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Manual de Configuracin : OM

Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
GESTION DEL CAPITAL HUMANO - HCM
ADMINISTRACION DE PERSONAL PA
Manual de Configuracin
AO ! "##$
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TABLA DE COTE!DO
GESTION DE ORGANIZACIN.......................................................................................................................................3
1.ACTUALIZAR RANGOS DE NMEROS..................................................................................................................................3
Asignacin de nmeros para todas las variantes............................................................................................................3
Actualizar rangos de nmeros ........................................................................................................................................4
2.ACTUALIZAR TIPOS DE OBJETOS .......................................................................................................................................8
3.ACTUALIZAR INFOTIPOS...................................................................................................................................................10
4.ACTUALIZAR SUBTIPOS....................................................................................................................................................12
5.ACTUALIZAR PARAMETRIZ.PROPIAS DE CLIENTE P.INFOTIPOS.........................................................................................13
6.ACTUALIZAR INFOTP.ESPECFICOS DE PAS......................................................................................................................15
.ACTUALIZAR !INCULACIONES.........................................................................................................................................1
8.DEFINIR ENLACE TEMPORAL DEPENDIENTE DE TIPO DE OBJETO DESTINO.......................................................................20
".DEFINIR DE FORMA !ARIABLE LA FEC#A DE INICIO PARA LOS DATOS PERSONALES......................................................20
10.!ERIFICAR CONSISTENCIA DE LA E!ALUACI$N.............................................................................................................21
11.ACTUALIZAR !AS DE E!ALUACI$N .............................................................................................................................23
12.ACTUALIZAR MEDIDAS..................................................................................................................................................25
13.AUTORIZACI$N ESTRUCTURAL EN #R..........................................................................................................................2
Actualizar perfiles estructurales....................................................................................................................................27
Asignar autorizacin estructural...................................................................................................................................30
14.ACTI!AR #ERENCIA DE CARACTERSTICAS IMPUTACI$N..............................................................................................31
15.ACTI!AR DOCUMENTOS DE MODIFICACI$N...................................................................................................................32
16.DEFINIR INTEGRACI$N CON LA GESTI$N DE PERSONAL................................................................................................33
Transferir datos de la gestin de personal....................................................................................................................35
Preparar integracin en la gestin de personal............................................................................................................35
Transferir datos a la gestin de personal......................................................................................................................3
!erificar consistencia de la integracin........................................................................................................................3
1.DEFINIR INTEGRACI$N CON CONTABILIDAD DE COSTES................................................................................................3
18.INTEGRACI$N DISTRIBUCI$N DE COSTES.......................................................................................................................38
1".ACTI!AR %DESACTI!AR INFOTIPO &!ACANTE' .............................................................................................................38
20.REPORTE( R#INTE00...................................................................................................................................................3"
"escripcin....................................................................................................................................................................3#
$eleccin........................................................................................................................................................................42
Parametrizaciones espec%ficas del report......................................................................................................................42
$alida.............................................................................................................................................................................4
21.REPORTE( R#INTE10...................................................................................................................................................4
"escripcin....................................................................................................................................................................47
Par&metros.....................................................................................................................................................................47
$alida.............................................................................................................................................................................4'
22.REPORT( R#INTE20.....................................................................................................................................................48
"escripcin....................................................................................................................................................................4'
Par&metro ()" o*+eto(...................................................................................................................................................4'
Par&metro (slo o*+etos de integracin ,PA-(..............................................................................................................4#
23.REPORTE( R#INTE30...................................................................................................................................................4"
"escripcin....................................................................................................................................................................4#
OTRAS CONFIGURACIONES.................................................................................................................................................50
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"EST!O DE O#"A!$AC!%
La Gestin de organizacin es la base para el rea de la planificacin y desarrollo de
personal incluye !unto con la Gestin de organizacin" los componentes de Desarrollo de
personal" Planificacin de costes de personal y la Gestin de e#entos$ y adems ofrece la
gestin de los datos de estructura" ayudas para el anlisis y el a!uste de la estructura
organizati#a.
1. Actualizar rangos de nmeros
Asignacin de n&'eros (ara todas las )ariantes
%sta opcin de parametrizacin" permitir determinar los rangos de n&meros para los
diferentes 'D de los ob!etos (ue se #an a mane!ar en el mdulo.
#uta !M": Gestin de personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones bsicas
*ctualizar rangos de n&meros parametrizar asignacin de n&meros para todas las
#ariantes plan.
!ntrodu*ca una +,+ en el ca'(o Valor Abreviacin- si desea traba.ar con asignacin
de n&'eros (ara todas las )ariantes de (lan/ De.e el ca'(o en blanco- si desea
traba.ar sin asignacin de n&'eros (ara todas las )ariantes de (lan/
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+e especific (ue todas las #ariantes de plan traba!ar,an con rangos de n&meros en la
definicin de los diferentes ob!etos. De esta forma se conser#an los mismos rangos de
n&meros para las diferentes #ariantes de plan y no se corre el riesgo de reemplazar ob!etos
e-istentes en la #ariante de plan acti#a" llegado el caso de .acer reales los cambios
traba!ados en una #ariante de plan de test.
/)0*1 %sta opcin de parametrizacin no se deber,a modificar una #ez se encuentre
traba!ando en el ambiente producti#o.
Actuali*ar rangos de n&'eros
%n esta acti#idad se especifican los inter#alos de n&meros para los ob!etos de los
componentes planificacin y desarrollo de personal gestin de organizaciones" desarrollo
de personal" etc$ ya (ue se asigno un rango de n&mero a cada ob!eto.
#uta !M": Gestin de personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones bsicas
*ctualizar rangos de n&meros parametrizar asignacin de n&meros para todas las
#ariantes plan.
/)0*1 no modifi(ue los inter#alos de n&meros definidos para los subgrupos sin pre#io
anlisis del impacto de su nue#a adaptacin en el sistema ya (ue puede comprometer el
correcto funcionamiento del sistema.
La definicin de rangos de n&mero da la posibilidad de traba!ar inter#alos espec,ficos por
#ariante de plan y tipo de ob!eto subgrupos$ y tambi2n de determinar si estos rangos
num2ricos sern administrados por el sistema interno o automtico$ o si sern definidos
por el usuario %-terno o manual$.
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Para crear un nue#o registro se debe seleccionar el icono y posterior a esto
realizar las definiciones necesarias. Para generar un nue#o registro basado en uno
e-istente" seleccione el registro del (ue desea copiar y luego presione sobre el icono .
Posterior a esto reemplace los #alores en los campos necesarios. Para eliminar un registro"
seleccione el registro re(uerido y presione sobre el icono . Para modificar un registro"
seleccin el registro indicado y presione el icono .
Subgru(o:
%l subgrupo indica para (ue combinacin de #ariante de plan y tipo de ob!eto" se .a
definiendo un mane!o de rango de n&meros especifico.
%l subgrupo es de 3 caracteres. Los dos primeros caracteres del subgrupo indican la
#ariante de plan y los dos &ltimos caracteres especifican el tipo de ob!eto. %l sistema no
permite crear subgrupos (ue especifi(uen un cdigo de #ariante de plan especifico si se .a
parametrizado (ue todas las #ariantes de plan traba!an con la misma definicin de rangos
de n&meros.
%l mane!o de los caracteres 44 en un subgrupo significa (ue se enmascara ya sea la
#ariante de plan o bien el tipo de ob!eto" esto depende de la posicin en la (ue se
encuentren los dos caracteres. Los subgrupos (ue empiezan por 44 indican (ue esta
definicin de inter#alos de n&meros aplica para toda #ariante de plan e-istente en el
sistema. Los subgrupos (ue terminen con 44 indican (ue la definicin de inter#alos de
n&meros es #alida para todo tipo de ob!eto (ue no tenga definido un subgrupo especifico.
+iempre encontrada el subgrupo 4444 el cual indica (ue la definicin de rangos de n&meros
asociada a este subgrupo" es #alida para toda #ariante de plan y para todo tipo de ob!etos
(ue no tenga una definicin de numero especifico.
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+i desea crear un nue#o rango de n&meros seleccione /
+e .ab,a establecido en el 66P los siguientes rangos" pero el sistema ya tenia configurados
otros rangos1
OB0ETO #A"O A1TOMAT!CO S2
O 1nidad organi*ati)a 34444444 a 35555555 S
C 6uncin 74444444 a 75555555 S
S Posicin 84444444 a 85555555 S
43O #ango 1nidades Organi*ati)as
43C #ango de 6unciones
43S #ango de Posiciones
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Por lo anterior se solicito (ue 8ercadolibre confirmara el consecuti#o actual en producti#o
para poder establecer una diferencia en el contador de rango de n&meros" los siguientes
pantallazos fueron en#iados por 8ercadolibre1
COSEC1T!9O 1!DADES O#"A!$AT!9AS
COSEC1T!9O 61C!OES
COSEC1T!9O POS!C!OES
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Por lo anterior se corri el contador de rangos de n&meros asi1
OB0ETO #A"O COTADO#
O 1nidad organi*ati)a :4444444 a :5555555 :4443444
C 6uncin ;4444444 a ;5555555 ;4447444
S Posicin <4444444 a <5555555 <444=444
'ndi(ue una sigla cual(uiera de dos posiciones para identificar el inter#alo de n&meros a
definir. Defina el rango de n&meros desde9.asta$ y seleccione el indicador %:0 si desea
(ue el inter#alo de numero sea de tipo manual de lo contrario no seleccione este indicador
para (ue el sistema sea (uien controle la asignacin de n&meros de ob!eto.
;na #ez especificado el rango de n&meros .aga clic en el icono y grabe la entrada .
2. Actualizar tipos de objetos
%n esta acti#idad se realizan las parametrizaciones de sistema necesarias para gestionar
los tipos de ob!eto (ue se mane!an en todos los componentes de planificacin y desarrollo
del modulo de <ecursos =umanos" ya sean estndar o bien la instalacin de tipos de ob!eto
nue#os.
>omo tipos de ob!etos estndar mas rele#ancia para gestin de organizaciones tenemos1
;nidades organizati#as )" Posiciones +" ?unciones >" 0area 0" PersonaP" Puestos de
traba!o *.
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OTA: %n lo posible no 'odifi>u? las parametrizaciones contempladas en este nodo de
'8G ya (ue su modificacin re(uiere de un buen anlisis contemplado el impacto de la
modificacin en los diferentes componentes de =<.
#uta !M": Gestin de personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones bsicas
*mpliacin modelacin de datos *ctualizar tipos de ob!etos.

%sta #entana re&ne las siguientes caracter,sticas de control por tipo de ob!eto1
9 +i el ob!eto tiene definido #inculaciones de tipo obligatorio.
Por e!emplo el caso del tipo de ob!eto )" ;nidad organizati#a" tiene definido una #inculacin
obligatoria *AA2 con tipos de ob!eto )" es decir cual(uier unidad organizati#a creada en el
sistema deber,a estar relacionada con otro unidad organizati#a en el ni#el de informar a una
unidad organizati#a superior.
9 +i el ob!eto fue parametrizado como un tipo de ob!eto e-terno.
Por e!emplo el tipo de ob!eto P persona" el cual es definido por +*P como ob!eto e-terno
para los componentes de Planificacin y desarrollo de recursos .umanos ya (ue no se
gestionan directamente en estos componentes de planificacin sino en otros componentes
de =< como *dministracin de personal o bien (ue se gestionan en otros mdulos de +*P.
