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ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS 102015 Costos y Presupuestos Gua de Actividades y Rbrica de evaluacin ACT.

. 6: Trabajo Colaborativo 1

GUA DE ACTIVIDADES

ACT. 6: TRABAJO COLABORATIVO 1 COSTOS Y PRESUPUESTOS

ADRIANA NATHALI CUELTAN RUEDA C.C: 1126455295 MARIELA ANDREA ZAMBRANO GARAVITO C.C: 1016050093 LAURA ANDREA HURTADO ROJAS C.C: 10190421000 TUTOR: LUIS ALEJANDRO FORERO.

GRUPO: 102015_241

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD) 18 / 04 / 2013

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INTRODUCCIN Contabilidad de costos, Es una parte del sistema contable general que permite conocer cunto cuesta producir un artculo, podra decirse que es un subsistema del sistema general cuyo mbito de aplicacin est definido, lgicamente para las empresas industriales; sin embargo en su contexto terico posibilita ser aplicable para cualquier otro tipo de empresas u organizaciones, es decir su marco conceptual permite adquirir los criterios vlidos en sector agrcolas, pecuarios, alimentos e inclusive identificar el costo de un servicio o actividad.

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OBJETIVOS ESPECFICOS Determinar el costo de la produccin mediante el registro de los tres elementos Del costo en las hojas de costos. Servir de herramienta administrativa para el presupuesto y control de los costos. Conocer el costo de la produccin terminada y vendida mediante el estado del Costo. Fundamentar en los estudiantes estrategias que permitan crear herramientas determinar el sistema de costos. Clasificacin de los costos por areas de produccin

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OBJETIVO GENERAL Se pretende que los estudiantes de este curso conozcan y adquiera competencias sobre las generalidades de la Contabilidad de Costos como herramienta fundamental en la toma de decisiones Gerenciales en el desarrollo normal de las empresas industriales.

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ACTIVIDADES A REALIZAR ACTIVIDAD INDIVIDUAL. El desarrollo de sta actividad se har mediante dos fases en las cuales se afianzarn los conceptos estudiados en la unidad uno. Su desarrollo se har mediante el aprendizaje colaborativo. En esta fase cada estudiante, consulta sobre: generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos, base histrica, y el manejo adecuado de los elementos del costo propuesto en el modulo: Sistemas de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra. Sistema de costos por procesos.

Estos temas estn en el contenido en lnea y adems deben consultar la bibliografa sugerida. Sobre esta consulta debe haber evidencias en el foro del grupo, sern la base terica para la construccin del trabajo y el insumo bsico para el Quiz UNO. GENERALIDADES DE LOS COSTOS El Sistema de Costo es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el registro de los gastos de la actividad productiva de la Empresa de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin o de los recursos materiales, laborales y financieros. La contabilidad de costos es una herramienta de la administracin que consiste en determinar cunto vale produccin un artculo o prestar un servicio en sus tres elementos: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricacin. El fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de controla la administracin para disminuir costos y as obtener ms beneficios. Todo producto est compuesto por tres elementos que son: Materiales, mano de obra, los costos indirectos de fabricacin. Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse as: Segn sus componentes, que son: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricacin. Segn la forma de producir que puede ser: Costos por rdenes especficos, por procesos y por ensamble. Segn la fecha de clculo, que se subdivide en: Histricos y predeterminados. Que los determinados a su vez, se subdividen en: estimados y estndares. Segn la forma de contabilizarse que puede ser. Costeo real; Costeo normal y costeo estndar. La contabilizacin de los costos incurridos en las

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Empresas es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda aplanear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organizacin. Tomado de: http://www.gestiopolis.com/dirgp/fin/costos.htm CONCEPTOS BSICOS Y ELEMENTOS DEL COSTO DEFINICIN DE COSTO: El Costo o Coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene perdidas. Tomado de: http://www.loscostos.info/definicion.html CLASIFICACIN DE COSTOS: Segn su identificacin con un departamento o proceso. Tomado de: http://www.loscostos.info/clasif.html DICOTOMIA Costo relevante Costo irrelevante Costo de oportunidad Costo histrico Costo variable Costo identificable Costo desembozadle Costo Incremental Costo evitable (discrecional) Costo de reposicin Costo erogadle Costo futuro Costo fijo Costo comn Costo virtual Costo sumergido Costo comprometido Costo histrico BASE PARA IDENTIFICARLOS Se ve o no afectado por la decisin Naturaleza del sacrificio Grado de anticipacin en su determinacin Relacin con el volumen de actividad Identificacin como una unidad de operacin Relacin con un flujo inmediato de efectivo Relacin a un incremento de actividad Grado de control Momento de la valuacin

