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3. LE TRAITEMENT DE DONNEES
SOUS EXCEL
3.1. Utilisation d'une liste comme base de donnes
Dans Microsoft Excel, vous n'avez besoin d'apporter aucun
changement particulier votre liste pour en faire une base de donnes.
Lorsque vous effectuez des tches propres aux bases de donnes telles
que la recherche, le tri ou le calcul de sous-totaux, Microsoft Excel
identifie automatiquement votre liste comme base de donnes.
Les colonnes de la liste constituent les champs de la base de donnes.
Les tiquettes de colonne de la liste constituent les noms de champ de
la base de donnes.
Chaque ligne de la liste constitue une fiche de la base de donnes.

Microsoft Excel offre un ensemble de commandes facilitant la gestion
d'une liste ou d'une base de donnes, celles ci sont disponibles dans le
menu Donnes.
3.2. Commandes applicables aux listes
de donnes
3.2.1. Tri
Vous pouvez utiliser la commande Trier du menu Donnes pour rorganiser les lignes d'une
liste en fonction du contenu de colonnes slectionnes ; vous slectionnez les donnes et l'ordre de
tri souhait ou vous crez et utilisez un ordre de tri personnalis.
3.2.2. Filtrage
Vous pouvez utiliser la commande Filtre du menu Donnes pour rechercher et utiliser un sous-
ensemble de donnes dans votre liste. Une liste filtre affiche seulement les lignes contenant une
certaine valeur ou rpondant une srie de critres et masque temporairement les autres lignes.
Dans le menu secondaire Filtre, Microsoft Excel vous propose les commandes Filtre automatique et
Filtre labor pour filtrer vos donnes. Le filtre automatique rpond la plupart des besoins.
Toutefois, lorsque vous devez utiliser des critres complexes pour filtrer une liste, utilisez le filtre
labor.
La slection de Filtre Automatique dans le menu fait apparatre des flches descendantes dans
la partie droite de chaque cellule den-tte de colonne. Un choix direct de la valeur recherche y est
possible, ainsi quune option de recherche personnalise.
On peut alors slectionner un ou plusieurs enregistrements selon de nombreux critres (2 par
champ).
3.2.3. La Grille
Une grille constitue un moyen simple d'afficher, de modifier, d'ajouter et de supprimer des fiches
dans une liste ou une base de donnes ou de chercher des fiches spcifiques en fonction de
critres que vous spcifiez.
Lorsque vous choisissez dans le menu Donnes la commande Grille, Microsoft Excel lit vos
donnes et cre une bote de dialogue de grille. Lorsque vous entrez ou modifiez des donnes dans
les champs de la grille, Microsoft Excel modifie le contenu des cellules correspondantes dans votre
liste.
3.2.4. Sous-totaux automatiques
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Vous pouvez utiliser la commande Sous-total du menu Donnes pour insrer des lignes de
sous-totaux dans une liste et effectuer ainsi toutes les synthses de donnes de votre choix.
Lorsque vous insrez des sous-totaux, Microsoft Excel insre automatiquement une ligne de total
la fin de la liste.





















3.2.5. Tableaux croiss
dynamiques (donnes/rapport de tcd)
Un tableau crois
dynamique est un
tableau de feuille de
calcul interactif que vous
utilisez pour synthtiser
et analyser les donnes
d'une liste ou d'une table
existante. Vous pouvez
ainsi restructurer,
organiser et analyser des
donnes en faisant
glisser et en dplaant
les champs dans le
tableau crois
dynamique. Vous pouvez
galement inclure des
sous-totaux, modifier la
fonction de synthse
pour un champ ou crer
des modes de calcul personnaliss pour votre tableau crois dynamique. Vous pouvez mettre jour
un tableau crois dynamique ds que les donnes source sont modifies.
Pour utiliser les fonctionnalits de gestion de liste proposes par Microsoft Excel, il vous suffit de
crer une liste dans une feuille de calcul. Lorsque vous slectionnez une cellule dans votre liste et
choisissez une des commandes de gestion de liste dans le menu Donnes, Microsoft Excel identifie
et slectionne automatiquement l'ensemble de votre liste. Les donnes organises en colonnes et
en lignes sont alors traites comme un ensemble de champs et de fiches.


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3.2.6. Les fonctions base de
donnes
Microsoft Excel fournit douze fonctions de feuille
de calcul pour analyser des donnes stockes dans
des listes ou des bases de donnes. Chacune de
ces fonctions, regroupes sous l'appellation
fonctions de base de donnes, utilise trois
arguments : base de donnes, champ et critres.
Ces arguments font rfrence aux plages de feuille
de calcul utilises par la fonction.
Syntaxe :BDfonction(base de donnes;champ;critres)
base de donnes reprsente la plage de
cellules constituant la liste ou la base de
donnes. De A1 D16 dans lexemple ci-
dessous
champ indique la colonne utilise dans la fonction. Les colonnes de donnes de la liste
doivent comporter une tiquette d'identification sur la premire ligne. Vous pouvez spcifier
l'argument champ sous forme de texte en mettant l'tiquette de colonne entre guillemets,
ou sous forme d'un nombre reprsentant la position de la colonne dans la liste. Ventes en
D1 dans lexemple ci-dessous
critres est une rfrence une plage de
cellules qui spcifie les conditions de la
fonction. Celle-ci renvoie les informations de
la liste correspondant aux conditions
spcifies dans la plage de critres. Cette
plage comprend une copie de l'tiquette de
colonne de la liste pour la colonne dont vous
voulez que la fonction effectue la synthse.
Les rfrences de critres peuvent tre
tapes sous forme d'une plage de cellules, ou
sous forme d'un nom reprsentant la plage,
"Critres", par exemple. Ventes et <=80000
en F5 et F6 dans lexemple ci-dessous.