9 Berificar las #,as de e#aluacin relacionadas con cada tipo de ob!eto y a(uellas (ue
permiten generar las estructuras organizati#as ms rele#antes para los diferentes
componentes de planificacin y desarrollo en =<.
9 * tra#2s de esta #entana podr #erificar el #alor asignado a los diferentes grupo de
parmetros )0CP% y 0>)D%$ (ue mane!a el estndar de +*P y (ue son utilizados y
referenciados en mas de una transaccin del modulo de =<.
La funcionalidad de esta #entana es la siguiente1
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Para la modificacin de propiedades de tipo de ob!eto e-istente" al acceder a la #entana de
configuracin" seleccione el nodo en la estructura de dialogo. De esta forma
el sistema listara todos tipos de ob!eto e-istentes. Luego ubi(ue y seleccione el registro del
tipo de ob!eto necesario. Por ultimo seleccione el nodo de parametrizacin (ue contiene las
propiedades del tipo de ob!eto (ue usted desea modificar por e!emplo .
Para la creacin de un nue#o tipo de ob!eto ingrese a esta #entana de configuracin y
ub,(uese en el nodo de la estructura de dialogo y presione el botn
. <ealice las definiciones bsicas para el tipo de ob!eto cdigo" descripcin"
etc.$. Grabe su informacin y seleccione el registro (ue acaba de crear. ;bi(ue los dems
nodos de parametrizacin para complementar las propiedades del tipo de ob!eto y realice
sus definiciones seg&n sus necesidades.
La funcionalidad de la #entana aplica de igual forma en los diferentes nodos de la estructura
de dialogo. Para crear un nue#o registro se debe seleccionar el icono y
posterior a esto realizar las definiciones necesarias. Para generar un nue#o registro basado
en uno e-istente" seleccione el registro del (ue desea copiar y luego presione sobre el
icono . Posterior a esto reemplace los #alores en los campos necesarios. Para eliminar
un registro" seleccione el registro re(uerido y presione sobre el icono .
3. Actualizar infotipos
>on esta opcin puede modificar las propiedades de los infotipo 1EEE los cuales .acen parte
de los diferentes componentes de planificacin y desarrollo en recursos .umanos.
<uta '8G1 "estin de (ersonal "estin de Organi*acin Para'etri*aciones
b@sicas A'(liacin 'odelacin de datos Actuali*acin de infoti(os
Actuali*ar infoti(os
/)0*1 en esta acti)idad de configuracin general'ente no es necesario reali*ar
ca'bios (ues su configuracin es 'uA estable una )e* se encuentra en a'biente
(roducti)o/
* tra#2s de esta #entana se administran propiedades de control de los infotipos como las
siguientes1
9 %s posible modificar el te-to de un infotipo
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9 Berificar o modificar el control de enlace temporal #alido para el infotipo
9 Berificar o asociar un infotipo a un tipo de ob!eto especifico
9 Berificar para (ue tipos de ob!etos es permitido la actualizacin de un infotipo a tra#2s
de transacciones bsicas del estndar de +*P.
%l control de enlace temporal no solo se gestiona en esta acti#idad '8G pues si un infotipo
contempla subtipos entonces es posible (ue el enlace temporal tenga su definicin a ni#el
de subtipos y en casos espec,ficos a ni#el de tipo de ob!eto para el caso de #inculaciones$.
Los enlaces temporales permitidos son1
Puede e-istir slo una #ez
>ont,nuo
Discont,nuo
0antas #eces como se (uiera
Para la modificacin de propiedades de un infotipo e-istente" al acceder a la #entana de
configuracin" seleccione el nodo en la estructura de dialogo. De esta forma el
sistema listara los infotipos e-istentes. Luego ubi(ue y seleccione el registro del infotipo
necesario. Por ultimo seleccione el nodo de parametrizacin (ue contiene las propiedades
del infotipo (ue usted desea modificar e!emplo .
Para la creacin de un nue#o infotipo en esta #entana" es necesario (ue antes se .ayan
realizado las acti#idades de creacin a ni#el de *6*P transaccin PP>'$. Despu2s entonces
acceda a esta #entana de configuracin y ub,(uese en el nodo de la estructura
de dialogo y presione el botn . <ealice las definiciones bsicas para el
infotipo cdigo y descripcin$. Grabe su informacin y seleccione el registro (ue acaba de
crear. ;bi(ue los dems nodos de parametrizacin para el infotipo y realice sus definiciones
seg&n sus necesidades.
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La funcionalidad de la #entana aplica de igual forma en diferentes los nodos de la estructura
de dialogo. Para crear un nue#o registro se debe seleccionar el icono y
posterior a esto realizar las definiciones necesarias. Para generar un nue#o registro basado
en uno e-istente" seleccione el registro del (ue desea copiar y luego presione sobre el
icono . Posterior a esto reemplace los #alores en los campos necesarios. Para eliminar
un registro" seleccione el registro re(uerido y presione sobre el icono .
. Actualizar subtipos
>on esta opcin puede crear o modificar las propiedades de los subtipos asociados a los
infotipos 1EEE los cuales .acen parte de los diferentes componentes de planificacin y
desarrollo en recursos .umanos.
;sted puede crear subtipos nue#os para infotipos estndar o para infotipos espec,ficos de
clientes.
#uta !M": Gestin de personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones bsicas
*mpliacin modelacin de datos *ctualizacin de infotipos *ctualizar subtipos
/)0*1 en esta acti#idad de configuracin generalmente no es necesario realizar cambios
pues su configuracin es muy estable una #ez se encuentra en ambiente producti#o.
* tra#2s de esta #entana se administran las siguientes propiedades de los subtipos1
9 %s posible modificar el te-to de un subtipo
9 Berificar o modificar el control de enlace temporal #alido para el subtipo
Los enlaces temporales permitidos son1
Puede e-istir slo una #ez
>ont,nuo
Discont,nuo
0antas #eces como se (uiera
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Para la modificacin de propiedades de un subtipo e-istente" al acceder a la #entana de
configuracin" seleccione el nodo en la estructura de dialogo. De esta forma
el sistema listara los infotipos y subtipos e-istentes. ;bi(ue y seleccione el registro
necesario. <ealice las modificaciones necesarias ya sea en datos bsicos o del enlace
temporal.
Para la creacin de un nue#o subtipo acceda a esta #entana de configuracin y ub,(uese
en el nodo de la estructura de dialogo y presione el botn .
<ealice las definiciones bsicas para el subtipo indicando el infotipo" cdigo de subtipo y
descripcin. Grabe su informacin y seleccione el registro (ue acaba de crear. ;bi(ue los
dems nodos de parametrizacin para el subtipo y realice las definiciones necesarias.
La funcionalidad de la #entana aplica de igual forma en los diferentes los nodos de la
estructura de dialogo. Para crear un nue#o registro se debe seleccionar el icono
y posterior a esto realizar las definiciones necesarias. Para generar un
nue#o registro basado en uno e-istente" seleccione el registro del (ue desea copiar y luego
presione sobre el icono . Posterior a esto reemplace los #alores en los campos
necesarios. Para eliminar un registro" seleccione el registro re(uerido y presione sobre el
icono .
!. Actualizar parametriz.propias de cliente p.infotipos
%n esta etapa '8G podemos referenciar configuraciones propias de cliente para infotipos
1EEEE seg&n la necesidad del cliente.
/)0*1 para '<* no se realizaron adaptaciones en esta acti#idad.
#uta !M"1 Gestin de personal Desarrollo de personal Parametrizaciones bsicas
*mpliacin modelacin de datos*ctualizacin de infotipos *ctualizar
parametriz.propias de cliente p.infotipos
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Para crear un nue#o registro se debe seleccionar el icono y posterior a esto
realizar las definiciones necesarias. Para generar un nue#o registro basado en uno
e-istente" seleccione el registro del (ue desea copiar y luego presione sobre el icono .
Posterior a esto reemplace los #alores en los campos necesarios. Para eliminar un registro"
seleccione el registro re(uerido y presione sobre el icono .
Los campos posibles a ser definidos son1
!nfoti(o1 relacione el cdigo del infotipo necesario
BdAn(ro dif1 entrada del n&mero dynpro de la imagen indi#idual de infotipos" en caso (ue
no utilice el dynpro estndar 2AAA
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DAn(/ Di)/lista: entrada del n&mero dynpro de la #isualizacin de los infotipos" en caso de
(ue no utilice el dynpro estndar 3AAA
o actuali*able: especificar si un infotipo debe actualizarse mediante las transacciones
bsicas.
Borrar/lCn/blanco: especificar el procesamiento de l,neas en blanco en infotipos en los (ue
puede almacenarse te-tos. * continuacin se detalla las siguientes opciones1
% L,neas en blanco slo se borran al final
* se borran todas las l,neas en blanco
6lanco L,neas en blanco
Clasif/entradas: especificar si .ay (ue clasificar las entradas en infotipos de tabla.
Secuenc/clasif/: +eleccione como desea (ue se ordenen los registro en las #istas de lista.
* continuacin detallo las siguientes opciones
*scendente por subtipo" descendente por inicio de #alidez
1 Descendente por inicio de #alidez" ascendente por subtipo
2 *scendente por subtipo" ascendente por inicio de #alidez
3 *scendente por inicio de #alidez" ascendente por subtipo
". Actualizar infotp.espec#ficos de pa#s
%n esta acti#idad '8G se #a a especificar (ue un infotipo slo es rele#ante para un pa,s o
unos pa,ses determinados de forma tal (ue en las transacciones bsicas el sistema debe
#isualizar o no este infotipo dependiendo del agrupador de pa,s.
OTA: para el 8ercadolibre no se realizaron adaptaciones en esta acti#idad.
#uta !M": Gestin de personal Desarrollo de personal Parametrizaciones bsicas
*ctualizacin de infotipos *ctualizar parametriz.propias de cliente p.infotipos
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Para crear un nue#o registro se debe seleccionar el icono y posterior a esto
realizar las definiciones necesarias. Para generar un nue#o registro basado en uno
e-istente" seleccione el registro del (ue desea copiar y luego presione sobre el icono .
Posterior a esto reemplace los #alores en los campos necesarios. Para eliminar un registro"
seleccione el registro re(uerido y presione sobre el icono .
!nfoti(o: +eleccione el infotipo (ue desea fi!ar como especifico para el pa,s de su
implementacin.
PS/: %s la cla#e de pa,s de su necesidad.
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$. Actualizar vinculaciones
%n esta acti#idad se realizan las parametrizaciones del sistema necesarias para la creacin
de #inculaciones.
8ediante las #inculaciones entre ob!etos se pueden #isualizar todas las estructuras
rele#antes a los componentes de Planificacin y desarrollo en recursos .umanos.
Las #inculaciones son subtipos especiales del infotipo 1AA1. Para cada #inculacin e-isten
dos clases de #inculacin" seFalizadas con * y 6. Para cada #inculacin * o 6$ se crea
automticamente la correspondiente #inculacin in#ersa" e-cepto casos especiales como
ob!etos G H >entro de >osto.
#uta !M": Gestin de personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones bsicas
*mpliacin modelacin de datos *ctualizacin #inculaciones *ctualizar
#inculaciones
* tra#2s de esta #entana se pueden realizar entre otras" las siguientes parametrizaciones1
Creacin o 'odificaciones de 9inculaciones
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Para #inculaciones propias de cliente recuerde (ue slo deber,a utilizar letras y en el rango
I***I .asta IJJJI y (ue antes de crear una nue#a #inculacin" 2sta debe .aber sido
creada como subtipo del infotipo 1AA1 IBinculacionesI.
