LA IMPORTANCIA DE LOS SOPORTES CONTABLES Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales

de la empresa, por tal motivo se debe tener un sumo cuidado sobre estos importantes documentos. Bsicamente su objetivo es brindar soportes de la informacin ya prevista, como en los libros de contabilidad, los libros de contabilidad deben ser justificables y se debe tener soportes econmicos para justificas dicha actividad econmica que se halla en los libros de contabilidad. Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin general: Nombre o razn social de la empresa que lo emite. Nombre, nmero y fecha del comprobante. Descripcin del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Estos son los principales soportes contables: 1. Recibo de caja: en este constan los ingresos en efectivo de una empresa. Igualmente es un soporte de abonos departe de los clientes de una empresa. 2. Recibo de consignacin bancaria: Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. 3. Comprobante de depsito y retiro de cuentas de ahorros: Las corporaciones de ahorro y crdito han diseado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. 4. Factura de compra-venta :La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de los artculos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. 5. Cheque :Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". 6. Comprobante de pago: respalda el pago de una determinada

cantidad de dinero por medio de un cheque. 7. Letra de cambio: se utiliza como garanta de pago de compras y ventas a crdito. 8. Pagar: Documento donde se especifica la fecha en la cual se ve obligado el cliente a pagar dicha cantidad de dinero. 9. Nota debito: comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisin o error en la liquidacin de facturas y los intereses causados por financiacin o por mora en el pago de sus obligaciones. 10. Nota crdito: comprobante que utiliza la empresa cuando un cliente tiene rebajas o devuelve la mercanca. 11. Recibo de caja menor: se comprueban los gastos pagados en efectivo. 12. Nota de contabilidad: se registran las operaciones que no tienen un soporte contable. 13. Comprobante diario de contabilidad: debe elaborarse antes del registro de cualquier operacin y en el cual se indican todos los aspectos y datos de tal operacin comercial Cuales son los elementos de los Titulo Valor? Incorporacin El ttulo de crdito es un documento que lleva incorporado un derecho, en tal forma, que el derecho va ntimamente unido al ttulo y su ejercicio est condicionado por la exhibicin del documento; sin exhibir el ttulo, no se puede ejercitar el derecho en l incorporado, y su razn de poseer el derecho es el hecho de poseer el ttulo. La incorporacin del derecho al documento es tan ntima que el derecho se convierte en algo accesorio del documento. Generalmente, los derechos tienen existencia independientemente del documento que sirve para comprobarlos, y pueden ejercitarse sin necesidad estricta del documento; pero tratndose de ttulos de crdito el documento es lo principal y el derecho lo accesorio; el derecho ni existe ni puede ejercitarse, si no es en funcin del documento y condicionado por l.

Legitimacin La legitimacin es una consecuencia de la incorporacin. Para ejercitar el derecho es necesario legitimarse exhibiendo el ttulo de crdito. La legitimacin tiene dos aspectos: activo y pasivo. La legitimacin activa consiste en la propiedad o calidad que tiene el ttulo de crdito de atribuir a su titular, es decir, a quien lo posee legalmente, la facultad de exigir del obligado en el ttulo la obligacin que en l se consigna. La legitimacin pasiva consiste en que el deudor obligado en el ttulo de crdito cumple su obligacin y por tanto se libera de ella, pagando a quien aparezca como titular del documento. Literalidad Hace referencia a que el derecho se medir en su extensin y dems circunstancias, por la letra del documento, por lo que literalmente se encuentre en l consignado. Sin embargo la literalidad puede ser contradicha por otro documento (por ejemplo, el acta constitutiva en la S.A.) o por la misma ley (ej. la ley prohbe la letra de cambio al portador, cuando as est, ser nula) Autonoma No es propio decir que el ttulo de crdito es autnomo, ni que sea autnomo el derecho incorporado en el ttulo; lo que debe decirse que es autnomo es el derecho que cada titular sucesivo va adquiriendo sobre el ttulo y sobre los derechos en l incorporados, y la expresin autonoma indica que cada persona que va adquiriendo el documento adquiere un derecho propio, distinto del derecho que tena o podra tener quin le transmiti el ttulo. As se entiende la autonoma desde el punto de vista activo; y desde el punto de vista pasivo, es autnoma la obligacin de cada uno de los signatarios de un ttulo de crdito, porque dicha obligacin es independiente y diversa de la que tena o pudo tener el suscriptor del documento. transmitirse de una persona a otra.

