PROGRAMA DE EMERGENCIA

SOCIAL PRODUCTIVO

FORMATOS DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ESPECIALES

INDICE
1. ACERCA DEL PRESENTE FORMATO DE PRESENTACIN DE PROYECTOS
ESPECIALES
2. FORMATO DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ESPECIALES
2.1 DOCUMENTOS QUE ACOMPAAN LA PRESENTACIN DEL PROYECTO ESPECIALES:
A. Carta de Presentacin del Proyecto Especial.
2.2 FICHA DE INFORMACIN RESUMEN PARA LA ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO
ESPECIAL
2.3

CONTENIDO TCNICO E INFORMACIN ADICIONAL QUE DEBE SER

PRESENTADO EN EL PROYECTO ESPECIAL
Captulo I
: Antecedentes y situacin actual del Proyecto
Especial
Captulo II
: Presentacin detallada del proyecto especial
Captulo III
: Costos y fuentes de financiamiento
Captulo IV
: Cronograma de actividades de inversin
Captulo V
: Mecanismos de transparencia en la ejecucin

1.

ACERCA DEL PRESENTE FORMATO DE PRESENTACIN DE PROYECTOS

ESPECIALES
Deben presentarse empleando el presente documento denominado Formato de
Presentacin de Proyectos Especiales.

2.
2.1

FORMATO DE PRESENTACIN DE PROYECTOS ESPECIALES

DOCUMENTOS QUE ACOMPAAN LA PRESENTACIN DEL PROYECTO ESPECIAL
A) Carta de presentacin de Proyecto Especial

CARTA DE PRESENTACIN DEL PROYECTO ESPECIAL

(Presentar en original y copia)

Sres.
PROGRAMA A TRABAJAR URBANO
OFICINA DEL PROGRAMA : __________________________________(ver nombre de la
Oficina Zonal)
El Organismo Proponente: _____________________________
(nombre del Organismo Proponente)

adjunta a la presente el

Proyecto Especial denominado:

____________________________________________________
______________________________________________________________________
(nombre del proyecto Especial)
a ejecutarse en el distrito de ________________, provincia de_____________________
(nombre del distrito)

(nombre de la provincia)

departamento de _______________________; en original y una (1) copia .

(nombre del departamento)

A travs de la presente doy f que el proyecto presentado est acompaado de toda la

documentacin requerida.
Atentamente,
___________________________
Firma y sello del representante legal
del Organismo Proponente

_______________________________
Nombre del representante legal
del Organismo Proponente

2.2 FICHA DE INFORMACIN RESUMEN

ESPECIAL

PARA LA

ELEGIBILIDAD

DEL

PROYECTO

En esta ficha el Organismo Proponente resume la informacin que ser

utilizada en la primera etapa de evaluacin (elegibilidad), y que sealar si
el proyecto Especial es calificado como elegible, no elegible u observado.
As, los proyectos Especiales presentados deben sealar la siguiente
informacin y cumplir con los criterios que se detallan a continuacin:
FICHA RESUMEN DEL PROYECTO ESPECIAL
1. Nombre del Organismo Proponente
(Nombre o razn social)
2. Tipo de Organismo Proponente
3. Nombre y ubicacin distrital donde se
ejecutar el proyecto especial
3.1 Presenta Informe de Evaluacin de
Riesgos emitido por Defensa Civil
3.2 Presenta documento que acredita la
propiedad del(os) terreno(s) (slo para el
caso de obras)
4. Lnea de Inversin del proyecto especial
5. Tipo de proyecto especial
6. Actividad
7. Costo Total del Proyecto Especial(CT)
7.1. Costo Directo
7.2. Costos Indirectos
7.3. Seguro de Participantes
8.
Costo Total ms
Donacin (CT + D)
8.1 Donacin
9.
Costo de la mano
de obra
10.
Costo Total de la
mano de obra no calificada (CMONC)
10.1 Monto por Compensacin Econmica
10.2 Monto de Seguro de Participantes
5

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

11.

Aporte solicitado S/.

al Programa (Como mximo S/. 130,000
S/.
nuevos soles).

Destinado a la Mano de Obra No

Calificada + Seguro(mnimo 60%)
- Destinado a Otros (mximo 40%)
14.
Intensidad de la
mano de obra no calificada + Seguro en el
proyecto especial

%
%

S/.

15. Tiempo de ejecucin del proyecto especial

Proyectos referidos a Obras (mximo 4 meses)

16.

