RED DE SALUD ISLAY

MANUAL BSICO DEL SISTEMA E-LOLCLI (HISTORIAS CLNICAS ELECTRNICAS)

MOLLENDO 2013

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Contenido
ARRANCAR EL SISTEMA ................................................................................................................. 3 INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................... 4 APERTURA DE CAJA ....................................................................................................................... 5 HACER CITAS.................................................................................................................................. 7 AGREGAR PACIENTES .................................................................................................................. 12 BUSCAR PACIENTES .................................................................................................................... 13 MODIFICAR DATOS DE LOS PACIENTES ....................................................................................... 13 VINCULAR PACIENTES................................................................................................................. 14 HISTORIA CLNICA........................................................................................................................ 15 RDENES DE LABORATORIO ....................................................................................................... 21 RESULTADOS DE LAS RDENES DE LABORATORIO ..................................................................... 24 CIERRE DE CAJA ........................................................................................................................... 25 PROGRAMAR TURNOS DE LOS PROFESIONALES......................................................................... 27 FLUJO DE DATOS HISTORIA CLNICA ELECTRNICA .................................................................... 29

Elaborado por: Ing. Noreyka Valenzuela Romero Red de Salud Islay - 2013

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MANUAL DE USUARIO E-LOLCLI

ARRANCAR EL SISTEMA Esta opcin se utiliza solo una vez al iniciar el da de atencin. Se arranca el sistema en Admisin. 1. Haga clic en el cono arrancar que est en el escritorio

2. Clic en Manager App

3. Clic en Aceptar 4. Busque la lnea que dice e2_lolcli y haga clic en Arrancar

5. Cierre la ventana 6. Haga doble clic en el icono e_lolcli del escritorio para ingresar al sistema

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INGRESO AL SISTEMA
1. Para ingresar al sistema haga clic en Iniciar sesin

2. Luego escriba su nombre de usuario y contrasea, recuerde que su nombre de usuario est formado por la primera letra de su primer nombre y su primer apellido, por ejemplo si su nombre fuera Juan Perez Chavez su usuario sera JPEREZ

Luego seleccione el establecimiento al que pertenece y haga clic en Iniciar sesin

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APERTURA DE CAJA
Al iniciar cada da debe aperturar la caja para indicarle al sistema a que hora se est empezando a cobrar y hacer las atenciones, para esto: 1. Haga aga clic en el cono de caja 2. Luego uego el men caja y Apertura de c caja

3. Haga clic en la flecha azul para seleccionar su caja

4. Seleccione la caja que desea aperturar, haciendo clic en el aspa de color verde que est al lado izquierdo del nombre de la caja

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5. Luego haga clic en el cuadro que dice Cajero y seleccione el nombre del cajero que har los cobros, si su nombre no aparece en la lista es porque no est autorizado a a hacer cobros, en ese caso pngase en contacto con el rea de informtica para que lo inscriba como cajero

6. Seleccione el turno 7. Haga clic en Grabar

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8. Para terminar haga clic en Salir

HACER CITAS
1. Seleccione la opcin Consulta ambulatoria haciendo doble clic 2. Haga clic en Consulta ambulatoria , opcin citas del men superior

3. Seleccione el servicio, por ejemplo Medicina 4. Seleccione el profesional para el cual sacar la cita 5. Seleccione la hora de la atencin
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6. Digite o seleccione el nmero de historia clnica electrnica haciendo clic en la flecha azul que aparece al lado del cuadro Historia 7. Le aparecer un cuadro donde podr hacer la bsqueda de la historia por apellidos o DNI del paciente 8. Seleccione al paciente haciendo doble clic en el aspa verde

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7. Digite los apellidos del pacienteo DNI para hacer la bsqueda y luego presione TAB

9. Seleccione o digite el cdigo de tarifa por el que viene el paciente , por ejemplo Consulta externa, observe que al lado derecho de la descripcin le muestra el precio de la consulta
Digite las primeras letras aqu

Doble clic para seleccionar

10. Seleccione el motivo referencial por el que viene el paciente

10

Digite las primeras letras del motivo

Seleccione el motivo

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11. Seleccione el tipo de cita, si es continuador, nuevo, etc. 12. Para terminar haga clic en Grabar 13. El sistema le muestra la cita generada.Al momento de cobrar hacer clic en el botn que dice Caja para indicarle al sistema que se est cobrando

