II. CLASIFICAREA CORESPONDENEI ECONOMICE 2.1 Clasificarea corespondenei dup diferite criterii 2.2 Categorii de acte oficiale 2.

1 Clasificarea corespondenei d p! diferi"e cri"erii O repartizare sistematic pe clase sau ntr-o anumit ordine este efectuat corect dac se ine cont de anumite caracteristici, particulariti comune, principii de baz sau reguli de clasificare. n funcie de diferite criterii, corespondena poate fi clasificatdup cum urmeaz: 1 dup natura emitentului: coresponden particular !pri"at # ntocmit de persoane fizice !solicitri de prospecte de "ar, coresponden oficial # ntocmit de persoane 'uridice !cereri de ofert, ofert, reclamaii, comenzi

ree$pedierea po%tei, abonamente la ziar, scrisori de felicitare, scrisori de mulumire, telegrame %.a. & %.a. & 2 dup criteriul de circumscriere: corespondena intern !ntre compartimente sau responsabili ai acelea%i organizaii & corespondena e$tern !ctre sau de la o instituie spre mediul e$terior # alt instituie sau persoan . ( dup domeniul de activitate: corespondena 'uridic !contestaia, ntmpinarea, notificarea, plngerea, cererea de c)emare n corespondena administrati" !referatul, rapoartul, darea de seam, procesul "erbal, decizia, ordinul,

'udecata etc. & dispoziia & corespondena protocolar !in"itaii, scrisori de felicitare, felicitri, corespondena te)nica a corespondena comercial !cererea de ofert, oferta, comanda, reclamaia economic, a"izul de nsoire

departamentelor de protocol etc. & a mrfii, scrisoarea de garanie etc. & corespondena diplomatic !nota diplomatic, scrisorile de acreditare, protestul diplomatic, nota

"erbala etc. . * dup scopul ei: corespondena de solicitare !cererea economic, 'uridic etc. & corespondena de informare !oferta, reclama, raportul, darea de seama etc. & corespondena de constatare !procesul "erbal etc. & 1

corespondena de decizie, ndrumare, control !ordinul, decizia & corespondena de reclamaie !reclamaia economic, 'uridic & corespondena nsoitoare de acte. + dup criteriul accesibilitii:

corespondena secret !transmis prin mi'loace de securitate organizate, folosit n sistemul

instituionalizat & corespondena desc)is !transmis pe cale obi%nuit %i care poate lua toate formele materiale ale

corespondenei # scrisoarea, fa$ul, e-mail, telefa$ etc. . , dup iniiativa trimiterii scrisorii: scrisoarea iniial& de rspuns& de re"enire !a"ertizri, reclamaii . - dup criteriul suportului: corespondena clasic # scrisoarea& corespondena telegrafic # telegrama& corespondena electronic # e-mail-ul. . dup modul de ntocmire: documente tipizate care sunt ntocmite pe formulare tip %i conin un te$t tiprit cu elemente de rigoare. /in ele fac parte diferite acte precum %i unele documente economice tipizate. 0edactarea lor se face prin completarea spaiilor libere a coloanelor cu datele sau te$tul cerut innd cont de documentul dat %i indicaiile de completare& documente netipizate sau ntocmite n mod liber la adresarea crora sunt aplicate anumite reguli de

redactare. /in ele fac parte scrisorile de afaceri, cererile de ofert, comenzi, reclamaii, ordine, procese "erbale. 1 dup natura i destinaia exemplarelor: originalul !primul e$emplar care se trimite destinatarului & copia simpl !de ar)i" sau de dosar se scrie odat cu originalul la indigo&

duplicatul originalului pierdut se elibereaz numai dup publicarea pierderii originalului. /uplicatul este eliberat tot de unitatea care a eliberat %i originalul. 2e actul nou eliberat se menioneaz 3duplicat4& are puterea originalului&

copia dup original - se copiaz e$act te$tul de pe original& se scrie 5copie4, 5locul sigiliului4 !67 %i 5s-a semnat4 !77 & ea poate fi : # copia cer"ifica"! # are confirmarea c este "alabil& se folose%te pentru pstrarea originalului, se

