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Cuentas Contables con sus Auxiliares

Cuentas de Valuacin
Valuacin es la accin o efecto de Valuar, dar valor a una cosa; la contabilidad proporciona valores contables. Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan, las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn libros o

la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de valuacin o complementarias de activo son: a. Provisin para cuentas incobrables. b. Depreciacin acumulada. c. Amortizacin acumulada. d. Agotamientos acumulados.

Cuentas Transitorias
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar Cargos o Abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la operacin comercial efectuada. Como su nombre lo indica (Transitorias: Fjese en el significado del trmino Transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan (se anulan) de nuestra contabilidad. Supongamos que falta o sobra dinero en caja; hasta que aparezca la persona que recibi o entrego el dinero, abriremos una cuenta transitoria: Diferencia de caja. Al conocer quien recibi o entrego el dinero, cargaremos o abonaremos a esta persona y anularemos la cuenta transitoria (diferencia en caja). Existen diversas cuentas transitorias: a) Mercancas en trnsito. b) Reclamaciones pendientes. c) Partidas en suspenso. d) Diferencias en Caja.

Cuentas de Orden
Son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las operaciones comerciales casi siempre Alteran, Transforman o Modifican los bienes, derechos u obligaciones que presentan el patrimonio de la empresa. Ej.: a) Tenemos dinero y compramos mercanca de contado, hemos transformado el dinero en mercancas; vendemos parte de esa mercanca en efectivo, hemos vuelto a transformar mercancas en dinero. b) Vendemos mercancas a crdito, transformamos las mercancas en un crdito a nuestro favor. c) Compramos de contado un edificio, etc. d) Perdemos en unas ventas de mercancas Bs. 5.000 se ha modificado nuestro capital (disminuye). e) Ganamos en la venta de un edificio Bs. 4.000 apreciamos que modificamos nuestro capital (aumenta). Muchas veces efectuaremos operaciones comerciales que No Alteran, ni transforman nuestro patrimonio: Ej.: a) Tenemos mercancas en almacn y decidimos enviarle a un cliente, una parte de ellas en calidad de deposito Nota: Fjese bien, No le hemos vendido mercancas, no nos debe dinero; nos responder de las mercancas que le hemos dejado en depsito. Ej.: Depositarios de Mercancas Mercancas enviadas en depsito b) Supongamos que tenemos una letra de cambio (giro) para ser cobrado en Maracaibo, decidimos enviarla al Banco de Venezuela, para que el se encargue de cobrar la letra (giro).

Nota: Fjese que no le hemos vendido, simplemente se la traspasamos para que el Banco de Venezuela la cobre, pero la letra de cambio sigue siendo de nuestra propiedad. Ej.: Banco Cuenta Giros al cobro Giros al cobro en Bancos Fcilmente podr apreciar que estas operaciones comerciales no modifican ni transforman nuestro patrimonio, seguimos siendo los dueos de la mercanca y de la letra de cambio. Pues bien para reflejar estas operaciones emplearemos las Cuentas de Orden Nota: Las Cuentas de Orden Deudoras se muestran al final del Activo a) Mercancas en consignacin. b) Banco cuenta giros al cobro. Las Cuentas de Orden Acreedoras al final del Pasivo y Patrimonio. a) Depositantes de mercancas en consignacin. b) Giros al cobro en bancos. Por lo tanto forman parte del Balance de Situacin Financiera, pero no representan activos, pasivos ni patrimonio 2.- BANCOS (CAP. V) En esta Cuenta, se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias; se denomina Bancos, sin ningn apellido. Nota importante Con los bancos se realizan diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido. Ej. a) Banco Cuentas de Valores en Depsito b) Banco Cuentas de Efectos al Cobro La cuenta Bancos, sin ninguna otra especificacin, controlara el efectivo corriente sin ningn tipo de restriccin.

5.- INVENTARIOS DE MERCANCAS (CAP. VIII) Esta Cuenta la emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intencin de venderlas. El amplio campo del trmino inventarios de mercancas suele dividirse en varios subttulos y cabe destacar: a) Productos terminados. b) Materias Primas. c) Suministros. d) Productos en proceso. e) Mercancas en trnsito. 6.- PRODUCTOS ACUMULADOS (CAP. X) Incluimos en este grupo de cuentas los crditos ganados a nuestro favor, pero que, como consecuencia de contratos u otras razones, todava no hemos podido cobrar. Ej.: Efectuamos un prstamo, en cuyo contrato se estipula que los intereses los cobramos cada 6 meses (Vencidos). Al finalizar el primer mes de efectuado el prstamo ya hemos ganado unos intereses, no obstante, como consecuencia del contrato firmado, no cobraremos los mismos hasta que hayan pasado 5 meses. Estos intereses a nuestro favor, que no podemos cobrar aunque nos pertenecen, formaran parte de la Cuenta productos acumulados como ejemplo tendramos: a) Comisiones Devengadas Por Cobrar. b) Intereses Devengados Por Cobrar. c) Ingresos Varios Devengados Por Cobrar. Nota: Algunos contadores las incluyen dentro de Cuentas Diversas Por Cobrar o simplemente Cuentas Por Cobrar, no siempre de buena fe

7.- GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO (CAP. X) Esta Cuenta no indica que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Ej.: a) Al obtener un prstamo, en muchos casos, nos cobrar los intereses por anticipado. b) Las primas de las polizas de seguro se suelen pagar por adelantado y no ser justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son: a) Seguros pagados por anticipado.

b) Intereses pagados por anticipados. c) Impuestos pagados por anticipado.

