APRESENTAO O Cdigo de Normas foi elaborado com intuito de tentar concentrar em um nico provimento as mais diversas orientaes da Corregedoria

Geral de Justia. Alm disso, traz algumas orientaes inovadoras visando a praticidade e desburocratizao do Poder Judicirio Estadual. Dentre elas, podemos destacar: - reorganizao e padronizao das correies a serem realizadas pela Corregedoria Geral de Justia e pelos juzes titulares das respectivas Varas ou Secretarias; - padronizao e descentralizao de atos processuais de modo a permitir que os juzes concentrem esforos na execuo de atos que no podem ser delegados; - padronizao da carteira de comissrios e agentes voluntrios dos juizados da infncia e da juventude, sejam da Comarca da Capital, seja das Comarcas do interior do Estado, impondo limites para sua emisso de forma a lhes restituir a credibilidade to abalada pelo z catraca, frequentador assduo dos nibus e pelo z carteirada, famoso por fazer uso de sua carteira para solucionar os mais diversos problemas. Essas so algumas das inovaes que a Corregedoria Geral de Justia entendeu necessrias. Outras existem, mas todas dependero do completo envolvimento dos magistrados na busca incessante do objetivo primordial do Poder Judicirio: a prestao jurisdicional. Circunstncias temporais no permitiram discusso mais ampla sobre o trabalho da comisso. Assim, pedimos desculpas a todos os membros integrantes do Poder Judicirio que deixaram de ser consultados e que poderiam de alguma forma ter contribudo para a elaborao deste Cdigo de Normas. Por fim, queremos ressaltar que o trabalho realizado e ora apresentado est longe da perfeio. Agradeceremos, portanto, qualquer contribuio para o aperfeioamento deste Cdigo de Normas, seja para apontar eventuais erros ou omisses, seja para atualizao em razo de inovao no mbito legislativo. Manaus, 27 de maro de 2.000. Desembargador DANIEL FERREIRA DA SILVA CORREGEDOR GERAL DE JUSTIA

PODER JUDICIRIO DO ESTADO DO AMAZONAS CORREGEDORIA GERAL DE JUSTIA PROVIMENTO N 41/2000 O EXCELENTSSIMO SENHOR CORREGEDOR GERAL DE JUSTIA DO ESTADO DO AMAZONAS, DESEMBARGADOR DANIEL FERREIRA DA SILVA, NO USO DE SUAS ATRIBUIES LEGAIS E, CONSIDERANDO que a Corregedoria Geral de Justia do Estado do Amazonas rgo de fiscalizao, disciplina e orientao administrativa, com jurisdio em todo o Estado, conforme artigo 72 da Lei Complementar Estadual n 17/97; CONSIDERANDO a imprescindvel necessidade de unificao, atualizao, organizao e padronizao das diversas normas existentes; CONSIDERANDO que tais medidas contribuiro para um melhor aproveitamento e compreenso das normas estabelecidas, facilitando sua consulta; RESOLVE: Art. 1 - Aprovar o Cdigo de Normas da Corregedoria Geral de Justia do Estado do Amazonas, em anexo, que regula o exerccio da funo correicional e estabelece as normas de servio para o foro judicial e extrajudicial. Art. 2 - Estabelecer que todas as alteraes futuras do Cdigo de Normas devero ser efetivada atravs de anexos, mediante Provimento. Art. 3 - Revogar todos os atos normativos em vigor, no que forem contrrios s normas estabelecidas. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Manaus, 27 de maro de 2.000. Desembargador DANIEL FERREIRA DA SILVA CORREGEDOR GERAL DE JUSTIA

NDICE SISTEMTICO CAPTULO I Disposies Gerais ............................................................................... CAPTULO II DA CORREIO E SUAS FORMAS ................................................. Seo I ................................................................................................... Normas Gerais....................................................................................... Seo II .................................................................................................. Da Correio Ordinria........................................................................ Seo III................................................................................................. Da Correio Extraordinria................................................................ Seo IV................................................................................................. Da Inspeo........................................................................................... Seo V .................................................................................................. Da fiscalizao do movimento forense .................................................. CAPTULO III OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL ................................................... Seo I ................................................................................................... Normas Gerais....................................................................................... Seo II .................................................................................................. Escriturao e Livros ............................................................................ Seo III................................................................................................. Dos Processos........................................................................................ Seo IV................................................................................................ Certides e Ofcios ................................................................................ Seo V .................................................................................................. Citaes e Intimaes ............................................................................ Seo VI................................................................................................. Intimaes pelo Dirio da Justia ......................................................... Seo VII................................................................................................ Cobrana de Autos ................................................................................ CAPTULO IV DA CENTRAL DE MANDADOS........................................................ Seo I ................................................................................................... Normas Gerais....................................................................................... CAPTULO V JUIZADOS ESPECIAIS CVEIS E CRIMINAIS ................................

Seo I ................................................................................................... Normas Gerais....................................................................................... CAPTULO VI INFNCIA E JUVENTUDE ................................................................ Seo I ................................................................................................... Normas Gerais....................................................................................... Seo II .................................................................................................. Da adoo.............................................................................................. Seo III................................................................................................. Do Comissariado da Infncia e da Juventude ........................................ Seo IV................................................................................................. Dos Agentes Voluntrios de Proteo Criana e ao Adolescente ...................................................................... Seo V .................................................................................................. Identificao, cadastro e controle disciplinar dos comissrios e dos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente ..................................................... Seo VI................................................................................................. Das multas ............................................................................................. CAPTULO VII DO DISTRIBUIDOR ............................................................................ Seo I ................................................................................................... Normas Gerais....................................................................................... Seo II .................................................................................................. Distribuio na 1. Entrncia ................................................................ CAPTULO VIII OFCIO DO CONTADOR, PARTIDOR, DEPOSITRIO PBLICO ................................................................... Seo I.................................................................................................... Normas de Procedimento do Contador ................................................. Seo II .................................................................................................. Normas e Procedimento do Partidor ..................................................... Seo III................................................................................................. Normas de Procedimento do Depositrio Pblico ................................ CAPTULO IX OFICIAIS DE JUSTIA ....................................................................... Seo I.................................................................................................... Das Atribuies...................................................................................... Seo II ..................................................................................................

Dos Prazos ............................................................................................. Seo III................................................................................................. Normas e Procedimentos ....................................................................... CAPTULO X DOS REGISTRADORES E DOS NOTRIOS .................................... Seo I.................................................................................................... Normas Gerais ....................................................................................... Seo II .................................................................................................. Livros e Escriturao em Geral............................................................. CAPTULO XI TABELIO DE NOTAS....................................................................... Seo I.................................................................................................... Funo Notarial..................................................................................... Seo II .................................................................................................. Livros e sua Escriturao ...................................................................... Seo III................................................................................................. Imveis Rurais ....................................................................................... Seo IV ................................................................................................. Escritura de Adoo .............................................................................. Seo V .................................................................................................. Cpias e Autenticaes .......................................................................... Seo VI ................................................................................................. Reconhecimento de Firmas.................................................................... CAPTULO XII TABELIO DE PROTESTO ................................................................ Seo I.................................................................................................... Normas e Procedimentos ....................................................................... Seo II .................................................................................................. Apresentao ......................................................................................... Seo III................................................................................................. Intimao ............................................................................................... Seo IV ................................................................................................. Protesto.................................................................................................. Seo V .................................................................................................. Pagamento ............................................................................................. Seo VI ................................................................................................. Sustao e Retirada ............................................................................... Seo VII................................................................................................ Cancelamento do Protesto..................................................................... Seo VIII ..............................................................................................

Certides ................................................................................................ CAPTULO XIII REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS .................................... Seo I.................................................................................................... Normas Gerais ....................................................................................... Seo II .................................................................................................. Da Ordem do Servio ............................................................................ Seo III................................................................................................. Do Cancelamento .................................................................................. Seo IV ................................................................................................. Sistema de Microfilmagem..................................................................... CAPTULO XIV REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS................................... Seo I.................................................................................................... Registros ................................................................................................ Seo II .................................................................................................. Da Matrcula.......................................................................................... CAPTULO XV REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS................................... Seo I.................................................................................................... Normas Gerais ....................................................................................... Seo II .................................................................................................. Livros e sua Escriturao ...................................................................... Seo III................................................................................................. Da Certido de Nascimento................................................................... Seo IV ................................................................................................. Da Habilitao para o Casamento ........................................................ Seo V .................................................................................................. Edital de Proclamas............................................................................... Seo VI ................................................................................................. Do Casamento........................................................................................ Seo VII................................................................................................ Converso da Unio Estvel em Casamento......................................... Seo VIII .............................................................................................. Do bito ................................................................................................ Seo IX ................................................................................................. Da Cremao......................................................................................... Seo X .................................................................................................. Da Emancipao, Interdio e Ausncia............................................... Seo XI .................................................................................................

Da Averbao ........................................................................................ Seo XII................................................................................................ Da Anotao .......................................................................................... Seo XIII .............................................................................................. Certides de Nascimento ....................................................................... CAPTULO XVI OFCIO DE REGISTRO DE IMVEIS ............................................... Seo I.................................................................................................... Normas Gerais ....................................................................................... Seo II .................................................................................................. Matrcula, Registro e Averbao ........................................................... Seo III................................................................................................. Certides ................................................................................................ CAPTULO XVII NORMAS GERAIS DA CORREGEDORIA ........................................ CAPTULO XVIII DO PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO-DISCIPLINAR................................................... Seo I.................................................................................................... Das Disposies Gerais......................................................................... Seo II .................................................................................................. Do Afastamento preventivo.................................................................... Seo III................................................................................................. Do Processo Disciplinar na Corregedoria............................................ Subseo I .............................................................................................. Do inqurito........................................................................................... Subseo II............................................................................................. Do julgamento........................................................................................ SubSeo III........................................................................................... Da Reviso do Processo ........................................................................ CAPTULO XIX DISPOSIES FINAIS ........................................................................ Seo I.................................................................................................... Instrues Finais....................................................................................

Cdigo de Normas da Corregedoria Geral de Justia do Estado do Amazonas

CAPTULO I Seo I Disposies Gerais Art. 1. O Cdigo de Normas da Corregedoria Geral de Justia do Estado do Amazonas, consolida as regras j existentes, constantes de diversos provimentos e outros atos normativos. Art. 2. O Cdigo de Normas editado mediante provimento e poder ser confeccionado em folhas soltas, de modo a proporcionar imediata substituio, se alterado. Art. 3. Para atender s peculiaridades locais, o juiz titular da Vara ou da Comarca poder baixar normas complementares, mediante portaria, com remessa de cpia Corregedoria Geral de Justia.

CAPTULO II DA CORREIO E SUAS FORMAS Seo I Normas Gerais Art. 4. A funo correicional consiste na orientao, fiscalizao e inspeo permanente sobre todos os juzes, serventias, secretarias, servios auxiliares, polcia judiciria, unidade de internao de adolescentes infratores e presdios, sendo exercida em todo o Estado pelo Corregedor Geral de Justia e, nos limites das suas atribuies, pelos juzes de direito auxiliares da Corregedoria. Pargrafo nico. No desempenho dessa funo podero ser baixadas instrues, emendados erros, punidas as faltas e os abusos, com anotaes em ficha funcional. Art. 5. A funo correicional ser exercida por intermdio de correies ordinrias ou extraordinrias, gerais ou parciais e inspees correicionais, realizadas por comisso designada mediante Portaria do Corregedor Geral de Justia. 1 A correio ordinria consiste na fiscalizao normal, peridica e previamente anunciada ou at programada por semestre ou anual. 2 A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a qualquer momento, podendo ser geral ou parcial, conforme abranja ou no todos os servios da comarca. Se em segredo de justia, contar sempre com a presena do implicado, salvo escusa deste. Art. 6. O resultado da correio ou inspeo constar de ata ou relatrio circunstanciado, como instrues, se for o caso, que sero imediatamente encaminhadas ao juiz para o devido cumprimento.

Art. 7. A inspeo nos cartrios judiciais e extrajudiciais, secretarias e ofcios de justia caber aos juzes titulares das varas e juizados a que estiverem subordinados, observado o disposto na Seo IX, Captulo II da Lei Complementar n. 17/97. Art. 8. Ficaro disposio do Corregedor ou dos Juizes auxiliares da Corregedoria Geral de Justia, para o servio de correio ou inspeo, todos os notrios, registradores e funcionrios da justia da comarca. Art. 9. Para realizao dos servios correicionais (correies e inspees) sero utilizados as fichas de correies e inspees padres da Corregedoria Geral de Justia, conforme Anexo I deste Cdigo de Normas. Art. 10. No primeiro ms do ano seguinte ao respectivo exerccio, a Corregedoria Geral de Justia encaminhar ao Presidente do Tribunal de Justia, inventrio circunstanciado dos processos em tramitao e sentenciados, para efeito de publicao, nos termos do art. 73 da Constituio do Estado do Amazonas. Seo II Da Correio Ordinria Art. 11. As correies ordinrias sero definidas pelo Corregedor Geral de Justia em cronograma de trabalho anual publicado no Dirio Oficial de Justia, no ms de janeiro, realizando-se pelo menos uma (01) correio ordinria por ano, nas serventias judiciais e extrajudiciais. 1 A Corregedoria Geral de Justia expedir ofcios Procuradoria Geral de Justia e Ordem dos Advogados do Brasil, Seo do Amazonas, encaminhando cpia do cronograma mencionado no caput, para se desejarem, designarem membros de seus quadros visando o acompanhamento dos servios

correicionais, devendo suas presenas ou ausncias constarem da ata de instalao e encerramento da correio. 2 As datas fixadas para as correies somente podero ser alteradas na hiptese de extrema necessidade administrativa da Corregedoria, comunicando-se a nova data para a correio ao titular do juzo ou serventia extrajudicial, bem como aos rgos mencionados no 1.. Seo III Da Correio Extraordinria Art. 12. A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a qualquer momento, podendo ser geral ou parcial, conforme abranja ou no todos os servios da comarca. Pargrafo nico. Se em segredo de justia, a correio extraordinria far-se- sempre com a presena do implicado, salvo escusa deste, o que dever constar em ata. Art. 13. A correio extraordinria ser realizada, dentre outras hipteses, quando: I - existentes indcios de irregularidades que possam comprometer a regular tramitao processual; II - o juiz deixar de encaminhar, injustificadamente, Corregedoria Geral de Justia o relatrio da inspeo judicial prevista na seo seguinte; III houver determinao do Corregedor Geral de Justia; IV houver determinao do Conselho da Magistratura. Art. 14. correio extraordinria aplicar-se-, no que for cabvel, os procedimentos aplicveis correio ordinria.

Seo IV Da Inspeo Art. 15. As correies nas varas e/ou secretrias so realizadas permanentemente pelo juiz, no exerccio das atribuies previstas na Lei Complementar n. 17/97. 1. O juiz, alm da correio permanente, realizar at o ms de novembro de cada ano, uma inspeo judicial que dever observar as formalidades deste Cdigo de Normas. 2 Compete ao juiz da vara e/ou secretaria, no ms de dezembro informar Corregedoria Geral de Justia sobre a data exata da inspeo a ser realizada no ano subseqente. 3. Deve o juiz orientar sua pauta de modo a evitar que sejam designadas audincias na data prevista para os trabalhos da inspeo. 4 As datas fixadas para as inspees somente podero ser alteradas por aps apreciao e anuncia da Corregedoria Geral de Justia das razes invocadas pelo juiz; Art. 16. Para realizar a inspeo dever o juiz: I baixar portaria; II publicar edital; III expedir, com antecedncia de 30 (trinta) dias, ofcio informando a data da inspeo Procuradoria Geral de Justia e Ordem de Advogados do Brasil, Seo do Amazonas, para se desejarem, designarem membros de seus quadros visando o acompanhamento dos servios de inspees, devendo suas presenas ou ausncias constarem da ata de instalao e encerramento da inspeo. Art. 17. Encerrada a inspeo, o juiz dever, no prazo de 05 (cinco) dias , encaminhar Corregedoria Geral de Justia cpias das atas de instalao e encerramento da inspeo, para efeito de anlise da eficcia dos trabalhos judicantes, bem como publicao resumida no Dirio Oficial do Estado do Amazonas.

Art. 18. Para realizao da inspeo sero utilizados as fichas de inspeo padro da Corregedoria Geral de Justia, conforme Anexo II deste Cdigo de Normas. Seo V Da fiscalizao do movimento forense Art. 19. Para atendimento ao disposto no art. 147 da LC n. 17/97, o Juiz enviar Corregedoria Geral de Justia, at o dia dez (10) de cada ms, relatrio mensal simplificado, conforme modelo constante do Anexo III deste Cdigo de Normas 1. Dever o escrivo ou secretrio, no ltimo dia til de cada ms, sob pena de responsabilidade, fornecer ao Juiz todas as informaes indispensveis elaborao do relatrio constante do Anexo III deste Cdigo de Normas, arquivando cpia em Cartrio. 2. Somente os juzes em estgio probatrio esto obrigados a encaminhar, junto com o relatrio mensal, cpias das sentenas de mrito e despachos de contedo decisrio.

CAPTULO III OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL Seo I Normas Gerais Art. 20. As normas deste captulo tm carter geral e se aplicam, no que couber, a todos os ofcios do foro judicial e extrajudicial, inclusive secretaria dos juizados especiais, no que no contrariem as normas especficas contidas nos captulos prprios a estes ofcios ou em outros atos normativos. Art. 21. proibido aos serventurios da justia, notrios e registradores exercerem suas funes em atos que envolvam interesses prprios ou de cnjuge, parente consangneo ou afim, em linha reta ou colateral, at o terceiro grau e nos casos de suspeio. Pargrafo nico. Verificado o impedimento ou a suspeio do serventurio, notrio ou registrador, o ato ser praticado pelo seu substituto legal. Persistindo o impedimento ou a suspeio, o titular solicitar ao juiz designao de outra pessoa para a prtica do ato. Art. 22. vedado aos funcionrios, serventurios da justia, notrios e registradores suscitarem dvidas diretamente Corregedoria, sem que antes o faam ao juiz competente. Art. 23. Todos os titulares de serventias judiciais ou extrajudiciais devero cumprir as determinaes nsitas na Lei Estadual n. 2.429/96, mantendo disposio do usurio uma cpia do Regimento de Custas e fixando em local visvel, de fcil leitura e acesso, as tabelas discriminadas das custas, taxas e emolumentos relativos ao seu ofcio, com valores atualizados em moeda vigente, fornecendo, ainda, os respectivos recibos dos servios prestados.

 1. O no cumprimento das disposies deste artigo acarretar ao titular do cartrio sanes administrativas e penais previstas em lei, sem prejuzo das responsabilidades pelas irregularidades, at ento praticadas. Art. 24. A Corregedoria Geral de Justia decidir sobre o fornecimento a entidades pblicas e privadas que requeiram para fins de cadastro de informaes dos cartrios distribuidores judiciais do Estado do Amazonas, certides plurinominais relativas s aes de Execuo, Busca e Apreenso, Falncias e Concordatas, em forma de relao e acompanhada de cpia em meio magntico - disquete (para os cartrios informatizados e os que vierem a se informatizar). 1. O mesmo procedimento ser adotado em relao ao fornecimento de informaes prestadas pelos cartrios de protestos do Estado, acerca das relaes de protestos efetivados ou cancelados, ficando vedado o fornecimento de informaes sobre ttulos protocolizados. 2. Sero de carter sigiloso as informaes ou relaes fornecidas, sendo expressamente proibida a publicidade das mesmas pela imprensa, sob pena de suspenso imediata de seu fornecimento, independente de outras sanes cabveis. 3. Os dados a que se referem o presente, sero fornecidos mediante regular pagamento das custas e emolumentos previstos no Regimento de Custas Judiciais e Extrajudiciais do Estado do Amazonas. Seo II Escriturao e Livros Art. 25. Na lavratura dos atos das serventias sero utilizados papis que permitam a sua perfeita reproduo, salvo disposio em contrrio. A escriturao dos atos ser sempre em vernculo e sem abreviaturas, utilizando-se tinta indelvel, de cor preta ou azul. Os algarismos sero expressos tambm por extenso.

 l. Na escriturao no se admitem entrelinhas, evitando-se erros datilogrficos, omisses, emendas e rasuras. Caso ocorram, ser feita a respectiva ressalva antes do (encerramento do ato e da a aposio das assinaturas. 2. vetado o uso de raspagem por borracha ou outro meio mecnico, assim como a utilizao de corretivo ou de outro meio qumico. Devero ser evitadas anotaes a lpis nos livros, mesmo que a ttulo provisrio. Art. 26. Nos termos em atos em geral, a qualificao das pessoas ser a mais completa possvel, contendo o nome por inteiro, filiao, naturalidade, estado civil, a profisso, Carteira de Identidade, CPF/ MF e endereo completo. l. As assinaturas sero apostas logo em seguida ao encerramento do ato, no se admitindo espaos em branco. Os espaos no aproveitados sero inutilizados com traos horizontais ou diagonais. 2. Em todas as assinaturas colhidas pela escrivania nos autos e termos ser lanado, abaixo, o nome por extenso do signatrio. 3. Em hiptese alguma ser permitida a assinatura de atos ou termos em branco, total ou parcialmente. Art. 27. Os escrives, serventurios, notrios e registradores mantero em local adequado e seguro, devidamente ordenados, os livros e documentos do cartrio, respondendo por sua guarda e conservao. Art. 28. O desaparecimento e a danificao de qualquer livro ou documento sero comunicados imediatamente ao juiz. A sua restaurao ser feita desde logo, sob a superviso do juiz e vista dos elementos existentes. Art. 29. Os livros sero abertos e encerrados pelo titular ou preposto, que rubricar as suas folhas. No termo de abertura constar o nmero de srie do livro, a sua finalidade, o nmero

de folhas, a declarao de estarem rubricadas e a serventia, bem como a data, o nome e a assinatura, inclusive, recebendo o visto do juiz. Art. 30. Lavrar-se- o termo de encerramento somente por ocasio do trmino do livro, consignando-se qualquer fato relevante, como folha em branco, certides de cancelamento de atos, dentre outros. Art. 31. Considerando-se a natureza dos atos escriturados, os livros podero ser organizados em folhas soltas, datilografadas, impressas por sistema de computao e no ultrapassaro o nmero de 200 (duzentas) folhas, numeradas e rubricadas que devero ser encadernados aps seu encerramento. Art. 32. Os livros de registros de sentenas e de registro de audincias, com 300 (trezentas) folhas podero ser escriturados mediante processo manual, mecnico, eletrnico ou informatizado, em folhas soltas, no autenticadas, devendo o registro ser encerrado no mesmo livro, ainda que ultrapasse 300 (trezentas) folhas, evitando-se, assim, a fragmentao de peas processuais. 1 As sentenas sero registradas em ordem crescente de data. 2. Nos autos do processo ser certificado pelo escrivo o registro da sentena, consignando o livro e as folhas em que se encontra. Art. 33. No Registro de Pessoas Naturais sero utilizados os seguintes livros: I - Livro A - (para registro de nascimento). II- Livro B - (para registro de casamento). III- Livro B Auxiliar - (para registro de casamento religioso para efeitos civis). IV - Livro C - (para registro de bitos). V - Livro C Auxiliar (para registro de natimortos),

VI - Livro D - (para registro de proclamas). VII - Livro E - (para inscrio dos demais atos relativos ao estado civil, inclusive sentenas de emancipao, interdio, ausncia, de separao judicial e divrcio, ocorrido em outra comarca, sem prejuzo da averbao, junto ao registro de matrimnio, com 150 (cento e cinqenta) folhas, podendo o juiz competente, nas comarcas de grande movimento, autorizar o seu desdobramento, pela natureza dos atos que nele devam ser registrados, em livros especiais). Art. 34. No Registro Civil de Pessoas Jurdicas sero utilizados os seguintes livros: I - Livro A - (para registro de contratos, atos constitutivos, estatutos ou compromissos das sociedades civis, religiosas, pias morais, cientficas ou literrias, bem como o das fundaes e das associaes de utilidade pblica e partidos polticos, com 300 (trezentas) folhas). II - Livro B - (para matrcula das oficinas impressoras, jornais, peridicas, empresas de radiodifuso e agncia de notcias, com 150 (cento e cinqenta) folhas). Art. 35. No Cartrio de Ttulos e Documentos sero utilizados os seguintes livros: I - Livro A - Protocolo (para apontamentos de todos os ttulos, documentos e papis apresentados, diariamente, para serem registrados ou averbados) II - Livro B - Registro Integral (para transladao integral de ttulos e documentos, sua conservao e validade contra terceiros, ainda que registrados para extratos de outros livros). III Livro C - Inscrio (para inscrio, por extrao, de ttulos e documentos, a fim de surtirem efeitos em relao a terceiros e autenticao de data) IV - Livro D - Indicador Pessoal (substituvel pelo sistema de fichas, a critrio e sob a responsabilidade do registrador, o qual obrigado a fornecer, com presteza, as certides pedidas

pelos nomes das partes que figurarem, por qualquer modo, nos livros de registros). Art. 36. No Registro de Imveis sero utilizados os seguintes livros: I - Livro I - Protocolo (para apontamento de todos os ttulos apresentados diariamente, ressalvado o disposto no pargrafo nico, do art. 12, da Lei 6.015/73. II - Livro 2 - Registro Geral (para matrcula dos imveis e ao registro ou averbao dos atos relacionados no art. 167, da Lei 6.015/ 73, e no atribudos ao Livro 3). III - Livro 3 - Registro Auxiliar (para registro dos atos que, sendo atribudos ao Registro de Imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente a imvel matriculado). IV - Livro 4 - Indicador Real (repositrio de todos os imveis que figurarem nos demais livros, devendo conter sua identificao, referncias aos nmeros de ordem dos outros livros e anotaes necessrias). V - Livro 5 - Indicador Pessoal (repositrio dos nomes de todas as pessoas que, individual ou coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente, figurarem nos demais livros, fazendo-se referncia aos respectivos nmeros de ordem, dividido alfabeticamente). VI - Livro 6 - Auxiliar (para cadastro das aquisies de terras rurais por pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas, de acordo com o art. 10, da Lei 5.709/71. a) de acordo com a redao do pargrafo nico do art. 173, da Lei 6.015/ 73, os livros n. 2, 3, 4 e 5 podero ser substitudos por fichas. Art. 37. No Cartrio de Protesto sero utilizados os seguintes livros: I - Livro de Protocolo. II - Livro de Registro de Protestos. III - Livro de ndice. IV - Pasta de Arquivamento de Intimaes.

