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NANTES HABITAT
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Ornella HMANA
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Remerciements
Je tenais remercier toutes les personnes qui ont permis la ralisation de ce guide et notamment : Mme Guillemette Lescure, Mr Olivier Pourchaud et Mme Catherine Cumps de Lille Mtropole Habitat ; M. Eric Thomas de Val Touraine Habitat, M. Michel Gibert et Mr Benoit Jahel de lOPAC 38, Mme Caroline Thomas de Partenord Habitat, M. Gabriel Canteins de lOPAC de lOise, M. Cdric Lefevre de lHabitat 76, Mme Claire Helfter de Cus Habitat, Mme Camille Leclerc et F.Barrau de lOPH du grand Lyon, Mme Karine Louis OPH Vosges, M. JP Clemenceau et Mr Marc Dublanc de lOPH Hauts de Seine, M. Guerinet de 13 Habitat, Mme Delphine Forestier de lOpievoy, M. Jean Michel Potier du Groupe Valophis Mme Joela Davalo de Vilogia, M. Frdric Loppin de Batigre, M. Christophe Lheureux du groupe 3F ; M. Emmanuel Picard de Villeo M. Guillaume Hamelin de HFM Mme Franoise Arthus de Vaucluse Logement
Je voudrais aussi remercier Christian Riquelme, Directeur Gnral de Nantes Habitat pour mavoir propos llaboration de ce guide et Matthieu Joubert directeur de projet dveloppement durable de Nantes Habitat pour son temps et son aide dans llaboration du guide.
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PARTIE 1 : LA RESPONSABILITE SOCIETALE ET LE DEVELOPPEMENT DURABLE : DEUX CONCEPTS A LORIGINE DE LA NORME ISO 26000 ............... 9
1. LE DEVELOPPEMENT DURABLE ET LA RESPONSABILITE SOCIETALE ................................................. 10 1.1.Le concept du dveloppement durable ......................................................................................... 10 1.2.La problmatique de lapplication du dveloppement durable lentreprise........................... 13 1.3.Le concept de responsabilit socitale des entreprises ............................................................. 14 2. LA CONTRIBUTION DE LA RESPONSABILITE SOCIETALE AU DEVELOPPEMENT DURABLE .................... 15 2.1.La responsabilit socitale une contribution adapte et stratgique des entreprises au dveloppement durable .......................................................................................................................... 15 2.2.La Responsabilit Socitale : un levier de performance du dveloppement durable ............ 16 2.3.La Responsabilit Socitale : un outil au service des habitants et du territoire ...................... 17 3. LA RESPONSABILITE SOCIETALE DES ENTREPRISES : DIFFERENTS NIVEAUX DE GOUVERNANCE....... 18 3.1.La naissance de la Responsabilit Socitale des Entreprises au niveau international ......... 18 3.2.La Responsabilit Socitale des Entreprises au niveau europen ........................................... 20 3.3.La Responsabilit Socitale au niveau franais .......................................................................... 21
PARTIE 2 : LA RESPONSABILITE SOCIETALE DES ORGANISATIONS SELON LA NORME ISO 26000 .................................................................................................. 24
1. LA NORME ISO 26000 ..................................................................................................................... 25 1.1. Llaboration de la norme ISO 26000........................................................................................... 25 1.2. Pourquoi le choix dune norme ISO .............................................................................................. 28 2. CONTENU DE LA NORME ISO 26000 ................................................................................................300 2.1 Prsentation et objectif de la norme ISO 26000 .......................................................................... 30 2.2 Architecture de la norme ................................................................................................................ 31 2.3 .Les principes de la norme ISO 26000 ......................................................................................... 32 2.4. Les sept questions centrales ........................................................................................................ 33 3. LES CARACTERISTIQUES DE LA NORME ........................................................................................ 35
PARTIE 3 : LA RESPONSABILITE SOCIETALE ISO 26000 ET LES OFFICES PUBLICS DE LHABITAT : RECUEIL DES BONNES PRATIQUES ......................... 36
1. OFFICE PUBLIC DE LHABITAT, UN ORGANISME INDIQUPOUR LAPPLICATION DE LA NORME ISO 26000 37 1.1. Les rles des Office Public de lHabitat en matire de Responsabilit Socitale et de Dveloppement Durable ........................................................................................................................ 37 1.2. Les OPH : acteurs de la transformation par la Responsabilit Socitale des Organisations ................................................................................................................................................................... 38 2. RECUEIL DES BONNES PRATIQUES .................................................................................................... 39 2.1. Lengagement socital .................................................................................................................. 422 2.2. Lenvironnement .............................................................................................................................. 48 2.3. Droit du travail et les ressources humaines ................................................................................ 55 2.4. La gouvernance ............................................................................................................................. 600 2.5. Respect du locataire ..................................................................................................................... 622 2.6. Respects des partenaires, fournisseurs et des sous-traitants .................................................. 69
2. LES OUTILS DE MISE EN UVRE ET DE SUIVI DE LA RESPONSABILIT SOCITALE DES ENTREPRISES .... 77 2.1. Le guide SD 21 000 ........................................................................................................................ 77 2.2. Les normes ISO ............................................................................................................................... 77 Ornella HMANA -4octobre 2010
Guide ISO 26000 2.2.1 Les normes ISO 9000 ........................................................................................................ 77 2.2.2 La norme ISO 9001 ............................................................................................................ 77 2.2.3. La norme ISO 14001 ......................................................................................................... 78 2.3.3. OSHAS 18 000 ............................................................................................................................. 78
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Introduction
Dans un contexte de crise conomique et financire sur fond de crise cologique, la socit cherche de nouveaux modles de gouvernance. Le dveloppement durable et la responsabilit socitale prns depuis ces dernires dcennies apparaissent comme des solutions pour pallier aux consquences de ces crises. Le concept de dveloppement durable est alors progressivement dclin tous les niveaux de gouvernance et prend de plus en plus dampleur. Aujourdhui, les politiques en faveur du dveloppement durable se sont multiplies au regard des nombreux accords et conventions passs au niveau international, des stratgies en faveur du dveloppement durable au niveau nationale et des diffrentes politiques mises en uvre au niveau des collectivits locales (agenda 21, plan climat). Mais quen est-il de la responsabilit socitale ? Peut-elle, elle aussi, tre dcline tous les niveaux de gouvernance ? Sil est vrai que la responsabilit socitale est un concept familier au monde de lentreprise, est-elle exclusive ce secteur ? Peut-elle tre applique au secteur public et plus prcisment aux organismes publics tels que les offices publics de lhabitat (OPH) ? Sont-ils des organismes pertinents pour lapplication de ce concept ? Et sur quels outils pourrait sappuyer ces organismes pour adopter un comportement responsable ? La norme ISO 26000, attendue depuis longtemps, est une norme internationale de responsabilit socitale, dont la publication est prvue pour cette fin danne, peut savrer tre un bon outil de mise en place de la responsabilit socitale au sein des organismes, notamment auprs des offices voulant adopter des comportements responsables. Mais comment appliquer cette norme ? Cest dans ce contexte que, voulant anticiper sur cette nouvelle norme, Nantes Habitat, a rflchi sur la manire dont les OPH pourraient appliquer cette norme internationale, en ralisant un guide ISO 26000. En effet, ce guide se donne pour ambition de permettre aux offices davoir une plus grande visibilit sur le concept de la responsabilit socitale dcrit dans la norme ISO 26000 et il donne aussi les lignes directrices de mise en uvre de la responsabilit socitale en rapport avec les activits de loffice. Mais ce guide se veut surtout tre un recueil de bonnes pratiques. Aussi, dans chaque thmatique de la responsabilit socitale aborde via la norme ISO 26000, le guide prsentera des pratiques observes chez les diffrents bailleurs, sur diffrents champs de leur activit. Dans une premire partie, nous ferons un tat des lieux thorique sur ce qu'est la RSE et le dveloppement durable. Ensuite, nous expliciterons lessentiel savoir sur la responsabilit socitale des organisations selon la norme ISO 26 000. Dans une troisime partie, nous chercherons savoir comment l'office peut mettre en uvre la RSO et quelles sont les bonnes pratiques chez les bailleurs sociaux. Enfin, nous terminerons ce guide en proposant une mthodologie de mise en place de la norme ISO 26000.
