GUA DE ORIENTACIN GUA DE ORIENTACIN PARA EL USUARIO DEL DESPACHO ANTICIPADO Impreso en el Per Julio 2012 Primera Edicin Setiembre 2012 - Primera Reimpresin Copyright Proyecto USAID | Facilitando Comercio, de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional. Calle Los Tulipanes 147 Oficina 602 - Santiago de Surco (51) 437-3144 www.facilitandocomercio.com Equipo Responsable: Elena Conterno M. Jefa de Proyecto Eduardo GarcaGodos M. Lder de Componente Elaboracin de Contenidos: Manuel Antonio Sols Gayoso Revisin de Contenidos: Superintendencia Nacional de Aduanas y Administracin Tributaria (SUNAT) Adecuacin educativa: Sonia Planas Ravenna Correccin gramatical y ortogrfica: Jos Ruiz Pignano Diseo, diagramacin e ilustraciones: Digital World: www.digitalworldperu.com Agradecimientos: A los funcionarios del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo (MINCETUR) y de la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administracin Tributaria. Imprenta: Tarea Asociacin Grfica Educativa Psje. Mara Auxiliadora 156, Lima Per Lima, Setiembre 2012 Tiraje: 1000 ejemplares Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2012-10578 Esta publicacin ha sido posible gracias al apoyo de USAID-PER, bajo los trminos del contrato N EEM-I-00-07-00009-00, TO AID-527-TO-10-00002. Las opiniones expresadas por los autores no reflejan necesariamente el punto de vista de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional. USAID | Facilitando Comercio es un proyecto de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, e implementado por Nathan Associates Inc., desde junio del 2010, que fomenta la competitividad y formalizacin de la economa, y contribuye con la optimizacin de procesos y capacidades de la gestin pblica. DESPACHO ANTICIPADO PARA EL USUARIO DEL GUA DE ORIENTACIN Ten en cuenta que esta gua busca promover el uso del Despacho Anticipado como una modalidad de Despacho Aduanero de importacin para el consumo. Aclaramos que no es un pronunciamiento ofcial ni tampoco una norma que deba cumplirse obligatoriamente para esta actividad. Estimados lectores: El proyecto USAID|Facilitando Comercio, de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, se ejecuta en Per y otros pases de la Regin Andina a travs de Nathan Associates Inc. desde junio del 2010. A travs de este proyecto, los pases andinos reciben asistencia tcnica y de gestin para mejorar el clima de negocios y la competitividad. En ese sentido, se promueve la aplica- cin y adecuacin de normas y procesos orientados a mejorar y simplificar la capacidad de gestin pblica y a formalizar la economa, para que as el sector privado y los trabajadores puedan acceder en mejores condiciones a los mercados internacionales. El componente de facilitacin de comercio del proyecto est dirigido a mejorar y fortalecer los distintos instrumentos de gestin aduanera y de comercio internacional. Entre sus principales actividades est la de trabajar con el Gobierno del Per en la promocin del uso del despacho anticipado. La Superintendencia Nacional de Aduanas y Administra- cin Tributaria (SUNAT) y el proyecto USAID|Facilitando Comercio han elaborado esta GUA DE ORIENTACIN PARA EL USUARIO DEL DESPACHO ANTICIPADO. El ob- jetivo ha sido sistematizar las caractersticas y ventajas del Despacho Anticipado y dar a conocer esta informacin a los usuarios actuales y potenciales, as como al pblico en general. Esta gua explica a los usuarios, especialmente a los micro y pequeos empresarios importadores (MYPES), que el adecuado empleo del Despacho Anticipado pue- de ofrecerles ventajas sustanciales para su negocio. La competitividad internacional de nuestros productos y empresas nos exige contar con regulaciones e instrumentos que permitan disminuir los costos de las transacciones internacionales. El Acuerdo de Promocin Comercial Per-EE.UU. as como las dems provisiones establecidas en otros acuerdos comerciales internacionales han contemplado reglas de facilitacin de comercio dirigidas a simplificar los procedimientos aduaneros y ofrecer un marco de seguridad jurdica que disminuya los costos operativos de las importaciones. La Ley General de Aduanas, Decreto Legislativo 1053 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo 010-2009-EF han recogido estas reglas y han ampliado su aplicacin a casi el universo de mercancas que ingresan al Per al crear el Despacho Anticipado. Diferentes diagnsticos realizados revelaron que los diversos operadores que participan en la cadena logstica estn en proceso de adaptacin a esta modalidad de despacho. Del mismo modo, se advirti que se requiere difundir con ms intensidad el uso de esta modalidad de des- pacho precisando sus beneficios y ventajas. Por tal motivo, se consider importante elaborar esta gua de orientacin. Esperamos que su lectura permita a los usuarios de los procedimientos aduaneros y al pblico en general conocer y comprender con claridad los beneficios que brinda el Despacho Anticipado a las importaciones de mercancas arribadas por va martima; pues es un mecanismo de simplificacin aduanera y de facilitacin del comercio exterior. INTRODUCCIN IN DI CE 4. RECOMENDACIONES PARA UTILIZAR CORRECTAMENTE EL DESPACHO ANTICIPADO 1. EL DESPACHO DE IMPORTACIN PARA EL CONSUMO 1.1 CULES SON LAS MODALIDADES DE DESPACHO ADUANERO? 2. LA MODALIDAD DE DESPACHO ANTICIPADO 2.1 QU TIPOS DE DESPACHO ANTICIPADO EXISTEN? 