Impresoras

Qu tipos de clientes soporta 2008 server? Qu es una impresora local? Qu es una impresora de red? Enumere las ventajas y desventajas de instalar una impresora local y una de red Qu requisitos de hardware se necesitan para realizar una impresi n e!iciente? Qu tipos son los permisos de impresoras compartidas? "u#les son los permisos que est#n disponi$les para compartir impresoras? Enuncie y de!ina las razonas que e%isten para modi!icar los permisos de impresoras compartidas Qu es un controlador de impresoras? &ara que sirven los controladores de impresora? Qu es la administraci n de las colas de impresi n? Qu son las prioridades de impresora? com se esta$lecen las prioridades de impresora? Enumere las situaciones en las que se de$e pro'ramar la disponi$ilidad de las impresoras

Introducci n Las impresoras son recursos comunes compartidos por varios usuarios de la red. El administrador de sistemas debe configurar una estrategia de impresin para toda la red que satisfaga las necesidades de los usuarios. Para configurar una red de impresoras eficiente, habr que saber instalar y compartir impresoras de red, y administrar los controladores y las ubicaciones de las impresoras. La familia de Microsoft indo!s "erver# $%%& ayuda a reali'ar estas tareas de forma eficiente a trav(s de una interfa' fcil de utili'ar. La familia indo!s "erver $%%& facilita a los administradores la instalacin de la impresin en red y la configuracin de los recursos de impresin desde una ubicacin central. )ambi(n es posible configurar equipos cliente con Microsoft indo!s *+, Microsoft indo!s *& o Microsoft indo!s ,) para que impriman desde los dispositivos de impresin de la red. -ntes de instalar la impresin en indo!s "erver $%%&, debe conocer los t(rminos que se utili'an y el funcionamiento de la impresin en entornos de indo!s "erver $%%&. (ipos de clientes que pueden imprimir en servidores con )indows *erver 2008 Los equipos cliente pueden tener acceso a una impresora en cuanto alg.n administrador de sistemas la agregue a un servidor de impresin con indo!s "erver $%%&. Los servidores de impresin con indo!s "erver $%%& admiten los siguientes clientes/ "lientes +icroso!t

)odos los clientes con indo!s de 01 bits y los clientes con Microsoft M"234" requieren controladores de impresora de 01 bits en cada cliente. Los controladores necesarios se descargan en clientes indo!s de 5$ y 16 bits. "lientes ,et)are Los clientes ,et are requieren que los "ervicios de archivos e impresoras para el servicio ,et are est(n instalados en el servidor de impresin que tiene indo!s "erver $%%&. )ambi(n requieren que se instale el transporte compatible con 7ntercambio de paquetes entre redes87ntercambio secuencial de paquetes 97P:8"P:, Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange ; en el servidor de impresin de cada cliente. "lientes +acintosh Los clientes Macintosh requieren que los "ervicios de impresin para Macintosh est(n instalados en el servidor de impresin que tiene indo!s "erver $%%&. )ambi(n requieren que se instale el transporte del protocolo de red -pple)al< en el servidor de impresin de cada cliente. "lientes -,I. Los clientes =,7: requieren que los "ervicios de impresin para =,7: est(n instalados en el servidor de impresin con indo!s "erver $%%&. Los clientes =,7: que admiten la especificacin -cceso remoto a impresoras en l>nea 9LP?, Line Printer Remote; se conectan a los servidores de impresin a trav(s del servicio 3emonio de impresoras en l>nea 9LP3, Line Printer Daemon;. "liente que admite el &rotocolo de impresi n en Internet /00 1I&&2 Internet Printing Protocol30 )odos los clientes que admiten 7PP 0.% pueden imprimir en un servidor de impresin con indo!s "erver $%%&, para lo que deben utili'ar el Protocolo de transferencia de hiperte@to 9A))P;. Los clientes que admiten 7PP utili'an indo!s *+, indo!s *& o indo!s "erver $%%&. Primero hay que instalar Microsoft 7nternet 7nformation "ervices 977"; o "ervicios eb punto a punto 9P ", Peer Web Services; de Microsoft en el equipo con indo!s "erver $%%&. 4uncionamiento de la impresi n en un entorno )indows *erver 2008

