Manual Administrador MyScarpbook

MYSCRAPBOOK 4.
0 MANUAL DEL ADMINISTRADOR

- 1 - M Auxiliadora de la Torre y Antonio Temprano
INDICE

1. Introduccin ..................................................................................... 2
2. Requisitos ....................................................................................... 2
3. Instalacin ....................................................................................... 3
4. Interface de administracin................................................................... 4
5. Creacin de un capitulo ....................................................................... 4
5.1. N del capitulo............................................................................ 5
5.2. Nombre del capitulo...................................................................... 6
5.3. Imagen del capitulo ...................................................................... 6
5.4. Permisos .................................................................................... 7
5.5. Entradas/Contenidos/Pagina de entrada ............................................. 9
5.6. Formato para mostrar las paginas...................................................... 9
5.7. Datos que se pedirn a los usuarios y E-mail al que se notificaran las nuevas
entradas ................................................................................... 10
5.8. Mensaje de apertura .................................................................... 10
5.9. Editar ...................................................................................... 11
6. Creacin y administracin de usuarios ..................................................... 12
6.1. Finalidad de la existencia de usuarios registrados ................................. 12
6.2. Creacin manual de usuarios........................................................... 13
6.3. Creacin masiva de usuarios ........................................................... 14
6.4. Asignacin temporal de permisos a un usuario...................................... 15

MYSCRAPBOOK 4.0 MANUAL DEL ADMINISTRADOR

1. INTRODUCCIN

Un libro virtual es una variante de los blogs que presenta algunas importantes ventajas y
tambin algunos inconvenientes- con respecto a ellos. Un libro virtual, aunque est
situado dentro de Internet, al presentarse en el formato de un libro tradicional constituye
un excelente puente entre los mundos digital y analgico que puede servir para que los
alumnos y los profesores- se vayan habituando al trabajo en el mundo digital
progresivamente. Entre las ventajas de estas herramientas podemos citar las siguientes:
Permite crear tantos captulos como sean necesarios (sera el equivalente a tener
mltiples blogs agrupados en un solo interface)
Las imgenes son redimensionadas para adaptarse al formato del libro
Es posible crear una poltica estricta de autorizaciones a los distintos usuarios en
los distintos captulos
Sin embargo, el programa con el que se crean estas herramientas (MyScrapbook)
presentaba en su versin 3 algunos aspectos que consideramos que era necesario mejorar:
Los usuarios slo podan ser creados uno por uno, lo que claramente es
inapropiado para un Centro Educativo.
La edicin de las pginas creadas era muy problemtica, deba ser facilitada.
El programa no estaba completamente traducido al espaol.
Era necesario incorporar un editor HTML para facilitar el formateo de los textos.
Estas y otros problemas han sido resueltos en la versin 4.0 de MyScrapbook en idioma
espaol. Se trata de un software libre y gratuito que puede ser descargado e instalado en
el servidor de cualquier Centro Educativo que cumpla unos requisitos mnimos que van a
ser expuestos en el siguiente epgrafe.

2. REQUISITOS

La instalacin de MyScrapbook 4.0 requiere que el servidor de la Institucin Educativa
rena las siguientes condiciones:

Soporte de PHP y MySQL
Librera GD de PHP activada, en versin 2.0.28 o superior

Safe Mode de PHP desactivado en el dominio o subdominio en el que va a ser
instalado MyScrapbook 4.0

Hay que decir que estos requisitos, a pesar de que a simple vista puedan parecer
excesivamente exigentes, son normalmente cumplidos por cualquier hosting profesional de
los muchsimos que hay en Internet. No es posible, sin embargo, instalar MyScrapbook en
el servidor Averroes de la Junta de Andaluca, debido a la necesidad de que sea creada
una base de datos especficamente para el programa, y a que la librera GD no est
activada en dicho servidor, por supuestos motivos de seguridad.

