Trabajo de Sistemas

Facultad Regional Multidisciplinaria
I.-Introduccin
El presente trabajo nos muestra la manera en cmo debe funcionar el sistema contable de una panadera Industrial. La panadera Industrial El Taller de los Sabores tiene como propsito fundamental llevar a cabo la contabilidad para visualizar de manera detallada la rentabilidad de cada una de las operaciones o solvencias econmicas con que cuenta. Es por eso la necesidad de dise ar un sistema contable para que brinde datos especficos de utilidad para la toma de decisiones de diferentes usuarios como lo son propietarios! administradores financieros! contadores! clientes " otros# para as mismo permitir a los usuarios obtener resultados eficientes " actuar sobre la empresa para lo$rar los objetivos propuestos. %n sistema contable es una serie de elementos que forman una actividad! un procesamiento o un plan de procedimientos que busca una meta o metas comunes! mediante la manipulacin de datos! ener$as o materiales. La evolucin " el crecimiento que &an e'perimentado las empresas &an motivado que los or$anismos o niveles de control! incorporen los sistemas contables! como una &erramienta moderna para evaluar la $estin financiera de una empresa lo cual resulta bastante l$ico! puesto que los estudios financieros que reflejan la situacin financiera " resultado de las operaciones constitu"en instrumentos de informacin requerida para la toma de decisiones. %n sistema contable se implementa en una panadera con el fin de mejorar la situacin financiera! puesto que este a"udar( a tener mejor mar$en de error en la situacin financiera que presenta la empresa! para que las actividades se desarrollen efectivamente de acuerdo a las polticas trazadas por la $erencia en atencin a las metas " objetivos provistos. El Sistema )ontable que la *anadera Industrial El Taller de los Sabores utiliza un sistema fle'ible! adecuado a mejorar cada da en cuanto a movimientos! transacciones u operaciones de dic&a empresa. En este trabajo se desarrollan aspectos $enerales sobre los sistemas contables! procedimientos para su dise o etc. +equisitos que se consideran necesarios para que el sistema $enere informacin financiera contable con el fin de sentar las bases tericas que se tomar(n en cuenta! para su dise o e implementacin en nuestra panadera Industrial El Taller de los Sabores.
II.-OBJETIVOS
Objetivo General Elaborar un sistema contable que facilite a la empresa panadera El Taller de los Sabores llevar un mejor control en las diferentes areas " para tener un menor mar$en de error en la situacin financiera.
Objetivos Especficos: Elaborar un catalo$o de cuentas! que conten$a todo elemento desarrollado por la empresa.
,ise ar un sistema de control interno que a"ude en el funcionamiento de la empresa.
,eterminar la estructura " $iro de la empresa.
III.-Antecedentes
La panadera industrial El Taller de los Sabores# sur$e con el propsito de crear una empresa lder en el mercado panadero en cuanto a.frecer *roductos de calidad +educir los costos de produccin /ejorar la situacin financiera .frecer productos a un buen precio ,isminuir el tiempo de produccin
/ediante la implementacin de un sistema contable! que facilita el re$istro de las operaciones! porque no se va a trabajar de manera manual! sino autom(tica 0computarizada1. Se va a trabajar con maquinaria moderna con un personal altamente calificado que viene a a&orrar tiempo " costos. 2ueremos ofrecer a nuestros clientes! una panadera moderna que ofrezca a ellos el producto deseado! lo que nos va a a"udar a posesionarnos del mercado local " por consi$uiente a ser reconocidos en el mercado nacional! como una panadera que ofrece productos de calidad " con los mejores precios. 3uestra panadera viene a sustituir lo r4stico " lo manual por sistemas automatizados " maquinaria actualizada que contribu"a al bienestar social " econmico en el municipio.
IV.-Misin.
)on este trabajo pretendemos a"udar a las panaderas industriales a conocer sobre la aplicacin de un sistema contable *ara tener el menor mar$en de error en la situacin financiera de dic&as empresas. La ma"ora de las panaderas industriales no cuentan con la informacin necesaria en cuanto a las materias que se le e'i$en para funcionar empresarialmente. *ara resolver estas necesidades se cre este sistema contable! adaptados a sus medios! a sus conocimientos " a sus instalaciones.
Visin.
3uestro trabajo basado en el menor mar$en de error en la situacin financiera de una panadera industrial queremos es mejorar esta situacin a trav5s de la implementacin de un sistema contable
VI.-Manual de Funciones
,escripcin del )ar$o 3ombre del *uesto- 6erente Localizacin- 6erencia ,escripcin del car$o- Se encar$a de la $erencia del ne$ocio - Toma de decisiones - +epresentacin del ne$ocio en $estiones sociales - Lic. En 7dministracin de empresas " carreras financieras - /nimo 8 a os en puestos similares ,escripcin del )ar$o 3ombre del *uesto- )ontador 6eneral Localizacin- 9rea 7dministrativa ,escripcin del )ar$o- *resentar a la administracin informacin necesaria para la elaboracin de informes. - Llevar ordenadamente los libros contables del ne$ocio - *reparar declaraciones por pa$o a la renta ,escripcin del )ar$o 3ombre del puesto- 7u'iliar de )ontabilidad Localizacin- 9rea 7dministrativa ,escripcin del car$o- Elaborar conciliaciones bancarias cada mes - /antener actualizado los Estados :inancieros - +ecibir los c&eques que se $eneran en contabilidad para proceder a su pa$o - Estudios en contabilidad - /nimo un a o en car$os similares
,escripcin del )ar$o 3ombre del puesto- ,irector de recursos &umanos Localizacin- 9rea administrativa ,escripcin del car$o- ;i$ilar que el personal cumpla con sus respectivas funciones. - 7se$urar que los derec&os e intereses de los trabajadores se cumplan se$4n lo establecido en el cdi$o del trabajo. ,escripcin del )ar$o 3ombre del *uesto- 6uardia de Se$uridad Localizacin- 7dministracin ,escripcin del )ar$o- ;i$ilar las instalaciones de la panadera - )uidar los medios de transporte de los compradores - ;elar por la se$uridad del cliente " personal del local ,escripcin del )ar$o 3ombre del *uesto- )onserje Localizacin- 7dministracin ,escripcin del )ar$o- /antener limpias las instalaciones de la *anadera. - )uidar que las (reas donde se elabora el producto est5n siempre limpias. ,escripcin del )ar$o 3ombre del *uesto- +esponsable de mantenimiento. Localizacin- 7dministracin ,escripcin del )ar$o- +evisar peridicamente el buen funcionamiento del equipo " maquinaria propiedad de la empresa. - +eparar cualquier desperfecto que surja en el equipo " maquinaria.
Facultad Regional Multidisciplinaria ,escripcin del )ar$o 3ombre del puesto- <efe de )ompra Localizacin- 9rea de *roduccin ,escripcin del car$o- =acer compras - +e$istrar en las tarjetas entradas " salidas de materia prima - Enviarle la materia prima al jefe de produccin - +endir informe al 6erente! sobre las compras del mes
,escripcin del )ar$o 3ombre del puesto- <efe de produccin Localizacin- 9rea de *roduccin ,escripcin del car$o- =acerse car$o de todo lo referente al proceso productivo para lo$rar la eficiencia " obtencin de un producto con altos est(ndares de calidad - 7ctualizar a los operarios sobre las innovaciones - ,ar instrucciones previas a todo operador quien por primera vez valla a manejar al$unas de nuestras m(quinas - /andar a reparar activos fijos que se descompon$an " darle su respectivo mantenimiento
,escripcin del )ar$o 3ombre del puesto- Supervisor de produccin Localizacin- 9rea de *roduccin ,escripcin del car$o- Supervisar a los a"udantes en el (rea de preparacin del producto - Supervisar que el producto elaborado cumpla con la calidad establecida - Supervisar que se cumpla con las normas de &i$iene establecidas para la elaboracin del producto.
Facultad Regional Multidisciplinaria ,escripcin del )ar$o 3ombre del puesto- *asteadores Localizacin- 9rea de *roduccin ,escripcin del car$o- Encar$ado de pastear la masa! esto de acuerdo al tiempo establecido para cada producto. - =acer buen uso de la maquinaria. ,escripcin del )ar$o 3ombre del puesto- *anadero Localizacin- 9rea de *roduccin ,escripcin del car$o- *reparacin del pan se$4n los est(ndares de calidad. - )umplir con las normas de &i$iene establecidas se$4n la le". ,escripcin del )ar$o 3ombre del puesto- =ornador Localizacin- 9rea de *roduccin ,escripcin del car$o- Es el encar$ado de =ornear el pan# se$4n el tiempo establecido para cada tipo del producto. - )umplir con la calidad establecida del producto. ,escripcin del )ar$o 3ombre del puesto- Limpia cazuelejas. Localizacin- 9rea de *roduccin ,escripcin del car$o- Limpia las cazuelejas - Es encar$ado de la preparacin de las cazuelejas para =ornear el pan.
,escripcin del )ar$o 3ombre del puesto- <efe de empaque. Localizacin- 9rea de *roduccin
,escripcin del car$o- 6arantizar que los materiales de empaque est5n listos " en buenas condiciones. - >rindar informe de la cantidad del producto que se empaca al da. - Supervisar que tanto el encar$ado de supervisin como los empacadores cumplan con su trabajo.
,escripcin del )ar$o 3ombre del puesto- Supervisor de empaque. Localizacin- 9rea de *roduccin ,escripcin del car$o- Supervisar que el producto a empacar cumpla con los requisitos establecidos. - Supervisar el buen uso de los materiales de empaque. - Supervisar que los trabajadores realicen su trabajo de manera adecuada sin afectar la calidad del producto.
,escripcin del )ar$o 3ombre del puesto- Empacador. Localizacin- 9rea de *roduccin ,escripcin del car$o- Empacar el pan que sale del &orno. - +ealizar su trabajo de manera adecuada sin afectar la calidad del producto. - =acer buen uso del material de empaque.
,escripcin del )ar$o 3ombre del *uesto- <efe de ;entas Localizacin- 9rea de )omercializacin
Facultad Regional Multidisciplinaria ,escripcin del )ar$o- Surtir el (rea de venta de la panadera " al personal de reparto con los productos e'istentes. - Es el encar$ado de promocionar el producto a trav5s de los diferentes medios. - Encar$ado de &acer pro"ecciones de venta " de planear estrate$ias para lo$rar cumplir con lo planeado.
,escripcin del )ar$o 3ombre del *uesto- ;endedora Localizacin- 9rea de )omercializacin ,escripcin del )ar$o- ;ender los productos de la panadera. - 7tender cordialmente a los clientes. - +e$istrar adecuadamente las operaciones de venta.
,escripcin del )ar$o 3ombre del *uesto- +epartidores Localizacin- 9rea de )omercializacin ,escripcin del )ar$o- ,istribuir el producto a los diferentes clientes que posee la empresa. - )uidar que el producto lle$ue a su destino en perfectas condiciones - Tratar al cliente con cortesa.
VII.-Fichas Ocupacionales
,atos del )ar$o 3ombre de la .cupacin 6erente. %bicacin +esponsable Inmediato
*ersonal a su )ar$o 7dministrador! )ontador! <efe de *roduccin! de Empaque " ;entas ,escripcin del )ar$o,ebe lo$rar un mar$en de calidad " presti$io de los productos con los clientes! procurando la optimizacin de los procedimientos administrativos! manteniendo un e'acto control! " re$istro de las operaciones contables " financieras de la or$anizacin. :unciones7ctualizar la pro$ramacin! or$anizacin de los actos administrativos vinculados con la $estin econmica?financiera patrimonial " de liquidacin de &aberes de la empresa Ejecutar el control de la ejecucin del presupuesto de costo " sus modificaciones ,efinir polticas contables de la empresa *resentar a las personas interesados los Estados :inancieros en informacin complementaria Supervisar peridicamente el (rea de contabilidad en la actualizacin de los re$istros contables de acuerdo a las polticas fiscales establecidas +equisitos /nimosLic. En administracin de empresas o carreras a fines /a"or de @A a os Se'o /asculino o :emenino E'periencia /nimaB a os en car$os similares
,atos del )ar$o
Facultad Regional Multidisciplinaria 3ombre de la .cupacin +esponsable Inmediato )ontador 6eneral 6erente %bicacin *ersonal a su )ar$o 9rea 7dministrativa )ontador 7u'iliar ,escripcin del )ar$oEjecuta " controla todas las actividades relacionadas con el manejo de las cuentas por cobrar! cuentas por pa$ar! facturacin! control de proveedores! manejo de libro de ventas " el libro de compras. :unciones*resentar " procesar la informacin contable para uso interno Tener un re$istro que se encuentre al da en cuanto a n4mero " nombre de los clientes! proveedores! documentos por cobrar " documentos por pa$ar /antener la cuenta de contabilidad la cual es el re$istro 4nico que se establece para el control de los movimientos que se tienen por concepto especifico +e$istrar en el ma"or todas las operaciones realizadas en la empresa +equisitos /nimosLic. En )ontadura *4blica " :inanzas Se'o /asculino o :emenino /a"or de @A a os Estudios de especialidad en sistemas contables E'periencia /nima8 a os de e'periencia en car$os de puesto similar
,atos del )ar$o 3ombre de la .cupacin +esponsable Inmediato
Facultad Regional Multidisciplinaria 7u'iliar de )ontabilidad %bicacin 9rea 7dministrativa )ontador *ersonal a su )ar$o
,escripcin del )ar$oElaborar conciliaciones bancarias cada mes! mantener actualizado los Estados :inancieros de la empresa. :unciones+ecibir! or$anizar " arc&ivar los comprobantes de $astos de las distintas (reas 7rc&ivar toda la documentacin que se reciba +eportar el depsito diario por concepto de ventas Llevar el control de los au'iliares +e$istrar los movimientos contables como son los in$resos " e$resos que se $eneren a la panadera +equisitos /nimosT5cnico Superior en )*: Se'o /asculino o :emenino E'periencia /nima3o aplica
Facultad Regional Multidisciplinaria ,irector de +ecursos =umanos 6erente %bicacin *ersonal a su )ar$o 9rea 7dministrativa ,escripcin del )ar$o7traer a las personas con los perfiles m(s adecuados para cubrir las vacantes e'istentes para as facilitar la incorporacin e inte$racin de las personas dentro de la or$anizacin. :uncionesIdentificar los perfiles 0conocimientos! &abilidades! ras$os de personalidad! actitudes " valores1 que deber(n tener estas personas! as como determinar cu(les deben ser los sistemas de retribucin mas competitivos 0descripcin de puestos de trabajo " polticas retributivas1 7nticipar de forma proactiva las necesidades de la or$anizacin para disponer de las personas adecuadas en tiempo " plazo 0$estin de plantillas1 6estionar los procesos relacionados con la incorporacin! mantenimiento " desvinculacin de las personas de la or$anizacin ,efinir e impulsar el desarrollo " crecimiento dentro de la or$anizacin Establecer las caractersticas " evaluacin del desempe o 7n(lisis de m5todos o e'(menes de los modos en que se realizan las funciones para aumentar el rendimiento +equisitos /nimosLic. En 7dministracin de empresas Se'o /asculino o :emenino E'periencia /nima8 a os de e'periencia
,atos del )ar$o 3ombre de la .cupacin 6uarda de se$uridad +esponsable Inmediato 6erente
Facultad Regional Multidisciplinaria %bicacin 9rea 7dministrativa *ersonal a su )ar$o ,escripcin del )ar$oEs el encar$ado de vi$ilar las instalaciones! los equipos de transporte! maquinaria propiedad de la panadera. :unciones;i$ilar las instalaciones de la panadera )uidar los medios de transporte de los compradores ;elar por la se$uridad del cliente " personal del local +equisitos /nimos=aber cursado tercer a o de bac&illerato. Se'o /asculino. +ecord de polica. E'periencia /nima@ a os de e'periencia
,atos del )ar$o 3ombre de la .cupacin )onserje %bicacin 9rea 7dministrativa +esponsable Inmediato 6erente *ersonal a su )ar$o
Facultad Regional Multidisciplinaria ,escripcin del )ar$oEs el encar$ado de mantener limpia " en orden las instalaciones en especial el (rea de produccin de la panadera. :unciones/antener limpias las instalaciones de la *anadera. )uidar que las (reas donde se elabora el producto est5n siempre limpias. +equisitos /nimos=aber cursado tercer a o de bac&illerato. Se'o /asculino o femenino. E'periencia /nima3o aplica.
,atos del )ar$o 3ombre de la .cupacin +esponsable de mantenimiento. %bicacin 9rea 7dministrativa +esponsable Inmediato 6erente *ersonal a su )ar$o
Facultad Regional Multidisciplinaria ,escripcin del )ar$oEs el encar$ado de mantener en ptimas condiciones el equipo " maquinaria utilizada en la panadera. :unciones+evisar peridicamente el buen funcionamiento del equipo " maquinaria propiedad de la empresa. +eparar cualquier desperfecto que surja en el equipo " maquinaria. +equisitos /nimosSe'o /asculino o femenino. T5cnico en reparacin " mantenimiento de maquinaria " equipo. E'periencia /nima@ a os en puestos similares.