Sntesis: Caducidad y prescripcin de la accin cambiaria. () Consulta relacionada con el cheque. Al respecto, se procede a dar respuesta a los puntos de su peticin en el siguiente orden: 1. Cul es la vigencia de los cheques? 2. Por qu los bancos trabajan con una vigencia de 6 meses? Sea lo primero precisar que los cheques son ttulos valores cuyas caractersticas y condiciones se encuentran reglamentadas en el Ttulo III, Captulo V, Seccin III, artculos 712 y siguientes del Cdigo de Comercio. Es as como el artculo 718 consagra los plazos para la presentacin de los cheques as: Los cheques debern presentarse para su pago: 1. Dentro de los quince das a partir de su fecha, si fueren pagaderos en el mismo lugar de su expedicin; 2. Dentro de un mes, si fueren pagaderos en el mismo pas de su expedicin, pero en lugar distinto al de sta; 3. Dentro de tres meses, si fueren expedidos en un pas latinoamericano y pagaderos en algn otro pas de Amrica Latina, y 4. Dentro de cuatro meses, si fueren expedidos en algn pas latinoamericano para ser pagados fuera de Amrica Latina. La consecuencia de la inoportuna presentacin de los cheques en los trminos sealados es la caducidad de la accin cambiaria1, esto es, la imposibilidad de que el derecho cambiario nazca ya que la obligacin de pago est sujeta a la condicin de que el tenedor presente el ttulo para su pago y lo proteste en tiempo. Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuacin se presentan los principales papeles comerciales y ttulos

valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definicin y sus principales caractersticas. GENERALIDADES Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin general: Nombre o razn social de la empresa que lo emite. Nombre, nmero y fecha del comprobante. Descripcin del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los principales soportes de contabilidad son: 1. Recibo de caja El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. 2. Recibo de consignacin bancaria Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la mquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. IVA (Impuesto al Valor Agregado) QU ES? El IVA es el impuesto nacional a los consumos que se aplica en cada una de las etapas del proceso econmico, en proporcin al valor agregado del producto y la prestacin de servicios. - Es un impuesto indirecto, porque no consulta la capacidad

econmica de las personas y se aplica sobre el consumo y las importaciones. - Es un impuesto proporcional, pues a mayor base mayor ser el valor del impuesto, teniendo en cuenta que el porcentaje siempre ser el mismo. - Es un impuesto regresivo, pues a medida que aumenta la capacidad de pago del contribuyente, disminuye la tarifa del impuesto a pagar. - Es un impuesto instantneo, ya que nace en el momento en que ocurre el hecho generador. - Se empieza a cobrar a partir del 1 de abril de 1984 con el Decreto Ley 354/183. - Lo deben cobrar los productores, importadores, los comerciantes, adems personas que presten algunos servicios grabados como parqueaderos, restaurantes, hotelesetc. - En la mayora el impuesto que se debe cobrar es del 16%, del precio de venta de los artculos. - Este se impuesto se apoya en dos elementos estructurales que son: el IVA generado y el IVA descontable. TARIFAS SIN TARIFA Produccin y comercializacin de bienes excluidos. Presentacin de servicios excluidos. - Produccin y comercializacin de bienes no sometidos al impuesto. - Bienes no sometidos al impuesto que nacen de la comercializacin de aquellos que se clasifican como exentos en la cabeza de los productores. TARIFA CERO Produccin de bienes - Exportacin de bienes gravados, exentos Exportacin de TARIFAS 0% exentos. excluidos. servicios.

DIFERENCIALES

 1.6 %: Servicios de aseo, de vigilancia, de empleo temporal y prestados por pre cooperativas y cooperativas de trabajo asociado que cumplan con las condiciones del Art 462-1 E.T. Pg. 167. 2%: Sacrificio o procesamiento de ganado. 5%: Juegos de suerte y azar. 10%: Listados especiales de bienes. - Caf tostado o descafeinado; cscara y cascarilla de caf, caf soluble o cualquier producto que contenga caf. - Trigo, maz para uso industrial, arroz para uso industrial, harina de trigo, harinas de todos los cereales, semillas de caa de azcar. - Embutidos y productos similares, de carne, de despojos o de sangre, preparaciones alimenticias a base de estos productos. - Azcar de caa o remolacha, jarabes de glucosa, fructosa o productos con contenido de fructosa, cacao de masa o en panes, cacao en polvo sin azucarar, preparaciones que contengan cacao menos gomas, chocolatinas, confites y caramelos. - Fibras de algodn, pastas sin preparar, productos de panadera, pastelera o galletera excepto el pan. 10%: Listado especial de servicios. - Planes de medicina pre-pagada, plizas de seguros de cirugas y hospitalizacin, plizas de seguros servicios de salud y general planes adicionales que se acomoden a la norma vigente. - Los servicios de clubes sociales o deportivos de trabajadores y de pensionados. - Servicio de alojamiento que prestan los establecimientos hoteleros. - Comisiones percibidas en los planes de salud de la medicina prepagada. - Almacenamiento de productos agrcolas por almacenes de depsito y las comisiones que tengan que ver con esta El servicio de arrendamiento de inmuebles. 11%: 8% impuesto al consumo. (Cerveza y Sifones) y 3% IVA. 20%: Servicios de telefona mvil y algunos vehculos. (Camperos, barcos de recreo ver especificaciones). 25%: Algunos vehculos. ( Automviles y motos con motor mayor a