<elacionar el te-to con el cual desea identificar la nue#a #inculacin relacin *scendentes$
y su #inculacin in#ersa Descendentes$.
Pro(iedades de )inculaciones
Definir tanto para la relacin ascendente como para la descendente1
9 +i se desea (ue el sistema realice una #erificacin del 1AAK en #inculaciones (ue
mane!an un porcenta!e de ponderacin.
9 +i desea (ue el sistema reaccione en el caso en (ue la #inculacin creada .aya
superado el 1AAK. %sta #erificacin aplica para #inculaciones con personas y se realiza
en relacin al infotipo de =orario de traba!o.
9 %n este campo se puede controlar la reaccin del sistema a la creacin o modificacin
de enlaces en cone-in con el infotipo I)bsoleto 9 1A13I.
Disponemos de las siguientes opciones para las 3 anteriores #erificaciones1
6lanco /inguna #erificacin
% 8ensa!e error
L *d#ertencia
' 'nformacin
Co'(le'entos de )inculacin
%n esta acti#idad se relacionan los datos t2cnicos (ue se .ayan implementado para permitir
capturar la informacin adicional ampliaciones$ para esta #inculacin. +e relacionan entre
otros" el dynpro" la estructura y mdulos de funcin lgica empresarial$.
9inculacin (er'itida
<elacionar los tipos de ob!etos para los cuales ser #alida cada #inculacin tipo de ob!eto
(ue #incula y tipo de ob!eto #inculado$" definiendo la forma en (ue se debe presentar la
#inculacin entre tipos de ob!etos direccin *scendente y Descendente$ y adicionalmente
si la #inculacin puede ser establecida a tra#2s de las transacciones estndar.
9inculacin eDterna
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<ealice las definiciones necesarias para #inculaciones (ue se desean establecer con tipos
de ob!etos e-ternos a(uellos (ue son administrados en otras aplicaciones u componentes
diferentes a los de planificacin y desarrollo en =<$. >omo campo importante tenemos la
M>laseN (ue es un elemento *6*P (ue contendr,a la lgica empresarial para controlar la
#inculacin.
Enlaces tie'(o
%n esta acti#idad podemos definir o modificar el tipo de enlace temporal (ue deseamos
controle la creacin de registros para las #inculaciones subtipos$ (ue se administran en los
componentes de planificacin y desarrollo en recursos .umanos.
Siglas de )inculacin
%n esta acti#idad se almacenan los diferentes ?lag y #ariables de control estndar del
sistema con los cuales se efect&an #alidaciones para el tratamiento y administracin de
ob!etos y #inculaciones en los programas estndar (ue e-isten para los componentes de
planificacin y desarrollo en recursos .umanos. Por e!emplo se almacena los cdigos de
tipos de ob!etos para identificar ob!etos como personas" posicin" tareas" etc.
Para la modificacin de propiedades de una #inculacin e-istente" al acceder a la #entana
de configuracin" seleccione el nodo en la estructura de dialogo. De esta
forma el sistema listar las #inculaciones e-istentes. ;bi(ue y seleccione el registro
necesario. <ealice las modificaciones necesarias seleccionando los diferentes subnodos
dispuestos en la estructura de dialogo.
Para la creacin de una nue#a #inculacin" acceda a esta #entana de configuracin y
ub,(uese en el nodo de la estructura de dialogo y presione el botn
. <ealice las definiciones bsicas indicando el" cdigo y descripcin. Grabe su
informacin y seleccione el registro (ue acaba de crear. ;bi(ue los subnodos de
parametrizacin para la #inculacin y realice las definiciones necesarias.
La funcionalidad de la #entana aplica de igual forma en los diferentes los nodos de la
estructura de dialogo. Para crear un nue#o registro se debe seleccionar el icono
y posterior a esto realizar las definiciones necesarias. Para generar un
nue#o registro basado en uno e-istente" seleccione el registro del (ue desea copiar y luego
presione sobre el icono . Posterior a esto reemplace los #alores en los campos
necesarios. Para eliminar un registro" seleccione el registro re(uerido y presione sobre el
icono .
Documento confidencial Pg. 1D de 73
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Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
%. &efinir enlace temporal dependiente de tipo de objeto destino
%n esta acti#idad '8G se definen enlaces temporales alternati#os para #inculaciones seg&n
el tipo de ob!eto de destino.
OTA: La asignacin de condiciones adicionales en el marco de esta funcin se tiene (ue
e(uiparar con una modificacin de programa y por lo tanto slo la puede efectuar +*P.
0iene (ue .aberse realizado la acti#idad '8G EActuali*ar )inculacionesF y para la
#inculacin (ue corresponda" realizar una entrada de enlace temporal con #alor I3I.
#uta !M": Gestin de Personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones bsicas
*mpliacin modelacin de datos *ctualizacin #inculaciones Definir enlace
temporal dependiente de tipo ob!eto destino.
'. &efinir de forma variable la fec(a de inicio para los datos personales
%n esta acti#idad '8G puede definir para (u2 #inculaciones a personas o candidatos se
pueden crear #inculaciones cuyos per,odos de #alidez sean anteriores a la fec.a de
contratacin o bien posteriores a la fec.a de ba!a.
#uta !M": Gestin de Personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones bsicas
*mpliacin modelacin de datos *ctualizacin #inculaciones Definir de forma
#ariable la fec.a de inicio para los datos personales
Documento confidencial Pg. 2A de 73
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Para crear un nue#o registro se debe seleccionar el icono y posterior a esto
realizar las definiciones necesarias. Para generar un nue#o registro basado en uno
e-istente" seleccione el registro del (ue desea copiar y luego presione sobre el icono .
Posterior a esto reemplace los #alores en los campos necesarios. Para eliminar un registro"
seleccione el registro re(uerido y presione sobre el icono .
8ar(ue la casilla de seleccin si desea poder crear el tipo de enlace
seleccionado .asta la fec.a de nacimiento de la persona" candidato etc.
8ar(ue la casilla de seleccin actualizacin de enlace .asta la fec.a m-ima del
sistema 31.12.DDDD$
1). Verificar consistencia de la evaluacin
%n esta acti#idad '8G puede ;d. #erificar mediante el reporte I<=>=%>GAI (ue la
instalacin de las aplicaciones de la Planificacin y el Desarrollo de personal .a sido
correcto.
#uta !M": Gestin de Personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones bsicas
*mpliacin modelacin de datos #erificar consistencia de la instalacin
Documento confidencial Pg. 21 de 73
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>on el reporte se efectuarn las siguientes #erificaciones1
Tabla T:::D2!nfoti(os/ %sta #erificacin analiza el rea de nombres" el enlace temporal" el
indicador de actualizacin" los programas" los dynpros y las estructuras de un infotipo.
Consistencia de enlaces/ %sta #erificacin analiza los enlaces as, como los tipos de ob!eto
internos como e-ternos.
+ubtipos en la tabla 077@;. %sta #erificacin analiza el enlace temporal de los subtipos de
la tabla 077@;.
!ntegracin de (lanificacin de (ersonal A gestin de (ersonal/ %sta #erificacin
analiza el estado de las #ariantes de plan" as, como de los grupos de >ustomizing PP*60"
)0CP% y PP<%L en la tabla de sistema 077+A.
Tabla T::AD2Datos adicionales/ %sta #erificacin analiza si en la tabla 077*D tabla 6D
para datos adicionales$ se .an denominado correctamente las subestructuras y tablas de
bases de datos indicadas" y si estn acti#as en el sistema.
Documento confidencial Pg. 22 de 73
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11. Actualizar v#as de evaluacin
%sta acti#idad permite al usuario determinar los tipos de ob!etos y las$ #inculacines$ entre
estos tipos de ob!etos (ue deber considerar el sistema al e#aluar los diferentes informes
en los componentes de planificacin y desarrollo en recursos .umanos Gestin de
organizaciones" Planificaciones de turnos" Gestin de la remuneracin" Desarrollo de
personal" etc.$.
#uta !M": Gestin de personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones bsicas
*ctualizar B,as de %#aluacin.
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La estructura de dialogo contiene dos acti#idades1
9Cas de e)aluacin/ ;na #,a de e#aluacin permite e#aluar ob!etos (ue son partes
de determinadas cadenas de #inculaciones.
Deno'in/bre)es/ Lista #ariables estndar del sistema (ue almacenan #,as de
e#aluacin con los cuales se e#al&an estructuras de organizacin en los
componentes de planificacin y desarrollo en recursos .umanos. <ecomendamos en
lo posible no realizar modificaciones en esta acti#idad.
Para modificacin" al acceder a la #entana de configuracin" seleccione el nodo
en la estructura de dialogo. De esta forma el sistema listar las #,as de
e#aluacin e-istentes. ;bi(ue y seleccione el registro necesario. <ealice las modificaciones
seleccionando el nodo en la estructura de dialogo.
Para la creacin de una nue#a #,a de e#aluacin" acceda a la #entana" ub,(uese en el
nodo de la estructura de dialogo y presione el botn . <ealice
las definiciones bsicas para su #,a de e#aluacin indicando cdigo alfanum2rico m-imo
de @ posiciones empezando con MJN$ y descripcin. Grabe la informacin y seleccione el
registro (ue acaba de crear. ;bi(ue el nodo y detalle las
relaciones entre tipos de ob!etos.
<ecordemos (ue una #,a de e#aluacin puede estar representada por #arias #inculaciones
entre ob!etos. Defina en el campo MB/F el orden de las #inculaciones.
Documento confidencial Pg. 23 de 73
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%n los campos T(/ob.eto- A2B- Enlace A T(o/ob./)incul/ %stablezca cada relacin a ser
consultada.
%l campo EPrioridadF es rele#ante para las transacciones de Mactualizacin simpleN y en el
grfico de estructura en gestin de organizaciones. %n general" para leer las dems
#inculaciones deber,a utilizar IEI.
8ar(ue el indicador ESGi(F para a(uellas #inculaciones (ue se deben tener en cuenta en la
#,a de e#aluacin pero (ue 2sta no se debe #isualizar.
%n los diferentes nodos de la estructura de dialogo" para crear un nue#o registro se debe
seleccionar el icono . Para generar un nue#o registro basado en uno
e-istente" seleccione el registro del (ue desea copiar y luego presione sobre el icono .
Posterior a esto reemplace los #alores en los campos necesarios. Para eliminar un registro"
seleccione el registro re(uerido y presione sobre el icono .
12. Actualizar medidas
%n esta acti#idad se efect&an las parametrizaciones del sistema" necesarias para definir
una medida.
#uta !M": Gestin de personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones bsicas
*ctualizar medidas
La estructura de dialogo contiene dos acti#idades1
Documento confidencial Pg. 25 de 73
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Medidas Hresu'enI/ *grupe a(u, los infotipos relacionados de forma lgica con una
determinada acti#idad en el sistema y (ue se ofrecern para el tratamiento en una
secuencia determinada. ;na medida se compone de #arias operaciones (ue se
deban e!ecutar en el sistema de forma consecuti#a para conseguir un determinado
ob!eti#o
Transacciones (ara 'edidas/ <eferencia estndar del sistema (ue almacenan
cdigos de transacciones para e!ecutar las medidas relacionadas a los tipos de
ob!etos de planificacin y desarrollo en recursos .umanos. <ecomendamos no
realizar modificaciones en esta acti#idad.
Para modificar una medida" al acceder a la #entana de configuracin" seleccione el nodo
en la estructura de dialogo. De esta forma el sistema listarO las
medidas e-istentes. ;bi(ue y seleccione el registro necesario. <ealice las modificaciones
seleccionando el nodo en la estructura de dialogo.
