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Planificacin y gestin de proyectos TI Qu es un proyecto TI? Proyecto Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, la razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto

Cul es el ciclo de vida? Los proyectos se crean a partir de una necesidad o de alguna idea que se quiera implementar dentro de la organizacin por ello es importante determinar lo que la empresa quiere ser capaz de hacer. Por ejemplo mejorar la eficiencia, agilizar procesos internos, prestar un servicio de mejor calidad, automatizar procesos etc. 1. Arranque Seleccionar a un lder de proyecto. Conformar un equipo de trabajo. Realizacin de la carta constitutiva o project charter. 2. Planeacin Realizacin del Work BreakDown Structure (WBS) o Estructura de Descomposicin del Trabajo o (EDT). Diagrama de roles y responsabilidades. Cronograma Presupuesto Plan de riesgo y planes complementarios Establecer la lnea base. 3. Ejecucin y control Procesos de control.(Plan de comunicacin , Plan de Calidad) Herramientas de control (tablero de control, minutas, bitcora del proyecto). Administracin de cambios 4. Cierre Acta de cierre de proyecto. Qu es la administracin de Proyectos TI?

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Conocimientos necesarios para administrar Proyectos TI

LOS RECURSOS Son los elementos utilizados para poder realizar la ejecucin de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos), programas de aplicacin, discos de almacenamiento, energa, servicios, inversiones de capital, personal, informacin, dinero y tiempo odo proyecto requiere para su realizacin una serie de recursos. Los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto generalmente se clasifican en cuatro tipos: a) Humanos: Para poner en marcha cualquier tipo de proyecto hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las actividades y tareas previstas. Cuando los proyectos tienen como propsito contribuir al desarrollo comunitario, partimos de que hay dos partes claramente identificadas, una compuesta por los miembros de las comunidades relacionadas y otra por el grupo de apoyo o de agentes de desarrollo. Para que la participacin y el compromiso de cada una de las partes sea efectivo, es indispensable que ambas estn en capacidad de hacerlo. Siempre hay que dejar en claro el papel de cada uno de los miembros del grupo y el hecho de que asumir tareas diferentes no quiere decir necesariamente que se establezca n vertical o dominante de una parte sobre la otra. b) Fsicos: Los recursos fsicos tradicionalmente comprenden varios tems como terrenos, edificios, maquinaria, equipos, infraestructura, bibliografa, documentacin, medios de transporte, etc. Sin embargo, este tipo de recursos no siempre deben ser adquiridos, pero s puede ser cubiertos o suplidos con lo que se tiene. Cuando hay convencimiento y suficiente motivacin para emprender una misin, es importante fomentar la movilizacin de recursos en donde todos ponen lo que puedan. Un ejercicio muy oportuno es hacer un inventario de los recursos con que cuenta tanto las comunidades como los grupos de apoyo. A veces por simple desconocimiento se deja de disponer de lo que n hasta su supuesta consecucin. c) Tcnicos: En caso de que el proyecto contemple este tipo de componente, es necesario establecer las alternativas tcnicas elegidas y las tecnologas a utilizar. Cuando un proyecto contempla la adopcin de innovaciones tecnolgicas, es bueno tener presente, que muy probablemente, la adopcin de la innovacin no se va a producir en un su totalidad. El proceso de transferencia de tecnologa es de doble va, es decir, la propuesta generalmente presentada por el grupo de agentes de desarrollo, al encontrarse con la tecnologa tradicionalmente implementada en las comunidades, entra en un procesos de dilogo en donde ambas se transforman para evolucionar a una tercera propuesta producto de su conjuncin. d) Financieros: Los recursos financieros hacen referencia al presupuesto necesario para la operacin del proyecto. Sabemos que cualquier accin tiene un costo que es asumido por todas las partes comprometidas en su puesta en marcha. Los recursos no necesariamente tienen que provenir de entidades especializadas en financiar proyectos. Aunque dependiendo de las especificidades, estos recursos externos pueden ser indispensables, los aportes principales provienen de los grupos de apoyo de influencia local y de las mismas comunidades participantes. El costo de oportunidad del tiempo de los productores que asisten a las reuniones y talleres, el costo de movilizacin de los promotores de desarrollo hacia las veredas, el tiempo dedicado a las labores especficas del proyecto por los mismos promotores locales, el uso del sitio en donde se hacen las reuniones, el costo de uso de la tierra en las fincas de los productores para el montaje de parcelas demostrativas, son algunos ejemplo de los recursos financieros aportados por los dueos del proyecto.