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OBJECTIF DE LETUDE
Lun des objectifs du guide est de permettre lanticipation de la norme, car sa parution est prvue pour cette fin danne. Ce dlai permettra aux bailleurs sociaux de sen saisir et den comprendre les finalits. Leur ddier un document spcifique permet de les sensibiliser la responsabilit socitale encore mconnue et de leur permettre de contribuer, leur niveau, au dveloppement durable. Le guide leur servira dclairage sur la responsabilit socitale travers la norme ISO 26000. De plus, ces derniers sont trs intresss par la ralisation dun guide de responsabilit socitale cibl sur les bailleurs sociaux et notamment sur les offices car la responsabilit socitale demeure encore un concept flou pour certains OPH. Il faut dire que la responsabilit socitale reste tout de mme un concept rcent qui na pas encore capitalis les expriences des diffrentes organisations. En revanche, des initiatives existent ici et l mais sont trs peu recenses et comptabilises. Ainsi, le guide sera entre autres, un recueil dexemples concrets dactions dans plusieurs domaines comme lengagement socital, lenvironnement, le respect du locataire et des fournisseurs, les ressources humaines et laction sociale. Mais le guide donnera des clairages galement sur les innovations, sur les modes de gouvernance, et sur les pratiques managriales socialement responsables. Cela va permettre aux offices les plus avancs de se diversifier et les bailleurs novices en la matire de connatre les expriences des offices les plus avancs. Ils auront ainsi la possibilit de les reproduire et de les prenniser pour acqurir un comportement responsable. Les bailleurs sont aussi intresss de connatre les expriences des autres, de comprendre la manire dont certains ont rsolu un problme auquel ils ont eu faire face et surtout de voir leurs retards ou leurs lacunes en se confrontant aux pratiques de responsabilit socitale des autres bailleurs sociaux.
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METHODOLOGIE
Pour ce faire, une enqute a t ralise sur une vingtaine doffices publics de lhabitat et des entreprises sociales de lhabitat. Des offices publics de lhabitat grant plus de 20 000 logements ont t questionns afin de dterminer leurs bonnes pratiques. Ainsi, llaboration du guide donn lieu : LElaboration dun questionnaire. La ralisation dentretiens tlphoniques auprs : o Des offices publics de lhabitat (OPH) : Lille Mtropole Habitat, Cte dAzur Habitat, OPH Indre et Loire (37), OPH de l'Isre (38), Partenord Habitat, OPH de l'Oise (60), OPH Seine Maritime (76), OPAC Val de Marne (94), Office Public Habitat du Sud, Pas-de-Calais Habitat, Cus Habitat ; OPH du Grand Lyon ; OPH des Vosges (88), Opievoy, OPH des Hauts-de-Seine (92). o Des entreprises sociales de lhabitat (ESH) : 3F, Villogia, Batigre.
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Partie 1 : La responsabilit socitale et le dveloppement durable : deux concepts lorigine de la norme ISO 26000
La responsabilit socitale est un concept rcent dans la mesure o on lui accorde un intrt rcent depuis quelques annes. Aussi, certaines confusions persistent quant sa dfinition et la signification exacte de ces initiales. Certaines personnes pensent qu'il s'agit de Responsabilit Sociale et Environnementale, ce qui nest pas totalement faux, mais les termes exacts provenant de la Commission de l'Union Europenne sont Responsabilit Sociale de l'Entreprise . Le dveloppement durable est un concept assez rpandu et ancr depuis dj plusieurs annes par rapport celui de la responsabilit socitale. Cependant ce dernier commence prendre de plus en plus dampleur et on lui accorde de plus en plus dimportance. Ces deux concept sont videmment diffrents mais tendent un mme idal de dveloppement. Alors, existe-t-il des liens entre ces deux concepts ? Pourquoi le dveloppement durable ne suffirait-il pas ? En quoi la responsabilit socitale serait-elle mieux appropri que le dveloppement durable ? Comment est n un tel concept et que reprsente-t-il ? C'est ce que nous vous proposons de dcouvrir dans cette premire partie.
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, Minamata, localit du Japon quia t gravement contamine par des rejets de mercure en mer provenant des rejets d'une usine ptrochimique de l'entreprise Chisso
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ou encore la dsertification, et dcouvrent les drglements climatiques lchelle plantaire. Il est alors question de trouver une solution plantaire en matire denvironnement. Dans le mme temps, le public fait face au premier choc ptrolier. Une relle prise de conscience a lieu au niveau de la multiplication des pollutions et du gaspillage des ressources naturelles. En 1980, lUnion Internationale pour la Conservation de la Nature (lUICN) propose le terme de dveloppement soutenable et durable, un concept qui doit concilier dveloppement conomique et respect de lenvironnement. Ainsi, en 1987, la publication du rapport de Bruntland Notre Avenir tous de la Commission Mondiale sur lEnvironnement et le Dveloppement des Nations Unies (WCED en anglais) consacre le terme de Sustainable Development , traduit en franais par dveloppement durable . Un concept qui tait rsum ainsi : un dveloppement qui rpond aux besoins du prsent sans compromettre la capacit des gnrations futures rpondre aux leurs . Cest partir de l que le terme de dveloppement durable est clairement explicit. Il sera largement repris dans les ouvrages et les mdias traitant du sujet. Un concept qui doit allier la fois une approche environnementale, sociale et conomique. Ainsi, il prne le respect de lenvironnement par la gestion et la protection des ressources naturelles, garantit lefficacit conomique tout en incluant les proccupations sociales en luttant contre la pauvret, lexclusion, lingalit et la recherche de lquit. Un concept qui recherche un compromis quilibr entre la croissance, le partage et la rpartition des richesses. Reprsentation du dveloppement durable : Le dveloppement durable se veut un processus de dveloppement qui concilie lcologie, lconomie et le social autour de trois ples : un dveloppement conomiquement efficace, socialement quitable et cologiquement soutenable. Une stratgie de dveloppement durable doit donc tre gagnante sur les trois plans. Communment, le DD est reprsent comme le cur de trois ellipses de mme taille qui sentrecroisent, o chacune delles reprsente le domaine social, environnemental et conomique. Mais dfinir le dveloppement durable avec une approche sur les trois piliers serait aujourdhui une conception restreinte du dveloppement durable. Aujourdhui le dveloppement durable peut tre considr comme un moyen dexprimer les attentes plus larges de la socit en gnral.
Figure 1 : reprsentation du dveloppement durable Ornella HMANA
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Confusion entre dveloppement durable et environnement La porte du DD est affaiblie par lapproche cloisonne que lon en fait, et souvent explicit par une approche environnementale. Une confusion viter : lenvironnement et le dveloppement durable. Il ne faut pas rduire le DD sa composante environnementale ou expliciter lenvironnement pour le DD. Cette confusion dans la dfinition du DD minimise la prise en compte des deux autres composantes conomiques et sociales. Toutefois, la dimension sociale prend de plus en plus dampleur car la multiplication des accidents industriels et des catastrophes environnementales a provoqu non seulement lmergence du concept de DD mais aussi celle de la responsabilit socitale des entreprises (RSE). En effet lindignation de lopinion publique sur divers scandales environnementaux et financiers, a pouss diverses organisations, ONG et mouvements sociaux, interpeller les entreprises sur leur rle et leur responsabilit vis--vis des impacts cologiques et conomiques de leurs activits. L'entreprise devient alors la cible d'une socit civile de plus en plus critique et organise. Ds lors, lentreprise prend conscience quelle doit intgrer au plus vite le dveloppement durable dans son fonctionnement.
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Ainsi, en sefforant de recruter du personnel dans les groupes qui sont gnralement exclus du march du travail (comme les personnes handicapes ou les personnes au chmage de longue dure) elles peuvent sassurer de la collaboration de lensemble des salaris tout en contribuant la promotion de linsertion. Ou encore en investissant dans lco-innovation ou dans les procds de production faible consommation dnergie, elles peuvent la fois faire des conomies et rduire leur impact sur lenvironnement. Aussi, le concept de RSE prends en compte les aspects sociaux, conomiques et environnementaux dans la gouvernance des entreprises qui sont les mmes que le dveloppement durable.