,atos del )ar$o 3ombre de la .cupacin <efe de )ompra %bicacin 9rea de *roduccin +esponsable Inmediato 6erente *ersonal a su )ar$o
Facultad Regional Multidisciplinaria ,escripcin del )ar$oEste se encar$a de la compra de la materia prima " solicitar informacin sobre las caractersticas del producto! tomando en cuenta la calidad! cantidad " precio en el mercado. :uncionesElaborar entradas " salidas de los productos utilizados en la produccin. )ontrolar que las salidas de materia prima se ajusten a las cantidades requeridas para la produccin planeada para el da. 7l i$ual se encar$ara de proveer las materias primas en las cantidades e'actas para la produccin de cada tipo de pan. Tener en inventario slo lo necesario para evitar p5rdidas de materia prima! para optimizar los recursos " procesos Tomar en cuenta los servicios! polticas de ventas! calidad " precio que los proveedores ofrecen para tomar la mejor decisin de compra 7se$urarse de la se$uridad en el almac5n. 7se$urarse que las materias primas recibidas cumplan con las cantidades " calidades requeridas +equisitos /nimosSer una persona de confianza. ,ominio en Sistema de computacin Se'o /asculino o :emenino /a"or de @A a os E'periencia /nima@ a o en puesto similar
,atos del )ar$o 3ombre de la .cupacin <efe de *roduccin +esponsable Inmediato 6erente
Facultad Regional Multidisciplinaria %bicacin 9rea de *roduccin *ersonal a su )ar$o Supervisor " .perarios ,escripcin del )ar$o-
El responsable de esta (rea debe lo$rar que los productos lle$uen al mercado con las mejores condiciones de calidad! costo " utilidad en base a la simplificacin de procesos " recursos materiales &umanos! t5cnicos. :unciones=acerse car$o de todo lo referente al proceso productivo para lo$rar la eficiencia " obtencin de un producto con altos est(ndares de calidad 7ctualizar a los operarios sobre las innovaciones ,ar instrucciones previas a todo operador quien por primera vez valla a manejar al$unas de nuestras m(quinas /andar a reparar activos fijos que se descompon$an " darle su respectivo mantenimiento +equisitos /nimosTener estudios " conocimientos en la elaboracin de pan. Se'o /asculino o :emenino /a"or de @A a os E'periencia /nimaB a os en puesto similar
Facultad Regional Multidisciplinaria Supervisor de *roduccin %bicacin 9rea de *roduccin <efe de *roduccin *ersonal a su )ar$o .perarios. ,escripcin del )ar$o-
El encar$ado de supervisar la produccin debe revisar que los productos elaborados por los panaderos posean la calidad establecida para proceder lue$o al proceso de &orneado del producto! al i$ual que supervisar los productos "a &orneados cumplan con los est(ndares de calidad establecidos. :unciones- Supervisar a los operarios en el (rea de preparacin del producto - Supervisar que el producto elaborado cumpla con la calidad establecida - Supervisar que se cumpla con las normas de &i$iene establecidas para la elaboracin del producto. - Llevar un control para comparar si la produccin en crudo es i$ual en cantidades a la produccin que sale del &orno. - )ualquier irre$ularidad encontrada en la produccin debe informarla al jefe de produccin. +equisitos /nimosTener conocimientos b(sicos sobre la elaboracin del pan. =aber sacado el >ac&illerato. Se'o /asculino o :emenino /a"or de @A a os E'periencia /nima@ a os en puesto similar
,atos del )ar$o 3ombre de la .cupacin *asteador %bicacin +esponsable Inmediato Supervisor de *roduccin *ersonal a su )ar$o
Facultad Regional Multidisciplinaria 9rea de *roduccin ,escripcin del )ar$oLa persona a car$o de este trabajo debe pastear 0amasar1 la masa para la elaboracin posterior del pan! la cual debe presentar la consistencia requerida para ser moldeada! esto se$4n cada tipo de pan. :uncionesEncar$ado de pastear la masa! esto de acuerdo al tiempo establecido para cada producto. ,arle la consistencia adecuada la masa para posteriormente ser moldeada se$4n el producto a elaborar =acer buen uso de la maquinaria. +equisitos /nimos=aber cursado por lo menos el Tercer a o de >ac&illerato. Tener conocimientos b(sicos para utilizar la maquinaria Se'o /asculino o :emenino /a"or de @A a os E'periencia /nimaC a os en puesto similar
,atos del )ar$o
Facultad Regional Multidisciplinaria 3ombre de la .cupacin +esponsable Inmediato *anadero Supervisor de *roduccin %bicacin *ersonal a su )ar$o 9rea de *roduccin ,escripcin del )ar$oLa persona a car$o de este trabajo debe elaborar el pan se$4n las indicaciones requeridas para cada producto! adem(s debe cumplir con las condiciones de &i$iene " la calidad para cada producto establecidas por la empresa. :uncionesElaborar el pan se$4n las especificaciones de la *anadera. *reparacin del pan se$4n los est(ndares de calidad. )umplir con las normas de &i$iene establecidas se$4n la le" " las establecidas por la empresa. +equisitos /nimos=aber cursado por lo menos el Tercer a o de >ac&illerato. Tener conocimientos b(sicos en la elaboracin del pan. Se'o /asculino o :emenino /a"or de @D a os E'periencia /nimaC a os en puesto similar
,atos del )ar$o 3ombre de la .cupacin =ornador %bicacin +esponsable Inmediato Supervisor de *roduccin *ersonal a su )ar$o
Facultad Regional Multidisciplinaria 9rea de *roduccin ,escripcin del )ar$oLa persona a car$o de este trabajo debe supervisar el proceso de &orneado del pan con el fin de verificar que los productos cumplan con la calidad establecida. :uncionesEs el encar$ado de =ornear el pan supervisando que se cumpla con el tiempo establecido para cada tipo de producto. ;erificar que se cumpla con la calidad establecida del producto. +equisitos /nimos=aber cursado por lo menos el Tercer a o de >ac&illerato. Tener conocimientos b(sicos en la elaboracin del pan. Se'o /asculino o :emenino /a"or de @A a os E'periencia /nimaC a os en puesto similar
,atos del )ar$o 3ombre de la .cupacin Limpia cazuelejas %bicacin 9rea de *roduccin +esponsable Inmediato Supervisor de *roduccin *ersonal a su )ar$o
Facultad Regional Multidisciplinaria ,escripcin del )ar$oLa persona a car$o de este trabajo debe encar$arse de limpiar los utensilios que se utilizan en el proceso de produccin una vez que &a terminado el proceso de &orneado! adem(s de preparar las cazuelejas para continuar con el proceso de produccin. :uncionesLimpiar las cazuelejas una vez que acabo el proceso de &orneado. Es encar$ado de la preparacin de las cazuelejas para iniciar de nuevo con el proceso de produccin. +equisitos /nimosSe'o /asculino o :emenino /a"or de CE a os E'periencia /nima3o aplica
,atos del )ar$o 3ombre de la .cupacin <efe de Empaque %bicacin 9rea de Empaque +esponsable Inmediato 6erente *ersonal a su )ar$o Supervisor " .perarios.
Facultad Regional Multidisciplinaria ,escripcin del )ar$oEl responsable de esta (rea debe revisar que los productos posean a calidad establecida para proceder lue$o al empaque del producto. :unciones6arantizar que los materiales de empaque est5n listos " en buenas condiciones. >rindar informe de la cantidad del producto que se empaca al da. +evisar que tanto el supervisor como los empacadores cumplan con su trabajo.
+equisitos /nimos=aber aprobado el >ac&illerato. =aber laborado en la panadera " ser una persona de confianza. Se'o /asculino o :emenino /a"or de @A a os E'periencia /nimaC a o en puesto similar
,atos del car$o. 3ombre de la .cupacin Supervisor de Empaque %bicacin 9rea de Empaque +esponsable Inmediato <efe de Empaque *ersonal a su )ar$o .perarios.
Facultad Regional Multidisciplinaria ,escripcin del )ar$oEl responsable de esta (rea debe revisar que los empacadores cumplan con su trabajo adecuadamente para evitar afectar la calidad del producto! al i$ual que &a$an buen uso del material de empaque. :uncionesLlevar un control donde se especifique si la cantidad de producto que sale del &orno es la misma que se empaca. Informar al <efe de Empaque sobre cualquier irre$ularidad. >rindar informe de la cantidad del producto que se empaca al da. +evisar que los empacadores cumplan con su trabajo.
+equisitos /nimos=aber aprobado el >ac&illerato. =aber laborado en la panadera " ser una persona de confianza. Se'o /asculino o :emenino /a"or de @D a os E'periencia /nimaC a o en puesto similar
,atos del car$o. 3ombre de la .cupacin Empacador %bicacin 9rea de Empaque +esponsable Inmediato Supervisor de Empaque *ersonal a su )ar$o
Facultad Regional Multidisciplinaria ,escripcin del )ar$oEl responsable de esta (rea debe empacar todos los productos que salen del proceso de &orneado! realizando su trabajo adecuadamente " evitando afectar la calidad del producto! al i$ual que deben &acer buen uso del material de empaque. :uncionesEmpacar el pan que sale del &orno. +ealizar su trabajo de manera adecuada sin afectar la calidad del producto. =acer buen uso del material de empaque. +equisitos /nimosSe'o /asculino o :emenino /a"or de CE a os E'periencia /nimaC a o en puesto similar
,atos del )ar$o 3ombre de la .cupacin <efe de ;enta %bicacin 9rea de )omercializacin +esponsable Inmediato 6erente *ersonal a su )ar$o ;endedores " *ersonal de reparto
Facultad Regional Multidisciplinaria ,escripcin del )ar$o7doptar polticas de venta para alcanzar participacin en el mercado " as lo$rar la venta del producto para obtener el beneficio deseado. :unciones*lanificar los territorios de venta ;erificar que los clientes est5n satisfec&os con el empaque del producto ,ebe encar$arse de las relaciones p4blicas junto con el $erente $eneral! para ase$urarse de mantener buenas relaciones con los clientes " proveedores. 6uardar informacin importante acerca de proveedores " clientes de la empresa. +equisitos /nimos/a"or de @A a os Se'o /asculino o :emenino =aber aprobado el tercer a o de mercadeo " publicidad. E'periencia /nimaB 7 o de trabajo.
,atos del )ar$o 3ombre de la .cupacin ;endedora %bicacin 9rea de )omercializacin +esponsable Inmediato <efe de venta. *ersonal a su )ar$o
Facultad Regional Multidisciplinaria ,escripcin del )ar$oEs el encar$ado de vender los productos elaborados en la panadera! atendiendo a los clientes con cortesa. :unciones;ender los productos de la panadera. 7tender cordialmente a los clientes. +e$istrar adecuadamente las operaciones de venta +equisitos /nimos/a"or de @D a os Se'o /asculino o :emenino =aber aprobado el bac&illerato. E'periencia /nimaC 7 o de trabajo.
,atos del )ar$o 3ombre de la .cupacin +epartidor %bicacin 9rea de )omercializacin +esponsable Inmediato <efe de venta. *ersonal a su )ar$o
Facultad Regional Multidisciplinaria ,escripcin del )ar$oEs el encar$ado de entre$ar los productos elaborados en la panadera! a los diferentes consumidores adem(s de procurar que el producto lle$ue en ptimas condiciones a su destino. :unciones,istribuir el producto a los diferentes clientes que posee la empresa. )uidar que el producto lle$ue a su destino en perfectas condiciones Tratar al cliente con cortesa. +equisitos /nimos/a"or de @D a os Se'o /asculino. =aber aprobado el bac&illerato. E'periencia /nimaC 7 o de trabajo.
VIII.-Manual contable
El presente trabajo nos muestra la manera en que debe funcionar el sistema contable de una panadera Industrial.
Facultad Regional Multidisciplinaria %no de los elementos que confi$ura la estructura de contabilidad de una entidad es el manual contable. El manual contable es un libro separado donde adem(s de los n4meros " ttulos de las cuentas se describe en forma detallada lo que se debe re$istrar en cada una de ellas! los documentos que dan soporte a la transaccin! as como lo que representa su saldo! sirve de referencia al re$istrar las transacciones contables. 7 continuacin se presenta un manual contable donde se inclu"en las cuentas m(s importantes " los motivos principales por los cuales deben afectarse cada uno. Teniendo como componentes los si$uientes-
Catalo o de Cuentas. Es el plan de cuentas que sirve para el re$istro! clasificacin " aplicacin de las operaciones a las actividades correspondientes Los objetivos e importancia del catalo$o de cuentas es el si$uienteC. Es la base de un sistema contable. @. Es la base " $ua en la elaboracin de los estados financieros. 8. Sirve de $ua en la elaboracin de presupuestos. B. 7l unificar criterios! es la base del re$istro uniforme de las transacciones realizadas.
Instructi!o de Cuentas. El instructivo es una serie de e'plicaciones e instrucciones que son a$rupadas! or$anizadas " e'puestas para llevar el adecuado re$istro de las operaciones que realiza la empresa.
Control Interno. El control interno comprende el plan de or$anizacin " el conjunto de medios adoptados para salva$uardar los recursos! verificar la e'actitud " veracidad de la informacin financiera! t5cnica " administrativa! promover la eficiencia de las operaciones! estimular la observancia de las polticas prescritas " lo$rar el cumplimiento de las metas " objetivos pro$ramados.
Facultad Regional Multidisciplinaria Los objetivos del control interno son los si$uientes .btener informacin financiera correcta " se$ura. *rote$er los activos del ne$ocio. La promocin de eficiencia en la operacin del ne$ocio. La ejecucin de las operaciones se ad&iera a las polticas establecidas por la administracin.
".-Catalo o de Cuentas.
Cdi o " "" ""%" ""%"-%" ""%"-%& ""%& ""%&-%" ""%&-%"-%" ""%&-%"-%& ""%&-%& ""%&-%&-%" ""%&-%' ""%&-%'-%" ""%&-%'-%& ""%&-%( ""%&-%(-%" ""%' ""%'-%" ""%'-%"-%" ""%'-%"-%& ""%'-%& ""%'-%&-%" ""%'-%&-%& ""%'-%' ""%'-%( ""%( ""%(-%" ""%(-%"-%" ""%(-%"-%& ""%(-%"-%' ""%(-%"-%( ""%(-%"-%) ""%(-%"-%* ""%(-%"-%+ ""%(-%"-%, ""%(-%"-%""%(-%"-"% ""%(-%"-"" ""%(-%"-"&
#o$bre de la Cuenta ACTIVO Acti!o Circulante )7<7 )aja 6eneral )aja )&ica >73). )uenta )orriente /oneda 3acional >anpro )ta. )te. 3F GGG ? GGGG >ancentro )ta. )te. 3F GGG ? GGGG )uenta )orriente /oneda E'tranjera >anpro )ta. )te. 3F GGG ? GGGG )uenta de 7&orro /oneda 3acional >ancentro )ta. 7&orro 3F GG ?GGGGG >anpro )ta. 7&orro 3F GG ? GGGGG )uenta de 7&orro /oneda E'tranjera >ancentro )ta. 7&orro 3F GG ? GGGGG )%E3T7S *.+ ).>+7+ )uentas por )obrar a )lientes +estaurante TzolHin *ulpera /airena )uentas por )obrar a Empleados <uan <os5 6uti5rrez /iriam =ern(ndez .tras )uentas por )obrar +eservas para )uentas Incobrables I3;E3T7+I. ,E /7TE+I7 *+I/7 /ateria *rima =arina Levadura =uevo 7z4car /anteca /ar$arina Sabores Sal 2ueso )anela Lec&e ;ainilla
Facultad Regional Multidisciplinaria ""%(-%"-"' ""%(-%"-"( ""%) ""%)-%" ""%)-%"-%" ""%)-%"-%& ""%)-%"-%' ""%)-%"-%( ""%)-%"-%) ""%)-%"-%* ""%)-%"-%+ ""%)-%& ""%)-%&-%" ""%)-%&-%& ""%)-%' ""%)-%'-%" ""%)-%'-%"-%" ""%)-%'-%"-%& ""%)-%'-%"-%' ""%)-%'-%"-%( ""%)-%'-%"-%) ""%)-%'-%"-%* ""%)-%'-%"-%+ ""%)-%'-%"-%, ""%)-%'-%"-%""%)-%'-%& ""%)-%'-%&-%" ""%)-%'-%&-%& ""%)-%'-%' ""%)-%'-%'-%" ""%)-%'-%'-%& ""%* ""%*-%"-%" ""%*-%"-%& ""%*-%"-%' ""%*-%"-%( ""%*-%"-%) ""%*-%"-%* ""%*-%"-%+ ""%*-%"-%, ""%*-%"-%""%*-%"-"% ""%*-%"-"" ""%*-%"-"& ""%*-%"-"' ""%*-%"-"( :rambuesa :rutas )ristalizadas I3;E3T7+I. ,E *+.,%))I.3 E3 *+.)ES. /ateria *rima ,irecta =arina Levadura =uevo 7z4car Lec&e Sal /ar$arina /ano de .bra ,irecta *asteador *anadero )ostos Indirectos de :abricacion /ateriales Indirectos Sabores 2ueso /anteca )anela ;ainilla :rambuesa :rutas )ristalizadas >olsas Sellador /ano de .bra Indirecta =ornador Empacador .tros )ostos Indirectos de :abricacion Supervisores Ener$ia I3;E3T7+I. ,E *+.,%)I.3 TE+/I37,7 6alletas *olvorones *ico 6rande *ico *eque o Empanada >izcoc&o *an de =ambur$uesa *an de =ot ,o$ 6rissines *an de >arra Sema +edonda Simple 6rande >izcotela Sema Lar$a
Facultad Regional Multidisciplinaria "& "&%" "&%& "&%&-. "&%' "&%'-%" "&%'-%"-%" "&%'-%"-%& "&%'-%"-%' "&%'-%"-%( "&%'-. "&%( "&%(-%" "&%(-%"-%" "&%(-%"-%& "&%(-%"-%' "&%(-%& "&%(-%&-%" "&%(-%&-%& "&%(-%&-%' "&%(-. "&%) "&%)-%" "&%)-%"-%" "&%)-%"-%& "&%)-%"-%' "&%)-%& "&%)-%&-%" "&%)-%&-%& "&%)-%&-%' "&%)-%&-%( "&%)-. "&%* "&%*-%" "&%*-%"-%" "&%*-. "' "'%" "'%"-C "'%& "'%' "'%( "'%(-%" "'%(-%& & Acti!o Fi/o TE++E3. E,I:I)I. ,epreciacin 7cumulada de Edificio /72%I37+I7 /aquinaria =orno *asteadora +evolvedora )ortadora ,epreciacin 7cumulada de /aquinaria E3SE+ES I %TE3SILI.S Enseres Tinas Estantes /esas %tensilios )azuelejas )&avetas /oldes ,epreciacin 7cumulada de Enseres " %tensilios /.>ILI7+I. I E2%I*. ,E .:I)I37 /obiliario de .ficina 7rc&ivadoras Escritorios Sillas Equipo de .ficina )omputadora Impresora :a' )alculadora ,epreciacin 7cum. de /obiliario " Equipo de .ficina E2%I*. +.,73TE Equipo de +eparto )amiones ,epreciacin 7cumulada de Equipo +odante Acti!o .i0erido 67ST.S ,E I3ST7L7)I.3 7mortizacin 7cumulada de 6astos de Instalacin *7*ELE+I7 I %TILES *+.*7673,7 I *%>LI)I,7, 67ST.S *767,.S *.+ 73TI)I*7,. Se$uros pa$ados por 7nticipado Intereses pa$ados por 7nticipado 1ASIVO
Facultad Regional Multidisciplinaria &" &"%" &"%"-%" &"%"-%"-%" &"%"-%"-%& &"%"-%"-%' &"%& &"%' &"%( &"%(-%" &"%(-%& &"%) && &&%" &&%& &' &'%" &'%& ' '" '"%" '"%"-%" '"%"-%"-%" '"%& '"%&-%" '"%&-%"-%" '"%&-%& '"%&-%&-%" '"%' '"%'-%" '"%'-%"-%" '"%'-%& '"%'-%&-%" '"%'-%' '"%'-%'-%" '"%( '"%) '"%)-%" '"%)-%"-%" ( (" ("%" 1asi!o Circulante )%E3T7S *.+ *767+ *roveedores 6emina /onte +osa :ermi pan ,.)%/E3T.S *.+ *767+ 67ST.S 7)%/%L7,.S *.+ *767+ I/*%EST.S I +ETE3)I.3ES *.+ *767+ Impuestos por *a$ar +etenciones por *a$ar ,I;I,E3,.S *.+ *767+ 1asi!o Fi/o *+EST7/.S >73)7+I.S 7 L7+6. *L7J. ,.)%/E3T.S *.+ *767+ 7 L7+6. *L7J. 1asi!o .i0erido 73TI)I*.S ,E )LIE3TES I3TE+ESES ).>+7,.S *.+ 73TI)I*7,. CA1ITA2 Capital Contable )7*IT7L S.)I7L )apital Social 7portado 3ombre del Socio *E+,I,7S I 67373)I7S *erdidas 3ombre del Socio 6anancias 3ombre del Socio +ESE+;7S +eserva Le$al 3ombre del Socio +eserva Estatutaria 3ombre del Socio +eserva ;oluntaria 3ombre del Socio %TILI,7,ES +ETE3I,7S +ES%LT7,.S 7 E<E+)I)I.S 73TE+I.+ES +esultados a Ejercicios 7nteriores *eriodo ???? 7l ???? I#34ESOS In resos por Ventas ;E3T7S
Facultad Regional Multidisciplinaria ("%"-%" ("%"-%& ("%&-%' ("%'-%( (& (&%" (&%"-%" (&%"-%& (' ('%" ('%"-%" ('%"-%& ('%"-%' ) )" )"%" )"%"-%" )"%"-%"-%" )"%"-%& )"%"-%&-%" )"%"-%' )"%"-%'-%" )"%"-%( )"%"-%(-%" )"%"-%) )"%"-%)-%" )"%"-%* )"%"-%*-%" )"%"-%+ )"%"-%+-%" )"%"-%, )"%"-%,-%" )"%"-%)"%"-%--%" )"%"-"% )"%"-"%-%" )"%"-"" )"%"-""-%" )"%"-"& )"%"-"&-%" )"%"-"' )"%"-"'-%" )"%"-"( )"%"-"(-%" ;entas al )ontado ;entas a )r5dito ,escuentos Sobre ;entas ,evoluciones Sobre ;entas In resos Financieros *+.,%)T.S :I373)IE+.S Intereses )orrientes Intereses /oratorios Otros In resos .T+.S *+.,%)T.S In$resos por Servicios In$resos en ;entas de 7ctivo :ijo Intereses )obrados COSTOS Costos de Ventas ).ST.S ,E ;E3T7 6alletas )ada costo ad&erente al producto *olvorones )ada costo ad&erente al producto *ico 6rande )ada costo ad&erente al producto *ico *eque o )ada costo ad&erente al producto Empanada )ada costo ad&erente al producto >izcoc&o )ada costo ad&erente al producto *an de =ambur$uesa )ada costo ad&erente al producto *an de =ot ,o$ )ada costo ad&erente al producto 6rissines )ada costo ad&erente al producto *an de >arra )ada costo ad&erente al producto Sema +edonda )ada costo ad&erente al producto Simple 6rande )ada costo ad&erente al producto >izcotela )ada costo ad&erente al producto Sema Lar$a )ada costo ad&erente al producto
* *" *"%" *"%"-%" *"%"-%& *& *&%" *&%"-%" *&%"-%"-%" *&%"-%"-%& *&%"-%"-%' *&%"-%"-%( *&%"-%"-%) *&%"-%"-%* *&%"-%"-%+ *&%"-%"-%, *&%"-%"-%*&%"-%"-"% *&%"-%"-"" *&%"-%"-"& *&%"-%"-"' *&%"-%"-"( *&%"-%"-") *&%"-%"-"* *&%"-%"-"+ *&%"-%"-", *&%"-%"-"*&%"-%"-&% *&%"-%"-&" *&%"-%"-&& *&%"-%"-&' *&%"-%"-&( *&%& *&%&-%" *&%&-%"-%" *&%&-%"-%& *&%&-%"-%' *&%&-%"-%( *&%&-%"-%) *&%&-%"-%* *&%&-%"-%+ *&%&-%"-%, *&%&-%"-%*&%&-%"-"%
E34ESOS Co$pras )./*+7S 3ET7S ,escuentos sobre )ompras ,evoluciones sobre )ompras 3astos de Operacin 67ST.S ,E ;E3T7S 6astos de ;entas Sueldos 7nti$Kedad Incentivo =oras E'tras ;acaciones 7$uinaldo Indemnizacin =onorarios *rofesionales Se$uro Social 0I3SS *atronal1 I37TE) Tel5fono 7$ua Ener$a *ublicidad " *ropa$anda Se$uros /antenimiento de Edificios *apeleras " Ltiles de .ficina /ateriales de =i$iene " Limpieza /antenimiento " +eparacin de ;e&culos /antenimiento " +eparacin de Equipo de .ficina )ombustibles " Lubricantes ,epreciacin Estimacin de )uentas Incobrables Impuestos 67ST.S ,E 7,/I3IST+7)I.3 6astos 7dministrativos Sueldos 7nti$Kedad Incentivo =oras E'tras ;acaciones 7$uinaldo Indemnizacin =onorarios *rofesionales Se$uro Social 0I3SS *atronal1 I37TE)
Facultad Regional Multidisciplinaria *&%&-%"-"" *&%&-%"-"& *&%&-%"-"' *&%&-%"-"( *&%&-%"-") *&%&-%"-"* *&%&-%"-"+ *&%&-%"-", *&%&-%"-"*&%&-%"-&% *&%&-%"-&" *' *'%" *'%"-%" *'%"-%"-%" *'%"-%"-%& *'%"-%"-%' *( *(%" *(%"-%" *(%"-%"-%" *(%"-%"-%& *(%"-%"-%' Tel5fono 7$ua Ener$a Se$uros /antenimiento de Edificios *apeleras " Ltiles de .ficina /ateriales de =i$iene " Limpieza /antenimiento " +eparacin de Equipo de .ficina ,epreciacin Impuestos Servicio de ;i$ilancia E resos Financieros 67ST.S :I373)IE+.S 6astos :inancieros Intereses )omisiones Intereses /oratorios E resos .i!ersos .T+.S 67ST.S .tros 6astos Intereses *a$ados )omisiones *a$adas *erdidas en ;enta de 7ctivo :ijo
&.-Instructi!o de Cuentas.
