Sunteți pe pagina 1din 8

Selecia i deselecia publicaiilor 1.

Selecia i deselecia ntre necesitate i opiune Explozia copleitoare de informaii disponibile azi i haosul ce-l determin numrul extrem de mare al acestora fac ca procesul de achiziie (studiere i selecie ) s fie complicat i de durat. Disponibilitatea masei informaionale pare s ofere trei opiuni pentru bibliotecarii care activeaz n compartimentul de achiziii de a o valorifica! de a o i"nora sau de a nu se lsa copleii. #eformele structurale din societatea rom$neasc postdecembrist se fac simite treptat i n viaa bibliotecarilor. %na din consecinele lor! n cazul studiului de fa! este i modificarea coninutului de ansamblu al coleciilor uzuale! ce inte"reaz! prin achiziii curente! publicaii noi! cu subiecte i teme specifice noii societi n formare. Este vorba! de fapt! de o restructurarea a coleciilor! un proces complex! de durat! nc necontrolat. &elecia reprezint procesul de a decide ce materiale se vor achiziiona pentru coleciile bibliotecii! presupun$nd ale"erea materialelor n funcie de calitatea i valoarea informaiei cuprinse de acestea. &elecia depinde de sistemul de dezvoltare a coleciilor adoptat de bibliotec! exist$nd o concordan ntre politica de dezvoltate a coleciilor! politica de selecie i politica de achiziie a bibliotecii. 'riteriile de selecie a publicaiilor se schimb periodic! n funcie de condiiile socio-economice din societate! ca i se transformrile care au loc n instituiile de nvm$nt superior. (n dezvoltarea coleciilor! accentul se mut de la folosirea ipotetic la folosirea imediat! utilizatorii bibliotecii av$nd un rol esenial n procesul de selecie. 'onfrunt$ndu-se cu spaii de depozitare insuficiente! cu fonduri financiare nesatisfactoare i cu existena unui mare numr de publicaii puin sau deloc solicitate de ctre beneficiari! biblioteca trebuie s-i structureze periodic coleciile. &oluii imediate se pot "si pentru publicaiile care nu sunt solicitate! ele urm$nd s fie identificate! selectate i eliminate din coleciile uzuale ale bibliotecii. )ceste proceduri poart denumirea de deselecie. *rbuirea comunismului a produs n societatea rom$neasc schimbri eseniale. +ibliotecile! ca elemente fundamentale ale suprastructurii culturale! nu puteau fi excluse din acest proces de nnoire alturi de alte instituii rom$neti. *rintr-o serie de hotr$ri i ordine ale or"anelor responsabile! n cursul anului ,--.! au aprut modificri importante n biblioteconomia rom$neasc. )stfel! reforma care a cuprins toate sferele societii rom$neti! s-a fcut prezent i n biblioteci. )cestea au dob$ndit o anumit libertate! care le-a permis s-i revizuiasc fondurile! prin eliminarea din colecii a anumitor publicaii i introducerea altora! confonn cerinelor utilizatorilor. *roblema eliminrii unor cate"orii de publicaii a stat n atenia autoritilor publice centrale! i nainte de ,--.. #eamintim doar nominalizrile de titluri cuprinse n cele opt volume ale /'atalo"ului alfabetic0! editat de 1ondul de &tat al 'rii ntre anii ,-2.-,-3. i n /'atalo"ul alfabetic0! cu ,4-. de poziii! editat de +iblioteca 'entral de &tat n ,-32. *ropunerile menionate mai sus s-au fcut in$ndu-se cont de le"islaia n vi"oare la acea vreme. (n baza 5otr$rii 'onsiliului de 6initri nr. 33,7,-28! 'omitetul de &tat pentru cultur i )rt a elaborat Instruciunile nr. 231/9 martie 1966 privind casarea crilor i publicaiilor, cuprinz$nd dou capitole casarea publicaiilor - mi9loace fixe (() i casarea publicaiilor - mi9loace circulante (((). 'asarea crilor din biblioteci este menionat n primul capitol. )cestea pot f casate numai dac sunt deteriorate fizic sau au coninut depit! dar numai dup ndeplinirea anumitor condiii - cele de timp fiind determinante - i n urma unor complicate formaliti. )stfel! publicaiile editate nainte de ,-:4! precum i cele cu coninut depit! nu puteau fi casate dec$t cu avizul 1ondului de &tat al 'rii! care! de fapt! n-a dat niciodat asemenea avize! pentru c! pur i simplu! i-a fost imposibil s verifice dac are sau nu nevoie de asemenea publicaii. )ceste condiii i formaliti devin i mai apstoare n urma aplicrii Decretului nr. 49/19 2 ! care! prin dificilele condiii impuse! interzice practic casarea publicailor strine i a celor rom$neti aprute nainte de ,-::! cu excepia numerelor disparate din publicaiile periodice! ce nu aveau perspectiv de completare. *rin urmare! orice brour rom$neasc! aprut nainte de ,-::! indiferent de valoare! sau orice publicaie strin! practic! nu putea fi eliminat din bibliotec. )ceast msur birocratic i absurd a dunat enorm bibliotecilor rom$neti! care au fost obli"ate s supravieuiasc cu acest uria balast! n condiiile n care

