ATRIBUIES DA EQUIPE DE GESTO

Compete Direo Geral: I acompanhar, supervisionar e avaliar a execuo dos planos, programas e projetos do Campus, propondo, com base na avaliao de resultados, quando couber, a adoo de providncias relativas sua reformulao; II apresentar Reitoria, anualmente, proposta oramentria com a discriminao da receita e da despesa previstas para o Campus; III apresentar anualmente Reitoria relatrio consubstanciado das atividades do Campus, conforme modelo padro; IV coordenar a poltica de comunicao social e informao do Campus; V cumprir e fazer cumprir as disposies do Estatuto, do Regimento Geral, do Regimento Interno, das decises dos colegiados superiores e da Reitoria; VI exercer a representao legal do Campus; VII presidir o Conselho Acadmico, dar posse aos seus membros, convocar e dirigir as sesses, com direito a voto de qualidade; VIII fazer cumprir a legislao e normas, referentes aos recursos humanos, servios gerais, material e patrimnio e contabilidade do Campus; IX planejar, coordenar, supervisionar e fazer executar as polticas de ensino, pesquisa, produo, extenso e administrao do Campus, em articulao com as PrReitorias e Diretorias Sistmicas; X propor ao Reitor a nomeao e exonerao dos dirigentes do Campus, para o exerccio de cargos de direo; XI designar e dispensar os servidores ocupantes das funes gratificadas, no mbito do Campus; XII propor o calendrio anual de referncia para as atividades acadmicas do Campus; XIII na esfera de competncia do Diretor-Geral do Campus, articular a celebrao de acordos, convnios, contratos e outros instrumentos jurdicos com entidades pblicas e privadas, locais e regionais; XIV - submeter ao Reitor proposta de convnios, contratos, acordos e ajustes, cuja abrangncia envolva o IFCE;

XV - zelar pelo cumprimento das leis e normas, das decises legais superiores, bem como pelo bom desempenho das atividades do Campus; XVI - desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou que lhe sejam atribudas pelo Reitor; XVII - coordenar as atividades de incluso social vinculadas ao Campus. Nos impedimentos e nas ausncias eventuais do Diretor-Geral, a Direo do Campus ser exercida pelo seu substituto legal, designado por portaria do Reitor.

Compete Chefia de Gabinete: I. II. III. Assistir o Diretor-Geral em sua representao poltica, social e administrativa; Incumbir-se do preparo e despacho de expediente; Informar com antecedncia suficiente todas as atividades a serem realizadas em cada dia; Manter em dia a correspondncia, postal e eletrnica; Planejar antecipadamente, com o Cerimonial, a participao do Diretor-Geral em solenidades; Subsidiar, quando couber, a Coordenadoria de Comunicao Social e Eventos, informando-a sobre a agenda do Diretor-Geral; Solicitar da Secretaria providncia para as reservas de passagens, dirias, estada, transporte e material a ser levado para viagens; Fazer um breve release das atividades do Diretor-Geral e do campus e informar Coordenadoria de Comunicao Social e Eventos para divulgao; Manter permanente contato com os Diretores-Gerais dos outros campi sobre eventos, festividades e solenidades, em que se faa necessria a presena do Diretor-Geral ou de seu representante em caso de seu impedimento; Elaborar calendrio anual de viagens do Diretor-Geral; Confirmar ao Cerimonial a presena do Diretor-Geral nas solenidades a que ele dever fazer-se presente, bem como sua representao quando de seu impedimento;

IV. V.

VI.

VII.

VIII.

IX.

X. XI.

XII.

Elaborar, dentro das formalidades legais e tcnicas, portarias e demais atos para fins de assinatura do Diretor-Geral; Providenciar e informar ao Diretor-Geral, antecipadamente, a relao nominal das autoridades convidadas para eventos oficiais; Proceder ao exame prvio dos processos e demais documentos a serem submetidos considerao do Diretor-Geral; Controlar o registro e arquivamento da documentao do Diretor-Geral; Controlar o arquivo de sindicncias e processos administrativos; Desenvolver outras atividades que lhe sejam delegadas pelo Diretor-Geral.

XIII.

XIV.

