a fin de encontrar como trabaja y donde debe me jorase. Los estudios del sistema son el resultado de una evaluacin para conocer c omo funcionan los mtodos actuales o si son necesarios o posibles algunos ajustes; elaborar preguntas en relacin con los sistemas manuales y los computarizados. Dado que los analistas de sistemas no trabajan como gerentes o empleados en los departamentos para usuarios (como mercadotecnia, contabilidad, venta, compra o p roduccin), no tienen los mismos conocimientos sobre hechos y datos que los gerent es y usuarios de esas reas; por lo tanto un paso inicial en la investigacin es ent ender la situacin. Los analistas estructuran su investigacin y buscan respuestas a las siguientes 4 preguntas principales. 1. Cul es el proceso bsico? 2. Qu datos se utilizan o se producen durante este proceso? 3. Cules son los lmites impuestos por el tiempo y cantidad de trabajo? 4. Qu controles de rendimientos se utilizan? Entender al proceso: Se harn preguntas que proporcionaran un antecedente de los datos fundamentales y de la descripcin del sistema. - Cul es el propsito de esta actividad? - Cules son los pasos que se realizan? - Dnde se realizan? - Quin los ejecuta? - Cunto tiempo consume? - Con que frecuencia se realizan? - Quin utiliza la informacin resultante? Tcnicas para hallar datos: Los analistas utilizan una variedad de mtodos a fin de recopilar los datos sobre una situacin existente, como: entrevistas, cuestionarios, infeccin de registros (r evisin en sitio) y observacin. Cada uno tiene ventajas y desventajas. Generalmente se utilizan dos o tres para complementar el trabajo de cada una y ayudar a aseg urar una investigacin completa.

Determinacin de requerimientos y anlisis de informacin: Requerimientos de las transacciones de los usuarios: Los sistemas a nivel de transacciones, capturan y procesan datos por alguna razn; por ejemplo: en un sistema de pedidos los clientes son procesados de forma tal que sean artculos indicados. Los analistas seleccionados para trabajar en un sistema de pedidos deben conocer todo lo relacionado cundo procesan estas transacciones. Requerimiento de decisin de los usuarios: A diferencia de las actividades de transaccin, las relacionadas con decisiones no siguen un procedimiento especfico, las rutinas son muy claras y es posible que l os controles vagos. Es probable que los sistemas de decisin tengan que ver con el pasado, presente o el futuro. Algunos brindan un soporte para decisiones recurrentes mientras que otros son nic os y no recurrentes, estos sistemas pueden utilizar datos que se originan dentro de empresas como los generados por el procesamiento de transacciones fuera de e lla; por ejemplo: asociaciones o fuentes comerciales en algunos casos se procesa n los datos de transaccin para generar nueva informacin para la toma de decisiones .

Requerimiento de toda la organizacin: En las empresas los departamentos dependen de uno de otro para brindar servicios para fabricar productos y satisfacer a los clientes. Por consiguiente el trabaj o hecho en un departamento afecta al de los otros. Cuando los analistas estudian sistemas para un departamento tambin deben evaluar las implicaciones. Algunas ve ces los sistemas abarcan los trabajos de varios departamentos. La recepcin del pedido ilustra la importancia de considerar las ramificaciones de un tipo de actividad para el resto de las organizaciones. Cuando el grupo de ve ntas toma un pedido la accin da origen a una serie de actividades que afectan a l as dems reas. Es probable que los analistas que tienen inters en el proceso de rece pcin de pedidos no trabajen al mismo tiempo sobre el sistema de facturacin, sin em bargo deben tener conocimientos de cualquier requerimiento en cualquier otra par te de la organizacin, si el proceso de recepcin de pedidos no captura la direccin d e los clientes para el cobro o el lugar donde deben enviar los productos entonce s cmo enviar los artculos o las facturas por correo a su lugar de destino? Entonces es importante estar al tanto de otros requerimientos de la organizacin. Anlisis estructurado: Permite al analista conocer un sistema o proceso (actividad) en una forma lgica y manejable al mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite ningn detalle pertinente". El objetivo que persigue el anlisis estructurado es organizar las tareas asociada s con la determinacin de requerimientos para obtener la comprensin completa y exac ta de una situacin dada.

Componentes: - Smbolos grficos: sirven para identificar y describir los componentes de un siste ma y las relaciones entre estos. - Diccionarios de datos: Descripciones de todos los datos utilizados en el siste ma pueden ser manual o automatizado. - Descripciones de procesos y procedimientos: emplean tcnicas y lenguajes que per miten describir actividades del sistema. - Reglas estndares: para describir y documentar el sistema en forma correcta y co mpleta. Anlisis de flujo de datos: Estudia el empleo de los datos en cada actividad, documenta los hallazgos con di agramas de flujo de datos. Herramientas: - Diagrama de flujo de datos: son la herramienta ms importante y la base en donde se desarrolla otros componentes - Diccionario de datos: contienen las caractersticas lgicas de los lugares donde s e almacenan los datos del sistema, incluyendo nombre, alias, descripcin, contenid o y organizacin. - Diagrama de estructuras de datos: este es una descripcin de la relacin entre ent

idades (personas, lugares, eventos y objetos) y el conjunto de informacin relacio nado con la entidad. - Grfica de estructura: es la herramienta del diseo que muestra con smbolos la rela cin entre los mdulos de procesamiento y el software de la computadora.