"i agrega una impresora que est conectada a una red a trav(s de un adaptador de red, puede implementar la impresin de las siguientes formas/

 -gregue una impresora directamente al equipo de cada usuario sin utili'ar ning.n equipo servidor de impresin. -gregue la impresora una ve' a un equipo servidor de impresin y conecte todos los usuarios a la impresora a trav(s del equipo servidor de impresin. Instalar y compartir impresoras En un entorno dom(stico, los usuarios utili'an principalmente una impresora local conectada a su equipo cliente. "in embargo, en las empresas, los equipos cliente utili'an un servidor de impresin centrali'ado que redistribuye los trabaBos de impresin a un dispositivo de impresin. Con un servidor de impresin, los administradores de red pueden centrali'ar la administracin de todas las impresoras y dispositivos de impresin. - los administradores de sistemas se les pide que creen dos tipos de impresoras/ locales y de red. Para compartirlas y que puedan utili'arlas otros usuarios, antes hay que crear ambos tipos de impresoras. Las impresoras locales se crean para imprimir en un dispositivo de impresin conectado localmente a trav(s de un puerto paralelo 9LP), Line Printer Terminal;, bus serie universal 9="D, niversal Serial !us; o de infrarroBos 97?, In"ra#Red;. )ambi(n imprimen en dispositivos de impresin de red que utili'an el protocolo de 7nternet 97P, Internet Protocol; o 7P:. -dems, tambi(n admiten Plug and Play. Las impresoras de red imprimen en una impresora de red con los protocolos 7P, 7P: o -pple)al<. )ambi(n imprimen en impresoras que redirigen el trabaBo a un dispositivo de impresin. La siguiente tabla presenta las ventaBas e inconvenientes de utili'ar una impresora local o una impresora de red.

E@isten ciertos requisitos de hard!are para configurar un entorno de impresin eficiente. 7ndependientemente de que se vaya a utili'ar una impresora local o una impresora de red, si no se cumplen los requisitos m>nimos de hard!are, la impresin en red puede ser muy poco eficiente. La configuracin de la impresin en una red con indo!s "erver $%%& requiere los siguientes elementos/ 5l menos un equipo que !uncione como servidor de impresi n y que utilice uno de los sistemas operativos de la !amilia de )indows *erver 20080 "i se espera que el servidor de impresin vaya a administrar muchos trabaBos de impresin, se recomienda dedicar un servidor e@clusivamente a la impresin. El servidor de impresin puede utili'ar cualquier sistema operativo de la familia de indo!s "erver $%%&. =tilice uno de estos productos cuando tenga que dar soporte a un gran n.mero de cone@iones, adems de a los clientes Macintosh, =,7: y ,et are. +emoria 65+ su!iciente para procesar los documentos "i un servidor de impresin administra muchas impresoras o documentos muy grandes, es posible que necesite memoria ?-M adicional, ms de la que indo!s "erver $%%& requiere para otras tareas. "i un servidor de impresin no tiene suficiente memoria ?-M 9 Random $ccess %emor&; para su carga de trabaBo, es posible que disminuya el rendimiento de la impresin. Espacio de disco su!iciente en el servidor de impresi n para almacenar documentos Aay que tener suficiente espacio en el disco para garanti'ar que indo!s "erver $%%& puede almacenar los documentos que se env>an al servidor de impresin hasta que (ste los env>a al dispositivo de impresin. Esto es fundamental cuando los documentos son grandes o cuando se acumulan muchos documentos. Por eBemplo, si 0% usuarios env>an al servidor de impresin un documento grande cada uno al mismo tiempo, debe tener espacio en disco suficiente para guardarlos todos hasta que los env>e al dispositivo de impresin.

