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Versin anterior Liberacin 6.0.2 (diciembre 2013) 03 de enero de 2014 Sin costo de actualizacin si se tiene la versin 6.0.x
Autorizacin de la nmina
A partir de la versin 6.0.2, en cada autorizacin del periodo, CONTPAQ i NOMINAS va generando en sus registros la informacin necesaria que debe llevar el CFDI del recibo electrnico. Con base en lo anterior, si procesaste y autorizaste tus nominas con la versin 6.0.2 o posteriores, tus nminas ya estarn preparadas para ser emitidas mediante el proceso Emisin de recibos; en caso contrario, prximamente se estar publicado una utilera para generar dichos registros, la cual debers correr antes de ejecutar el proceso de emisin masiva.
Contenido
CARTA TCNICA 6.1.0 ......................................................................................................................................................1 NOVEDADES 6.1.0 ..........................................................................................................................................................2
Reforma Fiscal 2014: Recibos de nmina electrnicos ......................................................................................................... 2 Administrador del Almacn Digital (ADD) ........................................................................................................................... 11 Licenciamiento Anual .......................................................................................................................................................... 14
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Modificaciones al Uno de los cambios de la Reforma Fiscal 2014 abarca la forma de trabajar con la nmina. sistema de nmina Los cambios que contiene esta reforma son:
Empleados
General Principal
Configuracin
CONTPAQ i NMINAS est preparado para los requisitos que especifica la Reforma 2014. Es importante que se realice la configuracin de los siguientes catlogos: Empresas Registro patronal Empleados Conceptos
Conversin de datos
Cuando ingreses por primera vez a la empresa, despus de haber instalado CONTPAQ i NMINAS versin 6.1.0, automticamente se desplegar la ventana: Antes de convertir la empresa, se realizar un respaldo de la misma; este respaldo tendr el prefijo AntesNOMINAS2014+nombre de la empresa. Cuando termine la conversin, desplegar la siguiente ventana:
Catlogo de empresas
En este catlogo se agreg la pestaa Recibo Electrnico donde debers activar la casilla Emitir sobre recibos sellados electrnicamente para que puedas generar el recibo de nmina electrnico.
Importante:
Debes tener capturado el RFC completo de la empresa para que puedas activar esta casilla. Una vez que emitas el primer recibo electrnico ya no ser posible modificar el RFC. Solo se podr activar la casilla cuando la empresa tenga, al menos, un periodo en el ejercicio 2014. Al activar la casilla Emitir sobre recibos sellados electrnicamente se desactivar la casilla Modificar periodos anteriores y no podr editarse.
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Adicionalmente, en la pestaa Registros, se agreg el campo Rgimen Fiscal, el cual debers especificar ya que es un dato obligatorio para el XML.
Importante: El Catlogo de empresas ya es un proceso exclusivo, por lo tanto, NO podrs abrir otra ventana u opcin mientras tengas abierta esta ventana.
Se cre la pestaa Certificado Sello Digital donde debers especificar el Certificado de Sello Digital (CSD) (cuya extensin es *.cer.), la llave privada del CSD (cuya extensin es *.key), la contrasea del CSD y su confirmacin. Nota: Debers realizar la asignacin del CSD por cada Registro patronal que tengas en la empresa.
Una vez que guardes los datos, solo podrs quitar el certificado, no podrs realizar modificacin alguna.
Importante: Si eres persona fsica, podrs utilizar los archivos .cer y .key de tu FIEL en vez del CSD, debido a que el SAT estipul que, a partir de enero de 2014, las personas fsicas NO necesitan el Certificado de Sello Digital para emitir CFDI, sino que podrn hacerlo a travs de la FIEL, aunque tambin puedes utilizar el CSD. Aclaracin: Podrs utilizar el mismo CSD para todos los registros patronales que tengas o podrs utilizar uno por cada registro, depender de cmo quieras organizarte. Si ya tienes un CSD con el cual emites facturas electrnicas, puedes utilizarlo.
En los conceptos de percepciones solo se desplegarn las claves agrupadoras de percepciones. Esto mismo aplica para los conceptos de deducciones.
Catlogo de Empleados
En la pestaa Generales, especifica el Tipo de rgimen que tiene el empleado.
Importante: El tipo de rgimen 1.- Asimilados a salarios, se agrega para efectos informativos del CFDI de recibos electrnico. Si necesitas implementar una nmina con este tipo de clculo, puedes descargar el caso prctico que se encuentra en la siguiente liga: http://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/2011/notas_tecnicas/Asimilados_a_Salarios_2010.pdf El botn Baja del Catlogo de empleados dejar de tener funcionalidad y solo podr darse de baja un empleado a travs del proceso Finiquito.
Cabe mencionar que los campos extra que se encontraban en la pestaa Generales, ahora estn en la pestaa Pagos de Nmina y Extras junto con los campos numricos. Importante: El Catlogo de empresas ya es un proceso exclusivo, por lo tanto, NO podrs abrir otra ventana u opcin mientras tengas abierta esta ventana.
Sobre recibo
En el sobre recibo vers el Sello UUID (folio fiscal) y el Estado del sobre-recibo. Los estados del sobre recibo son: Sin sellar El sobre-recibo an no se ha emitido ni sellado. Sello Pendiente El sobre-recibo se emiti pero an no se ha sellado. Sellado El sobre-recibo fue sellado.