ACTIVO ACTIVO CI4C52A#TE CAJA +epresenta el dinero en efectivo! consider(ndose como efectivo los billetes! monedas! c&eques recibidos! $iros bancarios! etc. Car o6 C.? *or la e'istencia de efectivo al inicio del ejercicio. @.? *or los importes que recibe el responsable de la caja " que le son entre$ados por concepto de pa$os o abonos a la compa a. Se pueden recibir como efectivo o en c&eques. Abono6 C.? Se abona por el importe de los c&eques " efectivo que salen de la caja con la debida autorizacin para ser depositados en las diversas instituciones bancarias. @.? *or el importe de los pa$os en efectivo o c&eques efectuados por la entidad. Saldo6 El saldo de esta cuenta es deudor " e'presa el valor de la e'istencia en efectivo. BA#COS +epresenta el valor del dinero a favor de la empresa en las distintas instituciones de cr5dito! b(sicamente en cuentas corrientes " cuentas de a&orro. Car o6 C.? ,el importe de su saldo deudor! que representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieros 0bancos1. @.? ,el importe por traspaso recibido de otras cuentas bancarias. 8.? ,el importe por pr5stamos obtenidos de las instituciones de cr5dito.
Facultad Regional Multidisciplinaria Abono6 C.? ,el importe del valor nominal de los c&eques e'pedidos a car$o de la empresa. @.? ,el importe del valor nominal de los intereses! comisiones! intereses moratorios! c&eques devueltos por insuficiencias de fondos! etc.! que el banco cobra por servicios " que son car$ados a la cuenta! se$4n avisos del car$o al abono. 8.? ,el importe de su saldo para saldarla. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositada en instituciones financieras. C5E#TAS 1O4 COB4A4 En esta cuenta se re$istra las ventas a cr5dito que la compa a realiza a sus clientes! el importe de los pr5stamos otor$ados a los empleados! " otros adeudos a favor de la empresa. Car o6 C.? ,el importe por la venta de productos " la prestacin de servicios a cr5dito otor$ados a los clientes. @.? ,el importe de los pr5stamos concedidos a los funcionarios o empleados. 8.? ,el importe de otros adeudos a favor de la empresa. B.?,el importe de los intereses normales " moratorios como resultado de los cr5ditos o pr5stamos otor$ados por la empresa. Abono6 C.? ,el importe de los pa$os parciales o totales que a cuenta o en liquidacin de su adeudo efect4en los clientes. @.? *or los pa$os efectuados directamente por los empleados o por los descuentos realizados por nomina. 8.? *or los pa$os o cancelaciones totales efectuados por otros deudores. B.? ,el importe de las cuentas que se consideran totalmente incobrables. A.? ,el importe de su saldo para saldarla. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el importe de ventas de productos " la prestacin de servicios a cr5dito! al i$ual que los pr5stamos concedidos a empleados! " otros cr5ditos otor$ados por las cuales se tiene el derec&o de e'i$ir el pa$o! es decir! representa un beneficio a futuro fundadamente esperado.
ESTIMACI7# 1A4A C5E#TAS .E COB4O .5.OSO .E C2IE#TES Car o6 C.? ,el importe de las disminuciones efectuadas a la estimacin como resultado de los estudios realizados a la cuenta por cobrar de clientes con abono a los resultados del ejercicio. @.? ,el importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables con abono a la cuenta de clientes. 8.? ,el importe de su saldo para saldarla. Abono6 C.? ,el importe de su saldo acreedor el cual representa la cantidad que razonablemente se espera no pa$uen los clientes! es decir que es de cobro dudoso. @.? ,el importe de los aumentos que se efect4en a la estimacin! como resultado de los estudios realizados a la cuenta por cobrar de clientes! con car$o a los resultados del ejercicio. 8.? ,el importe de la estimacin del ejercicio " de los aumentos que se efect4en a la estimacin. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa la cantidad que razonablemente no se recupera en efectivo de las ventas de productos o la prestacin de servicios a cr5dito. I#VE#TA4IO Esta cuenta representa el conjunto de bienes de una empresa destinados a la produccin para su posterior venta! como materia prima! produccin en proceso! " artculos terminados. I#VE#TA4IO .E MATE4IA 14IMA Car o6 C.? ,el importe del costo del inventario inicial de materia prima. @.? ,el importe de su saldo deudor que representa el precio de costo de la materia prima propiedad de la entidad que fueron adquiridas
Facultad Regional Multidisciplinaria Abono6 C.? ,el importe de las trasferencias a la cuenta de inventario de produccion en proceso. @.? ,el precio de costo de los productos devueltos a los proveedores. 8.? ,el importe de los descuentos sobre compras! obtenidos de los proveedores. B.? ,el importe de sus saldo para saldarla. Saldo6 Su saldo es deudor! representa el precio de costo de la materia prima destinada a la produccion. I#VE#TA4IO .E 14O.5CCIO# E# 14OCESO Car o6 C.? ,el importe de su saldo deudor que representa el precio de de la produccin de artculos. @.? ,el importe del precio de costos de produccin. Abono6 C.? ,el importe de las trasferencias a la cuenta de inventario de productos terminados. @.? ,el importe de sus saldo para saldarla. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el costo de la produccion. I#VE#TA4IO .E 14O.5CCIO# TE4MI#A.A Car o6 C.? ,el importe que representa el precio de costo de productos terminados del periodo anterior propiedad de la empresa. @.? ,el importe del precio de los costos de artculos terminados.
Abono6 C.? ,el importe de las trasferencias a la cuenta de costos de venta. @.? ,el importe de sus saldo para saldarla.
Saldo6 Su saldo es deudor " representa el costo de la produccion terminada. ACTIVO FIJO TE44E#OS Esta cuenta representa el importe de los terrenos propiedad de la empresa contabilizada a su valor de adquisicin " actualizada por inflacin. Car o6 C.? ,el importe de su saldo deudor! que representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la entidad. @.? ,el precio de costo de los terrenos adquiridos! el cual inclu"e precio de privile$ios pa$ados sobre la propiedad a terceros. 8.? ,el precio de costo de los terrenos recibidos en pa$o de al$una deuda. B.? ,el precio de costo de los terrenos recibidos en pa$o de capital social por un socio. Abono6 C.? ,el importe del precio de costo de los terrenos vendidos o dados de baja! inclu"endo situaciones de e'propiacin. @.? ,el importe de su saldo para saldarla. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la entidad. E.IFICIOS Esta cuenta representa el valor de los edificios propiedad de la empresa! contabilizada a su valor de adquisicin " actualizada por inflacin. Car o6 C.? ,el importe de su saldo deudor! que representa el precio del costo de los edificios adquiridos o construidos! propiedad de lo entidad. @.? ,el precio de costo de los edificios adquiridos o construidos por la empresa! se inclu"en conceptos como permisos de construccin! &onorarios a arquitectos! planeacin e in$eniera. 8. ? ,el precio de costo de las adquisiciones o mejora a edificios! las cuales tienen el efecto de aumentar el activo.
Facultad Regional Multidisciplinaria B.? ,el precio de costo de las reconstrucciones efectuadas a los edificios. A.? ,el precio de costo de los edificios recibidos como pa$o de al$4n deudor. M.? ,el precio de costo de los edificios recibidos como pa$o de capital social. Abono6 C.? ,el importe del precio de costo de los edificios vendidos o dados de baja inclu"endo su demolicin! etc. @.? ,el importe de su saldo para saldarla. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el precio de costo de los edificios comprados o construidos propiedad de la entidad. .E14ECIACI7# AC5M52A.A .E E.IFICIOS Car a6 C.? ,el importe de las disminuciones efectuadas a la depreciacin acumulada con basa en los estudios efectuados a la cuento de edificios! con abono a los resultados del ejercicio. @.? ,el importe de su saldo! cuando se da de bajo un edificio que esta totalmente depreciado. 8.? ,el importe de la depreciacin acumulada cuando se vende un edificio. B.? *or cualquiera de los conceptos anteriores! cuando estos no se realizaron durante el ejercicio. A.? del importe de su saldo para saldarla. Abono6 C.? ,el importe de su saldo acreedor! el cual representa la depreciacin acumulada de los edificios propiedad de la entidad. @.? ,el importe de la depreciacin de los edificios con car$o a los resultados. 8.? ,el importe de los incrementos efectuados a la depreciacin con base en los estudios t5cnicos. B.? ,el importe de la depreciacin de los nuevos edificios adquiridos! construidos o recibidos por la entidad con car$o a los resultados. A.? *or cualquiera de los conceptos anteriores! cuando la compa a ten$a establecida lo poltica de aplicar la depreciacin en forma anual. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa la cantidad del precio de costo de adquisicin de edificios que se &a recuperado a trav5s de los car$os efectuados o los resultados del periodo! es decir representa la depreciacin acumulada.
MA85I#A4IA Esta cuenta representa las inversiones en maquinaria propiedad de la empresa! contabilizados a su valor de adquisicin " actualizados por la inflacin. Car o6 C.? *or el valor de adquisicin. Abona6 C.? *or la venta o por obsolescencia! el valor del abono ser( por la misma cantidad re$istrada en el car$o. Saldo6 Su saldo es deudor! " representa el valor de adquisicin de la maquinaria. .E14ECIACIO# .E MA85I#A4IA Car o6 C.? *or errores cometidos durante el re$istro de la depreciacin de la maquinaria. Abono6 C.? *or el incremento de la depreciacin de la maquinaria. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa la cantidad del precio de costo de adquisicin de maquinaria que se &a recuperado a trav5s de los car$os efectuados o los resultados del periodo! es decir representa la depreciacin acumulada. E#SE4ES 9 5TE#SI2IOS Esta cuenta representa las inversiones en enseres " utensilios de la empresa contabilizados a su valor de adquisicin. Car o6 C.? ,el importe de su saldo deudor que representa el precio de costo de los enseres " utensilios propiedad de la entidad. @.? ,el precio de costo de enseres " utensilios adquiridos. 8.? ,el precio de costo de las adaptaciones o mejoras. B.? ,el precio de costo de los enseres " utensilios recibidos como pa$o de capital social.
Abono6 C.? ,el importe del precio de costo de los enseres " utensilios vendidos o dados de baja por terminar su vida 4til. @.? ,el importe de su saldo paro saldarla. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el precio de los enseres " utensilios propiedad de la entidad. .E14ECIACI7# AC5M52A.A .E E#SE4ES 9 5TE#SI2IOS. Car o6 C.? ,el importe de las disminuciones efectuadas a la depreciacin acumulada con base en los estudios efectuados o la cuenta de enseres " utensilios. @.? ,el importe de su saldo cuando se dan de bajo enseres " utensilios que est(n totalmente depreciados. 8.? ,el importe de la depreciacin acumulada cuando se venden enseres " utensilios. B.? *or cualquiera de los conceptos anteriores! cuando estos no se realizaron durante el ejercicio. A.? ,el importe de su saldo paro saldarla. Abono6 C.? ,el importe de su saldo acreedor! el cual represento la depreciacin acumulada de enseres " utensilios propiedad de la entidad. @.? ,el importe de la depreciacin de enseres " utensilios con car$o a los resultados. 8.? ,el importe de los incrementos efectuados a la depreciacin con base en estudios t5cnicos. B.? ,el importe de lo depreciacin de los nuevos enseres " utensilios adquiridos. A. *or cualquiera de los conceptos anteriores cuando la compra ten$a establecida la poltica de aplicar la depreciacin de forma anual. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa la cantidad de precio de costo de adquisicin de enseres " utensilios que se &a recuperado a trav5s de los car$os efectuados a los resultados del periodo. MOBI2IA4IO 9 E85I1O .E OFICI#A
Facultad Regional Multidisciplinaria Esta cuenta representa las inversiones en muebles " equipos de oficina propiedad de la empresa contabilizadas a su valor de adquisicin " actualizado por inflacin. Car o6 C.? ,el importe de su saldo deudor! que representa el precio de costo de los muebles " equipo de oficina. @.? ,el precio de costo de los muebles " equipo de oficina comprado. 8.? ,el precio de costo de las adquisiciones o mejoras. B.? ,el precio de costo del mobiliario recibido como pa$o de capital social. Abono6 C.? ,el importe del precio de costo del mobiliario " equipo vendido por terminar su vida 4til de servicio o por inservible u obsoleto. @.? ,el importe de su saldo para saldarla. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el precio de costo del mobiliario " equipo de oficina propiedad de la entidad. .E14ECIACI7# AC5M52A.A .E MOBI2IA4IO 9 E85I1O .E OFICI#A Car o6 C.? ,el importe de las disminuciones efectuadas a la depreciacin acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de mobiliario " equipo de oficina con abono a los resultados del ejercicio. @.? ,el importe de su saldo cuando se da de baja mobiliario que esta totalmente depreciado. 8.? ,el importe de la depreciacin acumulada cuando se vende mobiliario. B.? *or cualquiera de los conceptos anteriores! cuando estos no se realizaron durante el ejercicio. A.? ,el importe de su saldo para saldarla. Abono6 C.? ,el importe de su saldo acreedor el cual representa la depreciacin acumulada de mobiliario " equipo de oficina. @.? ,el importe de la depreciacin de mobiliario " equipo! con car$o a los resultados. 8.? ,el importe de los incrementos efectuados a la depreciacin con base en estudios t5cnicos. B.? ,el importe de la depreciacin del nuevo mobiliario " equipo adquirido. A.? *or cualquiera de los conceptos anteriores.
Saldo6 Su saldo es acreedor " representa lo cantidad del precio de costo de adquisicin de mobiliario " equipo de oficina que se &a recuperado a trav5s de los car$os efectuados a los resultados del periodo.
E85I1O 4O.A#TE Car o6 C.? ,el importe de su saldo deudor que representa el precio de costo del equipo rodante propiedad de la entidad. @.? ,el precio de costo del equipo rodante comprado. 8.? ,el precio de costo de las adaptaciones o mejoras. Abono6 C.? ,el importe del precio de costo del equipo rodante vendido o dado de baja al terminar su vida 4til. @.? ,el importe de su saldo para saldarla. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el precio de costo del equipo rodante! propiedad de la entidad. .E14ECIACI7# AC5M52A.A .E E85I1O 4O.A#TE. Car o6 C.? ,el importe de las disminuciones efectuados a la depreciacin acumulada con base en los estudios efectuados a lo cuenta de equipo rodante. @.? ,el importe de su saldo cuando se da de bajo el equipo rodante que este totalmente depreciado. 8.? ,el importe de la depreciacin acumulada cuando se vende equipo rodante. B.? *or cualquiera de los conceptos anteriores cuando no se realizaron durante el ejercicio. A.? ,el importe de su saldo para saldarla. Abono6 C.? ,el importe de su saldo acreedor el cual representa la depreciacin acumulada de equipos rodante. @.? ,el importe de la depreciacin del equipo rodante.