2.2 QU DOCUMENTOS NECESITA EL IMPORTADOR PARA PODER UTILIZAR EL DESPACHO ANTICIPADO? 2.3 CMO SE REALIZA EL PROCESO DE IMPORTACIN PARA EL CONSUMO BAJO LA MODALIDAD DEL DESPACHO ANTICIPADO? 2.4 GARANTA PREVIA A LA DECLARACIN 2.5 CMO SE REGULARIZA LA IMPORTACIN CON EL DESPACHO ANTICIPADO Y CUNDO CONCLUYE? 2.6 DIFERENCIAS ENTRE EL DESPACHO ANTICIPADO Y EL DESPACHO EXCEPCIONAL 3. PRINCIPALES VENTAJAS DEL DESPACHO ANTICIPADO 3.1 AHORRO DE COSTOS 3.2 AHORRO DE TIEMPOS 4.1 CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA 10 13 14 15 17 19 22 24 26 28 29 35 36 40 44 30 32 5. ERRORES MS FRECUENTES DE LOS IMPORTADORES GLOSARIO DE TRMINOS DOCUMENTOS DE REFERENCIA DE IMPORTACIN PARA EL CONSUMO EL DESPACHO CAPTULO 1 Se puede importar todo tipo de mercancas siempre que no afecten la salud, el medio ambiente, la moral ni la seguridad. En caso de mercancas restringidas, estas debern contar con documentos de control (certificado, permiso, autorizacin, registro o resolucin exigidos por la autoridad competente). Se encuentra prohibida la importacin de mercancas usadas tales como: prendas textiles, calzado, vehculos automotores particulares con ms de cinco (05) aos de antigedad y vehculos automotores de transporte de carga y pasajeros con mas de dos (02) aos de antigedad, neumticos y equipos mdicos. Tampoco pueden ser importadas armas de guerra, productos pirotcnicos detonantes, productos que incumplan requisitos tcnicos para su ingreso, as como productos expi- rados, animales enfermos, documentos con mapas del Per alterados, etc. Qu mercancas pueden ser importadas? Qu clase de mercancas no pueden ser importadas? Para comprender mejor el tema del despacho de importacin para el con- sumo revisemos previamente algunas nociones generales: 11 Gua de Orientacin para el Usuario del Despacho Anticipado 12 Registro nico de Contribuyente (RUC) otorgado por la SUNAT. 1 No tener la condicin de no hallado o no habido. 2 Algunas veces necesitar su inscripcin en registros especiales por la naturaleza de mercanca que importa (por ejemplo, los importadores de alimentos procesados para consumo humano debern estar registrados en la Direccin General de Salud Ambiental; o, los importadores de armas y municiones para defensa personal y caza debern estar registrados en la Direccin General de Control de Servicios de Seguridad, Control de Armas, Municin y Explosivos de Uso Civil - DICSCAMEC; entre otros). 3 Toda persona natural o jurdica (empresa) puede ser importador. La persona interesada para ser importador deber contar con: Quines pueden ser importadores? Ahora s podemos entrar al tema del despacho aduanero de importacin para el consumo. Veamos primero de qu se trata: Es el proceso seguido para que las mercancas extranjeras ingresen legalmente a nuestro territorio aduanero, luego de pagar o garantizar los tributos aduaneros aplicables y cumpliendo con las formalidades aduaneras. Qu es el despacho aduanero de importacin para el consumo? El Despacho de Importacin para el Consumo 13 Ejecutando este proceso, la aduana autoriza la disposicin de la mercanca al importador, es decir, otorga el levante que permite el retiro de la mercanca de la zona primaria 1 . Zona primaria.- Parte del territorio aduanero que comprende puertos, aeropuertos, terminales terrestres, centros de atencin en frontera, puestos de control, almacenes aduaneros, oficinas aduaneras donde la aduana ejerce accin de control. En cambio, la zona secundaria ocupa el resto del territorio donde la aduana puede ejercer eventualmente acciones de control. 1 1.1 CULES SON LAS MODALIDADES DE DESPACHO ADUANERO? La Administracin Aduanera es la encargada de administrar, recaudar, controlar y fiscalizar el ingreso a nuestro territorio de las mercancas que han sido declaradas; esto lo realiza bajo las siguientes modalidades de despacho aduanero: Es el despacho aduanero de algunas mercancas consideradas como envos de socorro o de urgencia, tales como: medicamen- tos, sangre, rganos, etc. Puede iniciarse antes o despus de la llegada del medio de transporte al lugar de destino. DESPACHO URGENTE Es el despacho aduanero iniciado dentro del plazo de 30 das calendario computados a partir del da siguiente del trmino de la descarga. Esta mercanca ingresa a un depsito temporal. DESPACHO EXCEPCIONAL DESPACHO ANTICIPADO ANTES DESPUS DESPACHO URGENTE DESPACHO URGENTE DESPACHO EXCEPCIONAL A R R I B O Es el despacho aduanero iniciado antes de la llegada del medio de transporte al lugar de destino, mediante la declaracin aduanera de mercancas. DESPACHO ANTICIPADO ANTICIPADO LA MODALIDAD DE DESPACHO CAPTULO 2 Para esta modalidad de despacho el levante de la mercanca puede darse en el puerto o depsito temporal dependiendo de la decisin del importador, el cual puede darse en el plazo mximo de 48 horas posteriores a la descarga, siempre que se cumpla con, entre otros requisitos, la presentacin de la garanta global o especfica previa a la numeracin anticipada de la declaracin, de conformidad con lo previsto en el artculo 160 de la Ley General de Aduanas - LGA. Adems, en el caso de haber sido seleccionadas las mercancas a reconocimiento fsico, el declarante deber ponerlas a disposicin de la Administracin Aduanera en cualquiera de las zonas o almacenes previamente designados por sta para tal fin. Es una modalidad de Despacho, que permi- te a las mercancas procedentes del exterior ser declaradas antes del arribo del medio de transporte a nuestro territorio y despa- chadas en el puerto para su pronto retiro, previo cumplimiento de las formalidades aduaneras. Qu es el Despacho Anticipado? 