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Le pacte mondial (2000) : le secrtaire gnral de l'ONU, Kofi Annan, a invit les dirigeants de grandes entreprises adhrer dix principes universels portant sur les Droits de l'Homme, le Droit du travail, le domaine de l'environnement et la lutte contre la corruption et de les traduire dans leur pratique. Ce pacte a dj runi plus de 5200 entreprises (dont plus de 400 franaises) et compte plus de 6 700 participants, en additionnant les associations et le secteur public. Une entreprise dsirant adhrer au pacte doit justifier son soutien au pacte et ses principes, exposer ses motivations personnelles, faire publiquement campagne en faveur des principes du pacte et dcrire dans un rapport annuel comment elle les respecte3. Ainsi, les adhrents doivent communiquer chaque anne un rapport sur les progrs accomplis par rapport lanne prcdente. Le pacte adhre la rgle de la Global Reporting Initiative . Ce pacte reprsente un rseau d'acteurs de la mondialisation pour mettre en place une conomie plus viable et plus ouverte. Cette invitation d'adhsion ces principes n'a pas de pouvoir rglementaire et ne peut pas prendre de mesures de sanctions. Cependant, si une entreprise ne communique pas sur une action de progrs, elle est considr comme non communicante , et si cela se reproduit lanne suivante, elle est classe comme inactive et au bout de trois ans de silence elle est radie de la liste. 630 entreprises ont t exclues du pacte au cours du premier semestre 2008 pour cette raison dont 71 franaises. Le sommet de la terre Johannesburg en 2002 a fourni aux entreprises et aux ONG l'occasion de se rencontrer, et dans certains cas elles se sont mises cooprer. Le monde des entreprises et la communaut environnementale se sont d'ailleurs unis pour demander aux gouvernements d'adopter un cadre global sur les changements climatiques. Les environnementalistes le voulaient pour la sauvegarde de la plante, les multinationales pour homogniser la rglementation internationale afin d'viter les confusions rsultant de lgislations nationales diffrentes. Depuis cette date, les entreprises ont pris conscience du poids des ONG ainsi que de leurs revendications, elles seraient mme en faveur d'un cadre juridique mondial (mme s'il est plus restrictif). Ainsi au niveau mondial, les quelques rendez-vous entre entreprises, socit civile et coopration internationale sont parvenus dterminer des lignes directrices, mais n'ont dbouch sur aucune mesure concrte. L'entreprise aurait une responsabilit dans le dveloppement durable de nos socit, on parle alors de Corporate Social Responsability (CSR = RSE). Avril 2006, les Principes pour linvestissement Responsable (PRI), sous limpulsion de lancien Secrtaire gnral, les Nations Unies ont lanc les Principes pour linvestissement Responsable (PRI) qui est le fruit dune collaboration entre experts et institutions financires internationales et nationales (dont la Caisse des Dpts), sous lgide de lUNEP-fi et du global compact , les PRI visent intgrer les problmatiques environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) dans la gestion des portefeuille dinvestissement.
En 1999, au Forum conomique mondial de Davos (Suisse), le Secrtaire gnral a propos un pacte mondial entre lONU et les entreprises; la phase oprationnelle du Pacte a t lance au Sige de lONU New York, le 26 juillet 2000 (Dclaration de Kofi Annan). Ornella HMANA - 19 octobre 2010
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Parmi ces diffrents instruments de la RS, on peut se baser essentiellement sur quatre instruments principaux de la RS, les principes directeurs de lOCDE, le GRI, le pacte mondial et enfin la norme ISO 26000. En effet, ils possdent des qualits qui les rendent complmentaires, ils ont tous une perspective mondiale; ils sont de nature volontaire et ils traitent des trois dimensions du dveloppement durable, savoir les dimensions sociales, environnementales et conomiques.
dinstruments de mesure et dinformations, tels que EMAS, la GRI ou encore lISO 26000. La Commission de l'Union Europenne publi un livre vert sur la RSE en mars 2001, puis une communication intitule mise en uvre du partenariat pour la croissance et lemploi : faire de lEurope un ple dexcellence en matire de responsabilit sociale des entreprises en mars 2006. Celle-ci sest traduite par le lancement de lAlliance europenne pour la RSE, cadre gnral pour les initiatives de la RSE. Le forum multipartite du 10 fvrier 2009 a voulu un cadre rglementaire europen pour la RSE, forum pendant lequel la dlgation franaise rappel le souhait de son gouvernement de se doter dun cadre et dun rfrentiel de rapportage. Le Ministre du Travail de lpoque, Xavier Bertrand, avait exprim la ncessit dintgrer la RSE comme un lment part entire du modle social europen . En mars 2007, le Parlement a demand la mise en place d'un mcanisme pour faciliter les demandes de rparation des victimes d'abus d'entreprises auprs des juridictions europennes, d'tendre l'obligation reposant sur les dirigeants, de rduire au minimum les impacts ngatifs de leurs activits sur l'environnement et les droits de l'homme, et de mettre en place des normes prcises de reporting au niveau international. Dans sa dclaration, le Conseil souligne limportance de travailler sur des cadres communs expliquant le devoir de protection des tats, assurant le respect des droits de l'homme par le monde des affaires et des sanctions en cas de violation. Aussi, la confrence "Protect, Respect, Remedy" Stockholm, les 10 et 11 novembre 2009, lancienne prsidence et la prsente prsidence espagnole de la commission europenne ont appel l'Union europenne et les tats membres devenir leaders en matire de responsabilit sociale des entreprises (RSE).
Aussi, la refonte du code des marchs publics en 2006 transposant les directives europennes (2004/18/CE et 2004/17/CE) a permis ladoption de plusieurs instruments lgaux et rglementaires permettant la prise en considration du
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dveloppement durable et des politiques dinclusion active dans les procdures de passation des marchs publics (notamment clauses dexcution, marchs rservs, critres dattribution) . En mars 2007, le gouvernement franais a adopt un Plan national daction pour des achats publics durables (PNAAPD)4 qui encourage les adjudicataires publics (services de lEtat, collectivits territoriales, hpitaux et tablissements publics) sengager en faveur dachats publics durables et donc tre socialement responsables. Pour traduire ces engagements, les concertations publiques du grenelle de lenvironnement menes en 2008 ont t sollicites. Ainsi, ces engagements ont t traduits dans un objectif chiffr : en 2012, lutilisation des clauses sociales devra reprsenter 10 % des marchs de lEtat (dans les secteurs dactivit comportant au moins 50 % de main duvre). Lobjectif a t officialis par une communication le 9 avril 2008 au Conseil des ministres sur le dveloppement dune politique dachats publics socialement responsables 5 et par une circulaire du Premier Ministre du 3 dcembre 2008 sur lexemplarit de lEtat au regard du dveloppement durable dans le fonctionnement de ses services et de ses tablissements publics 6. Que dit le Grenelle propos de la RSE ?
La responsabilit socitale des entreprises a t discute au sein du groupe 5 du Grenelle ddi la dmocratie cologique et la rforme des institutions et de la gouvernance. Le texte de loi Grenelle 1 envisage la possibilit d'inclure l'activit de la ou des filiales de toutes les entreprises soumises cette obligation fixe par la loi NRE. Le rapport annuel pourrait galement comprendre des informations relatives la contribution de l'entreprise au dveloppement durable. Aussi, l'investissement socialement et cologiquement responsable sera encourag par des mcanismes incitatifs et des campagnes d'information, ajoute le texte. L'tat appuiera galement la cration, pour les entreprises de toute taille, de labels attestant notamment la qualit de leur gestion dans les domaines environnementaux et sociaux. Concernant la loi ''d'engagement national pour l'environnement'' dit Grenelle 2, l'Article 83 tend sous conditions l'obligation fixe par la loi NRE, toutes les entreprises de plus de 500 salaris, de prsenter un bilan social et environnemental. Les socits concernes seront celles qui prsenteront un total de bilan excdent un seuil fix par dcret en Conseil d'Etat et dont les titres sont admis aux ngociations sur un march rglement. Par ailleurs, l'Article 82 oblige les grants de portefeuilles indiquer dans leur rapport annuel s'ils tiennent compte ou non des proccupations de dveloppement durable.
