Corregedoria Geral da Justia Corregedor Geral da Justia Desembargador Jos Mario Antonio Cardinale CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA PROVIMENTOS

24.01.2005 PROVIMENTO CG N. 02/2005 Altera a redao do item 48.3 da Seo II do Captulo XX, e dos itens 123 e 124 da Subseo IV da Seo II do Captulo XX das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia. O DESEMBARGADOR JOS MRIO ANTONIO CARDINALE, CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE SO PAULO, no uso de suas atribuies legais, CONSIDERANDO as alteraes na disciplina da retificao administrativa dos registros imobilirios, introduzidas pela Lei n 10.931, de 2 de agosto de 2004; CONSIDERANDO a necessidade de aperfeioamento do texto da normatizao administrativa; CONSIDERANDO o exposto e decidido nos autos dos Protocolados CG 36.477/2004 e 37.314/2004 DEGE 2.1;R E S O L V E, Artigo 1. - Fica alterada a redao dos itens 123 e 124 da Subseo IV da Seo II do Captulo XX das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia, nos seguintes termos: Subseo IV Das Retificaes do Registro 123. A retificao administrativa de erro constante do registro ser feita pelo Oficial de Registro de Imveis ou atravs de procedimento judicial, a requerimento do interessado (1). 123.1. O oficial retificar o registro ou a averbao, de ofcio ou a requerimento do interessado, quando se tratar de erro evidente e nos casos de: a) omisso ou erro cometido na transposio de qualquer elemento do ttulo; b) indicao ou atualizao de confrontao; c) alterao de denominao de logradouro pblico, comprovada por documento oficial; d) retificao que vise a indicao de rumos, ngulos de deflexo ou insero de coordenadas georreferenciadas, em que no haja alterao das medidas perimetrais, cuidando para que a retificao no altere a conformidade fsica do imvel, e para que na insero de coordenadas georreferenciadas seja observado o previsto nos itens 48.2 e 48.3 do Captulo XX destas Normas de Servio; e) alterao ou insero que resulte de mero clculo matemtico feito a partir das medidas perimetrais constantes do registro; f) reproduo de descrio de linha divisria de imvel confrontante que j tenha sido objeto de retificao; g) insero ou modificao dos dados de qualificao pessoal das partes, comprovada por documentos oficiais, exigido despacho judicial quando houver necessidade de produo de outras provas. (2) 1

123.2. Os documentos em que se fundarem a retificao, bem como a motivao do ato pelo oficial registrador nos casos das letras d, e, f e g do subitem anterior devero ser arquivados em classificador prprio, microfilme ou sistema informatizado, com remisses recprocas que permitam sua identificao e localizao. Efetuada a retificao com base nos assentamentos j existentes no registro imobilirio, dever ser feita remisso na matrcula ou transcrio, tambm de modo a permitir sua identificao e localizao. 123.3. Promovida de ofcio a retificao prevista nas alneas d, e, f e g do subitem 123.1. devero ser notificados os proprietrios do imvel, arquivando-se comprovante da notificao ou dos atos praticados em classificador prprio, microfilme ou arquivo informatizado, com ndice nominal. A notificao ser feita pessoalmente pelo oficial registrador ou preposto para isso designado, pelo Correio com aviso de recebimento, ou pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos, dispensada a notificao por edital quando no localizado o destinatrio pelas demais formas indicadas. 124. A retificao do Registro de Imveis, no caso de insero ou alterao de medida perimetral de que resulte, ou no, alterao de rea, poder ser feita a requerimento do interessado, instrudo com planta e memorial descritivo assinados pelo requerente, pelos confrontantes e por profissional legalmente habilitado, com prova de anotao de responsabilidade tcnica no competente Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura CREA. Nota As assinaturas sero identificadas com a qualificao e a indicao da qualidade de quem as lanou (confinante tabular, possuidor de imvel contguo ou requerente da retificao). 