Instalar y compartir una impresora local Para instalar y compartir una impresora local se utili'a el -sistente para agregar impresoras, que se encuentra en la carpeta 7mpresoras y fa@es. En el -sistente para agregar impresoras, tambi(n se pueden agregar y configurar los puertos de la impresora. Este asistente solicita que se instale un controlador de impresora, si es necesario, o que se reemplace el e@istente. )ambi(n permite conectarse a una impresora remota compartida e instalar su interfa' de soft!are en el equipo, siempre que se desee control local y se disponga de los permisos correctos. "i lo hace, el proceso de impresin omite el servidor de impresin de la impresora remota, para lo que procesa localmente los trabaBos de impresin y redirige la salida a una impresora remota. Conecte la impresora al puerto adecuado del equipo, seg.n la documentacin del fabricante de la impresora, y verifique que est lista para imprimir. 0. Conecte la impresora al equipo. $. En el Panel de control, en la carpeta 7mpresoras y fa@es, haga clic en 5're'ar una impresora. 5. En el -sistente para agregar impresoras, en la pgina 7ste es el 5sistente para a're'ar impresoras, haga clic en *i'uiente. 6. En la pgina Impresora local o de red, haga clic en Impresora local conectada a este equipo. +. -ctive la casilla de verificacin 8etectar e instalar mi impresora &lu' and &lay autom#ticamente y, a continuacin, haga clic en *i'uiente. 1. 3ependiendo de la impresora que vaya a instalar, aparece el mensaBe ,uevo hardware encontrado o el 5sistente para hardware nuevo encontrado , que notifica que se ha detectado la impresora y que ha comen'ado la instalacin. E. "iga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la instalacin de la impresora. &. El icono de la impresora se agrega a la carpeta 7mpresoras y fa@es. "i no puede instalar la impresora con Plug and Play o si la impresora est conectada al equipo con un puerto serie 9C4M;/ 0. En el Panel de control, en la carpeta 7mpresoras y fa@es, haga clic en 5're'ar una impresora. $. En el -sistente para agregar impresoras, en la pgina 7ste es el 5sistente para a're'ar impresoras, haga clic en *i'uiente. 5. En la pgina Impresora local o de red, haga clic en Impresora local conectada a este equipo. 6. 3esactive la casilla de verificacin 8etectar e instalar mi impresora &lu' and &lay autom#ticamente para no tener que esperar a que finalice la b.squeda de otra impresora y haga clic en *i'uiente. +. "iga las instrucciones que aparecen en pantalla para terminar de instalar la impresora, para lo que tiene que seleccionar el puerto de la impresora, el fabricante y el modelo de la misma y escribir el nombre de la impresora. En indo!s "erver $%%&, el -sistente para agregar impresoras comparte la impresora y, de forma predeterminada, la publica en el servicio de directorios de -ctive 3irectory, a menos que se active la casilla de verificacin ,o compartir esta impresora de la pgina "ompartir impresora del -sistente para agregar impresoras. Instalar y compartir una impresora de red En organi'aciones grandes, la mayor>a de dispositivos de impresin tienen una interfa' de red. El uso de estos dispositivos tiene varias ventaBas. Aay mayor fle@ibilidad sobre el sitio en que se ubican

