PRIMA DE RIESGO DE TRABAJO

En una empresa, la probabilidad de que ocurra un accidente o que un trabajador padezca una enfermedad es latente, pero vara segn el tipo de actividades que se realicen y los controles que se implementen para disminuir el riesgo. Los patrones deben tener conocimiento sobre su prima de riesgo de trabajo y la forma cmo deben presentar su determinacin oportunamente. Qu es la prima de riesgo? Es una de las cuotas que debe pagar el patrn al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para cubrir la probabilidad de riesgo de cualquier accidente o enfermedad a las que estn expuestos sus trabajadores por la actividad que desarrollen. Me encuentro obligado a pagar una prima de riesgo de trabajo? En principio todos los patrones que sean personas fsicas o empresas que tengan trabajadores a su cargo deben calcular su prima de riesgo mediante una revisin anual de su siniestralidad, es decir, la frecuencia o ndice de accidentes o enfermedades de trabajo que sus empleados han tenido entre el 1 de enero y 31 de diciembre del periodo que se presenta.[1] Qu ocurre cundo me registro por primera vez como patrn? Al registrarse por primera vez o al cambiar de actividad, las empresas, debern de auto clasificarse para efectos de la determinacin y pago de la prima en el seguro de riesgos de trabajo conforme al catlogo de actividades para la clasificacin de las empresas. Los criterios para hacerlo son el giro de las actividades a desarrollar, la divisin econmica, grupo econmico, fraccin y clase que en cada caso les corresponda. Cmo se hace la clasificacin de actividades econmicas para determinar la prima de riesgo de trabajo? El artculo 196 de Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliacin, Clasificacin de Empresas, Recaudacin y Fiscalizacin contiene el catlogo de actividades e indica la divisin a la que pertenece [2]. Por ejemplo, las empresas que realizan trabajos agrcolas, floricultura, fruticultura, horticultura y jardinera ornamental, pertenecen a la divisin 0 denominada agricultura, ganadera, silvicultura, pesca y caza. Las empresas que se dedican a la construccin, reparacin, reformas y reconstrucciones de edificaciones residenciales y no residenciales, excepto cuando se trate de obra pblica; pertenecen a la divisin 4 denominada Industria de la construccin. De acuerdo con la actividad de su negocio podr identificar la clasificacin que le corresponde dentro de las ocho divisiones contempladas en el catlogo. Una vez distinguida la divisin, deber determinar el grupo al que pertenece. Por ejemplo, la agricultura pertenece al grupo 1 mientras que la construccin de edificaciones y de obras de ingeniera civil pertenece al grupo 41. Cada grupo se divide en fracciones, por lo cual es necesario seleccionar cul es la fraccin aplicable. As, en el grupo 41 las instalaciones sanitarias, elctricas, de gas y de aire acondicionado pertenecen a la fraccin 421 y la agricultura pertenece a la fraccin 011 del grupo 1. Una vez identificadas la divisin, el grupo y la fraccin de la actividad de su negocio, puede conocer la clase a la que pertenece y el monto de la prima de riesgo correspondiente. En nuestro ejemplo a la agricultura le corresponde la clase III y las instalaciones la clase IV.

Cules son las clases y el porcentaje de la cuota de cada una? El artculo 73 de la Ley del Seguro Social indica:

Prima media Clase I Clase II Clase III Clase IV Clase V La prima de riesgo es un indicador permanente?

En porcentajes 0.54355 1.13065 2.59840 4.65325 7.58875

No. Cada ao se debe recalcular y de acuerdo a la siniestralidad de la empresa esta puede aumentar o disminuir. La vigencia de la prima de riesgo una vez recalculada tendr vigencia desde el primero de marzo del ao siguiente a aquel en que concluy el periodo computado y hasta el da ltimo de febrero del ao subsecuente. Cmo se calcula la prima de riesgo de trabajo? El artculo 72 de la Ley del Seguro Social [3] establece que se obtiene multiplicando la siniestralidad de la empresa por un factor de prima, y al producto se le sumar el 0.005. El resultado ser la prima a aplicar sobre los salarios de cotizacin, conforme a la frmula siguiente: Prima = [(S/365) + V * (I + D)] * (F/N) + M Donde: V = 28 aos, que es la duracin promedio de vida activa laboral de un individuo que no haya sido vctima de un accidente mortal o de incapacidad permanente total. F = 2.3, que es el factor de prima. N = Nmero de trabajadores promedio expuestos al riesgo. S = Total de los das subsidiados a causa de incapacidad temporal. I = Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100. D = Nmero de defunciones. M = 0.005, que es la prima mnima de riesgo.