Nmero promedio
mensual de participantes directos trabajando
en el Proyecto Especial
17. Nmero mnimo de participantes directos
titulares trabajando en el proyecto especial
18. Aporte del Organismo Proponente
S/.
(Cofinanciamiento)
19. Formato para el compromiso de cofinanciamiento:
Entidad que Cofinancia (Marcar con un aspa donde corresponda)
a) Organismo Proponente:
b) Otra institucin:
c) Organismo Proponente en conjunto con otra institucin:

Nombre o razn social de la(s)

entidad(es) que Cofinancia(n)

a) __________________
__________________
______________
b) __________________
__________________
______________

Nombre y cargo del(os)

representante(s) legal de la
entidad(es) que Cofinancia(n)

a) __________________
__________________
______________
b) __________________
__________________
______________

DNI del representante(s) legal(es)

Documento(s) que se presenta(n)

como sustentatorio(s) del
cofinanciamiento1

20. Resumen del Proyecto Especial (descripcin general)

Este documento deber ser adjuntado al Formato de Presentacin de Proyectos como anexo.
7

19. Vistas Fotogrficas

2.3 CONTENIDO

INFORMACIN
PROYECTO ESPECIAL

TCNICO E

PRESENTADO EN EL

ADICIONAL QUE DEBERA SER

Captulo I: Antecedentes y situacin actual del proyecto especial

Este captulo corresponde a una breve descripcin de la situacin actual de la localidad o
zona de intervencin. Por lo tanto, tiene por objetivo obtener informacin simplificada
pero completa acerca de la situacin especfica que da origen a la necesidad del
proyecto especial.
La informacin para cada punto de este captulo no debe superar media carilla.

1.

Motivo de la presentacin de solicitud de financiamiento:

2. Descripcin de la situacin deseada:

3.

Contribucin del proyecto especial al desarrollo de

intervencin:

10

la localidad o zona de

4.

Otra informacin (Aspectos que muestran la importancia del proyecto especial)

11

Captulo II: Presentacin detallada del proyecto especial

Este captulo corresponde a la descripcin de las caractersticas tcnicas y sociales que
definen la dimensin del proyecto especial. El Organismo Proponente describir las
actividades y los procedimientos requeridos para lograr el objetivo propuesto en el
punto 2 del captulo anterior.
La informacin sealada para este captulo, no debe superar media carilla por cada
punto.
1.
1.1.

Memoria descriptiva
Identificacin completa del proyecto especial
1.1.1. Nombre del Proyecto Especial:
_______________________________________________________
_____________________________________________________
______________________________________________________

1.1.2. Direccin donde se ejecutar el proyecto especial:

_______________________________________________________
_______________________________________________________
____________________________________________________

1.1.3. Ubicacin Geogrfica (distrito/prov/dpto):

_______________________________________________________
_______________________________________________________
____________________________________________________
1.2.

Objetivo del Proyecto Especial

_______________________________________________________
_____________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________

12

1.

Informacin Institucional
1.1.

Acerca del Organismo Proponente

a) Nombre del Organismo Proponente y N de RUC:

______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
b) Tipo de Organismo Proponente:
______________________________________________________
______________________________________________________
c) Objeto Social:
______________________________________________________
d) Acreditacin de la constitucin como persona jurdica, facultad de
representacin e inscripcin:
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
e) Representante legal:
-

Nombre:
____________________________________________________

D.N.I./ L.E. : ____________________

Direccin :

______________________________________________________
______________________________________________________
-

Telfono: _______________________

f) Personal profesional y tcnico asignado al proyecto especial

13

Nmero : ______
1.- Nombre:: ____________________________________________
-

Profesin: _________________________________________

Cargo: ____________________________________________

Telfono.: _______________

Responsabilidad: ____________________________________
_________________________________________________

2.- Nombre:: ____________________________________________

-

Profesin: _________________________________________

Cargo: ____________________________________________

Telfono.: _______________

Responsabilidad: ____________________________________
_________________________________________________

g) Personal profesional y tcnico que participo en el diseo del Proyecto

Especial
Nmero: ______
1.- Nombre:: ____________________________________________
-

Profesin: _________________________________________

Cargo: ____________________________________________

Telfono.: _______________

Responsabilidad: ____________________________________
_________________________________________________

2.- Nombre:: ____________________________________________

-

Profesin: _________________________________________

Cargo: ____________________________________________

Telfono.: _______________

Responsabilidad: ____________________________________

h) Resumen de la experiencia del Organismo Proponente en este tipo de

proyectos especiales:
14

15

2.2.