V - Pasta de Arquivamento de Editais. VI - Pasta de Arquivamento de Documentos apresentados para averbao registro de protesto e ordem de cancelamento. VII - Pasta de Arquivamento de Mandados de Sustao de Protestos. VIII - Solicitao de Retirada de Documentos pelo Apresentante. IX - Comprovantes de Entrega de Pagamentos aos Credores. X - Comprovante de Devoluo de Documentos irregulares de Dvida. Art. 38. No Tabelionato sero utilizados os seguintes livros: I - Livro de Escritura de Compra e Venda. II - Livro de Escrituras Diversas (registro de pacto antenupcial e cesso de direitos hereditrios, inclusive). III - Livro de Procuraes e Substabelecimentos. IV - Livro de Registro de Procuraes. Art. 39. Em cada Escrivania, Secretaria e nas Secretarias do Juizado Cvel sero utilizados os seguintes livros: I - Livro de Registro de Processos (Livro Tombo), com espao para anotar , quando for o caso, a baixa na distribuio e o arquivamento dos autos; II - Livro de Registro de Termos de Audincias (para registro de todas as audincias realizadas). III - Livro de Carga de Autos para Advogados, Defensores Pblicos e Promotores, podendo ser desdobrado um para cada classe de profissionais. IV - Livro de Carga de Autos para o Juiz (para registro de carga de todos os autos conclusos ao juiz). V - Livro de Carga de Autos para outros cartrios (para registro de carga de todos os autos quando remetidos a outros cartrios, tribunais e colgio recursal).

VII - Livro de Registro de Sentenas (para registro de todas as sentenas prolatadas pelo juiz, tanto as de mrito com as diversas). VIII - Livro de Registro de Mandados (para registro dos mandados para os oficiais de justia). IX - Livro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem (para registro de todas as cartas precatrias, rogatrias e de ordem, exceto onde exista vara privativa). X - Livro de Correies e inspees realizadas nas Varas, nele lavrando-se os termos de abertura, as ocorrncias e provimentos baixados, bem como os termos de encerramento. 1. Nas Escrivanias e Secretarias de Famlia, Sucesses e Registros Pblicos sero utilizados os seguintes livros: I - Livro de Registro de Tutela, Curatela (para registro de compromissos de tutores e curadores). a)alm dos livros obrigatrios constantes do caput deste artigo. 2. Nas Escrivanias e Secretarias do Crime sero utilizados os seguintes livros: I - Livro de Registro do Rol de Culpados (para registro do rol dos culpados, devendo ser lanado, somente aps o trnsito e julgado da sentena). II - Livro de Registro de Armas, Objetos e Valores (para registro de armas, objetos e valores apreendidos). III - Livro de Registro de Inquritos Policiais (para registro de inquritos policiais e outros procedimentos investigatrios). IV - Livro de Registro de Termos (para registro de termos de liberdade provisrias, audincia admonitria, fiana, etc. Os termos devem ser numerados em seqncia renovvel anualmente). a) alm dos livros obrigatrios constantes do caput, deste artigo. 3 Na Escrivania do Crime com competncia do Tribunal do Jri:

I - Livro de Registro de Armas, Objetos e Valores (para registro de armas, objetos e valores apreendidos). II - Livro de Convocao de Jurados (para alistamento e convocao dos jurados). III - Livro de Sorteio de Jurados (para sorteio de jurados). IV - Livro de Registro de Atas das Sesses do Tribunal do Jri (para registro das atas das sesses do tribunal da jri, que devero ser numeradas em seqncia renovvel anualmente). V - Livro de Arquivo de Termos (para registro de termos de liberdade provisria, audincia admonitria, fiana, etc. Os termos devem ser numerados em seqncia renovvel anualmente). alm dos livros obrigatrios constantes do caput, deste artigo. 4. No Cartrio de Ofcio de Contador e Depositrio Pblico: I - Livro de Registro de Aes Cveis. II - Livro de Registro de Aes Criminais. III- Livro de Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem Cveis. IV - Livro de Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem Criminais. V - Livro de Inquritos e Flagrantes. VI - Livro de Distribuio de Mandados Cveis (onde no houver central de mandados). VII - Livro de Distribuio de Mandados Criminais (onde no houver central de mandados). VIII - Livro de Registro de Bens Depositados. IX - Livro de Carga. Seo III Dos Processos

Art. 40. Os atos meramente ordinatrios, independem de despacho, devendo ser praticados de ofcio pelo escrivo ou chefe de secretaria e revistos pelo Juiz quando necessrio. Para tanto, deve o Juiz orientar o escrivo ou chefe de secretaria para que, alm das regras seguintes, observe as orientaes do Anexo IV, deste Cdigo de Normas. Art. 41. Ao receber a petio inicial ou a denncia, o cartrio dever registr-las e autu-las, sob o nmero de distribuio, devendo conter dois grampos, numerando e rubricando as folhas e, que cada uma contenha o nmero do processo. Pargrafo nico. Os procedimentos incidentais no sero distribudos, mas autuados em apenso, procedendo-se conforme o caput deste artigo. Art. 42. Observada as peculiaridades locais, os cartrios utilizaro na medida do possvel, autuaes de cores diferentes para as diversas naturezas dos feitos e tarjas ou etiquetas para assinalar certas situaes especiais, como, no cvel, a interveno do Ministrio Pblico ou de curador, segredo de justia, assistncia judiciria e, no crime, estar preso o ru, e outras. Art. 43. A escrivania, na falta de protocolo mecnico, certificar de forma legvel, no anverso de peties e fora do campo da sua margem, bem como nos expedientes que lhe forem entregues, a data e a hora do respectivo ingresso em cartrio, e disto fornecer recibo ao interessado. Art. 44. A certido de recebimento e a numerao das folhas dos autos, com a respectiva rubrica, nunca poder prejudicar a leitura do contedo da petio ou do documento. Se necessrio, este ser afixado numa folha em branco, nela sendo lanada a numerao e a rubrica. Art. 45. Nos termos de concluso ao juiz e de vista ao Ministrio Pblico constar de forma legvel o nome do juiz e o do

promotor, bem como a data do efetivo encaminhamento dos autos, o mesmo ocorrendo quando da sua devoluo, sendo vedada a concluso e a vista sem data. Art. 46. Desentranhada dos autos alguma de suas peas, ser certificado o fato, renumerando-se as folhas. Art. 47. As peas desentranhadas dos autos, enquanto no entregues ao interessado, sero guardadas em local adequado. Pargrafo nico. Nelas a escrivania certificar, em lugar visvel e sem prejudicar a leitura do seu contedo, o nmero e a natureza do processo de que foram retiradas. Art. 48. Os autos do processo no excedero de 200 (duzentas) folhas em cada volume, salvo determinao expressa em contrrio. O encerramento e a abertura dos volumes sero certificados em folhas suplementares. Os novos volumes sero numerados de forma bem destacada e a sua formao tambm ser anotada na autuao do primeiro volume. Art. 49. O escrivo, 15 (quinze) dias, pelo menos, antes da audincia, examinar o processo, a fim de verificar se todas as providncias para a sua realizao foram tomadas. Pargrafo nico. Diante de irregularidade ou omisso, dever ser suprida a falha, fazendo-se concluso dos autos, se for o caso. Esta diligncia ser certificada nos autos. Art. 50. Os escrives devero efetuar os depsitos referentes aos feitos, seja em espcie ou em cheque nominativo ao juzo, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, lavrando-se termo em duas vias, destinando-se uma parte requerente e a outra aos autos, em caderneta de poupana e disposio do juzo. O comprovante dever ser juntado ao processo no mesmo prazo. 1. Deferido o depsito em dinheiro suspensivo da exigncia de crdito, ou no caso de prestao mensais sucessivas, convm abrir um avulso somente para juntada de guias dos depsitos

subseqentes. 2. O avulso consiste numa capa de autuao, dela constando os dados da ao a que se refere. Permanece na vara ou secretaria em escaninho prprio, assegurando a continuidade dos depsitos, principalmente aps a remessa dos autos para o Tribunal. Art. 51. Se a parte no indicar, no pedido, o prazo exato de suspenso do processo ( 3, do art. 265, do CPC), para maior agilizao conveniente que a fixao pelo juiz seja o mnimo possvel. Art. 52. No caso de adiamento de audincias, seja designada nova data no prprio termo e dela intimados no mesmo ato os advogados e partes. Completando-se, se for o caso, com a expedio de mandados. Art. 53. Reiterar, anualmente, o mandado de priso. Art. 54. A fase de execuo de sentena constitui direito e faculdade da parte vencedora, a quem compete toda e qualquer iniciativa, vedada esta ao juiz, salvo nos processos de impulso oficial. Art. 55. O valor da causa nos embargos execuo e nos de terceiros corresponder ao montante questionado judicialmente, salvo no silncio da inicial, hiptese em que prevalecer o valor fixado na ao principal. Art. 56. O art. 230, do CPC , faculta ao juiz determinar o cumprimento de diligncias em comarcas contguas, evitando-se assim a expedio de carta precatria, exceto as hiptese de execuo, (art. 658 e 747, do CPC), bem assim quanto alienao fiduciria (Decreto-Lei 911/69). Art. 57. A carta precatria ser remetida com a cpia da inicial e/ou peas necessrias, bem assim endereos das partes,

dos advogados e at mesmo telefones, reservando-se espao para o despacho pelo juiz deprecado. 1. No mbito deste Estado, a carta precatria s ser expedida aps o clculo das custas e porte de retorno, quando for o caso, e sua remessa ao juzo deprecado fica condicionada ao depsito do cheque de valor correspondente, a ser tambm encaminhado. 2. Para tanto, ser intimada a parte ou advogado e decorrido o prazo de 5 (cinco) dias, sem providncias de que trata o caput e o 1. deste artigo, ser considerado como desistncia do pedido. Art. 58. Toda carta precatria, oriunda de outros Estados, dever ser preparada no prazo de 30 (trinta) dias, quando for devido o pagamento, findo o qual ser devolvida ao Juzo deprecante, sem cumprimento. Pargrafo nico. Em hiptese alguma ser entregue a carta precatria a terceiro ou a qualquer pessoa sem vinculao com o processo. Art. 59. Retornando cumprida a carta precatria, ser juntado aos autos principais somente as peas contendo as diligncias necessrias, salvo determinao judicial em contrrio. Pargrafo nico. A capa de autuao, cpias e demais peas ficaro arquivadas em cartrio, at o trnsito em julgado da sentena proferida no processo principal, quando podero ser inutilizadas pelo escrivo/chefe de secretaria, depois de autorizado pela Corregedoria Geral de Justia. Art. 60. Aps o trnsito em julgado de sentena que venha a aplicar pena privativa de liberdade, se o ru estiver ou vier a ser preso, o juiz observar o disposto nos arts. 105 a 107 da Lei n. 7.210/84. Pargrafo nico. Na Comarca de Manaus, os autos da Ao Penal permanecero na Vara Criminal de origem, encaminhando-se Vara de Execues Criminais apenas a guia de re-

colhimento, nos termos dos artigos da lei de Execuo Penal, mencionados no caput. Seo IV Certides e Ofcios Art. 61. No recinto da serventia, em lugar plenamente visvel pelo pblico e de modo legvel, ser afixado um quadro contendo a tabela vigente das custas dos respectivos atos, bem como um aviso de que o prazo mximo para a expedio de certido de 48 (quarenta e oito) horas. 1. Do pedido de certido, acompanhado do comprovante de recolhimento do emolumento, a serventia fornecer ao interessado um protocolo, contendo a sua data e a previso da respectiva entrega. 2. Conforme o pedido do interessado e ressalvadas situaes especiais, a certido ser lavrada em inteiro teor ou por resumo, sempre devendo ser autenticada pelo serventurio ou seu substituto legal. Art. 62. O juiz somente deve apreciar pedidos de certido nas causas que tramitem em segredo de justia. Os demais pedidos de certido devem ser fornecidos pelo escrivo ou chefe de secretaria (art. 141, V, CPC), independentemente de despacho do juiz. Art. 63. Os ofcios, devidamente numerados, sero redigidos de forma precisa e objetiva, evitando-se a utilizao de frases feitas ou locues inexpressivas. As suas cpias sero juntadas aos autos e tambm arquivadas em pastas prprias, salvo norma especfica em contrrio. Ser lanada certido da remessa e, se for o caso, do recebimento quando retornar o respectivo comprovante.

 1. Os ofcios dirigidos a outro juiz, a tribunal ou s demais autoridades constitudas sempre sero assinados pelo juiz remetente. 2. Os ofcios dirigidos outras serventias e pessoas fsicas e jurdicas em geral, podero ser assinados pessoalmente pelo escrivo, com a observao de que o ato praticado por autorizao deste Cdigo de Normas. 3. Na serventia extrajudicial os expedientes sero assinados pelo respectivo titular, salvo nos casos de licena ou afastamento legal. Art. 64. As informaes referentes a habeas corpus, a mandados de segurana, agravos de instrumento e reclamaes correicionais devero ser redigirias pelo prprio juiz, a quem se recomenda fiscalizao quanto ao seu envio autoridade competente. Seo V Citaes e Intimaes Art. 65. As citaes e intimaes sero cumpridas por oficial de justia quando: I - assim expressamente requerer a parte interessada ou determinar o juiz, de ofcio; II - for devolvida a correspondncia, por impossibilidade de entrega ao destinatrio; III - descouber a decretao de revelia pelo no comparecimento do citando, por no se configurar qualquer das hipteses em que a lei autoriza a citao postal; Art. 66. Fica a critrio do juiz a adoo da sistemtica de citaes e intimaes via postal no processo criminal, por se tratar de forma auxiliar. 1. No se aplica a citao por via postal nas hipteses elencadas no art. 222, do CPP.

 2. No cumprimento de cartas precatrias criminais recomenda-se que no seja utilizada a via postal para as citaes e intimaes, e sim as formas permitidas no Cdigo de Processo Penal. Art. 67. O defensor pblico ser intimado pessoalmente de todos os atos dos processos, contando-se-lhe em dobro todos os prazos. Art. 68. A pessoa jurdica de direito pblico somente ser citada ou intimada na pessoa de seu representante legal, mediante a expedio do respectivo mandado. 1. A intimao poder ser feita mediante a remessa dos autos ao representante judicial da Fazenda Pblica, consoante dispe pargrafo nico, do art. 25, da Lei n. 6.830/ 80. 2. Nas intimaes do Estado do Amazonas, em qualquer processo em tramitao nas comarcas do interior do Estado, os autos devero ser remetidos por SEDEX Procuradoria Geral do Estado, valendo a data do recebimento como termo inicial do prazo e a data da postagem de retorno, como o dia da devoluo. Seo VI Intimaes pelo Dirio da Justia Art. 69. As intimaes dos advogados das partes, mediante publicao em jornal, no cvel e crime, somente podero ser efetuadas pelo Dirio da Justia do Estado do Amazonas. Pargrafo nico. O sistema de intimao pelo Dirio da Justia no exclui as demais formas previstas em lei que podero ser utilizadas segundo s peculiaridades do caso concreto, especialmente no caso das Comarcas da 1. Entrncia. Art. 70. O juiz providenciar para que, nos processos submetidos a segredo de justia, as eventuais intimaes pelo Dirio da Justia no o violem, indicando a natureza da ao,

nmero dos autos e apenas as iniciais das partes, mas com o nome completo do advogado. Art. 71. As intimaes a serem efetuadas pelo Dirio da Justia sero encaminhadas, em relaes prprias, pelos escrives ao Diretor da Imprensa no prazo de 02 (dois) dias teis, contado do recebimento dos autos que necessariamente contero: I - a natureza do processo, o nmero dos autos, o nome das partes; II - o contedo daquilo que, de forma precisa, deva ser dado conhecimento aos advogados das partes; III - o nome dos advogados das partes 1. Se houver mais de uma pessoa no plo ativo ou no plo passivo, ser mencionado o nome da primeira, acrescido da expresso e "outro(s)". 2. Com o ingresso de outrem no processo, como no caso de litisconsrcio ulterior, assistncia ou interveno de terceiros, somente ser mencionado o nome da primeira pessoa, em cada uma das hipteses, com o acrscimo da mesma expresso, sendo o caso. 3. Em inventrios e arrolamentos, assim como em falncias e insolvncia civil decretada, no se far meno ao nome de quem tenha iniciado o processo, bastando ser referido "esplio de ... ", na primeira hiptese. 4. No havendo parte contrria, bastar a meno do(s) nome(s) do(s) requerente(s), evitando-se aluso a juzo . 5. No caso de existir mais de um advogado de cada parte, ser mencionado somente o nome daquele que em primeiro lugar tenha subscrito a petio inicia1, ou a contestao, ou a primeira interveno nos autos, salvo manifestao expressa do advogado, apreciada pelo juiz. Se os litisconsortes tiverem procuradores diferentes, figurar o nome do advogado de cada um deles. 6. Da publicao somente constar o nome do advogado da parte a que tenha pertinncia a intimao.

Art. 72. Os despachos, decises e sentenas constaro das relaes de intimaes com o mximo de preciso, de forma a se evitarem ambigidades ou omisses, assim como referncias dispensveis, tais como, publique-se, intime-se. Art. 73. Quando se tratar de despacho, constar de maneira objetiva o contedo daquilo a que se refere o juiz, bem como a parte a qual se dirige o juiz. Assim, embora do despacho conste, por exemplo: "diga a parte contrria", a publicao conter a parte a qual pertinente e o ato ou pea processual a que est fazendo aluso tal despacho. Art. 74. Na intimao para pagamento ou depsito de certa quantia, preparo de conta ou mera cincia de clculo ou conta, sempre haver expressa referncia ao seu montante. Art. 75. No despacho de contedo mltiplo, que exija a pr-realizao de certo ato de competncia de serventurio ou oficial de justia, deve-se fazer a intimao dos advogados somente depois da concretizao desse ato, para que se obtenha o mximo de utilidade com a publicao. Pargrafo nico. No haver publicao de despacho que no diz respeito parte. Art. 76. As decises e sentenas sero publicadas somente na sua parte dispositiva, suprimindo-se relatrio, fundamentao, data, nome do prolator e expresses dispensveis. Pargrafo nico. As homologaes e a simples extino do processo dispensam sua integral transcrio, devendo fazer-se, to somente, concisa meno do fato. Art. 77. Feita a publicao, o escrivo dever conferi-la e, em seguida, lanar a correspondente certido nos autos, mencionando o nmero do dirio, a data e o nmero da pgina, sendo desnecessria a juntada de cpia nos autos.

Art. 78. Havendo erro ou omisso de elemento indispensvel na publicao efetuada, outra ser feita, independentemente de despacho judicial ou de reclamao da parte. Nesse caso, o escrivo juntar aos autos o recorte de uma e outra publicao. Art. 79. Os escrives observaro as instrues sobre a elaborao e a remessa das relaes de intimaes, conferindo-as e subscrevendo-as. Art. 80. Os escrives devero confeccionar as relaes para intimaes dos advogados de forma bem legvel. Art. 81. Nas comarcas que ainda no se adotem o sistema de intimaes pelo Dirio da Justia, antes de faz-las o juiz diretor do frum e os juzes das demais varas devero promover ampla divulgao, com antecedncia mnima de 15 (quinze) dias, mencionando a data da colocao em prtica da nova forma de intimao. Pargrafo nico. Nos processos em andamento devero ser cientificados pessoalmente os advogados estabelecidos em Comarcas diversas, mediante o envio de carta com aviso de recebimento (AR), certificando-se e juntando-se o recibo aos autos. Seo VII Cobrana de Autos Art. 82. O escrivo deve manter controle sobre o cumprimento do prazo de carga de autos aos advogados, sendo recomendvel regular cobrana mensal mediante intimao pelo Dirio da Justia ou pessoalmente, a proceder devoluo em 24 (vinte e quatro) horas, sob as penas do art. 196, do CPC. Art. 83. Ao receber petio de cobrana de autos, a escrivania nela certificar de no poder efetuar a juntada por indevida reteno de autos.

Pargrafo nico. No caso de no atendimento neste prazo, o escrivo certificar a ocorrncia e apresentar a petio ao juiz, para as providncias contidas no art. 196 do CPC. Art. 84. Recebendo a petio o juiz despachar determinando que seja registrada e autuada como incidente de "cobrana de autos" e a expedio de ofcio OAB, subseo local, comunicando que o(s) advogado(s) relacionado(s) na certido, embora intimado(s) no devolveu(ram) os autos, para o fim de instaurao de procedimento disciplinar e imposio de multa. l. A seguir o juiz determinar a expedio de "mandado de exibio e entrega dos autos, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, sob pena de caracterizar o crime de sonegao de autos. 2. O juiz determinar, ainda, que: - no retorno dos autos certifique o escrivo que o advogado perdeu o direito de vista dos autos, em questo, fora do cartrio; II - a remessa de peas ao Ministrio Pblico para oferecimento de denncia contra o advogado pelo crime de sonegao de autos, conforme art. 356, do CP. Art. 85. Na devoluo de autos, a escrivania, depois de seu minucioso exame, certificar a data e o nome de quem os retirou e devolveu. Diante da constatao ou suspeita de alguma irregularidade, o fato ser pormenorizadamente certificado, fazendo-se concluso imediata.

CAPTULO IV DA CENTRAL DE MANDADOS Seo I Normas Gerais Art. 86. Na Comarca de Manaus, funcionar a Central de Mandados, subordinada ao Juiz Diretor do Foro, conforme Resoluo n. 124/93 do Tribunal de Justia do Estado do Amazonas.. Art. 87. Competir Central de Mandados: a) gerar, emitir e cancelar mandados; b) proceder distribuio ou redistribuio dos mandados, mediante protocolo, aos oficiais de justia; c) controlar o cumprimento dos mandados; d) emitir relatrios e relaes dos mandados, mantendo informadas as Varas ou Secretarias. Art. 88. Somente sero assinados pelo juiz os mandados: a) de priso cvel, de busca e apreenso, de levantamento de valores, de precatrias, rogatrias e de ordem, de adjudicao e de partilha; b) de priso criminal, de busca e apreenso, de soltura, de requisio de presos, de remoo de presos, de levantamento de valores, de precatrias, rogatrias e de ordem. Pargrafo nico. Os demais mandados sero assinados pelo Escrivo ou Diretor de Secretaria, respectivo. Art. 89. Fica vedada a emisso de alvars, seja qual for sua natureza e de mandados, pelo sistema manual, devendo ser usada sempre a Central de Mandados. Pargrafo nico. Somente em casos de urgncia, relacionados ao direito vida e de liberdade do cidado e fora do horrio de expediente, poder ser expedido mandado pela Escrivania ou Secretaria, ficando o magistrado obrigado a encaminhar, no dia primeiro dia til, cpia central de mandados.

Art. 90. A emisso de mandados ou alvars pelos sistema manual somente ser permitida nos seguintes casos: a) ocorrendo corte de energia eltrica que exceda a autonomia de funcionamento dos equipamentos mediante no break, e sendo urgente a medida; b) durante o planto judicirio, em casos especialssimos, conforme disposto no 89, deste Cdigo de Normas. Art. 91. Os mandados sero distribudos independentemente da natureza do feito e de acordo com as normas estabelecidas pela Central de Mandados. Pargrafo nico. Os mandados, aps distribuio, no podero ser trocados entre os oficiais de justia, sob pena de ser instaurado o respectivo processo administrativo. Art. 92. Os oficiais de justia escalados para cumprirem plantes dirios ficam proibidos de serem substitudos por outros sem autorizao da autoridade competente, salvo por motivo de fora maior. Art. 93. Os mandados, cumpridos ou no, devero ser devolvidos pelos oficiais de justia central de mandados, at 72 (setenta e duas) horas, antes da data do ato a ser realizado, exceto os que devero ser cumpridos sob vara. Art. 94. Inexistindo prazo expressamente determinado em lei ou pelo juiz, os mandados sero cumpridos, no mximo, dentro de 30 (trinta) dias, a contar da data do recebimento. Pargrafo nico. No mandado cumprido fora de prazo, dever o oficial de justia certificar o motivo da demora. Se esta for reincidente ou se no apresentada a devida justificativa, dever ser instaurado o respectivo procedimento administrativo. Art. 95. O cumprimento dos mandados tambm ficar sob a fiscalizao do juiz do feito, que informar ao juiz diretor do

foro, se for o caso, quaisquer irregularidades, para as providncias necessrias. Pargrafo nico. No ltimo dia til do ms ou com menor freqncia, se necessrio, a escrivania ou a central de mandados relacionar os mandados no devolvidos dentro do prazo e ainda em poder do oficial de justia, aplicando as penas disciplinares para os casos de reteno ou demora imotivadas. Art. 96. Todos os oficiais de justia devero comparecer central de mandados, firmando a presena, pelo menos 01 (uma) vez por dia, durante o expediente.

CAPTULO V JUIZADOS ESPECIAIS CVEIS E CRIMINAIS Seo I Normas Gerais Art. 97. Os valores decorrentes de acordos realizadas nos Juizados Cveis e Criminais sero pagos diretamente ao beneficirio, em dia e hora designados no termo de audincia. Pargrafo nico. No comparecendo a parte beneficiada pelo acordo para receber o valor devido, dever o Chefe de Secretaria, no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas, sob pena de responsabilidade, efetuar o depsito em conta remunerada ordem do respectivo Juizado, junto ao Banco do Estado do Amazonas S/A da Comarca ou, se no houver, outra instituio financeira. Art. 98. A conta bancria ser movimentada pelo Escrivo Judicirio ou Chefe da Secretaria, respondendo civil e criminalmente pelos abusos ou irregularidades eventualmente praticados. Art. 99. Nas Secretarias de Juizado Especial Criminal, alm dos livros obrigatrios previstos no art. 39, deste Cdigo de Normas, sero utilizados os seguintes : I - Livro de Registro de Termos Circunstanciados. II - Livro de Registro de Autores de Infraes Penais, beneficiados pela transao penal. III - Livro de Registro de Armas, Objetos e Valores. Art. 100. Nas Secretarias de Juizado Especial Criminal so obrigatrios os livros previstos no art. 39, deste Cdigo de Normas. Art. 101. Para realizao da inspeo nos Juizados Especiais Cveis e Criminais sero utilizados as fichas de inspeo

padro da Corregedoria Geral de Justia, conforme Anexo II, deste Cdigo de Normas. Art. 102. Enquanto inexistir sistema informatizado interligando os Juizados Especiais Criminais, ser organizado na Coordenadoria dos Juizados Especiais um cadastro nico dos benefcios concedidos nos termos do art. 76, 4. da Lei n. 9.099/95 e da suspenso prevista no art. 89 da mesma lei. Pargrafo nico. Aps organizao do cadastro previsto no caput, a Coordenadoria dos Juizados Especiais fornecer as informaes necessrias perfeita de aplicao da Lei n. 9.099/95.