2.1 QU TIPOS DE DESPACHO ANTICIPADO EXISTEN? El Despacho Anticipado permite a la mercanca arribar y obtener el levante en los lugares cali- ficados como punto de llegada. El importador, segn las condiciones, necesidades de su actividad y los recursos con que cuente, podr optar por los siguientes tipos de Despacho Anticipado: 15 Gua de Orientacin para el Usuario del Despacho Anticipado 16 Despacho Anticipado con descarga y traslado de la mercanca para su levante en el terminal portuario. ( Tipo 03 A) 2 Despacho Anticipado con descarga y traslado de la mercanca para su levante en el depsito temporal. ( Tipo 03 B) Despacho Anticipado con descarga y traslado al local del importador, autorizado como zona primaria especial. ( Tipo 04) Es el tipo de Despacho Anticipado que implementa el proce- dimiento de despacho aduanero promovido por el Acuerdo de Promocin Comercial Per-EE.UU. (APC) y que permite el retiro directo de la mercanca desde el terminal portuario. En el puerto se desarrollan los servicios portuarios y aduaneros requeridos para la descarga de las mercancas y su levante. En este tipo de Despacho Anticipado, la mercanca declarada y manifestada ser descargada en el puerto y trasladada a un depsito temporal 3 , lugar donde obtendr el levante. Esto ocurre por ejemplo en el caso de la carga consolidada. Si la mercanca es seleccionada a canal ROJO, el reconocimiento fsico se realizar en el Complejo Aduanero SINI (Sistema de Inspeccin No Intrusivo Scanner) siempre que se trate de carga directa o consolidada para un solo consignatario, donde se otorgar el levante y ser de libre disponibilidad para el importador; por lo tanto, no ser necesario ni obliga- torio su ingreso al depsito temporal. Este tipo de Despacho Anticipado permite al importador tras- ladar su mercanca desde el puerto hasta su local. Esta po- sibilidad es una ventaja que se otorga a ciertos importadores que renan condiciones especiales tales como: m%LIMPORTADORDEBESERCALIFICADOCOMOBUENCONTRIBUYENTE por la SUNAT. m#UANDOLACANTIDADVOLUMENNATURALEZADELASMERCANCAS o las necesidades industriales o comerciales lo ameriten. m#ONTARCONUNLOCALCONINFRAESTRUCTURANECESARIAYAUTORI- zado como zona primaria especial. m%N EL CASO DE ESTAR LA MERCANCA SELECCIONADA A CANAL ROJO, el reconocimiento fsico se realizar en el Complejo Aduanero SINI, donde se otorgar el levante y ser de libre disponibilidad para el importador, para que luego pueda trasladarla al almacn de su eleccin. Este cdigo se coloca en la Declaracin Aduanera de Mercancas. Vase Glosario de Trminos: Depsito Temporal. 2 3 La Modalidad de Despacho Anticipado 17 2.2 QU DOCUMENTOS NECESITA EL IMPORTADOR PARA PODER UTILIZAR EL DES- PACHO ANTICIPADO? El importador deber contar con los siguientes documentos: m.OMBREORAZNODENOMINACINSOCIALDELREMITENTEYDOMICILIOLEGAL m.MERODEORDENLUGARYFECHADESUFORMULACIN m.OMBREORAZNODENOMINACINSOCIALDELIMPORTADORYSUDOMICILIO m-ARCAOTROSSIGNOSDEIDENTIFICACINNUMERACINCLASEYPESOBRUTODELOSBULTOS m$ESCRIPCIN DETALLADA DE LAS MERCANCAS CDIGO MARCA MODELO CANTIDAD CON INDICACIN de la unidad de medida utilizada, caractersticas tcnicas, estado (nueva o usada), ao de fabricacin u otros signos de identificacin si los hubiere. m/RIGENDELASMERCANCASENTENDINDOSEPORESTOELPASENQUESEHANPRODUCIDO m6ALORUNITARIODELASMERCANCASCONINDICACINDELINCOTERMPACTADO 4 , segn la forma de co- mercializacin en el mercado de origen, sea por medida, peso, cantidad u otra. m-ONEDADETRANSACCINCORRESPONDIENTESINEMBARGOLALIQUIDACINDEPAGODELOSARANCELES ser en dlares americanos. a. Documento de transporte:conocimiento de embarque martimo (Bill Of Lading), carta porte areo o terrestre, en los cuales se debe consignar el nombre del importador. b. Pliza de seguro de transporte: cuando se haya asegurado la mercanca. c. Certificado, permiso, licencia, registro u otro documento de control de la autoridad competente para mercancas restringidas (por ejemplo alimentos o medicinas que requieran certificados sanitarios de la Direccin General de Salud Ambiental o la Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas) o declaracin jurada suscrita por el representante legal del importador en los casos en que la norma especfica lo exija. d. Lista de empaque: documento donde figuran las condiciones de embalaje de la mercanca. e. Certificado de origen, cuando el importador desee acogerse a los beneficios arancelarios otor- gados por acuerdos comerciales internacionales como por ejemplo el APC Per - EE.UU. f. Factura comercial: documento equivalente o contrato que ampare la transaccin comercial, con los siguientes datos: INCOTERMS.- Reglas o trminos comerciales de entrega que establecen las obligaciones, costos y riesgos en la entrega de la mercanca materia de una compraventa. Ver Glosario de Trminos de este manual. 