spaiile de depozitare au devenit pretutindeni tot mai nencptoare. ; urmare fireasc a fost diminuarea funcionalitii bibliotecilor! ce a dus la diminuarea achiziiilor! a9un"$ndu-se! astfel! la mbtr$nirea coleciilor. (mediat dup #evoluia din ,-<-! prin dero"are de la prevederile Decretului 'onsiliului de &tat nr. :-7,-<8! au fost eliminate! fr o nominalizare de titluri sau teme! prin casare! cri7publicaii (considerate mi9loace7fonduri fixe n activul7patrimoniul unitilor) /uzate moral0 sau cu o /uzur fizic avansat0! n baza )rt. 2 din Decretul!"e#e nr. $%/4 &ebr. 199% al 'onsiliului 1&=. >n "eneral, n problema eliminrii unor publicaii! realitile dovedesc destul de concludent c n prezent nu exist n vi"oare acte normative! recomandri sau metodolo"ii ale autoritilor centrale de stat. De asemenea! n baza D'( nr. )%3/19)3 (nc n vi"oare)! care condiioneaz numrul de posturi n bibliotecile publice i dup cel al publicaiilor deinute7inventariate! ma9oritatea bibliotecilor manifest nc o "ri9 exa"erat pentru pstrarea! fr discernm$nt! a multor publicaii inutile! slab sau deloc utilizate. >n ceea ce privete deselecia publicaiilor! observm c n literatura biblioteconomic rom$neasc (studii din presa scris! manuale! cursuri sau tematici de formare i perfecionare profesional) acest subiect nu este semnalat dec$t rareori distinct sau nu este abordat frontal! direct i clar. )stfel! n bibliotecile publice i colare din ar! exist mii de rafturi cu publicaii care nu sunt utilizate! ocup$nd un spaiu extrem de valoros i mpiedic$nd achiziionarea unor materiale noi! de o valoare poate mult mai mare! pentru a acoperi cerinele tot mai cresc$nde ale utilizatorilor. 2. Realiti biblioteconomice 1ondurile de documente nu pot crete la nesf$rit. Ele sunt de re"ul supuse unor constr$n"eri de ordin comercial! bu"etar! de disponibilitile existente pe piaa librriilor! de profil! orientarea i nivelul bibliotecilor i de calitatea beneficiarilor. 'reterea fondurilor unei biblioteci mai este limitat i de capacitatea de stocare a cldirilor! aspect ce c$ntrete foarte mult n zilele noastre. &uprancrcarea depozitelor a constituit ntotdeauna un motiv de n"ri9orare a bibliotecarilor. #espectul de care se bucur cartea reprezint una din problemele eliminrii! de aceea bibliotecarul trebuie s elimine cu circumspecie i s cunoasc aprofundat valoarea crilor din coleciile de documente care urmeaz a fi supuse operaiunii de eliminare i! nu n ultimul r$nd! s respecte re"lementrile privitoare la obiectele de inventar aparin$nd patrimonului public. /*roblema eliminrii a fost ridicat nc din secolul al ?@(((-lea n societatea francez! dar nu de ctre bibliotecari! ci de ctre literai care i-au artat n"ri9orarea fa de problema /suprancrcrii spiretelor0 cu nite cunotine perimate. >n anul ,33,! AalleBrand i *ierre Couis de Cacrettelle i mai apoi! n ,3-3! Deor"es 'abanis! au artat necesitatea de a pune ordine n masa cunotinelor i de a or"aniza bibliotecile pentru a facilita accesul la lucrrile bune. 'rile nu sunt dec$t nite unelte pe care omul le perfecioneaz nencetat pentru a le adapta c$t mai bine nevoilor de nvare i formare! iar acumularea acelora dintre ele ce conin informaii perimate l ncurc pe savant i pericliteaz procesul cunoaterii. +iblio"rafia este cea care trebuie s se dezvolte n vederea selecionrii crilor utile! s decid retiprirea celor mai bune i mai utile cri! precum trebuie s decid i ceea ce rm$ne nc valabil dintre celelalte crii.0 >n practica biblioteconomic! problema eliminrii nu a fost pus n mod deschis dec$t n primii ani ai secolul ??! c$nd criza bibliotecilor colare i a celor publice a scos n eviden nvechirea coleciilor existente. >ntre cele dou rzboaie mondiale! bibliotecile municipale tradiionale au preluat de la bibliotecile populare sarcina educrii culturale. Ele au realizat