las impresoras. -dems, las cone@iones de red transfieren los datos a ms velocidad que las cone@iones por cable de impresora. Para instalar una impresora de red/ 0. En la carpeta 7mpresoras y fa@es, haga clic en 5're'ar una impresora. $. En el -sistente para agregar impresoras, en la pgina 7ste es el 5sistente para a're'ar impresoras, haga clic en *i'uiente. 5. En la pgina Impresora local o de red, haga clic en Impresora local conectada a este equipo. 6. 3esactive la casilla de verificacin 8etectar e instalar mi impresora &lu' and &lay autom#ticamente y haga clic en *i'uiente. +. Cuando el -sistente para agregar impresoras le pida que seleccione el puerto de la impresora, haga clic en "rear puerto nuevo. 1. Aaga clic en el tipo de puerto apropiado de la lista y siga las instrucciones. 3e forma predeterminada, en la lista slo aparecen 9ocal &ort 9Puerto local; y *tandard ("&:I& &ort 9Puerto )CP87P estndar;. Para compartir una impresora de red/ 0. En la carpeta 7mpresoras y fa@es, haga clic con el botn secundario del mouse 9ratn; en la impresora que desea compartir y haga clic en "ompartir. $. En la ficha "ompartir, haga clic en "ompartir esta impresora y escriba el nombre de la impresora compartida. "i comparte la impresora con usuarios que tengan hard!are o sistemas operativos diferentes, haga clic en "ontroladores adicionales. Aaga clic en el entorno y el sistema operativo de los restantes equipos y, seguidamente, haga clic en 5ceptar para instalar los controladores adicionales. "i ha iniciado la sesin en un dominio de indo!s $%%% o de indo!s "erver $%%&, puede poner la impresora a disposicin de los restantes usuarios del dominio haciendo clic en +ostrar lista en el directorio para publicar la impresora en -ctive 3irectory. 5. Aaga clic en 5ceptar, o si ha instalado controladores adicionales, haga clic en "errar. 5dministrar el acceso a las impresoras con permisos de impresoras compartidas La mayor>a de las impresoras de las empresas no cumplen las normasde seguridad para impresoras, ya que limitar qui(n puede utili'ar una impresorapuede ser contraproducente en un entorno de trabaBo. ,o obstante, para algunas impresoras debe habilitarse una seguridad estricta, como para las que imprimen los cheques de las nminas o las de gran capacidad que se utili'an para trabaBos de impresin de calidad fotogrfica o folletos encuadernados. La seguridad de las impresoras debe configurarse de tal forma que las personas adecuadas puedan utili'arlas con el nivel de acceso que necesitan para reali'ar su trabaBo. indo!s proporciona los siguientes niveles de permisos de impresoras compartidas/ 7mprimir -dministrar impresoras -dministrar documentos "i se han concedido varios permisos a un grupo de usuarios, se aplica el menos restrictivo. "in embargo, si se aplica un permiso 3enegar, (ste tiene prioridad sobre los restantes permisos.

 Imprimir El usuario puede conectarse a una impresora y enviar documentos a dicha impresora. 3e forma predeterminada, el permiso 7mprimir se concede a todos los miembros del grupo )odos. 5dministrar impresoras El usuario puede reali'ar las tareas asociadas con el permiso 7mprimir y tiene total control administrativo de la impresora. Puede pausarla y reiniciarla, cambiar la configuracin de la cola de impresin, compartirla, aBustar sus permisos y cambiar sus propiedades. 3e forma predeterminada, el permiso -dministrar impresoras se concede a los miembros de los grupos -dministradores y =suarios avan'ados. 3e forma predeterminada, los miembros de estos grupos tienen acceso total, lo que significa que se les conceden los permisos de 7mprimir, -dministrar documentos y -dministrar impresoras. 5dministrar documentos El usuario puede pausar, reanudar, reiniciar, cancelar y reorgani'ar el orden de los documentos que env>an los restantes usuarios. "in embargo, el usuario no puede enviar documentos a la impresora ni controlar el estado de (sta. 3e forma predeterminada, el permiso -dministrar documentos se concede a los miembros del grupo Creator 84!ner. "i se concede a un usuario el permiso de -dministrar documentos, (ste no puede tener acceso a los documentos e@istentes que estn esperando para imprimirse. "lo puede tener acceso a los documentos enviados a la impresora despu(s de que le hayan concedido el permiso. 6azones para modi!icar los permisos de impresoras compartidas Cuando se instala una impresora compartida en una red, se le asignan permisos predeterminados que permiten a todos los usuarios imprimir. )ambi(n se puede habilitar que ciertos grupos administren los documentos que se env>an a la impresora y que otros grupos gestionen la impresora. Es posible denegar e@pl>citamente el acceso a la impresora a usuarios o a miembros de grupos. Es posible que desee limitar el acceso de algunos usuarios concediendo permisos de impresora espec>ficos. Por eBemplo, se puede conceder el permiso 7mprimir a todos los usuarios no administrativos de un departamento y conceder los permisos de 7mprimir y -dministrar documentos a todos los directores. El resultado es que todos los usuarios y directores pueden imprimir documentos, pero estos .ltimos tambi(n pueden cambiar el estado de impresin de todos los documentos enviados a la impresora. En algunos casos, es posible que tenga que dar acceso a una impresora a un grupo de usuarios. "in embargo, en el grupo puede haber unos pocos usuarios que no desee que tengan acceso a la impresora. En ese caso, puede conceder permisos al grupo y denegar el permiso a usuarios determinados del mismo. Por eBemplo, puede conceder a ciertos miembros de un grupo la posibilidad de imprimir documentos y denegar a otros el acceso a la impresora, con el fin de obligarles a utili'ar otra. 5dministrar el acceso a las impresoras Los permisos de impresoras compartidas deben cambiarse a medida que cambia el entorno de red. Para administrar el acceso a las impresoras mediante la concesin o denegacin de permisos para utili'arlas/