4 Gua de Orientacin para el Usuario del Despacho Anticipado 18 m#ONTENERLAFORMAYCONDICIONESDEPAGO m.MEROYFECHADELPEDIDOOPEDIDOSQUESEATIENDEN m.MEROYFECHADELACARTADECRDITOQUESEUTILICEENLATRANSACCINDESERELCASO g. Garanta previa a la declaracin ( ver numeral 2.4 ): puede ser una carta fianza bancaria o una pliza de caucin 5 . En caso de que el importador haya tramitado una garanta previa global, deber comunicarlo a su agencia de aduana e informarle del saldo disponible oportunamente. De contar con una garanta especfica, deber entregarla a la agencia de aduana. El uso de garantas previas permiten el levante de la mercanca dentro de las 48 horas (Artculo 167 de la LGA). La importacin para el consumo con el Despacho Anticipado se tramita con copias autenticadas por la agencia de aduana que ha contratado el importador. La carta fianza es la garanta otorgada por una entidad bancaria al importador; mientras que la pliza de caucin es otorgada por una compaa de seguros. 5 La Modalidad de Despacho Anticipado 19 SIGAD: Sistema Integrado de Gestin Aduanera, utilizado para realizar los despachos va electrnica. Manifiesto de carga.- Documento emitido por el transportista, que contiene informacin respecto del medio o unidad de transporte, nmero de bultos, peso e identificacin de la mercanca que comprende la carga, incluida la mercanca a granel. Vase Glosario de Trminos: Nota de Tarja. 6 7 8 2.3 CMO SE REALIZA EL PROCESO DE IMPORTACIN PARA EL CONSUMO BAJO LA MODALIDAD DEL DESPACHO ANTICIPADO? El proceso de despacho anticipado en la importacin para el consumo se desarrolla de la siguiente manera: El importador entrega a la agencia de aduana los documentos comerciales vinculados a su transaccin. La agencia de aduana transmite electrnicamente la informacin respectiva para la numeracin de la Declaracin Aduanera de Mercancas (DAM) a travs del SIGAD 6 . Luego de la numeracin el importador cancela los tributos declarados; salvo que tenga una garanta previa, en cuyo caso en la transmisin electrnica de la DAM se enva el nmero de cuenta co- rriente en el casillero correspondiente. PRIMERO El transportista transmite el manifiesto de carga 7 y posteriormente el agente de aduana actualiza el nmero de manifiesto en la DAM. SEGUNDO Cancelados o garantizados los tributos, Aduanas procede a seleccionar uno de los 3 canales de control: TERCERO No se requiere revisin docu- mentaria o reconocimiento fsico. La mercanca obtendr el levan- te cuando esta haya arribado. En la Intendencia de Aduana Martima del Callao, la dispo- sicin de la carga se otorga cuando el SIGAD ha validado la nota de tarja 8 transmitida por el transportista. sigue... sigue... sigue... CANAL VERDE CANAL NARANJA CANAL ROJO Revisin Documentaria (RD): el despachador de aduana pre- senta a la Aduana la DAM ad- juntando los documentos que sustentan la Declaracin. El funcionario aduanero coteja los datos de la DAM con los de los documentos presentados: Reconocimiento Fsico (RF): Se espera el arribo de la mercanca. Se coordina la fecha y hora para efectuar el reconocimiento fsi- co. En la Intendencia de Aduana Martima del Callao, el recono- cimiento fsico se programa a travs de la pgina web de la SUNAT (Solicitud Electrnica de Reconocimiento Fsico - SERF). Gua de Orientacin para el Usuario del Despacho Anticipado 20 El importador dispone de su mercanca inmediatamente tras el levante. CANAL VERDE CANAL NARANJA CANAL ROJO Si est conforme, la mercanca obtendr el levante cuando ocu- rran los supuestos indicados en el canal verde. Si se encuentran observaciones, se comunicarn al despachador de aduanas para subsanarlas, sin perjuicio de aplicar la mul- ta correspondiente; salvo que exista una garanta previa para obtener el levante. El da del reconocimiento fsico se presenta el despachador de aduanas, el funcionario aduane- ro y de ser el caso, un funcio- nario del sector competente (por ejemplo mercancas sujetas al control de DIGEMID, DIGESA o SENASA). El importador puede estar presente. El funcionario selecciona los bul- tos que contienen la mercanca para su reconocimiento fsico y de corresponder extrae muestras para su anlisis en el laboratorio. El funcionario aduanero consig- na los resultados en el SIGAD y otorga el levante correspon- diente, sin perjuicio de aplicar la multa correspondiente en caso estas procedan; salvo que exis- ta una garanta previa otorga el levante y difiere las determina- ciones de valor y clasificacin, multas y resultados de Boletn Qumico para la etapa de la conclusin de despacho. El transportista transmite la nota de tarja a Aduanas al arribo de la mercanca y esta permanecer en el punto de llegada. CUARTO La Modalidad de Despacho Anticipado 21 SEXTO Cuando la declaracin fue seleccionada con canal verde o naranja, el levante se obtiene cuando haya arribado el medio de transporte; mientras que en el canal rojo, dicho levante se obtiene cuando la aduana da su conformidad en el reconocimiento fsico. Una vez que la mercanca haya obtenido el levante, podr ser retirada del punto de llegada, para su traslado al local del importador o donde este decida. Las mercancas declaradas con el Despacho Anticipado debern arribar en un plazo no mayor a quince (15) das calendario, contados a partir del da siguiente de la fecha de numeracin de la DAM. Vencido dicho plazo, las mercancas se sometern al despacho excepcional. a. Se haya transmitido la DAM con garanta previa y antes de la llegada del medio de transporte. b. Se haya transmitido el manifiesto de carga antes de la llegada. c. Contar con toda la documentacin requerida para la importacin. d. La Aduana no haya aplicado medidas tales como la inmovilizacin o incautacin de la mercanca, o la suspensin del despacho por aplicacin de medidas en frontera (mercancas con derecho de pro- piedad intelectual protegidos por INDECOPI). e. Se haya transmitido la nota de