acest lucru prin recur"erea la operaiunea de eliminare n cadrul seciilor de lectur public create n paralel cu secia coleciilor tiinifice. +ibliotecarul tradiional putea s-i selecioneze achiziiile n funcie de modele abstracte de cultur valabile pentru toi indivizii de acelai nivel! fr s in seam de particularitile unor beneficiari mai puin numeroi! suficient de formai i definii prin mediul crora le aparineau. )ccesul la informaii a unor straturi sociale din ce n ce mai lar"i! informaii diversificate E implic$nd reciclrile pe care le impun aceste schimbri pe ntre"ul parcurs al vieii active E a deplasat spre beneficiari interesul unei profesii care mult vreme se ataase cu precdere i n mod esenial de cri i colecii de bibliotec. /)stzi! "ri9a bibliotecarului nu mai este de a aduna colecii c$t mai mari de documente! ci este aceea de a constitui n mod 9udicios fonduri de documente corespunztoare unui public determinat de cate"oria de beneficiari creia i este destinat biblioteca unei colectiviti colare! profesionale! universitare sau publice.0

Evoluia cerinelor acestor colectiviti! insuficiena spaiilor de depozitare! precum i abundena produciei tiprite constituie o invitaie permanent la revizuirea critic a coleciilor i la rennoirea lor. />n spiritul bibliotecii moderne n care noiunea de /a servi0 primeaz i n care solicitrile beneficiarilor sunt elemente determinante ale politicii de achiziie! funcia eliminrii a aprut ca un complement absolut necesar al funciei de completare a coleciilor.0 /; anchet realizat la ,<4 de biblioteci de toate cate"oriile a fost edificatoare cu at$t mai mult cu c$t ea s-a desfurat n anul ,-3<. Ca ,2: din aceste biblioteci li s-a impus s retra" lucrri din coleciile oferite publicului! iar ,.4 dintre ele au putut indica anul n care au nceput o astfel de operaiune.0 (nformaiile obinute din aceast anchet au artat o accelerare sensibil a procesului de eliminare. 'ea mai mare parte a bibliotecarilor intero"ai au recunoscut confuzia pe care au avut-o c$nd au fost pui n situaia de a practica operaiunea de eliminare. /%nii bibliotecari au rmas tributari vechilor principii! iar acum ei se afl n faa unui /vid0 re"lementar! tehnic i instituional care 9ustific orice improvizaie! ceea ce are drept efect o rezolvare la nt$mplare a problemei suprancrcrii bibliotecilor cu documente perimate. Este cunoscut faptul c politica eliminrii este foarte delicat! bibliotecarul ale"$ndu-i criteriile de selecie n funcie de cunotinele proprii i experiena limitat. )stfel! apare riscul de a retra"e din circuitul comunicrii documente ce pot reveni n actualitate. *racticarea operaiunii de eliminare fr ri"oare tiinific se recunoate c este periculoas! de aceea se depun eforturi n vederea indicrii unor principii de eliminare raional! corespunztoare necesitilor locale! dar asi"ur$nd concomitent conservarea documentelor n funcie de necesitile colective naionale i internaionale. >n prezent! se poate afirma cu certitudine c !!eliminarea documentelor este una dintre operaiunile dificile de efectuat! n special n acele instituii n care exist o tradiie patrimonial0. Dac n trecut era suficient eliminarea documentelor uzate fizic! de"radate iremediabil! n timp aceasta a devenit ineficient. ) fost nevoie s se ia n considerare i cellalt tip de uzur! uzura moral! care vizeaz documentele al cror coninut este depit din punct de vedere tiinific! istoric! cultural. Arebuie avut! ns! n vedere i "radul de solicitare la care sunt supuse documentele de ctre utilizatori. Eliminarea este o operaie intelectualF nainte de a elimina din colecii un document! trebuie mai nt$i s vedem care este adevrata sa valoare. Eliminarea este o problem la fel de important ca i achiziia i se afl n str$ns le"tur cu aceasta. De aceea! este de preferat! ca activitatea de eliminare a documentelor s fie efectuat de specialiti care se ocup i cu achiziia. Este o problem dificil! care necesit experien! seriozitate! competen pentru "sirea soluiei optime. 