CAPTULO VI INFNCIA E JUVENTUDE Seo I Normas Gerais Art. 103. No Juizado da Infncia e da Juventude, alm dos livros obrigatrios previstos no art. 39, deste Cdigo de Normas, sero utilizados os seguintes: I - Livro de Registro de Aplicao de Medidas de Internao e Semiliberdade; II - Livro de Registro de Penalidades Administrativas; III - Livro de Registro de Pedido de Adoo por advogados e pelo art. 166, do Estatuto da Criana e do Adolescente. IV - Livro de Registro de Crianas e Adolescentes em Condies de serem Adotados. V - Livro de Registro de Pessoas ou famlias brasileiras aptas para Adoo. VI - Livro de Registro de Estrangeiros que Adotaram ou Pretendem Adotar. VII - Livro de Registro de Processos em Tramitao no Servio Tcnico Scio- Judicirio. VIII - Livro de Registro da Medida de Internao aplicada por outra Comarca, para cumprimento na Capital. Seo II Da adoo Art. 104. Haver, em cada Comarca, livros de registro das crianas e adolescentes a serem adotadas e das pessoas interessadas na adoo. Art. 105. O pedido de habilitao para adoo ser formulado por escrito e, se for o caso, traduzido para o vernculo, sem

prejuzo da nomeao de intrprete pelo juiz (inciso II, do art. 151, do CPC), e ser instrudo com a seguinte documentao: I - estudo psicossocial, realizado por agncia ou rgo oficial do pas de seu domiclio, contendo dados relativos sua situao familiar, sanidade fsica e mental, condies econmicas e sociais; II - certido de casamento, ou prova de unio estvel entre homem e mulher, a constituir entidade familiar, ou certido de nascimento, se for solteiro; III - declarao de profisso e rendimento; IV - fotocpia autenticada de passaporte; V - comprovao da inexistncia de antecedentes penais; Pargrafo nico. A documentao anexada ao pedido, vertida para o vernculo, firmada por tradutor juramentado, e havendo dvida, por intrprete nomeado pelo juiz (art. 157, do CPC), dever ser autenticada ou reconhecida por rgo governamental competente do pas de origem, alm do visto da autoridade diplomtica no Brasil, se houver. Art. 106. Nos pedidos de habilitao de pretendentes brasileiros e, bem assim, de estrangeiros residentes no Brasil, exigir-se-, no que couber, os mesmos documentos descritos no art. 266, deste Cdigo de Normas . Art. 107. No procedimento de habilitao exigir-se-, ainda, que o candidato atenda s condies e pressupostos da adoo. 1. Os juzes, na instruo do pedido e para segurana e fidelidade do instituto da adoo, podero determinar outras provas e diligncias. 2. O deferimento da habilitao ser fundamentado em deciso, aps prvio parecer do representante do Ministrio Pblico.

Art. 108. A adoo por estrangeiro se dar quando no houver pretendentes brasileiros para a criana ou adolescente. Pargrafo nico. vedada a adoo por procurao e defesa a intermediao em seu processo. Art. 109. No ser permitida a guarda provisria de adotando a preposto do adotante ou a seus procuradores, ainda que com poderes especiais. Art. 101. vedada a colocao de criana ou adolescente em famlia substituta estrangeira (tutela ou guarda, definitiva ou provisria), seno na modalidade de adoo (art. 31, da Lei 8.069 /90 ). Art. 111. A adoo de criana ou de adolescente abandonado sempre depender de prvia sentena declaratria desse estado, transitada em julgado. Art. 112. No processo de adoo sero rigorosamente observadas as normas do Estatuto da Criana e do Adolescente, e subsidiariamente, os procedimentos e normas previstas na legislao processual pertinente (ao art. 110, da Lei 8.069/ 90). Art. 113. Por ser o advogado indispensvel administrao da justia (art. 133, da CF/ 88) e a Defensoria Pblica instituio essencial funo jurisdicional (art. 134, da CF/88), torna-se indispensvel a nomeao de curador especial defesa dos interesses da criana e do adolescente no processo de verificao de situao irregular (de conflito) e no de adoo, se no houver advogado constitudo pelos pais ou responsveis, ou se ocorrerem interesses colidentes. Seo III Do Comissariado da Infncia e da Juventude

Art. 114. O comissrio da infncia e da juventude integra a equipe interprofissional de que trata o art. 151, da Lei n. 8.090/ 90, e est diretamente subordinado ao juiz da vara infncia e da juventude. Pargrafo nico. Na Comarca de Manaus, o comissrio da infncia e da juventude ficar diretamente subordinado ao juiz da vara infracional da infncia e da juventude, competindo-lhe todos os atos de seleo, designao e controle disciplinar. Art. 115. obrigatria a identificao do comissrio quando estiver no exerccio de suas funes e esta ser feita mediante a apresentao da carteira funcional. Art. 116. O comissrio dever dispensar s partes, aos advogados e principalmente criana e ao adolescente a mxima urbanidade e solicitude. Art. 117. Incumbe ao comissrio da infncia e juventude: I - cumprir as determinaes de juiz; II - oferecer representao ao juiz quando entender necessria a aplicao de qualquer medida de proteo em favor de criana ou adolescente; III - proceder a sindicncias e diligncias, por determinao do juiz, observado rigoroso sigilo sobre as mesmas; IV - lavrar autos visando a apurao de infrao administrativa s normas de proteo criana e ao adolescente, nos termo do que dispe o art. 194, do Estatuto da Criana e do adolescente ECA. V - fiscalizar o embarque e o desembarque de crianas desacompanhadas de pais ou responsvel , observadas as disposies contidas no art. 83, do ECA; VI - fiscalizar o cumprimento das leis de assistncia e proteo criana e ao adolescente , podendo, para tanto, fazer inspees, expressamente determinadas pelo juiz da infncia e da juventude; VII - acompanhar o cumprimento das medidas scio edu-

cativas previstas no art. 112, do ECA, desde que expressamente designado para tal fim pelo juiz; VIII - lavrar termos e relatrios referentes aos atos que praticar; IX - convocar pessoas idneas para testemunhar atos de sua funo quando a lei ou a situao assim o exigir; X - comparecer, diariamente, ao seu local de trabalho e permanecer enquanto necessrio; XI - estar presente s audincias, fornecendo subsdios, por escrito ou verbalmente, quando determinado pelo juiz; XII - desenvolver trabalho de aconselhamento, preveno e respectivo encaminhamento da criana e do adolescente, sob superviso do juiz. XIII - Efetuar o cumprimento dos mandados expedidos pela Vara infracional; Art. 118. vedado ao comissrio da infncia e da juventude, no exerccio de suas funes, portar armas, usar algemas, brases e insgnias e coletes com emblemas. Art. 119. O comissrio da infncia e da juventude que esteja no exerccio de suas funes ter livre ingresso em qualquer local onde se faa necessria a prestao de assistncia, proteo e fiscalizao criana e ao adolescente, observadas as limitaes legais e desde que apresente sua carteira funcional e exiba a ordem de servio expedida pelo juiz para tal fim, exceto em casos de flagrante. Art. 120. O juiz baixar portaria recomendando o uso das ordens de servio em relao a locais ou estabelecimentos. Art. 121. O comissrio da infncia e da juventude efetuar suas diligncias, preferencialmente, no horrio das 06 (seis) horas s 20 (vinte) horas, ressalvadas as determinaes expressas pelo juiz, contidas na respectiva ordem de servio.

Art. 122. Inexistindo prazo expressamente determinado em lei ou pelo juiz as diligncias devero ser cumpridas no prazo de 05 (cinco) dias. Art. 123. Na elaborao de certides e relatrios de diligncias e sindicncias, dever o comissrio atender aos seguintes parmetros: I - cumpri-las pessoalmente, vedada a delegao a terceiros; II - consignar, obrigatoriamente, com detalhes tudo que houver ocorrido e tudo que for constatado e puder interessar ao deslinde da questo; III - prestar informaes de forma clara e precisa; IV - se no for encontrada a pessoa indicada, dever o comissrio, na mesma oportunidade, apurar com algum da famlia ou da casa, vizinho, onde achar, dentro ou fora do territrio da jurisdio do juiz, e o seu endereo completo; V - se forem recusados os informes necessrios, por pessoa da famlia ou da casa, informar, imediatamente, este fato ao juiz da infncia e da juventude; VI - antes do comissrio informar ao juiz da infncia e da juventude que a pessoa encontra-se em local incerto ou no sabido, dever esgotar todas as possibilidades de localizao; VII - tratando-se de lavratura de auto de infrao este dever ser confeccionado em 3 (trs) vias e assinado por 02 (duas) testemunhas, especificando-se a natureza, as circunstncias da infrao e o respectiva dispositivo legal em que se arrima. Seo IV Dos Agentes Voluntrios de Proteo Criana e ao Adolescente Art. 124. Passa a se chamar agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente, pessoa de confiana do juiz da infncia e da juventude, sob sua imediata subordinao, e por ele designado, sem nus para os cofres pblicos, aquelas pessoas que,

por vontade prpria, vierem participar, com esprito de colaborao com a Justia Estadual, da fiscalizao e proteo criana e ao adolescente, conforme estabelecido na Lei n. 8.069/ 90, - Estatuto da Criana e do Adolescente. Pargrafo nico. Na Comarca de Manaus, o agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente ficar diretamente subordinado ao juiz da vara infracional da infncia e da juventude, competindo-lhe todos os atos de seleo, designao, controle disciplinar e exonerao. Art. 125. O servio prestado pelo agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente somente pode ser exercido nos limites da jurisdio do juiz da infncia e da juventude que o designou. Art. 126. O corpo de agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente ser escolhido, de preferncia, entre educadores universitrios, assistentes sociais, socilogos, psiclogos, psiquiatras, advogados e pedagogos. Art. 127. No poder ser admitido para agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente quem exercer funes em estabelecimentos sujeitos fiscalizao do juizado da infncia e da juventude. Art. 128. Alm da notria idoneidade, os candidatos ou candidatas a agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente devero preencher os seguintes requisitos: a) instruo de nvel secundrio completo ou pessoas de absoluta confiana do juiz da infncia e da juventude; b) exercer profisso compatvel com o exerccio da funo; c) situao familiar definida; d) bons antecedentes; e) experincia e conhecimento do Estatuto da Criana e do Adolescente.

Art. 129. Cada agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente ter um pronturio nos arquivos da respectiva Vara da Infncia e da Juventude, cuja cpia ser remetida Corregedoria Geral de Justia, sendo instruda com os seguintes documentos: I - certido de nascimento ou casamento; II - ttulos do candidato; III - folha corrida criminal; IV - cpia da portaria de designao; V - atestado de bons antecedentes, firmado por de trs (03) pessoas, membros integrantes da Magistratura, do Ministrio Pblico e da Defensoria Pblica. Art. 130. A seleo dos candidatos ser feita pessoalmente pelo juiz da infncia e da juventude ou por comisso por ele nomeada e presidida. Art. 131. So deveres do agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente, todos sob a imediata subordinao do juiz da infncia e da juventude, dentre outros: I - cumprir as determinaes do Juiz da Infncia e da Juventude; II - proceder sindicncia e diligncias, observando rigoroso sigilo sobre as mesmas; III - lavrar auto de infrao; IV - fiscalizar o embarque e o desembarque de crianas e adolescentes desacompanhados de pai ou responsvel; V - fazer inspees autorizadas pelo juiz da infncia e da juventude; VI - manter conduta irrepreensvel; VII - observar assiduidade; VIII - identificar-se sempre, antes de cumprir qualquer misso; IX freqentar cursos de treinamento que forem institudos pelo juiz da infncia e da juventude;

X - tratar as autoridades e as partes com urbanidade e s crianas e aos adolescentes com o devido respeito previsto no E.C.A .; XI - desenvolver trabalhos de aconselhamento, preveno e encaminhamento da criana e do adolescente. Art. 132. vedado aos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente, para o exerccio dessa atividade, portar armas, usar algemas, brases, insgnias, coletes com emblemas ou outros instrumentos intimidativos. Art. 133. No exerccio de suas atribuies, o agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente ter livre ingresso em qualquer local, mediante apresentao de credencial e determinao especfica do juiz, onde se faa necessria a prestao de assistncia, proteo e fiscalizao da criana e do adolescente, observadas as limitaes legais. Art. 134. Para efeitos penais, o agente voluntrio de proteo criana e ao adolescentes equiparado ao funcionrio pblico (art. 327, do CP ). Art. 135. Independentemente de responsabilidade civil ou criminal que couber, ao agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente podero ser aplicadas pelo juiz as sanes disciplinares previstas na Lei de Organizao Judicirio do Estado do Amazonas, bem com ao Estatuto dos Servidores Pblicos do Estado do Amazonas. Seo V Identificao, cadastramento e controle disciplinar dos comissrio e dos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente Art. 136. obrigatria a remessa, semestral, para a Corregedoria Geral de Justia, da relao atualizada dos comissrios e

dos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente designados pelos juzes da infncia e da juventude de todo o Estado, onde sero anotadas comunicaes de compromissos, penas disciplinares, elogios, dispensa e outros dados que se fizerem necessrios. Pargrafo nico. Os juzes da infncia e da juventude de todo o Estado, tambm mantero em seus arquivos, o cadastro atualizado dos agentes voluntrios que atuam nas respectivas Comarcas, para efetivo controle de suas funes. Art. 137. As credenciais usadas pelos comissrios e agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente, sero assinadas pelo juiz da infncia e da juventude e pelo candidato. 1. As credenciais observaro ao padro estabelecido no Anexo V, deste Cdigo de Normas. 2. Em caso de extravio, a segunda via da credencial s ser expedida mediante apresentao de certido do registro policial da ocorrncia, aps ampla divulgao da notcia. Art. 138. No caso de exonerao da funo, o agente voluntrio de proteo criana e ao adolescente dever devolver, imediatamente, a credencial ao juiz, que a inutilizar. Pargrafo nico. A exonerao ser imediatamente comunicada Corregedoria Geral de Justia. Art. 139. Na aplicao da penalidade de suspenso o agente voluntrio ficar privado da credencial, pelo tempo de punio. Art. 140. Estas disposies so aplicveis, no que couber, ao uso indevido do nome do Poder Judicirio pelos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente. Art. 141. De acordo com as necessidades do juiz, podero por ele ser designados agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente. No devero, no entanto, ultrapassar a fixao

do nmero mximo de agentes voluntrios para cada comarca, conforme estabelece a seguinte tabela: I - comarcas com at 15.000 habitantes - 05 (cinco) II - comarcas com 15.000 a 80.000 - habitantes 10 (dez) III - comarcas com 80.000 at 500.000 habitantes - 20 (vinte) IV comarca de Manaus - 100 (cem) Pargrafo nico. O cadastramento, as anotaes, o registro de comunicao e o processamento dos expedientes referidos nesta seo sero realizadas pelas escrivanias e serventias, sob a superviso do Corregedor Geral de Justia. Art. 142. As penas disciplinares dos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente sero apuradas em caso de maior gravidade, atravs do procedimento administrativo, dando-lhes garantido o amplo direito de defesa, na forma da legislao vigente. Art. 143. Devero ser dispensados pelo respectivo juiz tantos agentes voluntrios de proteo criana e ao adolescente, quantos os que excedam aos limites fixados, assim como os que no se enquadrem nos requisitos impostos por este Cdigo de Normas, feita a devida comunicao Corregedoria Geral de Justia. Art. 144. Caber aos juzes da infncia e da juventude a organizao, treinamento, distribuio e delegao de atribuies do corpo voluntrio de agentes de proteo criana e ao adolescente, que atuam sob sua jurisdio. Seo VI Das multas Art. 145. Na Comarca de Manaus, competir ao juiz da vara infracional decidir sobre os recursos interpostos contra as

multas aplicadas pelos comissrios ou agentes voluntrios em virtude do cometimento de infraes administrativas. Art. 146. As multas aplicadas por cometimento de infraes administrativas previstas no Captulo II, Ttulo VII da Lei n. 8.069/90, sero depositadas em conta remunerada ordem da respectivas Vara da Infncia e da Juventude, junto ao Banco do Estado do Amazonas S/A da Comarca ou, se no houver, outra instituio financeira. Art. 147. A conta bancria ser movimentada em conjunto, pelo juiz de direito e pelo escrivo judicirio da Vara. Art. 148. Na utilizao do numerrio sero observadas as disposies da Lei de Licitaes (Lei n. 8.666/93), com prestaes de contas mensais Corregedoria Geral da Justia, mediante balancetes, com descrio de receitas e despesas, citando-se o nmero dos processos a que se referem os depsitos e os nmeros dos cheques emitidos para pagamentos. Art. 149. A multa prevista no 2. do art. 213, da Lei n. 8.069/90, reverter ao fundo gerido pelo Conselho Municipal de Direitos da Criana e do Adolescente do respectivo Municpio. Pargrafo nico. Nos Municpios onde no houver o Conselho Municipal da Criana e do Adolescente, a multa referida no caput dever ser depositada em conta poupana disposio do Juzo, junto ao Bando do Estado do Amazonas S/A, na forma do 2. do art. 214, do Estatuto da Criana e do Adolescente.

CAPTULO VII DO DISTRIBUIDOR Seo I Normas Gerais Art. 150. Ao Distribuidor compete : I - a distribuio regular de todos os processos entre os juzes e escrives; II - efetuar as averbaes e os cancelamentos de sua competncia; III - expedir certides de atos e documentos que constem de seus registros e papis. Art. 151. Esto sujeitos distribuio os processos pertencentes competncia de dois ou mais juzes, ou de dois ou mais escrives. Art. 152. vedado ao distribuidor reter quaisquer processos destinados distribuio, a qual deve ser feita em ato contnuo e em ordem rigorosamente sucessiva, proporo que lhe forem apresentados. Art. 153. Os processos que no estiverem sujeitos distribuio, por no pertencerem competncia de dois ou mais juzes ou de dois ou mais escrives, sero, no obstante, prvia e obrigatoriamente lanados pelo distribuidor, no livro prprio. Art. 154. As peties iniciais ou denncias acompanhadas das respectivas contraf e os feitos apresentados distribuio sero protocolizados mecanicamente e lanados no livro prprio. Pargrafo nico. No sero admitidas peties iniciais sem a devida contraf, bem como desacompanhada dos documentos nela relacionados.

Art. 155. Sero admitidos para distribuio aos juzos criminais os inquritos policiais, quando: I - acompanhados por denncia ou queixa; II - com pedido de arquivamento; III - com pedido de priso ou seqestro de bens; IV - acompanhados de armas; V - forem provocadas a requerimento da parte para instruir ao penal privada. 1 Atendero mesma norma as peas informativas que podero ensejar denncias e comunicao de auto de priso em flagrante ou qualquer outra forma de constrangimento aos direitos fundamentais previstos na Constituio Federal. 2 Os inquritos policiais que no couberem distribuio, na forma do caput e itens deste artigo, sero encaminhados diretamente ao Ministrio Pblico. 3 Quando no houver medida judicial a ser provida, os inquritos policiais e demais peas informativas sero devolvidas ao rgo policial, independentemente de despacho judicial, por iniciativa do Ministrio Pblico. 4 Quando houver no mesmo juzo mais de uma vara criminal, o encaminhamento ao Ministrio Pblico ocorrer aps a distribuio da matria. 5 Quando o expediente vier acompanhado de arma(s), ser encaminhado ao Ministrio Pblico, aps distribuio, recolhendo-se o(s) instrumento(s) usado(s) na prtica do delito, com as cautelas legais. 6 As substncias entorpecentes no sero recebidas nos cartrios, seja com inqurito policial, separadamente ou com laudos de constatao ou toxicolgicos, cabendo autoridade policial dar a destinao que a lei determinar. Art. 156. Nos assentamentos da distribuio constaro dados suficientes perfeita identificao dos interessados, extrados da petio e documentos que juntarem, nmero do RG e do CPF/ MF, inclusive as custas cobradas.

Art. 157. Aps a distribuio, nenhuma petio ou feito ser confiado a advogado ou a qualquer interessado, at a sua remessa vara competente. Art. 158. A reiterao ou a repetio de petio inicial ser distribuda mesma vara, ainda que cancelada a distribuio anterior e nas hipteses de extino do processo sem julgamento do mrito. Art. 159. No sero distribudas as peties desacompanhadas de comprovante de pagamento da taxa judiciria, quando devida, bem como as que no estiverem instrudas com procurao da parte, salvo se esta for advogado e postular em causa prpria ou se o signatrio protestar por juntada oportuna. Pargrafo nico. A falta de expediente bancrio, no obstar a distribuio, devendo o respectivo comprovante de pagamento da taxa judiciria ser apresentado no primeiro dia til subseqente. Art. 160. Esto sujeitos distribuio por dependncia, os embargos do devedor, de terceiros, reconveno, a ao principal em relao cautelar, e da cautelar incidental em relao ao processo principal. 1 Nos demais casos, a distribuio por dependncia somente ser realizada vista de despacho do juiz competente que a determinar, onde especificar o nome das partes e o nmero atribudo ao processo originrio. 2. O distribuidor dever fornecer informao verbal ao advogado ou interessado da existncia de ao para fins de distribuio por dependncia. Art. 161. O encaminhamento dos autos a outro juzo ensejar compensao.

Seo II Distribuio na 1. Entrncia Art. 162. Havendo mais de uma Vara na Comarca, a distribuio ser feita em livro especfico que ficar sob a guarda do juiz diretor do foro. Pargrafo nico. Na falta ou impedimento do juiz diretor do foro, a distribuio ser realizada pelo juiz da Vara subseqente. Art. 163. Na ausncia de sistema informatizado de distribuio, o juiz diretor do foro dever organizar a distribuio manual que alm da regras contidas na seo anterior, obedecer aos seguintes critrios: I primeiro, a distribuio considerar a natureza da ao, procedendo-se de modo que as Varas possuam quantidades balanceadas das vrias espcies de ao; II segundo, o valor da causa de forma a se buscar o devido equilbrio nas custas processuais; III por ltimo, a ordem de entrada da ao na distribuio. Pargrafo nico. Os inquritos criminais de competncia do Tribunal do Jri sero distribudos diretamente para o juiz da Vara respectiva. Art. 163. A reclamao quanto irregularidade distribuio observar o seguinte procedimento: I - dever ser dirigida, por escrito, ao juiz responsvel pela distribuio; II o juiz dever, em 48 (quarenta e oito) horas decidir, formalmente, sobre a reclamao; III decidindo ou no o juiz sobre a reclamao, poder o interessado dirigir-se ao Corregedor Geral de Justia, no prazo de 15 (quinze) dias, aps a data em que reclamou ao juiz responsvel pela distribuio.

Pargrafo nico. A distribuio de ordem pblica, estando sob constante correio do juiz do foro e da Corregedoria Geral de Justia.

CAPTULO VIII OFCIO DO CONTADOR, PARTIDOR, DEPOSITRIO PBLICO Seo I Normas de Procedimento do Contador Art. 164. Incumbe ao contador: I - contar as custas e demais despesas processuais, em todos os feitos; II - elaborar os clculos, atualizando-os pelos ndices oficiais, quando for o caso, aplicando-se o ndice oficial do IBGE, para os dbitos judiciais e a UFIR, para as custas; III - calcular os impostos de transmisso a ttulo de morte e por atos entre vivos. Art. 165. A apurao das custas finais compreende o restante das que forem devidas at sentena, deduzindo-se as antecipadas, devidamente corrigidas. Art. 166. No demonstrativo das contas, o contador dever elaborar o clculo de modo claro, discriminando os ndices de atualizao utilizados, assim como os percentuais de juros e a forma pela qual foram aplicados, procedendo, se necessrio, as notas explicativas quanto ao clculo elaborado. Seo II Normas e Procedimento do Partidor Art. 167. Incumbe ao partidor organizar esboos de partilha e sobrepartilha de acordo com o pronunciamento judicial que os houver deliberado e o disposto na legislao processual. Art. 168. Quando do esboo constar a partilha de bem em comum a mais de uma pessoa, ser registrada a frao ideal do todo e o respectivo valor.

Seo III Normas de Procedimento do Depositrio Pblico Art. 169. Incumbe ao depositrio pblico ter sob sua guarda, mediante registro, com obrigao de restituir, os bens corpreos que lhe tenham sido judicialmente confiados. Pargrafo nico. Ao receber o bem, o depositrio pblico dever identific-lo, constando o nmero do registro, dos autos, vara, nome das partes e a data do recebimento. Art. 170. O depositrio pblico no poder recusar-se ao recebimento dos depsitos, salvo: I - de gneros deteriorados ou em comeo de deteriorao; de animais ferozes ou doentes; de explosivos e inflamveis; de substncias txicas ou corrosivas; II - quando o valor do bem no cobrir as despesas com o depsito; III - de mveis e semoventes, quando no possam ser acomodados com segurana no depsito, mediante prvia consulta ao juiz. Art. 171. Na hiptese de haver constrio anterior sobre o mesmo bem, o depositrio pblico certificar, especificamente, a ocorrncia no registro e no auto, de todas as constries, com a correspondente comunicao ao juzo. Art. 172. O depositrio pblico dever manter os bens em local adequado, em condies de segurana e higiene, devendo o local ser vistoriado pelo juiz, por ocasio das inspees. Art. 173. Quando os bens depositados forem de fcil deteriorao, estiverem avariados ou exigirem despesas para sua guarda, o depositrio comunicar o fato ao juiz competente, para fins de alienao judicial antecipada.

Art. 174. Os bens deteriorados, imprestveis ou destitudos de qualquer valor sero incinerados na presena do juiz, do depositrio pblico e dos interessados, lavrando-se o termo ocorrido. Art. 175. A incinerao ser precedida de: I - relao dos bens, elaborada pelo depositrio, com a meno dos processos em que ocorreu o depsito; II - intimao dos procuradores das partes, para manifestao; III - inspeo efetuada diretamente pelo juiz; IV .- ordem judicial, com designao de dia, hora e local; V - publicao de edital, afixado somente no trio do frum e de intimao dos procuradores das partes.

