MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES GERENCIA TECNICA

Indice
1. DE LA GERENCIA TECNICA
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Objetivo. Funciones Generales. Relaciones de autoridad y coordinacin. Estructura de cargos.

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H 2 H 2 H 3 H 4

2.

DE LOS CARGOS
2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12. Gerente Tcnico Secretaria Asistente de Proyectos Jefe Departamento de Evaluacin de Proyectos Especialista de Proyectos Tcnico de Proyectos Jefe Departamento Supervisin de Proyectos Especialista Desarrollo de Proyectos Jefe Departamento Liquidacin de Proyectos Especialista en Liquidaciones Jefe Departamento Licitaciones de Obras Especialista en Licitaciones H5 H6 H7 H8 H9 H 10 H 11 H 12 H 13 H 14 H 15 H 16

3.

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

H 17

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1.

DE LA GERENCIA TECNICA

1.1

OBJETIVO
La Gerencia Tcnica es un rgano que tiene como finalidad coordinar la ejecucin de los programas de vivienda bsica, programas propios del Banmat destinados a la edificacin de viviendas en favor de grupos organizados y de la poblacin de menores recursos econmicos, programas de Mercados y Destugurizacin y otros que se le encarguen, as como prestar apoyo tcnico en el desarrollo de proyectos del Fondo de Apoyo Social.

1.2

FUNCIONES GENERALES
La Gerencia Tcnica tiene las siguientes funciones: a) b) c) d) e) f) g) Proponer a la Gerencia General, la implementacin de nuevos proyectos y condiciones generales de crdito, en coordinacin con la Gerencia de Inversiones y Colocaciones. Dirigir la evaluacin tcnica permanente de los programas de vivienda bsica, mercados y destugurizacin en que participa el BANMAT SAC. Promover y asesorar a los Clientes Prestatarios, a los Contratistas Promotores y a los Promotores Inmobiliarios para el financiamiento de proyectos del Programa de Vivienda Bsica. Disear y establecer las bases tcnicas y administrativas para la seleccin y ejecucin de nuevos programas, proponiendo sus caractersticas, condiciones y beneficios. Evaluar y proponer las metas y presupuestos requeridos para el desarrollo de nuevos programas y proyectos. Preparar programas para la Supervisin de avance de los proyectos de competencia de la Gerencia Tcnica. Coordinar el avance de la ejecucin de las obras de los prestatarios con lnea de crdito aprobada por la Gerencia de Inversiones y Colocaciones, e hipoteca constituida, para los Programas de Vivienda Bsica, Mercados, Destugurizacin y Proyectos diversos a cargo de la Gerencia Tcnica Coordinar con el Departamento de Contabilidad y Finanzas, la liquidacin financiera y la conciliacin contable de los proyectos a cargo de la Gerencia Tcnica. Realizar el seguimiento a los Contratistas para que cumplan con entregar los documentos de trmino de obra, as como a los prestatarios para que cumplan con realizar la inscripcin de la ampliacin de la hipoteca y de fabrica construida.

. h) i)

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j) k) l)

Revisar las liquidaciones de los proyectos a cargo de la Gerencia Tcnica y emitir los informes para su aprobacin por Resolucin de Gerencia General Proponer la relacin de procesos que debern ser incorporados en el Plan de Adquisiciones y Contrataciones del Banmat, tanto para ejecucin de obras como para las labores de Supervisin. Elaborar los trminos de referencia, documentacin y el expediente tcnico de los proyectos para los procesos de licitacin o concurso publico que tenga programado realizar el BANMAT.

m) Solicitar y proponer la designacin de los Comits Tcnicos para cada uno de los procesos. n) o) p) Coordinar con la Oficina de Asesora Jurdico Legal para la elaboracin y suscripcin de los contratos de ejecucin de los proyectos. Coordinar con las Unidades Operativas, para que remitan los expedientes de los profesionales que postulan a Asistentes Tcnicos, para su evaluacin, calificacin y registro de afiliacin. Llevar el Registro de Afiliacin de los Asistentes Tcnicos hbiles de cada una de las Unidades Operativas.

1.3

RELACIONES DE AUTORIDAD Y COORDINACION

La Gerencia Tcnica depende directamente de la Gerencia General. El Gerente Tcnico ejerce autoridad sobre el personal a su cargo. La Gerencia Tcnica por la naturaleza de sus funciones, mantiene coordinacin interna con la Gerencia General as como con las unidades organizativas del Banco, y en el ejercicio de sus funciones, mantiene coordinacin externa con Instituciones y Entidades que le sean afines y/o necesarias.