3. Deselecie Reciclare Epurare Deselecia reprezint procesul de eliminare controlat a documentelor din colecia unei biblioteci. Deselecia documentelor este tot un proces al seleciei ri"uroase. ;biectivul deseleciei l constituie eliminrile intenionate. )cest proces a mai fost numit i reciclarea coleciilor sau epurare. /#eciclarea coleciilor se numete n occident *eedin#! des+erba#e - de,buruienire! plivire! pentru c aa cum "rdinarul nltur plantele inutile ce ar putea sufoca plantele utile! biblioteca trebuie s procedeze la o reprelucrare! ale"$nd lucrrile deteriorate care merit restaurate sau trecute pe microsuporturi! transferate sau casate. ) plivi astfel fondurile nu nseamn a distru"e! ci a redistribui altor fonduri! secii sau biblioteci lucrri care nu intereseaz publicul la un anumit moment! ntr-o bibliotec! dar care pot fi utile lecturii n altele. *roblema deseleciei a fost abordat! se pare! pentru prima dat n anul ,-.8 de '.G.Eliot! de la 5arvard. Dup ce a demonstrat c a viza exhaustivitatea coleciilor este o utopie! din cauza numrului de volume publicate n fiecare an! bibliotecarul american a propus s se efectueze o selecie ri"uroas n ale"erea achiziiilor i eliminarea crilor nefolosite. >n anul ,-.H tot un bibliotecar al aceleiai universiti! G. '. Cane! a propus s se nceap retra"erea din rafturi a ceea ce el numea publicaii secundare (adic lucrri de compilaie! enciclopedii! manuale colare! cri de popularizare).0 (ndiferent dac eliminarea este accidental (cauzat de pierderi sau furturi)! material (din pricina uzurii) sau voluntar (av$nd drept urmare epurarea)! ea face parte din procesul de achiziie. 4. Aspecte ale procesului de deselecie Citeratura de specialitate identific anumite aspecte ale procesului de eliminare

/este necesar plivirea re"ulat a coleciilor bibliotecilor publice F acest lucru permite s se c$ti"e spaiu i s se realizeze economii! dar face biblioteca i mai atr"toare! actualiz$nd mereu informaiaF este o munc cu caracter continuu i trebuie nceput nainte de a se fi a9uns la o acumulare prea mare de documente ce sunt susceptibile a fi eliminateF este de dorit s existe o politic bine definit! n le"tur cu politica de achiziieF acest lucru asi"ur coerena intelectual a coleciei i permite raionalizarea muncii F activitatea fiind le"at de achiziie! ea trebuie efectuat de responsabilii cu achiziiile de carte! iar n filiale n colaborare cu acetiaF epurarea coleciilor nu trebuie considerat ca o simpl operaie ne"ativ de eliminareF ea trebuie s rea9usteze coleciile! s asi"ure o sntoas "estionare a fondurilor de carte0. Eliminarea prezint urmtoarele avanta9e - menine fondul de carte proaspt! ntinerit i activ! prin eliminarea crilor murdare! deteriorate i nlocuirea lor cu cri noi cu aspect mai plcutF - rezolv parial problema spaiilorF - repune n circulaie titluri valoroase ale coleciei !!uitate0 de "eneraiile actuale de cititoriF - uureaz aciunile de verificare periodicF - reevalueaz coleciile i corecteaz aspectele deficitare. . Etapele procesului de deselecie *ractica biblioteconomic american i european identific zece etape ale domeniului ,.!! Eliminarea este conceput ca un element al politicii de achiziiiF se stabilete o politic scris de epurare care prote9eaz n caz de controvers i servete ca vademecum. Dac exist i e bine s existe o politic scris de ac+i,iie! politica scris de eliminare se poate inte"ra n calitate de amendament sau apendice. &e definete! de asemenea! o politic privitoare la donaii! ce permite acceptarea sau refuzul acestora. 8. &e realizeaz un calendar! se ale" prioritile i se planific lucrul. -e#ula de aur ar fi s se treac n revist coleciile n fiecare an. Arebuie prevzut destul timp! pentru c este o munc ce presupune "ri9 i reflecie. H. &e ale" sectoarele ce urmeaz a fi epurate. :. &e aduce pe un crucior! l$n" rafturile n cauz! materialul necesar a) sertarul corespunztor din catalo"ul topo"raficF b) un pachet de formulare sau foi albeF c) un manual de eliminare. 4. &e examineaz fiecare carte! raft cu raft! cu unele pauze pentru c este o munc obositoare i spiritul trebuie s rm$n atent i puterea de concentrare refcut. >n cartea ce urmeaz a fi eliminat se pune formularul de epurareF celelalte se pun napoi n raft. 2. &e face inventarulF se bifeaz cu creion colorat pe verso la pa"ina de titlu! numrul de inventar corespunztor n catalo"ul topo"rafic. )ceast operaie se face pe msura returnrii i pe crile mprumutate nainte de a le aeza pe raft. ;rice carte care nu este bifat n catalo" la ase luni dup inventarul clasei ei poate fi considerat pierdut. 