Marco Logico

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MARCO LGICO
INTRODUCCIN El marco lgico es una metodologa que tiene el poder de comunicar los objetivos de un proyecto clara y comprensiblemente en un slo marco o matriz. Su poder reside en que puede incorporar todas las necesidades y puntos de vista de los actores involucrados en el proyecto y su entorno (stakeholders). El marco lgico es una herramienta que resume las caractersticas principales de un proyecto, desde el diseo e identificacin (cul es el problema?), la definicin (qu debemos hacer?), la valoracin (cmo debemos hacerlo?), la ejecucin y supervisin (lo estamos haciendo bien?), hasta la evaluacin (lo hemos logrado?). En el ambiente de proyectos se identifican dos tipos principales: Proyectos Duros y Proyectos Suaves. Entre los primeros se incluyen aquellos que buscan producir resultados tangibles, como la construccin de una presa, una carretera, un puente o una fbrica. Los Proyectos Suaves, para los cuales es especialmente til el Marco Lgico, son los que buscan obtener intangibles, y su impacto suele verse hasta despus de algn tiempo de terminados, por ejemplo:

Planeacin estratgica Planeacin de negocios Desarrollo comunitario Conservacin de la biodiversidad Capacitacin y educacin Mercadotecnia Cambios culturales Concientizacin Mejoramiento de la calidad de procesos y desempeo de las personas y organismos Investigacin y obtencin de informacin

Este tipo de proyectos se denominan suaves porque sus resultados son abstractos, intangibles o subjetivos, es decir, no se pueden tocar.

EL MARCO O MATRIZ La estructura del marco lgico es una matriz de 4 columnas por 4 renglones. Renglones Cada rengln representa un nivel diferente de los objetivos del proyecto, con el nivel superior representando los objetivos ms amplios o importantes y el nivel superior representando las actividades e insumos. Esta arreglo se suele llamar Jerarqua de los Componentes del Proyecto. La terminologa usada en el Marco Lgico comprende: Objetivo permanente de la organizacin. Suele ser hasta cierto grado utpica, puesto que la organizacin no considera terminada su labor en ningn momento. Siempre habr algo que hacer o mejorar. No tiene un tiempo especfico. El objetivo de mayor orden o importancia al que el proyecto contribuye. Tiene un tiempo especfico en que se espera lograr.

MISIN DE LA ORGANIZACIN

OBJETIVO AMPLIO

OBJETIVOS INMEDIATOS, METAS O El efecto o impacto inmediato del proyecto. PROPSITOS. PRODUCTOS Los resultados directos de las acciones del proyecto. Acciones directamente emprendidas por el proyecto para obtener

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ACTIVIDADES INSUMOS

los productos, (tpicamente, junto con los insumos, representan el primer nivel de la estructura de trabajo del proyecto). Son la informacin, bienes y equipo necesarios para iniciar el proyecto. Se obtienen exteriormente al proyecto.

Columnas Cada columna de la matriz contiene la siguiente informacin para cada nivel: SNTESIS NARRATIVA INDICADORES (OBJETIVAMENTE VERIFICABLES) MEDIOS DE VERIFICACIN FACTORES EXTERNOS Descripcin del objetivo fundamental, objetivos inmediatos, productos esperados, actividades e insumos. Medidas o variables para verificar el cumplimiento de cada paso. Fuentes de informacin para determinar el estado de los indicadores de cada etapa del proyecto. Estos son elementos externos a la esfera de influencia del proyecto que pueden afectar la factibilidad o desempeo del proyecto, en cualquiera de sus etapas, es decir, condiciones iniciales, suposiciones y riesgos.

LA ESTRUCTURA DEL MARCO LGICO El diagrama siguiente muestra la estructura tpica de un marco lgico SNTESIS NARRATIVA INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIN FACTORES EXTERNOS
Factores externos importantes para mantener el objetivo amplio a largo plazo o impacto real del proyecto (sustentabilidad o auto suficiencia del objetivo amplio) Factores externos importantes para lograr el objetivo amplio, una vez logrados los objetivos inmediatos. Factores externos importantes para obtener los objetivos inmediatos.

OBJETIVO AMPLIO Medidas para verificar el cumplimiento Fuentes de informacin para El objetivo de orden mayor del objetivo amplio y su impacto (logro verificar el estado de los al que el proyecto del cambio deseado) indicadores del Objetivo Amplio contribuye OBJETIVOS INMEDIATOS El efecto o impacto inmediato del proyecto. PRODUCTOS Los resultados directos de las acciones del proyecto. ACTIVIDADES Acciones directamente emprendidas por el proyecto para obtener los productos Medidas para verificar el logro de los objetivos inmediatos. Fuentes de informacin para verificar el estado de los indicadores de los objetivos inmediatos

Medidas para comprobar la obtencin Fuentes de informacin para de los producto esperados. (Medida de verificar el estado de los la eficacia del proyecto) indicadores de los productos o resultados Medidas para verificar la eficiencia de las actividades, referidas al cronograma y presupuesto. (Medida de la eficiencia del Proyecto) Fuentes de informacin para verificar el estado de los indicadores de las actividades (desempeo)

Factores externos importantes necesarios para obtener los productos a travs de las actividades.