Facultad Regional Multidisciplinaria 8.? ,el importe de los incrementos efectuados a la depreciacin con base en estudios t5cnicos. B.? ,el importe de la depreciacin del nuevo equipo rodante. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa la cantidad del precio de costo de adquisicin de equipo rodante que se &a recuperado a trav5s de los car$os efectuados a los resultados del precio. ACTIVO .IFE4I.O. 3ASTOS .E I#STA2ACI7# +epresenta el precio de costo de los $astos ero$ados por la empresa por instalar " adaptar las oficinas. Car o6 C.? ,el importe de su saldo deudor representa el precio de costo de los $astos de instalacin! que la empresa efectu para adaptar las oficinas. @.? ,el precio de costo de los $astos pa$ados en la instalacin " adaptacin de las oficinas. Abono6 C.? ,el importe de su saldo por su cancelacin definitiva! cuando &a lle$ado a su total amortizacin. @.? ,el importe del precio de costo de las instalaciones dadas de baja. 8.? ,el importe de su saldo para saldarla. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el precio de costo de los $astos ero$ados por la empresa por instalar " adaptar las oficinas. AMO4TI:ACI7# AC5M52A.A .E 3ASTOS .E I#STA2ACIO#. Car o6 C.? ,el importe de su saldo para saldarla. Abono6 C.? ,el importe de su saldo acreedor el cual representa la cantidad que se &a amortizado de los $astos de instalacin. @.? ,el importe de la amortizacin de los $astos de instalacin. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa la cantidad que se &a amortizado de los $astos de instalacin. 1A1E2E4;A 9 5TI2ES +epresenta el precio de costo de la papelera " 4tiles de la oficina propiedad de la entidad. Car o6
Facultad Regional Multidisciplinaria C.? ,el importe de su saldo deudor! que representa el precio de costo de la papelera " 4tiles de oficina que se ten$an almacenados " que se va"an a consumir en el periodo contable. @.? ,el importe del precio de costo de las compras de papelera " 4tiles de oficina. Abono6 C.? ,el importe de la parte de dic&a papelera " 4tiles que se va"an utilizando. @.? ,el importe de la parte de dic&a papelera " 4tiles que se &a"a empleado! consumido o utilizado durante el ejercicio. 8.? ,el importe de su saldo para saldarla. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el precio de costo de la papelera " 4tiles de la oficina propiedad de la entidad. 14O1A3A#.A 9 15B2ICI.A.. Car o6 C.? ,el importe de su saldo deudor que representa el precio de costo de los materiales publicitarios! tales como contratos celebrados con la prensa! radio! televisin! folletos! volantes! etc. @.? ,el importe del precio de costo de las ero$aciones que por los conceptos anteriores se realicen. Abono6 C.? ,el importe de la propa$anda " publicidad relativa a los productos o servicios lanzados al mercado. @.? ,el importe de su saldo para saldarla. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el precio de costo de del material publicitario empleado por la entidad para dar a conocer al p4blico los productos. 3ASTOS 1A3A.OS 1O4 A#TICI1A.O. Esta cuenta representa el importe de los $astos pa$ados por anticipado a cuenta de futuro $astos como se$uros e intereses pa$ados por anticipado. Car o6 C.? ,el importe de su saldo deudor! que representa el precio de costo de las primas pa$adas sobre contratos de se$uros.
Facultad Regional Multidisciplinaria @.? ,el importe de su saldo deudor! que representa el precio de costo de los intereses pa$ados por anticipado. Abono6 C.? ,el importe del aporte que de dic&as primas de se$uro se &a"an deven$ado. @.? ,el importe del aporte que de dic&os intereses pa$ados por anticipado se &a"an deven$ado. @.? ,el importe de su saldo para saldarla. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el precio de costo de pa$os efectuados por concepto de primas sobre contratos de se$uros e intereses sobre prestamos pa$ados por anticipado. 1ASIVO 1ASIVO CI4C52A#TE. C5E#TAS 1O4 1A3A4 Esta cuenta representa los adeudos pendientes de pa$o por concepto de compras de bienes o de servicios! con car$o a la empresa. Car o6 C.? ,el importe de los pa$os parciales o totales a cuenta o liquidacin del adeudo con proveedores. @.? ,el importe de las devoluciones sobre compras de mercancas a cr5dito. 8.? ,el importe de los rebajas sobre compras de mercancas a cr5dito. B.? ,el importe de su saldo para saldarla. Abono6 C.? ,el importe de su saldo acreedor que representa la obli$acin de las empresas de pa$ar o sus proveedores por las compras de mercancas a cr5dito! documentadas o no. @.? ,el importe de compras de mercancas o cr5dito! documentadas o no. 8.? ,el importe de los intereses moratorios que car$uen los proveedores por mora en el pa$o. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa el importe de las compras de mercancas a cr5dito! por las cuales adquiere la obli$acin de pa$ar. .OC5ME#TOS 1O4 1A3A4 Esta cuenta representa el importe de los documentos a car$o de la empresa pendientes de pa$o! a plazo no ma"or de un a o. Car o6 C.? ,el importe del valor nominal de los ttulos de cr5dito que se pa$uen. @.? ,el importe del valor nominal de los ttulos de cr5dito que se cancelen.
Facultad Regional Multidisciplinaria 8.? ,el importe de su saldo paro saldarla. Abono6 C.? ,el importe de su saldo acreedor que representa el valor nominal de los ttulos de cr5dito a car$o de la entidad! pendientes de pa$o. @.? ,el importe del valor nominal de los ttulos de cr5dito firmados a car$o de la empresa. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa el importe del valor nominal de los ttulos de cr5dito suscritos a car$o de lo empresa! por la compro de conceptos distintos a las mercancas! a cr5dito por los cuales se adquiere la obli$acin de pa$ar. 3ASTOS AC5M52A.OS 1O4 1A3A4 Esta cuenta representa los $astos a los que el empleador est( obli$ado por le" a pa$ar al empleado como prestaciones sociales! I3SS patronal! I37TE). Car o6 C.? ,el importe de pa$o de $astos acumulados. Abono6 C.? ,el importe de la provisin mensual con car$os a costos o $astos. Saldo6 Su saldo es acreedor! representa el importe de los $astos que el empleador est( obli$ado a pa$ar al empleado se$4n la le". IM15ESTOS 9 4ETE#CIO#ES 1O4 1A3A4 Esta cuenta representa la obli$acin que tiene la empresa de pa$ar a las autoridades tributarias los impuestos " retenciones que resultan de las operaciones del ne$ocio. Car o6 C.? ,el importe de los pa$os efectuados para liquidar los impuestos " retenciones a car$o de lo empresa. @.? ,el importe de los ajustes o correcciones a las provisiones por movimientos que tiendan a disminuirlas. 8.? ,el importe de su saldo para saldarla. Abono6 C.?,el importe de su saldo acreedor que representa la obli$acin de pa$ar los impuestos " retenciones de los que lo empresa es sujeto. @.? ,el importe de las provisiones efectuados por el c(lculo de los impuestos " retenciones que la empresa es sujeto. Saldo6 Su saldo es acreedor " represento el importe de la obli$acin que tiene la empresa de pa$ar a las autoridades tributarias. .IVI.E#.OS 1O4 1A3A4 +epresenta el monto de las utilidades pendientes de pa$o que la empresa pa$a a los accionistas como retribucin de su inversin.
Car o6 C.? ,el importe de los pa$os efectuados o los socios o accionistas de los dividendos que le corresponden. @.? ,el importe de su saldo para saldarla. Abono6 C.? ,el importe de su saldo acreedor que representa la obli$acin de pa$ar a los socios sus dividendos. @.? ,el importe de los dividendos por pa$ar al momento de que su pa$o sea decretado por la asamblea de accionistas. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa el importe de la obli$acin que tiene lo empresa de pa$ar a los socios sus dividendos. 1ASIVO FIJO 14ESTAMOS BA#CA4IOS A 2A43O 12A:O Esta cuenta representa el saldo pendiente que la institucin adeuda a bancos u otras instituciones financieras " que deber( ser reembolsado en un plazo ma"or de un a o. Car o6 C.? *or la cancelacin de los cr5ditos otor$ados. Abono6 C.? *or aquellas deudas que &emos aceptado al momento de realizar el pr5stamo. Saldo6 Su saldo es acreedor! representa el monto por cr5ditos pendientes de pa$o a plazos ma"ores de un a o .OC5ME#TOS 1O4 1A3A4 A 2A43O 12A:O Esta cuenta representa los adeudos documentados a favor de terceros con plazo ma"or de un a o a car$o de la empresa. Car o6 C.? *or el importe de los documentos pa$ados parcial o totalmente. @.? *or el traspaso a documentos por pa$ar a corto plazo. Abono6 C.? *or la re documentacin de ttulos de cr5dito cu"o vencimiento sea a plazo ma"or de un a o. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa el importe del valor nominal de los ttulos de cr5dito suscritos a car$o de lo empresa! por la compra de conceptos distintos a las
Facultad Regional Multidisciplinaria mercancas! a cr5dito por los cuales se adquiere la obli$acin de pa$ar a plazo ma"or de un a o.
1ASIVO .IFE4I.O. A#TICI1O .E C2IE#TES Esta cuenta re$istra el monto de los anticipos que la empresa recibe de los clientes a cuenta de futuras ventas de productos.
Car o6 C.? ,el importe de los traspasos efectuados a la cuenta de clientes! al momento de &aber enviado los productos al cliente. @.? ,el importe de los devoluciones de los anticipos a los clientes. 8.? ,el importe de su saldo para saldarla. Abona6 C.? ,el importe de su saldo acreedor que representa la obli$acin de entre$ar los productos al cliente. @.? ,el importe de las cantidades recibidas de los clientes como anticipos! a cuenta de futuras ventas de productos. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa el importe de lo obli$acin que tiene lo empresa de enviar a sus clientes los productos! por los cuales "a recibi dinero como anticipo. I#TE4ESES COB4A.OS 1O4 A#TICI1A.O Esta cuenta representa la obli$acin que tiene la empresa de dejar usar al deudor los productos o dinero prestado! por los cuales se cobra un inter5s en forma anticipada. Car o6 C.? ,el importe que de dic&os intereses se &a"an deven$ado durante el ejercicio. @.? ,el importe de su saldo para saldarla. Abono6 C.? ,el importe de su saldo acreedor que represento la obli$acin de dejar usar los productos o el dinero prestado por la empresa! por el cual se cobro un inter5s en forma anticipada. @.? ,el importe de los intereses que se cobren por anticipado. Saldo6
Facultad Regional Multidisciplinaria Su saldo es acreedor " representa el importe de la obli$acin que tiene lo empresa de dejar utilizar el dinero que la empresa presto " por el cual cobro un inter5s de manera anticipada. CA1ITA2 CA1ITA2 SOCIA2 Esta cuenta representa el importe de las propiedades con que cuenta la empresa! re$istrada a su valor de adquisicin. Car o6 C.? ,el importe de las disminuciones de capital social! "a sea en caso de reinte$ro a los socios o accionistas de su capital o para amortizacin de perdidas. @.? ,el importe de su saldo para saldarla. Abono6 C.? ,el importe de su saldo acreedor que representa el importe del capital social suscrito por los socios. @.? ,el importe de los aumentos del capital representados por la suscripcin de acciones por los socios. 8.? *or los incrementos al capital por nuevos inversionistas. B.? *or los incrementos de activo dando cumplimiento a los requisitos de car(cter le$al. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa el importe del capital social de la empresa! totalmente suscrito! aun cuando pudiera estar totalmente e'&ibido. 1<4.I.AS 9 3A#A#CIAS Esta cuenta representa las $anancias o p5rdidas como resultado del ejercicio. Car o6 C.? ,el importe de saldo de la cuenta de $astos de venta. @.? ,el importe de saldo de cuenta de $astos de administracin. 8.? ,el importe del saldo de la cuenta de $astos financieros. B.? ,el importe del saldo de la cuenta de otros $astos. A.? ,el importe de las provisiones de impuestos! cuando se obten$a utilidad. M.? ,el importe de su saldo para saldarla! cuando este represente la utilidad neta del ejercicio! con abono a la cuenta de utilidad neta del precio. Abono6 C.? ,el importe del saldo de la cuenta de ventas! el cual representa la utilidad en ventas o utilidad bruta. @.? ,el importe del saldo de la cuenta de productos financieros. 8.? ,el importe del saldo de la cuenta de otros productos. B.? ,el importe de su saldo para saldarla! cuando este represente la p5rdida neta del ejercicio! con car$o a la cuenta de p5rdida neta del ejercicio. Saldo6 Su saldo puede ser deudor o acreedor se$4n presente la utilidad o p5rdida neta del ejercicio pero t5n$ase presente que en cualquier caso! este saldo deber(
Facultad Regional Multidisciplinaria traspasarse a las cuentas de utilidad o p5rdida neta del ejercicio! se$4n corresponda " la cuenta quedara saldada. 4ESE4VA Esta cuenta representan las utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la empresa o bien para un fin determinado como! reserva le$al! estatutaria " voluntaria. Car o6 C.? ,el importe de las correcciones o ajustes &ec&os a la reserva le$al! estatutaria " voluntaria como resultado de los ajustes efectuados a las utilidades. @.? ,el importe de su saldo para saldarla. Abono6 C.? ,el importe de su saldo acreedor que representa las reservas creadas en cumplimiento con car$o a utilidades. @.? ,el importe del incremento a las reservas con car$o a la utilidad neta del ejercicio. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa la reserva le$al! estatutaria " voluntaria. 5TI2I.A.ES 4ETE#I.AS Esta cuenta re$istra los aumentos " disminuciones derivadas de las utilidades acumuladas " retenidas en la empresa por decisin de la asamblea de accionistas. Car o6 C.? ,el importe de las aplicaciones de las utilidades por pa$o de dividendos! etc. @.? ,el importe de su saldo para saldarla. Abono6 C.? ,el importe de su saldo acreedor que representa las utilidades acumuladas " retenidas por disposicin de la asamblea de accionistas! para ser aplicadas en la forma! tiempo " condiciones que lo misma asamblea decido. @.? ,el importe de los incrementos de las utilidades acumulados! con car$o a la cuenta de utilidad neta del ejercicio. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa las utilidades acumuladas " retenidas en la empresa por la decisin de la asamblea de accionistas. 4ES52TA.OS .E EJE4CICIOS A#TE4IO4ES Esta cuenta representa los resultados $enerados en ejercicios anteriores que no &an sido distribuidos ni aplicados a otro fin! es decir! representa las utilidades o p5rdidas acumuladas. Car o6 C.? ,el importe de su saldo deudor el cual representa las p5rdidas acumuladas.
Facultad Regional Multidisciplinaria @.? ,el importe de la p5rdida neta del ejercicio con abono a la cuenta de p5rdida neta del ejercicio. 8.? ,el importe de las aplicaciones de las utilidades. B.? ,el importe de su saldo para saldarla. Abono6 C.? ,el importe de su saldo acreedor que representa las utilidades acumuladas. @.? ,el importe de la utilidad neta del ejercicio con car$o a la cuenta de utilidad neta del ejercicio. 8.? ,el importe de su saldo para saldarla. Saldo6 Su saldo puede ser acreedor o deudor! se$4n represente p5rdidas o utilidades acumuladas. I#34ESOS VE#TAS Esta cuenta representa la venta de productos terminados a terceras personas. Car o6 C.? ,el importe de las devoluciones sobre ventas. @.? ,el importe de los descuentos sobre ventas. 8.? *or errores al momento del re$istro de la transaccin " al momento de efectuar el cierre del periodo. Abono6 C.? ,el importe de ventas a precio de ventas. Saldo6 Su saldo es siempre acreedor " representa las ventas netas. .ESC5E#TOS SOB4E VE#TAS Esta cuenta es compensatoria! "a que representa el descuento por pronto pa$o que se les otor$a a los clientes para alentar el pa$o! si se efect4a dentro de un n4mero determinado de das a partir de la fec&a de la venta. Car o6 C.? *or el descuento otor$ado a la empresa. Abono6 C.? *or errores al momento del re$istro de la transaccin " al momento de efectuarse el cierre del periodo. Saldo6 Su saldo es deudor! representa el monto de los descuentos por pronto pa$o otor$ados a los clientes. .EVO25CIO#ES SOB4E VE#TAS Esta cuenta es compensatoria! "a que representa las devoluciones por parte de los clientes de la materia prima comprada. Car o6 C.? *or la devolucin efectuada por el cliente.
Facultad Regional Multidisciplinaria Abono6 C.? *or errores al momento del re$istro de la transaccin " al momento de efectuarse el cierre del periodo. Saldo6 Su saldo es deudor! representa el monto de las devoluciones &ec&as por los clientes.
14O.5CTOS FI#A#CIE4OS Esta cuenta re$istra los aumentos " disminuciones derivados de los in$resos o las $anancias que obtiene la empresa por el uso o manejo del dinero. Car o6 C.? ,el importe de su saldo para saldarla con abono a la cuenta de p5rdidas " $anancias. Abono6 C.? ,el importe de los intereses cobrados. @.? ,el importe de los descuentos obtenidos o $anados. 8.? ,el importe de las utilidades " $anancias en valuacin de moneda e'tranjera. B.? ,el importe de los productos financieros que se &a"an deven$ado por cualquiera de los conceptos anteriores. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa el importe de los productos financieros que la empresa obtuvo durante el periodo contable. OT4OS 14O.5CTOS Esta cuenta re$istra los aumentos " disminuciones derivados de las $anancias o productos consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o $iro principal de la entidad " que son espor(dicas o eventuales. Car o6 C.? ,el importe de su saldo paro saldarla! con abono a la cuenta de p5rdidas " $anancias. Abono6 C.? ,el importe de las $anancias o productos obtenidos por la empresa! como resultado de aquellas operaciones espor(dicas. @.? *or cualquiera de los conceptos anteriores. Saldo6 Su saldo es acreedor " representa el importe de las utilidades! $anancias o productos que la empresa obtiene! derivados de aquellas actividades eventuales. COSTO .E VE#TAS Esta cuenta re$istra los el precio de costo de los productos terminados. Car o6
Facultad Regional Multidisciplinaria C.? ,el importe de las ventas de productos a precio de costo. Abono6 C.? ,el importe de las devoluciones sobre ventas de productos! a precio de costo. Saldo6 Su saldo es deudor " represento el costo de ventas. E34ESOS
COM14AS Esta cuenta representa la adquisicin de materia prima con el propsito de utilizarlos para la fabricacin de productos. Car o6 C.? ,el importe del precio de costo de la materia prima adquirida por la empresa. Abono6 C.? *or errores al momento del re$istro de la transaccin " al momento de efectuarse el cierre del periodo. Saldo6 Su saldo es deudor! representa el precio del costo de la materia prima adquirida.
.ESC5E#TOS SOB4E COM14AS Esta cuenta es compensatoria! "a que representa el descuento por pronto pa$o que se le otor$a a la empresa para alentar el pa$o! si se efect4a dentro de un n4mero determinado de das a partir de la fec&a de la venta. Car o6 C.? *or errores al momento del re$istro de la transaccin " al momento de efectuarse el cierre del periodo. Abono6 Saldo6 Su saldo es acreedor! representa el monto de los descuentos por pronto pa$o otor$ados a la empresa. .EVO25CIO#ES SOB4E COM14AS Esta cuenta es compensatoria! "a que representa las devoluciones por parte de la empresa de la materia prima comprada. Car o6 C.? *or errores al momento del re$istro de la transaccin " al momento de efectuarse el cierre del periodo. Abono6 C.? *or la devolucin efectuada por la empresa. Saldo6
Facultad Regional Multidisciplinaria Su saldo es acreedor! representa el monto de las devoluciones &ec&as por la empresa. 3ASTOS .E VE#TA En esta cuenta se re$istran las cuentas de $astos en que se incurre para la venta de productos terminados. Car o6 C.? ,el importe de las ero$aciones efectuadas por la empresa! tendientes a incrementar " desarrollar el volumen de las ventas. @.? ,el importe de los $astos del departamento de ventas que se &a"an deven$ado por cualquiera de los conceptos anteriores. Abona6 C.? ,el importe de su saldo para saldarla! con car$o a la cuenta de p5rdidas " $anancias. 3ASTOS .E A.MI#IST4ACI7# En esta cuenta se re$istra las cuentas de $asto relativo a la operacin de la entidad econmica como un todo! es decir! aquellos $astos relacionados con las personas " oficinas encar$adas de la direccin o administracin del ne$ocio.
