PASOS PARA DESARROLLAR UN PROGRAMA DE VOLUNTARIADO CORPORATIVO

RUTA BSICA 1) Promover una reflexin dentro de la empresa sobre la misin de la organizacin y sobre la Responsabilidad Social Empresarial (RSE). Conquiste aliados dentro de la jerarqua, defina prioridades institucionales y comience a trabajar al interior- la idea de tener un programa de voluntariado. Definir: a. Polticas: en primer lugar, se recomienda que tanto la empresa como las entidades sociales establezcan una poltica interna respecto al voluntariado corporativo. En el contexto de la empresa, el voluntariado corporativo supone una promocin de la persona, de su carcter humano y solidario. Para lograr esto, se requiere de la empresa una poltica: - que genere espacios de participacin para los empleados, donde se sientan protagonistas y parte activa del programa - que desde la direccin de la empresa se apoye el programa de voluntariado corporativo - que facilite a su personal la opcin de dedicar unas horas laborables para la realizacin de acciones voluntarias de carcter solidario - La empresa establecer un objetivo marco del programa de voluntariado corporativo, que permite explicar a todo el personal la visin de la empresa respecto al programa. Este objetivo marco puede contener objetivos especficos que pueden ser aportados por los trabajadores, de forma que contribuyan al proceso de construccin del programa. Para la entidad social, ser conveniente: - Garantizar los derechos y deberes del voluntariado corporativo, bajo el marco de la Ley estatal del voluntariado - Estudiar la cobertura jurdica y el seguro de acciones voluntarias - Adaptar los procesos ordinarios de incorporacin a la actividad (captacin, formacin, seguimiento y evaluacin) para los voluntarios corporativos - Facilitar las herramientas de gestin necesarias para la implementacin del proyecto en su red territorial, y recogidos en el acuerdo de colaboracin EmpresaEntidad Social

b. Definicin de la visin, capacidades y necesidades: En la fase inicial es bsico hacerse estas preguntas: dnde queremos ir (qu queremos ser de mayores?), con qu contamos y cul es la necesidad, son tres aspectos fundamentales que la empresa ha de poder plantearse previo a la ejecucin de cualquier proyecto. De esta forma, se podrn sentar las bases del proyecto de voluntariado corporativo. c. Establecer un Acuerdo de colaboracin, que como mnimo, debera contener: - Definicin del objetivo marco por parte de la empresa - Definicin del alcance del programa: plan de trabajo anual, bianual, etc.. - Propuesta de estudio sobre qu tipo de implicacin tendr la empresa y sus trabajadores (horas laborables, coordinacin, etc..) - Aspectos legales y prcticos (cobertura seguro, vestuario, confidencialidad datos, etc.) - Sistema de coordinacin Empresa-Entidad Social - Presupuesto econmico - Modelo de participacin de los trabajadores - Carta de Derechos y deberes del voluntariado 2) Rena un equipo de lderes y forme primero un comit de trabajo. El Comit debe detectar las acciones sociales ya realizadas por la empresa, identificar oportunidades e intereses de accin voluntaria, y proponer un plan de accin que tambin tenga en consideracin las expectativas de los lderes. 3) Buscar la aprobacin y el apoyo de la direccin de la empresa con las informaciones recibidas, es necesario organizarlas y discutirlas con la direccin de la empresa para que se tome una decisin de poltica corporativa ante el voluntariado que ya existe y sobre el futuro del programa que se pretende establecer. Los objetivos del Programa, as como su modus operandi deben estar alineados con las polticas de sostenibilidad, responsabilidad social e inversin social de la empresa. 4) Realizar un anlisis de las necesidades de la comunidad. Acto seguido, es interesante buscar informaciones sobre el uso de voluntarios en la sociedad, verificar qu entidades estn preparadas para recibirlos, qu acciones podran realizarse y con qu periodicidad. Esas referencias deben alimentar el banco de datos del Programa.

5) Haga un ejercicio de planificacin, y defina los recursos (financieros, materiales y humanos) que la empresa aportar para que el programa de voluntariado se desarrolle en forma exitosa. 6) Difunda ampliamente en la compaa la idea de fomentar un voluntariado a travs del envo de una encuesta a los trabajadores. Con esta encuesta no pretenda reafirmar los intereses de los lderes, sino utilcela para identificar las experiencias pre-existentes y los intereses del grupo. 7) Ponga el programa en funcionamiento. Es hora de coordinar todo aquello que visualiz hacer. 8) Desarrollar el Plan de Comunicacin. Con el Programa terminado, es necesario desarrollar un Plan de Comunicacin para diseminarlo entre todos los pblicos de la empresa sean internos o externos. Es el momento de concienciar y movilizar los funcionarios y promover la integracin y motivacin de los participantes. 9) Crear mecanismos de monitoreo y evaluacin. Para garantizar el suceso del Programa, es fundamental crear formas de monitoreo y evaluacin. As hace falta verificar constantemente el nmero de voluntarios, horas de trabajo dedicadas, actividades realizadas, nmero de personas beneficiadas, recursos recaudados y donados y el impacto de las acciones. 10) Refuerce sus prcticas de valoracin, reconocimiento y comunicacin. Establezca polticas para que dichas prcticas se lleven a cabo, ya que de ello depende gran parte del xito del programa. Vale la pena crear maneras de reconocer el trabajo voluntario de los participantes del programa. Para eso es vlido producir playeras y/o broches del Programa, homenajes en eventos especiales, materiales institucionales, certificados, adems de divulgar las actividades, conquistas e resultados en murales internos o en la intranet de la empresa. Un buen programa necesita de sus HROES 11) Intercambie su experiencia y conocimiento con otras empresas y

organizaciones. Esto ayudar a que su programa de voluntariado crezca en paralelo con los programas liderados por otras compaas. Tomado de: Gua para creacin e implementacin de programas de Voluntariado Empresarial

Voluntariado Corporativo: elementos para su impulso Los 9 Pasos Bsicos para Desarrollar un Programa de Voluntariado Corporativo en una Empresa