0. En la carpeta 7mpresoras y fa@es, haga clic con el botn secundario del mouse en la impresora en la que desea establecer permisos y haga clic en &ropiedades. $. En el cuadro de dilogo &ropiedades, en la ficha *e'uridad, lleve a cabo una de las siguientes acciones/ F Para cambiar o quitar los permisos a un usuario o grupo e@istente, en ,om$res de 'rupos o usuarios, haga clic en el nombre del usuario o del grupo. F Para conceder permisos a un usuario o grupo nuevo, haga clic en 5're'ar. En el cuadro de dilogo *eleccionar -suarios2 Equipos o ;rupos, escriba el nombre del usuario o del grupo al que desea conceder permisos y haga clic en 5ceptar. 5. En &ermisos, active la casilla de verificacin &ermitir o 8ene'ar de cada permiso que desea conceder o denegar. 5dministrar controladores de impresora =n controlador de impresora es el soft!are que utili'an los programas para comunicarse con las impresoras y con los tra'adores grficos. Los controladores de impresora convierten la informacin que se env>a desde el equipo en comandos que entiende la impresora. ,ormalmente, los controladores de impresora de una plataforma no son compatibles con los de las restantes, por lo que hay que instalar varios en el servidor de impresin para que admitan hard!are y sistemas operativos diferentes. Por eBemplo, si un equipo utili'a indo!s :P y se comparte una impresora con usuarios cuyos equipos utili'an Microsoft indo!s 5.0, es posible que haya que instalar varios controladores de impresora. Los controladores de impresora constan de los tres tipos siguientes de archivos/ 5rchivo de con!i'uraci n o de inter!az de la impresora F Este archivo muestra los cuadros de dilogo &ropiedades y &re!erencias de impresi n cuando se configura la impresora. F Este archivo tiene la e@tensin .dll. 5rchivo de datos F Este archivo proporciona informacin acerca de las capacidades de una impresora espec>fica, entre las que se incluyen su resolucin, si puede imprimir en ambas caras de la pgina y el tamaGo de papel que puede aceptar. F Este archivo puede tener las e@tensiones .dll, .pcd, .gpd o .ppd. 5rchivo de controlador 'r#!ico de la impresora F Este archivo convierte los comandos de la interfa' de controlador de dispositivo 9337, Device Driver Inter"ace; en comandos que puede entender la impresora. Cada controlador convierte un lenguaBe de impresora diferente. Por eBemplo, el archivo Pscript.dll convierte el lenguaBe de las impresoras Post"cript. F Este archivo tiene la e@tensin .dll. 5dministrar los servicios de impresi n El componente principal de la interfa' de impresin es la administracin de colas de impresin. La administracin de colas de impresin es un archivo eBecutable que administra todo el proceso de impresin. La administracin del proceso de impresin comprende/ 3eterminar la ubicacin del controlador de impresora adecuado.