CAPTULO IX OFICIAIS DE JUSTIA Seo I Das Atribuies Art. 176. Os oficiais de justia so hierarquicamente subordinados aos juzes perante os quais servirem, sem prejuzo, todavia, da vinculao administrativa que tiverem com juiz diretor da central de mandados, perante o qual sero instaurados os eventuais procedimentos disciplinares. Art. 177. A identificao do oficial de Justia, no desempenho de suas funes, ser feita mediante apresentao da carteira funcional indispensvel em todas as diligncias, da qual dever estar obrigatoriamente munido. Art. 178. O oficial de justia dever dispensar s partes e seus advogados a mxima urbanidade e solicitude, vez que, do maior interesse da justia o bom relacionamento entre oficiais, partes e procuradores. Art. 179. Incumbe ao oficial de justia: I - executar as ordens dos juzes a que estiverem subordinados; II - fazer pessoalmente as diligncias prprias de seu ofcio; III - lavrar termos e passar certides referentes aos atos que praticar; IV - convocar pessoas idneas para testemunhar atos de sua funo, quando a lei assim o exigir; V - exercer as funes de porteiro de auditrio, mediante designao do juiz quando no houver; VI - comparecer diariamente ao frum;

Art. 180. No planto judicirio sero escalados dois oficiais de justia, sem prejuzo de suas demais atribuies para o atendimento. Art. 181. Durante o expediente forense, pelo menos um oficial de justia permanecer de planto. Art. 182. As frias e licenas, salvo para tratamento de sade, sero comunicadas pelo oficial de justia, com antecedncia de l0 (dez) dias, ao juiz diretor do foro para o fim de suspender a distribuio de mandados, a partir do dcimo dia anterior ao previsto para o afastamento. Pargrafo nico. At o dia imediatamente anterior ao incio de suas frias ou licenas, o oficial de justia restituir, devidamente cumpridos, todos os mandados que lhe foram distribudos ou justificar a impossibilidade de t-los cumprido. Art. 183. As diligncias atribudas ao oficial de justia so intransferveis e somente com autorizao do juiz diretor do foro poder ocorrer a sua substituio. Art. 184. vedada a nomeao de oficial de justia ad hoc atravs de portaria. Se necessria, a designao ser por despacho nos autos, mediante compromisso especfico. Art. 185. Ao oficial de justia vedado a entrega de mandado para ser cumprido por terceiros. Seo II Dos Prazos Art. 186. Os oficiais de justia efetuaro suas diligncias no horrio das 06 (seis) horas s 20 (vinte) horas, exceto os casos previstos em lei.

Art. 187. Inexistindo prazo expressamente determinado em lei ou pelo juiz, os mandados sero cumpridos, no mximo, dentro de 30 (trinta) dias, a contar da data do recebimento. Pargrafo nico. Quando se tratar de intimao para audincia, os mandados devero ser devolvidos at 48 (quarenta e oito) horas teis antes da data designada, alvo determinao legal ou judicial em contrrio. Art. 188. O oficial de justia entregar, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, a quem de direito, os bens recebidos em cumprimento de ordem judicial. Art. 189. Ocorrendo circunstncias relevantes que justifiquem o atraso no cumprimento do mandado, o oficial de justia dever, obrigatoriamente, fazer exposio detalhada ao juiz, que decidir de plano. Art. 190. No ocorrendo a hiptese do artigo anterior, o mandado for cumprido fora de prazo, dever o oficial de justia certificar o motivo da demora. Pargrafo nico. Se a demora for reincidente ou se no apresentada a devida justificativa, dever ser instaurado o respectivo procedimento administrativo. Art. 191. O oficial de justia que tiver mandados fora do prazo legal, sem ter apresentado, guisa de defesa, justificativa plausvel, ter suspensa a distribuio de mandados cveis, at que se normalize seus servios, por deciso do juiz diretor do foro. Seo III Normas e Procedimentos Art. 192. Os oficiais de justia cumpriro, indistintamente, mandados que lhes forem distribudos.

Art. 193. vedada a devoluo de mandado sem a realizao da diligncia, a pedido direto de qualquer interessado. Art. 194. O mandado que for desentranhado para cumprimento dever ser entregue ao mesmo oficial de justia que iniciou a diligncia, salvo quando este estiver afastado das funes por gozo de frias ou qualquer outro motivo, caso em que ser distribudo para outro oficial de justia. Art. 195. Ser desentranhado o mandado, fazendo-se a entrega ao mesmo oficial de justia para cumprimento correto, sem cobrana de novas custas, quando no tiverem sido observadas as seguintes exigncias: I - ao cumprirem as diligncias do cargo, os oficiais de justia devero obrigatoriamente consignar a indicao do lugar e a descrio da pessoa citada ou intimada, o nmero de sua carteira de identidade, o rgo expedidor do documento, se possvel o CPF/MF, a leitura da petio ou do mandado, a declarao de entrega de contraf ou a recusa em receb-la, o nome das testemunhas que presenciaram o ato, se houve recusa na aposio da nota de ciente ou no; II - as certides inseridas pelo oficial de justia ao mandado devero ser claras e precisas; III - as intimaes de rus presos que devam ser notificados de qualquer ato do processo, sero feitas no prprio estabelecimento penal em que se encontrarem, sendo l tambm entregues cpias de libelo; IV - se no encontrar a pessoa, por ser outro seu endereo, na mesma oportunidade cuidar o oficial de justia de apurar com algum da famlia ou da casa, ou vizinho, onde se acha aquela, dentro ou fora do territrio da jurisdio, e o seu endereo completo. Certificar, em seguida, todos os informes colhidos: a) se estiver no territrio da comarca e encontrada for no endereo dado, o oficial de justia proceder como no item I supra; .

b) se for confirmado o endereo, mas a pessoa estiver fora na ocasio, o oficial de justia indagando o horrio do retorno da mesma, marcar a hora mais propcia para renovar a diligncia; c) se ficar apurado, na diligncia, que a pessoa no encontradia no local e sim na comarca de diversa jurisdio, conseguindo ou no o endereo completo ou dado em lugar ignorado, constaro tais informaes da certido, a se lavrar em seguida, ao p do mandado ou da petio. V - se a pessoa a ser citada ou intimada no for encontrada no local e houver fundada suspeita de ocultao, o oficial de justia marcar hora para o dia til imediato e certificar. Retornar, ento, a procur-la, sempre nos horrios marcados por trs vezes consecutivas. Essa procura tanto poder dar-se no mesmo dia como em dias diferentes, s mesmas horas como em horas diferentes. Se presente em alguma das vezes marcadas a pessoa ser citada ou intimada na forma da lei. No sendo encontrada, na ltima oportunidade ser citada ou intimada na pessoa que estiver presente, devendo constar da certido respectiva o nome desta, sua qualificao completa, carteira de identidade ou outro documento oficial de identificao, endereo e qual a sua relao com a pessoa citada, se parente, funcionrio, vizinho. Ficam ressalvados deste procedimento os feitos criminais, respeitandose o disposto no art. 362, do CPP; VI - se forem recusados os informes solicitados pessoa da famlia ou da casa, lanar a certido, mencionando o fato e voltar no mesmo dia, em horrio propcio para nova tentativa de efetuar o ato; VII - ser exigido, rigorosamente, que as certides mencionem todas as circunstncias de interesse, inclusive nomes e endereos de pessoas informantes; VIII - ser recusada a multiplicidade de certides que visem, apenas, a majorao abusiva de custas; IX - cumpre aos oficiais de justia, quando lanarem certides negativas, mencionar a hora exata em que foram procura-

das as pessoas para citao, intimao ou notificao, sem que tenham sido encontradas; X - para evitar anulao do ato, o oficial de justia h que fazer suas diligncias no horrio mais adequado localizao da pessoa a ser citada ou intimada; XI - os oficiais de justia devem portar de f os atos que efetuem, datando e assinando as certides; XII - na hiptese de intimao de advogados, que no se conseguem localizar, dever o oficial de justia diligenciar, junto OAB/ AM, a fim de obter competente endereo; XIII - na circunstncia da diligncia ser efetuada, nos termos dos 1. e 2.", do art. 172, do CPC, dever o oficial de justia certificar a hora de sua realizao. Art. 196. Antes de o oficial de justia certificar que o citando ou o intimado se encontra em lugar incerto ou inacessvel, dever esgotar todas as possibilidades de localizao pessoal. Art. 197. Citaes, penhora e medidas urgentes podero ser, excepcionalmente, efetuadas aos domingos e feriados e, nos dias teis, fora do horrio estabelecido, desde que conste expressamente no mandado, autorizao do juiz, cumprindo ao executor ler parte os termos dessa autorizao e observar a regra constitucional de proteo ao domiclio. Art. 198. Nos atos que impliquem em busca e apreenso ou depsito de bens, especialmente veculos, o oficial de justia dever descrever minuciosamente os bens, especificando suas caractersticas, tal como marca, estado de conservao, acessrios, funcionamento, quilometragem, entre outras que se mostrem relevantes. Art. 199. Em aes de nunciao de obra nova, o oficial de justia dever lavrar auto circunstanciado, descrevendo o estado em que se encontra a obra.

CAPTULO X DOS REGISTRADORES E DOS NOTRIOS Seo I Normas Gerais Art. 200. Servios notariais e de registro so os de organizao tcnica e administrativa destinados a garantir a publicidade, autenticidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos. Art. 201. vedada a prtica de atos de seu ofcio fora do municpio para o qual recebeu delegao. Art. 202. vedada a recusa ou atraso na prtica de qualquer ato do ofcio, ensejando parte reclamar ao juiz responsvel que, aps ouvido o registrador, tomar as medidas cabveis. Art. 203. vedado aos registradores e notrios a realizao de qualquer trabalho que no seja peculiar s suas atribuies e ao ato que estiverem praticando. Qualquer cobrana a esse ttulo importar na aplicao das penalidades previstas na legislao competente. Art. 204. So deveres dos notrios e registradores: I - manter em segurana, em local adequado, devidamente ordenados, os livros e documentos do cartrio, respondendo por sua segurana, ordem e conservao; II - atender as partes com eficincia, urbanidade e presteza; III - guardar sigilo sobre a documentao e os assuntos de natureza reservada de que tenham conhecimento em razo do exerccio da profisso; IV - atender prioritariamente as requisies de papis, documentos, informaes ou providncias que lhes forem solicitadas pelas autoridades judicirias ou administrativa para a defesa das pessoas jurdicas de direito pblico em juzo;

V - manter em arquivo as leis, regulamentos, resolues, provimentos, regimentos, ordens de servio e quaisquer outros atos que digam respeito sua atividade; VI - proceder de forma a dignificar a funo exercida, tanto nas atividades profissionais como na vida privada; VII - afixar em local visvel, de fcil leitura e acesso ao pblico, as tabelas de emolumentos em vigor; VIII - fornecer recibo discriminado dos emolumentos percebidos; IX - observar os emolumentos fixados para a prtica dos atos do seu ofcio; X - observar os prazos legais fixados para a prtica dos atos do seu ofcio; XI - fiscalizar o recolhimento dos impostos incidentes sobre os atos que devem praticar; XII - facilitar, por todos os meios, o acesso documentao existente s pessoas legalmente habilitadas; XIII - encaminhar ao juzo de registros pblicos, por distribuio, as dvidas suscitadas pelos interessados, obedecida a sistemtica processual fixada pela legislao respectiva; XIV - observar as normas tcnicas estabelecidas pelo juzo competente. Art. 205. O valor correspondente s custas de escrituras, certides, buscas averbaes, registros de qualquer natureza, emolumentos e despesas legais constar, obrigatoriamente, do prprio documento, independentemente da expedio do recibo. Pargrafo nico. Os notrios podero se abster de exigir o recolhimento dos respectivos tributos e os registradores no procedero a nenhum registro, sem que seja comprovado o recolhimento do Imposto Municipal de Transmisso de Bens Imveis, respeitado o que dispe o art. 530, do Cdigo Civil e a legislao estadual pertinente ao Imposto Estadual sobre Transmisso causa mortis e doao de quaisquer bens ou direitos.

Art. 206. Das comunicaes recebidas, quando houver fundada suspeita quanto sua origem, devero os registradores e notrios exigir o reconhecimento de firmas ou realizar diligncias para verificao da autenticidade do documento apresentado. Pargrafo nico. Da necessidade das diligncias ser comunicado a parte interessada que autorizar a realizao das despesas necessrias efetivao do ato. Art. 207. Os registradores velaro que sejam pagos os tributos devidos sobre os atos praticados por eles, ou perante eles, em razo do seu ofcio. Art. 208. Os traslados e certides podero ser extrados por processo manual, mecnico, eletrnico ou informatizado. Art. 209. Os traslados e certides dos atos notariais e registrais sero fornecidos no prazo mximo de 5 (cinco) dias, contados da lavratura do ato ou do pedido, necessariamente subscritos pelo tabelio ou escrevente autorizado, desde que autorizado pelo notrio ou oficial do registro e rubricadas todas as folhas. Art. 210. As assinaturas do oficial e de seus prepostos sero identificadas por carimbo individualizado. Art. 211. Podero os notrios e registradores utilizar folhas no ofcio, que no sejam de fundo totalmente branco, desde que no impossibilite a reproduo atravs de reprografia ou outro processo equivalente. Seo II Livros e Escriturao em Geral

Art. 212. Os livros, aludidos neste Captulo, obedecero aos mesmos critrios de escriturao estabelecidos no Captulo II, Sees I e II, e os especficos desta Seo. Art. 213. A denominao dos livros obrigatrios deve obedecer s nomenclaturas estabelecidas em legislao prpria ou neste Cdigo de Normas. Art. 214. Os livros, as fichas que os substituem e documentos somente sairo do respectivo cartrio mediante autorizao judicial, observado o disposto no art. 166, deste Cdigo de Normas. Ari. 215. Todas as diligncias judiciais e extrajudiciais que envolvam a apresentao de livro, fichas substitutivas ou documento, efetuar-se-o no prprio cartrio, devendo ser observado o que dispe o art. 166, deste Cdigo de Normas. Art. 216. Antes do incio de sua utilizao, os livros devem ser regularizados na forma preconizada neste Cdigo de Normas. O termo de abertura ser lavrado, nos termos do art. 18, deste Cdigo de Normas. Art. 217. Os atos dos registradores e dos notrios sero efetuados em livro encadernado ou em folhas soltas, obedecidos os modelos previamente aprovados pela Corregedoria Geral de Justia. Art. 218. As folhas soltas dos livros ainda no encadernados devero ser guardadas em colecionadores, de onde podero ser retiradas apenas para serem datilografadas. Pargrafo nico. As folhas utilizadas devero ser guardadas em pasta prpria, correspondente ao livro a que pertenam, at a encadernao.

Art. 219. Nos livros de folhas soltas, logo que concludos, lavrar-se- termo de encerramento, sendo encadernados no prazo mximo de 60 (sessenta) dias. Pargrafo nico. A utilizao da encadernao dever ser do tipo editorial, evitando-se o sistema de grampo ou parafuso. Art. 220. O nmero de pginas dos livros poder ser diminudo em at um tero do previsto na Lei de Registros Pblicos, por autorizao do juiz constante do termo de abertura. Art. 221. A implantao de dados informatizados no dispensa a utilizao dos livros obrigatrios, que sero formados pela encadernao das folhas extradas pelo sistema de impresso. Art. 222. Os livros, os traslados e as certides no podem ter rasuras, nem entrelinhas preenchidas ou emendadas. Nos livros, emendas inevitveis, que no afetem a fidelidade do ato, sero ressalvadas, e aos enganos cometidos, seguir-se- a palavra "digo " prosseguindo-se corretamente, aps repetir a ltima frase correta. Art. 223. As emendas, entrelinhas, rasuras, borres e outras circunstncias que possam causar dvidas se ressalvam no final da escriturao do ato, e antes da subscrio e das assinaturas dos participantes do ato. Art. 224. As omisses sero supridas com a nota de "em tempo", sempre subscritas por todos os participantes do ato. Art. 225. As assinaturas devero ser apostas logo aps a lavratura do ato, inadmitindo-se espaos "em branco". 1. Sendo necessria emenda ou a adio de algum termo, aps as assinaturas, ser feita a ressalva e posteriormente assinado por todos.

 2. A retificao registral no feita no ato, s poder decorrer de determinao judicial. Art. 226. Antes das assinaturas, os atos sero lidos s partes e s testemunhas, quando houver, do que se far meno. Art. 227. No permitido ao notrio e ao registrador, respectivamente, colher assinaturas das partes em atos que ainda no estejam plenamente concludos. Art. 228. Na lavratura de escrituras, processos de habilitao e termos para registro, deve-se qualificar precisamente as partes envolvidas, evitando-se utilizar de expresses como "residentes nesta cidade " ou "residentes na comarca ". Art. 229. As testemunhas e as pessoas que assinam "a rogo" devem ser qualificadas com indicao da nacionalidade, data de nascimento, profisso, estado civil, endereo e cdula de identidade. Pargrafo nico. Em relao s pessoas que no saibam ler ou escrever, mas apenas assinar, deve tal indicao ser consignada no termo lavrado.

CAPTULO XI TABELIO DE NOTAS Seo I Funo Notarial Art. 230. Tabelio o oficial pblico incumbido de documentar e conferir , autenticidade manifestao da vontade das partes. Art. 231. Incumbe ao tabelio: I - remeter, facultativamente, logo aps sua investidura, a todos os cartrios de notas localizados na sede da comarca do Estado, ao registro de imveis da comarca, s Secretarias Estaduais da Fazenda, ficha com sua assinatura e sinal pblico, incumbindo igual obrigao aos seus auxiliares; II - formalizar juridicamente a vontade das partes; III - intervir nos atos e negcios jurdicos em que as partes devam ou queiram dar forma legal ou autenticidade, autorizando a redao ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cpias fidedignas de seu contedo; IV - autenticar documentos; V - manter fichrio de cartes de autgrafos; VI - comunicar, ao ofcio imobilirio competente, as escrituras de constituio de dote e de arrolamento de bens particulares da mulher casada; VII - arquivar, em pasta prpria, as autorizaes, determinaes ou ordens judiciais para a prtica de atos notariais; VIII - guardar sigilo profissional, no s sobre os fatos referentes ao negcio, mas tambm em relao s confidncias feitas pelas partes, ainda que estas no estejam diretamente ligadas ao objeto do ajuste; IX - preencher, obrigatoriamente, ficha padro ou carto de autgrafo das partes que pratiquem atos traslativos de direitos, de outorga de poderes, de testamento ou de relevncia jurdica;

X - extrair, por meio datilogrfico, reprogrfico ou por impresso pelo sistema de computadores, certides de instrumentos pblicos e de documentos arquivados; XI - autenticar, mediante conferncia com os respectivos originais, cpias reprogrficas-formas; XII - passar, conferir e consertar pblicas-formas; XIII - conferir identidade, capacidade e representao das partes; XIV - aconselhar, com imparcialidade e independncia, a todos os integrantes da relao negocial, instruindo-os sobre a natureza e as possveis conseqncias do ato que pretendam realizar; XV - redigir, em estilo correto, conciso e claro, os instrumentos pblicos, utilizando os meios jurdicos mais adequados obteno dos fins visados; XVI - apreciar, em negcios imobilirios, a prova dominial; XII - dar cumprimento s ordens judiciais, solicitando orientao em caso de dvida. Art. 232. Ao tabelio de notas compete, com exclusividade: I - lavrar escrituras e procuraes e substabelecimento de procuraes pblicas; II - lavrar atos notariais; III - reconhecer firmas; IV - autenticar cpias. Pargrafo nico. atribuio exclusiva do tabelio a lavratura de testamento pblico e cerrado bem assim suas aprovaes. Art. 233. O tabelio, como autor do instrumento pblico, no estar vinculado s minutas que lhe forem submetidas, se entender que o ato a ser lavrado no preenche os requisitos legais.

Art. 234. Excepcionalmente e por motivo justificado, a assinatura do interessado, em qualquer ato, poder ser colhida fora do cartrio, no prazo de 30 (trinta) dias, mas somente pelo tabelio ou pelo seu substituto legal, devendo, no ato, ser preenchida a ficha de assinatura, se ainda no existir no arquivo do cartrio. Art. 235. facultado ao tabelio realizar, mediante autorizao expressa do interessado, perante reparties pblicas em geral e registros pblicos, todas as gestes e diligncias necessrias ou convenientes ao preparo ou eficcia dos atos notariais, com direito ao reembolso das despesas para obteno de certides e outros documentos indispensveis ao ato. Art. 236. Realizando as diligncias do artigo anterior, o tabelio dever guardar recibo dos pagamentos efetuados, para posterior reembolso dos valores por ele despendidos na realizao do ato, fornecendo parte recibo descritivo e detalhado das despesas. Art. 237. livre s partes a escolha do tabelio de notas, qualquer que seja o seu domiclio ou o lugar de situao dos bens, objeto do ato ou negcio. Seo II Livros e sua Escriturao Art. 238. O tabelio ter, obrigatoriamente, os livros constantes do 12, do art. 22, deste Cdigo de Normas. Art. 239. Podero ser usados, simultaneamente, vrios livros de escrituras e de procuraes, desde que haja solicitao justificada. Neste caso os livros devero ser utilizados concomitantemente, no sendo permitida a paralisao de um dos livros por longo perodo.

Art. 240. O livro de arquivo de procuraes, oriundas de outros cartrios, pode ser substitudo por um arquivo de 200 (duzentas) folhas, a ser constitudo pelas procuraes apresentadas pelas partes, o qual, aps completado, ser encadernado. 1. Ao arquivar no livro de registros a procurao oriunda de outro cartrio dever constar o livro e a folha onde o mesmo instrumento foi utilizado. 2. Ao lavrar escritura ou substabelecimento, utilizandose procurao oriunda de outro cartrio, dever o tabelio consignar no texto o nmero do arquivo e folhas onde o instrumento do mandado foi arquivado. Art. 241. Nas escrituras que utilizem mais de uma folha, as partes assinaro na ltima e rubricaro ou assinaro as demais. Nessa hiptese, as assinaturas ou rubricas no sero colhidas na imagem destinada encadernao. Art. 242. Nas escrituras tornadas sem efeito, dever o tabelio certificar os motivos, datando e assinando o ato, observado o regimento de custas. Pargrafo nico - Ocorrendo o fato acima descrito, deve ainda, o ato ser oportunamente registrado no termo de encerramento do livro. Art. 243. No sendo possvel a complementao imediata da escritura pblica, com a aposio de todas as assinaturas, sero os presentes cientificados pelo tabelio ou por seu substituto legal, de que, decorrido o prazo de 30 (trinta) dias da data da lavratura, sem que as partes faltantes compaream para complementao do ato, a escritura ser declarada incompleta. Pargrafo nico. Ocorrendo a hiptese da escritura ser declarada incompleta, este fator dever ser consignado no termo de encerramento.

Art. 244. vedada, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e criminal, a extrao de traslados e certides de atos ou termos incompletos, a no ser por ordem judicial. Art. 245. Quando pela numerao das folhas houver indicativo de no ser possvel iniciar e concluir um ato nas ltimas folhas de cada livro, o tabelio deixar de utiliz-las e as inutilizar com a declarao "EM BRANCO", assinada em seguida, evitando-se, assim, que o ato iniciado em um livro tenha prosseguimento em outro. Art. 246. O tabelio ou escrevente que lavrou a escritura e demais pessoas que comparecerem ao ato, rubricaro todas as folhas utilizadas. Art. 247. O primeiro traslado ser expedido por cpia datilografada, reprogrfica ou impresso por computao. Art. 248. As escrituras, para sua validade e solenidade, alm de outros requisitos previstos em lei especial, devem conter: I - a data do ato, com indicao do local, dia, ms e ano; II - o lugar onde foi lida e assinada, com endereo completo, se no se tratar da sede do cartrio; III - o reconhecimento da identidade e capacidade das partes e de quantos hajam comparecido ao ato; IV - manifestaes da vontade das partes e dos intervenientes; V - o nome e qualificao das partes e demais intervenientes, observado o disposto no art. 15, deste Cdigo de Normas; VI - meno ao livro, folha e cartrio em que foi lavrada a procurao, que ficar arquivada em cartrio; VII - termo de encerramento, com assinaturas do tabelio ou substituto, das partes e dos intervenientes;

VIII - indicao clara e precisa da natureza do negcio jurdico e seu objeto; IX - a declarao, quando for o caso, da forma de pagamento, se em dinheiro ou cheque, este identificado pelo seu nmero e nome do banco sacado, ou outra forma estipulada pelas partes; X - indicao da documentao apresentada, transcrevendo-se, de forma resumida, os documentos exigidos em lei; XI - a declarao de ter sido lida s partes e demais intervenientes, ou de que todos a leram. 1. Quando a assinatura das partes ou intervenientes for ilegvel, ser sempre identificada com o registro do nome de quem a aps. 2. Se alguma das partes ou intervenientes no souber assinar, outra pessoa capaz assinar a seu rogo, devendo o tabelio declarar na escritura tal circunstncia e colher a impresso digital, indicando o polegar. Em torno de cada impresso dever ser escrito o nome da pessoa a que pertence e sua qualificao. Art. 249. As escrituras referentes a imveis e direitos a eles relativos, devem conter, ainda: I - com preciso, as caractersticas, as confrontaes e a localizao dos imveis, de maneira a permitir a sua perfeita individualizao; II - nmero do registro de aquisio do alienante, matrcula e cartrio respectivo; III - meno, por certido em breve relatrio, com todas as mincias que permitam identific-los, dos alvars e mandados, nas escrituras lavradas em decorrncia de autorizao judicial; IV - transcrio resumida, quando se tratar de imvel rural, do Certificado de Cadastro do Imvel no INCRA, mencionando-se seu nmero, rea do imvel e mdulo; V - inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA para fins de desmembramento de imvel rural; VI - nmero, data e local de expedio da certido negativa de dbito com o INSS. Quando as partes no estiverem sujei-

tas a tais contribuies, ser feita declarao dessa circunstncia; VII - nmero da indicao ou cadastro fiscal dado ao imvel pela Prefeitura Municipal ou INCRA, se houver sido feito o lanamento, inexistindo este, ser consignado no ato o respectivo comprovante; VIII - nmero predial e respectiva rua, quando se tratar de imvel edificado; IX - expressa referncia ao pacto antenupcial, suas condies e nmero de seu registro no cartrio do registro de imveis, quando o ato diz respeito a objeto da conveno antenupcial; Art. 250. Para preservao do princpio da continuidade, os tabelies no podero praticar atos relativos a imveis sem que o ttulo anterior esteja registrado em nome do alienante. Art. 251. Na lavratura de escrituras pblicas e procuraes, as partes, desde que alfabetizadas e concordes, podero dispensar a presena e a assinatura de testemunhas, ressalvados os testamentos e quando, por lei, esse requisito for essencial para a validade do ato. Art. 252. Quando lavrado o instrumento pblico de revogao de mandato, de revogao de testamento e de substabelecimento de mandato sem reserva de poderes, escriturado na prpria serventia, o ato ser averbado imediatamente, margem do ato revogado. 1. Se o ato revocatrio e o de substabelecimento de mandato sem reserva de poderes versarem sobre atos lavrados em outra serventia de qualquer Estado da Federao, ser imediatamente comunicado ao tabelio que lavrou o instrumento revogado ou o mandato substabelecido sem reservas. 2. A comunicao a que se refere este item deve ser realizada por carta registrada.