8.- TERRENOS (CAP. XI) La cuenta Terreno (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra (terrenos) donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industrias, entre otros). Nota: La cuenta terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto plazo. 9.- EDIFICIOS (CAP. XI) Indicara el valor de las edificaciones propiedad de la empresa pero: a) Edificios (Incluido dentro del activo fijo): Representa el valor de construccin de los edificios, plantas comerciales o industrias entre otros., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes y servicios. b) Edificios (Incluido dentro del activo En el grupo de Inversiones): Significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.

16.- HIPOTECAS Una hipoteca, un derecho real que se constituye sobre un inmueble a favor de un acreedor, para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlaran por medio de la cuenta Hipotecas. Nota importante: a) Si la Hipoteca, es a favor de nuestra empresa podramos completar la cuenta denominndola: Hipotecas por cobrar. b) Si la Hipoteca, representa una deuda para nuestra empresa podramos completar la cuenta denominndola: Hipotecas por pagar. c) Si la cuenta se denomina Hipotecas, deber fijarse en el saldo que tenga o bien determinarlo, si fuese deudor, controlar las Hipotecas por cobrar y si fuese acreedor controlar las Hipotecas por pagar. 17.- GASTOS ACUMULADOS (CAP. X) Forman parte de este grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son: a) Comisiones devengadas por pagar. b) Impuestos pendientes de pago. c) Sueldos devengados por pagar. d) Gastos diversos por pagar. Los gastos acumulados, especialmente en la presentacin de los estados financieros, suelen incluirse de: a) Cuentas diversas por pagar 20.- EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS (CAP. X) En esta cuenta registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carcter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa. No sera correcto cargrselo a Gastos de Ventas o Administracin, ni abonrselo a los productos de ventas o servicios normales.

Entre otras tendremos: a) Gastos emprstitos. b) Ganancia en emisin de acciones. c) Rentas de edificios. d) Beneficios o prdidas en ventas de activos fijos. 21.- DEPRECIACIONES ACUMULADAS DE ACTIVOS (CAP. XI) Las empresas adquieren ciertos bienes tangibles (que tienen materia) para ser empleados como instrumentos de produccin o creacin de servicios. No los compran con el fin de venderlos o comerciar con ellos; los adquieren con el objeto de explotar sus servicios. Ej. a) Maquinaria. b) Edificios. c) Muebles y Enseres. d) Equipos de oficina. e) Equipos de reparto. Estos bienes son susceptibles al desgaste al ser empleados para el fin deseado y en algunos, la sola accin del tiempo altera, en forma considerable su valor. Ej. Al comprar una mquina y usarla durante cierto nmero de meses o aos, comenzara a experimentar un desgaste y como es lgico, perdida de su valor. Las depreciaciones tienen por finalidad tratar de determinar la prdida de valor de esos activos para ser cargada como un costo en cada uno de los periodos en los cuales se ocasionaron. Es decir, el problema de las depreciaciones ser mas de distribucin de costos que de recuperacin de las inversiones realizadas. La contabilidad controla estos costos por medio de la cuenta general denominada: Depreciaciones acumuladas de activos fijos, la cual puede subdividirse en tantas subcuentas como clases de bienes deseemos controlar: Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

a) Depreciacin acumulada maquinaria. b) Depreciacin acumulada equipos de oficina. c) Depreciacin acumulada equipos de reparto. d) Entre otras Nota importante: Es muy importante que diferenciemos las depreciaciones que acabamos de tratar, de los trminos agotamiento y amortizacin. 22.- AGOTAMIENTO (CAP. XII) Acabamos de ver como La Depreciacin, es la prdida de valor que inherente a la idea del desgaste por el uso, como uno de los principales motivos del gasto y costo. Pues bien en El Agotamiento se reconoce la prdida de valor por la Extincin del rendimiento del bien sujeto a Agotamiento. Ej.: a) La explotacin de un pozo de petrleo: el cual cesara de producir (se agotar) por la extraccin de petrleo contenido en el mismo. b) Un bosque adquirido: para la explotacin de su riqueza maderera la cual (sea agotar) al finalizar la tala del mismo. Nota importante: a) La maquinaria o equipos necesarios para la extraccin del petrleo o la tala del bosque, se desgastan y estarn sujeto a depreciacin. b) Pero la disminucin del petrleo extrado del pozo, as como la madera obtenida del bosque har que esos bienes estn sujetos a agotamiento. 23.- AMORTIZACIN (CAP. XII) La cuenta Amortizacin, la aplicaremos para registrar los costos vencidos del activo intangible, puesto que estos costos se originan en base al tiempo. La propiedad del activo intangible est sujeta a un tiempo limitado(Patentes, derecho de autor, entre otros se conceden por un determinado tiempo) y en consecuencia, deberemos recuperar esa inversin dentro de los lmites del tiempo otorgado.

Ej.: a) Amortizacin patentes. b) Amortizacin fondo de comercio. c) Amortizacin derechos de autor. Nota importante: Diferencia entre los trminos Depreciacin / Agotamiento / Amortizacin a) Depreciacin: la cual se obtiene en base al desgaste (aunque tambin puede influir el tiempo por concepto de obsolescencia). b) Agotamiento: el cual se halla en base al consumo, agotamiento de ese bien. c) Amortizacin: la cual se determina al considerar el tiempo, pues nuestro derechos se extinguen, caducan en base al mismo.

Cuentas Adicionales
a) Concesiones petroleras. b) Costos de exploracin. c) Primas cobradas Seguros de vida. d) Mejoras a inmuebles arrendados.