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1.4

ESTRUCTURA DE CARGOS
La Gerencia Tcnica cuenta con los siguientes cargos:

UNIDAD ORGANICA / CARGOS

GERENCIA TECNICA Gerente Tcnico Secretaria Asistente de Proyectos Departamento de Evaluacin de Proyectos Jefe Departamento de Evaluacin de Proyectos Especialista de Proyectos Tcnico de Proyectos Departamento Supervisin de Proyectos Jefe Departamento Supervisin de Proyectos Especialista Desarrollo de Proyectos Departamento liquidacin de Proyectos Jefe Departamento Liquidacin de Proyectos Especialista en Liquidaciones Departamento Licitaciones de Obra Jefe Departamento Licitaciones de Obra Especialista en Licitaciones

2.

DE LOS CARGOS

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NOMBRE DEL CARGO : GERENTE TECNICO

FINALIDAD DEL CARGO

Planificar, coordinar y proponer la ejecucin de proyectos del Programa de Vivienda Bsica, de proyectos de vivienda propios del Banmat, programas de mercados y destugurizacin y la implementacin de nuevos proyectos y programas acorde con la misin del BANMAT SAC.

FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) Proponer a la Gerencia General en coordinacin con la Gerencia de Inversiones y Colocaciones, las metas para la colocacin de prstamos de los Programas de Vivienda Bsica, Programas de Mercados, Destugurizacin y otros programas que se le encargue. Proponer a Gerencia General la implementacion de nuevos proyectos y programas de crdito y por tanto las condiciones generales de crdito, en coordinacin con la Gerencia de Inversiones y Colocaciones. Dirigir la evaluacin permanente de los Programas de Crdito del BANMAT y proponer las modificaciones y cambios que sean necesarios para mejorar los procesos operativos. Dirigir la evaluacin tcnica de los proyectos de los Programas de Vivienda Bsica, Mercados y Destugurizacin encargados a la Gerencia Tcnica. Disponer la ejecucin de Proyectos del Fondo de Apoyo Social, aprobados por Gerencia General y encargados a la Gerencia Tcnica, velando por el correcto uso y control de los recursos asignados para la atencin de stos. Coordinar los programas de control y supervisin de las obras de los proyectos de vivienda en ejecucin a cargo de la Gerencia Tcnica. Coordinar la elaboracin de proyectos y ejecucin de obras con financiamiento del Fondo de Apoyo Social que sean encargados especficamente a la Gerencia Tcnica. Elaborar y proponer a la Gerencia General Convenios de Cooperacin Interinstitucional necesarios para el mejor desarrollo de los programas de crdito. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Gerente General Jefe Departamento Evaluacin de Proyectos Jefe Departamento Supervisin de Proyectos Jefe Departamento Liquidacin de Proyectos Jefe Departamento Licitaciones de Obra Secretaria de Oficina Asistente de Proyectos : SECRETARIA

NOMBRE DEL CARGO

Vs. 1.1 Setiembre 2005

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FINALIDAD DEL CARGO

Ejecutar actividades de apoyo secretarial y administrativas que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la Gerencia y Departamentos de la Gerencia.

FUNCIONES
a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin, a travs del sistema de Tramit Documentario, as como organizar, cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente. b) Preparar el despacho de la documentacin para atencin y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente. c) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia, programando las reuniones y citas respectivas. d) Tomar dictados taquigrficos, redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones, as como mecanografiar o digitar los textos encargados. e) Efectuar el requerimiento, controlar y distribuir el stock de tiles en la Gerencia, cautelando la seguridad y conservacin de los mismos. f) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Gerente Tcnico No aplicable

NOMBRE DEL CARGO

Vs. Diciembre 2004

ASISTENTE DE PROYECTOS

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FINALIDAD DEL CARGO Realiza actividades de apoyo a la Gerencia Tcnica en la formulacin, evaluacin y ejecucin de los diferentes programas y proyectos a cargo de la Gerencia.