Art. 253. Poder ser lavrado o ato de revogao de procurao sem a presena do mandatrio, desde que inexista clusula de irrevogabilidade. Pargrafo nico. Dever o mandante ser alertado da notificao ao mandatrio. Art. 254. Alm da apresentao dos documentos exigidos por lei, quando da lavratura de escritura de cesso de direitos hereditrios, sobre imveis j registrados em cartrio de registro imobilirio, exijam a apresentao de certido negativa de nus reais e de citaes de aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao imvel objeto da escritura, expedida pelo registro de imveis competente, com prazo de validade de 30 (trinta) dias. Art. 255. A teor do art. 2, do Decreto 93.240/86, transcrevam na escritura os elementos necessrios identificao da certido referida, anexando o original ao traslado da escritura, a ser entregue ao outorgado cessionrio. Art. 256. Nos temos do 3, do art. 1, do Decreto 93.240/ 86, transcrevam na escritura declarao do outorgante cedente, sob pena de responsabilidade civil e penal, da existncia ou inexistncia de outros nus e aes reais ou pessoais reipersecutrias incidentes sobre o imvel, acaso no levadas ao conhecimento do oficial do registro imobilirio. Seo III Imveis Rurais Art. 257. O tabelio no poder, sob pena de responsabilidade, no caso de desmembramento, lavrar escrituras de parte de imvel rural, se a rea desmembrada e a remanescente no forem iguais ou superiores frao mnima de parcelamento, impressa no certificado de cadastro correspondente. Pargrafo nico. O disposto neste artigo no se aplica aos casos em que a alienao se destine, comprovadamente, ane-

xao a outro imvel rural confinante e desde que a rea remanescente seja igual ou superior frao mnima de parcelamento. Art. 258. No esto sujeitos s restries do artigo anterior os desmembramentos previstos no art. 2 do Dec. 62.504/ 68. Pargrafo nico. Nestes casos o tabelio dever consignar no instrumento, o inteiro teor da autorizao emitida pelo INCRA, devendo esta ser igualmente averbada margem do registro de aquisio no registro de imveis. Art. 259. A pessoa fsica estrangeira somente poder adquirir imvel rural que no exceda a 50 (cinqenta) mdulos de explorao indefinida em rea contnua ou descontnua. 1. A aquisio ser livre, independentemente de qualquer autorizao ou licena, se o imvel contiver rea inferior a 03 (trs) mdulos, ressalvados os imveis situados em rea considerada indispensvel segurana nacional, que dependero de assentimento prvio da Secretaria Geral do Conselho de Segurana Nacional. 2. A aquisio de imveis rurais entre 03 (trs) e 50 (cinqenta) mdulos depender de autorizao do INCRA. 3. Depender tambm de autorizao do INCRA a aquisio de mais de um imvel, com rea no superior a 03 (trs) mdulos, feita por uma mesma pessoa fsica. 4. Caso o adquirente no seja proprietrio de outro imvel com rea no superior a 03 (trs) mdulos, dever constar do instrumento, sua declarao nesse sentido e sob sua responsabilidade. Seo IV Escritura de Adoo Art. 260. No ser lavrada escritura de adoo de pessoa menor de18 (dezoito) anos, conforme disposto no art. 47, da Lei n 8.069/ 90.

Art. 261. A adoo de pessoa maior de idade observar o disposto nos arts. 368 usque 378, do Cdigo Civil, ressalvandose os artigos incompatveis com a Constituio Federal. Seo V Cpias e Autenticaes Art. 262. Compete aos tabelies, substituto legal e escreventes autorizados a autenticao das cpias de documentos particulares e a autenticao de cpia de certides ou traslados de instrumentos do foro judicial ou extrajudicial, extradas pelo sistema reprogrfico, desde que apresentados os originais. Pargrafo nico. Independem de autenticao notarial as cpias reprogrficas autenticadas por autoridade administrativa ou servidores do foro judicial ou extrajudicial, de documentos existentes nas respectivas serventias. art. 263. Os tabelies ao autenticarem cpias reprogrficas no devero restringir-se mera conferncia dos textos ou ao aspecto morfolgico da escrita, mas verificar, com cautela, se o documento copiado contm rasuras ou quaisquer outros defeitos, os quais sero ressalvados na autenticao. 1. No caso de fundada suspeita de fraude ser recusada a autenticao e o fato ser comunicado, de imediato, autoridade policial. 2. vedada a autenticao de cpias carbonadas. Art. 264. No ser utilizada para a prtica de ato notarial, reproduo reprogrfica de outra reproduo reprogrfica, salvo sob pblica-forma. 1. No est sujeita a esta restrio a cpia ou o conjunto de cpias reprogrficas que, emanadas e autenticadas por autoridade ou repartio pblica, constituam documental originrio, tais como cartas de ordem, de sentenas, de arrematao, de adjudicao, formais de partilha, certides da Junta Comercial.

 2. S se extrair pblica-forma de reprodues reprogrficas oriundas de outras comarcas se estiver reconhecida a firma do signatrio da autenticao. Art. 265. Nos documentos em que houver mais de uma reproduo, cada uma corresponder um instrumento de autenticao, inutilizando-se os espaos em branco. Seo VI Reconhecimento de Firmas Art. 266. A firma pode ser reconhecida como verdadeira (autntica) ou por semelhana. Art. 267. A ficha-padro destinada ao reconhecimento de firma por semelhana conter os seguintes elementos: I - nome do signatrio, endereo, profisso, nacionalidade, estado civil, filiao e data de nascimento; II - nmero do documento de identidade, data da emisso e repartio expedidora e, sempre que possvel, o nmero da inscrio no CPF/MF; III - data do preenchimento; IV - assinatura do signatrio, aposta 02 (duas) vezes, pelo menos; V - nome e assinatura do oficial ou substituto legal ou escrevente autorizado que verificou e presenciou o lanamento da assinatura na ficha padro. Art. 268. Reputa-se verdadeira ou autntica quando o tabelio ou auxiliar credenciado reconhecer a firma do signatrio, declarando que foi aposta em sua presena. Pargrafo nico. O reconhecimento por autenticidade ser realizado mediante expresso pedido da parte, sendo obrigatrio nos casos de recibo de transferncia de veculos automotores e embarcaes fluviais.

Art. 269. Os tabelies devero extrair, s expensas do interessado, cpia reprogrfica do documento de identidade apresentado para preenchimento da ficha-padro, caso em que a copia ser devidamente arquivada para fcil verificao. Art. 270. proibida a entrega de fichas para o preenchimento fora do cartrio, podendo, no entanto, o tabelio, o substituto legal, o escrevente autorizado preench-la e colher a assinatura a em outro local, diante da impossibilidade do comparecimento do interessado ao cartrio. Art. 271. A renovao da ficha-padro s pode ser exigida no caso de alterao dos padres de assinatura, devendo sempre constar a data em que for renovada. Art. 272. A ficha ou sinal pblico no deve ser entregue diretamente s partes, e nem delas deve o tabelio receb-las. A remessa deve ocorrer por via postal, atravs de carta registrada. Art. 273. As fichas-padro de assinaturas que permanecerem inativas por mais de 20 (vinte) anos podero ser eliminadas, com autorizao do juiz, desde que microfilmadas. Art. 274. No reconhecimento de firma devero ser mencionados, por extenso e de modo legvel, os nomes das pessoas a que pertencem as assinaturas e se feito por semelhana ou se autntico. Art. 275. vedado o reconhecimento de firma em documento sem data ou assinado em branco, ou redigido em lngua estrangeira, ou que no contenha forma legal e objeto lcito salvo os documentos lavrados em idioma estrangeiro, desde que referentes a contratos bancrios celebrados com instituies financeiras, contrato de exportao, escritos firmados por autoridades diplomticas e tradutores juramentados.

Art. 276. Para o reconhecimento de firma poder o tabelio, havendo justo motivo, exigir a presena do signatrio ou apresentao de seu documento de identidade e da prova de inscrio no CPF/MF. Art. 277. proibida a cobrana de custas, a qualquer ttulo, para a elaborao da ficha-padro destinada ao reconhecimento de firma. CAPTULO XII TABELIO DE PROTESTO Seo I Normas e Procedimentos Art. 278. Aos tabelies de Protesto de Ttulo compete privativamente; I - protocolizar de imediato os documentos de dvida, para prova do descumprimento da obrigao; II - intimar os devedores dos ttulos para aceit-los, devolv-los ou pag-los, sob pena de protesto; III - receber o pagamento dos ttulos protocolizados, pelo seu valor declarado, acrescido dos emolumentos e demais despesas, dando quitao; IV - lavrar o protesto, registrando o ato em livro prprio, em microfilme ou sob outra forma de documentao; V - acatar o pedido de desistncia do protesto formulado pelo apresentante; VI - averbar: cancelamento do protesto; as alteraes necessrias para a atualizao dos registros efetuados. VII - expedir certides de atos e documentos que constem de seus registros e papis.

Art. 279. Ao Cartrio de Protesto cumpre apenas examinar o aspecto formal do ttulo ou documento de dvida, no lhe cabendo investigar a ocorrncia de caducidade ou prescrio. Art. 280. No podero ser apontados ou protestado ttulos, letras ou documentos em que falte a identificao do devedor, pelo nmero de inscrio no Cadastro geral Contribuintes CGC/ MF, ou no Cadastro de Pessoa Fsica - CPF/MF, ou pelo nmero da cdula de identidade RG ou carteira profissional, e sem prvio registro. 1. Tambm no podero ser apontadas ou protestadas, por falta de pagamento, salvo se tiverem circulado por endosso, as letras de cmbio sem aceite, nas quais o sacador e o beneficirio-tomador sejam a mesma pessoa. 2. Os termos, instrumentos e certides de protesto devero transcrever o elemento de identificao antes referido. Art. 281. O cheque a ser protestado dever conter a prova da apresentao ao banco sacado e o motivo da recusa do pagamento, salvo se o protesto tiver por fim instruir medidas contra o estabelecimento bancrio, hiptese em que o oficial intimar o banco sacado. 1. No podero ser apontados ou protestados os cheques furtados, roubados ou extraviados, devolvidos pelo banco sacado com fundamento na alnea "B", nmeros 25 e 28, da Circular do BACEN 2.655/96, salvo no caso de aval ou endosso. 2. No caso do pargrafo anterior, existindo aval ou endosso, no dever constar do assentamento o nome do titular da conta corrente, e nem o nmero de seu CPF/MF ou n do CGC/MF, anotando no campo prprio que o emitente desconhecido. Art. 282. Somente podero ser protestados ou protocolizados os ttulos, letras e documentos pagveis ou indicados para aceite nas praas localizadas no territrio da comarca.

 1. quando no for requisito do ttulo e no havendo indicao da praa de pagamento ou aceite, ser considerada a praa do estabelecimento do sacado ou devedor, caso, ainda, no constem tais indicaes, observar-se- a praa do credor ou sacador. 2. No caso de cheque, poder o protesto ser tirado no lugar do pagamento ou domiclio do emitente. Art. 283. O protesto ser tirado por falta de pagamento, de devoluo ou por falta de aceite. 1. O protesto por falta de aceite ser tirado mediante apresentao da duplicata ou da respectiva triplicata, do original da letra de cmbio ou da segunda via desta. 2. O protesto por falta de pagamento ser tirado de acordo com a lei aplicvel espcie. 3. Quando o sacado retiver o ttulo enviado para aceite alm do prazo legal, o protesto ser tirado mediante simples indicaes do portador. Art. 284. A duplicata de prestao de servio no aceita, somente poder ser protestada mediante a apresentao de documento que comprove a efetiva prestao do servio e o vnculo contratual que a autorizou. Art. 285. Ainda que a duplicata ou triplicata mercantil esteja acompanhada de documento comprobatrio de entrega e recebimento da mercadoria, a circunstncia no deve constar do instrumento do protesto nem do registro respectivo. Art. 286. Ttulo emitido em lngua estrangeira dever estar acompanhado da respectiva traduo para registro e apontamento. Art. 287. O protesto de ttulo expresso em moeda estrangeira, desde que compreendido nas excees previstas no art. 2, Decreto n 857/69, dever ser lavrado na moeda do ttulo.

 1. Em caso de pagamento, este ser efetuado em moeda corrente nacional, cumprindo ao apresentante a converso na data da apresentao do documento e sua traduo. 2. O protesto de ttulo expresso em moeda estrangeira no compreendido entre as excees mencionadas no art. 2, do Dec. 857/69, dever ser tirado aps a converso para a moeda nacional, de acordo com o cmbio do dia do vencimento. Art. 288. O ttulo cujo protesto houver sido sustado judicialmente somente ser pago, protestado ou retirado com autorizao judicial. Seo II Apresentao Art. 289. os ttulos apresentados sero imediatamente protocolizados, relacionados e anotados, segundo a ordem de apresentao, em livro prprio, observados os requisitos descritos no art. 32, da lei n. 9.492/ 97. Art. 290. As anotaes so de carter sigiloso e sero feitas utilizando-se abreviaturas. Pargrafo nico. Das anotaes s sero fornecidas certides ou informaes s pessoas diretamente ligadas ao ttulo ou por ordem judicial. Seo III Intimao Art. 291. A intimao ser feita por carta registrada com aviso de recebimento remetida para o endereo fornecido pelo portador do ttulo. Pargrafo nico. A remessa da intimao poder ser feita atravs de portador do prprio cartrio, ou por qualquer outro meio, desde que o recebimento fique assegurado e comprovado

atravs de protocolo, aviso de recebimento, ou documento equivalente. Art. 292. So requisitos da intimao: I - o nome do devedor e seu CGC/ MF ou CPF/ MF; II - elementos de identificao do ttulo ou documento de dvida (natureza do ttulo, nmero, valor e o vencimento do ttulo); III - o nome do sacador" ou do favorecido e do apresentante; IV - a data para o pagamento; V - o horrio de funcionamento e o endereo do ofcio. Pargrafo nico. Na falta de devoluo pela Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos dos avisos de recebimento de intimao, a qual poder ser feita diretamente por pessoa do prprio cartrio, ficando vedado, para tal fim, a utilizao de oficiais de justia. Art. 293. A intimao s ser feita por edital se a pessoa indicada para aceitar ou pagar for desconhecida, sua localizao incerta ou ignorada, for residente ou domiciliada foras da competncia territorial do Tabelionato, ou, ainda, ningum se dispuser a receber a intimao no endereo fornecido pelo apresentante. 1. O edital publicado pela imprensa local, onde houver jornal de circulao diria ou, inexistindo jornal local, ser afixado em lugar de costume no cartrio. 2. O edital conter os mesmos requisitos exigidos para a intimao pessoal . Art. 294. Considera-se efetivada a intimao quando comprovada a entrega no endereo fornecido e quando o devedor recusar o seu recebimento. Art. 295. O comprovante de intimao dever ficar arquivado no ofcio, por 01 (um) ano, contado do registro do protesto.

Seo IV Protesto Art. 296. O livro de instrumento de protesto deve conter: I - a data da prenotao/apresentao e nmero do protocolo; II - a reproduo total ou transcrio literal da letra e das declaraes nela inseridas, pela ordem respectiva, ou das indicaes declaradas pelo portador; III - a certido de intimao ao sacado, ao aceitante ou aos outros sacados, nomeados para aceitar, pagar ou devolver, a resposta dada, ou a declarao da falta de resposta; IV - a certido de no haver sido encontrada, de ser desconhecida ou encontrar-se em local inacessvel a pessoa indicada para aceitar, pagar ou devolver. Nesta hiptese, o oficial afixar o edital de intimao nos lugares de estilo e, se possvel, o publicar pela imprensa; V - a indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por eles honradas; VI - a aquiescncia do portador ao aceite por honra; VII - o motivo do protesto e a disposio legal que o disciplina; VIII - a assinatura, com sinal pblico, do serventurio. Art. 297. O instrumento, depois de registrado, ser entregue com as cautelas devidas, ao apresentante ou a quem este autorizar por escrito. Art. 298. O livro de registro de instrumento de protesto ter ndice, que poder ser organizado pelo sistema de fichas armazenadas em arquivos ou registradas em banco de dados informatizado.

Pargrafo nico. Do ndice constaro os nomes dos protestados, com o nmero do respectivo documento de identificao, o nmero do livro e folha em que foi registrado o instrumento e o cancelamento ou a anulao do protesto ou averbao do pagamento. Art. 299. O registro do protesto poder ser feito por processo de duplicao, com a reproduo ou transcrio total do ttulo e a estrita observncia dos requisitos do ato. Art. 300. O protesto ser lanado no prazo de 03 (trs) dias teis, contados da apresentao em cartrio, do ttulo ou documento de dvida, e registrado em livro prprio. 1. Na contagem desse prazo exclui-se o dia do comeo e inclui-se o do vencimento, se a intimao se efetivar nesse prazo. 2. O protesto no ser lavrado antes de decorrido 01 (um) dia til de expediente ao pblico, contado da intimao. 3. Considera-se no til o dia que no houver expediente pblico bancrio e /ou forense. 4. Quando, excepcionalmente, o trduo legal para lanamento do protesto for excedido, a circunstncia dever ser mencionada no instrumento, com indicao do motivo. Art. 301. Ser responsabilizado administrativamente, sem prejuzo de outras sanes, o oficial que retardar o protesto, o fizer irregularmente, ou dificultar a entrega do instrumento. Pargrafo nico. Se o oficial opuser dvida, dificuldade tomada do protesto ou entrega do respectivo instrumento, poder a parte reclamar ao juiz que, ouvindo o serventurio, proferir sentena, que ser transcrita no instrumento.

Seo V Pagamento

Art. 302. Em se tratando de ttulos ou documentos de dvida sujeitos a qualquer tipo de atualizao, o pagamento ser feito pela converso vigorante no dia da apresentao, no valor indicado pelo apresentante. Art. 303. O tabelio, recebendo o pagamento, passar quitao e entregar o ttulo. Pargrafo nico. Se o pagamento for feito por cheque, cabe o tabelio examinar-lhe a regularidade formal e adotar as cautelas que o caso exigir. Art. 304. No ato do pagamento o tabelio do protesto dar a respectiva quitao, e o valor devido ser colocado disposio do apresentante no primeiro dia til subsequente ao do recebimento. Art. 305. O pagamento parte ser feito somente atravs de cheque nominal e cruzado, deduzindo-se a incidncia da CPMF. Pargrafo nico. Se o credor for de outra praa o cheque nominal e cruzado, ser remetido por carta registrada, descontado o valor da despesa postal. Art. 306. Dos recebimentos e dos ttulos retirados antes do protesto no sero fornecidas certides ou informaes a terceiros. Seo VI Sustao e Retirada Art. 307. A retirada do ttulo ser requerida, por escrito, pelo apresentante ou procurador com poderes especficos. Pargrafo nico. Ficaro arquivados, pelo prazo de 30 (trinta) dias, o requerimento e o comprovante da devoluo do ttulo.

Seo VII Cancelamento do Protesto Art. 308. O cancelamento de protesto de ttulos cambiais poder ser feito mediante mandado judicial ou prova do pagamento do ttulo. Art. 309. O protesto indevidamente cancelado s poder ser restabelecido por ordem judicial. Art. 310. Na hiptese de mero erro material o protesto ser restabelecido pelo tabelio, que comunicar ao juiz competente. Art. 311. As ordens judiciais e os requerimentos de cancelamento, com os documentos que os instruem, sero arquivados no ofcio pelo prazo de 01 (um) ano, contado da efetivao do ato. Seo VIII Certides Art. 312. Somente depois de efetivado o protesto podero ser fornecidas certides a terceiros, para defesa de direitos e esclarecimentos de situaes de interesse pessoal, se o pedido indicar o nome da pessoa protestada. Art. 313. Cancelado o registro do protesto, no constaro nas certides expedidas nem o protesto, nem o seu cancelamento, a no ser mediante requerimento escrito do devedor ou requisio judicial.

CAPTULO XIII REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS Seo I Normas Gerais Art. 314. No registro de ttulos e documentos ser feita a transcrio: I - dos instrumentos particulares, para a prova das obrigaes convencionais de qualquer valor; II - do penhor comum sobre coisas mveis; III - da cauo de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica federal, estadual ou municipal, ou de bolsa ao portador; IV - do contrato de penhor de animais, no compreendido nas disposies do art. 10, da Lei 492/ 37, de 30/ 08/ 37; V - do contrato de parceria agrcola ou pecuria; VI - do mandado judicial de renovao do contrato de arrendamento para sua vigncia, quer entre as partes contratantes, quer em face de terceiros; VII - facultativo, de quaisquer documentos, para sua conservao. Pargrafo nico. Caber ao registro de ttulos e documentos a realizao dos registros no atribudos expressamente a outro ofcio. Art. 315. Somente se proceder ao registro de contratos de alienao fiduciria em que constem o total da dvida ou sua estimativa. Seo II Da Ordem do Servio (arts. 146 a163, da Lei 6.015/73) Art. 316. Todas as folhas do ttulo, documento ou papel que tiver sido registrado, tero identificado o ofcio, facultada a chancela mecnica.

Art. 317. Deve ser lavrado, no livro do expediente dirio, o termo de encerramento do prprio punho do oficial, por ele datado e assinado. Onde terminar o apontamento ser traado uma linha horizontal, separando o dia seguinte. Pargrafo nico. Ser lavrado o termo de encerramento diariamente, ainda que no tenha sido apresentado ttulo, documento ou papis para apontamento. Art. 318. No ser fornecida certido de notificao antes da efetivao do registro. Seo III Do Cancelamento (arts. 164 a 166, da Lei 6.015/73) Seo IV Sistema de Microfilmagem Art. 319. O registro civil de pessoas jurdicas e o registro de ttulos e documentos podero usar os sistemas de computao, microfilmagem, disco tico e outros meios de reproduo.

CAPTULO XIV REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS Seo I Registros (arts. l14 a 126, da Lei 6.015/73) Art. 320. As pessoas jurdicas devero ser registradas nos locais onde estiver localizada a sede. Art. 321. No se far o registro de sociedades cooperativas de factoring e de firmas individuais. Art. 322. Quando o funcionamento da sociedade depender da aprovao da autoridade, sem esta no poder ser feito o registro. Art. 323. O registro de atos constitutivos ou de alterao de sociedade, cujo objetivo envolva atividade privativa de profissionais habilitados pelos respectivos rgos de classe, como a Ordem dos Advogados do Brasil, Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia, Conselho Regional de Contabilidade, e outros, no ser feito sem a prvia comprovao da referida qualificao. Art. 324. No podero ser registrados os atos constitutivos de pessoas jurdicas, quando o seu objetivo ou circunstncias relevantes indiquem destino ou atividades ilcitas, ou contrrios, nocivos ou perigosos ao bem pblico, segurana do Estado e da coletividade, ordem pblica ou social, moral e aos bons costumes. Art. 325. Todos os documentos que autorizem averbaes, incluindo a publicao no Dirio Oficial, quando for alterao dos atos constitutivos, devero ser arquivados nos autos que

deram origem ao registro e quando arquivados separadamente dos autos originais e suas averbaes, estas devero reportar-se obrigatoriamente a eles, com referncias recprocas. Art. 326. vedada a averbao ou o registro de alteraes de contratos de associao e sociedades civis, sem que os atos constitutivos registrados no estiverem registrados no mesmo cartrio. Art. 327. Admitir-se-, somente, o registro civil das pessoas jurdicas, in casu, sindicato, quando o pedido de registro se fizer instrudo com os seguintes e indispensveis documentos: I - edital de convocao dos membros da categoria inorganizada para fundao da entidade, publicado em jornal de comprovada circulao na pretendida base territorial, bem como no Dirio Oficial do Estado do Amazonas; II - edital de convocao dos associados e demais membros de toda a categoria organizada, em preexistente sindicato, para deliberar sobre o desmembramento ou desdobramento assinado por seu presidente, publicado em jornal de comprovada circulao em todo estado e no Dirio Oficial do Estado; III - Ata de assemblia geral, a que se refere o inciso I, explicitando se a categoria era inorganizada ou se a fundao procede de desmembramento ou desdobramento sindical, alm de outros requisitos obrigatrios; IV - Ata da assemblia geral a que se refere o inciso II, aprovando o desmembramento ou desdobramento sindical; V - Cpia do estatuto pela assemblia geral, que dever conter os elementos necessrios representao pretendida e, em especial: a) a (s) categoria (s) representada (s); b) a base territorial; c) se a fundao operou-se por comunidade de categoria inorganizada ou se o fora por desmembramento ou desdobramento deliberado regularmente;

d) os rgos de administrao, sua composio, durao dos mandatos, regras de eleio dos seus membros e critrios de substituio; e) fontes de receita e normas de controle das despesas, inclusive prestao de contas; f) outros mais elementos necessrios ao atendimento de disposio legal. Pargrafo nico. Aplica-se o disposto no item anterior, no que couber, aos pedidos de alterao do estatuto do sindicato. Seo II Da Matrcula (arts. 122 a 126, da Lei 6.015/73) Art. 328. No ser feito o registro ou matrcula de oficinas impressoras , jornais, peridicos, empresas de radiodifuso e agncias de notcias, no mesmo municpio, ou de outros com a mesma denominao.

CAPTULO XV REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS (arts. 33 a 49, da Lei 6.015/73 ) Seo I Normas Gerais Art. 329. O Registro Civil de pessoas naturais funcionar todos os dias, sem exceo (art. 8., Lei n. 6.015/73). Pargrafo nico. No estando aberto o Cartrio, dever constar na entrada dos Cartrios de Registro Civil de Pessoas Naturais AVISO esclarecendo como e onde o interessado poder ser atendido. Seo II Livros e sua Escriturao (arts. 50 a 76, da Lei 6.015/73, e Lei 8.560/92) Art. 330. Somente sero aceitas procuraes por traslado, certido ou o original do documento particular, com firma reconhecida, aps o registro no cartrio de ttulos e documentos. Art. 331. Quando no for conhecida do oficial, a testemunha apresentar a identidade, do que se far meno no termo. Pargrafo nico. Se conhecida, o oficial declarar tal circunstncia sob pena de responsabilidade. Art. 332. Se entender no ser possvel a realizao do registro, e no se conformando a parte dever o oficial suscitar dvida. Art. 333. O oficial registrador dever atender os pedidos de certides feitos por correios, telefone ou fax, desde que satisfeitos os emolumentos devidos, acrescidos do valor de remessa postal.