Para la creacin de una nue#a medida" acceda a la #entana" ub,(uese en el nodo
de la estructura de dialogo y presione el botn . <ealice las
definiciones bsicas para su medida indicando cdigo y descripcin. Grabe su informacin
y seleccione el registro (ue acaba de crear. ;bi(ue el nodo y defina la
secuencia lgica de infotipos.
Debe especificar los siguientes campos1
B: orden de los infotipos
9ariante de (lan/ %l #alor EE representa todas las #ariantes de plan.
Ti(o de ob.eto/ 0ipo de ob!eto con el (ue desea traba!ar la medida. %l #alor E
representa todas los tipos de ob!eto.
!nfoti(o A2o subti(os/ Pue se afectan con la medida (ue esta creando.
Documento confidencial Pg. 27 de 73
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Status de (lanificacin. +i no mane!a ciclo de planificacin" no establezca #alor
a(u, o seleccione 19*cti#o" de lo contrario seleccione entre1 planeadoQ2 99R
solicitadoQ3 99R aprobadoQ3 o rec.azadoQ5 99R acti#o si aprobado$Q1 o bien
planeadoQ2 si rec.azado$.
Ca'(o )ariable/ >ampo de #ariacin del fic.ero PL)G
Cdigo de funcin/ Para e!ecutar el 'nfotipo. %!emplo >rear S '/+%<0" copiar S
>)PC.
Cod/6/)ar/dAn(/ *plica solo si el cdigo de funcin es '/+%. Pueden fi!arse los
siguientes #alores1
8*++$ para impedir la entrada rpida al crear este infotipo
D;0C$ para fomentar la creacin de este infotipo como
obligatorio I'nfotipo obligatorioI$.
Las transacciones de 'edidas en gestin de organi*aciones son:
PPA1 8edidas puestos de traba!o
PPA3 8edidas funciones
PP1A 8edidas ;nidad organizati#a
PP13 8edidas Posiciones
PP13 8edidas 0areas
PPA3 8edidas por seleccin de tipo de ob!eto
13. Autorizacin *structural en +,
Actuali*ar (erfiles estructurales
%n esta acti#idad '8G se definen los perfiles de autorizacin (ue se refieren a las
autorizaciones espec,ficas para la planificacin y desarrollo de personal en recursos
.umanos.
#uta !M": Gestin de Personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones bsicas
Gestin de autorizaciones *utorizacin estructural *ctualizar perfiles estructurales
Documento confidencial Pg. 27 de 73
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%sta acti#idad consiste en crear los cdigos para los perfiles de autorizacin y detallar los
criterios (ue regirn para cada perfil. %n una acti#idad posterior estos perfiles de
autorizacin sern asociados a los usuarios +*P re(ueridos.
Para modificar un perfil de autorizacin" al acceder a la #entana de configuracin"
seleccione el nodo en la estructura de dialogo. De esta forma el sistema
listara los perfiles e-istentes. ;bi(ue y seleccione el registro necesario. <ealice las
modificaciones seleccionando el nodo en la estructura de dialogo.
Para la creacin de un nue#o perfil" acceda a la #entana" ub,(uese en el nodo
de la estructura de dialogo y presione el botn . <ealice las
definiciones bsicas para el perfil indicando cdigo y descripcin. Grabe la informacin y
seleccione el registro (ue acaba de crear. ;bi(ue el nodo defina los
reas permitidas para el perfil.
'ngrese la informacin re(uerida1
9ar/(lan: determine la #ariante de plan para la cual desea aplicar las autorizaciones de
este perfil.
Documento confidencial Pg. 2@ de 73
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Ti(o de ob.eto: <elacione los identificadores de tipo de ob!eto (ue desea autorizar.
!D ob.eto: <elaciones cdigos espec,ficos de ob!etos" de ser necesario.
Actual/ +i desea permitir la actualizacin de este ob!eto" mar(ue la casilla de lo contrario
fi!ara una autorizacin de #isualizacin.
9Ca e)al/ +eleccione de ser necesario" un cdigo de #,a de e#aluacin para permite e#aluar
ob!etos (ue son partes de determinadas cadenas de #inculaciones. Por e!emplo1 +e desea
e#aluar ob!etos (ue son parte de las cadenas de #inculaciones ;nidad organizati#a R
Posicin R Persona.
9ectStatus: de ser necesario" fi!e los estatus del ciclo de planificacin de los ob!etos para
las cuales ser #alido el perfil. Por e!emplo para perfiles en los ciclos 19acti#o y 29
Planificado usted deber,a relacionar 12 como #alor de este campo.
i)el: >ontiene un n&mero de 1 a 7 posiciones (ue corresponde a los diferentes ni#eles de
una estructura de organizacin. La cantidad de ni#eles indica la cantidad de datos (ue se
B'+;*L'J*<O/ mediante un report.
Signo J2K: slo se debe utilizar este campo" si se deben crear perfiles de autorizacin
estructurales (ue deban tratar la estructura Ide aba!o arribaI. Por e!emplo" un perfil de
autorizacin slo debe permitir (ue se acceda a personas de la estructura organizati#a.
Periodo: ;tilice este campo si desea especificar la autorizacin mediante el per,odo de
#alidez de la estructura. 0iene las siguientes opciones1
6lanco 0odo
D ?e.cla#e
8 8es actual
C *Fo actual
P Pasado
? ?uturo
Modulo de funciones: ;tilice este campo si desea determinar el ob!eto ra,z para la
autorizacin estructural mediante un mdulo de funciones. 'nserte uno de los mdulos de
funciones siguientes1
<=TG%0T8*/*G%<T*++'G/8%/0 determinar unidades de organizacin para !efe$
Documento confidencial Pg. 2D de 73
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*l utilizar el mdulo de funciones se determina como ob!eto ra,z la unidad de organizacin
(ue est asignada al usuario mediante la posicin y la #inculacin *A12 es !efe de$ como
!efe.
<=TG%0T)<GT*++'G/8%/0 *signacin organizacional$
*l utilizar este mdulo de funciones se determina como ob!eto ra,z la unidad de
organizacin (ue el usuario tiene asignada organizati#amente.
<ecuerde (ue la siguiente funcionalidad esta disponible en cada nodo y subnodo de
parametrizacin1 Para crear un nue#o registro se debe seleccionar el icono
y posterior a esto realizar las definiciones necesarias. Para generar un nue#o registro
basado en uno e-istente" seleccione el registro del (ue desea copiar y luego presione sobre
el icono . Posterior a esto reemplace los #alores en los campos necesarios. Para
eliminar un registro" seleccione el registro re(uerido y presione sobre el icono .
Asignar autori*acin estructural
Puede utilizar esta funcin para asignar perfiles de autorizacin a usuarios +*P y de esta
manera adicionar un control ms puntual al acceso de ob!etos de planificacin y desarrollo
en recursos .umanos.
#uta !M": Gestin de Personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones bsicas
Gestin de autorizaciones *utorizacin estructural *signar autorizacin estructural
%n esta tabla se ingresan los usuarios autorizados a acceder a la planificacin y el
Desarrollo de Personal" a los (ue tendr (ue asignar los perfiles de autorizacin espec,ficos
de las distintas aplicaciones.
Los usuarios (ue no .ayan sido mencionados e-pl,citamente en esta tabla reciben el
mismo tratamiento (ue el usuario SAP* (ue permite acceso a todo ob!eto de planificacin y
desarrollo siempre y cuando el rol asignado lo permita.
Documento confidencial Pg. 3A de 73
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Para crear un nue#o registro se debe seleccionar el icono y posterior a esto
realizar las definiciones necesarias. Para generar un nue#o registro basado en uno
e-istente" seleccione el registro del (ue desea copiar y luego presione sobre el icono .
Posterior a esto reemplace los #alores en los campos necesarios. Para eliminar un registro"
seleccione el registro re(uerido y presione sobre el icono .
<elacione el cdigo de usuario +*P y el cdigo del perfil. Puede asociar #arios perfiles a un
mismo usuario. Debe ingresar fec.a de inicio y final de #alidez de la autorizacin. %l
indicador %-clusin permitir concluir las estructuras en rama en autorizaciones
estructurales.
1. Activar (erencia de caracter#sticas imputacin
%n esta acti#idad se puede determinar (ue las caracter,sticas de imputacin sociedad >)"
sociedad y di#isin$ de las unidades organizati#as sern .eredadas por posiciones
subordinadas.
#uta !M": Gestin de Personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones 6sicas
*cti#ar =erencia de caracter,sticas imputacin
?i!e en el campo MBalor *bre#iacinN como #alor una M:N para acti#ar la .erencia y grabe
sus entradas.
/o est acti#ada la .erencia caracter,sticas imputacin" se de!a as, por(ue puede afectar
otros pa,ses.
Documento confidencial Pg. 31 de 73
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1!. Activar documentos de modificacin
%n esta acti#idad puede parametrizar mediante una marca de salto" los infotipos" subtipos"
tipos de ob!eto y #ariante de plan para los (ue se debe acti#ar la creacin de documento de
modificacin.
La creacin de documento de modificacin slo se acti#a para la combinacin de #ariante
de plan" tipo de ob!eto e infotipoQsubtipo (ue registra en esta tabla. +lo se interpretan las
entradas (ue tienen el #alor , en el campo Activo.
#uta !M": Gestin de personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones bsicas
*cti#ar documentos de modificacin
ota: %n el 8ercadolibre no se implemento esta funcionalidad.
9ariante de (lan: 'ndi(ue en este campo la cla#e de la #ariante de plan con la (ue desea
traba!ar.
Ti(o de Ob.eto: 'ngrese el cdigo del ob!eto con el (ue desea traba!ar.
!nfoti(o: 'ndi(ue en este campo el infotipo" seleccione uno de la lista de todos los infotipos
Subti(o: ;na #ez seleccionado el infotipo" en el campo subtipo podr seleccionar el
subtipo con el (ue desea traba!ar.
Acti)o: 8arcando este campo" el usuario puede acti#ar la creacin del documento de
modificacin para la l,nea correspondiente es decir" la combinacin de #ariante de plan"
tipo de ob!eto" infotipoQsubtipo$.
Documento confidencial Pg. 32 de 73
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Desmarcando este campo" el usuario puede desacti#ar momentneamente la creacin del
documento de modificacin" dado (ue" de este modo" esta l,nea no se tendr en cuenta al
determinar los #alores rele#antes para la creacin del documento
Para crear un nue#o registro se debe seleccionar el icono y posterior a esto
realizar las definiciones necesarias. Para generar un nue#o registro basado en uno
e-istente" seleccione el registro del (ue desea copiar y luego presione sobre el icono .
Posterior a esto reemplace los #alores en los campos necesarios. Para eliminar un registro"
seleccione el registro re(uerido y presione sobre el icono .
1". &efinir integracin con la gestin de personal
%n esta acti#idad se acti#a la integracin entre la gestin de organizacin y la gestin de
personal datos maestros de personal$ y se garantiza con ello una retencin de datos
consistente entre ambos componentes.
#uta !M": Gestin de personal Gestin de )rganizacin 'ntegracin 'ntegracin
para gestin de personal Definir integracin con la gestin de personal.
Acti)idad Partici(acin en la integracin/
Para acti#ar la integracin entre los dos componentes de =< es necesario (ue la
caracter,stica PL)G' este acti#a y con cdigo de retorno igual a :.
Acti)idad Para'etri*aciones b@sicas/
Documento confidencial Pg. 33 de 73
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<elacione en esta #entana los #alores para las #ariables estndar dispuestas por +*P y
con las cuales se indica al sistema como mane!ar los procesos de integracin entre los dos
componentes.