3. >nainte de eliminarea crilor retrase din rafturi se face un ultim control! cu a9utorul biblio"rafiei specializate. Dac lucrrile fi"ureaz! pentru ele se face excepie de la re"ula de eliminare. <. 'rile candidate la eliminare se prelucreaz n funcie de indicaiile de pe formularul de epurare le"tura! reparaiile! nlocuire cu o ediie nou! schimb! casare. &e pun separat pentru a fi examinate crile care trebuie nlocuite cu un exemplar nou! o ediie nou sau cu un titlu mai bun pe acelai subiect. Eliminarea propriuzis se face prin anularea crilor din inventare i cataloa"e i stocarea lor pentru donaie! schimb! v$nzare sau casare. -. &e verific nlocuirea i comenzile. >nlocuirile se fac la termenul prelucrrii unei mari clase tematice. &e compar crile eliminate cu titlurile propuse ntr-o biblio"rafie selectiv de cri recente aparin$nd sectorului curat. Dac colecia nu conine nici una din crile recomandate de aceast biblio"rafie! se comand unele din aceste titluri. ,.. &e fac prezentri de cri. &e expun astfel cri puin folosite! dar de calitate! care se pot pune n valoare. &e planific mini-expoziii n funcie de interesul publiculuiF dac totui cartea nu se cere! ea se schimb cu alt bibliotec sau se recicleaz0.

Eliminarea este considerat o operaie constructiv! care sporete performanele bibliotecii i care ine seama de faptul c este necesar o bun calitate mai mult dect o mare cantitate. Eliminarea trebuie s fie bine "$ndit! bune or"anizat i efectuat cu discernm$nt i competen! n corelare cu achiziiile. !. "re#entarea metodei de deselecie 6.1.Prezentare general *rocesul de deselecie asociaz verificarea re"ulat a unei colecii cu retra"erea unor documente dintr-un fond. 6etoda a fost aplicat mai nt$i n &tatele %nite! de aici n 1rana i se poate preciza c ea const n obiectivul deseleciei! in$nd cont de trei factori v$rsta documentului! numrul de mprumuturi i consultri! criteriile de valoare material sau de interes intelectual. )ceti trei factori sunt evaluai de fiecare bibliotec n parte! n funcie de obiectivul ei. +ertrand 'alen"e susine c este bine s se elimine anual 4I din colecie. Eliminarea documentelor uzate moral sporete calitatea coleciei at$ta timp c$t coerena ei este meninut. *entru demararea aciunilor de deselecie trebuie s existe normative adecvate 9uridic! emise de autoritile centrale i acceptate de cele locale sau tutelareF decizie a instituiei care numete i o echip7comisie de lucruF plan7pro"ram care s cuprind criterii de selecie! tehnicile de lucru! termenele de finalizare. !!'onform le"islaiei actuale! mecanismul eliminrii cuprinde - selecia publicaiilorF - naintarea propunerilor de scoatere din inventar! pe borderouri! la conducerea instituieiF - nsuirea i verificarea propunerilor de ctre o alt comisieF - consemnarea constatrilor ntr-un proces-verbal tipF - obinerea aprobrilor de scoatere (emiterea unei decizii)F - scoaterea dup caz schimb! transfer! redistribuiri! v$nzri! casareF - consemnarea scoaterilor i micrilor de fonduri din evidenele contabile n #( i #61! n catalo"ul alfabetic de serviciu i topo"rafic0. 6aterialele selectate nu trebuie distruse F ele pot fi transferate ntr-un depozit cu o circulaie mai puin intens! pot fi oferite altor biblioteci ca donaii sau transfer! v$ndute sau duse la centrele de reciclare a h$rtiei. Fondurile semipatrimoniale 'ererea mare de nouti nu trebuie s aib drept consecine nerealizarea unor achiziii de carte valoroas mai veche sau eliminarea acestora din colecie. >n orice bibliotec sunt formai specialiti care s "seasc i s pstreze documente valoroase i n acelai timp s elimine documente care nu-i mai au locul n bibliotec. Arebuie avut! ns n vedere evitarea eliminrii unor documente din coleciile unei biblioteci. +ertrand 'alen"e propune o modalitate de a evita acest aspect nedorit i anume n momentul achiziiei! documentele sunt incluse n fondul curent al bibliotecii la dispoziia utilizatorilor. Dac! n timp! indicele de circulaie scade la unele documente sau "radul de uzur fizic este destul de mare! 