tarja hasta 8 horas despus de la descarga. En caso de que el importador desee obtener el levante de la mercanca dentro de las 48 horas siguientes a la descarga, debe cumplir con los siguientes requisitos: QUINTO Gua de Orientacin para el Usuario del Despacho Anticipado 22 Las DAM que utilizan garanta previa permiten al importador no solo obtener el levante de su mercanca en 48 horas, sino adems diferir el momento en que deber efectuar el pago de los tributos y recargos declarados hasta el vigsimo da del mes siguiente a la fecha del trmino de la descarga de la mercanca declarada como Despacho Anticipado. De ese modo, el importador podr tener financiamiento e incrementar su lnea de crdito financiero. En tal sentido, sirve para respaldar los tributos aduaneros, recargos y sanciones aplicables a las importaciones. Esta garanta, presentada a la aduana mediante una carta fianza bancaria o una pliza de caucin 9 , puede otorgarse de dos formas: Las Entidades del Estado podrn presentar una Garanta Nominal. 9 Es el instrumento que garantiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias y sanciones generadas en la nor- matividad legal aduanera, cuya tramitacin y transmisin del nmero de cuenta corriente se har al momento de la numeracin de la DAM. Qu es la garanta previa a la declaracin? 2.4 GARANTA PREVIA A LA DECLARACIN GARANTA GLOBAL GARANTA ESPECFICA Cuando asegura el cumplimiento de obligaciones derivadas de una DAM. Cuando asegura el cumplimiento de las obligaciones vinculadas a ms de una DAM. La Modalidad de Despacho Anticipado 23 A continuacin presentamos un cuadro compa- rativo de tiempos, de un despacho excepcional con un despacho anticipado con garanta pre- via. Ntese el ahorro en tiempo que se puede lograr con el Despacho Anticipado. DESPACHO EXCEPCIONAL (ANTES DESPACHO NORMAL) DESPACHO ANTICIPADO Verde : 6 das Naranja : 7 das Rojo sin incidencia : 8 das Rojo con incidencia : 11 das Verde : 0 das Naranja: 0 a 1 da Rojo con garanta sin incidencia: 1 da Rojo con garanta con incidencia: 5 das Gua de Orientacin para el Usuario del Despacho Anticipado 24 Vencidos estos plazos, el despacho bajo la modalidad de Despacho Anticipado quedar concluido, sin perjuicio de que dicha importacin sea sujeta a una fiscalizacin o control posterior, que constituye una prerrogativa de Aduanas. En ese sentido, el nuevo modelo de Despacho Anticipado y las etapas que lo compren- den son: La agencia de aduana transmite electrnicamente los siguientes datos: el ICA (Ingreso de Carga al Almacn) y la actualizacin de los pesos a fn de completar el despacho, dentro del plazo mximo de 15 das calendario siguientes al trmino de la descarga. La DAM quedar sujeta a una evaluacin posterior en la Aduana donde se tramit el despacho duran- te un plazo de tres meses siguientes a la fecha de numeracin de dicha declaracin. Puede ampliarse hasta un ao en casos debidamente justifcados. 2.5 CMO SE REGULARIZA LA IMPORTACIN CON DESPACHO ANTICIPADO Y CUNDO CONCLUYE? Veamos cmo se da el proceso para regularizar la importacin bajo la modalidad de Despacho Anticipado: La Modalidad de Despacho Anticipado 25 Revisin Documentaria Reconocimiento Fsico (Puerto) Envo de la DAM Transmisin del manifesto Control electrnico de la llegada de la nave Control de la descarga Control de salida Garanta o Pago de impuestos Despachador de Aduana Plazo para garantizar o cancelar sin intereses Asignacin de canal / Aduana Libre Disposicin Libre Disposicin Transportista Transportista/ Aduana/ APN Puerto (Tarja general) Libre Disposicin PRE ARRIBO PUNTO DE LLEGADA (Puerto) POST ARRIBO Leyenda: SUNAT Al local del importador Verde: 0 das Naranja: 0 a 1 da Rojo con garanta: 1 da Rojo sin garanta: - con lncldencla: 5 dias - sln lncldencla: l dia Levante Levante NUEVO MODELO DE DESPACHO Gua de Orientacin para el Usuario del Despacho Anticipado 26 Antes del arribo del medio de transporte Despus del arribo del medio de transporte Con garanta previa: Hasta los 20 primeros das del mes siguiente a la fecha del trmino de la descarga. Sin garanta previa: Hasta el trmino de la descarga. Cuando te presentas a Revisin Docu- mentaria antes del arribo del transporte: Levante a la llegada del medio de transporte. Antes del arribo de la nave. A la llegada del medio de transporte. Durante la permanencia de la mer- canca en el depsito temporal. Con garanta previa: Hasta los 20 primeros das del mes siguiente a la fecha de la numeracin de la declaracin. Sin garanta previa: Hasta la fecha de numeracin de la declaracin. Durante la permanencia de la mer- canca en el depsito temporal. Durante la permanencia de la mer- canca en el depsito temporal. DESPACHO ANTICIPADO DESPACHO EXCEPCIONAL EN RELACIN A: Inicio: Cancel aci n de la deuda tributaria aduanera y recar- gos, sin intereses Momento de la revi- sin documentaria y del levante Seleccin del canal de control Levante de una mercanca sin revi- sin (canal verde) 2.6 DIFERENCIAS ENTRE EL DESPACHO ANTICIPADO Y EL DESPACHO EXCEPCIONAL La Modalidad de Despacho Anticipado 27 Dentro del plazo de 15 das calenda- rios siguientes a la fecha del trmino de la descarga. No requiere regularizacin. Documentos susten- tatorios para recono- cimiento fsico Lugar de reconoci- miento fsico y del levante Regularizacin del despacho m#OPIASAUTENTICADAS m4ERMINALPORTUARIO m#OMPLEJO!DUANERO-ARTIMO3).) m$EPSITOTEMPORAL m$OCUMENTOSORIGINALES m%XCEPCIN CONOCIMIENTO DE EM- barque (Aplicable a la Aduana Martima). m$EPSITOTEMPORAL VENTAJAS DEL DESPACHO ANTICIPADO PRINCIPALES CAPTULO 3 Las ventajas del Despacho Anticipado pueden ser: AHORRO DE COSTOS AHORRO DE TIEMPOS 1 Cualquier importador puede utilizar el Despacho Anticipado, cumpliendo los pocos requisitos esta- blecidos en las normas. 