* continuacin .acemos referencias a las #ariables estndar (ue tienen rele#ancia en
8ercado libre1
PLO"!KO#"A determine si la integracin entre la gestin de organizacin y la gestin de
personal est acti#ada. +i no desea acti#ar la integracin" introduzca I I espacio en
blanco$.
PLO"!KP#EL! se indica el cdigo de posicin por defecto (ue re(uiere (ue el sistema fi!e
para a(uellas personas (ue no desea #incular directamente a su estructura organizati#a
real.
PLO"!KP#EL1 define si la actualizacin de los datos maestros de personal debe
efectuarse en modo interacti#o o mediante un batc. input. %n blanco significa actualizacin
en l,nea y el #alor 60>' para lle#ar los cambios .ec.os en )8 a P* a tra#2s del reporte
<='/0%3A.
Documento confidencial Pg. 33 de 73
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PLO"!KTE,TC si en #ez del te-to e-plicati#o debe transferirse a la gestin de personal el
te-to bre#e de las funciones creadas en la gestin de organizacin.
PLO"!KTE,TO si en lugar del te-to e-plicati#o" debe transferirse a la gestin de personal el
te-to bre#e de las unidades de organizacin creadas en la gestin de organizacin.
PLO"!KTE,TS si en lugar del te-to e-plicati#o debe transferirse a la gestin de personal el
te-to bre#e de las posiciones creadas en la gestin de organizacin.
PPABTKPPABT si en caso de integracin acti#ada slo deben leerse las unidades de
organizacin de posiciones marcadas mediante el infotipo 1AA3 IDepartamentoI.
Determine un #alor fi!o de propuesta para la subdi#isin de personal en la entrada PP'/09
60<0L.
Determine un #alor fi!o de propuesta para la di#isin de personal en la entrada PP'/09
P%<+*.
Transferir datos de la gestin de (ersonal
<eporte utilizado generalmente en la puesta en marc.a de los proyectos para normalizar la
informacin creada en P* (ue no e-ista en )8 y (ue sea rele#ante.
%n esta acti#idad '8G pueden transferirse a la gestin de organizacin los ob!etos y
#inculaciones creados en la Gestin de personal mediante el report RHINTE00.
#uta !M": Gestin de personal Gestin de organizacin 'ntegracin 'ntegracin
para gestin de personal 0ransferir datos de la gestin de personal.
OTA1 /o recomendamos la e!ecucin de este reporte en ambiente producti#o.
Para la e!ecucin del reporte es necesario consultar la ayuda disponible en el reporte ya
(ue dependiendo del caso re(uerido se debe llegar a una combinacin en la seleccin de
los diferentes parmetros dispuestos en el reporte. <eporte1 <='/0%AA
Pre(arar integracin en la gestin de (ersonal
<eporte utilizado generalmente en la puesta en marc.a de los proyectos para normalizar la
informacin creada en )8 (ue no e-ista en P* y (ue sea rele#ante.
Documento confidencial Pg. 35 de 73
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8ediante este reporte <='/0%1A pueden crearse" para la integracin" tipos de ob!etos en la
Gestin de personal =<9P*$ (ue ya .an sido creados en la Planificacin y Desarrollo de
personal =<9PD$.
Los siguientes tipos de ob!eto resultan rele#antes para la integracin1
PD PA
Puesto de traba!o 0ipo ob!eto *$ 0ablas 052@6" 052@0
?uncin 0ipo ob!eto >$ 0ablas 0513" 0513+
Posicin 0ipo ob!eto +$ 0ablas 052@6" 052@0
;nidad organizacin 0ipo ob!eto )$ 0abla 0527:
#uta !M"1 Gestin de personal Gestin de organizacin 'ntegracin 'ntegracin
para gestin de personal Preparar integracin en la gestin de personal
OTA: /o recomendamos la e!ecucin de este reporte en ambiente producti#o.
Para la e!ecucin del reporte es necesario consultar la ayuda disponible en el reporte ya
(ue dependiendo del caso re(uerido se debe llegar a una combinacin en la seleccin de
los diferentes parmetros dispuestos en el reporte. <eporte1 <='/0%1A
Transferir datos a la gestin de (ersonal
<eporte utilizado generalmente en la puesta en marc.a de los proyectos para normalizar la
informacin creada en )8 (ue no e-ista en P* y (ue sea rele#ante para el infotipo AAA1.
%n esta acti#idad '8G puede actualizarse" mediante el reporte <='/0%3A" el infotipo AAA1
I*signacin organizacionalI Gestin de personal$ para los n&meros de personal
seleccionados con los datos creados anteriormente en la gestin de organizacin.
#uta !M"1 Gestin de personal Gestin de organizacin 'ntegracin 'ntegracin
para gestin de personal 0ransferir datos a la gestin de personal
OTA1 /o recomendamos la e!ecucin de este reporte en ambiente producti#o.
Para la e!ecucin del reporte es necesario consultar la ayuda disponible en el reporte ya
(ue dependiendo del caso re(uerido se debe llegar a una combinacin en la seleccin de
los diferentes parmetros dispuestos en el reporte. <eporte1 <='/0%3A
9erificar consistencia de la integracin
Documento confidencial Pg. 37 de 73
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%n esta acti#idad '8G" puede especificarse" mediante el report <='/0%2A" si los datos de
los ob!etos rele#antes para la integracin e-isten tanto en la gestin de personal como en la
gestin de organizacin.
Para ello se comparan las entradas de las siguientes tablas gestin de personal$ con los
ob!etos correspondientes creados en el fic.ero =<Pnnnn de la #ariante de plan de
integracin gestin de organizacin$1
Tabla "estin de (ersonal Ob.eto "estin de organi*acin
0513Q0513+ ?uncin
052@6Q052@0 posicin" puesto de traba!o
0527: unidad de organizacin
Los ob!etos (ue faltan en la gestin de personal" o en la gestin de organizacin" pueden
aFadirse inmediatamente.
#uta !M"1 Gestin de personal Gestin de organizacin 'ntegracin 'ntegracin
para gestin de personal #erificar consistencia de la integracin
OTA1 <ecomendamos para la e!ecucin de este reporte en ambiente producti#o consultar
siempre la ayuda disponible en el reporte ya (ue dependiendo del caso re(uerido se debe
llegar a una combinacin en la seleccin de los diferentes parmetros dispuestos en el
reporte.
1$. &efinir integracin con contabilidad de costes
%n esta acti#idad" se especifica el rea de contabilidad de costes
(ue se utiliza como #alor propuesto para la contabilidad de costes.
+i en la gestin de organizacin se crean #inculaciones entre centros de coste y funciones
o unidades de organizacin" el sistema consulta la asignacin del centro de coste a una
sociedad >)" puesto (ue el centro de coste siempre est asignado a una sociedad >). %n
un caso como 2ste se toma como #alor de propuesta el #alor especificado en esta
acti#idad.
#uta !M": Gestin de personal Gestin de )rganizacin 'ntegracin Definir
integracin con contabilidad de costes
%n el campo #al. *bre#. +e debe indicar el cdigo de sociedad >) (ue se desea fi!ar como
#alor de propuesta. Para 8ercadolibre se fi!a 8LAA.
Documento confidencial Pg. 37 de 73
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1%. -ntegracin distribucin de costes
%n esta acti#idad" se acti#a la integracin para la distribucin de costes entre la gestin de
la organizacin y la gestin de personal.
#uta !M" : Gestin de personal Gestin de )rganizacin 'ntegracin 'nstalar
integracin distribucin de costes.
%n el campo Balor *bre#iacin ingrese M:N para acti#ar la integracin
%s re(uisito indispensable para esta acti#idad (ue la integracin entre la gestin de la
organizacin y la gestin de personal debe estar acti#ada.
1'. Activar .desactivar infotipo /vacante0
%n esta acti#idad se especifica si la #acante de una posicin se deri#a de la e-istencia del
infotipo 1AA7 Bacante o si cada posicin no ocupada debe considerarse como #acante.
%n +*P Bacante significa (ue una posicin (ue no est ocupada" est liberada para una
nue#a ocupacin.
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#uta !M": Gestin de Personal Gestin de )rganizacin Parametrizaciones de
infotipo empresariales *cti#ar Q desacti#ar infotipo M#acanteN
%n el campo Balor *bre#iacin de la entrada PPB*> PPB*> ingrese el #alor M1N para
acti#ar el mane!o del infotipo de #acante y para acti#ar de esta manera tambi2n la
integracin con contratacin de personal.
2). ,eporte1 ,+-23*))
Descri(cin
%ste reporte lee los registros de infotipos Asignacin organizativa AAA1$ en la pgina P*.
Despu2s" el sistema #erifica si los registros correspondientes de la pgina PD son parciales
o completos.
+i registros correspondientes ya e-isten por completo en la pgina PD" es decir" en todo el
per,odo de #alidez del registro P*" se edita un log (ue ad#ierte (ue no es necesario realizar
modificaciones en la pgina PD y (ue no se genera ning&n !uego de datos batc. input.
+i es necesario realizar modificaciones" se crearn los siguientes registros en la pgina PD"
dependiendo de los parmetros Crear objeto(s) y Crear vinc!acin(es)1
)b!etos 'nfotipo 1AAA$1
o puesto de traba!o
o funcin
o unidad organizati#a
o posicin
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Binculaciones infotipo 1AA1$ entre los siguientes ob!etos1
o persona y posicin o puesto de traba!o$
o posicin y funcin
o posicin y unidad organizati#a
o centro de costes y unidad organizati#a o posicin en funcin del parmetro
"inc!ar centro #e costes con$
+e crearn slo ob!etos y #inculaciones con ob!etos (ue se utilicen en los datos maestros
de personal. Los ob!etos se crearn en el per,odo de #alidez (ue abarca las tablas de
#erificacin correspondientes de los datos maestros.
+i los per,odos de #alidez de los registros P* y PD se suceden o se solapan" se crear un
registro continuo en la pgina PD o se ampliar el registro e-istente lo (ue e#ita (ue los
per,odos de #alidez se partan$.
e!emplo de registros sucesi#os1
%l siguiente e!emplo muestra cmo un registro de la pgina P* y un registro de la
pgina PD (ue se suceden" se con#ierten en un registro al e!ecutar el report
<='/0%AA en la pgina PD.
<egistro en pgina P*1
UV999<%G'+0<) P*999RU
<egistro en pgina PD1
UV99<%G'+0<) PD99RU
<egistro en pgina PD tras e!ecutar el report <='/0%AA1
UV999999999<%G'+0<) PD999999999999999RU
e!emplo de registros solapados1
%l siguiente e!emplo muestra cmo un registro en la pgina P* y un registro en la
pgina PD (ue se solapan" se con#ierten en un registro tras e!ecutar el report
<='/0%AA.
<egistro en pgina P*1
UV99999999999<%G'+0<) P*999999999RU
<egistro en pgina PD1
UV9999<%G'+0<) PD99999RU
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<egistro en pgina PD tras e!ecutar report <='/0%AA1
UV999999999<%G'+0<) PD99999999999RU
Los te-tos (ue se toman para las unidades organizati#as" las funciones y las posiciones en
el campo Abreviatra #e objeto +=)<0QLongitudS12$ del ob!eto PD dependen de las
parametrizaciones del flag PL)G' 0%:0)" PL)G' 0%:0> y PL)G' 0%:0+.