DEV. DURABLE - Actu-Environnement.com - 12/02/2009
Enfin, Le 7 janvier 2009 le gouvernement a dpos un projet de loi qui prvoit dappliquer le dispositif de la loi NRE aux socits dont le bilan annuel est suprieur 43 millions deuros et qui, soit ont plus de 500 salaris, soit sont cotes sur le march rglement. Un projet de dcret et darrt interministriel vise galement tendre ces obligations en matire dinformations sociales et environnementales aux
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tablissements publics de lEtat, lorsque le total de leur bilan annuel ou budget annuel slve 43 millions deuros et que leurs effectifs atteignent au moins 300 agents. Ainsi, la responsabilit socitale ne concerne plus uniquement les entreprises mais touche dsormais le secteur public. En effet, suite des scandales qui ont agit le monde politique mettant en cause les plus hautes gouvernances de la nation7, il est tout a fait possible que le dcret sorte en rclamant plus de transparence et de responsabilit dans les affaires publiques surtout lorsquil sagit de la gestion des deniers public. La RSE nest plus prsent laffaire des entreprises mais stend aujourdhui tout niveau dorganisation quelle que soient sa taille et ses activits, on peut ds prsent parler de RSO : Responsabilit Socitale des Organisations. Car aujourdhui toute activit ncessite un minimum dthique professionnelle et, tout comme la RSE, la RSO doit contribuer au dveloppement durable.
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COPOLCO : Committee on Consumer Policy Comit de l'ISO pour la politique en matire de consommation Source : http://www.stayzen.fr/stress-bien-etre-afnor-ISO-26000-norme-responsabilite-societale - 25 octobre 2010
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Un processus innovant dans llaboration de la norme ISO 26000 Dans le processus dlaboration de la norme de la responsabilit socitale, ISO innove en confiant la direction du groupe de travail deux pays : la Sude et le Brsil. Le fait de jumeler un pays dit du nord et un pays dit du sud a permis de renforcer la participation des pays en dveloppement qui sont majoritaires au sein de lISO. Ensuite de par la participation du Brsil, la norme ne sera pas perue comme une vision unique des pays du nord ce qui limitera le risque de rejet de la norme par les pays du sud. Lavantage de la participation dun pays dit du sud dans llaboration de la norme est lapport de diffrentes valeurs et de penses, et ainsi facilitera ensuite linterprtation de la norme par les pays dit du Sud. En effet, les pays en voie de dveloppement sont souvent confronts aux mmes difficults de pauvret, malnutrition, protection des droits individuels, qui sont des problmes auxquels les pays dvelopps ne sont pas confronts et auxquels la norme devra dsormais prendre en compte pour quelle soit applicable par tous les pays. Cette dmarche en binme limiterait aussi le risque dinterprtation des pays du sud comme une nouvelle forme de nocolonialisme. En effet, la RS doit tre une vision partage au niveau mondiale car elle ne doit en aucun cas tre un lieu ou les pays du Nord dfinissent des critres universels valables pour tous. De plus, ce jumelage pays dvelopp et pays en voie de dveloppement seffectue tous les niveaux de lorganigramme. Car lun des enjeux de la norme est bien de clarifier le concept de RS pour tous et dfinir une terminologie commune tous les pays, quils soient du nord ou du sud.
Figure 3 : Processus de llaboration de la norme ISO 26000 (source : Club adhrents Afnor 17 octobre 2007 E. Brun AFNOR)
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Figure 4 : Calendrier dlaboration dune Norme ISO applique lISO 26000 (source inspire : AFNOR - aot 2002)
Retour sur la phase de vote sur le projet final de la norme Copenhague Du 14 mai au 17 mai 2010 sest tenue la 8me runion des dlgus Copenhague o a t vot au cours de nombreuses discussions le projet de texte final. En effet, de nombreux amendements ont t vots dans quatre groupes de travail et les questions critiques ont notamment fait lobjet de votes ngatifs puis dun vote consensuel. Au total cest 99 pays qui ont particip la rdaction des lignes directrices de la norme ISO 26000 de la RSO. Lors de cette runion plusieurs rseaux francophones taient prsents : le groupe de travail spcifique de lISO 26000, le rseau RSDD (rseau qui fait le lien entre le dveloppement durable et la responsabilit socitale), RNF (rseau de normalisation francophone) et les chercheurs avec le RIODD (Rseau international organisation et dveloppement durable). Ces rseaux se sont rencontrs en marge de la runion et ont dcid de travailler sur plusieurs missions complmentaires dans le cadre dune initiative francophone de responsabilit socitale, savoir : Les outils de dploiement de lISO 26000 lis aux activits de normalisation Formation et partage des savoir-faire entre experts Communication, diffusion, sensibilisation Mobilisation des rseaux et acteurs du dveloppement durable et des comptences sectorielles Les activits acadmiques en termes dvaluation et doutils A lissue du vote du mois de mai, le texte sera traduit en plusieurs langues et doit tre soumis deux votes (celui du 1er aot et du 1er septembre). Cest lissue de ces deux votes que la norme ISO 26000 sera normalement publie en dcembre 2010.
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Figure 5 Architecture de la norme : (source Lignes directrices relatives la responsabilit socitale norme ISO 26000) Ornella HMANA - 31 octobre 2010
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pays ou la lgislation ne comporte pas de lois qui garantissent la protection des textes universels. 7) Respect des droits de lhomme : parmi les nombreuses normes internationales de comportement, il faut souligner limportance des droits de lhomme. Il convient quune organisation respecte les droits de lhomme et reconnaisse la fois leur importance et leur universalit. Ce principe inclut que lorganisation prenne des mesures pour respecter les droits de lhomme, dans les cas o ceux-ci ne sont pas protgs. La reconnaissance et le respect des droits de lhomme sont largement considrs dune part comme essentiels pour le principe de lgalit et les concepts de justice sociale et dquit et, dautre part, comme fondamentaux pour les institutions essentielles de la socit tel que le systme judiciaire.
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Figure 6 : Les thmatiques centrales de la norme ISO 26000 (source : AFNOR rgion Rhne Alpes- bilan et perspective- octobre 2009)
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Partie 3 : La responsabilit socitale ISO 26000 et les offices publics dhabitat : recueil de bonnes pratiques
Bien que le dveloppement durable se soit progressivement diffus au sein des grandes entreprises, surtout lorsquelles sont prsentes sur la scne internationale, en revanche la RSO, malgr une plus large diffusion du concept (aid par la loi NRE de 2001)11, la thmatique prend plus difficilement auprs des petites entreprises et des organisations (les collectivits publiques, les administrations...). Or ce sont ces organismes, du public comme du priv, qui sont les tmoins et victimes de la dtriorisation du tissu social, de laugmentation des incivilits, de la croissance des corruptions en tout genre. Ils ont donc une certaine part de responsabilit dans lvolution actuelle des choses dans la mesure o, en tant quacteurs, ils influent sur la socit. Sur fond de crise financire et conomique, la crise du logement est elle aussi prsente. La fondation Abb Pierre souligne dans son dernier rapport des situations de mal logement de plus en plus en courantes, et dnombre de plus en plus de personnes en tat de mal logement (plus de trois millions de personnes). Cest donc avec ces donnes et ces problmatiques que les bailleurs sociaux devront composer pour agir, lheure o la crise conomique aggrave les effets de la crise du logement et exacerbe les problmes sociaux existants. En effet, comme le souligne le rapport de ltat du mal logement en France (2010)12, le logement constitue un problme social incontournable, un problme de socit qui nest pas pris en compte par les responsables politiques la hauteur de lenjeu quil reprsente . Ainsi, tous les acteurs du logement social voient leur responsabilit sociale slargir, non seulement par le transfert de comptences, mais aussi par une dcharge des responsabilits. Pour conduire bien leur mission, les OPH doivent imprativement mettre en place des stratgies et une politique responsable qui rpondent aux attentes de la socit. En cela, les bailleurs doivent intgrer une double responsabilit vis--vis de la socit et vis--vis deux-mmes. En effet, les OPH ne doivent pas attendre que les dcisions arrivent den haut, ils doivent dsormais tre plus lcoute de la socit et prendre des initiatives, tre prcurseurs de nouvelles mthodes et tre la pointe de linnovation dans lingnierie sociale pour rpondre aux besoins de la socit en gnral.
