Aplicativos para Projetos

Profor: Gilberto Braga de Oliveira

Nome ______________________________________________ Nmero:_________ Srie___________

Gesto de escopo do projeto

Assegura que o projeto contemple todo o trabalho, e apenas o trabalho necessrio, para que a misso do projeto seja atingida.

Escopo do projeto
Quantidade de trabalho a ser executado para gerar o produto ou servio do projeto tal como delimitado no seu escopo.

Escopo do produto
Determina as funes e caractersticas do servio ou produto a ser produzido pelo projeto.

Iniciao:
Identificao de uma necessidade de mercado, uma solicitao especfica de um cliente, etc...

Planejamento do projeto:
Declarao do escopo, identificao das necessidades que deram origem ao mesmo. Descrio do produto e dos subprodutos e itens complementares (diagramas, manuais, etc). Dados quantificados para medir o andamento do projeto e metodologias a serem usadas.

Detalhamento do escopo:
Criao da EAP Matriz de atividades e responsabilidades;

Verificao do escopo:
Aprovao do escopo pelos envolvidos.

Controle de mudana do escopo:

Usa-se a EAP, relatrios e variveis de performance do projeto; Alteraes no escopo devero ser negociadas; Aes corretivas e base de dados do histrico do projeto documentado.

Rodovia Pref. Luiz Salomo Chamma, S/N Km 41 Pouso Alegre CEP 07895-340 Franco da Rocha SP Brasil - Telefones (11) 4443-6110 e 4449-3115 E-mail: etefrancodarocha@hotmail.com Site: http://www.etecfran.com.br/

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Profor: Gilberto Braga de Oliveira

Exemplo1: Projeto e-TECA 1.0

Criao de uma rede de computadores interligada a um banco de dados central usando um sistema de informao desenvolvido por alunos do curso tcnico de informtica (eTECA 1.0) o sistema de informao permite cadastrar e gerenciar dados de alunos e componentes curriculares da grade dos cursos tcnicos do CEETEPS, permite que seja feita consultas sobre a vida acadmica do aluno de maneira on-line e permite emitir relatrios para o gerenciamento e a tomada de deciso sobre a situao atual dos alunos; Em resumo, possvel obter informaes atualizadas sobre a vida acadmica do aluno, nota, freqncia, situao documental, situao da matrcula, fazer requisio de documentos escolares, etc. O sistema acessa um banco de dados que reside em um servidor que se encontra em uma sala adequada e acondicionada para manter o bom funcionamento do equipamento. Ser necessrio rever toda a infra-estrutura da secretaria acadmica, rede eltrica, criar a rede de dados com cabos UTP (mais barata), verificar e adequar o mobilirio de maneira que seja possvel operar de maneira confortvel, evitando problemas de sade e rotatividade de funcionrios por causa de mobilirio inadequado (um dos maiores problemas enfrentados pela secretaria acadmica da ETEC nos ltimos meses). Atualmente a secretaria trabalha com quatro computadores, ser necessria a aquisio de mais trs (3) mquinas para suprir a necessidade da secretaria e outros equipamentos como um hub e duas impressoras que tambm sero adicionados rede. Para obter a configurao ideal para a implantao do projeto tambm ser necessrio definir o Layout da sala, assim como a topologia da rede e os detalhes da implementao fsica das estaes de trabalho e do servidor. O software tambm precisa ser adequado atravs de configurao para satisfazer as necessidades do pessoal da secretaria acadmica e o banco de dados que ir residir no servidor tambm ser adequado aos acessos das estaes de trabalho que estaro conectadas ao servidor atravs da rede. Todos os processos operacionais tambm precisaro ser revisados e documentados em razo da nova forma de trabalhar que a secretaria ter a partir da implantao do sistema de informao e-TECA 1.0 na rede. Ser necessrio tambm fornecer treinamento aos funcionrios que iro operar o sistema e divulgar os novos procedimentos da secretaria acadmica para a comunidade escolar. A comunidade escolar ser informada de maneira integral. O operacional e o gerencial sero adequados para usufrurem dos novos relatrios gerados pela secretaria, assim ser necessrio incorporar esses novos relatrios aos processos desses dois nveis. Haver um procedimento especfico estabelecido para diagnosticar e corrigir erros na rede e testes de integrao necessrios para validar a implantao e o funcionamento do sistema como um todo assim como a adio de mdulos que eventualmente sero introduzidos no sistema posteriormente.

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Profor: Gilberto Braga de Oliveira

EAP (Estrutura Analtica de Projetos):

Rede e-TECA Infra-Estrutura Eltrica Cabeamento UTP Mobilirio Mquinas e equip. Configurao Processos Revisar e documentar Treinar funcionrios Divulgar procedimentos Incorporar relatrios Diagnosticar erros Testar a integrao

Layout: Sala e Servidor Topologia da rede Estaes de trabalho Servidor Software Banco de Dados

Matriz atividades e responsabilidades:

Responsvel Atividade Rede Eltrica Cabeamento UTP Mobilirio Mquinas e Equipamentos Banco de Dados Layout (Sala e Servidor) Estaes de trabalho Servidor Software Revisar e documentar processos Divulgar os novos procedimentos Treinar funcionrios Incorporar relatrios Diagnosticar e corrigir erros no sistema Testar o funcionamento do sistema Gilberto R R/A R/E R A A A Thiago E/R R A V A R/E A A Edvaldo A A/V R/E A E/R A A A A Alunos E E E E A E Rafael A V A V V V V A R/E R Bete V E/R V V/R V E/R R/E V E/V

Legenda:
R A V E Responsvel Auxilia Valida Executa

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Exemplo2: Projeto Casa Nova

Deseja-se construir uma casa em um terreno que j est planado e adequado para a construo, assim o projeto de construo da casa estar concentrado em construir efetivamente a casa de alvenaria, manter o sistema hidrulico de gua e esgoto e estabelecer na casa as redes de telefone, luz e antena de TV. A construo ir montar o alicerce, levantar as paredes e laje e fazer o telhado, o acabamento e a calada em dois meses aproximadamente, enquanto a rede hidrulica dever construir toda a rede de tubulao e vlvulas para gua encanada e construir a rede de esgoto que ser interligada com a rede de coleta de esgoto municipal na rua. A rede eltrica dever incorporar a rede de luz, desde a colocao do relgio de luz, a passagem dos cabos eltricos e incluir a rede de telefone e os cabos da antena de TV que dever ser instalada no telhado. Supondo que estaro trabalhando no projeto Um mestre de obras que ser responsvel por toda a obra, um engenheiro civil que ser responsvel por validar o trabalho executado, um pedreiro, um eletricista um marceneiro dois ajudantes e um encanador distribua as atividades entre os funcionrios contratados.

EAP (Estrutura Analtica de Projeto):

Construo Alicerce Esgoto Relgio de luz gua e Esgoto

Acabamento

Telefone

Inst. da antena

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Matriz Atividades e Responsabilidades:

Marceneiro Engenheiro Civil Encanador Mestre de Obras Ajudantes Responsvel Atividades Eletricista Pedreiro

Alicerce Paredes Laje Telhado Acabamento Calada Esgoto gua Relgio de luz Cabeamento de luz Telefone Cabeamento da antena Instalao da antena

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A E A A A -

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Legenda:
R A V E Responsvel Auxilia Valida Executa

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