Funciones del DBA As, el DBA, a diferencia del administrador de datos, es un profesional en procesamiento de datos.

La tarea del DBA es crear la base de datos en s y poner en vigor los controles tcnicos necesarios para apoyar las polticas dictadas por el administrador de datos. El DBA se encarga tambin de garantizar el funcionamiento adecuado del sistema y de proporcionar otros servicios de ndole tcnica relacionados. El DBA cuenta por lo regular con un grupo de programadores de sistemas y otros asistentes tcnicos. La responsabilidad general del DBA es facilitar el desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guas de accin definidas por la administracin de los datos. El DBA es responsable primordialmente de: Administrar la estructura de la Base de Datos. Administrar la actividad de los datos. Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos Establecer el Diccionario de Datos Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos Confirmar la seguridad de la Base de Datos Administracin de la estructura de la Base de Datos

La administracin de la estructura de la Base de Datos incluye participar en el diseo inicial de la misma y su puesta en practica as como controlar, y administrar sus requerimientos, ayudando a evaluar alternativas, incluyendo los DBMS a utilizar y ayudando en el diseo general de BD. En los casos de grandes aplicaciones de tipo organizacional, el DBA es un gerente que supervisa el trabajo del personal de diseo de la BD. Una vez diseada la BD, es puesta en practica utilizando productos del DBMS, procedindose entonces a la creacin de los datos (captura inicial). El DBA participa en el desarrollo de procedimientos y controles para asegurar la calidad y la alta integridad de la BD. Los requerimientos de los usuarios van modificndose, estos encuentran nuevas formas o mtodos para lograr sus objetivos; la tecnologa de la BD se va modificando y los fabricantes del DBMS actualizan sus productos. Todas las modificaciones en las estructuras o procedimientos de BD requieren de una cuidadosa administracin. Implicaciones Por La Modificacin De Los Esquemas Las solicitudes de modificacin son inevitables una vez que el sistema ha entrado en operacin, pueden aparecer solicitudes de nuevos requerimientos o estos pueden resultar de una comprensin inadecuada de los mismos. En cualquier caso, debern

efectuarse modificaciones en relacin con toda la comunidad de la BD, ya que el impacto de tales alteraciones ser resentido por mas de una aplicacin. En algunos casos, pueden darse modificaciones que presentan efectos negativos para algunos usuarios; estos casos debern ser tratados esgrimiendo como argumento los beneficios globales que sern obtenidos de tales alteraciones. Una administracin eficaz de la BD debe incluir procedimientos y polticas mediante las cuales los usuarios puedan registrar sus necesidades de modificaciones, y as la comunidad podr analizar y discutir los impactos de dichas modificaciones, determinndose entonces la puesta o no en practica de tales alteraciones. En razn del tamao y complejidad de una BD y de sus aplicaciones, las modificaciones pudieran tener resultados inesperados. El DBA debe estar preparado para reparar la BD y reunir suficiente informacin para diagnosticar y corregir el problema provocado por la falla. Despus de un cambio la BD es ms vulnerable a fallas.

Documentacin La responsabilidad final de un DBA en la administracin de la estructura de una BD es la DOCUMENTACIN. Es de suma importancia saber que modificaciones han sido efectuadas, como fueron realizada y cuando fueron establecidas. Una modificacin sobre la estructura de la BD pudiera ocasionar un error que no apareciera a corto plazo; una vez que este surja, sin la documentacin adecuada sobre las modificaciones realizadas, l diagnostico resultara extremadamente complicado. En estos casos, se hara necesario una secuencia de rejecuciones para intentar detectar el punto en conflicto; el riesgo de este procedimiento radica en que es posible afectar la informacin contenida en la BD. Para identificar un cambio es de suma importancia mantener un registro de los formatos de prueba y de las ejecuciones de las pruebas efectuadas. Si se utilizan procedimientos de prueba formatos de pruebas y mtodos de registro estandarizados, el registro de los resultados de la prueba no consumir tiempo excesivo. Comnmente el tiempo de la documentacin es tedioso y esto ocasiona que algunos DBA tienden a reducir o abreviar la informacin que se registra en ella e incluso llegan a desatenderla. Cuando ocurre un siniestro, la documentacin completa y organizada puede ser la diferencia entre resolver o no un problema de extrema importancia y en la mayora de los casos, que implica costos cuantiosos a la empresa. La tarea de la documentacin es cada vez ms ligera y precisa cuando se utilizan DBMS que integran herramientas CASE para las tareas de diseo, mantenimiento y documentacin. Estas mismas herramientas CASE proporcionan en la, mayora de los casos la facilidad de generar y mantener en forma automtica el Diccionario de Datos.

Una razn ms para documentar consiste en la necesidad de mantener organizados datos histricos. Ocurre comnmente que se desea realizar una consulta sobre los respaldos para conocer el estado que guardaba la informacin en un periodo determinado que transcurri previamente. Los registros de modificacin existentes en la documentacin permitir resolver problemas de incompatibilidad entre las estructuras que eran vigentes en el periodo de respaldo y las que lo son ahora; permitir tambin el desarrollo de mdulos de ajuste que faciliten la traduccin de formatos y/o escalas para valores almacenados.