%ncontrar este flag en la gu,a de implementacin '8G$ de la Gestin de personal ba!o
$estin #e organizacin 9R Integracin 9R Integracin en $estin #e %ersona! 9R Con&igrar
!a integracin en $estin #e %ersona!.
+i estos flags estn acti#ados #alorSI,I$" al e!ecutar el report <='/0%AA en el campo
Abreviatra #e objeto del ob!eto PD" se tomar el te-to del ob!eto P* y" si es necesario" se
reducir a 12 caracteres.
+i estos flags no estn acti#ados #alorSI I$" al e!ecutar el report <='/0%AA" el sistema
transferir el 'D del ob!eto PD al campo Abreviatra.
E.e'(lo1
%l 'D del ob!eto PD es IAAAA1AAAI.
0e-to para la unidad organizati#a de la pgina P*1
A(artado 3
0e-to en la pgina PD tras <='/0%AA" cuando PL)G' 0%:0)SI:I1
A(artado 3
0e-to en la pgina PD tras <='/0%AA" cuando PL)G' 0%:0)SI I1
44443444
%n el campo 'eno(inacin #e! objeto +0%:0$ del ob!eto PD se tomar en ambos casos el
te-to del ob!eto P*.
Los empleados dados de ba!a en el momento de e!ecutarse el programa obtendrn en =<9
PD una #inculacin de posiciones slo .asta la fec.a de ba!a.
+i la ba!a de empleados ya transferidos se debe transferir a =<9PD" se deber marcar el
parmetro Trans&erir s!o bajas. %n este caso" se limitarn slo las #inculaciones (ue estos
empleados a&n tengan en =<9PD. /o se crear ning&n registro.
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ota1
>on este report no se pueden transferir simultneamente la ba!a y la posterior
reincorporacin de un empleado. +in embargo" esto puede realizarse mediante dos
procesos separados del programa es decir" por un lado" la ba!a y" por otro" la
reincorporacin$.
;na #ez e!ecutado este programa" se deber procesar un !uego de datos batc. input 60>'$
e-cepto en el caso de un proceso de test o cuando no sea necesario realizar
modificaciones en la pgina PD$.
%ste !uego de datos se puede lanzar en el men& mediante Siste(a 9R Servicios 9R )atc*
in%t 9RTratar. %l !uego de datos adopta el nombre del usuario (ue .a lanzado el programa
<='/0%AA.
*l crear #inculaciones entre los ob!etos mencionados" este programa utiliza las
#inculaciones estndar registradas en el >ustomizing ba!o Acta!izar vinc!aciones.
Seleccin
Las entradas se realizan seg&n la seleccin estndar del fic.ero P*nnnn. Para el inter#alo
de tiempo a procesar se precisan la fec.a de inicio y la fec.a final #alores propuestos1
A1.A1.1D3@ al 31.12.DDDDW de este modo" se crea una co.erencia total entre la pgina P* y
la pgina PD$.
Para'etri*aciones es(ecCficas del re(ort
8ediante los parmetros de este report se define lo siguiente1
la #ariante de plan de destino para los correspondientes ob!etos y #inculaciones la
#ariante de plan de destino estndar es la #ariante de plan de integracin definida en
el >ustomizing ba!o +ijar variante #e %!an activa$
si es preciso crear 0ransferencia de la asignacin organizati#a$ o bien limitar 0oma
de la ba!a de empleados$ registros en la pgina PDW en el sistema estndar se crean
registros
el status (ue se debe utilizar para #inculaciones y ob!etos acti#o o planificadoW slo
acti#o para la #ariante de plan de integracin$
el porcenta!e (ue se debe utilizar en la #inculacin estndar S 1AAK$
si se .an de crear ob!etos o #inculacionesW.en el estndar esta opcin est marcada
con +,
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el tipo de ob!eto para el (ue se crean las #inculaciones a los centros de coste
estndar1 ) S unidad organizati#a$
si se .a de crear un !uego de datos batc. input y con (u2 nombre
Para obtener ms informacin" consulte la documentacin de cada parmetro1
Crear ob.etoHsI
%ste parmetro establece si se deben crear ob!etos de integracin posiciones" funciones y
unidades organizati#as$.
+olamente se crearn los ob!etos (ue se utilicen en los datos maestros de personal.
Crear )inculacinHesI
%ste parmetro establece si se deben crear las siguientes #inculaciones1
posicin1 persona
posicin1 funcin
posicin1 unidad organizati#a
posicin o unidad organizati#a1 centro de costes
+olamente se crearn #inculaciones entre ob!etos (ue se utilicen en los datos maestros de
personal.
Li'itacin de )inculaciones antiguas del titular
%ste parmetro le proporciona las siguientes opciones1
inguna H(ara'etri*acin (re)iaI
+i marca 7372211 %n la pgina PD no se limitan #inculaciones del titular infotipo 1AA1"
subtipo *AA@Q6AA@$ de dic.a persona.
EDce(cin:
%n una parametrizacin del >ustomizing del enlace temporal para '0 1AA1Q6AA@ V S I2I"
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una persona solo puede tener una posicin cada #ez y" de esta manera" se pueden
realizar limitaciones impl,citas. %n ese caso" se deben #erificar todas las #inculaciones
del titular de dic.a persona y" si es necesario" limitarlas de forma manual.
+*P recomienda utilizar esta opcin marcada de forma estndar. %n la nota 553312
encontrar un razonamiento al respecto. %sta opcin" el comportamiento del sistema
e(ui#aldr al comportamiento pre#io a la ampliacin funcional mediante la nota
Slo (osiciones de !T 4443
+i marca esta opcin" el report limitar #inculaciones del titular indi#iduales y pre#ias en
la pgina PD" si se dan las siguientes condiciones1
o %-iste un registro anterior con una posicin distinta para los registros del infotipo
AAA1
o %-isten #inculaciones del titular con una #alidez de los datos de fec.a del cambio
de posicin en el infotipo AAA1 para estos registros anteriores
%n este caso" estos registros correspondientes se limitan e-actamente al final de la
fec.a del cambio de posicin.
EDce(cin:
+i la #inculacin del titular correspondiente empieza e-actamente en la fec.a del cambio
de posicin en el infotipo AAA1" entonces esta #inculacin slo se limitar o se borrar"
en este caso$ si el porcenta!e de ocupacin de un registro anterior del infotipo 1AA1 de la
misma posicin no se .a modificado. %n caso contrario" se parte de la creacin
consciente de la #inculacin en la pgina PD y no se realiza ninguna limitacin.
Atencin:
0enga en cuenta (ue en la ocupacin m&ltiple una persona ocupa #arias posiciones$
por registro de infotipo AAA1 seleccionado solo se limita como m-imo una #inculacin
del titular en la pgina PD y precisamente la (ue se .a grabado en el infotipo AAA1.
E.e'(lo1
%l siguiente e!emplo muestra cmo funciona el report <='/0%AA si la opcin S!o
%osiciones #e IT 000, est marcada.
<esultan #lidas las siguientes abre#iaciones1 + S Posicin" ' S 'nicio y fin de la marca
de seleccin de los infotipos
*ntes de e!ecutar <='/0%AA1
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Per,odo de seleccin1 '999999999999999999999999
'nfotipo AAA1 '999+199999'9+299'99+29'999+3999999
'nfotipo 1AA1Q*6AA@ '999+19999999999999999999999999999999999
I '999+399'9999999+3999999999999'99+399
da como resultado tras e!ecutar <='/0%AA1
'nfotipo 1AA1Q*6AA@ '999+199999'
I '9+2999999999'
I '999+399999999
I '999+399'9999999+3999999999999'99+399
Todos
+i marca esta opcin" se limitarn al final todas las #inculaciones del titular en la pgina
PD (ue se crucen con los registros seleccionados en la fec.a de inicio del primer
infotipo seleccionado o borrado" si la #inculacin del titular empieza posteriormente al
primer registro del infotipo AAA1 seleccionado$.
Atencin:
+*P recomienda utilizar esta opcin slo si se puede asegurar (ue las personas del
inter#alo de seleccin no ocupen #arias posiciones a la #ez y" de esta manera" no se
dan ocupaciones m&ltiples.
+i no es as," tambi2n se pueden limitar de forma incorrecta #inculaciones del titular
deseadas" si se .an pre#isto personas para ocupaciones m&ltiples.
E.e'(lo:
%l siguiente e!emplo e-plica cmo funciona <='/0%AA si se .a marcado la opcin To#o
<esultan #lidas las siguientes abre#iaciones1 + S Posicin" ' S 'nicio o fin de las marcas
de seleccin de los infotipos
*ntes de e!ecutar <='/0%AA1
Per,odo de seleccin1 '999999999999999999999999
'nfotipo AAA1 '999+199999'9+299'99+29'999+3999999
'nfotipo 1AA1Q*6AA@ '999+19999999999999999999999999999999999
I '999+399'9999999+3999999999999'99+399
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da como resultado tras e!ecutar <='/0%AA1
'nfotipo 1AA1Q*6AA@ '999+199999'
I '9+2999999999'
I '999+399999999
I '999+399'99'
otas1
De forma independiente de la opcin seleccionada a(u," en la cone-in se #uel#en a crear
los datos rele#antes de los registros e-istentes mediante el per,odo de seleccin del infotipo
AAA1 en la pgina PD teniendo en cuenta la lgica de enlace temporal parametrizada.
Los registros e!ecutados en la salida en lista del report ba!o "inc!aciones !i(ita#as o
borra#as pueden aparecer ba!o los registros aFadidos. De esta manera" se describe una
limitacin t2cnica.
;na e!ecucin final del report <='/0%>=%>G o <='/0%2A puede mostrar inconsistencias
restantes" si est disponible en el release (ue se est utilizando.
%ncontrar ms detalles y el trasfondo t2cnico en la nota L8:773.
o'bre del .uego de datos
%ste parmetro le permite crear un nombre para el !uego de datos batc. input creado
mediante este programa.
Test
>on este parmetro puede indicar si se debe crear un !uego de datos batc. input. +i marca
este parmetro" se e!ecutar un test sin !uego de datos batc. input.
Salida
%l programa edita un !uego de datos batc. input o una lista de los ob!etos e-istentes para el
!uego de datos. 8ediante la seleccin de una l,nea podr #isualizar cada ob!eto.
*dems" se edita una lista de los n&meros de personal (ue toda#,a no tienen una
#inculacin con una posicin.
Documento confidencial Pg. 37 de 73
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21. ,eporte1 ,+-23*1)
Descri(cin
8ediante este programa pueden crearse" para la integracin" tipos de ob!etos en la Gestin
de personal =<9P*$ (ue ya .an sido creados en la Planificacin y Desarrollo de personal
=<9PD$.
Los siguientes tipos de ob!eto resultan rele#antes para la integracin1
PD PA
Puesto de traba!o 0ipo ob!eto *$ 0ablas 052@6" 052@0
?uncin 0ipo ob!eto >$ 0ablas 0513" 0513+
Posicin 0ipo ob!eto +$ 0ablas 052@6" 052@0
;nidad organizacin 0ipo ob!eto )$ 0abla 0527:
+e considerarn slo los ob!etos (ue e-istan en el status 1 acti#o$ en la #ariante de plan de
integracin #2ase en el >ustomizing de PD" en +ijar variante #e %!an activa" %ntrada
PL)G' PL)G'$.
Los tipos de ob!eto de integracin se precisan en el infotipo AAA1 I*signacin organizati#aI.
;n proceso de programa puede lanzarse para uno o todos los tipos de ob!eto.
Par@'etros
Crear ob.etos
>ontrola si se deben crear ob!etos en las tablas de la Gestin de personal. Los ob!etos
e-istentes en la Planificacin y Desarrollo de personal =<9PD$ se crean o transfieren.