'alen"e propune ca aceste documente s nu fie eliminate din bibliotec! ci s treac ntr-un &ond semipatrimonial. .ondul semipatrimonial este alctuit din documente care nc mai sunt solicitate de utilizatori! dar foarte rar. )ceste documente au un anumit "rad de uzur! valoarea lor documentar nu este nc precis stabilit F ele rm$n n ateptare. Dac valoarea lor devine cert n timp! atunci ele urmeaz s fie recondiionate i incluse n fondul de patrimoniu al bibliotecii. >n cazul n care sunt reeditate! iar noile colecii sunt mai valoroase ele pot fi eliminate din colecie i nlocuite cu noile apariii. Aitlurile a cror valoare s-a pstrat sau crescut n timp trec n fondul patrimonial al bibliotecii! celelalte sunt eliminate din colecie. )ceast decizie se ia n "eneral n momentul n care documentele au mplinit v$rsta de ,.. de ani! desi"ur sunt i excepii! c$nd documentele au o valoare evidentF ediiile bibliofile trec n colecia de patrimoniu nainte de a mplini ,.. de ani. >ntr-o bibliotec trebuie s existe un echilibru ntre fondurile curente! semipatrimoniale! specializate i cele de patrimoniu existente. 1ondul semipatrimonial nu trebuie s-l depeasc pe cel curent. 'alen"e propune ca anual s intre n fondul semipatrimonial un anumit numr de documente echivalente cu ,.I din achiziiile anului respectiv.

>n fondul semipatrimonial intr documente ndeplin$nd anumite condiii i anume a) documentele trebuie s aib v$rsta stabilit prin indicii caracteristici procesului de selecieF b) nu au fost solicitate pe o perioad de timp cel puin e"al cu cea prevzut de indicii caracteristici deselecieiF c) sunt documente importante! valoarea lor este stabilit tot de indicii caracteristici deseleciei. Documentele intrate n fondul semipatrimonial nu rm$n neaprat p$n la mplinirea v$rstei de ,.. de ani. Dac ntr-o perioad de timp stabilit de bibliotec! de obicei 4 sau ,. ani! un document nu este solicitat de utilizatori! se poate pune problema eliminrii lui definitive. 1ondul semipatrimonial nu trebuie s se mreasc n timp. Este de dorit ca n fiecare an numrul de documente care intr n actualul fond s fie e"al cu numrul de documente care ies! fie sunt eliminate! fie sunt inte"rate n fondul semipatrimonial. 6.3 Indicii caracteristici procesului de deselecie +ertrand 'alen"e propune reunirea criteriilor de deselecie sub forma unei formule care s ofere o caracteristic "lobal pentru orice document. )ceast formul include trei tipuri de indici - forma "eneral este a/b/I/01I unde - !! a7 - reprezint numrul de ani care au trecut de la intrarea documentelor n coleciile bibliotecii (< ani)F ! b/ - reprezint numrul de ani scuri fr ca documentul s fie mprumutat (H. ani)F ! I/01I E este un acronim! care rezum cele cinci criterii de eliminare a documentelor din coleciiF I incorect! informare fals / obinuit! superficial 0 uzat! deteriorat! ur$t 1 perimat I inadecvat! nu mai corespunde fondurilor.0 )ceast formul nu este aceeai pentru toate documentele din colecie. 'alen"e propune stabilirea variantelor dup clasele DeJeB! sau n cazul bibliotecilor rom$neti dup indicii '.K.%. *entru cele mai multe domenii formula este 1%/3/I/01I F problema eliminrii pentru ma9oritatea documentelor ncepe s se pun dup cel puin ,. ani de la editare. 6a9oritatea documentelor care intr n bibliotec au de9a o valoare! pentru c achiziia reprezint un proces serios! n care selecia este ri"uroas. =u se achiziioneaz documente fr valoare dec$t accidental. De aceea cele mai multe documente rm$n n coleciile bibliotecii cel puin ntr-un sin"ur exemplar timp de muli ani. $. %e&islaia n 'i&oare pri'ind operaiunea de eliminare *roblema eliminrii documentelor din bibliotec a fost i rm$ne n continuare marcat de lipsa unor le"i i decrete care s stabileasc circumstanele le"ale n care trebuie s funcioneze aceast operaiune i care s contribuie la o mai eficient practicare a ei. Cacunele! sau mai bine zis problemele ridicate de le"islaia n vi"oare vizeaz urmtoarele aspecte tratarea crii ca mi9loc fix sau ca obiect de inventar! distincia ntre colecie uzual i colecie de baz i implicit duratele normale de funcionare! stabiblirea valorii de nlocuire a bunurilor distruse sau constatate lips etc. >n virtutea crerii unei le"islaii care s nu mai permit interpretri sau aplicri aleatorii! astzi funcioneaza o serie de le"i! hotr$ri "uvernamentale i norme metodolo"ice care se refer la amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i necorporale. 7.1 Legi i ordonane n !igoare "e#ea nr. 1$/1994 privind amorti,area capitalului imobili,at 2n active corporale i necorporale )rt. H E )ctivele corporale aferente capitalului imobilizat sunt b) mi9loacele fixe. &unt considerate mi9loace fixe obiectul sau complexul de obiecte ce se utilizeaz ca atare i ndeplinesc urmtoarele condiii