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COSTOS DIRECTOS Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto. Tomado de: http://html.rincondelvago.com/costos_1.html COSTOS INDIRECTOS Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director de produccin respecto al producto. Tomado de: http://html.rincondelvago.com/costos_1.html Son los que se derivan de gastos tcnico-administrativos que son necesarios para la realizacin correcta de una obra, estos se dividen en dos grandes rubros: De Operacin -De campo DE OPERACIN Comprende: gastos tcnico-administrativos alquileres y depreciaciones gastos de consumo seguros y obligaciones capacitacin y promocin. DE CAMPO Gastos Tcnico-administrativos gastos en fletes gastos en comunicaciones transporte de personal gastos en construcciones provisional es gastos de consumo Segn el momento en que se cargan o se comparan con los ingresos. COSTOS DEL PERIODO Son los que se identifican con el lapso de tiempo y no con la produccin. COSTOS DEL PRODUCTO Son los que se llevan contra los ingresos solo en el momento en que contribuyen a generar los ingresos en forma directa, en caso contrario quedan en los inventarios. Segn su comportamiento con el volumen de produccin.

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COSTOS FIJOS Son los que se comportan independientes del nivel o volumen de produccin, y permanecen fijos en el corto plazo. COSTOS VARIABLES Su comportamiento es directamente proporcional al volumen de produccin. COSTOS SEMIVARIABLE O SEMIFIJOS Se comportan en forma mixta teniendo parte fija y parte variable. ELEMENTOS DEL COSTO: Elementos Del Costo: En el costo de fabricacin se identifican tres elementos: las materias primas, la Mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, conceptos bsicos Que deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso Productivo y que ms adelante se ampliaran en detalle. Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, estos son los componentes que suministran la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto. Los materiales son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Los elementos del costo son 3: MATERIA PRIMA: Representa los insumos con los cuales se elaboran los productos. La materia prima puede ser DIRECTA, cuando se identifica y cuantifica en una unidad de producto. INDIRECTA, cuando se conoce un valor global, pero no es fcilmente identificable o cuantificable en una unidad de producto. MANO DE OBRA: Representa el costo del personal involucrado en el proceso de produccin. Es DIRECTA la del personal que transforma la materia prima en producto terminado INDIRECTA la del personal que no interviene directamente en la produccin. La mano de obra se define como el esfuerzo fsico o mental gastado en la fabricacin de un producto o servicio. Su costo se puede dividir en mano de obra directa y mano de obra indirecta. Charles Hongren, en su cuarta edicin plantea: la mano de obra directa se define como la mano de obra que est directamente involucrada en la produccin de un artculo terminado, la cual puede ser fcilmente rastreada en el producto y representa un costo de mano de obra importante en su produccin. La mano de

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Obra indirecta es la que no se vincula directamente en el proceso productivo. Charles Hongren, en su cuarta edicin, plantea: no es fcilmente rastreada en el producto y se considera que no se justifica determinar el costo de la mano de obra en relacin con el producto. Materiales: Son los materiales los principales bienes que se usan en la produccin y que se transforman en artculos terminados. Estos materiales se pueden dividir en materiales directos e indirectos. Los materiales directos son todos aquellos elementos fsicos que sean imprescindibles consumir durante el proceso de elaboracin de un producto o servicio, y representan el principal costo de la materia prima en el proceso de manufactura. Charles Horngren, en su cuarta edicin, define los materiales directos como: toda aquella materia prima que fsicamente puede ser observada como formando parte ntegramente del producto terminado y que su cantidad en el producto puede ser determinada mediante una forma que sea factible econmicamente. Los materiales indirectos son todos los que no estn asociados directamente con el producto o servicio terminado. Charles Horngren, en su cuarta edicin, define los materiales indirectos como: los costos de determinar la cantidad exacta que de estos materiales tiene el producto terminado, para as calcular ms exactamente el costo del producto, no se justifican en trminos de los beneficios a obtenerse. Otros Costos de Manufactura: Los otros costos de manufactura son todos los costos de produccin, excepto los materiales y la mano de obra. Son aquellos en que incurre un centro para el logro de sus fines, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, y por lo tanto precisa de bases de distribucin. Aqu aparece el trmino Costo Indirecto de Fabricacin. COSTOS INDIRECTOS: Son los costos que no son fcilmente identificables y cuantificables en una unidad de producto, tales como materia prima, mano de obra y los relacionados con la infraestructura (instalaciones fsicas, maquinaria y equipo) de la empresa, como son la depreciacin, arrendamiento, mantenimiento, impuestos, reparaciones, etc. El costo indirecto son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