FUNCIONES a) Prestar apoyo y asesoramiento a la Gerencia Tcnica en las labores de direccin, ejecucin y evaluacin de los proyectos de los Programas de Vivienda Bsica, Mercados y Destugurizacin, Proyectos de Vivienda propios del Banmat, as como de nuevos programas y proyectos de inversin. b) Elaborar Informes de Avances y Evaluacin de los Proyectos y Programas a cargo de la Gerencia Tcnica. c) Preparar informes y presentaciones de la Gestin de la Gerencia Tcnica sobre las diferentes actividades que desarrolla en cumplimiento de sus funciones. d) Prestar apoyo y asesoramiento en la Evaluacin de los proyectos que se ejecutan con cargo al Fondo de Apoyo Social. e) Asesorar a la Gerencia Tcnica, respecto a las acciones de administracin de la Cartera transferida por Enace y Colfonavi que son de competencia de la Gerencia Tcnica. f) Brindar apoyo en las actividades de coordinacin con los diferentes Departamentos de la Gerencia Tcnica y con otras Unidades Organizativas del Banco. g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES Reporta a Supervisa a : : Gerente Tcnico No Aplicable

Vs. Diciembre 2004

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NOMBRE DEL CARGO: JEFE DEPARTAMENTO EVALUACION DE PROYECTOS

FINALIDAD DEL CARGO Dirigir, coordinar y supervisar la evaluacin de programas y proyectos del BANMAT y que estn bajo responsabilidad del a Gerencia Tcnica. FUNCIONES a) Evaluar y dictaminar en los aspectos tcnicos, los proyectos presentados para financiamiento del BANMAT en los Programas de Vivienda Bsica, Mercados y Destugurizacin. b) Evaluar tcnicamente los nuevos programas y proyectos especiales y propone su priorizacin a la Gerencia Tcnica. c) Dirigir la evaluacin y elaboracin de proyectos de obras de apoyo social, disponiendo el archivo y custodia temporal del expediente tcnico. d) Dictaminar y/o supervisar los estudios tcnicos correspondientes a los diferentes proyectos realizados directamente o a travs de terceros. e) Proponer a la Gerencia Tcnica los procedimientos o la actualizacin de los mismos para mejorar el proceso de aprobacin del financiamiento de los proyectos presentados. f) Propone a la Gerencia Tcnica las bases tcnicas y administrativas para la seleccin y ejecucin de los nuevos Programas, proponiendo las caractersticas, condiciones y sus beneficios. g) Programar y desarrollar acciones de promocin de los nuevos programas y proyectos en las localidades donde exista oportunidad de implementarlos. h) Proponer e informar a la Gerencia Tcnica sobre los recursos necesarios para desarrollo de nuevos Programas y Proyectos. i) Proponer a la Gerencia Tcnica para su trmite de aprobacin, los proyectos de financiamiento que cuenten con los informes favorables en sus aspectos tcnicos. j) Custodiar los Expedientes Tcnicos Originales de los Proyectos elaborados por el BANMAT en forma directa o a travs de terceros k) Custodiar los Expedientes Tcnicos Originales de los Proyectos evaluados y aprobados por la Gerencia Tcnica para su financiamiento por el BANMAT. l) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. RELACIONES Reporta a Supervisa a : : Gerente Tcnico Especialista de Proyectos

Vs. 1.1 Setiembre 2005 BANCO DE MATERIALES SAC

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NOMBRE DEL CARGO

ESPECIALISTA DE PROYECTOS

FINALIDAD DEL CARGO

Revisar, evaluar e informar sobre los programas y proyectos productivos presentados al BANMAT para su financiamiento.

FUNCIONES a) Revisar los expedientes presentados para financiamiento y determinar la conformidad de los requisitos mnimos exigidos. b) Coordinar con los interesados para completar la documentacin faltante, de ser necesario elaborar las comunicaciones a ser dirigidas a los solicitantes. c) Organizar los archivos de los proyectos a su cargo. d) Preparar las comunicaciones para remitir la parte correspondiente del expediente para solicitar informes de la Oficina de Asesora Jurdico Legal, y al Departamento de Riesgos, para la calificacin crediticia de los solicitantes, realizando el seguimiento para obtener los informes favorables. e) Evaluar el aspecto tcnico de los expedientes presentados y preparar los informes del caso. f) Revisar los presupuestos de los proyectos presentados para financiamiento y otorgar conformidad. g) Elaborar los informes de opinin favorable de los proyectos, que una vez evaluados por las diferentes reas cumplen satisfactoriamente con las Condiciones Generales del Crdito y se hayan cumplido con todos los requisitos exigidos por el BANMAT para la aprobacin del Jefe de Departamento y Gerente Tcnico. h) Administra y realiza seguimiento para el cumplimiento de los contratos de elaboracin de proyectos. i) Desarrolla proyectos que le sean encargados en los aspectos de arquitectura o ingeniera segn su especialidad de los proyectos propios del Banco o del Fondo de Apoyo Social. j) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES Reporta a Supervisa a : : Jefe Departamento de Evaluacin de Proyectos Tcnico de Proyectos