XV. XVI. XVII.

Compete Assessoria de Comunicao Social: I - elaborar plano de comunicao institucional articulado com o planejamento estratgico; II - criar canais de comunicao, no mbito do Campus, focados nos pblicos interno e externo para divulgar valores e atividades da Instituio; III - produzir notcias e elaborar matrias institucionais para os veculos de comunicao internos e externos para divulgao peridica ou quando solicitado; IV - publicar, em articulao com a Direo Geral e Coordenao de Gesto de TI, informaes nos stios eletrnicos da Instituio na internet; V - produzir, organizar e arquivar imagens fotogrficas, em vdeo ou similares de eventos do Campus; VI - coordenar e promover, em articulao com a Coordenao de Tecnologia da Informao, o uso do correio eletrnico institucional; VII - criar instrumentos para mensurar os resultados das aes propostas e redirecionar o planejamento de comunicao institucional, quando necessrio; VIII - avaliar e gerenciar contedos (textos, udio e imagens) para divulgao nos veculos de comunicao institucional, visando ao melhor aproveitamento do material e repercusso desses junto ao pblico; IX - detectar o que de interesse pblico, podendo ser aproveitado como material de comunicao institucional; X - buscar a padronizao de procedimentos e servios, no mbito institucional, com vistas a imprimir qualidade e nivelamento das aes de comunicao; XI - acompanhar e supervisionar as programaes desenvolvidas pela rdio estudantil; XII - executar e desenvolver outras atividades que lhe sejam delegadas pela Direo Geral.

DA COORDENADORIA DE ADMINISTRAO A Coordenadoria de Administrao tem a funo de assistir a Diretoria-Geral nas polticas de gesto da execuo oramentria, coordenando os processos que envolvem a administrao de materiais e infraestrutura. Compete ao Diretor de Administrao: I. Coordenar as atividades de execuo oramentria e de administrao do campus; II. Estruturar polticas de administrao de gesto de materiais e servios para o campus; III. Apoiar as Diretorias na execuo das aes do PAA, nos assuntos que envolvam investimentos e custeios; IV. Subsidiar as Diretorias na elaborao de metas de gesto administrativa; V. Promover a sistematizao burocrtica, objetivando padronizar e aperfeioar os procedimentos e processos administrativos.

A Coordenadoria de Administrao composta por: I. Coordenao de Almoxarifado e Patrimnio; II. Coordenao de Infraestrutura; III. Coordenao de Gesto de Pessoas.

Compete Coordenao de Almoxarifado e Patrimnio: I - realizar o registro e manter o cadastro atualizado dos bens mveis, imveis e semoventes do Campus; II - assegurar e promover a execuo das atividades de conservao, manuteno e controle de bens mveis e imveis do Campus; III - realizar toda e qualquer cesso, alienao, permuta ou baixa de material permanente, equipamentos, mobilirio e semoventes, de acordo a legislao vigente; IV - controlar a localizao e movimentao de material permanente, equipamentos, mobilirios e semoventes; VII - realizar vistorias peridicas nos bens mveis e imveis, com vistas a sua manuteno e recuperao; VIII - emitir e manter atualizados os termos de responsabilidade dos bens patrimoniais; IX - elaborar inventrio de bens patrimoniais; X - executar e desenvolver outras atividades da mesma natureza, definidas Coordenadoria de Administrao. XI - solicitar a aquisio de gneros e materiais e efetuar o seu controle e distribuio; XII - conferir e inspecionar o material adquirido face s especificaes das compras; XIII - receber e armazenar, devidamente classificado e codificado, o material adquirido; XIV - atender s requisies de materiais;

XV - controlar os estoques de materiais, com vistas a prevenir faltas e excessos; XVI - comunicar Coordenao de Administrao a distribuio de material permanente; XVII - elaborar inventrio dos materiais em estoque; XVIII - auxiliar, em articulao com os demais segmentos, a elaborao da previso anual para aquisio de materiais, mobilirios e equipamentos. Compete Coordenadoria de Manuteno e Infraestrutura: I - planejar e coordenar a execuo das atividades inerentes manuteno e conservao de bens mveis e imveis; II - manter servio de preveno, manuteno e conservao dos bens mveis e imveis, incluindo-se todos os equipamentos eletroeletrnicos, excetuando-se os de informtica; III - providenciar e guardar todo material e instrumental necessrios para os servios e limpeza e zeladoria do Campus, bem como de manuteno e conservao das instalaes hidrulicas e eltricas; So atribuies do Chefe da Coordenao de Gesto de Pessoas: I - assessorar permanentemente o Diretor-Geral em assuntos de sua rea de atuao; II - planejar e propor aes na rea de sua competncia; III - participar da elaborao da proposta oramentria, referente ao elemento de despesa de capacitao do Campus Aracati; IV - administrar a execuo financeira do elemento de despesa, capacitao, visando a atender aos objetivos institucionais; V - participar da elaborao de polticas de gesto de pessoas; VI executar e acompanhar a poltica de capacitao; VII executar e desenvolver outras atividades que lhe sejam delegadas pelo DiretorGeral. VIII - exercer atividades relacionadas a pagamentos, lotao e cadastro, normas de pessoal, classificao de cargos e respectivas atribuies; IX - organizar e manter registros atualizados sobre as atividades funcionais dos servidores, tais como declarao de bens, frias e afastamentos, dentre outros; X - expedir declaraes, certides e atestados, com base nos registros constantes do cadastro geral dos servidores; XI - preparar os atos de processamento e controle das alteraes funcionais; XII - preparar processos de interesse dos servidores, relacionados com a vida funcional, tais como aposentadoria, penso, licena especial, gratificao por tempo de servio, entre outros; XIII - elaborar, anualmente, em articulao com os demais segmentos, proposta de programao de frias e emitir avisos e recibos referentes a esse descanso; XIV - acompanhar e controlar a frequncia dos servidores; XV - elaborar a Folha de Pagamento e responsabilizar-se pelas suas alteraes.