Organismo sectorial encargado de brindar el aval para la ejecucin del

proyecto especial, su operacin y mantenimiento una vez culminado el
proyecto especial.

a) Acerca del organismo encargado de brindar el aval para la ejecucin del

proyecto especial

Nombre del Organismo Sectorial:

_________________________________________________________

Direccin, telfono y nombre:

-

Direccin: ______________________________________________

Telfono: _______________________

rea que brinda la autorizacin: _____________________________

Nombre de la persona que autoriza: __________________________

______________________________________________________

b) Acerca del Organismo encargado de la operacin y mantenimiento del proyecto

especial una vez culminada la obra
Nombre del Organismo Sectorial:

_________________________________________________________

Direccin, telfono y nombre de la persona responsable del mantenimiento de

la obra:
-

Direccin: ______________________________________________

Telfono: _______________________

Responsable: ____________________________________________

c) Principales acuerdos y convenios:

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

16

2.

Especificaciones Tcnicas

Es la descripcin de las caractersticas fundamentales de la obra a ejecutar. Esta

descripcin debe considerar todas las actividades, partidas y recursos necesarios para
la ejecucin y el mantenimiento de la obra. La Especificacin Tcnica deber contener: el
Mtodo de Trabajo a seguir para la ejecucin de la partida, y el Mtodo de Medicin
empleado.

17

4. Componente Ambiental
El objetivo de incluir, en el Formato de Presentacin de Proyectos Especiales este tema,
es buscar el cumplimiento por parte del Organismo Proponente de las reglamentaciones y
los estndares de manejo ambiental pertinentes segn el tipo de proyecto especial
formulado. Por ello desde la elaboracin y diseo mismo del proyecto especial, se
debern incluir las acciones del impacto negativo en el medio ambiente que puede tener
la ejecucin del proyecto especial.
Para desarrollar este punto el Organismo Proponente deber considerar las siguientes
pautas (slo en el caso de que corresponda):
-

Del Impacto Ambiental que pudiera causar la ejecucin del Proyecto Especial en:
la fauna, vegetacin, ecosistema, diversidad biolgica, estabilidad de suelos o
erosin, riesgos de inundaciones, actividades de alto riesgo sanitario y fuentes de
agua, de zonas aledaas al lugar donde se desarrollar el proyecto especial.
De las condiciones ambientales durante la Ejecucin del Proyecto Especial: si
contempla el uso adecuado del recurso agua, si se ha considerado la correcta
eliminacin del material excedente, si contempla medidas de control sanitario
eficaces, si existen condiciones de seguridad para la salud del participante en el
lugar de la obra, y si se consideran medidas para atenuar la emisin de ruidos
molestos durante su ejecucin.
Del servicio esperado por la obra: si se consideran espacios adecuados para sus
objetivos, si se tendr iluminacin adecuada y si se tendrn instalaciones
adecuadas para su propsito (redes de agua y desage, instalaciones elctricas).
Componente Ambiental:
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________

18

5. Operacin y Mantenimiento
Descripcin del mecanismo de operacin y mantenimiento de la obra que el
Organismo Proponente est considerando, as como los participantes
involucrados. Detallar claramente las responsabilidades institucionales que se
hayan asumido (instituciones pblicas, privadas, organizaciones comunitarias,
etc). Esto quiere decir detallar el compromiso y capacidad del Organismo
Proponente para garantizar el mantenimiento de la obra, o el mecanismo
acordado con la autoridad del sector para el mantenimiento de la obra.
Para el caso de proyectos especiales de infraestructura social, se debe
garantizar la dotacin y atencin de los respectivos centros a rehabilitar o
ampliar .
Operacin y Mantenimiento:
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
__________________________________________________________

19

Capitulo III: Costos y Fuentes de Financiamiento

En este captulo el Organismo Proponente presentar el resumen de los costos del proyecto especial, de acuerdo con los cuadros modelo
que se sealan a continuacin.
Cuadro N 1. Presupuesto del proyecto especial
Obra:
Entidad:
Ubicacin:
Item

Fecha:
Presupuesto al:

Partidas

Unidad

(1)
(2)
(3) = (1) (2)
(4)
(5)
(6) = (3) + (4) + (5)

20

Metrado

Costo
Unitario

Costo partidas de presupuesto

Donacin
Costo Directo
Costo Indirecto
Seguro de Participantes
Costo Total del Proyecto

Costo
Parcial

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

Sub-Total

Cuadro N 2. Usos y fuentes del proyecto especial.

El cuadro 2 permitir al Organismo Proponente presentar las diferentes fuentes de donde provienen los recursos para el diseo e
implementacin del proyecto especial.
FUENTES
Aporte Solicitado al
Programa
(a)
S/.
%

USOS

Total
Cofinanciamiento
(b)
S/.
%

1. Costos Directos
- Mano de obra calificada
- Mano de Obra No Calificada
- Materiales
- Herramientas
- Equipos
2. Seguro de Participantes
- Seguro
3. Costos Indirectos
- Direccin Tcnica y Administrativa
4. TOTAL

S/.