Seo III Da Certido de Nascimento Art. 334. Poder, na organizao do livro de registro de nascimento pelo sistema de folhas soltas, a adoo de impressos especiais, com uma via adequada como folha do livro e outra como certido. Pargrafo nico. O verso da folha do livro destinada s averbaes e anotaes. Art. 335. Dispensar-se- a apresentao de testemunhas instrumentrias, em caso de registro civil de nascimento com declarao de nascido vivo, somente quando emitida por instituio hospitalar. Art. 336. Nos assentos de nascimento, no se far qualquer referncia natureza da filiao, sua ordem em relao a outros irmos do mesmo prenome, exceto gmeos, ao lugar e cartrio do casamento dos pais e ao estado civil destes ( 6, do art. 227, da CF, e arts. 5e 6, da Lei 8.560/92), insubsistentes os preceitos discordantes da legislao ordinria (v.g. arts. 332, 337, 347 e 358, do Cdigo Civil, e itens 6 e 7, do art. 54, da Lei 6.015 /73 ), verbis o lugar e cartrio onde se casaram"). Pargrafo nico. Os registros de nascimento, efetuados anteriormente promulgao da Lei 8.560/ 92, em discordncia com os preceitos contidos em seus arts, 5 e 6, podero ser retificados, mediante requerimento escrito formulado pelo interessado e dirigido ao juiz de direito competente em matria de registros pblicos, que decidir aps ouvido o Ministrio Pblico. Art. 337. Em registro de nascimento de menor, apenas com a maternidade estabelecida, o oficial registrador imediatamente dever remeter ao juiz de direito da Vara de Registros Pblicos, a certido integral de registro e o nome e prenome, profisso, identidade e residncia do suposto pai, a fim de ser

averiguada oficiosamente a procedncia da alegao (Lei 8.560/92, art. 2 e seus ) . 1. O nome e demais dados relativos ao suposto pai devero ser consignados em separado, no podendo, em hiptese alguma, constarem do assento de nascimento antes do reconhecimento final. 2. Recebidos os documentos, o juiz, independentemente de registro, os autuar pela secretaria do juzo em absoluto segredo de justia, mandando notificar pessoalmente ao investigado atravs do oficial de justia do foro, em expediente lacrado, assinalando-lhe prazo, no obrigatrio e sem data ou horrio especfico, de 30 (trinta) dias para comparecer em juzo. 3, audincia, que em caso de comparecimento do suposto pai ser imediatamente realizada, podero participar o juiz de direito, o representante do Ministrio Pblico Estadual, o escrivo da vara e o investigado, que poder se fazer acompanhar pelo seu patrono. 4. Unicamente a requerimento do investigado, poder ser-lhe nomeado defensor pblico. 5. Em nenhuma hiptese, o juiz ou qualquer funcionrio da justia, poder proceder a atos de ofcio que ponham em risco a situao familiar do investigado eventualmente existente, nem impingir-lhe quaisquer tipos de constrangimento. 6. Se o investigado no comparecer no prazo assinalado ou, comparecendo, negar a paternidade, o juiz remeter os autos ao representante do Ministrio Pblico, para que este adote as providncias que entender cabveis, sem embargos de que o legtimo interessado utilize-se das prerrogativas nsitas no 5, do art. 2 , da Lei 8.560/ 92. 7. No confirmada a paternidade, o juiz notificar aos interessados e representante do Ministrio Pblico, remetendolhe os autos. 8. O no atendimento s determinaes deste artigo importaro em sanes disciplinares contra o responsvel, sem prejuzo das penalidades civis e criminais cabveis.

Art. 338. As aes de investigao de paternidade, em qualquer caso, sero processadas e julgadas pelos juizes de direito com competncia em matria de famlia, conforme dispe o art. 154, inciso I, letra a da LC n. 17/97. Art. 339. O oficial de registro civil das pessoas naturais no expedir certides de nascimento redigidas de forma a possibilitar qualquer interpretao ou identificao de a pessoa haver sido concebida da relao matrimonial ou extra matrimonial, ou de adoo (inciso X, do art. 5, da CF, c/c o 6, do art. 227, no dever constar, em qualquer caso, o estado civil dos genitores a natureza da filiao, bem como o lugar e o cartrio do casamento art. 5, da Lei 8.560/92). Pargrafo nico. Ficam ressalvadas autorizaes ou requisies judiciais de certides de interior teor, mediante deciso fundamentada, asseguradas as garantias, os direitos e interesses do registrado. Seo IV Da Habilitao para o Casamento (Pargrafo nico, do art. 180, do Cdigo Civil e arts. 67 e 68, da Lei 6.015/73) Art. 340. As questes relativas habilitao para o casamento devem ser resolvidas pelo juiz da Vara de Registros Pblicos. Art. 341. Se o contraente for analfabeto, ou no puder assinar, o pedido ser firmado a rogo, colhida a impresso datiloscpica, com duas testemunhas, constando da certido de habilitao a circunstncia. Art. 342. No processo de habilitao de casamento dispensado o reconhecimento de firma, desde que a assinatura seja lanada na presena do oficial e a circunstncia seja por este certificada.

Art. 343. A prova de idade ser colhida preferencialmente da certido de nascimento ou da certido do casamento anterior. Art. 344. Os estrangeiros podero fazer prova de idade, estado civil e filiao, mediante de cdula especial de identificao ou passaporte, acompanhado de traduo. Art. 345. Na petio inicial os nubentes declararo o regime de bens a vigorar e o nome que a contraente passar a usar. 1. Deve o oficial esclarecer aos cnjuges sobre os regimes de bens admitidos e a significao de cada um. 2. A escolha do regime de bens diverso do regime de comunho parcial dever ser precedida de pacto antenupcial, com traslado ou certido anexada ao processo de habilitao. Art. 346. Na hiptese do art. 45, da Lei 6.515 /73, a certido do assento de nascimento prova a existncia de filho resultante da comunho de vida entre os nubentes; se no houver filho, a vida em comum pelo tempo exigido pode ser provada com a declarao de 02 (duas) testemunhas idneas. Seo V Edital de Proclamas (arts. 67 a 69, da Lei 6.015/73) Art. 347. No decurso do prazo de 15 (quinze) dias da publicao dos editais de proclamas e certificadas as circunstncias, os autos de habilitaes de casamento sero encaminhados ao representante do Ministrio Pblico, para os efeitos legais. Pargrafo nico. Em caso de dvida ou impugnaes, os autos sero encaminhados ao juiz, que decidir, sem recurso. Seo VI Do Casamento

Art. 348. Do matrimnio, logo depois de celebrado, ser lavrado o assento, assinado pelo presidente do ato, os cnjuges, as testemunhas e o oficial, sendo examinados rigorosamente os elementos exigidos na lei (art. 195, CC). Art. 349. A realizao do casamento deve ser comunicada ao oficial do lugar em que tiver sido registrado o nascimento dos contraentes, para as devidas anotaes. A comunicao ou averbao margem do assento de nascimento deve ser certificada nos autos de habilitao. Art. 350. Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela habilitao, o oficial do registro comunicar ao que habilitou esse fato, com os elementos necessrios para as anotaes nos respectivos autos. Art. 351. A pedido dos nubentes, o oficial do registro fornecer-lhes- a certido de habilitao para o casamento perante autoridade ou ministro religioso. 1. A certido mencionar o prazo legal de 3 (trs) meses de validade da habilitao, o fim especfico a que se destina e o nmero dos respectivos autos. 2. A entrega da certido ser feita mediante recibo nos autos de habilitao. 3. recomendvel, no interesse dos nubentes, a colheita prvia do requerimento do registro do assento ou termo do casamento religioso, nos autos de habilitao, para que o oficial o efetive. Art. 352. O casamento religioso, celebrado sem a prvia habilitao perante o oficial do registro pblico, poder ser registrado, a requerimento dos nubentes, apresentando a prova do ato religioso e os documentos exigidos pela lei, suprindo eles eventual falta de requisitos nos termos da celebrao. 1. Processada a habilitao com a publicao dos editais e certificada a inexistncia de impedimentos, o oficial far o

registro do casamento religioso, de acordo com a prova do ato e os dados constantes dos autos, observados os requisitos legais. 2. No registro do casamento o oficial far constar o regime de bens, consignando o ofcio de notas que lavrou o ato, bem como o livro e folhas. Art. 353. A certido de casamento de brasileiros em pas estrangeiro para que seja trasladada no registro civil brasileiro dever vir acompanhada de traduo, alm de ser previamente levada a registro no cartrio de ttulos e documentos, em cumprimento do disposto no inciso 6, do art. 129, da Lei 6.015 /73. Seo VII Converso da Unio Estvel em Casamento Art. 354. A converso da unio estvel em casamento dever ser requerida pelos conviventes ao oficial do registro civil das pessoas naturais de seu domiclio. 1. Cumpre aos conviventes apresentarem requerimento de que trata o art. 8, da Lei 9.278/ 96 , com a declarao de que mantm unio estvel, tal como definida no art. 1, do mencionado diploma legal. 2. No requerimento ser indispensvel a indicao da data do incio da unio estvel, no cabendo ao registrador perquirir acerca do seu prazo. Art. 355. Recebido o requerimento ser iniciado o processo de habilitao previsto nos artigos da seo anterior - Casamento, devendo constar dos editais que se trata de converso de unio estvel em casamento. Art. 356. Aps a expedio dos editais de proclamas e certificadas as circunstncias, abrir-se- vista da habilitao ao Ministrio Pblico, para anlise do aspecto formal.

Art. 357. Decorrido o prazo legal do edital e cumpridas as formalidades do artigo anterior, ser lavrado o assento da converso da unio estvel em casamento, independentemente de qualquer solenidade, prescindindo o ato da celebrao do matrimnio. Seo VIII Do bito (arts. 77 a 88, da Lei 6.015/73) Art. 358. Devero ser arquivados em cartrio os atestados de bito, observada a ordem cronolgica. Art. 359. A declarao de bito ser feita por quem indica a lei, e pela direo do Instituto Mdico Legal, quando se tratar de pessoa encontrada morta e no reconhecida oportunamente. Art. 360. Se no for possvel constar do assento de bito todos os elementos indicados, o oficial mencionar, no corpo do registro, que o declarante ignorava os dados faltantes. Art. 361. Excedido o prazo legal, o assento de bito s ser lavrado por determinao judicial. Art. 362. O oficial deve encaminhar, nos primeiros 05 (cinco) dias de cada ms as comunicaes de bito ocorrido no perodo: I - ao Instituto Nacional de Seguridade Social - INSS; II - ao Ministrio do Exrcito; III - ao juiz eleitoral, quando o falecido for eleitor; IV - Polcia Federal, s Embaixadas ou reparties consulares das respectivas regies, quando o registro envolver estrangeiro; V - repartio competente da Unio, dos Estados ou Municpios, quando se tratar de funcionrio pblico;

VI - ao cartrio que lavrou o termo de nascimento ou de casamento. Seo IX Da Cremao Art. 363. A cremao de cadver daquele que houver manifestado a vontade de ser incinerado, no caso de morte violenta, ser mediante autorizao dada pelo juiz competente da vara dos registros pblicos da comarca, onde dever ser registrado o respectivo bito, independentemente de distribuio. 1. O pedido ser manifestado perante a autoridade policial, no caso de urgncia. que encaminhar os autos ao juiz, aps opinar sobre a liberao do corpo, fazendo juntada de cpia ao auto de priso em flagrante ou de inqurito policial. 2. Quando no houver expediente forense, o incidente ser decidido pelo juiz do planto judicirio. Art. 364. Os autos sero instrudos com a prova daquele que manifestou sua vontade de ser incinerado, bem como boletim de ocorrncia policial, a declarao dos mdicos legistas ou laudo mdico legal da liberao do corpo para incinerao. Art. 365. O representante legal ou curador poder expressar a manifestao da vontade do menor, absoluta ou relativamente incapaz ou do interdito. Art. 366. O juiz da vara dos registros pblicos dar prioridade aos pedidos de autorizao, sempre ouvido o Ministrio Pblico, devendo observar que a urgncia dever decorrer do interesse da famlia na remoo do corpo ou da impossibilidade de conservao do cadver ou no interesse da sade pblica. Art. 367. Caso o juiz no se convena da urgncia ou da convenincia da liberao do corpo, determinar o retorno do

pedido de autorizao polcia, sem prejuzo de posterior apreciao do mesmo, antes da distribuio do inqurito policial. Art. 368. Quando o pedido ocorrer em inqurito policial, que j tenha sido distribudo, ser ele apreciado pelo juiz da vara a que competir o feito, ouvido o Ministrio Pblico. Art. 369. Efetivada a medida ou o indeferimento do pedido, os autos devero ser apensados aos do inqurito policial ou do processo crime, se j instaurado. Seo X Da Emancipao, Interdio e Ausncia (arts. 89 a 94, da Lei 6.015/73) Art. 370. Sero registrados no Livro "E", as sentenas de emancipao, bem como os atos dos pais que a concederem em relao aos filhos menores nela domiciliados, observados os requisitos legais. Art. 3. O registro de emancipao por outorga dos pais no depende de homologao judicial. Art. 371. O registro de emancipao decorrente de sentena ser feito mediante comunicao de ofcio pelo juiz ou a requerimento do interessado. Art. 372. As interdies sero registradas no mesmo cartrio, em igual livro, salvo quando tiver havido seu desdobramento, pela natureza dos atos, em livros especiais, a requerimento do curador ou promovente, com os dados exigidos em lei e a cpia da sentena, mediante comunicao judicial. Pargrafo nico. Registrada a interdio, o oficial comunicar o fato ao juzo que a determinou, para que seja assinado, pelo curador, o termo de compromisso.

Art. 373. As comunicaes dos registros de emancipaes, interdies e ausncias devero ser encaminhadas aos cartrios de nascimento e de casamento, com posterior arquivamento em pasta prpria e em ordem cronolgica. Seo XI Da Averbao (arts. 97 a 105, da Lei 6.015/73) Art. 374. A averbao ser feita com estrita observao da forma dos requisitos e sob as cominaes legais. Art. 375. Na averbao da sentena de separao judicial indicar-se- o juzo e o nome do juiz que a proferiu, a data dela e o seu trnsito em julgado, a sua parte conclusiva e o nome que a mulher passou a adotar. Pargrafo nico. Ser tambm averbado, com as mesmas indicaes e efeitos, o ato de restabelecimento da sociedade conjugal. Art. 376. A averbao da sentena de divrcio atender s disposies da separao judicial, no que couber. Art. 377. Sero averbadas, tambm, as alteraes ou abreviaturas de nomes margem do respectivo assento. Art. 378. Quando a averbao resultar de escritura de adoo de menor por estrangeiro, ou seja necessria a inscrio ou certificado do registro de nascimento, na mesma circunstncia, o oficial s far mediante mandado do juiz da Infncia e Juventude.

Seo XII Da Anotao (arts. 106 a108, da Lei 6.015/73) Art. 379. A anotao do registro ou da averbao, nos atos anteriores, se lanados no cartrio, ou comunicao deles ao ofcio em que estejam os assentos primitivos, far-se- na forma, com os requisitos e sob as cominaes legais. Art. 380. Anotar-se-, tambm, nos assentos de casamento e de nascimento, a mudana do nome da mulher em virtude da separao judicial, ou do divrcio e do restabelecimento da sociedade conjugal. Seo XIII Certides de Nascimento Art. 381. Recebido o pedido de certido, o oficial entregar parte, a nota de entrega devidamente autenticada, para a verificao de atraso no atendimento e eventual deciso da reclamao da parte. Art. 382. Ressalvadas as restries legais, a certido ser lavrada independentemente de despacho judicial. Art. 383. vedado o fornecimento de certido com rasura, emenda ou entrelinha no ressalvada expressamente. Art. 384. A certido mencionar a data do assento, o livro do registro ou o documento arquivado em cartrio. Art. 385. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo ou em relatrio devidamente autenticada pelo oficial ou seu substituto legal, no podendo deixar de constar os requisitos exigidos em lei.

Art. 386. A certido de inteiro teor poder ser extrada por meio datilogrfico, reprogrfico ou pelo sistema de computao. Art. 387. Se houver dados que no possam ser mencionados, vedada a certido de inteiro teor, salvo ordem judicial. Art. 388. A certido mencionar qualquer alterao do ato, no obstante as especificaes do pedido, ressalvadas as restries legais. Art. 389. No ser fornecida certido do mandado que determinou o registro da sentena concessiva de adoo, e da certido de nascimento nenhuma observao poder constar sobre a origem do ato, salvo por ordem judicial. Art. 390. Nenhuma certido de nascimento ser expedida com elementos que possibilitem a identificao do registrando haver sido concebido de relao matrimonial ou extramatrimonial, ou adotado.

CAPTULO XVI OFCIO DE REGISTRO DE IMVEIS Seo I Normas Gerais Art. 391. As normas de escriturao obedecero alm das especficas contidas neste Captulo, as gerais das Sees I e II, do Captulo VI das Sees I e II, do Captulo II, deste Cdigo de Normas. Art. 392. Os oficiais do registro de imveis fornecero, periodicamente, mediante convnio com as prefeituras dos respectivos municpios, informaes sobre os registro referentes transferncia de propriedade de imveis, atravs de listagem, guias ou fotocpias de matrcula. Art. 393. Todos os ttulos apresentados em cartrio sero protocolizados no Livro n. 1 - Protocolo, onde tomaro o nmero de ordem que lhes competir, em razo da seqncia rigorosa de sua apresentao. Art. 394. No sero protocolizados os ttulos quando apresentados apenas para exame e clculo dos respectivos emolumentos. Nesta hiptese, os oficiais exigiro requerimento escrito do interessado. Art. 395. O livro Protocolo dever ser encerrado diariamente, mencionando o nmero de ttulos protocolizados. No ato registral (registro ou averbao) ser sempre indicado o nmero e a data do protocolo do documento apresentado a registro ou averbao. Art. 396. O apontamento do ttulo, documento ou papel, no protocolo, ser feito seguida e imediatamente um depois do outro, sem prejuzo da numerao individual de cada documen-

to. Se a mesma pessoa apresentar simultaneamente diversos documentos de idntica natureza, para lanamento da mesma espcie, sero eles lanados no protocolo individualmente. Art. 397. Onde terminar cada apontamento, ser traada uma linha horizontal, separando do seguinte. Deve ser lavrado, no fim do expediente dirio, o termo de encerramento do prprio punho do oficial ou do seu preposto, por ele datado e assinado. Pargrafo nico. Ser lavrado o termo de encerramento diariamente, ainda que no tenha sido apresentado ttulo, documento ou papis para apontamento. Art. 398. O oficial fornecer parte, documento comprobatrio do protocolo dos ttulos, que conter numerao, para garantir a prioridade do ttulo e a preferncia do direito real. Art. 399. Os oficiais cancelaro, de ofcio, as prenotaes dos ttulos que no forem registrados por omisso do interessado em atender s exigncias legais. Para isso indispensvel a observncia das seguintes normas: I - apresentado em cartrio um ttulo, o oficial proceder ao protocolo no Livro n. 1 - Protocolo, e no prazo mximo de 05 (cinco) dias teis, contados da data da apresentao, examin-lo- para verificao de sua validade e legalidade; II - Decorrido o prazo concedido e mencionado no inciso I, os direitos da prenotao cessaro no prazo de 30 (trinta) dias, includo o prazo do inciso anterior; III - se houver exigncias a serem satisfeitas devero ser formuladas de uma s vez, por escrito, de maneira clara e objetiva, com a identificao e assinatura do oficial ou do substituto legal. Art. 400. Ausentes exigncias a serem satisfeitas, o oficial far o registro do ttulo no prazo mximo de 30 (trinta) dias, contados da sua apresentao.

Art. 401. Se existirem exigncias a serem satisfeitas, o prazo referido no artigo anterior comear a fluir da data da reapresentao do ttulo em ordem e apto para o registro, ou da data em que for satisfeita a exigncia, se o ttulo no tiver sido retirado do cartrio. Seo II Matrcula, Registro e Averbao ( arts. 227 a 246, da Lei 6.015/73) Art. 402. No incio de cada ato, ao lado do nmero do registro, constar a data e o nmero o protocolo. Todo o registro deve ser datado e subscrito pelo oficial ou seu substituto. Art. 403. Os oficiais exigiro que dos ttulos, pblicos ou particulares, destinados matrcula e registro, constem todos os requisitos exigidos pela Lei de Registros Pblicos. Art. 404. Para efeito de matrcula, entende-se por "caractersticas do imvel" apenas suas indicaes identificadoras, medidas e rea, no caso de imvel urbano. Art. 405. Consideram-se elementos individualizadores do imvel: I - a indicao do nmero do lote na planta, do logradouro, da localizao, do respectivo nmero predial e da inscrio no cadastro municipal, quando urbano; II - a indicao cadastral no INCRA, a indicao de quilmetro de sinalizao quando fronteirio, a estrada sinalizada e a denominao, se houver, quando rural. Art. 406. No desmembramento ou diviso de imvel, ser aberta matrcula para cada uma das partes resultantes, e em cada matrcula, ser registrado o ttulo da diviso. Na originria ser averbado o encerramento, com a transferncia dos nus existentes.

Art. 407. Ser feita averbao na circunscrio imobiliria de origem, quando for requerida a unificao e/ou subdiviso de dois ou mais imveis com registros em diferentes cartrios. Art. 408. Apresentao para registro de ttulo relativo frao ideal de imvel, ainda no matriculado e desde que seja frao ideal vinculada unidade autnoma de que trata a Lei n 4.591/64, abrir-se- a matrcula da totalidade do imvel, tomando-se por base os elementos contidos no prprio ttulo e nos registros, imediatamente anteriores das partes dos condomnios, para, na matrcula formalizada, proceder-se ao registro do ttulo apresentado. Art. 409. No caso de ttulo lavrado por instrumento particular, uma via dele ficar arquivada em cartrio, ainda que apenas um tenha sido apresentada. Nesse caso, o oficial fornecer certido do ttulo, se o interessado a requerer. Art. 410. No caso de ttulos pblicos ou particulares lavrados anteriormente a 1 de janeiro de 1976 e que, contendo omisses quanto caracterizao dos imveis, no puderem ser aditados pelas partes, para sanar tais omisses, estas podero ser supridas atravs de documentos oficiais, com as devidas cautelas. Art. 411. O comprovante de recolhimento de tributo incidente sobre o ato do registro, e bem assim a certido negativa de dbito do INSS, quando for exigido, deve ser descrito de maneira sucinta no registro. Art. 412. Na matrcula e no registro constar a qualificao das partes, na forma prevista pela Lei dos Registros Pblicos, exceto quando se tratar:

I - de ttulos lavrados ou homologados na vigncia da anterior legislao de Registros Pblicos (Dec. 4.857/39, que ficam submetidos ao disposto naquele diploma; II - de ttulos lavrados na vigncia da atual Lei de Registros Pblicos, mas efetivando compromisso firmado antes dela, nos casos em que a parte se tenha feito representar por procurador constitudo poca do compromisso; III - de formais de partilha, cartas de adjudicao ou de arrematao e outros atos judiciais, com relao somente ao falecido e aos rus nas aes. Art. 413. No registro de formal de partilha, carta de arrematao, carta de adjudicao, alm dos dados obrigatrios, constar o juzo em que emitiu o documento, o nmero e a natureza do processo, o nome do juiz e a data do trnsito em julgado. Art. 414. As penhoras, arrestos e seqestros de imveis sero registrados depois de pagos os emolumentos do registro pela parte interessada vista da cpia do auto lavrado pelo oficial de justia ou cpia do termo lavrado pela escrivania. Art. 415. As constries decorrentes de processos trabalhistas e executivos fiscais sero registradas independentemente do pagamento de custas. Devendo, neste caso, o oficial solicitar a oportuna incluso das despesas na conta de liquidao. Art. 416. Os mandados oriundos de outras comarcas, os da Justia do Trabalho e da Justia Federal deste Estado somente sero submetidos apreciao do juiz, com competncia em matria de registros pblicos, quando houver motivo que obstaculize o cumprimento da ordem, cabendo ao oficial suscitar dvida independentemente de requerimento. Art. 417. As escrituras, ttulos ou documentos em que sejam interessadas fundaes no sero registrados, no caso de

alienao ou onerao e nem averbados, quando neles no tenha intervido o Ministrio Pblico. Art. 418. 0s oficiais, sempre que tiverem dvida quanto assinatura do tabelio, do substituto legal, ou de autoridade judiciria, em ttulos e documentos que lhe forem apresentados, devem exigir o reconhecimento de firma. Art. 419. Sero admitidos, para matrcula no registro geral, ttulos nos quais os imveis sejam caracterizados com medidas ou reas enunciadas por aproximao, mediante a utilizao de expresses tais como "mais ou menos", "aproximadamente " e "cerca de". Pargrafo nico. As alteraes da rea ou medidas dos imveis matriculados nas condies citadas neste artigo, somente sero admitidas atravs do processo de retificao previsto na Lei de Registros Pblicos. Art. 420. O documento particular de pessoa jurdica firmado por procurador de pessoa fsica, s ser admitido em servio registral vista da prova da representao legal do signatrio, com firma reconhecida por tabelio. Art. 430. As cpias reprogrficas de documentos particulares no sero consideradas documentos hbeis para registro e averbao, ainda que autenticadas por tabelio. Art. 431. A averbao da extino de usufruto, por morte do usufruturio, ser feita mediante requerimento do interessado, com firma reconhecida, instruda com documento comprobatrio do bito. Art. 432. O oficial abrir matrcula de imvel, a requerimento escrito do proprietrio, independentemente de ser lanado qualquer registro ou averbao, desde que existam, no registro anterior, todos os elementos caracterizadores do imvel.

Art. 433. As escrituras antenupciais sero registradas no servio registral do domiclio conjugal, sem prejuzo de sua averbao obrigatria no lugar da situao dos imveis de propriedade do casal, ou dos que forem sendo adquiridos e sujeitos ao regime de bem diverso do regime de comunho parcial. Art. 434. Com a averbao do casamento, se for o caso, ser aberta indicao do nome adotado pela mulher, com remisso ao nome antigo, que ser mantido no registro. Art. 435. No caso de usucapio, os requisitos da matrcula devem constar da sentena registrada. Art. 436. Facultar-se- o registro dos contratos de arrendamento rural, com efeito meramente publicista, desde que preencham os requisitos definidos no inciso VII, do art. 178, da Lei 6.015/ 73. 1. Nos supra referidos contratos de arrendamento, poder dispensar-se a existncia de clusula de vigncia em caso de alienao do imvel. 2. Podero ser registrados os contratos de locao sem clusula de vigncia, para possibilitar ao inquilino o exerccio do direito de preferncia. 3. No registro constar a ressalva de haver sido feito unicamente para os fins do art. 33, da Lei 8.245/ 91. Art. 437. Averbar-se-o, ainda, na matrcula ou no registro, para simples efeito de dar conhecimento aos interessados requerentes da certido: I - os atos de tombamento definitivo de imveis, movidos pelo Poder Pblico; II - os decretos que declararem imveis como sendo de utilidade ou necessidade pblica, para fins de desapropriao; III - os contratos de comodato, satisfeitas as condies gerais de contedo e normas.