3. INSTALACIN

La instalacin de MyScrapbook est pensada para ser realizada a travs de web, y por lo
tanto es muy sencilla si se siguen los pasos que se citan a continuacin:

Descomprimir el archivo .zip o .tar.gz en un directorio cualquiera del servidor
Crear una base de datos MySQL para el programa
Crear un usuario con todos los derechos para esa base de datos
Apuntar los nombres de esa base de datos y ese usuario, harn falta ms tarde
Cambiar los permisos del directorio "userimages" a 777
Cambiar los permisos del archivo "config.php" a 777
Abrir el navegador web e ir al directorio donde se ha subido MyScrapbook. Por
ejemplo: http://tunombrededominio/myscrapbook
De ah en adelante, seguir las instrucciones del programa

Es importante seguir las instrucciones del programa de instalacin al pie de la letra, o
de lo contrario se producirn errores en la instalacin o en el posterior funcionamiento
del programa.

Figura 1: Pgina de entrada en la instalacin de MyScrapbook 4.0 en espaol

4. INTERFACE DE ADMINISTRACIN

Para acceder al Interface de Administrador en primer lugar hay que identificarse con el
nombre de usuario y la contrasea que se escogieron durante el proceso de Instalacin.
Para ello, hay que pulsar el botn Entrar que se puede encontrar en la pgina de Inicio
de MyScrapbook.

Figura 2: Botn de entrada al interface de administracin.

Una vez hecha esta operacin, el programa nos reconoce como administradores y nos da
acceso a una serie de prestaciones que slo estn al alcance del administrador.

5. CREACIN DE UN CAPTULO

MyScrapbook 4.0 permite crear diferentes captulos dentro de los cules se pueden escribir
artculos, de la misma forma que lo haramos en un libro convencional. Los captulos no
tienen porque estar relacionados unos con otros, seguir ningn orden en concreto o
pertenecer todos a la misma materia.


Figura 3: Los captulos no tienen porqu estar relacionados entre si.

Tras haberte identificado como administrador acceders a la siguiente pgina de
MyScrapbook en la que podrs crear tu captulo, para ello debes pulsar en la pestaa que
hay para tal efecto, tal y como se indica a continuacin:

Figura 4: Pestaa para crear nuevo captulo.

5.1 Nmero del captulo

Para crear tu nuevo capitulo MyScrapbook te ofrece varias posibilidades que el
administrador del mismo utilizar en funcin de las necesidades y las expectativas con
las que haya sido creado. En primer lugar, tienes la posibilidad de reordenar los

captulos que haya en el libro, en el caso de ser el primero slo bastara indicarlo. En
el caso de que se hayan publicado otros con anterioridad, si quieres que aparezca en
primer lugar tu nuevo captulo slo tendras que indicar el n en la pestaa que as lo
indica, de esta forma:

Figura 5: Pestaa para reordenar captulos.

5.2 Nombre del captulo

Figura 6: Pestaa para nombrar captulos.

5.3 Imagen del captulo

Para subir una imagen alusiva a tu captulo debes previamente haberla buscado,
guardarla en tu ordenador, pulsar en el botn examinar de tu nuevo captulo, elegir la
imagen que previamente habas guardado en tu PC, pulsar abrir y la imagen elegida
quedar insertada:


Figura 7: Insertar imgenes en MyScrapbook.

5.4 Permisos

Desde MyScrapbook puedes asignar a los usuarios cuatro tipos de permisos, depender
de las necesidades del administrador del captulo elegir una u otra, en funcin de a
quienes vaya dirigido. En el caso de instituciones educativas es recomendable elegir la
opcin se admiten artculos previa autorizacin. Esta opcin ofrece la posibilidad a
los alumnos de escribir nuevos artculos sin necesidad de ser usuarios del captulo. El
alumno entrar en l y directamente podr escribir, pero no podr editar su artculo
una vez creado, ni tampoco publicarlo. De esta forma, el administrador podr
controlar posibles artculos indeseados antes de ser publicados, ya que si se ha optado
por este tipo de permisos todos los artculos escritos por los alumnos sern visibles slo
al administrador del captulo hasta que ste los autorice, apareciendo hasta ese
momento como artculos que necesitan aprobacin en el ndice del captulo. La
posibilidad de editar, en este caso, slo estara permitida al administrador del
captulo, quien, ante la necesidad de que algn alumno quisiese modificar algn
detalle de su artculo, sera el encargado de editarlo momentneamente o bien
cambiar los permisos del captulo para un usuario en concreto, como explicaremos ms
tarde en este manual.