14. Cierre el cuadro y observe que el sistema le muestra las citas generadas, para sacar otra cita vuelva a repetir el proceso nuevamente

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15. Si por alguna razn quiere anular una cita haga clic en el botn X que se encuentra al lado de la hora, en el cuadro de observacin escriba el motivo y haga clic en anular

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AGREGAR PACIENTES
1. Si el paciente que viene a una cita no se encontrara en el sistema hay que crearlo como paciente nuevo, para eso hacemos clic en el cono Pacientes, men pacientes, submen pacientes

2. Procedemos a llenar los datos del paciente nuevo, los que estn marcados con asterisco son obligatorios. Primero digitamos su nmero de DNI, con la tecla TAB podemos avanzar de cuadro en cuadro o hacemos clic con el mouse. 3. Al terminar de llenar los datos hacemos clic en Grabar
Llenamos los datos del paciente

Al final Grabamos la informacin

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BUSCAR PACIENTES 1. Para buscar un paciente para verificar si existe o verificar sus datos debemos hacer clic en el botn buscar

buscar por nombre, DNI o nmero de historia. Escriba los datos 2. Puede correspondientes y haga clic en Buscar (o presione TAB)

Ingrese los apellidos y nombre

Clic para buscar

Doble clic en el nombre para ver la informacin

MODIFICAR DATOS DE LOS PACIENTES

1. Haga clic en el botn modificar que aparece en la parte superior de la ventana de pacientes

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2. Haga los cambios necesarios 3. Haga clic en Grabar VINCULAR PACIENTES 1. Para vincular a los pacientes como si fuera una ficha familiar, primero hay que ingresar al titular (madre), esposo, hijos, etc. 2. Luego buscamos la ficha del paciente 3. Hacemos clic en modificar 4. En la opcin grupo familiar en la lista desplegable seleccionamos el tipo de asegurado, por ejemplo hijo y en historia asociada buscamos el nmero de historia del titular, por ejemplo la historia de la madre. De esta manera estamos diciendo al sistema que este paciente es hijo de la historia asociada 5. Luego clic en grabar

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HISTORIA CLNICA
1. Para ingresar a las historias clnicas haga doble clic en el cono de historias clnicas 2. Luego uego en el submen Acto mdico que se encuentra dentro del men de historias clnicas

3. Seleccione la opcin Buscar para buscar al paciente 4. Escriba el nombre del paciente, DNI o numero de historia y presione TAB 5. Una vez que le muestre los datos del paciente haga doble clic

6. El sistema mostrar en la parte superior los datos del paciente, y en la parte inferior el listado de las atenciones anteriores. Puede seleccionar la historia de la lista para revisar las consultas realizadas en otras fechas. Para una nueva atencin haga clic en Nuevo

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7. Seleccione el grupo de historia, por ejemplo Historia general del paciente e ingrese su contrasea, luego haga clic en aceptar

Seleccione el tipo de historia

8. El sistema muestra al lado izquierdo un panel con los diferentes rubros de la historia clnica: anamnesis, antecedentes, examen mdico, etc. Para poder acceder a ellos basta con hacer doble clic en el respectivo rubro y se mostrar las respectivas opciones. La primera vez que viene el paciente deben llenarse los antecedentes, ya que quedarn grabados para futuras atenciones. Para llenar cada una de las opciones basta con hacer doble clic en el indicador azul en forma de flecha, el que nos mostrar una lista de opciones para seleccionar, en algunos casos podemos hacer clic al lado de la opcin y escribir directamente. Cuando terminamos de llenar cada rubro hacemos clic en Grabar

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Por ejemplo hacemos clic en Anamnesis al lado izquierdo y al lado derecho escribimos la informacin necesaria y damos clic en Grabar

Escriba aqu

En los antecedentes y examen mdico:

Doble clic para seleccionar opciones

Puede hacer clic aqu para ingresar informacin

En signos vitales , ingrese los datos respectivos respectivos, , temperatura, presin, talla, peso, etc.:

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Para los diagnsticos digite las primeras letras del diagnstico y le mostrar el respectivo cdigo CIE X, el cual podr seleccionar haciendo doble clic en el aspa respectiva. Tambin puede digitar directamente el cdigo CIE-X

Digite las primeras letras del diagnstico

Seleccione el diagnstico

Al finalizar clic

Seleccione las opciones respectivas

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Para la prescripcin proceda de manera similar que los diagnsticos Para los exmenes de laboratorio haga clic en adicionar y seleccione los exmenes correspondientes, adicionalmente puede escribir observaciones para cada examen