3 Si el Despacho Anticipado cuenta con Garanta Previa, el pago de la deuda tributaria podr cancelarse sin intereses hasta el da veinte (20) del mes siguiente de la fecha de la numeracin de la declara- cin, por lo que el importador tendr hasta 51 das para pagar la deuda tributaria (ventaja financiera y econmica). 6 El importador se beneficia con el Despacho Anticipado con garanta previa porque le permitir cumplir los compromisos pactados con sus clientes, lo que le dar mayor prestigio comercial frente a sus com- petidores y podr incrementar su cartera. 7 Los importadores usuarios del Despacho Anticipado gozan de un porcentaje elevado de DAMs: canal verde (70%) y canal naranja (22%), siendo el tiempo promedio del levante en estos dos canales tres (03) horas, con lo cual se puede economizar, evitando el sobrecosto por almacenaje. 2 El Despacho Anticipado permite al importador no tener que ingresar la mercanca a un depsito temporal, pues el levante se puede otorgar en el puerto, por lo cual no asumir costos por concepto de almacenaje, manipuleo de la carga, sobreestada, flete por traslado de puerto al depsito temporal, etc. 5 Si el importador ha cumplido los requisitos del Despacho Anticipado con Garanta Previa, el Estado se compromete a otorgar el levante de su mercanca, dentro de las 48 horas del trmino de la descarga (Art. 167 de la LGA). 4 Al poder disponer de su mercanca, el importador tendr mayor oportunidad en venderla, con lo cual podr obtener liquidez para pagar su deuda tributaria. 3.1 AHORRO DE COSTOS 29 Gua de Orientacin para el Usuario del Despacho Anticipado 30 El Despacho Anticipado nos ha permitido reducir tiempos en el desaduanaje, agilizar el manejo logstico, independiente de la operatividad financiera, programando los pagos de DAMs y notando una importante reduccin en el valor de nuestros inventarios. Las ventajas operativas y econmicas que ofrece a Ferreyros el nuevo Despacho Anticipado, con uso de garanta, se alinean con nuestro enfoque de servicio al cliente y nuestra estrategia de crecimiento con excelencia operativa. Antonio Luy Alva Jefe de Servicios Logsticos Internacionales 3M Per S.A. Andrea Sandoval Gerente de Logstica Ferreyros S.A.A. 3.2 AHORRO DE TIEMPOS 1 La DAM acogida al Despacho Anticipado que cuente con una garanta previa puede ser numerada con menos informacin, transmitindose aquella informacin pendiente para otro momento; asimismo en el Despacho Anticipado la documentacin sustentatoria puede ser presentada para su revisin en copias autenticadas emitidas por su agente de aduanas, lo que permite un trmite rpido y expeditivo. 2 Cuando la DAM acogida al Despacho Anticipado cuenta con una Garanta Previa y no existen medidas preventivas, la aduana otorgar el levante aunque se haya detectado alguna incidencia de carcter tributario; sin tener que cancelar tributos diferenciales o sanciones para el levante de la mercanca, difirindose esta evaluacin para la etapa de Conclusin del Despacho. Testimonios de usuarios que utilizan el Despacho Anticipado: Cules son las principales ventajas del Despacho Anticipado? 31 Es una gran diferencia, com- parado con los 5 o 6 das que demora el Despacho Excep- cional. En el Despacho Anticipado incluso te- nemos la seguridad que el retiro de las mercancas ser mximo en 48 horas, si cumplimos con los requisitos que exi- gen las normas. 4 El hecho de que la mercanca declarada bajo la modalidad del Despacho Anticipado no tenga que permanecer en un depsito temporal, le permite al importador simplificar su logstica, ya que dicha mercanca con levante podr trasladarla a su local o donde este decida en el ms breve plazo. 3 Al contar con una Garanta Previa como una herramienta de financiamiento y de ahorro en costos, el importador podr cumplir sus compromisos comerciales con sus clientes en el menor tiempo posible. CORRECTAMENTE EL DESPACHO ANTICIPADO RECOMENDACIONES PARA UTILIZAR CAPTULO 4 Amigos importadores del Despacho Anticipado, tengan en cuenta las recomendaciones siguientes: Ten listos todos los documentos requeridos para efec- tuar los despachos aduaneros e indica en forma clara y precisa las condiciones de la transaccin comercial 10 . Recuerda que la falta de algn documento y/o datos incorrectos, paralizar el despacho. En caso de que, como importador, decidas prescindir de la garanta previa, debes contar con la informacin comer- cial y financiera que subsane satisfactoriamente cualquier observacin de la adminitracin aduanera, especialmente frente a temas como la discrepancia del valor y de des- cripciones mnimas (en este ltimo caso, debes tener una ficha tcnica a la mano). Elige un agente de aduana que conozca mejor la mer- canca a ser despachada y, sobretodo, que te oriente acerca de todos los requisitos para tu importacin. Exige al agente de aduanas toda la informacin sobre el Despacho Anticipado y consulta previamente la de- claracin con tu agente de aduana o con la Oficina de Atencin al Usuario del Servicio Aduanero de la SUNAT, cualquier inquietud sobre el Despacho Anticipado. Art. 2 de la Ley General de Aduanas. 