Figura 8: Formulario de asignacin de permisos dentro del captulo.

Figura 9: escribir artculos.

Figura 10: editar artculos.


Figura 11: artculos que necesitan aprobacin.

5.5 Entradas/Contenidos/Pagina de entrada

Puedes elegir entre tres opciones:

Figura 12: Entradas/Contenidos/Pagina de entrada.

5.6 Formato para mostrar las paginas
Desde esta pestaa MyScrapbook te permite elegir dos posibles Interfaces, formato de
libro en una pgina o en dos pginas, semejando en ambos casos un libro convencional
impreso y abierto. Cabe resear que cuando MyScrapbook ha sido utilizado como
recurso en labores docentes, los alumnos se encuentran ms motivados cuando el
formato mostrado es el de un libro en dos pginas, ya que este aspecto permite la
familiarizacin progresiva de profesorado y alumnado con el uso de Internet.

Figura 13: formato para mostrar pginas.



Figura 14: formato en dos pginas.

5.7 Datos que se pedirn a los usuarios y E-mail al que se notificaran las
nuevas entradas

Estas posibilidades que ofrece MyScrapbook para la creacin de captulos se utilizarn
en funcin del administrador y los usuarios:

Figura 15: Datos que se pedirn a los usuarios y E-mail al que se notificaran las nuevas entradas.

5.8 Mensaje de apertura

Desde este espacio el administrador del captulo podr redactar el texto que servir
de gua a los usuarios del mismo. Para ello dispone de un editor HTML que ofrece,
tanto al administrador como a los posteriores usuarios, la posibilidad de modificar el
texto en cuanto a tipo de fuente, color, del texto y del fondo, etc. Una vez
redactado el mensaje de apertura slo faltar pulsar el botn de aadir captulo para
que el captulo sea publicado.



Figura 16: Mensaje de apertura, aadir captulo.

5.9 Editar

MyScrapbook permite la posibilidad de editar el captulo una vez publicado. Esta
opcin puede convenir al administrador del captulo para modificar cualquier aspecto
del mismo, bien en su concepcin o diseo o bien en cuanto a tipos de permisos y
usuarios.
Tambin permite editar los artculos redactados. En este caso depender de los tipos
de permisos asignados al captulo, para que sea posible editar slo por el
administrador o tambin por los usuarios.

Figura 17: Editar captulo



Como ya hemos explicado ms arriba, en el caso de que MyScrapbook fuese utilizado con
finalidades educativas, es recomendable que la opcin de editar fuese exclusiva del
administrador del captulo, para lo cual elegiramos la opcin de permisos puede publicar
previa aprobacin como se indica a continuacin:

Figura 18: Editar capitulo, permisos y usuarios.

6. CREACIN Y ADMINISTRACIN DE USUARIOS

En MyScrapbook 4.0 es posible crear usuarios para el Libro Virtual, con la finalidad de
posteriormente poder personalizar los permisos de actuacin dentro de cada captulo.
Los usuario se pueden crear de dos formas: uno a uno (por un procedimiento manual) o
bien, elaborando un archivo de texto incluyendo todos los usuarios que queramos
crear, con lo cual podemos dar de alta muchos usuarios de una sola vez, al estilo de
cmo se hace en las plataformas de e-learning, por ejemplo Moodle o WebCT.

6.1 Finalidad de la existencia de usuarios registrados

La finalidad de que existan usuarios registrados del libro es poder darles autorizacin
para editar artculos dentro de un captulo, lo cual es muy conveniente puesto que
despus de ser aprobados los artculos, los alumnos en ocasiones descubren que hay
cosas que quieren perfeccionar: ortografa, redaccin, contenidos, imgenes. En estos
casos, el administrador del Libro Virtual puede autorizar a un alumno para editar los
artculos de un captulo. Es necesario tener en cuenta que al dar la posibilidad de
editar, tambin se concede la posibilidad de borrar artculos, por lo que es muy
conveniente ser restrictivos con esta prestacin, retirando los permisos otorgados a un
alumno una vez que ste ha realizado los cambios que su artculo necesitaba.
Explicaremos en primer lugar el procedimiento manual para la creacin de usuarios.