Seo III Certides Art. 438. Os oficiais, seus substitutos legais e prepostos so obrigados a lavrar certido do que lhes for requerido e a fornecer s partes as informaes solicitadas. Art. 439. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem informar ao oficial ou ao funcionrio o motivo ou interesse do pedido. Art. 440. A certido que ser lavrada em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, no poder ser retardada por mais de 5 (cinco) dias e dever ser fornecida em papel e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia, ou outro processo equivalente. Art. 441. Em toda certido que for expedida, os oficiais ou substitutos legais e prepostos faro constar, obrigatoriamente, se for o caso, a informao de que o imvel passou circunscrio de outro cartrio em decorrncia de desmembramento territorial. Art. 442. Na escriturao dos registros relativos ao loteamentos e desmembramentos de imveis, observar-se-o as seguintes normas: I - apresentados em cartrio todos os documentos exigidos por lei inclusive requerimento firmado pelo proprietrio ou procurador com poderes especficos e cumpridas todas as formalidades legais, para registro de loteamento ou desmembramento de imveis j matriculados, lanar-se- o registro na matrcula existente, consignando-se a circunstncia de ter sido o terreno subdividido em lotes, na conformidade da planta que ficar ar-

quivada em cartrio, juntamente com os demais documentos apresentados, indicando-se a denominao de loteamento e a identificao, numrica ou alfabtica, dos lotes que o compe; II - por ocasio da apresentao de ttulos pertinentes transao de lotes de loteamento ou desmembramento j registrado, abrir-se- matrcula especfica para o lote, indicando-se como proprietrio o prprio titular da rea loteada ou desmembrada, para que, na matrcula aberta, seja registrado o ttulo apresentado, fazendo-se na matrcula de origem do loteamento, ou desmembramento, remisso matrcula aberta para o lote e, nesta, remisso matrcula de origem; III - se o imvel objeto de loteamento ou desmembramento ainda no estiver matriculado no registro geral, abrir-se- matrcula em nome de seu proprietrio, descrevendo-se o imvel com todas as suas caractersticas e confrontaes. Na matrcula aberta far-se- o registro do loteamento ou desmembramento, com os requisitos enunciados no inciso I, deste artigo; IV - se o loteamento ou desmembramento resultar de dois ou mais terrenos contguos, far-se- prvia averbao da unificao dos terrenos, se pertencentes ao mesmo proprietrio e a requerimento deste, para possibilitar, em seguida, a abertura de matrcula do todo unificado e, nesta, o lanamento do registro pretendido, observados os requisitos mencionados no inciso I, deste artigo. Art. 443. Na escriturao dos registros das incorporaes imobilirias, disciplinadas na Lei 4.591/ 64, e das transaes pertinentes s unidades autnomas delas resultantes, observarse-o as mesmas normas relativas aos loteamentos mencionados no artigo anterior. Art. 444. So requisitos do registro das incorporaes imobilirias no registro geral: I - identificao do incorporador; II - identificao do construtor; III - especificao do ttulo (memorial de incorporao);

IV - denominao do edifcio ou do conjunto de edificaes; V - discriminao, identificao e localizao das unidades autnomas; VI - discriminao das reas construdas das partes de propriedade exclusiva e das de propriedade comum; VII - discriminao das fraes ideais do solo vinculadas s unidades autnomas, cujas fraes ideais sero expressas sob forma decimal ou ordinria; VIII- indicao do nmero de veculos que a garagem comporta, sua localizao e o regime de uso das vagas quando se tratar de garagem coletiva. Art. 445. Na instituio de condomnio em edifcio j construdo, o ato instituidor, que pode ser por instrumento pblico ou particular, ser registrado na matrcula do imvel e, no caso desta inexistir, proceder-se- sua abertura, em nome do proprietrio, para possibilitar o registro pretendido. Art. 446. As convenes de condomnio, que podem ser feitas por instrumento pblico ou particular, sero registradas no Livro n 3 - Registro Auxiliar, se estiverem aprovadas pelos condminos. Pargrafo nico - O registro a que se alude este artigo, se a parte interessada no o requerer em inteiro teor, poder ser feito de forma resumida, desde que se arquive em cartrio o instrumento da conveno. Art. 447. Os processos de loteamento ou de desmembramento de imveis devero ter suas folhas numeradas e rubricadas pelo oficial de registro ou substituto legal, devendo os documentos exigidos por lei figurarem na ordem que ela estabelece. Art. 448. Se o loteamento ou desmembramento abranger vrios imveis do mesmo proprietrio, com transcries ou ma-

trculas diferentes, imprescindvel que se proceda, previamente, a sua unificao e a abertura de matrcula para o imvel que resultar dessa unificao, a fim de ser lanado, na matrcula ento aberta, o registro do loteamento ou do desmembramento.

CAPTULO XVII NORMAS GERAIS DA CORREGEDORIA Art. 449. Todo e qualquer requerimento, ainda que seja para o fornecimento de uma certido, dever ser formulado por escrito e dirigido ao setor competente, que aps a tramitao regular, ser arquivado juntamente com uma cpia do documento fornecido ao interessado. Art. 450. No ser admitida na Corregedoria Geral de Justia reclamao ou representao quando a competir, inicialmente, ao juiz titular da serventia ou secretaria as providncias para sanar a eventual irregularidade ou apurar falta administrativa de serventurio de justia. 1. Ocorrendo a hiptese do caput a reclamao ou representao ser encaminhado ao juiz competente para as providncias legais. 2. Somente no caso de omisso do juiz titular da serventia ou secretaria, devidamente comprovada, poder a Corregedoria Geral de Justia receber a reclamao ou representao.

CAPTULO XVIII DO PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVODISCIPLINAR Seo I Das Disposies Gerais Art. 451. O processo disciplinar o instrumento destinado a apurar responsabilidade de servidor por infrao praticada no exerccio de suas atribuies, ou que tenha relao com as atribuies do cargo em que se encontre investido. Art. 452. O juiz de direito que tiver cincia de irregularidade na serventia sob a sua responsabilidade, obrigado a promover a apurao imediata dos fatos, mediante sindicncia ou processo administrativo-disciplinar, assegurada ao denunciado ampla defesa, observados os procedimentos do Estatuto do Funcionrio Pblico Estadual e deste Cdigo de Normas. Art. 453. As representaes sobre irregularidades sero objeto de apurao, desde que contenham a identificao e o endereo do representante e sejam formuladas por escrito, confirmada a autenticidade. Pargrafo nico. Quando o fato narrado no configurar evidente infrao disciplinar ou ilcito penal, a representao ser arquivada, por falta de objeto. Art. 454. A instaurao do procedimento ser imediatamente comunicada Corregedoria Geral de Justia, para as devidas anotaes. Pargrafo nico. Havendo necessidade de prorrogao dos prazos previstos neste Cdigo de Normas, a autoridade instauradora proceder a nova comunicao. Seo II

Do Afastamento preventivo Art. 455. Como medida acautelatria e a fim de que o servidor no venha a influir na apurao da irregularidade ao mesmo atribuda, o juiz de direito ou o Corregedor Geral de Justia, no mbito de suas atribuies, podero afast-lo do exerccio do cargo, pelo prazo de at 60 (sessenta) dias, sem prejuzo da remunerao. Pargrafo nico. O afastamento poder ser prorrogado por igual prazo, findo o qual cessaro os seus efeitos, ainda que no concluda a sindicncia ou o processo. Seo III Do Processo Disciplinar na Corregedoria Art. 456. O processo disciplinar ser dirigido por comisso composta por um juiz corregedor auxiliar e dois servidores estveis designados pelo Corregedor Geral de Justia. Pargrafo nico. No poder conduzir de comisso de sindicncia ou inqurito, cnjuge, companheiro ou parente do representado, consangneo ou afim, em linha reta ou colateral, at o terceiro grau. Art. 457. A comisso exercer suas atividades com independncia e imparcialidade, assegurado o sigilo necessrio elucidao do fato ou exigido pelo interesse da administrao da justia. Pargrafo nico. As reunies e as audincias das comisses tero carter reservado. Art. 458. O processo disciplinar se desenvolve nas seguintes fases: I - instaurao, com a publicao do ato que designou o juiz auxiliar; II - inqurito administrativo, que compreende instruo, defesa e relatrio;

III - julgamento. Art. 459. O prazo para a concluso do processo disciplinar no exceder 60 (sessenta) dias, contados da data de publicao do ato que designou a comisso, admitida a sua prorrogao por igual prazo, quando as circunstncias o exigirem. Subseo I Do inqurito Art. 460. O inqurito administrativo obedecer ao princpio do contraditrio, assegurada ao acusado ampla defesa, com a utilizao dos meios e recursos admitidos em direito. Art. 461. Os autos da sindicncia integraro o processo disciplinar, como pea informativa da instruo. Pargrafo nico. Na hiptese de o relatrio da sindicncia concluir que a infrao est capitulada como ilcito penal, a autoridade competente encaminhar cpia dos autos ao Ministrio Pblico, independentemente da imediata instaurao do processo disciplinar. Art. 462. Na fase do inqurito, a comisso promover a tomada de depoimentos, acareaes, investigaes e diligncias cabveis, objetivando a coleta de prova, recorrendo, quando necessrio, a tcnicos e peritos, de modo a permitir a completa elucidao dos fatos. Art. 463. assegurado ao servidor o direito de acompanhar o processo pessoalmente ou por intermdio de procurador, arrolar e reinquirir testemunhas, produzir provas e contraprovas e formular quesitos, quando se tratar de prova pericial. 1 O presidente da comisso denegar os pedidos considerados impertinentes, meramente protelatrios, ou de nenhum interesse para o esclarecimento dos fatos. 2 - Ser indeferido o pedido de prova pericial, quando a

comprovao do fato independer de conhecimento especial de perito. Art. 464. As testemunhas sero intimadas a depor mediante mandado expedido pelo presidente da comisso, devendo a 2 (segunda) via, com o ciente do interessado, ser anexada aos autos. Pargrafo nico. Se a testemunha for servidor pblico, a expedio do mandado ser imediatamente comunicada ao chefe da repartio onde serve, com a indicao do dia e hora marcados para inquirio. Art. 465. O depoimento ser prestado oralmente e reduzido a termo, no sendo lcito testemunha traz-lo por escrito. 1 As testemunhas sero inquiridas separadamente. 2 Na hiptese de depoimentos contraditrios ou que se infirmem, proceder-se- acareao entre os depoentes. Art. 466. Concluda a inquirio das testemunhas, o juiz auxiliar promover o interrogatrio do acusado, observados os procedimentos previstos nos artigos 464 e 465 deste Cdigo de Normas (dois anteriores). 1 No caso de mais de um acusado, cada um deles ser ouvido separadamente, e sempre que divergirem em suas declaraes sobre fatos ou circunstncias, ser promovida a acareao entre eles. 2 O procurador do acusado poder assistir ao interrogatrio, bem como inquirio das testemunhas, sendo-lhe vedado interferir nas perguntas e respostas, facultando-se-lhe, porm, reinquiri-las, por intermdio do presidente da comisso. Art. 467. Quando houver dvida sobre a sanidade mental do acusado, a comisso propor autoridade competente que ele seja submetido a exame por junta mdica oficial, da qual participe pelo menos um mdico psiquiatra. Pargrafo nico. O incidente de sanidade mental ser pro-

cessado em auto apartado e apenso ao processo principal, aps a expedio do laudo pericial. Art. 468. Tipificada a infrao disciplinar, ser formulada a indiciao do servidor, com a especificao dos fatos a ele imputados e das respectivas provas. 1 O indiciado ser citado por mandado expedido pelo presidente da comisso para apresentar defesa escrita, no prazo de 10 (dez) dias, assegurando-se-lhe vista do processo na Corregedoria Geral de Justia. 2 Havendo 2 (dois) ou mais indiciados, o prazo ser comum e de 20 (vinte) dias. 3 O prazo de defesa poder ser prorrogado pelo dobro, para diligncias reputadas indispensveis. 4 No caso de recusa do indiciado em apor o ciente na cpia da citao, o prazo para defesa contar-se- da data declarada, em termo prprio, pelo membro da comisso que fez a citao, com a assinatura de 2 (duas) testemunhas. Art. 469. O indiciado que mudar de residncia fica obrigado a comunicar comisso o lugar onde poder ser encontrado. Art. 470. Achando-se o indiciado em lugar incerto e no sabido, ser citado por edital, publicado no "Dirio Oficial" do Estado e em jornal de grande circulao na localidade do ltimo domiclio conhecido, para apresentar defesa. Pargrafo nico. Na hiptese deste artigo, o prazo para defesa ser de 15 (quinze) dias a partir da ltima publicao do edital. Art. 471. Considerar-se- revel o indiciado que, regularmente citado, no apresentar defesa no prazo legal. 1 A revelia ser declarada, por termo, nos autos do processo e devolver o prazo para a defesa. 2 Para defender o indiciado revel, a autoridade instau-

radora do processo designar um servidor como defensor dativo, ocupante de cargo de nvel igual ou superior ao do indiciado. Art. 472. Apreciada a defesa, o juiz auxiliar elaborar relatrio minucioso, onde resumir as peas principais dos autos e mencionar as provas em que se baseou para formar a sua convico. 1 O relatrio ser sempre conclusivo quanto inocncia ou responsabilidade do servidor. 2 Reconhecida a responsabilidade do servidor, a comisso indicar o dispositivo legal ou regulamentar transgredido, bem como as circunstncias agravantes ou atenuantes. Art. 473. O processo disciplinar, com o relatrio da comisso, ser remetido autoridade que determinou a sua instaurao, para julgamento. Subseo II Do julgamento Art. 474. No prazo de 20 (vinte) dias, contados do recebimento do processo, a autoridade julgadora proferir a sua deciso. 1 Se a penalidade a ser aplicada exceder a alada da autoridade instauradora do processo, este ser encaminhado autoridade competente, que decidir em igual prazo. 2 Havendo mais de um indiciado e diversidade de sanes, o julgamento caber autoridade competente para a imposio da pena mais grave. 3 Se a penalidade prevista for a demisso ou cassao de aposentadoria ou disponibilidade, o julgamento caber autoridade competente para a prtica de tais atos. Art. 475. O julgamento acatar o relatrio da comisso, salvo quando contrrio s provas dos autos.

Pargrafo nico. Quando o relatrio da comisso contrariar as provas dos autos, a autoridade julgadora poder, motivadamente, agravar a penalidade proposta, abrand-la ou isentar o servidor de responsabilidade. Art. 476. Verificada a existncia de vcio insanvel, a autoridade julgadora declarar a nulidade total ou parcial do processo e ordenar a constituio de outra comisso, para instaurao de novo processo. 1 O julgamento fora do prazo legal no implica nulidade do processo. 2 A autoridade julgadora que der causa prescrio de ao disciplinar, ser responsabilizada na forma da lei. Art. 477. Quando a infrao estiver capitulada como crime, o processo disciplinar ser remetido ao Ministrio Pblico para instaurao da ao penal, ficando trasladado na Corregedoria Geral de Justia. Art. 478. O servidor que responder a processo disciplinar s poder ser exonerado a pedido, ou aposentado voluntariamente, aps a concluso do processo e o cumprimento da penalidade, acaso aplicada. Pargrafo nico. Ocorrida a exonerao de ofcio por no atendidas as condies do estgio probatrio, o ato ser convertido em demisso, se for o caso. Art. 479. Sero assegurados transporte e dirias: I - ao servidor convocado para prestar depoimento fora da sede de sua repartio, na condio de testemunha, denunciado ou indiciado; II aos membros da comisso e aos secretrio quando obrigados a se deslocarem da sede dos trabalhos para a realizao de misso essencial ao esclarecimento dos fatos. SubSeo III

Da Reviso do Processo Art. 480. O processo disciplinar poder ser revisto, a qualquer tempo, a pedido ou de ofcio, quando se aduzirem fatos novos ou circunstncias suscetveis de justificar a inocncia do punido ou a inadequao da penalidade aplicada. 1. Em caso de falecimento, ausncia ou desaparecimento do servidor, qualquer pessoa da famlia poder requerer a reviso do processo. 2 No caso de incapacidade mental do servidor, a reviso ser requerida pelo respectivo curador. Art. 481. No processo revisional, o nus da prova cabe ao requerente. Art. 482. A simples alegao de injustia da penalidade no constitui fundamento para a reviso, que requer elementos novos, ainda no apreciados no processo originrio. Art. 483. O requerimento de reviso do processo ser dirigido ao Corregedor Geral de Justia, o qual, se autoriz-la, constituir comisso na forma do art 465 deste Cdigo de Normas. Art. 484. A Corregedoria Geral de Justia dever ser informada da concluso da reviso, para que proceda s anotaes necessrias. Art. 485. A reviso correr em apenso ao processo originrio. Pargrafo nico. Na petio inicial, o requerente pedir dia e hora para a produo de provas e inquirio das testemunhas que arrolar. Art. 486. A comisso revisora ter 60 (sessenta) dias para a concluso dos trabalhos.

Art. 487. Aplicam-se aos trabalhos da comisso revisora, no que couber, as normas e procedimentos prprios da comisso do processo disciplinar. Art. 488. O julgamento caber autoridade que aplicou a penalidade. Pargrafo nico. O prazo para julgamento ser de 20 (vinte) dias, contados do recebimento do processo, no curso do qual a autoridade julgadora poder determinar diligncias. Art. 489. Julgada procedente a reviso, ser declarada sem efeito a penalidade aplicada, restabelecendo-se todos os direitos do servidor, exceto em relao destituio de cargo em comisso, que ser convertida em exonerao. Pargrafo nico. Da reviso do processo no poder resultar agravamento de penalidade.

CAPTULO XIX DISPOSIES FINAIS Seo I Instrues Finais Art. 490. Os livros os e termos obedecero aos modelos aprovados pela Corregedoria Geral de Justia. Art. 491. O no-cumprimento deste Cdigo de Normas implicar em instaurao de procedimento administrativo, sujeitando-se o infrator s penas administrativas previstas na Lei de Organizao Judiciria e Estatuto dos Funcionrios Pblicos do Estado do Amazonas. Art. 492. As atuais carteiras dos comissrios e agentes do juizado da infncia e da juventude permanecero vlidas pelo prazo de 15 (quinze) dias, a partir da vigncia deste Cdigo de Normas, perodo em que o juiz dever adequ-las a este Cdigo de Normas, inclusive no que diz respeito seleo dos agentes voluntrios. Art. 493. Este Provimento entrar em vigor a partir da data de sua publicao no Dirio Oficial do Estado do Amazonas. Art. 494. Revogam-se as disposies em contrrio. Registre-se. Publique-se. Cumpra-se. Manaus, 20 de maro de 2.000. Desembargador DANIEL FERREIRA DA SILVA CORREGEDOR GERAL DE JUSTIA

ANEXO I Modelos para as correies judiciais A serem realizadas pela Corregedoria Geral de Justia ATA DE AUDINCIA DE INSTALAO DOS TRABALHOS DE CORREIO EX-OFFCIO NO CARTRIO DA ........VARA DA COMARCA DE..............................., SEGUNDO OS TERMOS DA PORTARIA N ............... Aos ........................................... ( ) dias do ms de ..................................... do ano ....... (......), s ..................... horas, no Cartrio da ....... Vara da Comarca de..............................................., Estado do Amazonas, na sala de audincias do Forum local, presentes o Excelentssimo Senhor Desembargador...................................................................................., Presidente da Comisso e o (s) Excelentssimo (s) Senhor(s) Desembargador (es) ........................................................................................................................................ ........, bem como os Exmos. Srs. Drs. ........................................................(Juiz (a) Corregedor (a)Auxiliar) e ......................................................................................................................... Pelo Excelentssimo Senhor Desembargador Presidente da Comisso de Correio foi determinado que se abrisse a audincia de instalao dos trabalhos, o que foi feito pelo Sr. Oficial de Justia. Pelo Escrivo foram apresentados (.....................) LIVROS; (................) PROCESSOS CVEIS e (................) PROCESSOS CRIMINAIS, todos em tramitao pelo Cartrio. Devolvidos os ttulos de nomeao aos respectivos donos devidamente visados, recebidos os autos, livros e demais documentos, o Excelentssimo Senhor Desembargador Presidente da Comisso de Correio ExOfccio, anunciou atravs de EDITAL afixado na portaria do forum, que enquanto durar a Correio, dar audincias dirias neste mesmo local, para receber reclamaes ou representaes contra autoridades Judicirias e os funcionrios da Justia. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a audincia, do que para constar, lavrei esta ATA, que lida e achada conforme, vai devidamente assinada por todos. Eu, ................................ (.........................................................), Secretrio (a) da Comisso, subscrevi e tambm assino. (a) Desembargador............................................................................, Presidente da Comisso ExOffcio, o (s) Excelentssimo (s) Senhor(s) Desembargador (es).................................................................................................................................. ........................................................................................................................................ ............e os Exmos. Srs. Drs. ............................................................(Juiz (a) Corregedor(a)Auxiliar) e .................................................................................... ........................................................................................................................................ ...................... Era o que se continha na referida Ata, a qual me reportei fielmente. ...................................., .......... de ................................. de ............. ...................................................................... Secretrio(a)

E D I T A L

O Desembargador......................................, Presidente da Comisso de Correio, no uso de suas atribuies, etc.. FAZ SABER aos que o presente EDITAL virem ou dele conhecimento tiverem que, no dia de hoje, s horas, na sala de audincias do Forum local, far realizar a audincia de instalao dos trabalhos de Correio Ex-Ofccio no Cartrio da ......Vara da Comarca de........................................................................., para o que convoca todos os interessados e torna pblico que as reclamaes, sugestes ou notcias de irregularidades sobre os servios judicirios locais, devero ser apresentados diretamente Comisso ao longo da Correio. E, para que chegue ao conhecimento de todos, mandou expedir o presente EDITAL , que ser afixado porta do Forum. Dado e passado nesta Cidade de..............................................., aos .......... dias do ms de ........................... do ano dois mil (2000). Eu,.............................................. (.............................................................) , Secretrio (a) da Correio, digitei e subscrevo.

Desembargador ..................................................... Presidente da Comisso de Correio

ATA DE AUDINCIA DE ENCERRAMENTO DOS TRABALHOS DA CORREIO EX-OFFCIO NO CARTRIO DA ....... VARA DA COMARCA DE................................., SEGUNDO OS TERMOS DA PORTARIA N.............. Aos ........................................... ( ) dias do ms de ..................................... do ano dois mil (2000 ), s................. horas, no Cartrio da ...................Vara da Comarca de...................................................., Estado do Amazonas, na sala de audincias deste Juzo, onde presente se achava o Excelentssimo Senhor Desembargador.................................................................., Presidente da Comisso e o(s) Excelentssimo(s) Senhor(s) Desembargador (es).................................................................................................................................. ........................................................................................................................................ ............., bem como os Exmos. Srs. Drs. ...........................................................................(Juiz (a) Corregedor (a) Auxiliar) e..................................................................................................... Pelo Excelentssimo Senhor Desembargador Presidente da Comisso de Correio foi aberta a audincia de encerramento dos trabalhos de Correio, verificando-se (.............) Presos de Justia, sendo examinados (.............) LIVROS; (................); PROCESSOS CVEIS e (................) PROCESSOS CRIMINAIS, nos quais foram lanados, respectivamente, os provimentos de cpias anexas. Nada mais havendo a tratar, mandou o Excelentssimo Senhor Desembargador Presidente da Comisso que se encerrasse a audincia, do que para constar, lavrei esta ATA, que lida e achada conforme, vai devidamente assinada por todos. Eu, ................................ (..........................................................................), Secretrio (a) da Comisso, subscrevo e tambm assino. Era o que se continha na referida Ata, a qual me reportei fielmente.

...................................., .......... de ............................... de ............. ................................................................................... Secretrio (a )

COMARCA DE _____________________________VARA___________ Fls. _______ Proc. n ______/___ PROVIMENTO N ______/_____ - Procedimentos Cveis. VISTOS EM CORREIO Em ____ / _____ / _____ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ ] Processo em ordem. ] Cumpra-se o despacho do MM. Juiz s fls. _________. ] Cumpra-se a sentena de fls. __________. ] Cumpra-se o Provimento de fls. __________. ] Faa-se concluso ao MM. Juiz. ] Devolva-se a Carta Precatria ao Juzo Deprecante. ] Ao Sr. Escrivo para numerar e rubricar os autos. ] Observar a IN n 01/96 da Corregedoria Geral de Justia. ] Ao MM. Juiz para despachar nos autos. ] Determinar a devoluo do mandado, tendo em vista a excessiva demora. ] Arquivem-se os autos, com as cautelas de praxe. ] Atente-se para o art. 267, II, 1 do CPC - Processo paralisado. ] Atente-se para o art. 331 do CPC - Audincia de conciliao. ] Atente-se para o art. 861/866 do CPC - Justificao Judicial. ] Atente-se para o art. 46 da Lei n 6.015/73 (LRP) - Reg. tardio. ] Observar o rito processual da Lei n 5.478/68 (LA). ] Observar o rito processual da Lei n 6.515/77 (Ldi). ] ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... PRESIDENTE: MEMBROS :

COMARCA DE _____________________________VARA___________ Fls. _______ Proc. n ______/___ PROVIMENTO N ______/____ - Procedimentos Criminais. [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ VISTOS EM CORREIO Em ____ / _____ / _____ ] Processo em ordem. ] Cumpra-se o despacho do MM. Juiz s fls. _________. ] Cumpra-se a sentena de fls. __________. ] Cumpra-se o Provimento de fls. __________. ] Faa-se concluso ao MM. Juiz. ] Devolva-se a Carta Precatria ao Juzo Deprecante. ] Ao Sr. Escrivo para numerar e rubricar os autos. ] Observar a IN n 01/96 da Corregedoria Geral de Justia. ] Ao MM. Juiz para despachar nos autos. ] Determinar a devoluo do mandado, tendo em vista a excessiva demora. ] Arquivem-se os autos, com as cautelas de praxe. ] Ao MM. Juiz para verificar eventual prescrio/decadncia. ] Ao MM. Juiz para verificar sobre a possibilidade de aplicao da Lei n 9.099/95. ] Atente-se para o art. 366 do CPP - Suspenso processo. ] Atente-se para o art. 394 do CPP - prazo rec. denncia. ] Atente-se para o art. 406 do CPP - Alegaes finais/Jri. ] Atente-se para o art. 416 do CPP - Libelo. ] Atente-se para o art. 421 do CPP - Contrariedade. ] Atente-se para o art. 499 do CPP - Diligncias. ] Atente-se para o art. 500 do CPP - Alegaes finais. ] ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ......................................................................................................