 Cargar dicho controlador. -grupar las llamadas de funcin de alto nivel en un trabaBo de impresin. Programar el trabaBo de impresin para imprimir. La administracin de colas de impresin se carga al iniciarse el sistema y contin.a eBecutndose hasta que se apaga el sistema operativo. La administracin de colas de impresin toma los archivos que se van a imprimir, los almacena en el disco duro y, cuando la impresora est lista, los env>a a ella. )ambi(n se pueden registrar los eventos del proceso, o desactivar el registro durante periodos de alta demanda con obBeto de minimi'ar el espacio en disco requerido y meBorar el rendimiento del servicio de administracin de colas de impresin. Los archivos que esperan imprimirse se re.nen en una carpeta de colas de impresin ubicada en el disco duro del servidor de impresin. 3e forma predeterminada, esta carpeta se encuentra en 3irectorio?a>'del"istemaH"ystem5$H"poolHPrinters. "in embargo, el disco que alberga esta carpeta tambi(n alberga los archivos de sistema de indo!s. 3ado que el sistema operativo tiene acceso con frecuencia a esos archivos, el rendimiento de indo!s y las funciones de impresin pueden verse reducido "i su servidor de impresin slo atiende a una o dos impresoras con baBos vol.menes de trfico, la ubicacin predeterminada de la carpeta de colas de impresin es adecuada. "in embargo, si es necesario atender altos vol.menes de trfico, un gran n.mero de impresoras o trabaBos de impresin de gran tamaGo, deber reubicar la carpeta de colas de impresin. Para un meBor resultado, mueva la carpeta de colas de impresin a una unidad que tenga su propio controlador de entrada y salida 9E8";, lo cual reduce el impacto de la impresin en el resto del sistema operativo. La solucin de administracin de colas de impresin debe permitir generar los siguientes tipos de salida de dispositivo de manera acorde a las necesidades de la organi'acin. Trabajos de impresin esenciales para el negocio en tiempo real. "e trata de trabaBos usualmente breves que deben imprimirse en un determinado periodo de tiempo, o de lo contrario pueden causar perBuicios econmicos. =n eBemplo de ello son los listados de seleccin para un muelle de carga. Trabajos de impresin esenciales para el negocio, programados a una hora determinada. EBemplos de ellos son la publicacin de los estados financieros de gran tamaGo que se imprimen durante la noche. ,ing.n empleado espera Bunto a la impresora a que se acabe de imprimir, pero, si no estn hechos a la maGana siguiente, ello supone un problema. A peticin0 Esta categor>a incluye la impresin de escritorio ms habitual. Los trabaBos impresos pueden no ser imprescindibles para la marcha del negocio, pero el usuario necesita disponer de ellos en un determinado periodo de tiempo. Esta$lecer las prioridades de la impresora Puede que desee configurar las prioridades de impresora para dos impresoras que impriman en el mismo dispositivo de impresin. Esta configuracin asegura que la impresora de prioridad ms alta imprima en el dispositivo de impresin antes que la de prioridad ms baBa. Ista es una buena estrategia si la impresora de menor prioridad slo est disponible fuera del horario laboral y tiene demasiados documentos en espera para imprimirse. "i se necesita imprimir en un dispositivo de impresin, se puede seleccionar la impresora de prioridad ms alta, con lo que el trabaBo de impresin se mover a la parte ms alta de la cola de impresin.

La informacin de esta leccin presenta los conocimientos tericos y prcticos necesarios para establecer prioridades de impresora.

Estable'ca las prioridades entre impresoras para asignar prioridades a los documentos que se imprimen en un mismo dispositivo de impresin. Para ello, cree varias impresoras que seGalen al mismo dispositivo de impresin. Los usuarios podrn entonces enviar sus documentos ms importantes a una impresora de alta prioridad y sus documentos de menor importancia a otra de baBa prioridad. Los documentos enviados a la impresora de mayor prioridad se imprimirn en primer lugar. Para establecer las prioridades entre impresoras, realice las tareas siguientes/ Aaga que dos o ms impresoras seGalen al mismo dispositivo de impresin 9el mismo puerto;. El puerto puede ser un puerto f>sico del servidor de impresin o un puerto que seGale a un dispositivo de impresin conectado a una interfa' de red. Estable'ca una prioridad diferente para cada una de las impresoras conectadas al dispositivo de impresin y a continuacin haga que diferentes grupos de usuarios impriman en diferentes impresoras. )ambi(n puede hacer que los usuarios env>en sus documentos de alta prioridad a la impresora de mayor prioridad, y sus documentos de baBa prioridad a la impresora de menor prioridad. En la ilustracin de la diapositiva, el =suario0 env>a sus documentos a la impresora con la menor prioridad, 0, y el =suario$ env>a sus documentos a la impresora con la prioridad ms alta, **. En este eBemplo, los documentos del =suario$ se imprimirn antes que los del =suario0. "e puede acelerar la impresin de aquellos documentos que deban imprimirse inmediatamente. Los documentos enviados por los usuarios con niveles de prioridad mayores pueden ubicarse delante de una cola de documentos de menor prioridad en espera para imprimirse. "i dos impresoras lgicas estn asociadas al mismo dispositivo de impresin, indo!s "erver $%%& enruta en primer lugar los documentos con la mayor prioridad a la impresora. Para utili'ar las prioridades de impresora, cree varias impresoras lgicas para un mismo dispositivo de impresin f>sico. -signe a cada una de ellas un nivel de prioridad distinto y despu(s cree un grupo de usuarios que corresponda a cada impresora. Por eBemplo, los usuarios del grupo 0 pueden