LOS BENEFICIOS Los principales beneficios de usar el Marco Lgico en la definicin y diseo del proyecto incluyen:

Mantener la lnea de trabajo

El proyecto as definido tiene un considerable poder en mantener alineadas las acciones de la organizacin con su Misin, planeacin estratgica y planes de trabajo, tanto institucional, como individualmente. Identifica dnde se ubica un proyecto en trminos de importancia para lograr los fines de la organizacin. Asegura que todos los proyectos de la organizacin estn enfocados en un punto comn.

Comunicacin

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Contribuye a lograr un proceso de definicin y diseo de base amplia dentro de la organizacin, es decir participativo. Facilita el entendimiento comn y una mejor comunicacin entre los tomadores de decisiones, administradores, responsables, beneficiarios, el equipo del proyecto y la agencia financiera. Ayuda a obtener los acuerdos y apoyo necesarios para la viabilidad del proyecto, especialmente con los beneficiarios, poblacin objetivo y responsables del proyecto. Ayuda a determinar las responsabilidades y autoridades en el equipo de proyecto. Proporciona una base simple para hacer presentaciones y reportes a Comits, Juntas de Gobierno, Autoridades Comunitarias, Agencia Financiera, etc.

Objetivos

Proporciona una clara descripcin de los objetivos del proyecto (en trminos temporales, econmicos, alcance, etc.). Asegura que el propsito del proyecto est claramente entendido, definido y compartido por todos los actores del proyecto (tpicamente se refiere al cambio buscado, que puede ser, por ejemplo, un cambio de conducta o actitud, en la poblacin objetivo o en otros actores del proyecto). Produce una descripcin clara de los productos a obtener y tiempos para ello (esto se conoce generalmente como Trminos de Referencia del proyecto). Describe el Salto de Fe entre los productos del proyecto y los objetivos y entre estos y el impacto buscado. Provee una estructura o marco de referencia donde las actividades (el proyecto) se transforman en beneficios (Objetivo amplio, cambio buscado, impacto). Fuerza al proyecto a comenzar con una serie de objetivos en mente, ms que con una serie de actividades (administracin por objetivos).

Desempeo

Hace ms fcil medir el desempeo del proyecto en trminos de cantidad (cunto), de calidad (que tan bien) y tiempo (cundo). Identifica los medios de verificacin de si el proyecto ha cumplido sus objetivos o no (es decir, si lo podemos medir, lo podemos manejar). El xito del proyecto se mide de acuerdo al grado en que el objetivo amplio del proyecto se ha cumplido (y debemos recordar que eres tan bueno o tan malo como tu ltima actuacin).

Factores externos
Todo aquello que pueda salir mal, saldr mal Primera Ley de Murphy.

Mejora la planeacin del proyecto subrayando los vnculos de los elementos del proyecto con los factores externos. Fuerza al equipo de diseo a considerar los factores externos y a incluir previsiones con respecto a ellos. (Seor, concdeme la fuerza para cambiar aquello que puedo cambiar, la paciencia para aceptar aquello que no puedo cambiar y la sabidura para discernir la diferencia). Identifica las suposiciones fatales del proyecto (aquellas suposiciones que pueden ser de importancia tal como para detener el proyecto, pero que son poco probables de ocurrir). Define las suposiciones crticas del proyecto (aquellas en las que el xito del proyecto se fundamenta).

Administracin

Fortalece el diseo, ejecucin y evaluacin del proyecto. El marco lgico contiene la informacin necesaria para ser ingresada en una herramienta informtica de administracin. Asegura la continuidad del proyecto cuando el personal original del mismo se retira, cambia de puesto,

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funciones o responsabilidades o ingresa personal nuevo. Ayuda en la supervisin del proyecto (estamos haciendo lo correcto?), en la evaluacin del mismo (hemos hecho lo que nos propusimos?) y en la medicin del impacto (logramos el cambio que pretendamos?). La diferencia entre valoracin, supervisin y evaluacin es una simple pregunta: Valoracin Es este el proyecto correcto?. Supervisin Estamos realizando correctamente el proyecto?. Evaluacin Hemos realizado el proyecto correctamente?) Se puede usar para organizar, manejar y enfocarse en un solo proyecto o en una serie de proyectos hacia un objetivo comn (Misin de la Organizacin). Fuerza un cambio cultural dentro de la organizacin puesto que el Marco Lgico es, en pocas palabras, una descripcin a futuro de acciones realizadas.

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