semneaz %i se elibereaz de secretariatul unitii care pstreaz originalul. /up colaionare se scrie 5conform cu originalul4, 5pentru conformitate4. Obligatoriu, copia poart semntur %i %tampil& # copia le$ali%a"! # este eliberat de notariat. 8a conine reproducerea e$act a coninutului actului, dactilografiat sau $ero$, precum %i nc)eierea de legalizare, sub semntura notarului %i %tampila biroului notarial. /ocumentele legalizate se nscriu ntru-un registru special la notariat& # fo"ocopia # are "aloare numai n cazul legalizrii de notariat& # e&"ras l # constituie copia unei pri, a unui pasa' dintr-un act de dimensiuni mai mari. 9alabilitatea lui este condiionat de certificare. 1: dup modul de transmitere: corespondena obi%nuit care se e$pediaz prin po%t sau curier& corespondena telegrafic transmis prin telegraf sau telegram& corespondena tele$ transmis %i recepionat prin teleimprimator& corespondena telefonic transmis prin telefon& corespondena publicistic publicat prin pres. 11 dup criteriile po%tale sau regiuni de circulaie: corespondena simpl& coresponden cu indicaii speciale !recomandat, e$press, par a"ion coresponden cu regiuni speciale !secret 2.2 Ca"e$orii de ac"e oficiale ntre scrisoare %i act e$ist urmtoarele deosebiri: ; scrisoarea este o comunicare adresat n scris unei persoane& actul este o do"ad scris prin care se constat un fapt, se reglementeaz o obligaie etc. ; actul are titlu, scrisori purttoare de titlu se ntlnesc mai rar& ; actul are specificat n cuprinsul su titularul n folosul cruia se face constatarea& ; ma'oritatea actelor sunt tipizate& n cazul scrisorilor, tipizarea este rar ntlnit& (

; scrisorile sunt nregistrate n 0egistrul de intrare-ie%ire& actele au numere proprii de ordine, pe baza crora se ine e"idena emiterii %i circulaiei lor !n 0egistrul de intrare-ie%ire sunt nregistrate scrisorile nsoitoare ale actelor & ; scrisorile pot fi redactate %i semnate de orice funcionar cu delegaie de corespondent& actele nu pot fi ntocmite %i semnate dect de funcionari in"estii printr-o dispoziie e$pres a unui act normati" cu aceste drepturi& ; actul circul de la autor la beneficiar nsoit de o scrisoare& cnd nu se folose%te scrisoarea nsoitoare, actul nu poate fi nm<nat beneficiarului dect prin luare de semntur& Categorii de acte oficiale: clasificarea actelor oficiale se poate face n funcie de mai multe criterii %i anume: 1 din punctul de vedere al naturii juridice: acte cu caracter normati", care reglementeaz cu putere obligatorie principalele relaii sociale %i se

caracterizeaz prin aplicabilitatea lor repetat, acte a cror ndeplinire este asigurat prin fora coerciti" a statului !de e$emplu, legile, ordonanele =u"ernului, )otrrile normati"e ale =u"ernului sau ale organelor locale & acte nenormati"e # sunt acte ce nu pre"d atribuii a cror ndeplinire este asigurat prin for public. 2 din punctul de vedere al efectului pe care l produc: acte productoare de efecte 'uridice !de e$emplu, toate actele emise de organele statului, fie normati"e, fie nenormati"e & acte care nu produc efecte 'uridice !acte cu caracter organizatoric, te)nico-funcional etc. . ( din punctul de vedere al razei teritoriale pe care i produc efectul: acte cu caracter general # al cror efect se produce pe ntreg teritoriul rii !de e$emplu: acte emise de 2arlament, de 2re%edintele 0om<niei %i de =u"ern & acte ale organelor locale ale administraiei publice # efectele lor sunt limitate la o anumit unitate administrati"-teritorial !de e$emplu, actele Consiliilor locale, ale prefecilor %i primarilor . * din punctul de vedere al organului emitent: acte emise de organele reprezentati"e ale puterii de stat !2arlament, 2re%edinte etc. actele emise de organele administraiei publice centrale %i locale !=u"ern, ministere %i alte autoriti ale administraiei centrale, prefecturi, primrii & *

actele emise de agenii economici %i celelalte uniti %i instituii.