Borrar ob.etos no eDistentes
>ontrola si los ob!etos de las tablas de la Gestin de personal =<9P*$ (ue slo e-isten en
estas tablas y no en la Planificacin y Desarrollo de personal =<9PD$ se deben borrar.
Slo ob.etos con original en OM
Limita los ob!etos a borrar a los ob!etos (ue se actualizan en el original" en la gestin de
organizacin. %n funcin del parmetro I6orrar ob!etos no e-istentesI" slo se considerarn
a(uellos ob!etos de las tablas de P* (ue se .ayan creado pre#iamente con el original en
Documento confidencial Pg. 37 de 73
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)8. Los ob!etos (ue siempre se .an creado con el original en P*" es decir" (ue nunca .an
e-istido en )8" no se borrarn.
Test
8ediante este parmetro se controla si el programa se debe e!ecutar en modo de test sin
modificaciones de tabla o si debe efectuar modificaciones de tabla en la e!ecucin de
actualizacin.
Salida
)btendr una lista con la cantidad de registros por operacin e!ecutada y tipo de ob!eto.
8ediante un doble clic en una l,nea" podr #isualizar cada registro.
22. ,eport1 ,+-23*2)
Descri(cin
>on este report se puede #erificar si los tipos de ob!etos rele#antes para la integracin
estn instalados" tanto en la gestin de personal =<9P*$" como en la planificacin de
personal y de desarrollo =<9PD$.
Para ello se comparan las entradas de las tablas =< 0513Q0513+ funcin$" 052@6Q052@0
posicin" puesto de traba!o$ y 0527: unidad organizati#a$ con los ob!etos
correspondientes creados en el fic.ero =<Pnnnn de planificacin de personal y desarrollo
en la #ariante plan de integracin.
Los ob!etos (ue faltan en la gestin de personal" o en la gestin de organizacin" pueden
aFadirse inmediatamente.
Par@'etro +!D ob.eto+
/o indi(ue ning&n 'D ob!eto para la utilizacin normal de este report"
ya (ue en ese caso no se obtendrn los resultados esperados. ;n e-cepcin constituye el
caso especial descrito ms aba!o.
Caso es(ecial:
+i desea actualizar o crear slo ob!etos determinados de la gestin de organizacin =<9
PD$ de la gestin de personal =<9P*$" tiene la posibilidad de indicar los ob!etos en la
pgina =<9PD a no actualizar en la seleccin m&ltiple del 'D de ob!eto seleccin negati#a$.
Documento confidencial Pg. 3@ de 73
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Xstos no aparecern en la lista de resultados Iob!etos ausentes en gestin de organizacinI
y" de este modo" se e-cluirn de la actualizacin.
+in embargo" tenga en cuenta en esta clase de utilizacin del report" (ue la lista de
resultados Iob!etos ausentes de la G)I puede tener un t,tulo diferente al de la lista de
resultados en la (ue pueden e-istir ob!etos de la parte de =<9PD" as, como ob!etos (ue no
aparezcan all, listados.
Par@'etro +slo ob.etos de integracin HPAI+
Parmetros de seleccin para la lectura de las entradas de tabla de la gestin de personal
9alor de entrada accin efectuada
%spacio se seleccionan todas las entradas
Y:Y slo se seleccionan las entradas de integracin
indicador IPI en el campo <PPL*/$
23. ,eporte1 ,+-23*3)
Descri(cin
%ste report genera un !uego de datos batc.9input para los n&meros de personal (ue se
desean introducir mediante el cual se actualizar el infotipo AAA1 I*signacin
organizacionalI Gestin de personal$ para estas personas. %n el infotipo AAA1 se copiar
a(uella asignacin organizacional (ue se .a creado con acciones pre#ias en la planificacin
y el desarrollo de personal.
'nformacin referente a la acti#acin de la actualizacin del batc.9input se encuentra
tambi2n en la descripcin de la entrada PL)G'TP<%L; en el >ustomizing en -Activar
variante #e %!an activa-.
Los n&meros de personal (ue se desean tratar" se pueden introducir de la siguiente
manera1
'ntroducir el n&mero de personal o un rea de n&meros1 %n este caso" se tratarn
todos los n&meros de personal del rea indicado (ue .an sido #inculados a
funciones en la planificacin y el desarrollo de personal. +i no se realiza ninguna
entrada" se tratarn Itodos los n&meros de personalI.
La posibilidad de poder seleccionar el parmetro S!o n.(eros #e %ersona! abiertos
Documento confidencial Pg. 3D de 73
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es independiente de esto. %n este caso" slo se tratarn a(uellos n&meros de
personal del rea arriba indicada (ue .an sido almacenados en la tabla I=<'/0%3AI
tambi2n. La documentacin del programa SAP6HP! contiene la informacin acerca
del tipo de n&mero de personal (ue se almacena en este lugar.
Para poder lanzar el report es preciso (ue se .aya acti#ado la integracin entre
planificacinQdesarrollo de personal y la Gestin del personal en el >ustomizing de la
gestin de la organizacin en -Insta!ar integracin %ara $estin #e %ersona!-$. La manera
de realizar esta instalacin se describe tambi2n en la documentacin del SAP6HP!.
*dems" se #erificar para todos los n&meros de personal encontrados si cumplen con las
condiciones para la participacin especificadas en el indicador PL)G'.
%n el campo +ec*a inicio se puede introducir una fec.a (ue especificar el d,a a partir del
cual se deben realizar las modificaciones en los registros de infotipo AAA1 de los n&meros
de personal afectados.
*ntes de lanzar el <='/0%3A el usuario deber,a asegurarse de (ue est2 autorizado a
modificar las #inculacionesQpersonasQfunciones seleccionados con su autorizacin PD por
e!emplo con una e!ecucin de test de este programa$. +i en la e!ecucin del <='/0%3A la
#erificacin de la autorizacin detectara (ue el usuario no estaba autorizado para ninguno
de los n&meros de personal indicados" se crear,a un !uego de datos batc.9input #ac,o. %sto
se puede e#itar con la mencionada e!ecucin de test.
Otras Configuraciones
*dicionalmente se a!usta la configuracin de las transacciones de )rganizacin y )cupacin" es decir"
PP)>%" PP)8%" PP)+% con el fin de #isualizar &nicamente las eti(uetas (ue se #an a administrar en el
'nstituto.
Por medio de la transaccin +83A se realizan las siguientes modificaciones la tabla 077)80*6;+ ?igura
/o. 2@$ para desacti#as eti(uetas no necesarias en el proyecto del 'nstituto" por lo tanto solo se de!an acti#as
las siguientes1
%scenario )8%A H )rganizacin y )cupacin ?igura /o. 2D$1
Documento confidencial Pg. 5A de 73
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> H 6*+'+T> Datos 6sicos$.
) H 6*+'+T) Datos 6sicos$.
P H 6*+'+TP Datos 6sicos$.
P H P;*L'TP Perfil de >ualificaciones$.
+ H 6*+'+T+ Datos 6sicos$.
+ H *>>/0/G 'mputacin$.
+ H L)<G0'8% =orario de 0raba!o$.
;+ H 6*+'+T;+ Datos 6sicos$.
6igura o/ 7;
Documento confidencial Pg. 51 de 73
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6igura o/ 75
%scenario )8%A H )rganizacin y )cupacin Zor[floZ$ ?igura /o. 3A$1
> H 6*+'+T> Datos 6sicos$.
) H 6*+'+T) Datos 6sicos$.
) H *>>/0/G 'mputacin$.
P H 6*+'+TP Datos 6sicos$.
+ H 6*+'+T+ Datos 6sicos$.
+ H *>>/0/G 'mputacin$.
+ H L)<G0'8% =orario de 0raba!o$.
;+ H 6*+'+T;+ Datos 6sicos$.
L? H 6*+'+T0 Datos 6sicos$.
L+ H 6*+'+T0 Datos 6sicos$.
6igura o/ 84
*dicionalmente se inacti#an de las b&s(uedas los tipos de ob!etos (ue no se #an a administrar en el 'nstituto"
estas modificaciones se realizan en la tabla 077)6\+%<.
Sector Modulo: BE - OM
Transaccion de
acceso:
PPOCE
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!'(le'entado (or: Lorena Morantes
Mediante Men&:
!ncluir detalles de la configuracin i'(le'entada H)alores (articularesI
'ngresando por la transaccin PP)>%" se crea la unidad ra,z" (ue para nuestro caso se defini como 8>)>
8ercadolibre >olombia.
Primero se le dan las fec.as de #igencia
Luego el nombre y el sistema asigna automticamente el 'D del ob!eto.
Sector Modulo: BE - OM
Transaccion de
acceso:
SPRO
!'(le'entado (or: Lorena Morantes
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Mediante Men&:
!ncluir detalles de la configuracin i'(le'entada H)alores (articularesI
+e crean las ;nidades )rganizacionales entregadas para el presente proyecto de acuerdo al organigrama
realizado.
ABREVIATUR
A UNIDAD ORGANIZATIVA ID
MCOC MercadoLibre 7000l00l
GERENClA-
GEN GERENCIA GENERAL 7000l002
DP-
COMERClAL DEPARTAMENTO COMERCIAL 7000l003
REL PUB-
COMU RELACIONES PUBLICAS Y COMUNICACIONES 7000l004
DP-ADMON-
FlN
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS 7000l005
DP-CLASlFlC DEPARTAMENTO DE CLASIFICADOS 7000l006
SALES SALES 7000l007
MARKETlNG MARKETING 7000l008
Documento confidencial Pg. 53 de 73
Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
ADMON ADMINISTRACION 7000l009
COBRANZAS COBRANZAS 7000l0l0
CONTABlLlDA
D CONTABILIDAD 7000l0ll
MERCADO-
PAGO MERCADO PAGO 7000l0l2
SlSTEMAS SISTEMAS 7000l0l8
SERV-
GENERAL SERVICIOS GENERALES 7000l0l7
ATC-CLlENTE ATENCION AL CLIENTE 7000l0l3
PRODUCClON PRODUCCION 7000l0l4
OPERAClONE
S OPERACIONES 7000l0l5
FOTOGRAFlA FOTOGRAFIA 7000l0l6
Documento confidencial Pg. 55 de 73
Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
Documento confidencial Pg. 57 de 73
Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
Sector Modulo: BE - OM
Documento confidencial Pg. 57 de 73
Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
Transaccion de
acceso:
SPRO
!'(le'entado (or: Lorena Morantes
Mediante Men&:
!ncluir detalles de la configuracion i'(le'entada H)alores (articularesI
+e crean las siguientes posiciones por la transaccin P)13" dependiendo del listado entregado para el
alcance de este proyecto.
