ACTIVIDAD 1

Descripcin de la actividad Con la siguiente actividad se lograr tener una visin sobre las auditorias que pueden realizarse en diferentes reas de la empresa. Para realizar la actividad hacer los siguientes puntos: 1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera: Relacionado con cuestiones bancarias burstiles! caudales bienes" #onde tienen la responsabilidad de invertir proteger los valores recursos de una empresa. Administrativa: #onde tienen a cargo determinados bienes! negocios o intereses a$enos. Pero tienen la responsabilidad de proporcionar recursos econmicos! bienes servicios que necesiten en una organizacin! tambi%n tienen el deber de e$ecutar orientar las actividades de carcter financiero! contable administrativo planificando estrategias! controlando funciones de cartera! mantenimiento de sistemas mantenimiento general. Operativa: &ienen la responsabilidad de e$ecutar realizar directamente el producto servicio! aqu' se e$ecuta la gestin de calidad! donde se determina que los procesos funciones a cabalidad para que no se generen fallas as' poder dar soluciones para optimizar los procesos de produccin.

(. Escribir una definicin de: ) Auditora financiera: Es un procedimiento mediante el cual las empresas someten al e*amen de un e*perto su informacin econmico)financiera! al ob$eto de asegurar su integridad razonabilidad. Auditoria administrativa: +u funcin es revisar evaluar si los m%todos! sistemas procedimientos que son seguidas en las fases del procesos administrativo aseguran el cumplimiento con pol'ticas! planes! programas! le es reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en los reportes. Auditoria operativa: Por medio de una auditor'a operativa se trata de determinar si la correspondiente entidad o institucin utiliza ptimamente con criterio econmico los recursos productivos puestos a su disposicin" esto es! si la relacin por cociente entre los bienes servicios producidos los recursos utilizados en su produccin es la m*ima! analizando las causas los posibles remedios de las actuaciones ineficientes o poco eficientes" si cumple las le es! reglamentos dems normas legales que regulan la econom'a eficiencia administrativas" por lo que las auditor'as operativas son tambi%n! en parte! auditor'as de legalidad! viceversa. ,as auditor'as operativas inclu en tambi%n! normalmente! el control de eficacia.

-. Escribe las similitudes

diferencias entre ellas. Auditoria Administrativa 1. Se lleva a cabo por contador Pblico interno o externo, e interdisciplinario. 2. Asegurar confiabilidad e integridad de la informacin, complementndose con la financiera operacional. !. "os m%todos, sistemas procedimientos &ue se siguen en todas las fases del proceso administrativo aplicados en toda la organizacin. Auditoria Operativa 1. 'st orientada a evaluar la eficacia eficiencia de los procedimientos para la presentacin de informes. 2. (iene un mismo propsito &ue es realizar estudios la evaluacin con base en la evidencia &ue existe para obtener un resultado final. !. 'valan el mismo nivel de desempe)o de los recursos de una empresa cada una en su rea pero con un mismo ob*etivo observando el grado de confiabilidad eficacia.

Auditora Financiera 1. Se lleva a cabo por contador Pblico interno o externo, o independientemente autorizado. 2. Asegurar confiabilidad e integridad de la informacin, complementndose con la operacional administrativa. !. "a situacin e #nformacin $inanciera de la empresa. 1. 's +um%rica. 2. ,tiliza estados $inancieros como un fin.

Similitudes

1. +o es +um%rica. 2. ,tiliza los estados $inancieros como un medio. !. Se emiten recomendaciones por medio de una carta dirigida a los encargados de la administracin.

1. 'vala grado de econom-a, eficiencia eficacia en el mane*o de los recursos pblicos. 2. .umplimiento de las metas programadas el grado en &ue se estn logrando los resultados o beneficios previstos. !. /educir los costos.

Diferencias !. Se emite una opinin

por medio de un dictamen.

.. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso C/+0 1/RR2+03 4356ER+5&2

contesta lo que se te pide al final

,a 4niversidad 1arrison es una universidad con cerca de -7!777 estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades en las ciencias de ingenier'a! f'sica! sociales! del comportamiento! de la salud! de agricultura biolgicas. ,as facilidades computacionales e*istentes estn divididas en dos grupos: Centro Computacional /cad%mico 8CC/c9 el Centro Computacional /dministrativo 8CC/d9. Cada grupo tiene su propio hard:are! soft:are! personal! etc.! operan en forma independiente. E, CC/c d servicio a los usuarios con necesidades de investigacin ense;anza" el CC/d d servicio a los usuarios con otras necesidades de computacin! como nmina! registros de estudiantes! presupuesto! planeacin financiera! etc.

/ctualmente! las facilidades del CC/d estn sobrecargadas. +e ha formado un comit% de mane$o de la 4niversidad para e*aminar el problema se le ha dado grandes t%rminos de referencia. En a;os pasados! la 4niversidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como p<blico como para comprarle una computadora ms adecuada al CC/d. ,a Rectora de la 4niversidad ha pedido al comit% de mane$o que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CC/c CC/d! vender el hard:are e*istente comprar una computadora ms grande para que d% servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralizacin de las facilidades computacionales puede producir econom'as de escala. 0tra opcin que ha pedido que se analice es que a que el CC/c tiene un e*ceso sustancial de capacidad! ser'a conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acad%mico. &< eres miembro del staff de auditoria interna de la 4niversidad. El presidente del comit% de mane$o ha pedido al administrador de la auditoria interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte. Prepara un reporte analizando las opciones! se;alando las venta$as desde el punto de vista de un auditor interno. desventa$as del cambio

REPORTE

Cambios Propuestos por Harryson niversity Elaborador Por: Grupo Staff de Auditoria Interna Objetivos: Analizar e Identificar las Opciones Propuestas. Realizar las Recomendaciones ecesarias ! Pertinentes. An"lisis: #ras una minuciosa revisi$n del funcionamiento de la %niversidad& se conclu!e 'ue se est" realizando un des(aste en todos los recursos& donde deber)an tener un solo soft*are con aplicaciones diferentes por "rea+ Adem"s& es necesario capacitar al personal ! posiblemente realizar un cambio en los e'uipos. Opciones Propuestas: ,. Amal(amar los Grupos CCAc ! CCAd. -. .ender el /ard*are e0istente. 1. Comprar una Computadora m"s (rande para dar servicio a ambos (rupos. 2over al(unas Aplicaciones Administrativas. Recomendaciones: ,. Inte(rar ambos (rupos utilizando recursos Inform"ticos& como los trabajos en 3)nea& redes Sociales& siendo necesario 'ue las aplicaciones trabajen en red& facilitando 'ue ambos (rupos trabajen al mismo tiempo& dando como resultado el manejo eficiente de los recursos de Administraci$n Estudiantil. -. Analizando las ventajas ! 4esventajas lo pertinente es comprar una computadora con ma!or capacidad t5cnica& para tener un mejor rendimiento los pro(ramas o el soft*are& permitiendo 'ue en menor tiempo muc6os usuarios ten(an un buen soporte.