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BASE HISTRICA DEL COSTO: Son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado, es decir, son costos que se han incurrido y cuya cuanta es conocida. SISTEMAS DE COSTOS SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN: 1. Produce de acuerdo a los lotes, rdenes o pedidos que soliciten los clientes. 2. Vende antes de producir pues produce sobre pedido 3. Acumula los costos por cada pedido. 4. calcula el costo unitario por cada pedido. 5. EJ: topogrficas, remontadoras de calzado, marqueteras, pequeas confecciones, etc. SISTEMAS DE COSTOS POR O. DE P: DEFINICIN: Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidades pacfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir lotes, subensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad. Las empresas que comnmente utilizan este sistema son: De impresin Astilleros Aeronutica De construccin De ingeniera. El sistema de costo por rdenes lleva dos controles: El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en proceso de fabricacin. Este sistema ce costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes que hacen los clientes, o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control:

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1. La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.2. Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que resumir los Tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas en una orden dada. SISTEMAS DE COSTOS POR O. DE P: Caractersticas: El sistema de O. de P se implanta en aquellas industrias donde la producciones unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto. Sus caractersticas son:1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea Terminada o en proceso de transformacin.2.- Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. 3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por losclientes.5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.6.- Existe un control ms analtico de los costos.7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de ordenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS. El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conoce las necesidades de nuestros clientes potenciales ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza. En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta. La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o malfuncionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos predeterminados. El primer sistema ce costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para

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Procesar un articulo o cumplir con una orden. El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada uno de tres los Elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo. Su objetivo Principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos. SISTEMAS DE COSTOS POR O DE P POR CLASE, TIPOS E HISTRICOS: El procedimiento de control por clases, es aquel en que se emplean los mismos mtodos que en el procedimiento de ordenes de produccin, pero estos van dirigidos no a un solo tipo de productos, sino a un grupo de productos similares en cuanto a su forma de elaboracin , presentacin, costo, sobre todo a esto ltimo. Es decir que los productos a elaborar van a ser catalogados por clases, lneas, etc. A efecto de acumular los costos por grupos de artculos similares y as el total del costo de produccin de cada clase se divide entre el numero de productos de la misma clase, para determinar el costo unitario. Por ejemplo, si se tienen tres clases, cada una agrupando seis productos, se obtendr tres costos unitarios, en vez de dieciocho (uno por cada tipo de artculos).El procedimiento por clases tiene las siguientes ventajas, adems de las Mencionadas para Ordenes de produccin a) Economiza tiempo, pues los artculos se han condensado en grupos, por clases o lneas. b) Ahorra gastos de operacin, proporcionalmente a la reduccin de grupos habida, da lugar a empleo de menos personal, menos papelera etc. Desventajas. c) Si la clasificacin de los artculos no es atinada, puede originar que se falsee el costo unitario. b) Este procedimiento es menos exacto que el de ordenes de produccin respecto al costo unitario Ejemplo: La empresa elctrica manufacturera, S.A. produce cocinas integrales en tres lneas o clases. Econmica Estndar De lujo Cada una de las cuales engloban artculos que pueden diferir en color, distribucin de partes integrantes, etc. Todo ello en funcin de las necesidades del

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Consumidor. Durante el mes de febrero se expiden dos rdenes de produccin, una para la clase econmica, y otra para clase estndar como sigue: Orden X clase econmica Por diez unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco y cinco en verde; con las siguientes distribuciones: cuatro horizontales y seis verticales. Orden Y clase estndar Por veinte unidades; con diferentes esmaltados: cinco en blanco, diez en verde y cinco en caf; con las siguientes distribuciones: siete horizontales, ocho verticales y cinco mixtas. Datos adicionales: 1.-La empresa tiene establecido el procedimiento de control por clases. 2.- En la empresa jams existe al final del periodo de costos, produccin en proceso. 3.- Costos incurridos: 1.5 Manejo adecuado de los elementos del costo. SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS: Sistemas de costos por procesos: Es aquel mediante el cual los costos de produccin se cargan a los procesos u operaciones, y se promedian entre las unidades producidas. Se emplean principalmente cuando un producto terminado es el resultado de una operacin ms o manos continuas. Sistemas de costos por procesos: Es aquella que se emplea en industria cuya produccin es continua o ininterrumpida sucesiva o enserie, las cuales desarrollan su produccin por medio de una serie de procesos o tapas sucesivas y concomitantes y en las que las unidades producidas se pueden medir en toneladas, litros, cajas, etc. Mediante este procedimiento, la produccin se considera como una corriente continua de materias primas, sujeta a una transformacin parcial de cada proceso y en lo que no es posible precisar el principio y el fin en la manufactura de una unidad determinada. 1. Se produce en serie mediante la secuencia de procesos. 2. Se produce de acuerdo a la demanda de los productos, sin importar la identidad del consumidor final. 3. Acumula los costos por cada elemento del costo y por cada proceso. 4. Calcula el costo unitario por cada elemento del costo y por cada proceso.5. EJ: empresas de bebidas y alimentos, textil eras, calzado, siderrgicas, etc.