COORDENADORIA DE ENSINO

Compete Coordenadoria de Ensino: I - elaborar o plano anual de ao de Ensino, a ser inserido no Plano Anual de Aes do Campus; II - implantar as polticas de educao definidas pelo MEC; III - desenvolver as polticas de ensino em todos os seus nveis e modalidades; IV - coordenar a elaborao de projetos de ensino nos diversos nveis e modalidades da educao profissional, visando criao, implantao e reconhecimento dos cursos; V - assistir s demandas de cursos, geradas por setores da sociedade, respeitando as caractersticas regionais do Campus; VI - prestar informaes relacionadas ao ensino de todo o Campus; VII - manter a superviso permanente sobre o sistema de controle acadmico do Campus; VIII - fornecer, de forma atualizada, informaes relacionadas ao ensino para o sitio do IFCE; IX - atuar de forma sistmica em todas as aes relacionadas ao ensino; X - acompanhar as polticas estudantis, visando melhoria das relaes institucionais; XI - gerar e implantar polticas, programas e projetos de incluso, acesso e permanncia do estudante no Campus; XII - articular com as demais Coordenaes aes necessrias e relacionadas melhoria da qualidade do ensino; XIII - manter, atualizados todos os instrumentos de organizao didtica; XIV - analisar e emitir parecer sobre a criao e funcionamento dos cursos; XV - avaliar o desempenho dos cursos com vistas continuidade de oferta; XVI - representar a Direo, ou indicar representante, em eventos, reunies, fruns, congressos nacionais e internacionais; XVII - executar e desenvolver outras atividades que lhe sejam delegadas pela Direo Geral.

A Coordenadoria de Ensino composta por: I Coordenao de Assuntos Estudantis; II Coordenao de Pesquisa e Extenso; III Coordenao de Controle Acadmico; IV Coordenao Tcnico-Pedaggica; V Biblioteca; VI Coordenaes de Curso; VII Servio Social.

Compete Coordenao Tcnico-Pedaggica: I - colaborar com os coordenadores dos cursos promovidos e executados pelas reas profissionais, em articulao com a Coordenadoria de Ensino, especialmente quanto aos aspectos metodolgicos; II - prestar assessoria pedaggica aos docentes; II - acompanhar a execuo do planejamento dos professores, em articulao com a Coordenadoria de Ensino; III - elaborar relatrio sobre o acompanhamento dos programas de ensino, sua viabilidade e eficcia, bem como sobre o desempenho dos professores, em articulao com a Coordenadoria de Ensino; IV - coordenar as atividades extraclasse, como: cursos, seminrios e outros similares, em articulao com as coordenaes envolvidas; V - executar e desenvolver outras atividades da mesma natureza, definidas pela Coordenadoria de Ensino.

Compete Coordenadoria de Pesquisa e Extenso: I - elaborar a poltica de pesquisa e extenso do Campus Aracati; II - promover a integrao das atividades dos diversos rgos envolvidos nas atividades de pesquisa e extenso; III - promover a coleta sistemtica e permanente de dados, visando avaliao quantitativa e qualitativa da pesquisa e extenso; IV - emitir pareceres sobre a criao e atualizao de grupos de pesquisa; V - promover articulao com instituies e empresas para o desenvolvimento da pesquisa e a extenso; VI - articular ensino, pesquisa e extenso; VII - incentivar a promoo de eventos que contribuam para o intercmbio de experincias entre Escola, empresa e comunidade, oportunizando a divulgao de novas tecnologias; VIII - executar servios tcnicos profissionais para empresas ou interessados, em articulao com as coordenaes envolvidas; IX - desenvolver pesquisas relacionadas a trabalhos tcnicos e cientficos oriundos de projetos apresentados por professores, alunos, empresas e demais membros da comunidade, buscando o apoio de outras instituies governamentais e/ou no governamentais, quando necessrio; X - controlar e acompanhar a produo cientfica do Campus; XI - efetuar cadastro das pesquisas desenvolvidas no Campus; XII efetuar cadastros dos alunos bolsistas; XIII executar e desenvolver outras atividades da mesma natureza, definidas pela Coordenadoria de Ensino.