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Rapport institution paritaire et dveloppement durable ORSE me 15 rapport annuel. LEtat du mal logement en France. Fondation Abb Pierre. - 36 octobre 2010
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1. Un Office Public de lHabitat, un organisme indiqu pour lapplication de la norme ISO 26000
1.1 Les rles des Office Public de lHabitat en matire de responsabilit socitale et de dveloppement durable
Dans la socit daujourdhui, marque par une monte de la prcarit qui affecte non seulement lemploi et les revenus, mais aussi laccs au logement, les organismes Hlm (habitations loyer modr) demeurent indispensables. Les Offices Publics de lHabitat (OPH), en tant qutablissements publics, ont toujours fait de la responsabilit sociale, de par leurs rles et leur mission dintrt gnral. Historiquement, crs pour offrir un habitat de qualit des ouvriers et employs disposant de salaires modestes, ils se sont largement ouverts aux plus dmunis. Les offices sont porteurs des principes fondateurs faisant cho aux principes de la RSO : offrir tous un logement de qualit pour un cout modr et satisfaire la demande des personnes aux revenus modestes ou en difficult. Le contexte socioconomique actuel met en avant limportante du rle et des actions des bailleurs sociaux dans la rduction des impacts ngatifs lis la crise du logement en favorisant la solidarit et en rduisant les ingalits sociales. En effet, ils reprsentent pour les mnages les plus fragiles, la seule solution de logement et, pour dautres une rponse alternative au march priv dont ils sont exclus. Les OPH reprsentent donc les premiers maillons essentiels dune chaine de solidarit et, de par ce statut, se doit dtre la hauteur, cest en cela que les bailleurs doivent rpondre aux logiques de solidarit et de citoyennet.
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Figure 8 : les questions centrales de la norme ISO 26000 adaptes au secteur du logement social
Chaque thmatique est explique en prsentant les enjeux et les opportunits que reprsente la prise en compte de ces questions dans la responsabilit socitale des offices. Ensuite chaque thme est dclin en plusieurs objectifs qui rpondent aux problmatiques donnes. Et enfin pour chaque objectif des domaines dactions concrets sont prsents et illustrs par des bonnes pratiques identifis chez les bailleurs sociaux contacts.
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Lengagement socital
Objectif Participer lamnagement du territoire et le cadre de vie. Domaine daction Mise en place et ractualisation rgulire de la CUS (Loi Molle 2009), renforcement des liens sociaux entre les locataires et amlioration du cadre de vie des rsidents, participation aux politiques de la ville ANRU, la CUS, plan de relance, SCOT, PLH, PLU, etc, favoriser laccs lemploi, favoriser les partenariats entre les collectivits de la ville. Les bonnes pratiques Dvelopper des actions de partenariat, avec les partenaires institutionnels et locaux (OPAC de lOise). LOPAC de lOise facilite par exemple l'installation de services avec les transformations d'usages : il s'agit d'amnager en bureaux des appartements en rez-de-chausse d'immeuble pour des services publics (ASSEDIC par exemple). Dvelopper des chantiers dinsertions au del des zones ANRU (ESH 3F)
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Focus Lille Mtropole Habitat (LMH) : Dveloppement de partenariats Lille Mtropole Habitat, OPH de la mtropole de Lille grant plus de 72 000 locataires, sest engag dans de nombreux projets au bnfice de ses locataires et des politiques publiques de lhabitat. Ainsi, dans ce but, LMH a multipli les partenariats dans diffrents domaines. Ainsi, par exemple, pour favoriser laccs des locataires aux grandes structures mtropolitaines un cot trs modeste, LMH sest associ avec des organismes culturels de la ville (muses, opras, thtres) pour organiser des visites pour ses locataires. Cette offre valorise les deux parties : les locataires dcouvrent des sites qu'ils n'auraient pas forcment visits, et le lieu culturel diversifie son public. A limage de la visite des locataires de LMH lopra en avril dernier. Autre partenariat, dans le but de parfaire leur culture dveloppement durable, LMH sest aussi engag dans le rseau Comit 21. Le Comit 21, Comit franais pour lenvironnement et le dveloppement durable, est un rseau dacteurs cr pour faire vivre lAgenda 21, programme dactions ratifi par 178 pays. Ce comit rassemble plus de 400 membres dont des entreprises, des collectivits, des associations et des institutions. Son rle est daccompagner les adhrents dans la mise en uvre du dveloppement durable et de favoriser lchange des bonnes pratiques. Cette dmarche permet Lille Mtropole Habitat dchanger avec dautres acteurs, de dvelopper les partenariats et de mutualiser les projets.
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Objectif
Promouvoir lquilibre social et la solidarit entre les territoires et les gnrations. Renforcer la scurit des quartiers Domaine daction Dvelopper laccessibilit au logement et laccompagnement des personnes en difficults, faciliter laccessibilit, le maintien physique dans le logement pour les personnes faible mobilit (personnes ges, personnes handicapes...), favoriser linsertion sociale par la cration de liens entre emploi et logement, favoriser les partenariats entre les collectivits de la ville et les associations de quartier.
Les bonnes pratiques Mise en place et participation active aux actions telle que voisins solidaires, la fte des voisins ou encore lt des voisins, Jardins partags. (OPH Lille mtropole). Favoriser lemploi local en recrutant les gardiens sur les lieux de travail, Encourager la conception et la mise en uvre de projets susceptibles de promouvoir le dveloppement social dans les quartiers, Promouvoir pour des personnes en difficult, une dmarche d'insertion globale par le logement et l'emploi, fonde sur leur participation active la production ou l'amlioration de leur habitat et plus largement tout projet visant une relle insertion des mnages : les projets IGLOO (Vilogia) Adapter les logements pour les personnes faible mobilit, notamment pour les personnes ges (Nantes Habitat, logements bleus), Mise en place dun observatoire de la violence (3F).
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Focus Vilogia : Le projet IGLOO Crs en 1992, les logements IGLOO (Insertion Globale par le LOgement et lemplOi) sintgrent dans une dmarche globale qui couvre le logement, lemploi, la sant et la formation. Les locataires ralisent eux-mmes les travaux de finition de leur logement, dans le cadre dun tutorat technique ralis par un oprateur social et participent lentretien de leurs espaces verts dans le cadre dun dispositif global dinsertion destin faciliter leur retour lemploi. Cette dmarche ncessite un partenariat troit entre le bailleur, loprateur social, les associations dinsertion et les lus locaux. Vilogia, matre douvrage, ralise ltude de faisabilit, assure lquilibre financier, la ralisation et le suivi technique des constructions. Il finance lassociation qui accompagne les familles, coordonne leur parcours dinsertion et assure la gestion des logements. 35% des personnes bnficiaires se sont engages dans une dmarche de retour lemploi.
GroupeValophis Renforcer la scurit : partenariat et vigilance A loccasion de ladoption par la Prfecture du Val de Marne dun Plan Dpartemental de Prvention de la Dlinquance, Valophis Habitat a propos aux bailleurs sociaux runis au sein de lAORIF dadopter des principes daction communs et de sengager avec l'tat dans une dmarche de contractualisation sur le thme de la scurit. Des groupes de travail associant bailleurs sociaux et membres des services prfectoraux en particulier la Direction Dpartementale de la Scurit Publique se sont rencontrs rgulirement pour laborer des outils et des procdures communs. Lobjectif est de signer, en 2009, un Contrat Local de Scurit Bailleurs sociaux. Par ailleurs, des solutions de vido-surveillance sont ltude sur certains sites. Enfin, le Groupe Valophis a revu ses procdures de rponse aux troubles de voisinage. Cette procdure de traitement des troubles fera lobjet dun guide diffus en 2009 lensemble des personnels de proximit.