185cc) 35%: Alcohol etlico sin desnaturalizar, vinos, licores, aperitivos y similares, algunos vehculos. (Camperos, barcos de recreo ver especificaciones). TARIFA GENERAL 16% Para automotores que tengan ms de 4 aos de salida de fbrica o de nacionalizacin. Para aerodinos usados. Para los dems bienes y servicios gravados. Cuando un establecimientos de comercio lleve a cabo actividades mixtas de restaurante, cafetera, panadera, pastelera y/o galletera, se entiende que la venta es de servicios de restaurante gravado a la tarifa general. TARIFAS ESPECIALES SEGUROS TOMADOS EN EL EXTERIOR: Tendrn la tarifa faltante para igualarse a las tarifas vigentes en Colombia. SERVICIOS POR ENCARGO: Tarifas de elaboracin, fabricacin o construccin de bienes por encargo, dependen de la tarifa del bien resultante. CLASIFICACIN DE LOS BIENES El concepto terico se refiere a cualquier cosa, tangible o intangible, que sea til para el hombre y le satisfaga alguna necesidad individual o colectiva o que contribuya al bienestar de los individuos. No obstante por razones prcticas se restringe el uso del concepto a los objetos corporales y tangibles. De esta forma, se puede hablar de bienes como algo distinto de los servicios, a pesar de que estos ltimos tambin satisfacen necesidades y contribuyen al bienestar. Los bienes se pueden clasificar segn diversos los siguientes criterios:

BIENES CORPORALES Son los bienes que tiene materia tangible, que poseen cuerpo material. Dentro de estos a su vez clasificamos los bienes muebles y los bienes Mviles. - Bienes Muebles: son aquellos que se puedan trasladar de un lugar a otro, tambin se consideran muebles aquellos que adquieren su individualidad mediante procesos de montaje u otros similares que se adhieran a inmuebles. - Bienes Mviles: son aquellos que se tiene destinados para la venta en el cumplimiento del objeto social. Tambin son conocidos como inventarios. BIENES INCORPORALES Son aquellos que no poseen materia tangible. A su vez estos se clasifican en:- Bienes inmuebles: son aquellos que no tienen la capacidad de ser trasladados de un lugar a otro.- Bienes inmovilizados: son aquellos que no se tiene destinados para la venta en el giro ordinario del negocio. Tambin se conocen como activos fijos. Los bienes y servicios a su vez dependiendo de su hecho generador, se clasifican en: Bienes o Servicios Gravados. Bienes o Servicios Exentos. Bienes o Servicios Excluidos.

GRABADOS Son aquellos que causan el impuesto y en tal sentido se les aplica la tarifa segn sea el caso. Cumple la condicin: Tarifa > 0

EXENTOS Son aquellos que causan el impuesto, pero se encuentran gravados en la tarifa cero, tiene calidad de responsables con derecho a los descuentos (impuesto descontable), y declaran bimestralmente. Cumple la condicin: Tarifa = 0 Productos Exentos

Carne de animales de las especies bovina, ovina, caprina, porcina, fresca, refrigerada o congelada. Despojos comestibles de animales. Carne y despojos comestibles de aves.

Pescados frescos, refrigerados o congelados.

 Leche y nata (crema). Queso fresco. Huevos de ave con cscara. EXCLUIDOS Son aquellos que no causan el impuesto, por consiguiente, quien comercializa con ellos exclusivamente, no es responsable ni tiene obligacin alguna con dicho gravamen. Cumple la condicin: SIN TARIFA Bienes de la canasta familiar:

- Papas frescas - Tomates frescos

- Cebollas frescas - Lechugas frescas

Hortalizas - Frutas frescas -

frescas

Pltanos maz,

frescos arroz Bienestarina

Cebada, Pan

Sal Abonos Fibra - Caucho natural - Tractores agrcolas Mquinas y aparatos

de para

Panela algodn cosechar.