Documento confidencial Pg. 5@ de 73
Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
Documento confidencial Pg. 5D de 73
Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
ABREVIATUR
A POSICIONES ID
GER-GEN GERENTE GENERAL 5000400l
GER-
COMERC GERENTE COMERCIAL 50004002
ANAL-
SALESl ANALISTA SALES 50004003
ANAL-
SALES2 ANALISTA SALES 50004004
ANAL-
MARKET ANALISTA MARKETING 50004005
ANAL-
REL.PUB
ANALISTA DE RELACIONES
PUBLICAS Y COMUNICACIONES 50004006
CONTROLLE
R
CONTROLLER (GERENTE DE
ADMN! Y FINANZAS" 50004007
ANAL-
ADMON ANALISTA DE ADMN! 50004008
ASlS-ADMON ASISTENTE DE ADMN! 50004009
SERV-GENRL SERVICIOS GENERALES 500040l0
ANAL-COBRZ ANALISTA DE COBRANZAS 500040ll
ASlS-COBRZ ASISTENTE DE COBRANZAS 500040l2
ANAL-CONTB ANALISTA DE CONTABILIDAD 500040l3
ASlS-CONTB ASISTENTE DE CONTABILIDAD 500040l4
ANAL-
MERCPAG ANALISTA MERCADO PAGO 500040l5
ANAL-
SlSTEM ANALISTA DE SISTEMAS 500040l7
GER-
CLASlFlC GERENTE DE CLASIFICADOS 500040l6
Documento confidencial Pg. 7A de 73
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Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
ANAL-
ATNCLT
ANALISTA ATENCIN AL
CLIENTE 500040l8
ASlS-
ATNCLTl
ASISTENTE ATENCIN AL
CLIENTE 500040l9
ASlS-
ATNCLT2
ASISTENTE ATENCIN AL
CLIENTE 50004020
ASlS-
ATNCLT3
ASISTENTE ATENCIN AL
CLIENTE 5000402l
ANAL-PROD ANALISTA DE PRODUCCIN 50004022
ASlS-PRODl ASISTENTE DE PRODUCCION 50004023
ASlS-PROD2 ASISTENTE DE PRODUCCION 50004024
ASlS-PROD3 ASISTENTE DE PRODUCCION 50004025
ASlS-PROD4 ASISTENTE DE PRODUCCION 50004026
ANAL-OPER ANALISTA DE OPERACIONES 50004027
ASlS-OPERl ASISTENTE DE OPERACIONES 50004028
ASlS-OPER2 ASISTENTE DE OPERACIONES 50004029
ASlS-OPER3 ASISTENTE DE OPERACIONES 50004030
ASlS-OPER4 ASISTENTE DE OPERACIONES 5000403l
ASlS-OPER5 ASISTENTE DE OPERACIONES 50004032
FOTOGRAFC
Al FOTOGRAFO CALLE 50004033
FOTOGRAFC
A2 FOTOGRAFO CALLE 50004034
FOTOGRAFC
A3 FOTOGRAFO CALLE 50004035
FOTOGRAFC
A4 FOTOGRAFO CALLE 50004036
FOTOGRAFC
A5 FOTOGRAFO CALLE 50004037
FOTOGRAFC
A6 FOTOGRAFO CALLE 50004038
FOTOGRAFC
A7 FOTOGRAFO CALLE 50004039
FOTOGRAFC
A8 FOTOGRAFO CALLE 50004040
FOTOGRAFC
A9 FOTOGRAFO CALLE 5000404l
FOTOGRAFC
ENl FOTOGRAFO CENTRO 50004042
FOTOGRAFC
EN2 FOTOGRAFO CENTRO 50004043
Documento confidencial Pg. 71 de 73
Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
FOTOGRAFC
EN3 FOTOGRAFO CENTRAL 50004044
FOTOGRAFC
EN4 FOTOGRAFO CENTRAL 50004045
FOTOGRAFC
EN5 FOTOGRAFO CENTRAL 50004046
FOTOGRAFC
EN6 FOTOGRAFO CENTRAL 50004047
Sector Modulo: BE - OM
Transaccin de
acceso:
PO10
!'(le'entado (or: Lorena Morantes
Mediante Men&:
!ncluir detalles de la configuracin i'(le'entada H)alores (articularesI
+e ingresa por la transaccin P)1A.
+eleccionamos la ;nidad )rganizati#a
+eleccionamos el infotipo %nlace
Documento confidencial Pg. 72 de 73
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Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
C posteriormente en los iconos de la parte superior iz(uierda seleccionamos el de crear
Documento confidencial Pg. 73 de 73
Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
%n los campos #alidez" se le dan las fec.as de #alidez de la unidad organizati#a.
+i la ;nidad )rganizati#a tiene una unidad superior" en la c!ase #e en!ace se selecciona * AA2 'nforma a. C
en el ti%o #e objeto vinc!a#o se selecciona ) y en el I' #e! objeto vinc!a#o se escribe el cdigo de la unidad
organizati#a padre.
Para grabar los datos se le da clic[ al icono
+i la ;nidad )rganizati#a tiene una unidad inferior" en la c!ase #e en!ace se selecciona 6 AA2 %s superior
directo de. C en el ti%o #e objeto vinc!a#o se selecciona ) y en el I' #e! objeto vinc!a#o se escribe el cdigo
de la unidad organizati#a .i!a.
Documento confidencial Pg. 73 de 73
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Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
+ociedad >)1 8LAA 8ercadolibre
MCO
CENTROS DE
COSTOS
UNIDAD ORG. Posicion
CENTRO DE
COSTOS
Gerencia General Gerente 5009l2
Comercial Gerente 500800
Analistas 500805

Analista
Marketing 500803
Relaciones publicas Analista 500808
Administracion Todos 500902
Sistemas 50070l
Clasificados Todos 500806
Di#isin 1 8L 8ercadolibre$
+ociedad1 8>)
Documento confidencial Pg. 75 de 73
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Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
'ngresando por la transaccin PP)8% se puede e#idenciar con mayor facilidad el concepto de .erencia de
ob!etos de la siguiente manera1
>uando se selecciona cual(uier unidad organizati#a" (ue para el caso es 'istribcin
+e obser#a (ue .ereda el #alor de la sociedad >) de la unidad organizati#a padre (ue para el caso es
/erca#o!ibre" as, mismo .ereda el #alor de la Di#isin ?' (ue es la misma (ue se diligenci en la ;nidad
)rganizati#a 8ercadolibre.
OTA1 Para el caso particular por el rompimiento de la .erencia de la sociedad >) por parte de este
proyecto" es necesario para la pestaFa -mputacin" diligenciar el centro de costo maestro y el mismo sistema
#alida y #erifica a (ue +ociedad >) pertenece y trae el #alor encontrado.
Documento confidencial Pg. 77 de 73
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Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
>uando se desea romper la .erencia" es necesario dar clic sobre el botn mas a la derec.a y de esta
forma el sistema permite cambiar el #alor (ue se .ab,a .eredado del ob!eto padre.
Sector Modulo: BE OM
Transaccion de
acceso:
PO13
!'(le'entado (or: Lorena Morantes
Mediante Men&:
!ncluir detalles de la configuracin i'(le'entada H)alores (articularesI
Enlace entre (osicin A unidad organi*ati)a- enlace A448
+e ingresa por la transaccin P)13.
+eleccionamos la Posicin
+eleccionamos el infotipo %nlace
Documento confidencial Pg. 77 de 73
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Elaborado: Consultor SAP HCM
C posteriormente en los iconos de la parte superior iz(uierda seleccionamos el de crear
Los campos #alidez" se le dan las fec.as de #alidez de la posicin.
%n la c!ase #e en!ace se selecciona * AA3 Pertenece a. C en el ti%o #e objeto vinc!a#o se selecciona ) y en
el I' #e! objeto vinc!a#o se escribe el cdigo de la unidad organizati#a padre" es decir la ;nidad )rganizati#a
a la (ue pertenece la posicin.
Para grabar los datos se le da clic[ al icono
Enlace entre (osicin A unidad organi*ati)a- enlace A437
+e ingresa por la transaccin P)13.
+eleccionamos la Posicin
+eleccionamos el infotipo %nlace
C posteriormente en los iconos de la parte superior iz(uierda seleccionamos el de crear
Documento confidencial Pg. 7@ de 73
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Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
Los campos #alidez" se le dan las fec.as de #alidez de la posicin.
%n la c!ase #e en!ace se selecciona * A12 #irige. C en el ti%o #e objeto vinc!a#o se selecciona ) y en el I'
#e! objeto vinc!a#o se escribe el cdigo de la unidad organizati#a (ue #a a ser dirigida por la posicin.
Para grabar los datos se le da clic[ al icono
Enlace entre (osicin A Centro de Costo- enlace A433
+e ingresa por la transaccin P)13.
+eleccionamos la Posicin
+eleccionamos el infotipo %nlace
C posteriormente en los iconos de la parte superior iz(uierda seleccionamos el de crear
Documento confidencial Pg. 7D de 73
Manual de Configuracin : OM
Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
Los campos #alidez" se le dan las fec.as de #alidez de la posicin.
%n la c!ase #e en!ace se selecciona * A11 Asign. Centros coste C en el ti%o #e objeto vinc!a#o se selecciona
G y en el I' #e! objeto vinc!a#o se escribe el cdigo del >entro de >osto (ue ser #inculado al ob!eto.
Sector Modulo:
BE - OM
Transaccion de
acceso:
PO10
Documento confidencial Pg. 7A de 73
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Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
!'(le'entado (or: Lorena Morantes
Mediante Men&:
!ncluir detalles de la configuracin i'(le'entada H)alores (articularesI
+e ingresa a la transaccin P)1A
+eleccionamos la ;nidad )rganizati#a
+eleccionamos el infotipo Descripcin Berbal
C posteriormente en los iconos de la parte superior iz(uierda seleccionamos el de crear
+eleccionamos el subtipo AAA1 H Descripcin General" pero se puede seleccionar cual(uier subtipo
dependiendo de la necesidad as,1
+ubtipos del 'nfotipo 1AA2 Descripcin Berbal1
000l Descripcin General
0002 Contenido de Evento
0003 Notas
0004 Ampliacin Texto Acto
0l20 Texto General
0l2l Texto para Conclusin
0l22 Texto al exceder plazo
0l23 Texto final deseado
0l24 Texto en inicio tardo
4000 Texto de anuncio
400l Sol.: Nmero de funciones
Documento confidencial Pg. 71 de 73
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Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
4002 Status de Solicitud
4003 Sol.: Status transaccin
4004 MSS Req: lD notificacin
5002 Condicin
5020 Descripcin en Web
6000 Proceso test
600l Datos de entrada
6002 Resultado
6003 Condicin marco
6004 Repercusin
6004 Repercusin
6005 Enlace
6006 Descripcin de eventos
6007 Riesgo general
6008 lmportancia: Motivo
6009 Enlace
6030 Folleto de formacin
Zl00 Tareas del Planear
Zl0l Objetivo del Cargo
Zl02 Tareas de Hacer
Zl03 Tareas de Verificar
Zl04 Tareas de Actuar
Zl05 Relaciones Externas
Zl06 Relaciones lnternas
Zl07 Experiencia
Los campos #alidez" se le dan las fec.as de #alidez del infotipo de la ;nidad )rganizati#a.
%n la parte intermedia aparece el nombre del infotipo 'escri%cin "erba! y el subtipo ( se seleccion" (ue
para el caso es AAA1 H Descripcin General.
Posteriormente en la parte inferior de la pantalla Descripcin$ se digita la informacin relacionada con el
infotipo seleccionado. Para grabar los datos se le da clic[ al icono
Sector Modulo:
BE - OM
Transaccion de
acceso:
PO13
!'(le'entado (or:
Lorena Morantes
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Gestin de la Organizacin
Elaborado: Consultor SAP HCM
Mediante Men&:
!ncluir detalles de la configuracion i'(le'entada H)alores (articularesI
+e ingresa a la transaccin P)13
+eleccionamos la Posicin
+eleccionamos el infotipo >arcter de 'mputacin
C posteriormente en los iconos de la parte superior iz(uierda seleccionamos el de crear
+e ingresan los datos re(ueridos de +ociedad ?'" +ociedad >)" Di#isin ?'" Di#isin de Personal y
+ubdi#isin de Personal.
Para grabar los datos se le da clic[ al icono
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