Costo Total + Donacin:

S/.

21

Costo total del

Proyecto Especial
(a) + (b)
S/.
%

Donacin
S/.

Cuadro N 3.

Desagregado de costos directos segn fuentes:

Partidas

Unid.

Metrado

Costo
unitario
(S/.)

Totales
Total costo Directo:

22

Costo Parcial
(S/.)

Costo Parcial Desagregado

Aporte del Programa
MONC
Cofinanciamiento Donacin
(mnimo
Otros
60%)

Cuadro 4. Desagregado de costos indirectos segn fuentes:

Este cuadro presenta los componentes del costo indirecto previstos para la obra. Para la elaboracin de este cuadro, el Organismo
Proponente deber tener en cuenta los items considerados en el llenado del Cuadro N 2: Usos y Fuentes del Proyecto Especial.
El coeficiente de participacin se refiere al tiempo de permanencia en la obra, y slo se aplica para el clculo del pago mensual de
profesionales como el responsable tcnico y del administrador de ser el caso.

Concepto

Costo
Mensual

Nmero de
meses

Direccin Tcnica y Administrativa

Responsable Tcnico de Obra
Maestro de Obra
Total Costo Indirecto
El coeficiente de participacin del responsable tcnico de obra es:

23

1.00

Costo
Parcial
(S/.)

Aporte del
Cofinanciamiento
Programa

Cuadro N 5. Planilla de Sustentacin de Metrados

En este cuadro, se detallar por partida todos los metrados correspondientes; estos se obtendrn de multiplicar factores como largo,
ancho y/o alto. El cuadro considera una zona para esquematizar , de este modo se podr realizar comprobaciones rpidas de campo.
En la parte superior, el proponente deber colocar el cdigo y nombre de la partida, as como su unidad de metrado. Al final del cuadro
se totalizar el metrado para la partida, resultante de la suma de los metrados parciales.
Partida:

Unidad:
Grfico

Descripcin

Cantidad

Largo
(m)

Ancho
(m)

Alto
(m)

Metrado
Total
(m2)

24

Metrado
Parcial

Cuadro N 6. Anlisis de Costos Unitarios

En este cuadro se colocarn todos los insumos necesarios para la ejecucin de las partidas, ellos debern ser agrupados segn su
pertenencia en mano de obra, materiales, en equipos y herramientas. (El Organismo Proponente deber anexar las hojas que sean
necesarias para la descripcin de los Anlisis de Costos Unitarios de acuerdo con el tipo de proyecto especial presentado).

Partida:

Unidad:

Rendimiento:

Costo Unitario:

Cdigo

Descripcin Recurso

Unidad

Mano de Obra

Materiales

Equipos y herramientas

25

Cuadrilla

Cantidad

Precio S/.

Parcial S/.

Cuadro N 7. Relacin de Insumos

Obra:
Entidad:
Cdigo

Fecha:
Presupuestado a:
Insumo

Unidad

Cantidad

Precio S/.

(1) Sub-Total

S/.

(2) Sub-Total
(1)+(2) Total

S/.

INSUMOS DONADOS :

26

Parcial
S/.

Cuadro N 8. Materiales, equipos y herramientas que el Organismo Proponente

adquirir con el aporte solicitado al Programa.
El Organismo Proponente puede utilizar hasta un mximo de 40% del aporte solicitado al
Programa para la adquisicin de materiales, equipos y herramientas.
Materiales

Unidad

Cantidad

Valor Unitario

Valor Total

Sub Total Materiales: S/.

Equipos

Unidad

Cantidad

Valor Unitario

Valor Total

Sub Total Equipos: S/.

Herramientas

Unidad

Cantidad

Valor Unitario

Sub Total Herramientas: S/.

TOTAL DE MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS : S/.

27

Valor Total

9. Acerca del Croquis de Ubicacin y los Planos de Especialidad

Anexar los planos de Ubicacin y localizacin as como los planos de la especialidad ( Planta, Arquitectura, Instalaciones Sanitarias etc.)
para lo cual se deber considerar la escala conveniente.

28

Capitulo IV: Cronogramas de Actividades y de Inversin

Los cronogramas de actividades y de inversin servirn para el control, por parte del Programa, de la ejecucin del proyecto especial. Por
lo tanto el Organismo Proponente deber elaborarlos de manera cuidadosa tratando de considerar las situaciones que se puedan
presentar durante la ejecucin del proyecto especial.
Los cronogramas que deben presentarse son los siguientes:
Cronograma N 1. Acerca de la ejecucin de la obra
En este cronograma se deber sealar el inicio, duracin y secuencia prevista para la ejecucin de cada una de las partidas componentes
de la obra . La escala de tiempo a considerarse para la elaboracin del presente cronograma ser semanal.