124.1. O requerimento de retificao ser lanado no Livro n. 1 Protocolo, observada rigorosamente a ordem cronolgica de apresentao dos ttulos. 124.2. O protocolo do requerimento de retificao de registro formulado com fundamento no artigo 213, inciso II, da Lei n 6.015/73 no gera prioridade nem impede a qualificao e o registro, ou averbao, dos demais ttulos no excludentes ou contraditrios, nos casos em que da precedncia destes ltimos decorra prioridade de direitos para o apresentante. 124.3. Protocolado o requerimento de retificao de registro de que trata o artigo 213, inciso II, da Lei n 6.015/73, dever sua existncia constar em todas as certides da matrcula, at que efetuada a averbao ou negada a pretenso pelo oficial registrador. 124.4. Ocorrida a transmisso do domnio do imvel para quem no formulou, no manifestou sua cincia ou no foi notificado do requerimento de retificao, dever o adquirente ser notificado do procedimento em curso para que se manifeste em quinze dias. 124.5. considerado profissional habilitado para elaborar a planta e o memorial descritivo todo aquele que apresentar prova de anotao da responsabilidade tcnica no competente Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura CREA. 124.6. Uma vez atendidos os requisitos de que trata o inciso II, pargrafo 1, do art. 213, da Lei n 6.015/73 o oficial averbar a retificao no prazo mximo de 30 dias contados da data do protocolo do requerimento. A prtica do ato ser lanada, resumidamente, na coluna do Livro n. 1 Protocolo, destinada a anotao dos atos formalizados, e dever ser certificada no procedimento administrativo da retificao. Nota A retificao ser negada pelo Oficial de Registro de Imveis sempre que no for possvel verificar que o registro corresponde ao imvel descrito na planta e no memorial descritivo, identificar todos os confinantes tabulares do registro a ser

retificado, ou implicar transposio, para este registro, de imvel ou parcela de imvel de domnio pblico, ainda que, neste ltimo caso, no seja impugnada. 124.7. Se a planta no contiver a assinatura de algum confrontante, este ser notificado pelo Oficial de Registro de Imveis, a requerimento do interessado, para se manifestar em quinze dias, promovendo-se a notificao pessoalmente ou pelo correio, com aviso de recebimento, ou, por solicitao do Oficial de Registro de Imveis, pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos da comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la, ou por edital na hiptese do item 124.12 deste Captulo. 124.8. Os titulares do domnio do imvel objeto do registro retificando sero notificados para se manifestar em quinze dias quando no tiverem requerido ou manifestado, voluntariamente, sua anuncia com a retificao. 124.9. Entendem-se como confrontantes os proprietrios e os ocupantes dos imveis contguos. Na manifestao de anuncia, ou para efeito de notificao: a) o condomnio geral, de que tratam os arts. 1.314 e seguintes do Cdigo Civil, ser representado por qualquer dos condminos; b) o condomnio edilcio, de que tratam os artigos 1.331 e seguintes do Cdigo Civil, ser representado pelo sndico ou pela Comisso de Representantes; c) sendo os proprietrios ou os ocupantes dos imveis contguos casados entre si e incidindo sobre o imvel comunho ou composse, bastar a manifestao de anuncia ou a notificao de um dos cnjuges; d) sendo o casamento pelo regime da separao de bens ou no estando o imvel sujeito comunho decorrente do regime de bens, ou composse, bastar a notificao do cnjuge que tenha a propriedade ou a posse exclusiva; e) A Unio, o Estado, o Municpio, suas autarquias e fundaes podero ser notificadas por intermdio de sua Advocacia-Geral ou Procuradoria que tiver atribuio para receber citao em ao judicial. Podero tais pessoas de direito pblico, ainda, indicar previamente, junto a cada Juzo Corregedor Permanente, os procuradores responsveis pelo recebimento das notificaes e o endereo para onde devero ser encaminhadas. 