a) are o valoare mai mare de 8...... leiF b) are o durat normal de utilizare mai mare de un an. *entru obiectele care sunt folosite n loturi! seturi sau care formeaz un sin"ur corp! la ncadrarea lor ca mi9loace fixe se are n vedere valoarea ntre"ului corp! lot sau set. )rt. < E Duratele normale de funcionare precum i clasificarea mi9loacelor fixe se aprob prin hotr$rea Duvernului! pe baza consultrii reprezentanilor asociaiilor patronale constituite la nivel naional! conform le"ii. )ceste durate vor fi revizuite periodic! dar nu mai t$rziu de cinci ani. )rt. 84 - >n cazul instituiilor publice scoaterea din funciune a mi9loacelor fixe nainte de expirarea duratei normale de utilizare se face cu aprobarea ministerului de resort i cu avizul prealabil al 6inisterului de 1inanelor pe baza unor 9ustificri temeinice ar"umentate. )rt. 8- E 'onstituie cotravenii la normele privind calcularea i nre"istrarea amortizrii capitalului imobilizat n active corporale sau necorporale urmtoarele fapte! dac nu sunt sv$rite n astfel de condiii nc$t potrivit le"ii penale! s fie considerate infraciuni a) nre"istrarea unor mi9loace fixe a unor obiecte care! conform prezentei le"ii! nu se ncadreaz n aceast cate"orieF b) calcularea i nre"istrarea n contabilitate a amortizrii mi9loacelor fixe exceptate conform art. 4 din prezenta le"eF c) aplicarea unor durate normale de utilizare a mi9loacelor fixe altele dec$t cele stabilite conform prevederilor le"aleF d) nre"istrarea unor valori de intrare a mi9loacelor fixe altele dec$t cele stabilite conform prevederilor le"aleF e) modificarea! pe parcursul duratei normale de funcionare a mi9loacelor fixe! a duratelor i a re"imului de amortizare stabilite conform art. ,-! art. 8. din prezenta le"eF f) nereconstituirea p$n la finele anului! a sumelor rezultate din amortizare! utilizate pentru investiii conform art. 88 aliniatul H din prezenta le"e. )rt. H. - 'ontraveniile prevzute la art. 8- din prezenta le"e sancioneaz dup cum urmeaz a) cele de la literele c)! d) i f) cu amend de la 8...... lei la 4...... leiF b) cele de la literele a)! b) i e) cu amend de la H...... lei la 2...... lei. )rt. H: - *rezenta le"e se aplic ncep$nd cu data de .,..,.,--:. (otr)rea *u'ernului nr. 2!!+1,,4 pentru aprobarea clasi-icaiei i duratei normale de -uncionare a mi.loacelor -i/e *entru mi9loacele fixe mobile care nu se re"sesc n "rupele H - 3 "rupe din anexa acestei hotr$ri pct. H! s-a prevzut o "rup "eneric <! /)ctive corporale nere"site n capitolele anterioare0. >n "rupa < se includ i crile! iar durata normal de funcionare a acestora este de zece ani. 0rdonana *u'ernului nr. 1+1,,4 pri'ind protecia patrimonului cultural naional. *$n la adoptarea prin le"e a unor re"lementri speciale privind prote9area patrimoniului cultural naional! prevederile ;rdonanei Duvernului nr. 837,--8 privind unele msuri pentru protecia patrimoniului cultural! adoptat cu modificri prin Ce"ea nr. ,,7,--:! se completeaz cu disponibilitile prezentei ordonane. )rt. , E >n sensul prezentei ordonane! patrimoniul cultural naional este compus din bunuri culturale mobile i imobile cu valoare deosebit de interes public care sunt msuri de nenlocuit ale potenialului creator uman n relaia sa cu mediul natural i cu mediul istoricete constituit de pe teritoriul #om$niei! al istoriei i civilizaiei naionale i universale. *atrimoniul cultural naional mobil cuprinde a) bunuri cu semnificaie istoric i documentarF b) bunuri cu valoare artisticF c) bunuri cu valoare etnolo"icF d) bunuri cu valoare tiinific. "#$"L%&II *roducia universal de publicaii a devenit imposibil de controlat dup explozia informaional ce s-a declanat dup cel de-al doilea rzboi mondial. +ibliotecile i documentaritii cunoteau importana produciei strine! iar reinstalarea pcii le-a permis s-i acopere nevoile cele mai strin"ente de informaii.