Compete Coordenao de Controle Acadmico: I - efetuar os registros escolares; II - preparar e informar processos especficos; III - organizar e manter sob sua guarda o cadastro de alunos; IV - efetuar matrcula dos alunos; V - preparar dirios de classe; VI - manter atualizada a base de dados dos sistemas; VII - preparar diplomas e certificados de concluso de cursos, bem como promover seu registro; VIII - expedir histricos escolares, guias de transferncias e outros documentos; IX - arquivar a documentao que contenha registro de frequncia e aproveitamento do aluno nos cursos, por perodo, previstos em lei especifica sobre o assunto; X - preparar e registrar, em livro prprio, diplomas, certificados e/ou comprovantes de cursos, palestras, eventos de curta durao, desenvolvidos pela Escola; XI - auxiliar s demais coordenaes no que for de sua competncia; XII - executar e desenvolver outras atividades da mesma natureza, definidas pela Coordenadoria de Ensino.

Compete Biblioteca I - prestar suporte bibliogrfico para a suplementao do processo ensinoaprendizagem; II - proporcionar a prtica da pesquisa cientfica aos servidores e discentes; III - adotar padres e critrios de organizao e administrao de sistemas de informao; IV - realizar aquisio de material bibliogrfico em todos os seus suportes para o Instituto por meio de recursos prprios, convnios e outras fontes; V - propor programas de capacitao para os servidores tcnicos administrativos integrantes do Setor de Biblioteca deste Campus; VI - processar e disseminar a produo tcnico-cientfica gerada no Instituto, orientando quanto apresentao tcnica das publicaes; VII - integrar-se a sistemas nacionais e internacionais de informao, visando ao acesso e divulgao da produo tcnico-cientfica gerada pelo Campus; VIII - fazer levantamento de demandas de livros dos diversos cursos oferecidos pelo Campus; IX - zelar pela guarda dos livros da biblioteca; X elaborar ficha catalogrfica dos TCCs Trabalhos de Concluso de Cursos; XI - coletar e organizar dados estatsticos da biblioteca; XII - executar e desenvolver outras atividades da mesma natureza, definidas em conjunto com a Coordenao de Ensino.

Compete Coordenao de Assuntos Estudantis:

I - planejar, orientar, coordenar, controlar e avaliar as atividades de atendimento ao corpo discente, formado pelos alunos dos cursos tcnicos, graduao e ps-graduao; II - criar mecanismos que possibilitem um ambiente prprio aprendizagem; III - zelar pelo cumprimento das normas disciplinares discentes deste Campus; IV - encaminhar, s coordenaes competentes, os alunos que apresentem problemas que interfiram no processo de aprendizagem; V - participar do processo de caracterizao da clientela discente, em articulao com a orientao pedaggica; VI - orientar as associaes estudantis, exceto a Cooperativa; VII - articular-se com a Cooperativa, objetivando melhor atendimento ao discente; VIII - coordenar e acompanhar as atividades desenvolvidas pelos assistentes de aluno; VIX - programar e coordenar planos de concesso de bolsas de trabalho;

Compete ao Setor de Servio Social I - realizar pesquisas de carter socioeconmico com a finalidade de conhecer o perfil do corpo discente, de modo a subsidiar aes e projetos; II - elaborar, desenvolver, implementar, e avaliar programas e projetos em rea social, que objetivem fornecer o acesso e a permanncia do aluno na escola e o desenvolvimento comunitrio institucional; III - contribuir para o fortalecimento da relao famlia escola e comunidade ampliando o espao de participao e integrao efetiva no cotidiano escolar; IV - realizar visitas sociais visando ao maior conhecimento da realidade vivenciada pelo aluno e sua famlia, possibilitando a devida assistncia e encaminhamentos adequados; V - elaborar e executar programas de orientao scio familiar visando a prevenir a evaso escolar e a melhorar o desempenho e rendimento escolar; VI - proporcionar articulao entre educao e as demais polticas sociais, estabelecendo parcerias para encaminhamento de demandas familiares; VII - participar de equipe multidisciplinar objetivando o conhecimento dos problemas que afetam o rendimento escolar, elaborao e desenvolvimento de programas de preveno violncia, ao uso de drogas e alcoolismo, elaborao de estratgias para incluso do aluno com necessidades educativas especiais e a preveno da evaso escolar; VIII - contribuir para o desenvolvimento das potencialidades humanas e sociais, por meio de mtodos e tcnicas que lhe so especficas.