Manual del Sistema de Reportes

Trimestrales del Programa de

Fortalecimiento de las Escuelas Normales
3.0

1
 Mayo 2009
Dirección de Desarrollo Institucional
Dirección General de Educación Superior para Profesionales de la Educación
Subsecretaría de Educación Superior
Secretaría de Educación Pública

2
 Índice
Introducción. .........................................................................................................4
Objetivo del sistema ...........................................................................................4
Requisitos de operación del sistema ...................................................................4
Operación del sistema. .........................................................................................5
Acceso al Sistema...............................................................................................5
Descripción del sistema ......................................................................................6
Como desplazarse a través del proyecto.............................................................6
Captura de la información del seguimiento programático trimestral de
PEFEN 3.0. ............................................................................................................8
Captura del avance programático .......................................................................8
Captura del alcance de acciones. ........................................................................9
Captura del reporte financiero. .........................................................................11
Impresión del reporte trimestral. ......................................................................12
Salir del sistema................................................................................................13

3
Introducción.
Objetivo del sistema

Facilitar la captura de los reportes trimestrales de seguimiento programático de los Proyectos

Integrales ProGEN y ProFEN del Programa de Fortalecimiento de las Escuelas Normales, a
través de una aplicación que funciona en Internet y que genera informes escritos de dichos
proyectos.

Requisitos de operación del sistema

Para poder operar el sistema se requiere de lo siguiente

• Un equipo de cómputo conectado a Internet
• El navegador Mozilla Firefox versión 3.0. o superior. Si no se cuenta con él, se puede
descargar gratuitamente desde el sitio http://www.mozilla.com
• Un visualizador de documentos PDF como el Acrobat Reader. Sí no se cuenta con eĺ, se
puede descargar desde el sitio: http://www.adobe.com/es/products/reader/
• La información sobre el reporte trimestral del proyecto que se requiere capturar .

4
Operación del sistema.
Acceso al Sistema

Para acceder al sistema de reportes trimestrales del PEFEN 3.0. Deberá abrir el navegador web
Mozilla Firefox y teclear en la barra de direcciones:
http://www.dgespe.sep.gob.mx/informetrimestral/
En la pantalla inicial, deberá utilizar el usuario y contraseña proporcionado por la Dirección de
Desarrollo Institucional de la Dirección General de Estudios Superiores para Profesionales de la
Educación.

5
Descripción del sistema

Al identificarse correctamente con su usuario y contraseña encontrara una página como la que se
muestra a continuación:

En esta pantalla encontrara usted cuatro opciones de menú que se explican brevemente.
Responsables. En esta opción, podrá consultar la información relacionada con el responsable del
proyecto que se capturo en la fase de programación del PEFEN 3.0
Proyectos. Esta opción del menú, es la que se muestra por defecto al entrar usted al sistema.
Aquí podrá consultar la información del proyecto que se capturo en la primera etapa del PEFEN
3.0. Aquí es donde capturará los reportes trimestrales del PEFEN 3.0.
Reportes. Aquí obtendrá en formato PDF, el reporte trimestral del PEFEN 3.0.
Salir. Le permite salir del sistema.
Cabe señalar que lo que se capturó en la fase del SCAPI 3.0 está disponible únicamente como
material de consulta, no es editable bajo ninguna circunstancia. Lo único que usted capturará en
este sistema sera lo relativo al Reporte Trimestral del PEFEN 3.0

Como desplazarse por el proyecto.

El sistema guarda un parecido con los anteriores para la consulta de la información de los
proyectos. De esta manera, podrá navegar dentro de los elementos del proyecto que se capturó

6
durante el SCAPI 3.0 dando clic en el botón respectivo, ya sea para ver el elemento o para
revisar los elementos que contiene. Encontrará el siguiente orden de navegación de acuerdo al
proyecto:
• Proyecto
• Objetivos
• Metas
• Acciones
• Rubros

Este método funciona a nivel de metas, acciones y rubros con unas variaciones que se explicarán
en las siguientes paginas

7
Captura de la información del seguimiento programático
trimestral de PEFEN 3.0.
Captura del avance programático

El avance programático considera al numero de beneficiarios que han sido alcanzados en el

periodo del trimestre que se esta reportando. Para capturar los números de beneficiarios
afectados durante el periodo, deberá desplazarse hasta la meta sobre la que desea capturar el
avance programático.
1. Al localizar la meta deseada deberá dar clic en el botón Ver meta para poder desplegar la
meta,
2. posteriormente en el botón “Captura avance”

8
Este botón, desplegará un formulario que podrá llenar con los beneficiarios hombres alcanzados
durante este trimestre. Cada que usted cambie los datos contenidos en los campos “beneficiarios
hombres” y “beneficiarios mujeres” y de clic en guardar, la información se actualizará en el
cuadro correspondiente en la parte inferior del formulario.

Captura del alcance de acciones.

El alcance de las acciones considera dos campos a guardar: las especificaciones de las acciones
realizadas en el presente trimestre relacionadas con la acción y una breve descripción. Para
capturar el alcance de acciones necesita usted desplazarse hasta la acción a reportar y:
1. Dar clic en el botón “Ver acción” para consultar la información
2. Dar clic en el botón “Captura alcance de acciones”

9
Esto desplegará un formulario en el cual podrá capturar las especificaciones de las acciones
realizadas en el presente trimestre, así como una breve descripción. Ambos campos tienen una
restricción de 250 caracteres incluyendo espacios en blanco y signos de puntuación. Este tamaño,
no es modificable. Por lo que se pide ser breve en el contenido de ambos campos para no exceder
el límite establecido. Cada que que teclee una nueva información en los campos y de clic en
guardar, los cambios se verán reflejados en sus respectivos cuadros en la parte inferior del
formulario.

10
Captura del reporte financiero.

La captura del reporte financiero implica indicar la cantidad de materiales que se han comprado
y el precio unitario por rubro, para el trimestre que se esta reportando. Para concluir este paso,
debe navegar hasta el rubro deseado a capturar y dar clic en el botón “Periodo uno”
correspondiente al rubro. Este le desplegara un formulario donde indicará la cantidad que se
compró por rubro y el precio unitario en el trimestre del reporte.

11
Impresión del reporte trimestral.

Para efectuar la impresión del reporte deberá dar clic en la opción de menú “reportes” y
posteriormente en el botón “Imprimir” del reporte en cuestión. Esta acción desplegará un enlace
que dice “-click para ver Reporte” al dar clic en este enlace, usted podrá guardar el reporte en
formato PDF o bien desplegarlo en el mismo navegador web, dependiendo de la configuración
de cada computadora. Este reporte es el que debe imprimirse.

12
Salir del sistema.

Basta con dar clic a la opción de menú “salir” para terminar la sesión Es importante recordar que
usted no necesita capturar todo el proyecto en una sola sesión. Usted puede salir del sistema y
regresar mas tarde para completar otros elementos del proyecto que desee reportar para el
trimestre actual. Siempre use la opción “salir” cuando se aleje de la computadora por periodos
largos de tiempo. Si usted se aleja de la computadora y deja su sesión abierta al regresar es
probable que el sistema marque algún error debido a que su tiempo de inactividad ocasionó un
cierre automático de la sesión por parte del sistema. Solo necesitará volver a introducir el
usuarios y contraseña en la pantalla de inicio del sistema.

13