Servicios Excluidos: - Arrendamiento de inmuebles para vivienda y de espacios para exposiciones y muestras artesanales nacionales. - Servicio de trasporte pblico o privado nacional internacional de carga martimo, fluvial, terrestre y areo. Planes obligatorios de salud - Servicios de alimentacin destinados al sistema penitenciario. - Transporte areo nacional de pasajeros donde no exista transporte terrestre organizado. - Intereses y rendimientos financieros por operaciones de crdito. - Comisiones percibidas por sociedades fiduciarias por administracin de fondos comunes. - Comisiones recibidas por comisionistas de bolsa por administracin de fondos de valores. Arrendamiento financiero (leasing). - Servicios de publicidad en peridicos que registren ventas en publicidad a 31 diciembre del ao anterior inferior al tope. - Servicios de publicidad en emisoras de radio con ventas inferiores al tope a 31 de diciembre del ao anterior. - Publicidad en programadoras en canales regionales de televisin con ventas inferiores al tope a 31 de diciembre del ao anterior. - Algunos artculos que no tienen IVA son: alimentos, libros, medicamentos, servicios de salud, transporte, arrendamiento financiero, administracin de fondos del estado, comisiones de bolsa, servicios pblicos de acueducto, energa y alcantarillado, aseo pblico, recoleccin de basuras, servicios prestados por empresas de aseo, vigilancia, las comisiones por operaciones ejecutadas con tarjeta de crdito, SOATetc.

RGIMEN DE VENTAS (Simplificado y Comn) Existen dos regmenes para la inscripcin en el registro nacional de vendedores y son los siguientes: RGIMEN SIMPLIFICADO: Es para los comerciantes minoristas, cuyas ventas estn gravadas a la tarifa general del impuesto sobre las ventas (16%). Para inscribirse en este rgimen deben cumplir los siguientes requisitos: Que sean personas naturales Que tengas mximo dos establecimientos de comercio Que no sean importadores de bienes corporales muebles Que no vendan por cuenta de terceros as sea a nombre propio Que sus ingresos netos, provenientes de su actividad comercial en el ao inmediatamente anterior, sean inferiores a la suma de $54.000.000 y que su patrimonio bruto a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior, sea inferior a $150.000.000. RGIMEN COMN: Los comerciantes, productores e importadores que no cumplan con los requisitos para estar en el rgimen simplificado, deben acogerse a ste rgimen. Los requisitos para pertenecer a este rgimen es sobrepasar los topes y desarrollar actividades citadas por la ley o norma. OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS RESPONSABLES DEL IVA RGIMEN COMN

Inscribirse al RUT como responsable perteneciente a este rgimen. Emitir factura de venta o documento equivalente a la factura. Pedir autorizacin a la DIAN de la numeracin de la facturas a expedir. Cobrar el IVA y discriminarlo en la factura. Descontarse el IVA consumido bajo los parmetros legales. Presentar declaraciones bimestrales hasta la fecha en que cancele la

inscripcin como responsable. Presentar declaracin de renta sin importar los topes. Presentar declaracin de retencin en la fuente. Expedir certificados peridicamente. RGIMEN SIMPLIFICADO Inscribirse al RUT como responsable de este rgimen. Llevar libro de registro de operaciones diarias, este libro no se registra en cmara de comercio ni en la DIAN, y no est obligado a facturar. Se prohbe cobrar IVA. No tiene derecho a solicitar impuestos descontables, el IVA consumido ser mayor valor del gasto o costo. No presenta declaracin de IVA. Presentar declaracin de renta, cuando cumpla con los topes. Las ltimas dos de rgimen comn no aplican para este rgimen. ESTATUTO TRIBUTARIO DEFINICIN Es una compilacin de normas jurdicas con fuerza de Ley que regulan los impuestos de renta y complementarios, ventas, timbre, retencin en la fuente y procedimiento administrativo en relacin a dichos tributos y retenciones. Este se clasifica en 6 libros y un libro preliminar, as: Ttulo Preliminar: El ttulo preliminar se limita a definir e identificar la obligacin tributaria a los contribuyentes y responsables de los tributos. Libro I: Impuesto de Renta y Complementarios: trata de todo lo relacionado con el impuesto de renta y complementarios, como son los ingresos, costos, deducciones, ingresos no constitutivos de renta, rentas exentas, etc. Libro II: Retencin en la fuente: trata sobre la retencin en la fuente que incluye conceptos, agentes de retencin, tarifas, responsabilidades y sanciones. Libro III: Impuesto sobre las ventas: trata sobre el impuesto grabado

a las ventas IVA, incluye conceptos, tarifas, responsabilidades y sanciones. Libro IV: Impuesto de timbre nacional: trata todo lo relacionado con el impuesto de timbre, el cual est en proceso de ser desmontado. Libro V: Procedimiento Tributario: trata del rgimen sancionatorio aplicable a los contribuyentes que incumplan sus obligaciones tributarias. Libro VI: Gravamen a los movimientos financieros: comprende el gravamen a los movimientos financieros o 4 * 1.000 y contempla la causacin, el hecho generador, sujetos pasivos, tarifas, base gravable, agentes de retencin, y declaracin y pago,exenciones,etc.