10 33 Gua de Orientacin para el Usuario del Despacho Anticipado 34 Como importador puedes solicitar la emisin de una ga- ranta previa conforme a los requerimientos exigidos por la administracin aduanera y los requisitos que exijan las instituciones financieras y de seguros. Coordina con tu vendedor en el exterior acerca de las condiciones o requisitos que deben cumplir los docu- mentos comerciales expedidos por l. Mantente en contacto permanente y en buenas relacio- nes con todos los operadores de comercio exterior. Esto te permitir ser atendido por cada uno de ellos con la celeridad del caso. m Es necesario tener en cuenta que el Despacho Anticipado implica que el importador sea capaz de cumplir cada una de las condiciones previstas, de manera correcta y oportuna. De ese modo, el importa- dor evitar que su mercanca sea excluida del Despacho Anticipado. m Solicite a su agente de aduana acerca de cmo aprovechar el Des- pacho Anticipado. m Con el Despacho Anticipado uno mismo elige el punto de llegada de su mercanca. Recomendaciones para utilizar correctamente el Despacho Anticipado 35 1 La DAM puede ser rectificada automticamente antes de la seleccin del canal de control sin aplica- cin de sancin aduanera. 3 La deuda tributaria aduanera y los recargos correspondientes a la DAM debern ser cancelados antes de la seleccin del canal de control, salvo que la DAM cuente con garanta previa. 5 La mercanca puede ser declarada sobre el total de la carga o pueden realizarse despachos parciales. 2 Pueden otorgarse garantas previas a la DAM para obtener el levante y la administracin aduanera har un control posterior de la declaracin. 4 Las DAM pueden ser seleccionadas a los canales de control: verde (levante automtico), naranja (revisin documentaria) y rojo (reconocimiento fsico). 6 Las mercancas declaradas se encuentran sujetas a medidas de frontera, es decir, a aquellas apli- cadas cuando tengan marcas protegidas por INDECOPI. 7 Las mercancas declaradas pueden estar sujetas a medidas preventivas, tales como la inmovilizacin o incautacin. 4.1 CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA DE LOS IMPORTADORES ERRORES MS FRECUENTES CAPTULO 5 Estos son los errores ms frecuentes que cometen los importadores y que pueden obs- taculizar que se acojan al Despacho Anticipado: No entregar los documentos exigidos completos o con los datos debidamente llenados; confundir una factura con otros docu- mentos como proformas u rdenes de compra (documentos no requeridos para el despacho). No comunicar a la administracin aduanera el cambio de la razn o denominacin social, domicilio fiscal o el cambio de sus representantes legales. Al no actualizar sus datos corre el riesgo de que en las DAM figure informacin errnea sancionable con multa. En el caso de las mercancas restringidas, no revisar la vigencia del documento de control emitido por la entidad competente, o pretender utilizar un documento de control para la importacin de mercancas con caractersticas, origen o vendedor distinto al que figura en dicha autorizacin (por ejemplo, un registro de la DIGEMID de un equipo mdico de distinto origen). 37 Gua de Orientacin para el Usuario del Despacho Anticipado 38 Efectuar importaciones de mercancas sin haberse informado previamente si estas eran prohibidas o restringidas; o que estaban sujetas al pago de recargos (ejemplo: derechos antidumping). En el caso martimo, presentar el conocimiento de embarque con el endose de una persona que no es el representante de su empresa facultado para ello; lo cual interrumpe la importacin y genera sobrecostos. Errores ms frecuentes de los importadores 39 No conocer todas las caractersticas de sus mercancas exigidas en la DAM por tratarse de descripciones mnimas. Ejemplos: i) el nmero completo de serie de un vehculo exigido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones; ii) desconocer que un aparato electrnico usado puede ser desarmado, averiado, reconstruido o repotenciado, etc. Cuando se importan mercancas sensibles al fraude (es decir, cuyos valores son constantemente controlados por la autoridad aduanera) por ejemplo ciertos textiles y calzado, no presentar documentos que respalden el pago o compromiso de pago, y no registrarlos oportunamente en su contabilidad. DE TRMINOS GLOSARIO 41 Aduana: rgano a cargo de la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administracin Tributaria (SUNAT). Se encarga del control del trfico internacional de mercancas dentro del territorio; regula los procedimientos aduaneros que facilitan el comercio exterior y pro- tegen el inters fiscal, evitando el contrabando, la defraudacin de rentas y otros delitos. Carga consolidada: Agrupamiento de mercancas de distintos dueos en solo contene- dor o bulto, para ser transportadas de un pas a otro, siempre y cuando se encuentren amparadas por un mismo conocimiento de embarque. Condiciones de la transaccin: Circunstancias de una transaccin comercial que com- prende los siguientes datos: Consignatario: Persona a cuyo nombre se encuentra manifestada la mercanca o que la adquiere por endoso del documento de transporte. Control aduanero: Conjunto de medidas adoptadas por la aduana para asegurar el cum- plimiento de la legislacin aduanera y dems normas cuya ejecucin es de su respon- sabilidad. Declaracin Aduanera de Mercanca: Documento mediante el cual el declarante indica el rgimen aduanero que deber aplicarse