Car o6 C.? ,el importe de las ero$aciones efectuadas por la empresa! tendientes a lo$rar los objetivos para los que fue creada! es decir todos los $astos efectuados por el departamento de administracin. @.? ,el importe de los $astos del departamento de administracin que se &a"an deven$ado por cualquiera de los conceptos anteriores. Abono6 C.? ,el importe de su saldo paro saldarla con car$o a la cuento de p5rdidas " $anancias. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el precio de costo de las ero$aciones efectuadas por el departamento de administracin. 3ASTOS FI#A#CIE4OS En esta cuenta se re$istran las cuentas de $astos que la empresa realiza con la finalidad de obtener financiamiento 0dinero! prestamos! servicios bancarios! etc.1! es decir! derivadas del manejo de dinero. Car o C.? ,el importe de los intereses pa$ados. @.? ,el importe de los descuentos concedidos. 8.? ,el importe de las comisiones " situaciones que cobre el banco. B.? ,el importe de las p5rdidas obtenidas en la valuacin de metales preciosos.
Facultad Regional Multidisciplinaria A.? ,el importe de los $astos financieros que se &a"an deven$ado. Abono6 C.? ,el importe de su saldo para saldarla! con car$o a lo cuenta de p5rdidas " $anancias. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el precio de coso de las ero$aciones efectuadas por la empresa al conse$uir financiamiento para poder llevar a cabo sus actividades de una manera normal. OT4OS 3ASTOS Esta cuenta re$istra los aumentos " disminuciones derivados de las perdidas o $astos como consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o $iro principal de la entidad " que son espor(dicas o eventuales. Car o6 C.? ,el importe de las ero$aciones efectuadas por la empresa. @.? *or cualquiera de los conceptos anteriores. Abono6 C.? ,el importe de su saldo para saldarla con car$o a la cuenta de p5rdidas " $anancias. Saldo6 Su saldo es deudor " representa el precio de costo de las ero$aciones efectuadas por la empresa.
'.-Control Interno. ACTIVO CAJA +epresenta el dinero en efectivo! se considera como efectivo los billetes de banco! monedas! c&eques recibidos! $iros bancarios! etc. Es decir es la cuenta que re$istra todo el efectivo que in$resa " sale de la empresa. El )ontrol Interno de )aja debe &acerse! tomando en cuenta lo si$uiente Solamente el o la cajera tendr( acceso e'clusivo a la caja " la custodia de sus fondos en efectivo. Todo in$reso en efectivo debe estar amparado en documentacin oficial adoptado por la *anadera para este tipo de transaccin 0facturas! recibos oficiales! etc.1! los cuales no deben presentar borrones ni enmendaduras " deben estar con la firma autorizada del cajero0a1. ,eben practicarse arqueos diarios de los fondos recibidos! esto con el fin de investi$ar cualquier irre$ularidad &asta su aclaracin la cual deber( informarse por escrito a un funcionario competente. La *anadera debe tener un plan sistem(tico para realizar arqueos sorpresivos de los fondos en custodia del cajero0a1. El cajero 0a1 no debe tener acceso a los re$istros contables. La apertura! incremento o disminucin de caja c&ica en moneda nacional o e'tranjera ser( aprobada por escrito por la administracin de la *anadera. Los desembolsos sujetos a rendicin de cuentas deben soportarse con vale provisional de caja c&ica! autorizado por el jefe del (rea solicitante. El recibo de caja c&ica deber( ser pre numerado! elaborarse en ori$inal " controlar su secuencia num5rica. En el caso de que los recibos de caja c&ica sean anulados deber(n ser invalidados con el sello de 73%L7,. el
Facultad Regional Multidisciplinaria cual debe ser puesto en el ori$inal " en cada una de las copias! adem(s debe indicar el motivo por el que se anulo. El fondo fijo de caja c&ica deber( disponer de un monto de )N ADDD.DD el cual se utilizar( para $astos menores. ,ebe &acerse un reembolso cuando se &a"a a$otado el ODP de este monto. Este fondo no debe utilizarse para $astos ma"ores de )N ADD.DD. 7l reponerse el fondo de caja c&ica! los recibos " sus soportes se cancelaran con un sello que indique )73)EL7,.. Las personas que tienen car$o de administracin o llevan re$istros contables dentro de la *anadera no deben manejar fondos de caja c&ica por ser esta funcin incompatible con su car$o. BA#CO +epresenta el valor del dinero a favor de la empresa depositados en las distintas instituciones de cr5dito! com4nmente cuentas corrientes " cuentas de a&orro. El )ontrol Interno de >anco debe &acerse! tomando en cuenta lo si$uiente La apertura de cuentas corrientes " de a&orro en instituciones bancarias solamente podr( ser utilizada por la administracin de la *anadera. Los c&eques " minutas de retiros ser(n nominativos " no al portador. Los documentos que respaldan los c&eques " las minutas de retiro deben revisarse previamente por el contador. Los depsitos en las cuentas de c&eque " en las cuentas de a&orro deben enviarse a contabilidad debidamente certificada " respaldada por los recibos oficiales de caja. Las conciliaciones bancarias deben elaborarse a m(s tardar dentro de los primeros quince das de cada mes. 7l realizar la apertura de una cuenta corriente el banco solicita a la empresa que llene una tarjeta de firmas! donde aparezcan las personas autorizadas para firmar o e'tender c&eques de la empresa esto con el fin de prote$er los fondos depositados. )uando una persona deje de ser firma autorizada en las cuentas de c&eques " de a&orro la empresa deber( notificar de inmediato a la institucin bancaria para evitar retiros de fondos no autorizados. Todo c&eque no retirado a los seis meses de &aberse librado! ser( reinte$rado su valor a la cuenta bancaria.
Facultad Regional Multidisciplinaria Las personas autorizadas a firmar c&eques no deben ejercer las si$uientes funcionesC. 7ctuar como cajero ni tener acceso a los in$resos de caja. @. /anejar re$istros principales ni au'iliares de contabilidad. 8. Elaborar c&eques o comprobantes de pa$o. B. *reparar conciliaciones bancarias. A. +ecepcionar o distribuir inventarios. C5E#TAS 1O4 COB4A4 +epresenta la suma de dinero como resultado de la venta de productos a cr5dito! los pr5stamos otor$ados a los empleados! " otras cuentas por cobrar a terceros. El )ontrol Interno de )uentas por )obrar debe &acerse! tomando en cuenta lo si$uiente Las labores del encar$ado del au'iliar de cuentas por cobrar deben ser independientes de otras funciones de custodia " re$istro. El funcionario responsable de otor$ar cr5ditos debe estar separado de las secciones " personas encar$adas deC. ,epartamento de )r5dito. @. Encar$ado del re$istro au'iliar de cuentas por cobrar. 8. )aja. ,eben establecerse polticas por escrito para la autorizacin de lneas de cr5dito por funcionarios debidamente autorizados " facultados. 3o deber(n enviarse o entre$arse las facturas a los clientes! si no est(n debidamente canceladas. ,ebe evitarse que el vendedor de la empresa lleve a cabo labores de cobranza. Las cancelaciones de venta deber(n estar amparadas por la factura ori$inal " la documentacin donde consta la entrada a inventario. ,eber(n practicarse arqueos sorpresivos a los encar$ados de las cuentas por cobrar.
Facultad Regional Multidisciplinaria ;erificar mensualmente el saldo del ma"or contra los re$istros au'iliares 0conciliacin de cuentas por cobrar1. En caso de diferencias &acer las investi$aciones " aclaraciones de inmediato. Enviar peridicamente estados de cuentas a los clientes! como instrumento de verificacin " comprobacin de que las cuentas por cobrar re$istradas son efectivamente reconocidas por los clientes. El envo de los estados de cuentas deber( llevarlo a cabo una persona distinta al encar$ado de las cuentas por cobrar. I#VE#TA4IO +epresenta el conjunto de materiales! produccin en proceso " de artculos terminados al i$ual que el alimento de personal " empaque que se utiliza en la produccin para la posterior venta del producto. El )ontrol Interno de Inventario debe &acerse! tomando en cuenta lo si$uiente )ontar los inventarios fsicamente por lo menos dos veces al a o! cualquiera que sea el inventario que utilice. Este debe cumplir con las funciones si$uientesC. Llevar la planeacin de la produccin " estimar las necesidades en cuanto a inventarios en base a un presupuesto de ventas el cual debe desarrollarse por el ,epartamento de ;entas. Este presupuesto facilitara la preparacin de pro$ramas de produccin! presupuesto de inventarios " los detalles de materias primas " mano de obra necesaria! los cuales vendr(n a facilitar el control $lobal de las actividades de produccin! niveles de inventarios " ofrecer( una base para medir la efectividad de las operaciones actuales. @. En la funcin de )ompra u .btencin deber( llevarse dos responsabilidades separadas como )ontrol de *roduccin que facilita determinar los tipos " cantidades de materia prima que se requieren. )ompras que consiste en colocar la orden de compra " mantener la vi$ilancia necesaria sobre la entre$a oportuna de materia prima. 8. En la funcin de +ecepcin deber( &aber un responsable encar$ado de recibir las materias primas! despu5s de que estos &a"an sido debidamente contados! inspeccionados en cuanto a su calidad " comparados con una copia aprobada de la orden de compra. B. En la funcin de 7lmacenaje las materias primas disponibles para ser procesadas! as como los productos terminados! etc.! deber(n estar bajo la custodia de un encar$ado de almac5n. La
Facultad Regional Multidisciplinaria responsabilidad sobre los inventarios en la funcin de almacenaje inclu"e lo si$uientea. )omprobar las cantidades recibidas para determinar que son correctas. b. Las salidas de materia prima de inventario solo se realiza mediante la presentacin de autorizaciones de salida para produccin. A. En la funcin de *roduccin las materias primas en produccin en proceso deber(n llevarse bajo control fsico lo que permita- la informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin " los inventarios. 7dem(s permitir( la notificacin sobre los desperdicios producidos! materiales da ados! etc.! de modo que las cantidades " costos correspondientes de los inventarios puedan ser ajustados en los re$istros. M. La funcin de )ontabilidad deber( mantener el control contable sobre los costos de los inventarios a medida que las materias primas se mueven a trav5s de los procesos de adquisicin! produccin " ventas.
/antener procedimientos eficientes almacenamiento de materias primas.
de
compra!
recepcin
"
Limitar la entrada a los inventarios a personal que ten$a acceso a los re$istros contables. )omprar inventarios en cantidades econmicas. /antener en e'istencias el inventario suficiente para evitar situaciones de falta de materias primas utilizadas en la produccin lo que ocasionara p5rdidas de ventas. 3o mantener almacenado un inventario demasiado $rande! evitando de esta forma el $asto de inmovilizar dinero en artculos que no se necesitan. ACTIVOS FIJOS +epresenta los bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de una empresa. Los activos fijos son tan$ibles como edificios! equipos! enseres! maquinarias! etc. los cuales est(n sujeto a depreciacin a e'cepcin de los terrenos que son activos de duracin ilimitada# por tanto! no susceptibles a ser depreciados.
Facultad Regional Multidisciplinaria El )ontrol Interno de 7ctivos :ijos debe &acerse! tomando en cuenta lo si$uiente Todo activo fijo debe estar debidamente soportado por escritura notarial! factura o documentos que amparen la adquisicin del bien. 7si$nar responsabilidad por la custodia de los activos. Establecer medidas de se$uridad de los activos para evitar robos. Tener se$uros adecuados contra incendios! tormentas " otras perdidas accidentales. )apacitar al personal operativo en el uso apropiado del activo. /antener un pro$rama de mantenimiento peridico. Los activos fijos tan$ibles se depreciaran en base al m5todo de lnea recta.
1ASIVO 1ASIVO CI4C52A#TE El pasivo circulante es aqu5l cu"a liquidacin se producir( dentro de un a o! en el curso normal de las operaciones. El control interno del pasivo circulante se llevara de acuerdo a lo si$uiente14OVEE.O4ES6 )ontabilizar las facturas al cr5dito por materia prima! determinar si todas las obli$aciones de pa$o &an sido debidamente re$istrados. +e$istrar correctamente los d5bitos " cr5ditos que corresponden a la cuenta de proveedores utilizando tarjetas individuales para cada proveedor. )otejar los estados de cuentas que llevan los proveedores con las cuentas por pa$ar en libros. Los saldos de las cuentas por pa$ar estar(n sujetas a un control de identificacin! vencimiento " se$uimiento de saldos a liquidar. Las cuentas por pa$ar por materias primas deber(n ser re$istradas en los libros " corresponden a saldos aut5nticos " reales! los cuales deber(n ser pa$ados solamente a proveedores identificados " autorizados. .ocu$entos por 1a ar6
Facultad Regional Multidisciplinaria ,ebe llevarse re$istro de los documentos por pa$ar. Los documentos pa$ados &an de ser cancelados debidamente " dic&os documentos se &an de $uardar convenientemente. 3astos acu$ulados por 1a ar6 El control interno aplicable a los $astos acumulados por pa$ar debe ejercerse principalmente mediante el control de las cuentas de costos " $astos con que est(n relacionadas. ,eben llevarse re$istros au'iliares que se puedan comparar con las cuentas de control correspondiente. Los movimientos e'traordinarios de car$o " cr5dito deben ser autorizados por funcionarios competentes. Los $astos acumulados por pa$ar deber(n re$istrarse tomando en cuenta lo si$uienteC. ;acaciones! CQC@ del monto de la nmina pa$ada. @. ,ecimo tercer mes! CQC@ del monto de la nmina pa$ada. 8. Se$uro Social conforme los porcentajes establecidos en la nmina pa$ada. B. 7$ua! Ener$a! Tel5fono! conforme promedio de los 4ltimos meses. Se &an de efectuar conciliaciones peridicamente entre los re$istros au'iliares " el saldo de la cuenta de ma"or! cualquier diferencia e'istente deber( ser convenientemente investi$ado. Las operaciones re$istradas en las cuentas de $astos acumulados deben ser revisados peridicamente por empleados responsables e independientes de aquellos que las ten$an a su cuidado. Es conveniente que los asientos de $astos que se acumulen para cancelarse en fec&a futura! se acompa en dentro de lo posible de fotocopias de la factura! recibos o documentos ori$inales que sirvan de base para efectuar la acumulacin. I$puestos = 4etenciones acu$ulados por 1a ar6 7 fin de evitar multas " recar$os por mora! los impuestos deben ser cancelados en el tiempo establecido por los or$anismos a quien se debe pa$ar.
Facultad Regional Multidisciplinaria Los impuestos que no se cancelen en el mes que correspondan deben ser pro visionado. Si el pa$o del impuesto que fue pro visionado! resultara ma"or o menor que la provisin debe efectuarse el ajuste correspondiente afectando la cuenta de $asto respectiva. Solamente se efectuaran las retenciones que se alen las le"es fiscales " laborales vi$entes en el pas. Las retenciones efectuadas deber(n enterarse a los or$anismos interesados en las fec&as establecidas por ellos para evitar el pa$o de multas " recar$os. Se deber(n cotejar los saldos que re$istren las cuentas au'iliares contra los estados de cuentas! recibos de cobro o facturas que enven los or$anismos a quienes se adeuden las retenciones. *eridicamente se &an de realizar conciliaciones entre los re$istros individuales " los saldos de las cuentas de ma"or. )ualquier diferencia encontrada deber( ser notificada a la $erencia. Los ajustes efectuados provenientes de las diferencias efectuadas deber(n ser autorizadas por el responsable del (rea. Los desembolsos efectuados con el objeto de enterar la suma retenidas por la panadera deber(n estar amparada por los recibos.
4ES52TA.OS .E2 EJE4CICIO El e'cedente o d5ficit del ejercicio debe constar en acta de la administracin. Solamente el $erente debe disponer del e'cedente del periodo.
I#34ESOS
Facultad Regional Multidisciplinaria Los intereses percibidos o deven$ados por la panadera deben estar basados en lo que establezca las clausulas de los documentos que se firmen por los funcionarios competentes debidamente autorizados por la administracin de la panadera. El c(lculo de los intereses percibidos "Qo deven$ados deben ser revisados por funcionarios competentes de la panadera " certificar su correccin con su firma. Los intereses deven$ados pero no percibidos deben ser $estionados su in$reso a la caja de la panadera lo m(s inmediato posible. Los intereses percibidos deben depositarse nte$ramente en la cuenta corriente bancaria de la panadera. *or toda venta o servicio efectuado por la panadera deber( elaborarse una factura debidamente pre numerada. E34ESOS El control de esta (rea est( ntimamente li$ado al de los desembolsos de efectivo! " depreciacin de activos fijos! sin embar$o podr(n considerarse los si$uientes 7decuada documentacin de soporte del $asto con la correspondiente autorizacin. )lasificacin correcta de los $astos efectuados. Se &a de establecer una revisin peridica de cifras con el fin de compararlo " analizar las variaciones de importancia entre uno " varios periodos. Se &a de procurar que los $astos mensuales deban ser re$istradas de forma oportuna durante el periodo. En lo referente al $asto incurrido por el pa$o de la nmina al personal este ser( re$ido de acuerdo a los lineamientos dados por el /inisterio del Trabajo " la )ontralora 6eneral de la +ep4blica! tanto en lo relativo a la contratacin de vacantes! incremento al sueldo! etc. COM14AS 7ntes de ser aprobada una compra debe revisarse que las e'istencia en inventario ameriten la nueva adquisicin. ,eber(n contarse con proveedores alternos con fin de evitar la dependencia absoluta de uno de ellos.
Facultad Regional Multidisciplinaria El inventario debe contar con una copia de la orden de compra con el fin de verificar que lo recibido se ajusta a las cantidades " calidades solicitadas. +evisin " aprobacin de las solicitudes de pedido de compra ser(n firmadas por el responsable de compras " llevara una numeracin correlativa para su control " se$uimiento. I>.-CO#TE#I.O 9 5SO .E 2OS FO4M52A4IOS. FACT54AS. Son documentos seriados! compuestos de fec&a! da mes " a o en que se realiza la venta# el nombre del cliente# es decir la persona que &ace la compra! la direccin! el domicilio del cliente. Las condiciones es decir si la venta es al contado- efectivo o al cr5dito. La cantidad que es el n4mero de productos comprados! la descripcin del nombre del producto! el costo unitario es el valor individual del producto. 7l i$ual compuesta de firmas correspondientes es decir la persona que $ira la factura " la que la recibe. 4ECIBO OFICIA2 .E CAJA. Este documento contiene fec&a- da! mes " a o en que se emite dic&o valor monetario en n4meros. +ecibimos de- nombre de la persona a la que se emite el recibo. La cantidad de- ;alor monetario en letras. En concepto de- descripcin del motivo del in$reso recibido tanto en efectivo como en el c&eque. Las formas de pa$o es si es efectivo o c&eque. +ecibido por- firma del responsable de caja. Entre$ado por- es la firma de la persona que entre$a. #OMI#A. %na nmina es la relacin nominal de los individuos que en una oficina p4blica o particular &an de percibir &aberes " justificar con su firma &aberlos recibido. *ara que sea v(lida! toda nmina debe reflejar una serie de datos informativos relativos a la empresa! el trabajador " el periodo de pa$o. La empresa debe informar de su nombre! domicilio! )I: " n4mero de inscripcin en la Se$uridad Social. 0)onocido como cdi$o de cuenta de cotizacin1. Esto sirve para saber qui5n es realmente el que contrata " pa$a al trabajador m(s all( del nombre comercial de la compa a. *or parte del empleado deber(n fi$urar su nombre " apellidos! 3I:! n4mero de afiliacin a la se$uridad social! cate$ora del puesto de trabajo! $rupo de cotizacin! fec&a de alta " fec&a de anti$Kedad en la empresa. COM14OBA#TE .E .IA4IO
Facultad Regional Multidisciplinaria Este documento se utiliza para las contabilizaciones diarias de la empresa! el cual debe ir soportado con sus documentos correspondientes de las operaciones que se re$istran.