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2.2. Lenvironnement
CONTEXTE ET ENJEUX : Sur le plan environnemental, les offices ne gnrent pas dimpacts significatifs sur le milieu, mme si aujourdhui le secteur de lhabitat (via le BTP) est interpell sur sa responsabilit au regard des changements climatiques (constructions des Btiment BBC, isolations, etc.). Cependant, depuis plusieurs annes, les acteurs du logement social ont intgr les impratifs cologiques et sociaux par des habitats plus sains, conomiques et respectueux de lenvironnement (loi RT2, loi RT1). Aussi, les bailleurs sociaux sont sollicits comme force de proposition de solutions nouvelles, de procds constructifs innovants en matire de recherche et dveloppement. Aussi, il faut rappeler que le secteur du btiment est celui o les missions de gaz effet de serre (GES) sont les plus importants. En France, le secteur du btiment reprsente 25% des missions de GES, juste derrire les transports (Source ADEME). Ce pourcentage provient essentiellement de la consommation des ressources nergtiques par lusage mme des btiments, savoir le chauffage, leau chaude ou encore lutilisation des installations lectriques. Ainsi, lnergie consomme reprsente un cot financier pour les locataires et touche directement leur pouvoir dachat. On assiste alors de plus en plus la la monte de la prcarit nergtique . Le rapport annuel de labb Pierre en fait tat : les faibles revenus des mnages, conjugus une mauvaise qualit thermique des logements et lexposition des cot de lnergie, ont conduit ces dernires annes laugmentation de situation de mal-logement relevant de la prcarit nergtique 13. Cependant, les bailleurs du logement social sont de plus en plus en nombreux considrer la question de la prcarit nergtique. Certains la place comme tant lun des enjeux prioritaire de la responsabilit socitale des bailleurs sociaux comme le souligne Gabriel Canteins, de lOPAC de lOise lors dun entretien :
Lenjeu prioritaire de la Responsabilit socitale dans le logement social mettre en avant serait la lutte de la prcarit nergique. En effet, en tant que bailleurs sociaux, nous avons la responsabilit de ne pas mettre nos locataires en situation de prcarit nergtique et nous pouvons agir sur lisolement des btiments du parc existant ainsi que sur un mode de chauffage plus conome, lusage dnergies renouvelables pour lutter contre llvation des charges. Et cette proccupation est dautant plus importante lorsquon annonce une hausse du chauffage. Gabriel Canteins, Charg de mission Dveloppement Durable, OPAC de lOise
LEtat du mal logement en France 15eme rapport annuel Fondation Abb Pierre pour le logement des dfavoriss -2010 Ornella HMANA - 48 octobre 2010
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Ds 1995, l'Opac 38 ralise que le drapage des nergies fossiles constitue un risque majeur pour les populations qu'il loge et, par voie de consquence, un risque majeur pour sa prennit en temps qu'institution (comprendre "systme"). La prise de conscience de l'enjeu que constitue la matrise du couple loyer+charges est violente : il s'agit de sortir autant que faire se peut ces populations du march des nergies, afin de parer une rupture du lien social par l'conomique. Le raisonnement a pourtant sa limite : en moyenne, depuis 2000, le loyer reprsente 80% du quittancement et les charges 20%. Dans ces charges, globalement 50% sont des charges de nettoyage et 50% des charges d'nergie, ne s'agissant, de plus, que de charges collectes. Comment alors matriser un couple loyer+charges avec un paramtre, l'nergie, qui ne reprsente que 10% de l'ensemble. Sachant que le loyer est rglement, et les charges relvent de la loi du march, il convient d'inscrire le raisonnement dans le temps afin de matriser le rapport loyer/charges plutt que le paramtre loyer+charges . Ainsi, la dmarche reste fonde. Une stratgie nergtique et environnementale est tablie pour rpondre l'objectif. Michel Gibert, Directeur dveloppement Durable et Europe, OPH Isre
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Les objectifs Lutter contre la prcarit nergtique, prserver les ressources nergtiques, prserver la biodiversit. Domaine daction : Amnager et construire Privilgier et gnraliser les constructions de btiments type BBC et maisons passives, participer des projets dco-quartier, privilgier les nergies renouvelables, favoriser les chantiers propres, favoriser lutilisation de matriaux naturels dans la construction neuve. Domaine daction : Rduction de la consommation nergtique Etablir un diagnostic de performance nergtique sur le parc dhabitations. Matrise dusage des produits par les utilisateurs. Domaine daction : Prservation du milieu naturel Mettre en place une gestion des espaces verts plus respectueux de la nature. (gestion diffrencie). Les bonnes pratiques Mise en place en matire dco conception, dorientations formalises et visibles, portes par la direction (Batigre) qui identifient et hirarchisent les enjeux du secteur : limiter les dperditions (architecture bioclimatique, isolation externe, vitrages), utiliser des quipements performants, utiliser les nergies renouvelables structures par des dmarches de certification. Ces orientations sappuient sur des projets exprimentaux qui seront ensuite dploys (BBC, constructions passives, co-quartiers...) Mise en place dune gestion diffrencie des espaces verts par les jardiniers, aprs le suivi dune formation (Nantes Habitat). Intgration du matriau bois dans les constructions focus. Mise en place dun Projet dhabitations (OPH 92). dhabitation en panneaux photovoltaque sur un parc
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Le programme solaire lanc par Cus Habitat en quipant de son patrimoine de panneaux solaires thermiques et dploiement du tri slectif des dchets sur lensemble du patrimoine. Un Plan Stratgique nergtique Groupe dclin dans chacun des Plans Stratgiques de Patrimoine (Batigre, ESH). Mise en uvre dagendas 21 avec un volet environnement (OPH Isre, Nantes Habitat, etc.) Sensibilisation des salaris aux enjeux du dveloppement durable, forums, cogestes. Formation la conduite douce, rduction du parc automobile et acquisition de vlos et voitures lectriques (Nantes habitat). CUS Habitat tend progressivement son parc de vhicules dits propres avec lacquisition de nouveaux vhicules GNV (Gaz Naturel Vhicules), Ce type de vhicule rejette en moyenne 25% de CO en moins par rapport au modle essence et produit 80 % dozone en moins tout en nmettant aucune particule.