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FASE 2 TALLER APLICATIVO 1 SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN Industrias el nene llorn presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2011. Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).

INDUSTRIAS NENE LLORON ESTADO DE COSTO DE VENTAS Del 01 de enero al 30 de MARZO del ao 2
Inventario inicial de materiales y suministros Compras netas Total materiales disponibles Inventario final de materiales y suministros Total de materiales y suministros utilizados Materiales indirectos utilizados COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Nomina de la fbrica Mano de obra indirecta utilizada COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Materiales indirectos utilizados Mano de obra indirecta utilizada Otros costos Depreciacin Arrendamientos Administracin COSTO DE PRODUCCION Inventario inicial de productos en proceso Inventario final de productos en proceso $ 950.000 + $6.218.000 $7.168.000 - $412.000 $6.555.000 ($315.000) $ 6.240.000 $5.595.900 $ 6.183.900 ($ 588.000) $2.515.000 $315.000 $588.000 $1.612.000 $300.000 $550.000 $762.000 $14.350.900 $1.124.000 ($815.000)

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INDUSTRIAS. EL NENE LLORON BALANCE GENERAL Enero 1 a Marzo 3o ao 2


Ventas $ 18.629.000 CPV (16.179.900) Utilidad bruta en ventas 2.449.100 Utilidad operativa $ 2.449.100

2.

Sistema de costos por proceso.

Confecciones la elegancia, produce camisas lord con fines de exportacin al mercado europeo, para la elaboracin de una camisa requiere dos procesos: corte y costura. En el departamento de corte se aplican todos los materiales. Para el mes de febrero presenta la siguiente informacin: Departamento de Corte Se inicia la produccin de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envan a costura 5.000, terminadas y retenidas en corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboracin de (100, 50, 50) Los costos del departamento fueron: Materiales $53.300.000 Mano de obra $28.000.000 CIF $23.600.000 Departamento de costura: Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (, 60, 60) Los costos del departamento de costura para este periodo fueron: Mano de obra $24.600.000 CIF $ $19.420.000

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Se Pregunta: A. Cul es el costo de cortar una camisa = $11.063 Materiales: C/u por materiales = costo total de materiales # de unidades producidas por ese material C/u por materiales = 53.300.000/5.000 +3.000 +2.000 100% C/u por materiales = 53.300.0005.000 +3.000 +2.000 =53.300.00010.000 C/u por materiales = $ 5.330 Mano de Obra: C/u por mano de obra = costo total de mano de obra # de unidades producidas con esa mano de obra C/u por mano de obra = 28.000.000/5.000 +3.000 +1.000 50% C/u por mano de obra = 28.000.0005.000 +3.000 +1.000 =28.000.0009.000 C/u por mano de obra = $ 3.111 CIF: C/u por CIF = costo total por CIF # de unidades producidas con esos cif C/u por CIF = 23.600.000/5.000 +3.000 +1.000 C/u por CIF = 23.600.0005.000 +3.000 +1.000 =23.600.0009.000 C/u por CIF = $2.622 C/u porcorte=5.330+3.111+2.622= $11.063 B. Cul es el costo de coser una camisa.= $9.569 Departamento de costura C/u por mano de obra = costo total de mano de obra # de unidades producidas Con esa mano de obra: C/u por mano de obra = 24.600.000/4.000 +600 C/u por mano de obra = $5.327 C/u por CIF = costo total por CIF # de unidades producidas con esos CIF C/u por CIF = 19420000 /4.000 +600 =$4.221 C/u por costura= 5.327+4221= $9.569 C. Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada. Costo de cortar una camisa = $11.063 Costo de coser una camisa= $9.569 Total= Costo de cortar una camisa + Costo de coser una camisa= $20.632

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CONCLUSIN La contabilidad de costos es una materia fundamental ya que teniendo las bases bsicas de costos y presupuesto nos permite determinar materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. La organizacin de cmo organizar la contabilidad de costos vara segn las caractersticas de las diferentes empresas y sus procesos a los cuales se aplique. Hacer este trabajo nos permite distinguir y comprender el objetivo del final de la contabilidad de costos que en resumida cuenta es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia para la empresa.

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BIBLIOGRAFA Modulo de costos y presupuesto. http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm http://www.tutoriales-flash.com/ http://www.gestiopolis.com/dirgp/fin/costos.htm http://www.loscostos.info/definicion.html http://www.loscostos.info/clasif.html http://html.rincondelvago.com/costos_1.html [1] Curso: Costos y presupuesto. En lnea en: http://66.165.175.247/campus07_20131/file.php/28/COSTOS_Y_PRESUPU ESTO_2009.pdf