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Importante: Este mdulo emitir los sobre-recibos de periodos ya autorizados y con fechas posteriores a la fecha de pago o del periodo vigente. NO se podrn emitir sobre-recibos del periodo vigente. El mdulo es un proceso exclusivo.
Aclaracin: En caso de que, por alguna situacin (desconexin de internet, baja elctrica, etc.), el proceso se bloquee, al volver a realizar la emisin de los sobre-recibos, CONTPAQ i NMINAS automticamente verificar cul fue el ltimo sobre-recibo timbrado e iniciar el proceso utilizando el inmediato posterior, de esta forma, se evitar la duplicidad de informacin. Para acceder a esta opcin, haz clic en el botn que se encuentra en la ventana principal de CONTPAQ i NMINAS, o bien, ve al men Procesos y selecciona la opcin Emisin de recibos.
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Configuracin
Para que puedas visualizar el sobre-recibo electrnico es necesario que utilices una aplicacin donde puedas almacenar los XML y visualizarlos desde dicha aplicacin.
Qu es?
El Administrador de Documentos Digitales (ADD) es un mdulo que te permite almacenar, buscar y administrar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) que emitas y recibas en tu empresa. El ADD se crea automticamente al instalar los sistemas CONTPAQ i NMINAS.
Requisitos
Para trabajar con el ADD desde CONTPAQ i NMINAS asegrate de trabajar con Internet Explorer 10 o superior.
Marca la opcin Que usa la empresa de CONTPAQ i Contabilidad cuando desees maneja el mismo ADD para ambos sistemas. Aclaracin: Esta opcin funcionar siempre y cuando CONTPAQ i CONTABILIDAD utilice el ADD como su administrador digital.
Marca la opcin Propio cuando desees crear el ADD desde CONTPAQ i NMINAS sin trabajar o tener asociacin con el sistema contable o de tesorera (CONTPAQ i CONTABILIDAD BANCOS).
Qu pasa si
Si tu empresa trabaja con un ADD propio y lo cambiaste por el almacn de una empresa contable; o bien, tenas configurado el ADD de una empresa contable y lo cambiaste por otra, al guardar la informacin de la ventana Catlogo de empresas se ejecuta el proceso Combinacin de almacenes. Este proceso se ejecuta de forma interna y si el resultado es exitoso se guarda la nueva configuracin y podrs trabajar con el nuevo almacn sin perder lo que tenas en el anterior. Si existe algn contratiempo con la combinacin de almacenes, la nueva configuracin no tendr efecto y se conservar la configuracin previa.
Consideraciones
Toma en cuenta las siguientes consideraciones: Un Administrador de documentos digitales puede ser creado por una empresa pero usado por varias empresas. Al borrar la empresa, no se borra el almacn a menos que sea el propietario del mismo y solo quede un nico propietario. El almacn se identifica por su GUIDDSL pero adems guarda el RFC y el nombre de la empresa que lo cre.
Tambin podrs ingresar al ADD desde el grupo de programas CONTPAQ i opcin CONTPAQ i - Administrador de Documentos Digitales (local) o bien, utilizando el acceso directo que se instala en el escritorio de tu computadora. En estos casos ingresa con el nombre Supervisor, quien es el usuario registrado por omisin. Deja el campo de la contrasea en blanco y haz clic en el botn Entrar.
En este mdulo podrs realizar la carga de los certificados pblicos y actualizar las listas del SAT.
Configura las validaciones que el administrador va a considerar al momento de recibir los documentos. Configuracin Marca las casillas deseadas. Desde esta opcin puedes configurar qu tanta restriccin deseas que tenga la empresa para recibir los CFDI. Aqu podrs realizar la configuracin del Servidor y otros componentes para que el ADD funcione de forma correcta. Administracin Configuracin En esta configuracin estn contenidas todas las opciones de facturacin electrnica como rutas, contraseas, tipos de archivos, envos de CFDI y dems informacin tcnica que requiere el ADD.
Para obtener mayor informacin sobre el nuevo ADD consulta la Gua del usuario del Administrador de Documentos Digitales que se encuentra en el grupo de programas CONTPAQ i en la opcin CONTPAQ i Administrador de Documentos Digitales en la carpeta Ayuda.
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Licenciamiento Anual
C138 Beneficio A partir de esta versin, tendrs opcin de seguir teniendo tu licencia tradicional, o bien, puedes optar por el Licenciamiento Anual.
Configuracin
El Licenciamiento Anual te permite tener el software empresarial CONTPAQ i a un precio ms accesible y obtienes el derecho de utilizarlo por espacio de un ao, a partir de su activacin. Si acabas de adquirir el sistema (paquete nuevo), solo podrs utilizar el Licenciamiento Anual. Si ya cuentas con CONTPAQ i NMINAS, ya sea versin 6.0.2 o anterior, al adquirir la versin 6.1.0, tienes la opcin de seguir utilizando el licenciamiento tradicional o bien, puedes cambiarte al licenciamiento anual.
Acerca de
Esta ventana indicar, entre otras cosas, la vigencia del licenciamiento, los nmeros de das que van hasta el momento y los que faltan para el vencimiento.
A partir de esta versin (6.1.0) se validar el tipo de licenciamiento que tienes (Tradicional o Anual); para realizar esto es necesario que en la mquina donde tienes instalado CONTPAQ i NMINAS tengas conexin a Internet.
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