Los registros contables y estados financieros son dos componentes bsicos dentro de la contabilidad de una empresa

La contabilidad moderna consta de un ciclo de siete etapas. Los tres primeros se refieren a la sistematizacin de libros, es decir, a la compilacin y registro sistemticos de las transacciones financieras. Los documentos financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La informacin contenida en estos documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, pro eedores, entre otras.

Primer paso. El registro de cada transaccin en el libro diario constituye el punto de partida del sistema contable de doble entrada. !on este sistema se analiza la estructura financiera de una organizacin tomando en cuenta el doble efecto que toda transaccin tiene sobre dicha estructura "una compra de bienes constituye, por un lado, un aumento del acti o, pero tambi#n refleja una disminucin del mismo al reducirse la cantidad de dinero disponible$. %or ello, toda transaccin tiene una doble dimensin; la primera, el deber "que aparece a la izquierda$ y, la segunda, el haber "que aparece a la derecha$. Esta doble dimensin afecta de distinta forma a la estructura financiera. En funcin de su naturaleza, una partida contable puede disminuir con el deber e incrementarse con el haber, y otra puede aumentar con el debe y disminuir con el haber. %or ejemplo, la compra de bienes al contado aumenta la cuenta de bienes "d#bito$ y disminuye la cuenta de caja "cr#dito$. &in embargo, si el bien se compra a cr#dito se crear una cuenta de pasi o, y en el libro diario aparecer una nue a partida, incrementndose la cuenta de bienes "d#bito$ y aumentndose la partida que refleja el pasi o "cr#dito$. El reconocimiento de la obligacin de pagar a los empleados aumentar la partida contable de salarios "d#bito$ y aumentar el pasi o "cr#dito$. !uando se paguen los salarios se producir una disminucin en la cuenta de caja "cr#dito$ y disminuir el pasi o "d#bito$.

Segundo paso. En la siguiente etapa del ciclo contable las cantidades reflejadas en el libro diario se copian en el libro mayor, en el que aparece la cuenta concreta de cada partida contable. En cada cuenta aparecen los d#bitos a la izquierda y los cr#ditos a la derecha, de tal forma que el saldo, es decir el cr#dito o el d#bito neto de cada cuenta, puede calcularse con facilidad.

!ada cuenta libro del mayor puede a su ez desglosarse, es decir, en cada cuenta se pueden diferenciar distintos aspectos. %or ejemplo, en la cuenta de clientes se pueden desglosar, uno a uno, los clientes de la empresa, para saber cunto ha comprado cada uno de ellos. %or analog'a, la cuenta de salarios se puede desglosar en funcin de cada trabajador.

Tercer paso. (na ez reflejadas todas las transacciones en el libro mayor se procede a obtener el saldo )deudor o acreedor) de cada cuenta. La suma de todos los saldos acreedores debe ser igual a la suma de todos los saldos deudores, pero con signo contrario, ya que cada transaccin que genera un cr#dito pro oca, al mismo tiempo, un d#bito de la misma cuant'a. Este paso, al igual que los siguientes, se produce al concluir el a*o fiscal. En cuanto se han completado los distintos libros, finaliza la parte de la sistematizacin de libros del ciclo contable.

Cuarto paso. +inalizadas las etapas correspondientes a la tenedur'a de libros, el contable o contador p,blico procede a ajustar una serie de cuentas con el propsito de destacar hechos econmicos que; aunque no se han producido de forma con encional, s' representan transacciones finiquitadas. - continuacin destacamos algunos de los casos ms comunes. ingresos pendientes de pago "por ejemplo, intereses a cobrar que toda 'a no se han hecho efecti os$; gastos pendientes "por ejemplo, salarios del mes corriente que toda 'a no se han satisfecho$; ingresos percibidos con antelacin "por ejemplo, cuando se recibe la cuant'a de una suscripcin por adelantado$; gastos que se realizan de una forma anticipada "el pago de la prima de un seguro de riesgo$; la depreciacin "reconocimiento de que el coste de una mquina debe amortizarse a lo largo de los a*os de su ida ,til$; in entarios " aloracin de los bienes almacenados y erificacin de que la cantidad almacenada coincide con la que se deri a de las cuentas$; e impagados "consiste en declarar una serie de cuentas pendientes de pago como de dudoso cobro, de forma que se reconozca el posible quebranto en el futuro$.