Explozia informaional a fcut tot mai dificil constituirea coleciilor reprezentative pentru o cercetare tiinific devenit fr frontier. +ibliotecarii au avut mari probleme la prelucrarea lucrrilor ce erau foarte aprofundate ntr-un anumit domeniu sau a celor redactate n limbi rare. +ibliotecile au format sisteme de mprumut i schimb interbibliotecar prin intermediul crora pot coopera mai uor i eficient. Cucrrile nouEachiziionate sunt prelucrate imediat i trecute ntr-un catalo" colectiv i li se asi"ur comunicarea n sistem. /+ibliotecile naionale din &uedia! =orve"ia! Danemarca i 1inlanda au adoptat din anul ,-42 planul /&candia0 care este sin"urul plan de cooperare internaional n acest domeniu prin intermediul sistemelor automatizate de informare i documentare. Din anul ,-34 aciunea (1C) familiarizeaz profesionitii cu noiunile de control biblio"rafic universal care faciliteaz accesul la documente primare.0 +ibliotecile! prin structura lor! au fost ntotdeauna pstrtoare ale informaiilor emise de om de-a lun"ul timpului indiferent de suportul acestora. Ele trebuie i s conserve totalitatea produciei de carte i alte tipuri de documente! at$t pe plan naional c$t i pe plan internaional. 'oncomitent cu pro"resul societii! crete n mod verti"inos i producia de titluri! fapt ce are drept consecin o mai mare cantitate de documente achiziionate de ctre o bibliotec precum i ieirea multora dintre acestea din actualitate. >n afara faptului c acumuleaz i or"anizeaz documente! bibliotecarul trebuie s nvee s evalueze i s remodeleze fondurile. ) casa fondurile de documente nu nseamn a le distru"e! ci a le redistribui altor secii sau biblioteci. Cucrrile care nu intereseaz publicul ntr-un anumit moment! dar care pot fi utile altor biblioteci. Eliminarea acestora este mai simpl sau mai dificil n funcie de domenii. /Dup cum am putut vedea! producia editorial a crescut foarte mult! iar bibliotecile au achiziionat multe documente i simt nevoia unor reforme structurale ce au fost treptat adoptate n activitatea biblioteconomic. %na din consecinele importante ale acestor reforme este cea a modificrii coninutului de ansamblu al coleciilor uzate ce se inte"reaz prin achiziiile curente! prin publicaii noi! subiecte i teme specifice noii societi n formare. Este vorba despre o restructurare a coleciilor ce reprezint un proces complex i de lun" durat ce este st$n9enit n prezent de anumii factori precum lipsa sau insuficiena fondurilor financiare pentru achiziionarea de noi publicaiiF insuficiena spaiilor de prezentare i depozitare a noilor achiziiiF existena unui numr mare de publicaii care sunt puin sau deloc utilizate. >n prezent! soluii imediate i practice exist pentru publicaiile care au o circulaie slab. Ele trebuie identificate! selectate i eliberate din coleciile uzuale ale bibliotecilor. *roblema eliminrii publicaiilor slab utilizate i neutilizate trebuie s fie n atenia bibliotecarului.0 (ndiferent dac eliminarea este accidental E pierderi sau furturi! material E prin uzur sau voluntar! ea trebuie suprave"heat atent i nu trebuie ne"li9at. 1iecare titlu suprimat dintr-o colecie pune o problem de echilibru. )semenea probleme nu se pot aborda fr convin"erea c respectiva colecia nu este memorie imobil! ci un or"anism viu! compus din milioane de celule din care fiecare! n felul ei! pstreaz memoria altor documente pe care biblioteca nu le mai posed la modul material. >n pro"ramul de constituire a unei colecii vii i coerente! achiziia nu poate fi conceput dec$t cu pandantul ei natural! care este eliminarea.