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H 10 / 17

NOMBRE DEL CARGO : TECNICO DE PROYECTOS

FINALIDAD DEL CARGO

Presta apoyo para la elaboracin de documentos, proforma de bases, trminos de referencia y organizacin de los expedientes tcnicos para convocar a procesos de contratacin de servicios para la elaboracin de proyectos y/o ejecucin de Obras de proyectos financiados por el BANMAT.

FUNCIONES
a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Llevar un registro de los proyectos en evaluacin para su financiamiento y un registro de de los proyectos propios en elaboracin. Llevar el registro de documentos y de su entrega a los Especialistas de Proyectos. Realiza seguimiento para que los diferentes trmites se cumplan dentro de los plazos establecidos para la aprobacin oportuna de los proyectos. Realiza seguimiento para que las comunicaciones cursadas a los Contratistas Promotores / Promotores Inmobiliarios y solicitantes, tengan respuesta. Elaborar proforma de bases y trminos de referencia de los procesos de contratacin de servicios. Organizar los expedientes tcnicos para la contratacin de servicios de elaboracin de estudios y construccin de obras, para su entrega al Departamento de Licitaciones. Presta apoyo a los Especialistas de Licitaciones y a los Comits Especiales designados para llevar adelante los procesos de seleccin. Custodiar y archivar los Expedientes Tcnicos Originales de los Proyectos elaborados por el BANMAT en forma directa o a travs de terceros. Custodiar y archivar los Expedientes los Tcnicos Originales de los Proyectos evaluados y aprobados por la Gerencia Tcnica para su financiamiento por el BANMAT. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Especialista de Proyectos No Aplicable

NOMBRE DEL CARGO

Vs. Diciembre 2004

JEFE DEPARTAMENTO SUPERVISION DE

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H 11 / 17

PROYECTOS

FINALIDAD DEL CARGO

Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo y ejecucin de los Programas de Vivienda Bsica, Mercados y Destugurizacin, Proyectos propios del Banmat y Proyectos del Fondo de Apoyo Social que se ejecuten con financiamiento del BANMAT y que correspondan a la responsabilidad de la Gerencia Tcnica.

FUNCIONES a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Elaborar programas para la Supervisin y control del avance de los proyectos a su cargo. Realizar el control de avance de la ejecucin de las obras de los Programas de Vivienda Bsica, Mercados y Destugurizacin y otros que se le encargue. Revisa y tramita las valorizaciones, pago de adicionales, ampliaciones de plazo, consultas, etc. de los proyectos en ejecucin sea estudios u obras. Realiza el control y avance de la ejecucin de las obras y proyectos del Fondo de Apoyo Social encargados a la Gerencia Tcnica. Dirigir, orientar y vigilar en forma permanente la labor del personal a su cargo. Supervisa la implementacin de proyectos y la ejecucin de las obras. Programa y propone a la Gerencia Tcnica los requerimientos para la ejecucin de los proyectos y solicita los desembolsos en funcin de los avances ejecutados. Elabora los requerimientos mensuales de recursos econmicos. Recepcionar los expedientes de los profesionales postulantes a Asistentes Tcnicos, para su evaluacin, calificacin y registro de afiliacin. Emitir el N de Registro de Asistentes Tcnicos hbiles, as como llevar el Registro respectivo. Evala los resultados de los impactos de los programas y proyectos ejecutados. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Gerente Tcnico Especialistas de Desarrollo de Proyectos

NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA DESARROLLO DE PROYECTOS

Vs. Diciembre 2004

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H 12 / 17

FINALIDAD DEL CARGO

Realiza el control directo para la buena ejecucin de los programas y proyectos de vivienda y proyectos, coordinando directamente con los responsables de la ejecucin de los proyectos y con los Clientes Prestatarios.