tener derechos de acceso a la impresora de prioridad 0, los usuarios del grupo $ a la impresora de prioridad $, etc. Las prioridades de impresora se usan a menudo si dos o ms impresoras imprimen en un mismo dispositivo de impresin. =tilice los procedimientos siguientes para establecer las prioridades de impresora. Para establecer diferentes prioridades de impresora en grupos diferentes/ 0. En 7mpresoras y fa@es, haga clic con el botn secundario del %ouse en la impresora para la que desee establecer una prioridad y haga clic en &ropiedades. $. En el cuadro de dilogo &ropiedades, en la ficha <pciones avanzadas, en el cuadro &rioridad, estable'ca un nivel de prioridad, siendo 0 el nivel ms baBo y ** el ms alto. 5. Aaga clic en 5ceptar. 6. Aaga clic en 5're'ar impresora para agregar una segunda impresora lgica que corresponda a la misma impresora f>sica. +. En la ficha <pciones avanzadas, en el cuadro &rioridad, estable'ca una prioridad mayor que la de la primera impresora lgica. &ro'ramar la disponi$ilidad de la impresora =na forma de utili'ar eficientemente las impresoras es programar horas de impresin alternativas para documentos largos o para cierto tipo de documentos. Considere programar la disponibilidad de las impresoras en las situaciones siguientes/ Programe la disponibilidad de la impresora si el trfico de red es alto durante el d>a y puede posponer la impresin de los documentos de mayor tamaGo dirigi(ndolos a una impresora que slo imprima fuera de las horas de oficina. La administracin de colas de impresin continuar aceptando documentos, pero no los enviar a la impresora de destino hasta la hora de inicio designada. En lugar de dedicar un dispositivo de impresin real slo para la impresin fuera de las horas de oficina, lo cual no es un uso eficiente de los recursos, puede crear varias impresoras lgicas para el mismo dispositivo de impresin. - continuacin puede configurar cada una de ellas para diferentes horas. =na impresora puede estar disponible de 0&/%% a 1/%% y la otra puede estar disponible las $6 horas del d>a. 3espu(s puede pedir a los usuarios que env>en sus documentos largos a la impresora disponible slo fuera del horario de oficina, y todos los dems documentos a la impresora disponible a tiempo completo. "i programa la disponibilidad de una impresora, los usuarios y administradores de sistemas deben conocer los requisitos de seguridad y el soporte t(cnico adicional que puede necesitar el servidor de impresin. Considere las siguientes gu>as de actuacin a la hora de programar la disponibilidad de una impresora/ =tilice la seguridad para limitar qui(n puede utili'ar la impresora durante las horas disponibles. Puede que desee limitar cundo utili'a un grupo determinado un dispositivo de impresin y darle a otro grupo acceso al mismo dispositivo en todo momento. Para ello, configure varias impresoras para que impriman en el mismo dispositivo de impresin. )ambi(n debe configurar seguridad adicional para aislar el grupo que necesita acceso a la impresora en todo momento. 7nforme a los usuarios de los momentos en los que las impresoras estn disponibles con el fin de reducir las llamadas de soporte t(cnico cuando la impresora no est disponible.

Muchos usuarios estn acostumbrados a tener una impresora disponible todo el tiempo. Cuando imprimen en una impresora con limitacin programada, puede que intenten volver a imprimir su trabaBo y despu(s llamen al 3epartamento de "oporte )(cnico para averiguar por qu( no se imprime su trabaBo. 7nforme a estos usuarios de que su trabaBo de impresin se encuentra en el servidor de impresin a la espera de ser enviado al dispositivo de impresin y que no deben reimprimir su trabaBo.