Focus Office Public de lHabitat des Hauts de Seine (OPDH 92) LOffice mne une politique de dveloppement durable qui se traduit par la ralisation de divers travaux visant les conomies dnergie et la baisse des charges de chauffage pour les locataires. LOffice sengage aussi respecter un certain nombre de critres imposs par les normes de qualit, notamment CERQUAL (cette norme incluant notamment les critres des chantiers propres). LOPDH 92 a aussi entrepris dexprimenter plusieurs projets denvergure dans le domaine des nergies renouvelables dans les btiments, notamment par lopration qui dmarre au Plessis-Robinson, o plus de 4000 logements vont tre chauffs grce la gothermie. Un projet incluant lutilisation des biomasses a galement t initi Fontenay-aux- Roses tandis quun autre ayant pour objet la pose de panneaux solaires sur une rsidence universitaire et plusieurs habitations sera dvelopp Bagneux. Des panneaux solaires ont par ailleurs t utiliss dans une opration de construction sur la terrasse dun foyer de jeunes travailleurs Suresnes. LOffice intgre galement dans ses ralisations des systmes de rcupration des eaux de pluie. A cet gard, les conomies attendues ne sont pas encore disponibles. Jean Pierre CLEMENCEAU
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Focus Batigre : Plan Stratgique Energtique Groupe Batigre a mis en place un Plan Stratgique nergtique Groupe qui se dcline dans chacun des Plans Stratgiques de Patrimoine de lentreprise. Les objectifs sont fixs au travers des documents de cadrage : les PSP avec leur composante nergtique et plan dinvestissement pluriannuel. Cette politique stratgique nergtique se traduit par des niveaux dexigence et orientations dfinis par nos documents contractuels : programme de lopration, cahier des recommandations la conception (CRC), cahier de recommandations techniques (CRT) Les orientations et actions En construction neuve : La performance minimale exige est la double certification Qualitel HPE 2005 et Habitat & Environnement dlivre par Cerqual. Des tudes technico-financires sont ralises pour porter le niveau au THPE (financements ou exigence locale par exemple). Une dizaine doprations Btiments Basse Consommation (BBC Effinergie) est en cours de montage pour retour dexpriences pralables, niveau qui deviendra la norme compter de fin 2012. Des oprations en nergie passive ou positive seront exprimentes entre 2012 et 2020. En rhabilitation : A partir de 2009, les rhabilitations seront certifies Patrimoine Habitat ou Patrimoine Habitat et Environnement, certification dlivre par CERQUAL. La labellisation Haute Performance nergtique rnovation, voire Basse Consommation Rnovation sera recherche en fonction des potentiels de financement propres chaque opration. Dans tous les cas, le volet nergtique est systmatiquement tudi, des tudes comparatives prsentes sous forme de scnarii indiquant les conomies attendues face aux investissements, sont exiges auprs des bureaux dtudes thermiques. Lobjectif retenu dans nos plans daction est lradication 2020 de lensemble de notre parc des logements catgoriss en E, F ou G sur lchelle des DPE. Maintenance du patrimoine : Les travaux de gros entretien et damlioration sont tablis pour 10 ans et dfinis par le plan stratgique de patrimoine. Un diagnostic annuel du patrimoine est ralis pour valider la priode triennale suivante ou repositionner les actions prvues au PSP 10 ans : ralisation du plan annuel de travaux. Les travaux privilgiant lamlioration nergtique sont systmatiquement examins ; pour exemple, un ravalement sera tudi pour intgrer si ncessaire une isolation thermique par lextrieur. Une cartographie nergtique globale du parc est en cours de ralisation et constituera une base de rfrence pour mesurer les conomies ralises sur le DPE et apporteront de prcieuses indications sur certaines actions mener pour les parties les plus nergivores du patrimoine.
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Dans le grenelle de lenvironnement, il y a trois engagements qui concernent directement le secteur du BTP : rendre obligatoires les diagnostics pralables aux chantiers de dmolition, mettre en place un instrument conomique pour encourager la prvention et le recyclage, gnraliser les plans dpartementaux de gestion de dchets du BTP. Intgrs au projet de loi grenelle 2, les diagnostics permettent de dconstruire un btiment de manire slective pour isoler les matriaux et les valoriser. Mais aujourdhui cette tche est confie aux prestataires en charge de travaux sur un chantier. Cependant le budget allou la dconstruction est fig avant laudit et les entreprises ne peuvent multiplier les tudes et les tapes de tri. A linverse, si cest le matre douvrager qui se charge du diagnostic en amont, il peut prciser dans son appel doffre ses exigences en imposant notamment le tri et la valorisation, avec une traabilit. Environnement magazine-juin 2010 - Gnraliser les diagnostics pralables aux chantiers de dmolition et prciser dans les appels doffres les exigences (via le CCTP : Cahier des Clauses Techniques Particulires) en imposant notamment le tri et la valorisation, avec une traabilit. - Favoriser la cible trois dans la construction de btiments HQE (chantiers faible impact environnemental). - Participer et initier les projets dco-quartiers en partenariat avec les collectivits.
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Focus Nantes Habitat : Un service ddi la Gestion Prvisionnelle des Emploi et des Comptences (GPEC) : la GSP (Gestion Stratgique et Prospective) Loffice a spcialement cr en 2007 un service Gestion Stratgique et Prospective, ce service a pour mission de dtecter les besoins actuels et futurs de Nantes Habitat et de mettre en place la Gestion Prvisionnelle des Emplois et des Comptences (GPEC). Ainsi ce service est charg de trois missions : - le recrutement, - la mobilisation interne et externe des salaris, - la formation (la formation avec laccompagnement des salaris). Les diffrentes missions du service sont guides par des tudes prospectives et font lobjet dentretiens avec chaque direction et leur responsable de service, au cours desquels diffrents projets en cours dlaboration et venir sont discuts pour identifier les besoins en ressources humaines et dfinir les comptences pour les futurs postes. Cette mission de la GSP se veut tre en accord avec lune des finalits de lagenda 21 de lOPH, savoir lpanouissement professionnel. LOffice nantais a aussi cr depuis 2007, au sein du Service Gestion Stratgique et Prospective, un ple formation et orientation professionnelle qui a pour but daccompagner les collaborateurs dans leur souhait dvolution professionnelle. A cette fin, le collaborateur est reu en entretien individuel pour construire son projet professionnel. Quand ce projet est accept par la Direction, le collaborateur bnficie dun parcours dit de pr-qualification , compos dimmersions en tutorat avec un professionnel et de formations visant lacquisition de connaissances en relation avec le mtier vis. Ce systme de mobilit interne permet la fois de fidliser les salaris de lorganisme mais aussi de contribuer leur employabilit.
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Focus Nantes Habitat : Dvelopper les comptences et les qualifications des collaborateurs Tous les deux ans, les collaborateurs bnficient dun entretien professionnel. La finalit de lentretien professionnel est de permettre chaque collaborateur, lors dun change avec son manager, de sinterroger et sexprimer sur son projet dvolution au sein de Nantes Habitat. Ensemble, le collaborateur et son manager explorent les pistes dvolution professionnelle en fonction des aptitudes du collaborateur et en tenant compte des besoins actuels et futurs de Nantes Habitat. Cette rencontre doit permettre : - de raliser un bilan du parcours professionnel et des actions de formation des deux dernires annes, - didentifier les souhaits dvolution du collaborateur, - dchanger autour de projets dvolution de Nantes habitat, - denvisager avec le collaborateur ses besoins futurs de formation et de lui proposer les actions permettant : - de sadapter lvolution de son poste de travail, - de renforcer ou de dvelopper ses comptences, - daccompagner un projet professionnel. Cet entretien permet de valoriser les savoir-faire dans le sens o chaque collaborateur sexprime sur son mtier, formule les activits lies aux diffrents postes occups, et identifie les savoir faire et les comptences dgags au cours de ces annes de travail. Cette dmarche permet de valoriser le collaborateur. Un entretien dvaluation est aussi ralis annuellement avec chaque collaborateur, cet entretien fait lobjet dun bilan annuel relatif aux objectifs fixs lanne prcdente et permet de fixer de nouveaux objectifs. Cet entretien comprend une apprciation hirarchique, fixe les objectifs de la direction et identifie quelles sont les formations mettre en place pour atteindre ces objectifs. Loffice nantais favorise aussi les validations dacquis de lexprience en permettant des collaborateurs de valoriser leurs annes dexprience en les convertissant en un diplme ou certification inscrits au Rpertoire National des Certifications Professionnelles (reconnu par lducation nationale ou par la branche professionnelle).
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Focus Nantes Habitat : Amnagement du travail pour les seniors Nantes Habitat prvoit aussi diverses actions pour favoriser le maintient des sniors dans des bonnes conditions de travail. Ainsi plusieurs pistes ont t travailles, notamment : - lallgement de la charge de travail ; - tutorat ; - favoriser la mobilit gographique - amnager le temps de travail.
Focus Vaucluse Logement : La dmarche GPEC Afin daccompagner le changement de gouvernance et de direction gnrale ainsi que la rnovation des relations sociales au sein de lentreprise, Vaucluse logement a rapidement valu la ncessit de redfinir sa politique Ressources Humaines. Cette politique Ressources Humaines, oriente vers la gestion prvisionnelle des emplois et des comptences prend en compte les volutions de lorganisation et des mtiers ainsi que les besoins en comptences. Les principes de base de ce travail sont notamment de placer le salari au centre des diffrentes politiques Ressources Humaines redfinies et de rtablir le manager dans son rle dacteur majeur de la gestion des ressources humaines. Le contexte rglementaire imposant la reclassification des emplois dans les ESH a t lopportunit dun travail partag de mise jour des fiches emploi (groupe de travail constitu de titulaires de lemploi, de hirarchiques, des reprsentants du personnel et dun membre de la Direction des Ressources Humaines). La prsentation des diffrentes politiques RH en Comit dEntreprise, en CHSCT et dans chacun des services a permis de partager sur celles-ci, mais surtout de dbattre sur les visions de chacun. Les difficults, outre la lourdeur de la mise en uvre, se sont situes dans la recherche de lappropriation commune et le changement des pratiques. La transparence de la dmarche, la recherche dquit, la confiance accorde aux managers sont sans nul doute des assurances de bnfices prsents et futurs.