FUNCIONES
a) Administra y realiza seguimiento para el cumplimiento de los contratos de Supervisin y de ejecucin de obras. b) Elaborar la programacin de seguimiento y control del avance de los proyectos a su cargo. c) Realizar el control de avance de la ejecucin de las obras y de la ejecucin de las lneas de crdito aprobadas para los Programas de Vivienda Bsica, Mercados y Destugurizacin. d) Coordinar directamente con el Supervisor de la Obra y de ser necesario con los Contratistas y con los Prestatarios para el cumplimiento de las metas y plazos de los proyectos. e) Coordinar la ejecucin, supervisin, recepcin y entrega de las obras del Fondo de Apoyo Social a su cargo. f) Supervisar la implementacin de proyectos y ejecucin de las obras. g) Controlar los avances fsicos de las obras en forma previa a la visacin de las valorizaciones. h) Revisar y visar las valorizaciones de obra en seal de conformidad, e informa a la Jefatura de Departamento. As mismo para el trmite de adicionales, ampliaciones de plazo, consultas, etc. i) Llevar el control de los desembolsos y vigilar el monto total de la lnea de crdito de cada prestatario. j) Llevar la estadstica de la ejecucin de los proyectos a su cargo: avances, desembolsos, anticipos, cartas fianza, etc. k) Controlar el cumplimiento del expediente tcnico aprobado en el proceso de autorizacin del financiamiento o expediente aprobado por Resolucin de Gerencia General. l) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Jefe Departamento Supervisin de Proyectos No Aplicable

Vs. 1.1 Setiembre 2004

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H 13 / 17

NOMBRE DEL CARGO

JEFE DEPARTAMENTO DE LIQUIDACION DE PROYECTOS

FINALIDAD DEL CARGO

Dirigir, coordinar y supervisar las labores de liquidacin Tcnica de los Proyectos, ejecutados con financiamiento del BANMAT.

FUNCIONES a) Coordinar y supervisar la recepcin de parte del Departamento de Supervisin de Proyectos de toda la documentacin tcnica del proyecto y de la ejecucin de las obras. b) Dirigir la organizacin del archivo documentario de los proyectos. c) Coordinar y dirigir la revisin de las liquidaciones de las obras presentadas por el Contratista y la elaboracin del informe de conformidad, caso contrario prepara informe con sus observaciones. d) Dirigir la liquidacin de las obras del Fondo de Apoyo Social. e) Coordinar con el Departamento de Contabilidad y Finanzas, la liquidacin financiera de los proyectos y coordina la conciliacin contable de los pagos realizados. f) Coordina con el Departamento de Informtica la liquidacin de los crditos otorgados para su pase al Sistema de Recuperaciones. g) Realiza seguimiento para que el Contratista entregue los documentos de trmino de obra: planos de replanteo del proyecto, declaratoria de fbrica y/o memoria descriptiva valorizada, e independizacin de ser el caso. h) Realizar el seguimiento para que los prestatarios conjuntamente con el Contratista cumplan con realizar la inscripcin de la declaratoria de fbrica y la ampliacin por la fbrica construida. i) Elabora informes para la Gerencia Tcnica de trmino de obra y sobre la liquidacin tcnica de los proyectos. j) Llevar la estadstica de los proyectos terminados y liquidados. k) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Gerente Tcnico Especialista en Liquidaciones.

Vs.1.1 Setiembre 2005 BANCO DE MATERIALES SAC

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H 14 / 17

NOMBRE DEL CARGO

ESPECIALISTA EN LIQUIDACIONES

FINALIDAD DEL CARGO

Controlar y llevar a cabo la liquidacin Tcnica de los Proyectos ejecutados con financiamiento del BANMAT.

FUNCIONES
a) Recibir y revisar la documentacin tcnica del proyecto y de la ejecucin de las obras entregadas por el Departamento de Supervisin de Proyectos. b) Organiza el archivo documentario de los proyectos a su cargo. c) Revisar las liquidaciones de las obras a su cargo presentadas por el Contratista y elabora los informes de conformidad, caso contrario prepara informe con sus observaciones. d) Realizar las liquidaciones de los Proyectos del Fondo de Apoyo Social a su cargo. e) Realizar seguimiento y obtener del Departamento de Contabilidad y Finanzas, la liquidacin financiera de los proyectos y coordinar la conciliacin contable de los pagos realizados. f) Coordina con el Departamento de Informtica, la liquidacin de los crditos otorgados para su pase al Sistema de Recuperaciones. g) Coordinar y exigir para que el Contratista entregue los documentos de trmino de obra: planos de replanteo del proyecto, declaratoria de fbrica y/o memoria descriptiva valorizada, e independizacin de ser el caso. h) Realizar el seguimiento para que los prestatarios conjuntamente con el Contratista cumplan con realizar la inscripcin de la declaratoria de fbrica y la ampliacin de la hipoteca por la fbrica construida. i) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Jefe Departamento de Liquidaciones No aplicable