COM14OBA#TE .E 1A3O. )omprobante de *a$o es la denominacin que se le asi$na a los documentos que sustentan las operaciones comerciales que realizan las empresas en el desarrollo de su actividad! estos comprobantes de pa$o se re$istran en los libros de contabilidad. El comprobante de pa$o es un documento que acredita la transferencia de bienes! la entre$a en uso! o la prestacin de servicios. *ermite re$istrar contablemente un pa$o a un tercero! )uando se desea llevar un re$istro de los e$resos de la compa a en un tiempo determinado! unificar el formato de comprobantes de e$reso de su or$anizacin o conocer m(s al respecto. Es importante *orque permite discriminar si el pa$o se &ace en efectivo o en c&eque! adem(s re$istra a los responsables del pa$o de los montos re$istrados! con las respectivas firmas de quien elabora el documento! quien lo aprueba! el revisor " el contador. 4E85ISAS .E E#T4A.A A BO.E3A. %na solicitud formal por escrito de al$o necesario. Es decir estas se utilizan para determinar la procedencia de los materiales " cuanto es lo que entra a la bode$a. 4E85ISA .E SA2I.A .E BO.E3A. Este formato se utiliza para dales salida a los productos " materiales de bode$a. )ontiene cantidad! descripcin! unidad de medida! costo unitario! costo total " firmas correspondientes.
Recibo oficial de caja.

,a /es 7 o
+ecibimos de-RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR 7 cuenta de-RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR La cantidad de-RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR 0)NRRRRRRRR 1 En concepto de-RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
*a$o &ec&o en3FRRRRRRRRR >ancoRRRRRRRRRRR Efectivo )&eque
RRRRRRRRRRRRRR +ecib )onforme
RRRRRRRRRRRRRRRRR Entre$ue )onforme
Comprobante diario.
Comp. N Descripcin del comprobante Fecha
Cdigo
Nombre de la cuenta
Parcial
Debe
Haber
Totales laborado por! """"""""""""" Re#isado por! """""""""""" $utori%ado por! """"""""""""
Comprobante de Pago
Che&ue N"""""""""""""""" stel'""""""""""""""""""""" C("""""""""""" P)guese a la orden de!""""""""""""""""""""""""""""""""""" *a suma de!"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" """"" Firma $utori%ada""""""""""""""""""
Concepto del Pago
Cdigo
Nombre de la cuenta
Parcial
Debe
Haber
Totales laborado por! """"""""""""" Re#isado por! """""""""""" $utori%ado por! """"""""""""
Re&uisa de ntrada de +odega

Tipo de N ntrada Fecha! Cdigo del Pro#eedor!""""""""""""""""""""" Nombre del Pro#eedor!""""""""""""""""""""
*ocal De#olucin Traslado ,n#entario -tros Precio .nit
Cdigo
Descripcin del articulo
../
Cantidad
#alor total
ntregado! """""""""""""""""""
Recibido por! """""""""""""""""""
Re&uisa de salida de +odega

Fecha! """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 0r. +odeguero1 s'r#ase despachar a! """""""""""""""""""""""""""""""""" *o siguiente! Cdigo Descripcin del articulo Cantidad precio .nitario 2alor
-bser#aciones _________________________________________________________________________ """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
_________________________ ____ $utori%ad o por
C5ESTIO#A4IO .E CO#T4O2 I#TE4#O.
CAJA C.? SLos fondos en efectivo de caja se encuentran bajo la custodia e'clusiva del cajero 0a1T SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRR. @.? STodo in$reso de efectivo de caja est( amparado por la documentacin oficial establecida para este tipo de operacin por la empresaT SIRRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRR. 8.? SLa documentacin oficial de la *anadera que ampara los in$resos de efectivo est( libre de borrones " enmendaduras! " presentan la firma del personal autorizado del (rea de cajaT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRR. B.? SE'iste un sistema establecido para realizar arqueos sorpresivos sobre los fondos de efectivo en custodia del cajero 0a1T SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRR. A.? SSe practican arqueos diarios sobre los fondos recibidos por el cajero 0a1T SIRRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRR. M.? SLa persona encar$ada de la custodia del fondo de efectivo de caja tiene acceso a los re$istros contablesT SIRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. O.? SSe realiza apertura! incremento o disminucin del fondo de caja c&ica previa autorizacin por escrito por parte de la administracinT SIRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRR E.? SLos desembolsos sujetos a rendicin de cuentas realizados con el fondo de caja c&ica est( debidamente soportados por vales provisionalesT SIRRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRRR. .>SE+;7I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRR. U.? SEst(n autorizados por el jefe del (rea solicitanteT SIRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRR. CD.? SSe realizan reembolsos al fondo de caja c&ica cuando se &a a$otado el ODP de este montoT SIRRRRRRR. 3.RRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. CC.? S7l reponerse este fondo! los recibos de caja c&ica " sus debidos soportes se cancelan con el sello que indique )73)EL7,.T SIRRRRRRR. 3.RRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. C@.? SLos recibos de caja c&ica anulados se inutilizan con el sello que indique 73%L7,.T SIRRRRRRR. 3.RRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRR. C8.? SLos recibos de caja c&ica nulos presentan el sello en el ori$inal " cada una de sus copias! e'presando el motivo por el que se anularonT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. CB.? SLas personas del (rea administrativa! encar$ados de re$istros contables tienen acceso o manejan los fondos de caja c&icaT SIRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR
. BA#CO
Facultad Regional Multidisciplinaria C.? SLos in$resos son depositados diariamente en su totalidad " tal " como fueron recibidosT SIRRRRRRRRR 3.RRRRRRRRR .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRR @.? SEst(n pre numerados todos los c&equesT SIRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRR. 8.? SLa administracin es la 4nica que utiliza la cuenta de c&equesT SIRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRR. B.? SEl contador revisa previamente los documentos que respaldan los c&eques " las minutas de retiroT SIRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRR. A.? SSe enva a contabilidad los detalles de los depsitos en la cuentas de c&eques " las cuentas de a&orro con los debidos certificados " respaldos por los recibos oficiales de cajaT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRR. M.? SLas conciliaciones bancarias se realizan cada mes en los primeros quince das de esteT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRR. O.? SLos c&eques no retirados son reinte$rados a la cuenta bancaria despu5s de seis meses de &aberse libradoT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRR. E.? SLas personas autorizadas a firmar c&eques act4an como cajeros o tienen acceso a los in$resos de cajaT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRR. U.? SLas personas autorizadas a firmar c&eques manejan re$istros principales o au'iliares de contabilidadT SIRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRR. CD.? SLas personas con autorizacin a firmar c&eques elaboran c&eques o comprobantes de pa$o# realizan conciliaciones bancariasT SIRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRR. CC.? STodos los desembolsos de efectivo se realizan con c&eque con previa autorizacin de la administracinT SIRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRR. C@.? S)u(ndo una persona deja de ser firma autorizada en la cuenta de c&eques " de a&orro se le notifica de inmediato a la institucin bancariaT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRR. C5E#TAS 1O4 COB4A4 C.? SLas labores del encar$ado de las cuentas de au'iliar de cuentas por cobrar son independientes de funciones como custodia " re$istroT SIRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRR. @.? SEl encar$ado de otor$ar cr5ditos est( separada de secciones " personas encar$adas de- ,epartamento de cr5dito! Encar$ado de re$istro au'iliar de cuentas por cobrar! )ajaT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRR. 8.? SSe establecen polticas para la autorizacin de lneas de cr5dito por funcionarios que est5n debidamente autorizados " facultadosT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRR.
Facultad Regional Multidisciplinaria B.? SSe entre$an las facturas a los clientes sin que est5n debidamente canceladasT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRR. A.? SLos vendedores de la empresa realizan labores de cobranzaT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRR. M.? SLas cancelaciones de venta est(n debidamente amparadas por la factura ori$inal " la documentacin donde conste la entrada a almac5nT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRR. O.? SLas cuentas canceladas por incobrabilidad est(n autorizadas por funcionarios autorizadosT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRR. E.? SSe realizan arqueos sorpresivos a los encar$ados de cuentas por cobrarT SIRRRRRRR. 3.RRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. U.? SSe realizan verificaciones mensuales del saldo de ma"or contra los re$istros au'iliaresT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. CD.? SSe envan estados de cuentas peridicamente a los clientes para verificar " comprobar que las cuentas por cobrar re$istradas son reconocidas por los clientesT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRR. CC.? SEl envi de los estados de cuentas lo realiza una persona distinta al encar$ado de las cuentas por cobrarT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. I#VE#TA4IOS C.? SSe realizan conteos fsicos de los inventarios por lo menos dos veces al a oT SIRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRR. @.? SE'isten procedimientos eficientes para la compra! recepcin " almacenamiento de materia primaT SIRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRR. 8.? SEl personal encar$ado de los re$istros contables tiene acceso a los inventariosT SIRRRRRRR. 3.RRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRR. B.? SSe mantienen inventarios suficientes de materia prima para evitar la p5rdida de ventaT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. A.? SSe realizan compras de inventario de materias primas en cantidades econmicasT SIRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRR. M.? SEl control interno de inventario cumple con las funciones de planeacin! compra u obtencin! recepcin! almacenaje! produccin " contabilidadT SIRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRR. O.? SSe realiza la planeacin de la produccin " estimacin de las necesidades en cuanto inventario de acuerdo a un presupuesto de ventaT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. E.? SEn la compra u obtencin se separan las responsabilidades de control de produccin " compraT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRR. U.? SEn la funcin de recepcin e'iste un encar$ado de recibir la materia prima el debe contabilizarlas! inspeccionarlas en cuento a su calidad! compararla con una
Facultad Regional Multidisciplinaria copia probada de la orden de compraT SIRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRR. CD.? SEn la funcin de almacenaje de materias primas e'iste un encar$ado de almac5n el cual tienen la responsabilidad de comprobar las cantidades recibidas para determinar que son correctas! al i$ual que verificar que las salidas de inventario solo se realizan mediante autorizacin de salidaT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. CC.? SLas materias primas en produccin en proceso que se llevan bajo control fsico permiten- informacin sobre movimientos de la produccin " los inventarios! la notificacin sobre los desperdicios! materiales da ados! con el fin de que las cantidades " costos de los inventarios puedan ser ajustados en los re$istrosT SIRRRRRRR. 3.RRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRR. C@.? SLa funcin de contabilidad mantiene el control contable sobre los costos de inventario a medida que las materias primas se mueven a trav5s de los procesos de adquisicin! produccin " ventasT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. ACTIVOS FIJOS C.? SE'iste un responsable de la custodia de los activos fijosT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. @.? SE'isten medidas de se$uridad que limiten el acceso a los activos fijos para limitar el robo de estosT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRR. 8.? SLos activos fijos est(n debidamente ase$urados contra incendios! tormentas " otras perdidas accidentalesT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. B.? SSe realizan capacitaciones al personal operativo en el uso apropiado del activoT SIRRRRRRR 3.RRRRRRR .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. A.? SLa empresa posee un pro$rama de mantenimiento peridico del activo fijoT SIRRRRRRR. 3.RRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. M.? SLos activos fijos est(n debidamente soportados por escritura notarial! factura o documentos que amparen la adquisicin del bienT SIRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. O.? SSe utiliza el m5todo de lnea recta para la depreciacin de los activos fijosT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. 1ASIVO C5E#TAS 1O4 1A3A4 C.? SSe contabilizan todas las facturas al cr5dito por materia primaT SIRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. @.? STodas las obli$aciones de pa$o &an sido debidamente re$istradasT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. 8.? SSe utilizan tarjetas individuales para cada proveedorT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR.
Facultad Regional Multidisciplinaria B.? SSe re$istran adecuadamente los d5bitos " cr5ditos correspondientes a las cuentas de proveedoresT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. A.? SSe cotejan los estados de cuentas que llevan los proveedores con las cuentas por pa$ar en librosT SIRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. M.? SLos saldos de las cuentas est(n sujetos a control de identificacin! vencimiento " se$uimiento de saldos que est(n pendientes de liquidarT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. O.? SLos saldos de las cuentas por pa$ar re$istrados en los libros son aut5nticos " realesT SIRRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. E.? SEstos pa$os se realizan 4nicamente a proveedores identificados " autorizadosT SIRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRR. .OC5ME#TOS 1O4 1A3A4 C.? SSe lleva re$istro de los documentos por pa$arT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. @.? SLos documentos pa$ados se cancelan " arc&ivan debidamenteT SIRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. 3ASTOS AC5M52A.OS 1O4 1A3A4 C.? SEl control interno de los $astos acumulados por pa$ar se lleva mediante el control de cuentas de costos " $astos relacionados con estasT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. @.? SSe llevan re$istros au'iliares de los $astos acumulados por pa$arT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. 8.? SLos movimientos e'traordinarios de car$os " cr5ditos son autorizados por funcionarios competentesT SIRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. B.? S*ara el re$istro de los $astos acumulados por pa$ar se toma en cuenta las vacaciones! decimo tercer mes! se$uro social " $astos b(sicosT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. A.? SSe efect4en conciliaciones peridicamente entre los re$istros au'iliares " el saldo de la cuenta de ma"orT SIRRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. M.? SLos asientos de $astos acumulados pendientes de cancelarse est(n soportados por fotocopias de las facturas! recibos o documentos ori$inales que sirvan de base para efectuar la acumulacinT SIRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. IM15ESTOS 9 4ETE#CIO#ES 1O4 1A3A4. C.? SLos impuestos " retenciones son cancelados en el tiempo establecido por los or$anismos a quienes se debe pa$arT SIRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. @.? SSe pro visionan los impuestos que no se cancelan en el mes correspondienteT SIRRRRRR. 3.RRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRR.
Facultad Regional Multidisciplinaria 8.? SSe realiza ajuste cuando las provisiones para el pa$o de los impuestos resulta ma"or o menorT SIRRRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. B.? SSe cotejan los saldos de las retenciones re$istradas en las cuentas au'iliares contra los estados de cuenta! recibos de cobro o facturas enviados por los or$anismos a quienes se adeudan las retencionesT SIRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. A.? SLos desembolsos efectuados para el pa$o de las retenciones est(n amparados por recibosT SIRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. 4ES52TA.OS .E2 EJE4CICIO C.? SEl e'cedente o d5ficit del ejercicio consta en acta de la administracinT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. @.? SSolamente el $erente dispone de los e'cedentes del periodoT SIRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. I#34ESOS C.? SLos intereses percibidos "Qo deven$ados est(n basados en lo que establecen las clausulas de los documentos firmados por los funcionarios competentes autorizados por la administracin de la panaderaT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. @.? SEl c(lculo de los intereses percibidos "Qo deven$ados son revisados por los funcionarios competentes certificando su correccin con su firmaT SIRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. 8.? SLos intereses percibidos son depositados nte$ramente en la cuenta corriente bancaria de la panaderaT SIRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. B.? SSe elabora una factura pre numerada por toda venta o servicio efectuado por la panaderaT SIRRRRR. 3.RRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRR. E34ESOS C.? SLos $astos llevan la adecuada documentacin de soporte con la autorizacin correspondienteT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. @.? SSe clasifica correctamente los $astos efectuados por la empresaT SIRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. 8.? SSe realiza una revisin peridica de cifras para comparar " analizar las variaciones de importancia entre uno " varios periodosT SIRRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. B.? SLos $astos incurridos por el pa$o de nmina al personal est(n de acuerdo a los lineamientos dados por el /inisterio de Trabajo " la )ontraloraT SIRRRRRRRRRR.3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR.
Facultad Regional Multidisciplinaria COM14AS C.? S7ntes de ser aprobada una compra se revisa las e'istencias de inventario para comprobar si se amerita la nueva adquisicinT SIRRRRRRR. 3.RRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. @.? SEl inventario cuenta con una copia de la orden de compra para verificar que lo recibido se ajusta a las cantidades " calidades solicitadasT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. 8.? SLas solicitudes de pedidos de compra son firmadas por el responsable de compraT SIRRRRRRR. 3.RRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR. B.? SLas solicitudes de pedidos de compra llevan una numeracin correlativa que permite el control " se$uimiento de estaT SIRRRRRRRRRR. 3.RRRRRRRRRR. .>SE+;7)I.3ESRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR.
Facultad Regional Multidisciplinaria 14OCE.IMIE#TOS .E 4E3IST4O En la panadera industrial VEl taller de los SaboresV en el procedimiento de re$istro utilizaremos La partida doble que la definiremos como el re$istro por medio de car$os " abonos de los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance! de tal forma que siempre subsista la i$ualdad entre el activo " la suma del pasivo con el capital! si$uiendo las re$las de la partida doble. +e$las de la partida dobleC.? 7 todo aumento de activo correspondea1 %na disminucin en el activo mismo. b1 %n aumento en el pasivo. c1 %n aumento en el capital. @.? 7 toda disminucin del pasivo correspondea1 %n aumento del pasivo mismo. b1 %na disminucin del activo. c1 %n aumento en el capital. 8.? 7 toda disminucin de capital correspondientea1 %n aumento del capital mismo. b1 %na disminucin del capital. c1 %n aumento del pasivo. *ara llevar el re$istro de las cuentas de forma clara! ordenada " comprensible de los aumentos " disminuciones que sufren los diferentes elementos del balance 0activo! pasivo! capital1! se utilizaran las cuentas WTW! que reciben el nombre por su forma. Ejemplo)7<7 ,ebe =aber )ar$a 7bona El ciclo contable puede ser estructurado en siete etapas b(sicasC. An?lisis de transacciones6 ,esde el punto de vista contable! se $enera siempre " cuando un evento econmico afecte a al$unas de las cuentas b(sicas de la contabilidad. @. 4e istro de operaciones en el .iario 3eneral6 El ,iario 6eneral es un re$istro principal que puede ser un libro o medio ma$n5tico en el cual
Facultad Regional Multidisciplinaria quedan re$istradas cronol$icamente! todas las transacciones " en funcin del impacto que &a"an tenido.
FEC@A
CO#CE1TO
FO2IO
.EBE
@ABE4
8. Clasi0icacin de $o!i$iento en el Ma=or 3eneral6 En el re$istro principal que puede ser un libro! donde se efectuar( un re$istro individual o separacin de los aumentos o disminucin de cuentas especificas dentro del sistema contable! es decir e'iste una &oja de ma"or para cada una de las cuentas que aparecen en el )at(lo$o. FEC@A CO#CE1TO FO2IO .EBE @ABE4 SA2.O
B. Elaboracin de la BalanAa de Co$probacin6 Es un estado financiero au'iliar que consiste en un listado de saldos de cada una de las cuentas del ma"or $eneral " no tiene otro objetivo que realizar una verificacin del ma"or $eneral! para determinar si los movimientos "Qo saldos deudores " acreedores son i$uales. FO2IO #OMB4E .E 2AS C5E#TAS MOVIMIE#TOS .EBE @ABE4 SA2.OS .EBE @ABE4
TOTA2ES A. 1reparacin de los Estados Financieros6 %na vez terminada la >alanza de )omprobacin! se obtiene la informacin necesaria para la elaboracin de los Estados :inancieros >(sicos. Estado de +esultados.
Facultad Regional Multidisciplinaria Estado de :lujo de Efectivo. Estado de Situacin :inanciera. Estado de ;ariacin en el )apital )ontable.
M. 4ealiAacin de Asientos Contables6 El si$uiente paso del ciclo contable es cerrar la cuenta de in$resos! $astos " dividendos. )errar las cuentas si$nifica que todas las cuentas transitorias es decir las no acumulantes deben quedar con un saldo de cero mediante el procedimiento de transferir sus importes a las cuentas de p5rdidas " $anancias.
O. Elaboracin de la BalanAa de Co$probacin6 :inalmente! el 4ltimo paso del ciclo contable es la elaboracin de una nueva balanza de comprobacin una vez efectuados los asientos de cierre.