6.2 Creacin manual de usuarios

Para crear usuarios uno por uno de forma manual lo primero es acceder al modo de
edicin de un captulo cualquiera. Es decir, primeramente nos identificaramos como
administradores del sistema, y luego pulsaramos el botn Editar de uno cualquiera
de los captulos existentes.

Figura 19: editar lista de usuarios

Ello nos da acceso al interface de edicin, dentro del cual podemos encontrar el botn
Editar lista de usuarios (Figura 19), que es el que tenemos que pulsar para
administrar los usuarios del sistema. Ello nos dar acceso a una pgina como la que
muestra la imagen inferior, en la que tendremos que pulsar el botn Aadir un nuevo
usuario

Figura 20: aadir un nuevo usuario

Ello nos da acceso al formulario para la introduccin de nuevos usuarios, en el que slo
hay que rellenar los campos correspondientes y pulsar Registrar

Figura 21: formulario para aadir un nuevo usuario

6.3 Creacin masiva de usuarios

Cuando se quiere crear simultneamente muchos usuarios, cosa que ocurre con frecuencia
por ejemplo en las Instituciones Educativas, es inviable hacerlo uno por uno, puesto que
llevara mucho tiempo y trabajo. Para ello, MyScrapbook 4.0 incorpora una prestacin a
travs de la cual se pueden crear todos los usuarios necesarios de una sola vez, subiendo al
servidor un archivo de texto de determinadas caractersticas.
Lo primero que hay que hacer es construir un archivo de texto de estructura similar a la
del siguiente ejemplo:
usuario1;123456;alumno1@iescavaleri.com;alumno 1;N
Es decir, tiene que reunir estas caractersticas:
Tiene tantas lneas como usuarios se quieren crear
Cada lnea lleva los siguientes datos de usuario separados por puntos y coma:
nombre de usuario; contrasea; e-mail; nombre real; letra N (este campo
establece si el nuevo usuario es o no administrador del sistema)
El archivo llevar extensin .txt
Se sugiere crear el archivo usando open office calc, ms excel o programas similares. Es
mucho ms sencillo que por el proceso manual.
Una vez que tenemos el archivo, pulsamos el botn examinar, seleccionamos nuestro
archivo y lo enviamos. La figura de la siguiente pgina ilustra el proceso a seguir:


Figura 22: interface para aadir mltiples usuarios
Una vez que hemos creado el archivo, pulsamos el botn examinar para localizar en
nuestro disco duro el archivo que hemos creado siguiendo las instrucciones anteriores, y
despus de seleccionarlo pulsamos el botn Enviar. El programa se ocupar del resto y
nos avisar si el resultado de la operacin de creacin de usuarios ha sido exitoso.
En la imagen superior podemos ver tambin como el mismo interface nos permite editar
(sealado con la flecha verde en la imagen) o incluso borrar usuarios.
6.4 Asignacin temporal de permisos a usuarios

Como hemos comentado anteriormente, una vez que hemos creado usuarios para nuestro
libro, les podemos asignar permisos dentro de un captulo. Para ello, volvemos al interface
de edicin del captulo en el que queremos dar permisos a un usuario y seleccionamos un
usuario dentro de la lista desplegable de usuarios existentes. Tenemos tambin que pulsar
tambin el botn Dar acceso para completar la operacin de dar permiso, y finalmente,
pulsaremos el botn Actualizar, situado al final de la pgina, para completar la
operacin de edicin del captulo. Todo ello se puede ver grficamente en la imagen de la
siguiente pgina:



Figura 23: proceso a seguir para dar permisos a los usuarios en un determinado captulo

Es importante recordar la conveniencia de retirar los permisos dados a cualquier usuario
una vez que ste ha completado la edicin de los artculos que la necesitaban. De lo
contrario, estaramos dando lugar a que un usuario pueda editar ms artculos de los que
estrictamente lo necesitan o incluso que pueda llegar a borrarlos.

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