NOMBRE DEL CARGO:

Vs. 1.1 Setiembre 2005

JEFE DEPARTAMENTO LICITACIONES DE OBRAS

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H 15 / 17

FINALIDAD DEL CARGO

Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de contratacin de Estudios, Elaboracin de Proyectos y Ejecucin de Obras de proyectos financiados por el BANMAT.

FUNCIONES
a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Elaborar y Proponer a la Gerencia Tcnica los programas de licitaciones y concursos de proyectos y obras que convocara el BANMAT y solicita su inclusin en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. Coordinar y supervisar la elaboracin de proforma de bases y trminos de referencia de los procesos de contratacin de servicios para la elaboracin de estudios y proyectos y para la construccin de obras. Solicitar a la Gerencia Tcnica se cursen los trmites para la designacin de los Comits Especiales para cada uno de los procesos. Prestar apoyo a los Comits Especiales designados para llevar adelante los procesos. Recibe de los Comits Especiales la documentacin de los procesos de seleccin, para su entrega al Departamento de Supervisin de Proyectos o al Departamento de Evaluacin de Proyectos. Coordinar con la Oficina de Asesora Jurdico Legal, la elaboracin y suscripcin de los contratos de elaboracin de proyectos. Coordinar y solicitar por intermedio de la Gerencia Tcnica, la asignacin presupuestal correspondiente. Entregar al Departamento de Supervisin de Proyectos, los documentos de los ganadores de los procesos convocados. Custodiar los Expedientes Originales de los procesos de seleccin realizados por los Comits Especiales para la ejecucin de obras y servicios de consultora par ala elaboracin de estudios y supervisin de obras. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

RELACIONES
Reporta a Supervisa a : : Gerente Tcnico Especialista de Licitacin

NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA EN LICITACIONES

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H 16 / 17

FINALIDAD DEL CARGO

Elaborar documentos base, proforma de bases, trminos de referencia y organizacin de los expedientes tcnicos para convocar a procesos de contratacin de servicios para la elaboracin de proyectos y/o ejecucin de Obras de proyectos financiados por el BANMAT.

FUNCIONES
a) Elaborar los programas de los procesos de seleccin y prepara los informes para solicitar la incorporacin de los procesos en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. b) Revisar los expedientes tcnicos entregados por el Departamento de Evaluacin de Proyectos y elabora informes dando su conformidad. Coordina directamente en el caso de existir documentos faltantes para ser completados. c) Sobre la base de los documentos recibidos elaborar proforma de bases y trminos de referencia de los procesos de contratacin de servicios para la elaboracin de estudios y/o ejecucin de obras. d) Organizar y preparar los expedientes tcnicos para la contratacin de servicios de elaboracin de estudios y construccin de obras. e) Prepara la documentacin para su entrega a los Comits Especiales. f) Prestar apoyo a los Comits Especiales designados para llevar adelante los procesos. g) Coordinar con la Oficina de Asesora Jurdico Legal, la elaboracin y suscripcin de los contratos de elaboracin de proyectos o para la ejecucin de obras. h) Prepara la documentacin tcnica de los ganadores de los procesos convocados y para su entrega al Departamento de Supervisin de Proyectos y/o al Departamento de Evaluacin de Proyectos. i) Custodiar y archivar los Expedientes Originales de los procesos de seleccin realizados por los Comits Especiales para la ejecucin de obras y servicios de consultara para la elaboracin de estudios y supervisin de obras.

j)

Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.

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Reporta a Supervisa a : : Jefe Departamento Licitaciones de Obra. No Aplicable

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2. DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

GERENCIA TECNICA

Gerente Tecnico
Secretaria Asistente de Proyecto

Jefe Departamento de Evaluacion de Proyectos

Jefe Departamento Supervision de Proyectos

Jefe Departamento Liquidacin de Proyectos

Jefe Departamento Licitaciones de Obras

Especialista de Proyectos

Especialista Desarrollo de Proyectos

Especialista en Liquidacion

Especialista de Licitacion

Tecnico de Proyectos

Vs. Diciembre 2004

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