Quinto y sexto pasos. (na ez realizados los ajustes anteriores, el contador p,blico realiza un primer balance de comprobacin de saldos, adaptndolos con los ajustes anteriores "paso quinto$. !uando se han actualizado todos los saldos se procede a redactar el balance y preparar la cuenta de p#rdidas y ganancias "paso sexto$. Los saldos de las distintas cuentas proporcionan la fuente de datos para la contabilidad financiera y de costes de la empresa.

Sptimo paso. El ,ltimo paso consiste en cerrar las cuentas anuales, transfiri#ndolas a la cuenta de p#rdidas y ganancias con el propsito de que las cuentas que corresponden tan slo a la acti idad anual se anulan unas a otras, para que los cr#ditos y d#bitos del siguiente a*o fiscal reflejen en particular la acti idad fiscal de ese a*o.

Estados financieros

Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen por objeto, presentar informacin financiera para que los di ersos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas. -hora bien, la informacin financiera que tales usuarios requieren se enfoca primordialmente en la.

a. E aluacin de la rentabilidad; b. E aluacin de la posicin financiera, que incluye su sol encia y liquidez; c. E aluacin de la capacidad financiera de crecimiento; d. E aluacin del flujo de fondos.

/e acuerdo con estas necesidades los estados financieros bsicos son. Estado de situacin financiera o balance general. 0uestra los acti os, pasi os y el capital contable a una fecha determinada. Est integrado por.

cti!o

Pasi!o

Capital Contable

El acti o representa todos los bienes de una empresa, como el efecti o en caja y en bancos, las cuentas por cobrar a los clientes y otros deudores, maquinaria, equipos de transporte y otros. La clasificacin de los acti os se realiza de la siguiente manera.

-cti os circulantes que se integra por caja, bancos, cliente, cuentas por cobrar a deudores di ersos, in entarios, impuestos en fa or de.

-cti os no circulantes a fijo que se integran como maquinaria y equipos, bienes inmuebles.

-cti os diferidos que se integran como bienes y derechos que tiene la empresa que no son f'sicamente medibles a saber los gastos de instalacin, rentas pagadas por anticipado.

Los pasi os estn integrados por todas las deudas que se tienen en la empresa y estn integrados por.

%asi os a corto plazo que son deudas que se deben cubrir antes de un a*o como son los impuestos por pagar, las deudas con pro eedores y otras cuentas por pagar.

%asi o a largo plazo que son las deudas que se deben de cubrir a ms de un a*o como son los cr#ditos hipotecarios.

El capital contable est integrado por las aportaciones de los socios, las utilidades generadas en a*os anteriores y las reser as legales. Estado de resultados. 0uestra los ingresos, costos)gastos y la utilidad o p#rdida resultante en el per'odo. Los elementos que integran este estado financiero son.

1entas

/e oluciones y rebajas sobre entas

!ostos y gastos

(tilidad bruta

Estado de !ariaciones en el capital contable. 0uestra los cambios en la in ersin de los propietarios durante el per'odo. El presente estado financiero se elabora tomando en cuenta las aportaciones de capital que se hayan efectuado por ejercicio, disminuyendo las reducciones de capital para llegar al capital actual de una empresa.

Estado de cambios en la situacin financiera. 0uestra la forma en que se modificaron los recursos y las obligaciones de la empresa durante el per'odo; se elabora tomando los balances generales de dos per'odos, y comparndolos para determinar los recursos generados o utilizados durante las operaciones de la empresa durante esos a*os.

"tros registros contables

!omprende una serie de registros que se se*alan a continuacin.

2ienes de produccin

3egistro de nmina

3egistro de las de oluciones y rebajas en entas

3egistro de comprobantes

3egistro de !heques