Sin embargo, estos clculos los puede hacer directamente a travs del portal del IMSS con el Sistema nico de Autodeterminacin (SUA), el cual puede descargar de:

http://www.imss.gob.mx/patrones/sua/Pages/complementos.aspx.[4]
Todas las empresas estn obligadas a recalcular la prima de riesgo cada ao? No. En caso de que la prima de riesgo sea igual a la del ao anterior las empresas estn exentas de presentarla. Asimismo, sino han cambiado de actividad o recientemente se dieron de alta y no han completado un ao de actividades tampoco deben presentarla. Por otro lado, las empresas con menos de diez trabajadores tienen la opcin de presentarla en su declaracin anual.

Qu beneficios me ofrece realizar el clculo exacto de la prima de riesgo de trabajo? Conocer qu es la prima de riesgo y cmo se calcula le permitir realizar una adecuada planeacin de las finanzas de la empresa. Le ayudar a determinar con mayor precisin la actividad a la cual se va a dedicar, para de este modo evitar ambigedades que podran llevar a una variacin en la clasificacin de empresa. La prima de riesgo le puede servir como una herramienta til para detectar las reas que le estn representando un mayor riesgo a su empresa y que requieren acciones preventivas. La disminucin de la prima de riesgo le servir como un indicador para saber qu tan efectivas son las medidas de seguridad implementadas en su empresa. Dependiendo el giro de su negocio un monto debajo de la misma es favorable mientras que uno alto le servir como alerta para redisear, mejorar o fortalecer sus estrategias en esta materia.Hay actividades que por su naturaleza son altamente riesgosas por lo cual la prima de riesgo le ayudar a poder cuantificar en trminos econmicos el costo beneficio de asegurar oportunamente a sus trabajadores. Qu debo hacer para estimar el clculo de la prima de riesgo de trabajo? Identifique el giro de su empresa en el catlogo de actividades para la clasificacin de las empresas. Lleve un control de los siniestros (incapacidades temporales, permanentes, parciales o totales, accidentes, decesos) ocurridos en su empresa.Determine el valor de la prima de riesgo. Presente anualmente (en el mes de febrero) la Determinacin de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo de su empresa. Implemente medidas preventivas que le ayuden a mantener un monto de prima de riesgo favorable para su negocio. Cmo realizo la determinacin de la prima de riesgo de trabajo? Debe hacer la clasificacin de su negocio de acuerdo al catlogo de actividades, desde que inicia sus actividades en un centro de trabajo y conforme pasa el tiempo, cambia de actividad o hay modificaciones en sus formas de operacin deber notificarlo al IMSS.Es necesario tener un control de todas las incapacidades que han tenido los trabajadores de la empresa y de accidentes que se han presentado. Acceda a la plataforma del SUA en el apartado de determinacin de la prima de riesgo de trabajo, ingresar los datos solicitados y calcular. Aqu obtendr un reporte conocido como Cartula de la Determinacin y se le dir paso a paso cmo puede presentarlo a travs del portal http://idse.imss.gob.mx/imss/[5]. Tenga en cuenta que esto debe hacerlo antes de que termine el mes de febrero si su empresa no se encuentra exenta de hacerlo.Es de gran ayuda implementar acciones preventivas y dar seguimiento a los accidentes ocurridos, para lo cual puede tomar medidas como definir un plan de seguridad, resaltar las vas de acceso y salidas de emergencia, hacer simulacros, capacitar a sus trabajadores en aspectos de seguridad, realizar exmenes mdicos y tener una historia clnica de su personal, tener un rea encargada de la seguridad, entre otras. Ejemplificacin: Fabricantes de Motores Cndor S.A. de C.V. tiene su planta en Monterrey. Esta planta fabrica bases mecnicas hidrulicas y elctricas de motores para tractores, gras y camiones. Tiene una planta laboral de 120 trabajadores industriales y veinte para trabajos de oficina, que se encuentra en las mismas instalaciones. Dentro de las obligaciones de seguridad social de la empresa se encuentra el pago de la prima de riesgos al Instituto Mexicano del Seguro Social. Para realizar el clculo de esta prima el contador de la empresa a travs del SUA ingresa los datos de la empresa para que este arroje el monto a pagar. La prima de riesgo de Fabricantes de Motores Cndor S.A. de C.V. haba sido sumamente elevada, ya que el lugar no contaba con procedimientos de capacitacin en primeros auxilios, un rea encargada de seguridad industrial, los trabajadores se accidentaban frecuentemente y no existan protocolos de proteccin civil. Los socios se dieron cuenta de que la proyeccin de gastos de cada ao se poda reducir si se lograba abatir la incidencia de accidentes de trabajo y eso tambin les permitira reducir el indicador de la prima de riesgos de trabajo. La implementacin de procedimientos como capacitacin en primeros auxilios, prevencin de accidentes industriales, uso de equipo de proteccin, capacitacin de los obreros en el uso de mquinas y herramientas, implementacin de protocolos de seguridad y otros sistemas de proteccin civil representaban en conjunto un costo mucho ms bajo en comparacin con lo que se pagaba de la prima de riesgos de toda la nmina.