En los casos de cadas del sistema se presenta una situacin parecida; los respaldos son requeridos y habr de verificarse su estructura; formato y escala para integrarlos a la operacin del sistema.

Administracin de la actividad de datos Aunque el DBA protege los datos, no los procesa. El DBA no es usuario del sistema, en consecuencia, no administra valores de datos; el DBA administra actividad de datos. Dado que la BD es un recurso compartido, el DBA debe proporcionar estndares, guas de accin, procedimientos de control y la documentacin necesaria para garantizar que los usuarios trabajan en forma cooperativa y complementaria al procesar datos en la BD. Como es de suponerse, existe una gran actividad al interior de un DBMS. La concurrencia de mltiples usuarios requieren de estandarizar los procesos de operacin; el DBA es responsable de tales especificaciones y de asegurarse que estas lleguen a quienes concierne. Todo el mbito de la BD se rige por estndares, desde la forma como se capture la informacin (tipo, longitud, formato), como es procesada y presentada. El nivel de estandarizacin alcanza hasta los aspectos ms internos de la BD; como s accesa a un archivo, como se determinan los ndices primarios y auxiliares, la foliacin de los registros y dems. Debe procurarse siempre que los estndares que sern aplicados beneficien tambin a los usuarios, privilegiando siempre la optimizacin en la operacin del DBMS y el apego de las polticas de la empresa. Una administracin de BD efectiva deber disponer siempre de este tipo de estndares; entre las funciones del DBA se encuentra la de revisarlos peridicamente para determinar su operatividad, y en su caso ajustarlos, ampliarlos o cancelarlos. Es tambin su responsabilidad el que estos se cumplan.

Cuando se definen estndares sobre la estructura de la BD, estos deben registrarse en una seccin del diccionario de datos a la que todos aquellos usuarios relacionados con ese tipo de proceso pueden acceder. Otro de los aspectos que el administrador debe atender es el de coordinar las nuevas propuestas para realizar ajustes en los derechos de acceso a datos compartidos y aplicaciones especficamente propuestas seran analizados en conjunto con los supervisores o directivos de las reas involucradas para determinar si procede pudieran aparecer problemas cuando dos o ms grupos de usuarios quedan autorizados para notificar los mismos datos. Uno de tales conflictos es el de la actualizacin perdida; este ocurre cuando el trabajo de un usuario queda sobrescrito sobre por el de un segundo usuario. El DBA queda responsabilizado para identificar la posible ocurrencia de dichos problemas as como de crear normas y procedimientos para su eliminacin. Se obtendrn este tipo de garantas cuando el DBMS sea capaz de implementar las restricciones aplicables al acceso concurrente, y este sea utilizado adecuadamente por programadores y usuarios; para borrar lo anterior, se hace indispensable el apego a los estndares el seguimiento de instructivos y manuales y las reglas establecidas para los diversos procesamientos y procedimientos que se llevan acabo. Entre las alternativas mas utilizadas por el DBA para tratar de resolver o minimizar este problema se encuentran las siguientes: Restringir el acceso a los procedimientos para ciertos usuarios. Restringir al acceso a los datos para ciertos usuarios procedimientos y/o datos. Evitar la coincidencia de horarios para usuarios que comparten.

Las tcnicas de recuperacin son otra funcin esencial del DBA al administrar la actividad de datos. A pesar de que el DBMS lleva a cabo una parte del proceso de recuperacin, los usuarios determinan en forma critica la operatividad de esos sistemas de proteccin. El DBA debe anticipar fallas y definir procedimientos estndares de operacin; los usuarios deben saber que hacer cuando el sistema este cado y que es lo primero que debe realizarse cuando el sistema este puesto en marcha nuevamente. El personal de operacin deber saber como iniciar el proceso de recuperacin de la BD que copias de seguridad utilizar; como programar la rejecucin del tiempo perdido y de las tareas pendientes; es importante tambin establecer un calendario para llevar a cabo estas actividades sin afectar a otros sistemas dentro de la organizacin que hagan uso de los mismos recursos de computo. Destacan por su importancia en el proceso de recuperacin y a su vez en la atencin que prestan a otros sectores de la organizacin. Los dispositivos de comunicacin remota, los sistemas de interconexin y otros accesorios de uso compartido.

El DBA es el responsable de la publicacin y mantenimiento de la documentacin en relacin con la actividad de los datos, incluyendo los estndares de la BD, los derechos de recuperacin y de acceso a la BD, los estndares para la recuperacin de cadas y el cumplimiento de las polticas establecidas. Los productos DBMS ms populares que se encuentran en el mercado proporcionan servicios de utilerias para ayudar al DBA en la administracin de los datos y su actividad. Algunos sistemas registran en forma automtica los nombres de los usuarios y de las aplicaciones a las que tienen acceso as como a otros objetos de la BD. Incorpora tambin utilerias que permitan definir en el diccionario de datos las restricciones para que determinadas aplicaciones o mdulos de ellas solo tengan acceso a segmentos especficos de la BD.