a las mercancas, y suministra los detalles que la Administracin Aduanera requiere para su aplicacin. w Identificacin del importador, exportador o dueo o consignatario de las mercancas. w Nivel comercial del importador. w Identificacin del proveedor o destinatario. w Naturaleza de la transaccin. w Identificacin del intermediario de la transaccin. w Nmero y fecha de factura. w INCOTERM, cuando se haya pactado y, en caso contrario, trminos de la entrega. w Documento de transporte. w Datos solicitados dentro del rubro "Condiciones de la transaccin" de los formularios de la declaracin aduanera de mercancas. Gua de Orientacin para el Usuario del Despacho Anticipado 42 Depsito temporal: Almacn aduanero donde se ingresan y permanecen temporalmente mercancas pendientes de la autorizacin de levante. Despachador de aduana: Persona facultada para efectuar el despacho aduanero de las mercancas. Despacho aduanero: Cumplimiento de un conjunto de formalidades aduaneras necesarias para que las mercancas sean sometidas a un rgimen aduanero. Factura original: Documento emitido por el proveedor, que acredita los trminos de la tran- saccin comercial segn los usos y costumbres. Puede ser transmitida, emitida, impresa o recibida por cualquier medio, fsico o electrnico. Garanta: Instrumento que asegura, a satisfaccin de la Administracin Aduanera, el cum- plimiento de las obligaciones aduaneras y otras obligaciones cuyo cumplimiento es ve- rificado por la autoridad aduanera. INCOTERMS (Sigla compuesta por las primeras letras en idioma ingls de International Commerce Terms, creada por la Cmara de Comercio Internacional, CCI): Reglas o trminos comerciales de entrega que establecen las obligaciones, costos y riesgos en la entrega de la mercanca materia de una compraventa. Levante: Acto por el cual la autoridad aduanera autoriza a los interesados a disponer de las mercancas de acuerdo con el rgimen aduanero solicitado. Manifiesto de carga: Documento emitido por el transportista, que contiene informacin respecto del medio o unidad de transporte, nmero de bultos, peso e identificacin de la mercanca que comprende la carga, incluida la mercanca a granel. Mercanca restringida: Aquella que por mandato legal requiere la autorizacin de una o ms entidades competentes para ser sometida a un determinado rgimen. Nota de tarja: Documento formulado conjuntamente por el transportista o su representante con el responsable de los almacenes aduaneros o con el dueo o consignatario, segn corresponda. Se utiliza durante la verificacin de lo consignado en los documentos de transporte contra lo recibido fsicamente. En este documento se registran las observaciones pertinentes segn corresponda. 43 Glosario de Trminos Punto de llegada: reas consideradas zona primaria en las que se realicen operaciones vinculadas al ingreso de mercancas al pas. Reconocimiento fsico: Operacin realizada por el funcionario aduanero que consiste en verificar fsicamente lo declarado, inspeccionando las mercancas, su naturaleza, origen, estado, cantidad, calidad, valor, peso, medida, o clasificacin arancelaria. Revisin documentaria: Examen realizado por el funcionario aduanero de la informacin contenida en la declaracin aduanera de mercancas y en los documentos que la sustentan. Tarja al detalle: Documento suscrito conjuntamente por el agente de carga internacional y el almacn aduanero o con el dueo o consignatario, segn corresponda. Se utiliza durante la verificacin de los documentos de transporte. En este documento se registran las observaciones pertinentes. Trmino de la descarga: Fecha y hora en que culmina la descarga del medio de transporte. Territorio aduanero: Lugar donde la aduana podr ejercer sus acciones de control. Este territorio est dividido en dos zonas: primaria y secundaria. Zona primaria: Lugar del territorio donde el control aduanero se realiza en forma continua- da (ejemplos: puertos, aeropuertos, garitas de control, almacenes aduaneros, oficinas aduaneras). Zona secundaria: Resto del territorio aduanero no comprendido como zona primaria o zona franca, donde la aduana puede ejercer acciones de control. Zona de reconocimiento: rea designada por la aduana dentro de la zona primaria des- tinada al reconocimiento fsico de las mercancas. DE REFERENCIA DOCUMENTOS 1. Acuerdo de Promocin Comercial: Per-EE.UU.: Captulo 5, Procedimientos Aduaneros. 2. Acuerdo General de Aranceles Aduaneros y Comercio de la Organizacin Mundial de Comercio, Artculo VIII. 3. Ley General de Aduanas, Decreto Legislativo Nro. 1053 y modificatorias: Decreto Legislativo Nro. 1109 y Decreto Legislativo Nro. 1122. 4. Reglamento de la Ley General de Aduanas, aprobado por Decreto Supremo Nro. 010- 2009-EF. 5. Procedimiento General INTA-PG.01-A Importacin para el Consumo, aprobado por Resolucin de Superintendencia Nacional Adjunta de Aduanas Nro. 491-2010/SUNAT/A. 6. Procedimiento General INTA-PG.09 Manifiesto de Carga. 7. Procedimiento IFGRA-PE.39 Sistema de Garantas Previas a la Numeracin de la Declaracin 45 Se termin de imprimir en los talleres grficos de TAREA ASOCIACIN GRFICA EDUCATIVA Pasaje Mara Auxiliadora 156 - Brea Correo e.: tareagrafica@tareagrafica.com Pgina web: www. tareagrafica.com Telf. 332-3229 Fax: 424-1582 Setiembre 2012 Lima - Per USAID | Facilitando Comercio Calle Los Tulipanes No. 147 Ofcina 602 Santiago de Surco, Lima 33 Tel.: (511) 437 3144 www.facilitandocomercio.com