%tilizaremos el sistema de Inventarios 7naltico o *ormenorizado. Este procedimiento es utilizado por empresas con $randes vol4menes de operaciones de compra?venta " dadas las caractersticas de sus artculos! no se puede determinar en cada operacin de venta el importe del costo de venta respectivo. *ara obtener esta operacin se necesita deC. El inventario de mercancas al inicio del periodo. @. El importe total de las compras adquiridas durante el ejercicio de sus operaciones. 8. El importe de las mercancas no vendidas " que est(n en e'istencia o inventario al final del periodo. En resumen la contabilidad es un sistema de elementos or$anizados que interact4an " que buscan un fin o meta com4n. Los principales Impuestos que se van a pa$ar son el I;7! 7nticipo I+! Impuesto sobre ;entas "Qo Servicios e Impuestos sobre >ienes Inmuebles! que son de uso
Facultad Regional Multidisciplinaria cotidiano en el que&acer diario de nuestras empresas en 3icara$ua " que los contribu"entes deben re$istrar " declarar mensualmente. El Impuesto es la prestacin en dinero que en el ejercicio de sus funciones de derec&o p4blico! e'i$e el Estado con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de sus fines " objetivos. El Impuesto al ;alor 7$re$ado conforme la le" 3F BA8! Le" de Equidad :iscal de la +ep4blica de 3icara$ua! en su 7rto. 8M es el cl(sico tributo al consumo que $rava la Enajenacin de bienes! *restacin de Servicios e Importacin de bienes. El I;7 se calcular( aplicando a los valores de cada una de estas actividades! la tasa del CAP. El I;7 se aplicar( de forma que incida una sola vez sobre el valor a$re$ado de las varias operaciones de que pueda ser objeto un bien o servicio! mediante la traslacin " acreditacin del mismo que esta le" re$ula. El monto del I;7 que le &ubiere sido trasladado al contribu"ente " el I;7 que &ubiere pa$ado por la importacin e internacin de bienes " servicios " que constitu"e un cr5dito fiscal a su favor! no podr( considerarse para fines fiscales como costo! salvo en los casos en que el I;7 no sea acreditable. Enajenacin de >ienes- )onsiste en la transferencia de una persona a otro de la propiedad o dominio de un bien. La modalidad mas conocida de la enajenacin es la compra?venta. *restacin de Servicios- +epresentan todas aquellas operaciones onerosas que no consistan en la transferencia de dominio de bienes muebles. Importacin- Es la introduccin al pas de bienes tan$ibles! previo cumplimiento de los requisitos de le". Tambi5n se considera importacin la enajenacin en el territorio 3acional de bienes introducidos libres de impuestos. El impuesto recae sobre el valor de 7duana m(s toda cantidad adicional! incluidos otros impuestos. 7nticipo /ensual a cuenta I+ es el equivalente al CP de sus in$resos brutos mensuales! lo deben declarar " pa$ar el anticipo mensual a cuenta de I+ todas las personas jurdicas en $eneral " las personas naturales responsables retenedoras del I;7. +etencin en la fuente CP sobre los in$resos brutos mensuales! los vendedores deber(n deducir las retenciones que les efect4en los compradores. *or compra de bienes! prestacin de servicios en $eneral 0oficios1 Servicios *rofesionales prestados por personas jurdicas! trabajos de construccin " arrendamiento o alquiler! son $ravados con una tasa equivalente al @P. La retencin en la fuente por servicios profesionales o t5cnico superior! prestados por personas naturales es del CDP. Impuesto sobre ;entas "Qo Servicios- +ecae sobre los in$resos brutos obtenidos por la venta de bienes " prestacin de servicios efectuados cada mes el cual se debe declarar " pa$ar mensualmente en los primeros quince das del mes si$uiente. .bli$a a personas naturales " jurdicas. Su tasa $eneral es del CP mensual a partir del C de Enero del @DDD.
Facultad Regional Multidisciplinaria Impuesto sobre >ienes Inmuebles- 6rava las propiedades inmobiliarias ubicadas en la circunscripcin territorial de cada /unicipio de la +ep4blica posedas al 8C de ,iciembre de cada a o.
Conclusiones
7l dise ar e implementar un sistema contable en la panadera El Taller de los Sabores 5ste se adecua a las necesidades de informacin del ne$ocio! pues contiene todo los elementos que &acen posible que este funcione! como tal " que se obten$an los datos contables deseados# estos elementos corresponden a un manual contable )atalo$o de cuentas )di$o de cuentas Instructivo de cuentas )ontrol Interno
7l implementarse un sistema contable el contador aplica una serie de procedimientos! re$las! m5todos " principios que se llevan a cabo para proporcionar una informacin contable para facilitar al ne$ocio una &erramienta b(sica para obtener informes financieros lo cual permitir( comparar el comportamiento financiero en determinados periodos para conocer los resultados operativos " tomar las mejores decisiones.
4eco$endaciones
7doptar todos aquellos cambios que se consideren necesarios en los diferentes elementos del sistema contable! con el fin de enriquecer " conservar la utilidad del mismo. %tilizar un sistema contable de re$istro computarizado que le permita procesar un $ran volumen de operaciones en un tiempo prudencial. =acer uso del personal necesario para una eficiente distribucin de funciones " de esa manera lo$rar una mejor or$anizacin estructural " funcional de la panadera industrial. Tener una comprensin b(sica de la informacin contable! no solo los contadores o due os de ne$ocios! pues el uso de la informacin contable es parte de la vida diaria. Toda adaptacin al sistema en pro de mejorar el procesamiento de la informacin " la obtencin de la informacin debe ser considerada por el propietario " la persona encar$ada de llevar la contabilidad del ne$ocio.
BIB2IO34AFIA.
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3arv(ez S(nc&ez# 7ndr5s 7! contabilidad I
S(nc&ez! <uan 7ndr5s 3arv(ez +uiz

CY Edicin /ana$ua- ediciones 7.3 @DDO @MM* 3arv(ez S(nc&ez# 7ndr5s 7! contabilidad II S(nc&ez! <uan 7ndr5s 3arv(ez +uiz CY Edicin /ana$ua- ediciones 7.3 @DDM @BC* )ontabilidad :inanciera @Y edicin 6erardo 6uajardo )ant4
7)TI;.S :I<.S.
Los activos fijos se controlan en forma mu" similar a como se controlan los inventarios de alto precio con re$istros au'iliares. Las empresas utilizan para su control un ma"or de activo fijo. )ada uno de los activos de la empresa! est( representado por una tarjeta que lo describe " relaciona su ubicacin " el empleado responsable del mismo. Estos detalles a"udan a prote$er el activo! su vida 4til " otra informacin contable. 7s mismo! proporciona informacin para calcular la depreciacin del activo. 7 continuacin se muestra la tarjeta de detalle-
TA4JETA .E MA9O4 .E ACTIVO FIJO
Facultad Regional Multidisciplinaria 7ctivoEmpleado +esponsable)osto/5todo de depreciacin;id Ltil)uenta del ma"or $eneral%bicacin-
)omprado 7-
;alor +esidual-
:E)=7 ).3)E*T.
7)TI;. ,E>E =7>E+ S7L,.
,E*+E)I7)I.3 7)%/%L7,7 ,E>E =7>E+ S7L,.
4e la$ento de inspeccin sanitaria.

.ecreto #o. ('& de CD de 7bril de CUEU *ublicado en La 6aceta 3o. OC de CO de 7bril de CUEU E2 14ESI.E#TE .E 2A 4E15B2ICA .E #ICA4A35A En uso de sus 0acultades Bue le otor a el inciso "% del Arto. ")% de la Constitucin 1olCtica.D .EC4ETA6 Arto. ".- La Inspeccin Sanitaria es el conjunto de actividades diri$idas a la
Facultad Regional Multidisciplinaria promocin! prevencin! tratamiento " control sanitario del ambiente! siendo su principal objetivo mantener las condiciones &i$i5nicas sanitarias b(sicas! que $aranticen el mejoramiento continuo de la salud de la poblacin. Arto. &.- La funcin de Inspeccin Sanitaria estar( a car$o de inspectores desi$nados por las autoridades competentes que deber(n realizar sus respectivas dili$encias de conformidad con lo dispuesto en el ,ecreto 3o. 8UB publicado en La 6aceta 3o. @DD del @C de .ctubre de CUEE " el presente +e$lamento. Arto. '.- La Inspeccin Sanitaria se ejerce en todo el territorio nacional " las decisiones adoptadas como resultado de la misma ser(n de obli$atorio cumplimiento para todas las personas naturales o jurdicas! p4blicas o privadas! nacionales o e'trajeras. Arto. (.- Las medidas tomadas por un Inspector Sanitario! como resultado de la Inspeccin Sanitaria slo puede ser suspendidas! modificadas o dero$adas por otro inspector de nivel jer(rquico superior. Arto. ).- La ,ireccin 6eneral de =i$iene " Epidemiolo$a del /inisterio de Salud! .r$aniza! diri$e " controla metodol$ica " t5cnicamente las actividades de la Inspeccin Sanitaria que se ejecutan por los r$anos " unidades del /inisterio de Salud! adem(s de realizar las coordinaciones con otras Instituciones. Arto. *.- Si$uiendo un orden jer(rquico! tienen car(cter de Inspectores las si$uientes autoridades sanitariasC1 El /inistro de Salud. @1 El ,irector 6eneral de =i$iene " Epidemiolo$a. 81 Los ,irectores de =i$iene " Epidemiolo$a. B1 Los jefes de ,epartamentos 3acionales " +e$ionales de =i$iene " Epidemiolo$a. A1 Los ,irectores de 9rea de Salud M1 Los trabajadores de la Salud acreditados como Inspectores Sanitarios en los diferentes niveles. Arto. +.- Los inspectores en el ejercicio de sus funciones tendr(n las si$uientes competenciasC1 ;elar por el efectivo cumplimiento de las disposiciones vi$ente en materia sanitaria. @1 ,isponer las medidas de control que sean necesarias se$4n el ries$o del caso "
Facultad Regional Multidisciplinaria su competencia. 81 .rdenar la ejecucin inmediata de sus disposiciones. B1 ;erificar el cumplimiento de lo ordenado en la inspeccin anterior " en caso contrario proceder se$4n lo establecido en las le"es vi$entes. A1 7plicar las sanciones pertinentes se$4n las condiciones detectadas al realizar la inspeccin " se$4n su competencia. M1 7u'iliarse en su trabajo por personal de laboratorio o de otro tipo que le sean necesarios para el desempe o de su actividad# este personal au'iliar no estar( investido de las competencias del primero. O1 7u'iliarse de toda la informacin que le sea necesaria para realizar una efectiva inspeccin sanitaria. E1 La informacin obtenida mediante la inspeccin slo podr( ser divul$ada por las autoridades previstas en los incisos C! @ " 8 del 7rto. M de este +e$lamento. Arto. ,.- Los inspectores tendr(n las si$uientes obli$acionesC1 ;elar de manera efectiva por la salud del pueblo. @1 )umplir con todas las disposiciones establecidas para la inspeccin. 81 3o divul$ar la informacin obtenida mediante el ejercicio de su funcin. B1 )olaborar con las autoridades p4blicas cuando as lo soliciten. A1 ,ar aviso a las autoridades p4blicas de situaciones que les competan. M1 7bstenerse de recibir obsequios de cualquier naturaleza por parte de los inspeccionados. O1 ,ar a conocer a los inspeccionados las normas vi$entes. Arto. -.- Son obli$aciones de los inspeccionadosC1 6arantizar el libre acceso al Inspector Sanitario. @1 *rocurar al Inspector los recursos &umanos " materiales " la informacin necesaria para facilitar su $estin. 81 :irmar conjuntamente con el Inspector el formulario de notificacin de Inspeccin.
Facultad Regional Multidisciplinaria B1 )umplir con las disposiciones establecidas por el Inspector en los plazos por 5l se alados. A1 /antener un estricto control sobre la calidad de los productos " presentar el resultado del mismo al Inspector cuando 5ste lo requiera. Arto. "%.- Los sin inspeccionados tendr(n los si$uientes derec&osC1 7 ser informados sobre el objeto de la visita. @1 7 que el Inspector se identifique plenamente. 81 )onocer el resultado de la Inspeccin " recibir el formato correspondiente. B1 7 interponer recursos previstos en el ,ecreto 3o. 8UB de CUEE! cuando se sienta a$raviado por al$una resolucin emitida por la autoridad sanitaria. Arto. "".- *ara ser acreditado Inspector ser( necesarioC1 *oseer titulo idneo! certificado o prueba de conocimiento suficiente para el desempe o del car$o. @1 )ertificado de buena conducta. 81 3o tener antecedentes penales. Arto. "&.- En los casos de emer$encia sanitaria! las autoridades se aladas en los incisos C! @! " 8 del 7rtculo M podr(n nombrar e'cepcional " transitoriamente Inspectores Sanitarios! los que cesar(n en sus funciones al concluir la situacin antes referida. Arto. "'.- Las autoridades sanitarias est(n facultadas para ejecutar inspecciones ordinarias " e'traordinarias en todo tipo de establecimiento. Arto. "(.- Los inspectores sanitarios tendr(n en cuenta el nivel de ries$o para realizar con ma"or frecuencia inspecciones ordinarias " e'traordinarias en &ospitales! centros nocturnos " cualquier otro lu$ar que lo amerite. Arto. ").- La inspeccin la realiza el Inspector acompa ado del encar$ado o propietario del lu$ar o por persona desi$nada por aqu5l! siempre " cuando sea ma"or de edad. Arto. "*.- 3in$4n Inspector ser( desi$nado para desempa ar sus obli$aciones en establecimientos donde trabajen miembros de su familia. Tampoco podr( solicitar empleo a favor de cualquier persona en establecimientos sujetos a inspeccin. Arto. "+.- Terminada la inspeccin! el Inspector anotar( todo lo observado "
Facultad Regional Multidisciplinaria se alar( en el formulario de notificaciones las medidas a adoptarse. Arto. ",.- Toda violacin a las ,isposiciones Sanitarias que se detecte durante la inspeccin! la analizar( el Inspector en relacin con las afectaciones que causan a la poblacin en $eneral! debiendo comunicarlo al infractor de inmediato " aplicando las medidas de control " sancin correspondientes. Arto. "-.- Es obli$acin de los Inspectores la aplicacin de las medidas de control e inmediata ejecucin prevista en el 7rtculo AC del ,ecreto 3o. 8EB de CUEE. Arto. &%.- El 7islamiento es la medida de control sanitario que el /inisterio de Salud aplica cuando se detecta a una persona o animal infectado! a fin de evitar la propa$acin de la enfermedad " durar( mientras e'ista el periodo de conta$io de la misma. Arto. &".- La cuarentena ser( aplicada por el /inisterio de Salud cuando las condiciones de ries$o de la propa$acin de enfermedades a la poblacin as lo requieran. Arto. &&.- Estas medidas deben ser consi$nadas por escrito por las autoridades referidas en el 7rtculo M incisos C! @! 8! B " A de este +e$lamento. Arto. &'.- La duracin de estas medidas no podr( e'ceder del periodo m('imo de incubacin de la enfermedad de que se trate " en el caso de desconocerse ese perodo de incubacin! se prolon$ar( por el tiempo que se considere necesario. Arto. &(.- El Internamiento =ospitalario se aplicar( con car(cter obli$atorio! a los pacientes bajo ries$o o afectados de enfermedades infecto?conta$iosas! por el perodo que las autoridades sanitarias establezcan. Arto. &).- La vacunacin es la medida que se aplica en forma individual o masiva con el objeto de lo$rar la inmunidad de la *oblacin frente a determinadas enfermedades siendo de car(cter obli$atorio tanto para la poblacin como para las instituciones p4blicas o privadas. Arto. &*.- *ara el eficaz cumplimiento de esta medida! el inspector deber( revisar " controlar los comprobantes de inmunizacin de la poblacin! dando las recomendaciones del caso. Arto. &+.- Las <ornadas /asivas de ;acunacin ser(n ampliamente divul$adas. Se aplicar( esta medida en los casos de desastre! epidemias " para controlar focos de infeccin. El /inisterio de Salud autorizar( a todas las personas que interven$an en la vacunacin. Arto. &,.- La desinfeccin! desinsectacin " desertizacin consiste en la eliminacin de a$entes infecciosos! insectos " roedores por medios fsicos! qumicos o biol$icos.
Facultad Regional Multidisciplinaria Arto. &-.- Los Inspectores Sanitarios controlar(n la aplicacin de esta medida de acuerdo a las normas t5cnicas establecidas para el caso. Arto. '%.- La retencin consiste en mantener bajo pro&ibicin de traslado! uso o consumo! en condiciones de se$uridad " bajo sellos de la autoridad sanitaria! bienes de dudosa naturaleza o condicin! respecto de los cuales &a"a antecedentes para estimar su uso o consumo nocivo o peli$rosos para la salud! en tanto se realizan las pruebas correspondientes para determinar su naturaleza o condicin. Arto. '".- Esta medida la aplicar( el Inspector " durar( &asta que se determine la aptitud del producto! despu5s de lo cual se proceder( la liberacin o al decomiso " destruccin del mismo! se$4n los mecanismos establecidos por el /inisterio de Salud. Arto. '&.- La clausura inmediata provisional de un local o establecimiento consiste en la suspensin inmediata de sus actividades. Arto. ''.- Esta medida la aplicar( el Inspector cuando la situacin &i$i5nico? sanitaria detectada en cualquier tipo de establecimiento o local sea de tal naturaleza que atente de forma inmediata "a sea directa o indirectamente! contra la salud de la poblacin. Arto. '(.- Se describir(n en el formulario de notificacin las circunstancias que motivaron la clausura inmediata provisional de un establecimiento " se establecer( duracin entre un mnimo de B " un m('imo de O@ &oras. Arto. ').- Si concluido el plazo las condiciones que motivaron la aplicacin de esta medida persisten se proceder( se$4n lo establecido en el 7rtculo ME de este +e$lamento. Arto. '*.- La paralizacin de obras! ventas o servicios consiste en la pro&ibicin que recae sobre el responsable de tales actividades para continuar con las mismas. Arto. '+.- La paralizacin se aplicar( en los casos si$uientesC1 En las obras en construccin! cuando no cumplan los requisitos establecidos por el /inisterio de Salud. @1 En ventas o servicios! cuando no cumplan las condiciones &i$i5nico?sanitarias establecidas para cada caso en particular. Arto. ',.- El Inspector actuante podr( autorizar a la entidad afectada la realizacin de otras actividades en las que no influ"an de manera ne$ativa las condiciones &i$i5nico?sanitarias que motivaron la aplicacin de las medidas de control.
Facultad Regional Multidisciplinaria Arto. '-.- )uando se &a"a comprobado que determinada mercadera no re4nen los requisitos re$lamentarios para circular en el comercio o que su uso o consumo constitu"e peli$ro para la salud de la poblacin! el responsable de la misma deber( retirarla completamente de la circulacin. El retiro podr( ser parcial si los bienes afectados fueran perfectamente identificables. Arto. (%.- )uando el Inspector detectare violacin a lo e'presado en el 7rtculo anterior! proceder( al decomiso inmediato " actuar( acorde a lo establecido en el 7rtculo MM de las ,isposiciones Sanitarias. Arto. (".- Las sanciones aplicables por los Inspectores Sanitarios son las previstas por el 7rtculo A8 de las ,isposiciones Sanitarias. Se proceder( en cada caso se$4n se establece en este +e$lamento " en el 7rtculo AB de las ,isposiciones Sanitarias. Arto. (&.- Los Inspectores impondr(n multas a los que infrinjan las re$ulaciones sanitarias. Tomando en cuenta el ries$o que supon$a para la poblacin! se clasifican en? 6raves ? /enos 6raves ? Leves Arto. ('.- Se consideran $rave las contravenciones a los preceptos contenidos en los 7rtculos E! U! C@! CA! @B! @A! @E! 8C! 88! 8B! 8M! 8E " BM de las ,isposiciones Sanitarias. Arto. ((.- 7dem(s de lo establecido en el 7rtculo anterior se consideran $raves las actuaciones deC1 El +esponsable de comercio! centro de trabajo o estudios que se manten$a con una &i$iene deficiente. @1 El responsable de una industria o establecimiento que no dispon$a adecuadamente de los desec&os! en especial los procedentes de unidades de salud! laboratorio de microbiolo$a! unidades de produccin e investi$acin biol$ica " qumica. 81 El que por razn de su car$o! ten$a la responsabilidad de operar equipos de recoleccin! tratamiento o disposicin final de desec&os slidos o lquidos " realice esta actividad! con inobservancia de las normas sanitarias " de proteccin del medio. B1 El que use los ve&culos de recoleccin de basura para transporte de alimentos o personal.