124.10. As pessoas jurdicas de direito pblico sero notificadas, caso no tenham manifestado prvia anuncia, sempre que o imvel objeto do registro a ser retificado confrontar com outro pblico, ainda que dominical. Nota A manifestao de anuncia ou a notificao do Municpio ser desnecessria quando o imvel urbano estiver voltado somente para rua ou avenida oficial e a retificao no importar em aumento de rea ou de medida perimetral, ou em alterao da configurao fsica do imvel, que possam faz-lo avanar sobre o bem municipal de uso comum do povo. 124.11. A notificao poder ser dirigida ao endereo do confrontante constante no Registro de Imveis, ao prprio imvel contguo ou quele fornecido pelo requerente. 124.12. No sendo encontrado o confrontante nos endereos mencionados no item anterior, ou estando em lugar incerto e no sabido, tal fato ser certificado pelo oficial encarregado da diligncia, promovendo-se a notificao do confrontante mediante edital publicado por duas vezes em jornal local de grande circulao, com intervalo inferior a quinze dias, para que se manifeste em quinze dias que sero contados da primeira publicao. O edital conter os nomes dos destinatrios e, resumidamente, a finalidade da retificao. 124.13. Sero anexados ao procedimento de retificao os comprovantes de notificao pelo Correio ou pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos e cpias das

publicaes dos editais. Caso promovida pelo Oficial de Registro de Imveis, dever ser por este anexada ao procedimento a prova da entrega da notificao ao destinatrio, com a nota de cincia por este emitida. 124.14. Ser presumida a anuncia do confrontante que deixar de apresentar impugnao no prazo da notificao. 124.15. Sendo necessrio para a retificao, o Oficial de Registro de Imveis realizar diligncias e vistorias externas e utilizar documentos e livros mantidos no acervo da serventia, independente da cobrana de emolumentos, lanando no procedimento da retificao certido relativa aos assentamentos consultados. Tambm poder o oficial, por meio de ato fundamentado, intimar o requerente e o profissional habilitado para que esclaream dvidas e complementem ou corrijam a planta e o memorial descritivo do imvel, quando os apresentados contiverem erro ou lacuna. Nota As diligncias e as vistorias externas, assim como a conferncia do memorial e planta, podero ser realizadas pessoalmente pelo Oficial de Registro de Imveis, ou sob sua responsabilidade, por preposto ou por tcnico que contratar, devendo o resultado ser certificado no procedimento de retificao, com assinatura e identificao de quem efetuou a diligncia ou a vistoria. Consistindo a prova complementar na simples confrontao do requerimento apresentado com elementos contidos em documentos e livros mantidos no acervo da prpria serventia, competir ao oficial registrador promov-la ex officio, sem incidncia de emolumentos, lanando no procedimento respectivo certido relativa aos documentos e livros consultados. 124.16. Findo o prazo sem impugnao e ausente impedimento para sua realizao, o oficial averbar a retificao em, no mximo, trinta dias. Averbada a retificao, ser a prtica do ato lanada, resumidamente, na coluna do Livro n. 1 Protocolo, destinada a anotao dos atos formalizados, e certificada no procedimento administrativo da retificao. 124.17. Averbada a retificao pelo oficial, ser o procedimento respectivo, formado pelo requerimento inicial, planta, memorial descritivo, comprovante de notificao, manifestaes dos interessados, certides e demais atos que lhe forem lanados, arquivado em fichrio, classificador ou caixa numerada, com ndice alfabtico organizado pelo nome do requerente seguido do nmero do requerimento no Livro Protocolo. Este classificador poder ser substitudo, a critrio do oficial registrador, respeitadas as condies de segurana, mediante utilizao de sistema que preserve as informaes e permita futura atualizao, modernizao ou substituio, por arquivo em microfilme ou mdia digital. 