EL PRESUPUESTO Un presupuesto es una estimacin del costo de un proyecto, basado en la divisin de las actividades, las especificaciones, las condiciones

previstas y las necesidades estimadas. La gran incertidumbre en cada una de ellas mas la variabilidad en los rendimientos de la mano de obra, no nos permiten una estimacin precisa del costo total de una obra. Elaboracin del Presupuesto La elaboracin de un presupuesto es una tarea ue se debe reali!ar organi!ada y detalladamente para no incurrir en errores u omisiones. "onsiderando un desglose de actividades adecuado #nos reducir$ los imprevistos%, una estimacin de cantidades #por medio de cubicaciones y an$lisis de necesidades%, la identificacin de los costos unitarios y la estimacin de los otros costos. En los otros costos debemos considerar los costos fi&os, los imprevistos y la utilidad. La estimacin m$s e'acta del costo de la obra se obtiene por la v(a del presupuesto por precios unitarios. Por lo ue cuando soliciten presupuestos globales por obra terminada o por unidad de $rea intervenida y otros. La obra se reducir$ a precios unitarios b$sicos para reali!ar una estimacin lo m$s afinada posible. Clasificacin de Costos Los costos, al igual ue muc)as de las tareas pertenecientes al proceso de la construccin, )an sido estructurados y clasificados para agili!ar su mane&o. "omo se muestra en la *igura +, se presentar$ la clasificacin de los costos, com,nmente utili!ada en el $mbito de proyectos.

Figura 1. Clasificacin general de costos en proyectos Los costos totales se componen de la sumatoria de una cadena de costos ue tiene sus puntales representados en los costos directos y los indirectos. Esto demuestra ue los costos de un proyecto se anali!an en forma detallada y estructurada.

Se definir$n en forma r$pida y muy general, algunos de los apartados ue componen el es uema anterior. 1. Costos directos Los costos directos son la suma del valor de los insumos necesarios para reali!ar una actividad. -lgunos de ellos son variables, como la mano de obra, los materiales, el e uipo y el transporte y otros fi&os, como las pli!as de seguros y las tarifas por uso de terrenos e instalaciones. 2. Costos indirectos Los costos indirectos son los ue se deben solventar con la e&ecucin de un proyecto y no tienen una vinculacin directa con la actividad por reali!ar. -lgunos costos indirectos son. Los gastos de direccin y supervisin de obra, gastos de oficina, gastos administrativos y los intereses del capital invertido. 3. Costos Unitarios En proyectos de infraestructura los vol,menes de los diversos materiales puedan alcan!ar magnitudes de dif(cil mane&o dentro de un sistema de costos. Para facilitar las decisiones relacionadas con el costo de la obra se )an desarrollado el concepto de costo unitario. Para el particular, el costo se basa en una estimacin general y confiable del valor en moneda de un determinado recurso, contra su unidad de medida. Seguidamente, a manera de e&emplo se describen algunos costos unitarios referentes a materiales, e uipo y ma uinaria, combustible, mano de obra, operadores, supervisin t/cnica e imprevistos. a. Costo Unitario de Materiales El costo unitario de los materiales var(a de acuerdo con el tipo de material y las cantidades ue se desee utili!ar, debido a ue en el caso de los materiales se aplica muc)o el concepto de 0econom(a de escala1. Esto es, entre m$s cantidad se compre o se colo ue, menor es el precio unitario pactado. -dem$s, en algunos casos se considera una distancia m(nima de acarreo de materiales, como parte del costo unitario. 2istancias mayores a /sta, se consideran en un rubro aparte. El costo o precio del recurso se define como la cantidad de colones necesaria para ad uirir una unidad de ese material #cuando se menciona la palabra unidad se )ace referencia a la unidad de medida utili!ada para cuantificar el recurso%. -s(, si se trata de arena, la unidad de medida es el metro c,bico y por lo tanto, el costo unitario se definir$ en t/rminos de colones por metro c,bico, 34m5. En el caso del cemento, el costo se establece por saco en 34saco. b. Costo Unitario del Equipo El costo unitario del e uipo es el valor monetario por )ora ue se asigna a las labores reali!adas por un determinado e uipo o ma uinaria, empleada en la concrecin de un traba&o. Este costo incluye el al uiler del e uipo y las reparaciones de la m$ uina, adem$s de los costos de administracin y depreciacin. Para la reali!acin de obras viales donde la utili!acin de e uipo es indispensable, es necesario llevar un listado o registro de los diferentes precios o tarifas de los e uipos ue se utili!ar$n, e inclusive actuali!arlos de acuerdo con la

evolucin de los modelos para no asignar en forma indebida los recursos disponibles. Tambi/n se utili!a el concepto de metro c,bico67ilmetro, en el caso de e uipos de acarreo, ue son tasados sobre la base de la cantidad de metros c,bicos, acarreados por un e uipo, un determinado n,mero de 7ilmetros. c. Costo de combustibles y lubricantes Los combustibles m$s utili!ados son la gasolina y el diesel. Es muy probable ue la forma m$s f$cil de estimar el consumo de combustible en una m$ uina cual uiera, obede!ca al principio de la simple observacin, llevando un registro de )oras uso contra cantidad de combustible consumido. Otra forma de )acerlo es consultando a los fabricantes, ya ue ellos poseen la informacin terica sobre el consumo de una m$ uina bas$ndose en el modelo del motor y el tipo de servicio ue brinde el e uipo. El problema de esta opcin radica en ue solo es v$lida cuando el e uipo ue se utili!a es nuevo, por lo ue se recomienda, por seguridad, acudir a la primera de las posibilidades. -l costo de combustible, por litro o por galn, se le debe adicionar el precio de entrega en los puntos de abastecimiento, acarreo a la obra, almacenamiento y acarreo al sitio de operacin de la m$ uina. d. Costo de mano de obra El costo de mano de obra en una actividad se refiere al valor ue tiene la fuer!a de traba&o de un )ombre o de una mu&er, cuantificada unitariamente por tiempo. El valor de la mano de obra es variado y depende tanto de la calidad del traba&o, como del nivel de especiali!acin ue posea la persona. -s( por e&emplo, una )ora de traba&o de pen es de menor costo ue la )ora ue se le paga a un alba8il, un carpintero o un maestro de obras. e. Costo de inspeccin y supervisin tcnica especializada El costo del traba&o ue e&ecuta un inspector de obras viales se diferencia de la mano de obra com,n, por el )ec)o de ue la tarea ue reali!a es muy espec(fica. El valor por )ora laborada es elevado, y por lo general, su presencia no es estrictamente necesaria durante todo el proceso de conservacin. La supervisin t/cnica especiali!ada se considera tambi/n con un costo )orario, m$s alto, ue el del inspector. Su participacin depende de la comple&idad del proyecto y el costo se lpaga como una de las )oras de mayor costo de todo el proceso de conservacin, por cuanto las responsabilidades ue se asumen son sustancialmente mayores ue las del resto del personal.