UNIDAD 4 SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCIAS. 4.1 CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCAS.

En todo negocio, el registro de operaciones de mercancas es uno de los ms importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o prdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancas, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Capacidad econmica del negocio. Volumen de operaciones. Claridad en el registro. Informacin deseada. Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancas debe estar de acuerdo a los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes: Procedimiento global o de mercancas generales. Procedimiento Analtico o pormenorizado. Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos SISTEMA GLOBAL Tambin es llamado sistema de mercancas genrales, Reside en establecer una nica cuenta para realizar el registro de stas operaciones. La cuenta que constituye por si misma el sistema global se denomina Mercancas o Mercancas Generales. SISTEMA ANALTICO Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancas generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas con mercancas. El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los elementos que integran un todo, as. El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y separacin de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancas SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el ms completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancas, y presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisicin de la mercanca entregada en venta y de las correlativas salidas de almacn. 4.2. Procedimiento de inventarios perpetuos. El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta. 4.2.1 Ventajas inventarios perpetuos. Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos. a).- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios fsicos. b).-No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. c).-Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercanca que debiera haber. d).-Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido. e).-Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta. 4.2.2 Cuentas que se emplean inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancas son las siguientes: 1.- Almacn 2.- Costo de ventas 3.- Ventas 1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, es decir el inventario final. 2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). 3.- Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta). ALMACEN Se carga: 1- Del valor del inventario inicial (a precio de costo) 2.- Del valor de las compras (a precio de adquisicin) 3.- Del valor de gastos de compra. 4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Se abona: 1.-Del valor de las ventas (a precio de costo) 2.- Del valor de las devoluciones. Sobre compras. 3.- Del valor de las rebajas sobre compras. SALDO DEUDOR: Inventario final Representa el valor de la mercanca existente en el almacn. COSTO DE VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1.- Del valor de las ventas (a precio de costo). Se abona: Durante el ejercicio 1.-Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). SALDO DEUDOR: Costo de lo vendido Representa el importe del costo de las mercancas vendidas. VENTAS Se carga: Se abona: Durante el ejercicio 1.- Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta) 2.-Del valor de las rebajas sobre ventas Se abona: Durante el ejercicio 1.- Del valor de las ventas (a precio de venta) SALDO ACREEDOR: ventas netas Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio. 4.1 CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCANCA Sistema fsico o peridico: Este sistema se emplea cuando las empresas no mantiene un control de la mercanca disponible para la venta, lo que obliga a practicar un recuento fsico en cada periodo de operaciones comerciales y aplicar los costos unitarios para determinar el valor del inventario final y el costo de los artculos vendidos. Este sistema debe reconocer una cuenta denominada Compras, la cual debe estar identificada en el codificados de cuenta o catalogo de cuenta contable, dependiendo de su naturaleza. Concepto de autor Para Guajardo, dicha cuenta "se utiliza para registrar en la cuenta de compras, mercancas compradas para venderse posteriormente". La practica de este sistema de registro del inventario hace necesario un recuento fsico de la mercanca disponible al finalizar cada periodo contable, con el fin de determinar el valor del costo de la mercanca vendida (Costo de Venta) y el valor del inventario final. Sistema de inventario perpetuo: Segn Guajardo, este sistema "se utiliza para mantener saldos actualizados de la cuenta Inventario de Mercancas y el costo de las mercancas vendidas". Adems, se define como el sistema para registrar las adquisiciones (compras) y ventas (salidas) de mercanca en una forma continua y ordenada, lo que permite mantener actualizado el saldo de la cuenta de Inventario de Mercanca como el costo de la mercanca vendida (Costo de Venta). Los objetivos del sistema de inventario perpetuo, son los siguientes: Proporcionar un mejor control de las compras. Responsabilizar al encargado del almacn o deposito. Mantener actualizados los costos. Permitir la realizacin de los ajustes necesarios. 4.2 PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la prdida bruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancas son las siguientes: 1.- Almacn 2.- Costo de ventas 3.- Venta