124.18. Oferecida impugnao motivada por confrontante ou pelo titular do domnio do imvel objeto do registro de que foi requerida a retificao, o oficial intimar o requerente e o profissional que houver assinado a planta e o memorial a fim de que se manifestem no prazo de cinco dias. Nota Ser considerada impugnao motivada somente aquela que contiver a exposio, ainda que sumria, dos motivos da discordncia manifestada. 124.19. Decorrido o prazo de cinco dias sem a formalizao de transao para solucionar a divergncia, ou constatando a existncia de impedimento para a retificao, o oficial remeter o procedimento ao Juiz Corregedor Permanente do Registro de Imveis da circunscrio em que situado o imvel, para a finalidade prevista no artigo 213, inciso II, pargrafo 6, da Lei n 6.015/73. Nota O prazo para a remessa do procedimento ao Juiz Corregedor Permanente poder ser prorrogado a requerimento do interessado, para permitir que seja celebrada

transao destinada a afastar a impugnao. 124.20. A remessa do procedimento administrativo de retificao ao Juiz Corregedor Permanente ser efetuada por meio de ato fundamentado, em que sero prestadas todas as informaes de que o Oficial de Registro de Imveis dispuser em seus assentamentos, relativas ao imvel objeto do registro a ser retificado e aos imveis confinantes, bem como outras que puderem influenciar na soluo do requerimento, juntando aos autos certides atualizadas das matrculas respectivas e cpias de plantas, croquis, e outros documentos que forem pertinentes para esta finalidade. O Oficial de Registro de Imveis, ainda, manter prova em classificador com ndice organizado pelo nome do requerente seguido do nmero do protocolo do requerimento no Livro n. 1, e lanar na coluna de atos formalizados contida no mesmo Livro anotao da remessa efetuada. Este classificador poder ser substitudo por microfilme ou arquivo em mdia digital. 124.21. O Oficial de Registro de Imveis poder exigir o prvio depsito das despesas com notificao e do valor correspondente aos emolumentos correspondentes ao ato de averbao da retificao, emitindo recibo discriminado, cuja cpia dever ser mantida no procedimento de retificao. 124.22. Para a notificao pelo Oficial de Registro de Imveis ou pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos ser cobrado o valor dos emolumentos devidos a este ltimo, conforme a legislao vigente. Para a notificao por edital ser cobrado valor correspondente ao das publicaes respectivas. 124.23. Promovida a retificao, sero os emolumentos lanados, por cota, no procedimento respectivo. No efetuada a retificao sero os emolumentos restitudos ao interessado, assim como os valores adiantados para as despesas com notificao que no forem utilizados, mediante recibo cuja cpia permanecer arquivada em classificador prprio que poder ser substitudo por arquivo em microfilme ou em mdia digital. 124.24. Importando a transao em transferncia de rea, devero ser atendidos os requisitos do artigo 213, inciso II, pargrafo 9, da Lei n 6.015/73, exceto no que se refere exigncia de escritura pblica. 124.25. O Juiz Corregedor Permanente do Registro de Imveis da circunscrio em que situado o imvel decidir o requerimento administrativo de retificao que lhe for originariamente formulado, ou o encaminhado pelo Oficial de Registro de Imveis. 124.26. Determinada a retificao pelo Juiz Corregedor Permanente, o mandado respectivo ser protocolado no Livro n. 1 Protocolo, observada rigorosamente a ordem cronolgica de apresentao dos ttulos. Artigo 2. - Fica alterada a redao do item 48.3 da Seo II do Captulo XX das Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia, nos seguintes termos: 48.3. No sendo apresentadas as declaraes constantes do pargrafo 6 e a certido prevista no pargrafo 1, ambos do artigo 9 do Decreto n 4.449, de 30 de outubro de 2002, o Oficial, caso haja requerimento do interessado nos termos do inciso II artigo 213 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973, providenciar o necessrio para que a retificao seja processada na forma deste ltimo dispositivo. Artigo 3. - Este Provimento entrar em vigor na data de sua publicao. So Paulo, 21 de janeiro de 2005. (1) Artigo 212 da Lei n 6.015/73. (2)Artigo 213, inciso I, da Lei n 6.015/73 e Prot. CG 36.477/2004.