Facultad Regional Multidisciplinaria A1 El que rie$ue con afluente de residuales cualquier tipo de cultivo. M1 El que elabore o manipule alimentos en condiciones de &i$iene deficiente. O1 El que incumpla las normas de control de la materia prima! proceso de produccin! producto terminado! almacenamiento! transporte " e'pendio. E1 El que transporte alimentos de consumo &umano! sus materias primas! envases " otros materiales utilizados para la produccin! distribucin " consumo en depsitos o ve&culos en deficientes condiciones &i$i5nicas sanitarias. U1 El que incumpla con los requisitos sanitarios para la produccin! importacin! e'portacin! distribucin! tenencia! transporte! utilizacin " eliminacin de sustancias t'icas o peli$rosas. CD1 El que de inadecuado tratamiento o desinfeccin " mantenimiento a una planta de tratamiento de a$ua. CC1 El inspeccionado que ofrece retribuir de cualquier manera al Inspector! con el fin de evitar la aplicacin de las normas sanitarias. Arto. ().- Se consideran como menos $raves las contravenciones a lo establecido en los 7rtculo s CC! CO! @C " BC de las ,isposiciones Sanitarias. Arto. (*.- 7dem(s de lo previsto en el 7rtculo anterior se consideran como menos $rave las actuaciones deC1 El que no cumpla con los requisitos establecidos para la adecuada proteccin de las fuentes de abasto de a$ua. @1 El que constru"a pozos de brocal o entubados que no se ajusten a los requisitos sanitarios establecidos. 81 El que constru"a letrinas sanitarias en el casco urbano sin la aprobacin de las autoridades sanitarias. B1 El que acumule o deposite desec&os slidos en cualquier lu$ar que pueda ocasionar molestias a los vecinos! producir malos olores o afectar el ornato p4blico. A1 El que dificulte en cualquier forma el cumplimiento de las medidas sanitarias dictadas por autoridades competentes para la erradicacin de vectores de enfermedades transmisibles. M1 El que no comunique a las autoridades las enfermedades de notificacin obli$atoria! se$4n lo establecido por el /inisterio de Salud.
Facultad Regional Multidisciplinaria O1 El que se dedique a la crianza de animales de corral sin observar las condiciones &i$i5nicas orientadas por el /inisterio de Salud! en especial dentro del casco urbano de las poblaciones. Arto. (+.- Se considera como leves las contravenciones a los preceptos contenidos en los 7rtculos C8! CE! @D! @M! @O " BO de las ,isposiciones Sanitarias. Arto. (,.- 7dem(s de lo previsto en el 7rtculo anterior se consideran leves las actuaciones deC1 El que manten$a sin tapar los depsitos de a$ua! en lu$ares que se pueden prestar para la reproduccin de vectores. @1 El empleador que no cumpla con lo dispuesto por el /inisterio de Salud sobre la realizacin de e'(menes m5dicos a los trabajadores. 81 El que no proteja a sus animales dom5sticos con vacunas o tratamientos que indique el /inisterio de Salud! sobre enfermedades que puedan transmitir al &ombre. Arto. (-.- Los montos de las multas estar(n en correspondencia con la $ravedad de la infraccin. El /inisterio de Salud las ajustar( peridicamente de acuerdo a las condiciones econmicas del pas. Arto. )%.- Los montos inciales de las multas para los infractores de los 7rtculos B8 " BB de este +e$lamento ser(n de CAD. DDD )rdobas para las personas naturales " C.DDD.DDD )rdobas para las personas jurdicas. *ara los infractores de los 7rtculos BA " BM ser(n de CDD.DDD )rdobas para las personas naturales " OAD.DDD )rdobas para las personas jurdicas. 7 los infractores de los 7rtculos BO " BE se le aplicar( multas de AD.DDD )rdobas para las personas naturales " ADD.DDD )rdobas para las personas jurdicas. Arto. )".- Las situaciones violatorias a las ,isposiciones Sanitarias " re$ulaciones complementarias no previstas en este +e$lamento se sancionar( con multa! considerando la calificacin que se establece en el 7rtculo B@ de este +e$lamento " aplic(ndole de manera anal$ica. Arto. )&.- Los infractores a quienes se les aplique multa deber(n enterar su pa$o en el plazo de quince das &(biles desde la notificacin. Arto. )'.- Si transcurrido el plazo establecido en el artculo anterior el infractor no &ubiera pa$ado! la multa se duplicar( " se fijar( un nuevo plazo m('imo de diez das para su cancelacin. Arto. )(.- ;encido el plazo de los veinticinco das concedidos sin &aberse pa$ado la multa! se demandar( civilmente al infractor para &acer efectivo el valor de la
Facultad Regional Multidisciplinaria multa " se &ar( cumplir la medida ordenada por la autoridad sanitaria en la resolucin correspondiente! todo a costa del infractor. Arto. )).- Las multas impuestas por infracciones a las presentes disposiciones " sus re$ulaciones complementarias ser(n canceladas en las sucursales del Sistema :inanciero 3acional e in$resados a favor del :isco. Arto. )*.- En caso de reincidencia! se duplicar( el monto de las multas que corresponda. *ara efecto de es te re$lamento se entiende por reincidente! el infractor que cometa la misma contravencin dos o mas veces dentro del perodo de un a o! contados a partir de la fec&a en que se le &ubiera notificado la sancin inmediata anterior. Arto. )+.- El decomiso consiste en la p5rdida de propiedad que e'perimentan los inspeccionados en favor del Estado! cuando se comprueba su tenencia de bienes materiales nocivos o peli$rosos para la salud de las personas. Arto. ),.- El Inspector dispondr( el decomiso de alimentos! cosm5ticos! ju$uetes! desinfectantes! pla$uicidas de uso dom5stico " cualquier tipo de producto! artculo o sustancias que al darle el uso apropiado puedan afectar la salud &umana. Arto. )-.- )uando el Inspector determine la aplicacin de esta medida! levantar( acta utilizando el formato oficial del cual se &ar( ori$inal " copia! entre$ando el ori$inal al propietario o responsable de los productos decomisados " la copia para el e'pediente. Arto. *%.- El destino final del producto puede ser su disposicin para el consumo animal! con o sin tratamiento previo! o su destruccin. El Inspector llenar( el formato establecido para reco$er esta decisin! cu"o cumplimiento verificar( personalmente acompa ado de un testi$o " del due o del producto o persona en quien 5ste dele$ue siempre " cuando sea ma"or de edad. Arto. *".- La suspensin del re$istro! consiste en la eliminacin del nombr5 del producto del correspondiente re$istro. Arto. *&.- 7l aplicar esta medida se pro&ibir( de forma inmediata la elaboracin del producto afectado! " si se encuentra en fase de distribucin o e'pendio se proceder( a su decomiso. Arto. *'.- Se proceder( a la aplicacin de esta medida en los casos si$uientesC1 )uando no se cumplan los requisitos que dieron ori$en a su inscripcin. @1 )uando con posterioridad a su inscripcin se compruebe que el producto es perjudicial para la salud o contaminante del medio ambiente. Arto. *(.- La suspensin no se levantar( &asta tanto el propietario o encar$ado de
Facultad Regional Multidisciplinaria la entidad inspeccionada no compruebe que la calidad del producto as como su composicin! est(n acordes con lo establecido en el artculo anterior. Esta medida! slo podr( ser aplicada previo an(lisis del laboratorio! " por las autoridades previstas en los incisos @ " 8 del artculo M del presente +e$lamento. Arto. *).- La clausura consiste en el cierre con formal colocacin del sello! que la autoridad competente &ace de un establecimiento! edificio! vivienda! instalacin! equipos o similares! in&ibiendo su funcionamiento. Arto. **.- Esta medida se aplicar( en correspondencia con la $ravedad de la situacin " con las modalidades previstas en el artculo A8 de las ,isposiciones Sanitarias. Arto. *+.- La clausura parcial del establecimiento o ne$ocio se aplicar( cuando en una o m(s (reas del mismo se detecten la salud de los trabajadores o la calidad del producto. Arto. *,.- Esta medida ser( temporal " su levantamiento estar( condicionado a que el propietario o encar$ado del establecimiento o ne$ocio subsanen las deficiencias que la motivaron. Arto. *-.- La clausura total temporal se aplicar( cu(ndoC1 El establecimiento carezca de licencia sanitaria. @1 3o se cumpla con las medidas &i$i5nico?sanitarias ordenadas en inspecciones anteriores " esto afecte la salud de los trabajadores o la calidad del producto. 81 )uando el funcionamiento del establecimiento pon$a en peli$ro la salud de la poblacin. Arto. +%.- La clausura total definitiva se aplicar( cu(ndoC1 El peli$ro para la salud de las personas se ori$ine por la reiterada violacin de los preceptos de las re$ulaciones sanitarias vi$entes @1 ,espu5s de la reapertura de un establecimiento! local! f(brica! construccin o edificio por clausura temporal! parcial o total se contin4en realizando actividades peli$rosas para la salud de la poblacin. Arto. +".- La clausura! en cualquiera de sus modalidades! ser( aplicada por las autoridades previstas en los incisos @! 8 " B del artculo M del presente +e$lamento. Arto. +&.- )uando se aplique esta medida en cualquiera de sus modalidades! se acompa ar( siempre de la revocacin de la licencia sanitaria! d(ndose la ma"or difusin posible.
Arto. +'.- Este +e$lamento entrar( en vi$encia desde su divul$acin por cualquier medio de comunicacin colectivo! sin perjuicio de su posterior publicacin en ZLa 6acetaZ! ,iario .ficial. ,ado en la ciudad de /ana$ua! a los diez das del mes de 7bril de mil novecientos oc&enta " nueve.?Z7 o del [ 7niversarioZ! .aniel Orte a Saa!edra! *residente de la +ep4blica.
.E 2A CO#TABI2I.A. ME4CA#TI2 Arto. &,.? Los comerciantes llevar(n necesariamenteC.? %n Libro de Inventario " >alance# @.? %n Libro ,iario# 8.? %n Libro /a"or# B.? %n Libro )opiador de )artas " Tele$ramas. Las sociedades o compa as mercantiles o industriales! llevar(n tambi5n un libro de actas! un libro de inscripcin de las acciones nominativas " de las ZremuneratoriasZ " un talonario de las acciones al portador. Arto. &-.? La contabilidad ser( llevada por partida doble. Los libros! con e'cepcin del Libro )opiador de )artas " Tele$ramas! deber(n inscribirse en idioma castellano. La contravencin a estas disposiciones se casti$ar( con multa de oc&o a cuarenta crdobas. En los casos de e'&ibicin judicial! los libros escritos en idioma
Facultad Regional Multidisciplinaria e'tranjero ser(n traducidos a costa del due o por interprete nombrado de oficio! sin perjuicio del pa$o de la multa. Arto. '%.? *odr(n llevar los comerciantes los dem(s libros que estimen convenientes! pero para que puedan aprovec&arles en juicio &an de estar escritos en castellano " reunir los requisitos prevenidos en los artculos 8@ " BC. Arto. '".? Los comerciantes podr(n llevar los libros por s mismo o por personas a quienes autoricen para ello# si el comerciante no llevare los libros por s mismo! se presumir( concedida la autorizacin al que los lleve! salvo prueba en contrario. Arto. '&.? *resentar(n los comerciantes todos los libros a que se refiere el artculo @E! con e'cepcin del Libro )opiador de )artas " Tele$ramas! encuadernados! foliados " forrados! al +e$istrador /ercantil de la jurisdiccin donde tuviesen su establecimiento comercial o industrial! para que pon$a en el primer folio de cada uno! nota firmada " sellada de los que tuviere el libro! con e'presin del nombre del comerciante. Se estampar(! adem(s! en todas las &ojas de cada libro! el sello del re$istro! " se fijar( en ellas el timbre correspondiente al impuesto establecido por la le". Arto. ''!? El libro de Inventarios " >alances! empezar( por el inventario que debe formar el comerciante al dar principio a sus operaciones " contendr(C.? La relacin e'acta del dinero! valores! cr5ditos efectos al cobro! bienes muebles e inmuebles! mercaderas " efectos de todas clases! apreciados en su valor real " que constitu"a su activo# @.? La relacin e'acta de las deudas " de toda clase de obli$aciones pendientes! si las &ubiere! " que forman su pasivo. 8.? :ijar( en su caso! la diferencia e'acta entre el activo " el pasivo! que ser( el capital con que principie sus operaciones. El comerciante formar( adem(s! anualmente " e'tender( en el mismo libro! el balance $eneral de sus ne$ocios! con los pormenores e'presados en este artculo " de acuerdo con los asientos del ,iario! sin reserva ni omisin al$una! bajo su firma " responsabilidad. Arto. '(.? En el libro ,iario se asentar( por primera partida el resultado del inventario de que trata el artculo anterior! se$uir(n despu5s da por da! todas sus operaciones! e'presando cada asiento el car$o " descar$o de las respectivas cuentas. )uando las operaciones sean numerosas! cualquiera que sea su importancia! o cuando &a"an tenido lu$ar fuera del domicilio! podr(n anotarse en un solo asiento las que se refieran a cada cuenta " se &a"an verificado en cada da! pero $uardando en la e'presin de ellas! cuando se detallen el orden mismo en que se &a"an verificado. Se anotar(n! asimismo! en la fec&a en que las retire de caja! las cantidades que el comerciante destina a sus $astos dom5sticos " se llevar(n a una cuenta especial! que al intento se abrir( en el Libro /a"or.
Facultad Regional Multidisciplinaria Arto. ').? Las cuentas con cada objeto o persona en particular! se abrir(n adem(s por ,ebe " =aber en el Libro /a"or " a cada una de estas cuentas se trasladar(n por orden ri$uroso de fec&as! los asientos del ,iario referentes a ellas. Arto. '*.? En el libro de actas que llevar( cada sociedad! se consi$nar(n a la letra los acuerdos que se tomen en sus juntas $enerales o directivas o en las de sus administradores! e'presando la fec&a de cada una! el n4mero de los asistentes a ellas! los votos emitidos " lo dem(s que conduzca al e'acto reconocimiento de lo acordado! autoriz(ndose con la firma de los $erentes! directores " administradores que est(n encar$ados de la $estin de la sociedad! o que determinen los Estatutos o bases porque 5sta se rija. El acta de la <unta 6eneral ser( firmada por todos los concurrentes como se dispone en el artculo @AM. Arto. '+.? El libro de inscripcin de las acciones nominativas " remuneratorias )ontendr(C.? Los nombres de los suscriptores " la indicacin del n4mero de sus acciones o res$uardos provisionales que se &ubiesen dado# @.? Los pa$os efectuados por cada accin o res$uardo provisional# 8.? El n4mero " valor de las acciones remuneratorias! con indicacin de sus due os# B.? La transmisin de las acciones nominativas o res$uardos provisionales " de las remuneratorias# A.? La especificacin de las acciones nominativas que se conviertan al portador " de los ttulos correspondientes que se e'pidan. El re$istro de las sociedades cooperativas se llevar( como se dispone en el 7rto. 8DU. Arto. ',.? Los talonarios de las acciones al portador deber(n contener precisamente un ejemplar enteramente i$ual con sus respectivas firmas " sellos al de las dic&as acciones! poni5ndose en el dic&o ejemplar razn de &aberse entre$ado la accin respectiva. Arto. '-.? 7l libro copiador se trasladar(n! bien sea a mano o vali5ndose de un medio mec(nico cualquiera! nte$ra " sucesivamente! por orden de fec&a! incluso la antefirma " firma! todas las cartas que el comerciante escriba sobre su tr(fico " los despac&os tele$r(ficos que e'pida. Arto. (%.? )onservar(n los comerciantes cuidadosamente. en le$ajos ordenados! los despac&os tele$r(ficos " las cartas que recibieren relativas a sus ne$ociaciones. Arto. (".? Los comerciantes! adem(s de cumplir las condiciones " formalidades prescritas en este Ttulo! deber(n llevar sus libros con claridad! por orden de fec&a! sin blancos! intercalaciones! raspaduras ni tac&aduras " sin presentar se ales de &aber sido alterados! sustitu"endo los folios o de cualquiera otra manera.
Arto. (&.? Los comerciantes salvar(n a continuacin! inmediatamente que los adviertan! los errores u omisiones en que incurrieren al escribir los libros# e'plicando con claridad en qu5 consisten " e'tendiendo el concepto tal como debiera &aberse estampado. Si &ubiere transcurrido al$4n tiempo desde que el error se cometi! o desde que se incurri en la omisin! &ar(n el oportuno asiento de rectificacin! a adiendo al mar$en del asiento equivocado! una nota que indique la correccin. Arto. ('.? 3o se podr( &acer pesquisa de oficio por un <uez o Tribunal ni autoridad al$una! para inquirir si los comerciantes llevan sus libros con arre$lo a las disposiciones de este )di$o! ni &acer investi$aciones ni e'amen $eneral de la contabilidad en las oficinas o escritorios de los comerciantes. Arto. ((.? Tampoco podr( decretarse a instancia de parte la comunicacin! entre$a o reconocimiento $eneral de los libros! correspondencia " dem(s documentos de los comerciantes! e'cepto en los casos de liquidacin! sucesin universal o quiebra. Arto. ().? :uera de los casos prefijados en el artculo anterior! slo podr( decretarse la e'&ibicin de los libros " documentos de los comerciantes! a instancia de parte o de oficio! cuando las personas a quienes pertenezcan ten$an inter5s o responsabilidad en el asunto en que proceda la e'&ibicin. El reconocimiento se &ar( en el escritorio del comerciante! a su presencia! o a la de la persona que al efecto comisione! " se contraer( e'clusivamente a los puntos relacionados con la cuestin que se ventile! siendo estos los 4nicos que podr(n comprobarse. Arto. (*.? Los comerciantes conservar(n los libros! tele$ramas " correspondencia de sus $iros en $eneral! por todo el tiempo que este dure " &asta diez a os despu5s de la liquidacin de todos sus ne$ocios " dependencias mercantiles. Se presume que los &erederos del comerciante tienen los libros de 5ste! " est(n sujetos a e'&ibirlos en la misma forma " los t5rminos que estara la persona a quien &eredar(n. Los documentos que conciernan especialmente a actos o ne$ociaciones determinadas! podr(n ser inutilizados o destruidos! pasados el tiempo de prescripcin de las acciones que de ellos se derivan! a menos que &a"a pendiente al$una cuestin que se refiera a ellos directa o indirectamente! pues en tal caso! deber(n conservarse &asta la terminacin de la misma. Arto. (+.? Los comerciantes al por menor solamente est(n obli$ados a llevar un libro encuadernado! forrado " foliado! " en 5l asentaran diariamente las compras " ventas que &a$an! tanto al fiado como al contado. En este mismo libro formar(n a cada fin de a o un balance $eneral de todas las operaciones de su $iro.
Facultad Regional Multidisciplinaria Arto. (,.? Se reputa comerciante al por menor el que slo vende directa " &abitualmente al consumidor.

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,ise ar un sistema de control interno que a"ude en el funcionamiento de la empresa.

,eterminar la estructura " $iro de la empresa.

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/antener procedimientos eficientes almacenamiento de materias primas.

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Recibo oficial de caja.

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