Item

Descripcin Partida

MES 1

Duracin
(das)

Semana 1

Semana 2

Semana 3

MES 2
Semana 4

Semana 5

Semana 6

Porcentaje de Avance Fsico de la Obra (%)

29

Semana 7

MES 3
Semana 8

Semana 9

Semana 10

Semana 11

MES 4
Semana 12

Semana 13

Semana 14

Semana 15

Semana 16

Cronograma N 2. Acerca de los Desembolsos mensuales de Obra segn fuentes:

En este cronograma se detallan los montos mensuales requeridos para la ejecucin de las partidas de la obra segn fuentes de
financiamiento y en base al Cronograma No. 1 y el Presupuesto de la Obra (Cuadro N 1)
Total
N

Partida

Unidad

Metrado

Costo
Costo
Unitario Parcial

Sumatoria
Costo Directo Total (C.D.)
Costo Indirecto Total (C.I.)
Seguro
COSTO TOTAL DEL PRESUPUESTO
CT = CD + CI + Seguro
% AVANCE PARCIAL
% AVANCE ACUMULADO

Aporte del
Programa
MONC Otro
(60%) s

(1)
(1)-(2)

Mes 1

Cofina
nDonaci Metra
ciamie n
do
nto

(2)

contina...

30

Parci
al

(1)
(1)-(2)

Aporte del
Programa
MONC Otro
(60%) s

Cofina
nDonaci
ciamie n
nto

(2)

... Continuacin

Mes 2
Metra
do

Aporte del Cofina

Programa
Parcial
nMONC Otr ciamie
nto
(60%) os

Mes 3
Donaci
n

Metra
do

Parci
al

Aporte del
Programa
MONC Otro
(60%)
s

31

Mes 4
Cofina
nciamie
nto

Donaci
n

Metra
do

Parci
al

Aporte del
Programa
MONC Otro
(60%)
s

Cofina
nciamie
nto

Donaci
n

(1)
(1)-(2)

(2)

(1)
(1)-(2)

(2)

(1)
(1)-(2)

(2)

Cronograma N 3. Acerca de la adquisicin de materiales, equipos y herramientas:

En este cronograma se debe sealar las cantidades y montos mensuales de los recursos necesarios para la ejecucin de la obra.

Descripcin

Unid.

Precio
Unitario
(S/.)

Mes 1
Cant.

Valor

Mes 2
Cant.

32

Valor

Mes 3
Valor
Cant.
Total

Mes 4
Cant.

Valor

Total
Cant.

Valor

TOTAL

Cronograma N 4. Acerca del uso del insumo mano de obra no calificada (recurso participante) y su respectivo desembolso por
compensacin econmica:

Mano de Obra No Calificada

(MONC)

semana 1

semana 2

semana 3

semana 4

semana 5

semana 6

a. N de das tiles.
b. N de Participantes Directos

c. Monto por compensacin

econmica = (N das x S/.
14.00)
d.Total de Monto por
compensacin economica (bxc)

33

Total

e. Monto por Seguro de

Participante = (N de das x
0.96)

34

f. Total de monto por seguro

(bxe)
g. Total de desembolso por
compensacin econmica (d+f)

35

36

Grfico N 1: Recurso Participante

Nmero de
Participantes

Tiempo de Ejecucin de la Obra

(por semanas)
37

Cronograma N 5. Acerca del desembolso Aporte del Organismo Proponente:

El Organismo Proponente deber especificar la oportunidad, durante la ejecucin de la obra, en la cual se har efectivo el
cofinanciamiento comprometido (por l o por otras institucin) para el financiamiento de aquellos recursos no cubiertos con el aporte del
Programa.

Institucin comprometida para el Cofinanciamiento:

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Total

Mes 3

Mes 4

Total

Aporte (S/.)
Institucin comprometida para el Cofinanciamiento:
Mes 1

Mes 2

Aporte (S/.)
Total
Cofinanciamie S/.
nto

38

Capitulo V: Mecanismos de Transparencia en la Ejecucin

5.1.
a)

Mecanismos de difusin y convocatoria:

Qu actividades y cmo se realizan?

b) Quin / quienes son los responsables?

39

5.2

Mecanismos de seleccin de participantes:

a) Qu actividades y cmo se realizan?

b) Quines son los responsables del proceso de seleccin?

40