PRESIDENTE: MEMBROS :

COMARCA DE _____________________________VARA___________ Fls. _______ Proc. n ______/___ PROVIMENTO N ______/_____ - Processos de Execuo. VISTOS EM CORREIO Em ____ / _____ / _____ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ [ ] Processo em ordem. ] Cumpra-se o despacho do MM. Juiz s fls. _________. ] Cumpra-se o Provimento de fls. __________. ] Faa-se concluso ao MM. Juiz. ] Devolva-se a Carta Precatria ao Juzo Deprecante. ] Ao Sr. Escrivo para numerar e rubricar os autos. ] Observar a IN n 01/96 da Corregedoria Geral de Justia. ] Ao MM. Juiz para despachar nos autos. ] Determinar a devoluo do mandado, tendo em vista a excessiva demora. ] Arquivem-se os autos, com as cautelas de praxe. ] Observar o rito processual previsto na Lei n 6.830/80 (LEF). ] Observar o disposto no art. 794/795 do CPC. ] ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ......................................................................................................

PRESIDENTE: MEMBROS:

ANEXO II Modelos para as correies Judiciais realizadas pelos titulares das serventias ou secretarias judicias PORTARIA N. ...../...... Exm. Sr. Dr. ................., Juiz ................ da Comarca de ............, no uso de suas atribuies de seu cargo e tendo em vista o disposto nos artigos 139/141, da Lei Estadual n. 2.435, de 23.01.97, resolve: I - Designar o perodo de .... a ... de ...... do corrente ano, no horrio das 08:00 s 12:00 horas, para realizao de Inspeo Ordinria nos servios do Cartrio Judicial da .... Vara desta Comarca, com a presena de todos os servidores convocados pelo Escrivo para auxiliar na inspeo. II - Durante o perodo de Inspeo, haver expediente destinado ao atendimento das partes e de seus advogados, no horrio de expediente, das 12:00 s 18:00. Determinar que se expea Edital para cincia de todos os interessados, partes, Promotores e Procuradores, cujas reclamaes sero tomadas a termo. IV Ordenar que o Cartrio da ........ Vara diligencie no sentido de serem recolhidos, com antecedncia mnima de 03 (trs) dias, todos os autos que se encontrem em poder dos advogados, do Promotor, da Procuradoria do Estado, da Procuradoria da Fazenda Nacional, e outros rgos Pblicos, salvo aqueles que se encontrem com prazo legal para a prtica de ato processual. V Oficie-se ao Ministrio Pblico Estadual e ordem dos Advogados do Brasil, Seo do Estado do Amazonas, para conhecimento e indicao, querendo, de representante para acompanhar os servios de Inspeo. VI Comunique-se ao Exm. Sr. Desembargador Corregedor Geral de Justia do E. Tribunal de Justia do Estado do Amazonas. Juzo da ....... Vara da Comarca de ..... ....................................................... Juiz

EDITAL DE INSPEO PRAZO DE 30 (TRINTA) DIAS Exm. Sr. Dr. .........................................., Juiz ................Vara da Comarca de ..............., no uso das atribuies de seu cargo e tendo em vista o disposto nos artigos 139/141 da Lei n. 2.435, de 23.01.97, FAZ SABER para os devidos fins, a todos os interessados, principalmente aos senhores advogados que militam neste Foro que, de acordo com a Lei n. 2.435, de 23.01.97, que foi designado o perodo de .... a .... de ............ do corrente ano, no horrio das 08:00 s 12:00 horas, para Inspeo Ordinria nos servios do Cartrio da ....... Vara Judicial localizada nesta Comarca, determinando o retorno ao referido Cartrio de todos os processos que se encontram em poder da Delegacia de Polcia, dos advogados e Promotores e Procuradores, com antecedncia mnima de 03 (trs) dias do incio dos trabalhos. Durante o perodo de Inspeo, o atendimento das partes e de seus advogados ser realizado no horrio normal de expediente, das 12:00 s 18:00 horas. As audincias eventualmente designadas sero adiadas para datas previamente definidas, evitando-se a expedio de novas intimaes. Os prazos processuais no sero suspensos. Ficam convocados os membros do Ministrio Pblico Estadual e da Ordem dos Advogados do Brasil, Seo do Amazonas, para acompanharem a instalao e o desenvolvimento dos trabalhos. As partes podero apresentar reclamaes. Dado e passado nesta cidade de .............., Estado do Amazonas, aos .................. dias do ms de ............... de dois mil (2000). Eu, Escrivo, o digitei e conferi. Juzo da .....Vara da Comarca de ........ ............................................................ Juiz

Ata de Abertura da Inspeo Ordinria realizada nos livros e autos em curso ou tramitao no Cartrio da ..... Vara da Comarca de ...... do Estado do Amazonas. Aos ........... dias do ms de .............. do ano de dois mil, s .......... horas, no gabinete da ........Vara, do Juzo da Comarca de .........., presentes o MM. Juiz, Dr. .., o MD. Promotor de Justia, Dr. ..........., representante do Ministrio Pblico Estadual, o representante da Ordem dos Advogados do Brasil, Seo do Amazonas, Dr. ........................, presentes, ainda, o Escrivo da .. Vara, Sr. ............, e os demais servidores desta Vara, foram instalados os servios de Inspeo Ordinria desta Vara, em obedincia ao estabelecido na Lei Estadual n. 2.435, de 23.01.97. O Edital de Inspeo, bem como a Portaria n. ...../2000 do MM. Juiz ....., da ..... Vara, foi devidamente publicada, tendo sido afixada no local de costume no Foro local. Foram expedidos Ofcios n. ......., datados de ......, informando Corregedoria Geral de Justia, Procuradoria Geral de Justia e OAB/Am, sobre a data, horrios e local da Inspeo. O MM. Juiz determinou o incio dos trabalhos, passando-se ao exame dos processos que se encontram em tramitao, bem como os suspensos, cujos prazos de suspenso tenham sido esgotados e livros de uso do Cartrio, dos quais ficaro constando do Relatrio e da Ata a serem, ao final, elaborados. Nada mais havendo, foi lavrada a presente ata que, lida e achada conforme, vai devidamente assinada. Eu, Escrivo, subscrevi e assino. ....................................................... Juiz

Ata de Encerramento da Inspeo Ordinria realizada nos livros e autos em curso ou tramitao no Cartrio da ....... Vara da Comarca de ............. do Estado do Amazonas. Aos ...... dias do ms de .......... do ano de dois mil, s ......... horas, no gabinete da ....... Vara, do Juzo da Comarca de .........., presentes o MM. Juiz, Dr. ............................., o MD. Promotor de Justia, Dr. ............................., representante do Ministrio Pblico Estadual, o representante da Ordem dos Advogados do Brasil, Seo do Amazonas, Dr. ............................., presentes, ainda, o Escrivo da ........ Vara, Sr. .................., e os demais servidores desta Vara. Pelo Mm. Juiz foi declarado que dava por encerrado o exame dos autos e livros em curso nesta Vara. Foram inspecionados todos os processos que estavam em tramitao, bem como todos os processos suspensos. Os processos criminais foram revisados pelo MM. Juiz, a fim de ser averiguada a possibilidade de aplicao de suspenso do processo, nos termos da Lei n. 9.099/95. Os processos com rus presos obedecem a preferncia prevista no art. 431 do Cdigo de Processo Penal. As coisas apreendidas em processos criminais no foram verificadas, em razo da exiguidade do tempo. Os Rus presos so intimados pessoalmente de todos os atos do processo, no prprio estabelecimento penal onde os mesmos se acham recolhidos. Foi acrescentada em cada processo, a folha com a expresso VISTOS EM INSPEO, seguida das determinaes e despachos cabveis. Nos livros, foi aposto o carimbo prprio para a inspeo, datado e rubricado pelo MM. Juiz. Levantou-se, tambm, o quantitativo processual, em tramitao na Vara, tendo sido inspecionados todos os processo em tramitao at o dia 00.00.2000. Foram inspecionados 0000 (......) processos, sendo ..... processos cveis e ...... processos criminais. Os processo cveis, aps a inspeo, ficaram na seguinte situao processual: - Processos em ordem................................................................................... 00 - Processos com atos pendentes do Escrivo ............................................. 00 - Processos com audincia designada.......................................................... 00 - Processos com vista ao Ministrio Pblico............................................... 00 - Processos com atos pendentes do Oficial de Justia ............................... 00 - Processos foram do Cartrio..................................................................... 00 - Processos conclusos para despacho .......................................................... 00 - Processos conclusos para sentena .......................................................... 00 - Processos arquivados durante a Inspeo................................................ 00 Os processo criminais, aps a inspeo judicial, ficaram na seguinte situao processual: - Processos em ordem................................................................................... 00 - Processos com atos pendentes do Escrivo ............................................. 00 - Processos com audincia designada.......................................................... 00 - Processos com vista ao Ministrio Pblico............................................... 00 - Processos com atos pendentes do Oficial de Justia ............................... 00 - Processos foram do Cartrio..................................................................... 00 - Processos conclusos para despacho .......................................................... 00

- Processos conclusos para sentena ........................................................... 00 - Processos arquivados durante a Inspeo................................................ 00 No decorrer da Inspeo Judicial compareceu o (a) Sr(a). .........., apresentando reclamao verbal contra o Escrivo da ........ Vara desta Comarca, afirmando que ........... Requereu, por fim, ........................ De imediato, o MM. Juiz decidiu que ........................................ Nada mais havendo, foi lavrada a presente ata que, lida e achada conforme, vai devidamente assinada. .......................................................... Juiz(a) .......................................................... Promotor (a) de Justia

Fls. .......... Proc. n. .............. INSPEO ORDINRIA/1998 (PROCEDIMENTOS DAS EXECUES) VISTOS EM INSPEO

Rub. ........

[ ] Processo em ordem. [ ] Vista ao Exequente. [ ] Suspenda-se a execuo, at nova manifestao do Exequente. [ ] Digam as partes sobre a avaliao. [ ] Praa / Ao leilo. Designem-se datas, horas para suas realizaes e procedam-se s medidas de lei. Intimem-se. [ ] Cumpra-se o despacho de fls. ________. [ ] concluso. [ ] Solicite-se a devoluo da Carta Precatria. [ ] Lavre-se o Termo de Penhora. [ ] Distribua-se a mandado ao Sr. Oficial de Justia. [ ] Intime-se o(a) Exequente do despacho de fls. ________ . [ ] Determine-se a imediata devoluo do mandado, tendo em vista o excessivo retardo. [ ] Lavre-se o termo de entrega (art. 621/628 do CPC). [ ] Manifeste-se o exequente sobre o oferecimento de bens penhora. [ ] Intime-se o Executado para, em 05 (cinco) dias, exibir a prova de propriedade e certido negativa de nus (art. 656, Pargrafo nico do CPC). [ ] Expea-se carta precatria comarca de ____________________ para penhora, avaliao e praa dos bens nomeados. [ ] ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ .......................................................... Juiz(a) .......................................................... Promotor (a) de Justia

Fls. .......... Rub. ........ INSPEO ORDINRIA/1998 (PROCEDIMENTOS CVEIS) VISTOS EM INSPEO [ ] Processo em ordem. [ ] Aguarde-se prazo para contestao. [ ] Arquive-se. [ ] Apensados aos autos principais, diga a Embargada. [ ] Cumpra-se o despacho de fls. _______ . [ ] Cumpra-se a sentena de fls. _________ . [ ] Vista (ao) Autor(a) [ ] Vista (ao) R (u). [ ] Certifique-se o trnsito em julgado. [ ] Distribua-se a mandado ao Sr. Oficial de Justia. [ ] Preparados, subam os autos ao Egrgio Tribunal de Justia do Estado do Amazonas. [ ] Determine-se a imediata devoluo do mandado, tendo em vista o excessivo retardo. [ ] Especifiquem as partes, no qinqdio, as provas que pretendem produzir. [ ] Solicite-se a devoluo da Carta Precatria. [ ] ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ .......................................................... Juiz(a) .......................................................... Promotor (a) de Justia

Fls. .......... Proc. n. ............... Rub. ........ INSPEO ORDINRIA/1998 (PROCEDIMENTOS CRIMINAIS) VISTOS EM INSPEO [ ] Processo em ordem. [ ] Vista ao Ministrio Pblico. [ ] Retornem os autos ao Ministrio Pblico. [ ] Retornem os autos Delegacia de Polcia. [ ] Cumpra-se o despacho de fls. _______ . [ ] Cumpra-se a sentena de fls. _________ . [ ] Cumpra-se o disposto no art. 499 do CPP. [ ] Determine-se a imediata devoluo do mandado, tendo em vista o excessivo retardo. [ ] Solicite-se a devoluo da Carta Precatria. [ ] Expea-se Carta Precatria. [ ] Lancem-se os antecedentes e voltem-me conclusos. [ ] Designe-se data para audincia de ___________________________ ____________________________________________________________________ [ ] Cumpra-se o disposto no art. 500 do CPP. [ ] Expea-se mandado de ____________________________________ [ ] Determine-se, com urgncia, a devoluo do mandado, devidamente cumprido. [ ] Permaneam os autos suspensos, em obedincia ao art. 366, do CPP. [ ] Oficie-se ao Sr. Delegado de Polcia para que informe sobre as diligncias visando o cumprimento do mandado de priso. [ ] Diga a defesa ____________________________________________ ____________________________________________________________________ [ ] ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ .......................................................... Juiz(a) .......................................................... Promotor (a) de Justia

ANEXO III Modelos de relatrio mensal PERODO: ......................./2000. DATA: ................ JUZ : JUZO: COMARCA ............................ SENHOR DESEMBARGADOR: Em cumprimento s determinaes contidas no art. 39, da Lei Complementar n. 35/79, tenho a honra de encaminhar a Vossa Excelncia, em ...... lauda(s), o relatrio mensal das atividades desse Juzo. MOVIMENTO CVEL SENTENAS: Com julgamento de mrito Homologatrias Extintivas Outras DESPACHOS: Expediente Interlocutrios AUDINCIAS: Pautadas Realizadas PROCESSOS CONCLUSOS P/SENTENA DATA DA CONCLUSO MAIS ANTIGA ATENDIMENTO AO PBLICO CASAMENTOS PROCESSOS EM TRAMITAO PRECATRIAS: Recebidas Devolvidas JUIZADO ESPECIAL: Audincias realizadas Acordos Obtidos Sentenas prolatadas ________________________ Juiz (a) de Direito

1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 4 5 6 7 8 9 9.1 9.2 10 10.1 10.2 10.3

PERODO: ......................./2000. DATA:.................... JUZ : ................................................... JUZO: COMARCA ............................ SENHOR DESEMBARGADOR: Em cumprimento s determinaes contidas no art. 39, da Lei Complementar n. 35/79, tenho a honra de encaminhar a Vossa Excelncia, em ...... lauda(s), o relatrio mensal das atividades desse Juzo. MOVIMENTO SENTENAS: CRIMINAL

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 4 5 6 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 8 8.1 8.2

Absolutrias Condenatrias Pronncia Impronncia e Absolvio sumria Desclassificao do Tribunal do Jri Extino da punibilidade Outras DESPACHOS: Ordinatrios Interlocutrios AUDINCIAS: Pautadas Realizadas PROCESSOS CONCLUSOS P/SENTENA DATA DA CONCLUSO MAIS ANTIGA PROCESSOS EM TRAMITAO JUIZADO ESPECIAL: Audincias realizadas Sentenas homologatrias Sentenas condenatrias Sentenas absolutrias Despachos PRECATRIAS Recebidas Devolvidas OBS: ________________________ Juiz (a) de Direito

Modelos de relatrio mensal para os Juizados Especiais PERODO: ......................./........ Data: .......................... JUZ (A): ......... JUZADO ESPECIAL CRIMINAL SENHOR DESEMBARGADOR: Em cumprimento s determinaes contidas no art. 39, da Lei Complementar n. 35/79, tenho a honra de encaminhar a Vossa Excelncia, em ...... lauda(s), o relatrio mensal das atividades desse Juzo. PRODUTIVIDADE 1 1.1 1.2 2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.7.1 3.7.2 3.7.3 3.7.4 4 4.1 4.2 5 5.1 5.2 6 AES EM TRAMITAO: Penais Pblicas Penais Privadas PROCESSOS CONCLUSOS PARA SENTENCA SENTENAS: Homologatrias decorrentes de composio dos danos Homologatrias decorrentes de transao penal Homologatrias decorrentes de suspenso do processo Condenatrias Absolutrias De rejeio da inicial De extino: Por decadncia Por renncia Por Retratao Por cumprimento da transao penal PRECATRIAS: Recebidas Devolvidas DESPACHOS: Expediente Interlocutrio PROCESSOS SOBRESTADOS ________________________ Juiz (a) de Direito

Modelo Relatrio para Juizados Especiais Cveis PERODO: ......................./....... Data: .......................... JUZ (A): ......... JUZADO ESPECIAL CVEL SENHOR DESEMBARGADOR: Em cumprimento s determinaes contidas no art. 39, da Lei Complementar n. 35/79, tenho a honra de encaminhar a Vossa Excelncia, em ...... lauda(s), o relatrio mensal das atividades desse Juzo. PRODUTIVIDADE 1 1.1 1.2 1.3 2 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 5 5.1 5.2 6 6.1 6.2 7 7.1 7.2 PROCESSOS EM TRAMITAO: Em fase de conciliao Em fase de instruo Em fase de execuo PROCESSOS CONCLUSOS PARA SENTENA SENTENAS: Homologatrias-Conciliatrias Com julgamento do mrito Sem julgamento do mrito AUDINCIAS Pautadas Realizadas DESPACHOS Expediente Interlocutrio PRECATRIAS Recebida Devolvida ARQUIVAMENTOS: A pedido do Autor Por ausncia das partes ________________________ Juiz (a) de Direito

ANEXO IV Processos Cveis PROCEDIMENTOS PADRES A SEREM OBSERVADOS NAS VARAS OU SECRETARIAS 1. 2. As peties iniciais, as contestaes e as reconvenes sero sempre submetidas a despacho pelo juiz. Quanto s duas ltimas, desde j certificando se intempestivas, para as providncias cabveis. Os processos conclusos para sentena, deciso interlocutria e outros atos que o juiz julgar conveniente ao seu exame, devero ficar obrigatoriamente no gabinete, mediante carga, impedida a sua devoluo mesmo em perodo de frias forenses. Somente na impossibilidade de espao fsico e, por determinao expressa do juiz, os processo conclusos podero permanecer em local diverso, desde que separados dos demais processos em tramitao. Os embargos execuo devem merecer a certido no rosto da petio se tempestivos e se o juzo est seguro por penhora regular, aps o que conclusos para anlise do juzo de admissibilidade ou providncias outras. No caso de intempestividade dos embargos execuo ou se no seguro o juzo, deve-se, da mesma forma, certificar-se no rosto da petio e nos autos da execuo, sendo ento conclusos os autos para efeito de rejeio liminarmente, na forma do inciso I do artigo 739 do Cdigo de Processo Civil. Qualquer petio encaminhando documentos deve ser juntada e submetida ao juiz para apreciao, por ser ou no pea nova e, no caso, com vistas parte contrria para se pronunciar. Concluso de imediato do processo, no caso de ocorrncia dos incisos I, II e III do artigo 808 do CPC, devidamente certificado pelo Escrivo/Chefe de Secretaria. Onde no funcionar a Central de Mandados os mandados podero ser assinados pelo Escrivo/Chefe de Secretaria, ficando nele expresso que o faz por autorizao deste Cdigo de Normas. No podero ser assinados pelo Escrivo/Chefe de Secretaria os mandados de busca e apreenso, de levantamento de valores, de precatrias, rogatrias e de ordem, de adjudicao e de partilha.

3. 4.

5. 6. 1. 2.

ATOS QUE INDEPENDEM DE DESPACHO JUDICIAL E QUE DEVERO SER REALIZADOS SOB DIRETA E PESSOAL RESPONSABILIDADE DO ESCRIVO JUDICIRIO OU CHEFE DE SECRETARIA 3. Vista dos autos na Escrivania/Secretaria por advogado, observando-se o disposto no pargrafo nico do art. 155 do Cdigo de Processo Civil, ou fora dele, por advogado constitudo por qualquer das partes, observando-se o disposto no 2. do art. 40, do mesmo diploma legal. Retirada de processos, precatrias e outros documentos por estagirio ou empregado do escritrio de advocacia, devidamente autorizado por escrito pelo advogado e credenciado junto Escrivania/Secretaria, mediante identificao do por-

4.

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

22. 23. 24. 25. 26.

tador, sob a responsabilidade do causdico autorizante. Vista ao Ministrio Pblico quando o procedimento assim o determinar. Remessa dos autos ao contador, quando for o caso, inclusive para atualizao de clculos. A extrao de carta de sentena nas hipteses legais. Cincia s partes ou parte contrria, da juntada de documentos (art. 398 do CPC), mediante intimao, na pessoa do advogado, ou na forma prevista no art. 236 do CPC. Vista ao autor ou exequente das cartas e certides negativas dos oficiais de justia e das praas e leiles negativos. Vista ao exequente, quando o executado nomear bens penhora e intimao quando houver depsito para pagamento do dbito. Desarquivamento de processo, pelo prazo de 05 (cinco) dias, solicitado pelo advogado, e o rearquivamento, em seguida, se nada requerido. Intimao da parte, na pessoa de seu advogado, para que apresente esboo de clculo e ou plano de pagamento, bem como para manifestar-se sobre clculos e laudos periciais. Intimao da parte, na forma do art. 236 do CPC, para a rplica e trplica, quando for o caso. Intimao da parte para recolher custas, inclusive as remanescentes. Intimao das partes, do perito e das testemunhas arroladas para audincia, com antecedncia razovel, desde que requerido tempestivamente, o comparecimento (arts. 407 e 435, CPC). Desentranhamento de mandado quando j houver despacho para a prtica do ato ou este independer de despacho. Juntada dos laudos periciais e, em seguida, procedida a intimao das partes. Juntada das cartas precatrias ou rogatrias devolvidas, reiterao de ofcio e informao sobre o cumprimento das ordens. Remessa para o arquivo de Processo de Execuo, aps cumprido o disposto no art. 267, III, do CPC. Entrega ao requerente dos autos de notificao, protesto e interpelao, consoante arts. 866 e 867 do CPC. Todos os recursos sujeitos a preparo, j devem ser apresentados em cartrio, devidamente formalizados com o comprovante, sob pena de desero, na forma do artigo 511, caput, do CPC, excetuados quando interpostos pelo Ministrio Pblico, Unio, Estados e Municpios. Juntada da apelao, se tempestiva, com certido exarada no rosto da petio, fazendo-se conclusos os autos para os efeitos previstos no art. 518 do CPC. Da mesma forma se proceder quanto aos embargos declaratrios. Os recursos intempestivos ou no preparados, no sero juntados aos autos, porm submetidos diretamente ao juiz para apreciao, aps devidamente certificado. Ultrapassado o prazo de recurso das decises, nos processos de incidentes, deve sua deciso ser trasladada para o processo principal e, em seguida, arquivado. Na publicao de atos que independem de despacho judicial, dever constar a identificao do processo. Todas as folhas dos autos devem ser numeradas e rubricadas, na ocasio de juntada, por quem o fizer, certificando-se no caso de ocorrncia de retificao.

27. As assinaturas ou rubricas devem ser legveis, a fim de possibilitar a identificao de quem subscreveu.

Processos Criminais PROCEDIMENTOS PADRES A SEREM OBSERVADOS NAS VARAS OU SECRETARIAS 1. Quando o recurso em sentido estrito tiver que subir por instrumento, dever o Escrivo certificar nos autos principais a interposio do recurso, alm de extrair e trasladas as peas indicadas pelo recorrente, bem como da deciso recorrida. Somente aps intimao do recorrente e do recorrido para arrazoar, decorrido o prazo, dever remeter os autos concluso, juntamente com principais, para deciso. Interposta apelao, o Escrivo, aps certificar sobre a tempestividade, juntar a petio ao processo e levar ao juiz para despacho. Na publicao de atos que independem de despacho judicial, dever constar a identificao do processo. Todas as folhas dos autos devem ser numeradas e rubricadas, na ocasio de juntada, por quem o fizer, certificando-se no caso de ocorrncia de retificao. As assinaturas ou rubricas devem ser legveis, a fim de possibilitar a identificao de quem subscreveu. Juiz, aproveitando a presena do acusado e defensor, tendo em vista que o prazo para a defesa prvia de apenas trs dias, poder, logo aps o interrogatrio, formular despacho designando dia e hora para inquirio de testemunhas residentes na Comarca; mandar expedir precatrias, se necessrio, bem como mandados e ofcios pertinentes, como de requisio de ru preso e de funcionrios a quem de direito; determinar que o ru no se ausente da Comarca sem autorizao do Juzo; deixar intimados ru e defensor, bem como notificado o Ministrio Pblico. Onde no funcionar a Central de Mandados os mandados podero ser assinados pelo Escrivo/Chefe de Secretaria, ficando nele expresso que o faz por autorizao deste Cdigo de Normas. No podero ser assinados pelo Escrivo/Chefe de Secretaria os mandados priso, de busca e apreenso, de soltura, de requisio de presos, de remoo de presos, de levantamento de valores, de precatrias, rogatrias e de ordem.

2. 3. 4. 5. 6.

7. 8.

ATOS EM QUE INDEPENDEM DE DESPACHO JUDICIAL E QUE DEVERO SER REALIZADOS SOB DIRETA E PESSOAL RESPONSABILIDADE DO ESCRIVO JUDICIRIO OU CHEFE DE SECRETARIA 1. 2. 3. 4. A expedio e assinatura de ofcios, exceto aqueles dirigidos a outros Juiz, a Tribunal ou s demais autoridades constitudas. A juntada, sempre que deferidas provas e respeitados os prazos, de defesa prvia, documentos, quesitos, laudos, alegaes finais. A remessa dos autos contadoria, sempre que necessrio, vista de clculos s partes, bem como cobrana de multas e custas. Os inqurito policiais, oriundos das autoridades policiais, aps registrados, sero imediatamente encaminhados ao Ministrio Pblico, independentemente de de-

5. 6. 7.

terminao judicial. A denncia oferecida pelo rgo Ministerial ser juntada, registrada e autuada, e s depois encaminhada ao Juiz para anlise dos requisitos de procedibilidade e de admissibilidade da ao penal. As folhas de antecedentes criminais sero juntadas aos autos sem despacho prvio do Juiz. A certido de bito do indiciado ou acusado ser juntada pelo Escrivo e submetida ao Ministrio Pblico.