1. Clic para agr agregar exmenes

4. Observaciones aqu

3. Al terminar clic
aqu

2. Seleccione los exmenes a solicitar

Para exmenes auxiliares y procedimientos proceda de manera similar

1. Digite las primeras letras del

procedimiento y presione TAB

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2. Doble clic en el procedimiento

5. Al terminar clic

3. Indique la cantidad

4. Escriba observaciones de ser necesario

Para terminar con la historia de este paciente clic en Archivo o Salir para salir de las historias clnicas

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RDENES DE LABORATORIO
Para el caso de pacientes registrados en el sistema , proceda de la siguiente manera: 1. Seleccione la opcin Laboratorio en el men principal 2. Seleccione la opcin rdenes de Laboratorio

3. Seleccione el tipo de Atencin: si es paciente habitual o si es paciente externo 4. En caso de seleccionar Paciente, luego seleccione la prefactura (el orden de atencin de la persona) para ello haga clic en y digite los apellidos y nombres de la persona a la cual se va a realizar los anlisis de laboratorio Si no se muestran datos haga clic en el smbolo para buscar 5. Seleccione el nombre re del paciente haciendo doble clic en el aspa verde, le aparecer el nmero de la prefactura

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6. En la opcin Acto mdico seleccione el ltimo nmero de atencin del paciente 7. Luego haga clic en Adicionar para cargar los exmenes solicitados por el profesional mdico

Le muestra el total que debe pagar el paciente

8. Haga clic en Grabar, le mostrar los montos totales que debe pagar el paciente 9. Haga clic en Caja para registrar el cobro de los anlisis de laboratorio

Para el caso de pacientes NO registrados en el sistema , que sean externos proceda de la siguiente manera: 1. Haga clic en la opcin que dice Externo 2. Ingrese los apellidos y nombres del paciente, direccin, telfono, observaciones de ser necesario

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3. Digite e el nombre del examen que desea realizar el paciente y digite TAB

4. Seleccione el examen de la lista segn el tipo de examen, haciendo clic en el aspa verde

5. El sistema le mostrar el precio del examen. Proceda de la misma manera para todos los exmenes s que desee realizar.

6. Al finalizar con los exmenes , haga clic en Grabar 7. Haga clic en Caja para registrar el cobro de los anlisis de laboratorio

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RESULTADOS DE LAS RDENES DE LABORATORIO

1. En el men principal seleccione Laboratorio, rdenes Resultados

2. Haga clic en la opcin Buscar

3. Digite los apellidos y nombre del paciente 4. Seleccinelo de la lista haciendo clic en el aspa verde que se encuentra al lado izquierdo

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5. El sistema le mostrar los anlisis solicitados por el mdico 6. Para colocar los resultado de cada anlisis haga clic en 7. Digite el resultado del anlisis y haga clic en Grabar, proceda de la misma manera para todos los exmenes de laboratorio

CIERRE DE CAJA
1. Al terminar todas las atenciones del da deber hacer cierre de caja, seleccione caja 2. En el men caja . seleccione Cierre de caja

3. Seleccione el nombre del cajero, haciendo doble clic en el aspa al lado izquierdo del nombre 4. Le mostrar el total recaudado por las atenciones 5. Haga clic en verificar y grabar 6. Luego en confirmar

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Clic para confirmar el cierre de caja

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PROGRAMAR TURNOS DE LOS PROFESIONALES

Se debe realizar la programacin de los turnos de los profesionales de acuerdo al rol correspondiente, los ltimos das de cada mes, esto para poder sacar las citas diariamente el siguiente mes. 1. Para programar el turno de los profesionales seleccione la opcin mdicos, profesionales, programar turnos mes

2. 3.

Seleccione el servicio , el nombre del profesional, el mes Haga clic en la opcin "Grupo"

4. Seleccione la hora de inicio y fin del turno, el consultorio y el ratio de atencin (por lo general 15 min). Marque los das que trabaja el profesional (puede marcarlos todos)

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5. Haga clic en la opcin "Cargar"

6. Luego haga clic en "Autorizar"

7. Le aparecer un cuadro de confirmacin, haga clic en "Aceptar"

8. Haga clic en el botn Nuevo para programar a otro profesional (repetir desde el paso 2) Una vez programados los turnos ya se podr sacar citas en el mes programado

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FLUJO DE DATOS HISTORIA CLNICA ELECTRNICA

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