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2.4. La gouvernance
CONTEXTE ET ENJEUX : Lapparition de nouvelles dispositions des OPH, relatives la transformation des OPAC et des OPHLM en OPH, ont fait natre de nouvelles rgles de gouvernance. Aujourdhui, la gouvernance des offices publics de lhabitat doit rpondre des exigences particulirement encadres (l'ordonnance du 1er fvrier 2007 ainsi que le dcret du 18 juin 2008 concernant la gouvernance des OPH, Code la construction et de lhabitat), surtout lorsquelles font cho de bonnes pratiques au regard de la norme ISO 26000. En effet, il faut souligner les bonnes pratiques des OPH lorsque celles-ci rpondent aux exigences lgales, mais galement quand elles vont au-del du cadre rglementaire, notamment en ce qui concerne la participation des parties prenantes aux instances dcisionnel de lorganisation. La participation des diffrentes parties prenantes aux instances dcisionnelles favorise le dialogue et la transparence avec les parties prenantes : associations de locataires, les collectivits et les salaris. La norme encourage la participation des employs de lorganisme aux prises de dcisions et la loi stipule bien la participation des organisations syndicales les plus reprsentatives dans loffice. En adoptant ce comportement, les offices favorisent le respect et lcoute dans la gouvernance entre les parties prenantes et instaurent un climat de confiance. La particularit de cette thmatique rside dans la situation centrale quelle occupe parmi les autres thmatiques, ce qui signifie que si celle-ci est mene correctement, elle fera augmenter la responsabilit socitale de lorganisme dans les autres thmatiques.
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La gouvernance
Les objectifs Favoriser la transparence au niveau de la gouvernance. Instaurer un dialogue social au sein de loffice avec les parties prenantes. Les bonnes pratiques Rencontre hebdomadaire avec les principaux reprsentants syndicaux (Nantes habitat) dans le cadre de laccord dentreprise. Compte rendu hebdomadaire du Codir et diffusion auprs de tous les salaris (Nantes Habitat). Focus HFM : Concertation avec les locataires HMF gre, travers cinq agences dcentralises, 10 800 logements, rpartis en 430 rsidences dans plus de 130 communes diffrentes. Cette typologie du patrimoine a conduit organiser formellement, dans le plan de concertation locative, une concertation avec les locataires sur plusieurs niveaux : - un premier niveau, lchelle de la rsidence, permettant de traiter des sujets relatifs au quotidien des locataires de celle-ci, - un second niveau, lchelle dune agence de gestion ou dun territoire, par exemple une commune, qui a pour objet de traiter les sujets ayant une dimension plus importante que celle de la rsidence ou de traiter un sujet qui naurait pas pu tre solutionn dans le cadre du premier niveau de la concertation, - un troisime niveau, lchelle de lensemble du patrimoine, permettant la concertation sur des sujets intressant lensemble des locataires de la socit, ou de traiter galement des sujets rests sans solution aux niveaux locaux. Lensemble du dispositif de concertation fait lobjet dune formalisation des runions, avec ordre du jour pralable et compte rendu des dbats, et un bilan annuel est prsent au Conseil dadministration. Si au premier abord cette organisation peut paratre lourde , elle permet de traiter au bon niveau les sujets, de mobiliser correctement les locataires et les quipes et de donner chaque niveau de concertation un niveau suprieur pouvant servir dinstance dappel .
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CONTEXTE ET ENJEUX : Les offices Hlm ont t crs pour les personnes aux revenus modestes et pour les plus dmunis. Aussi, toutes les actions et les activits des offices sont axes sur les besoins des locataires en termes de logement. Toutes les politiques des bailleurs doivent viser leur satisfaction et doit tre un des objectifs principaux. Le bon fonctionnement des offices dpend troitement de la prsence des locataires. Si les offices ne parviennent pas attirer ou maintenir leurs effectifs au sein du parc cest la prennit de loffice qui est fragilise. Il convient alors de mettre le locataire au cur des dispositifs stratgiques des bailleurs en veillant rester lcoute de celui-ci et dtre attentif ses attentes et dy rpondre au mieux. Ainsi, la mise en uvre dune dmarche qualit ISO 9001 dans certains offices, a plac le locataire au cur des proccupations. Il faut connatre alors ses attentes et mesurer sa satisfaction par rapport aux actions mises en place. Cest en cela que la responsabilit socitale dun bailleur sexprime plus largement et plus visiblement, travers le respect et lcoute quil porte ses locataires. Sa responsabilit socitale peut aussi sexprimer travers la transparence de ses politiques ou leurs activits ou encore plus prcisment sur ses conditions dattribution de logements par exemple. Malgr le risque que comporte une telle transparence, celui-ci est relativement faible par rapport aux risques en cas de dfaut de transparence. De plus, en adoptant un comportement transparent cela peut constituer un gage dhonntet et permettre de poser les nouvelles bases dun dialogue entre les locataires et le bailleur. Enfin, les textes rglementaires comme la loi sur le droit au logement opposable et les obligations de convention dutilit sociale favorisent la transparence sur les conditions dattributions de logements. Ainsi elles offrent lopportunit en termes dimage pour les OPH de se placer comme des organisations honntes.
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Respect du locataire
Les objectifs Attribution de logement sans discrimination. Favoriser la diversit sociale dans lhabitat.
Lobjectif de mixit sociale est parfois utilis pour justifier un refus dattribution de logement. Certaines personnes se voient ainsi refuser lattribution dun logement en raison de leur origine relle ou suppose, ou de leur nationalit. La Halde a rappel que lgalit de traitement repose ncessairement sur le respect de lobligation datteindre un minimum de 20 % de logements sociaux pour les communes de plus de 3 500 habitants. Elle a formul des recommandations : - aux collectivits locales, pour le respect de leurs obligations en matire doffre de logements sociaux, - aux bailleurs sociaux et aux rservataires (prfets, collectivits locales et territoriales, collecteurs du 1 % Logement), pour favoriser la mise en place de procdures objectives et transparentes pour garantir une galit de traitement des demandeurs de logement social, de lenregistrement lattribution. Dlibration n 2009- 133 du 16 mars 2009.
Source : rapport annuel de la HALDE 2009
Domaine daction Favoriser la mise en place de procdures objectives et transparentes pour garantir une galit de traitement des demandeurs de logements sociaux de lenregistrement lattribution. Dlibration n 2 009-133 du 16 mars 200914. Garantir la transparence et lgalit de traitement dans la gestion de la demande puis dans les procdures dattribution des logements en location Concilier les objectifs de mixit sociale et de non-discrimination (politique dattribution).
Bonne pratiques La mise en ligne de la Charte dattribution des logements sur le site de loffice (Nantes habitat). Par ce biais, loffice communique de manire transparente auprs de ses habitants, locataires et partenaires sur les possibilits et les conditions daccs au logement social dans son patrimoine. Evaluation rgulire de la politique dattribution par le comit dattribution, instance rattache au Conseil dadministration o sigent des reprsentants des locataires (3F) Mise en uvre de la certification ISO 9001 qui place les locataires au cur du systme de management de qualit (Partenord Habitat, Valophis, OPAC 38, Val Touraine Habitat).
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La Halde labore un recueil des bonnes pratiques locales destin garantir une galit de traitement dans les procdures dattribution. Les actions identifies ce stade sont : - lexprience acquise travers la mise en place dun fichier commun de la demande de logements sociaux dans les pays de la Loire, - la mise en place dune politique dattribution concerte et articule au Programme local de lhabitat (PLH) dans lagglomration rennaise, - les actions et exprimentations pour prvenir et lutter contre les discriminations dans le domaine du logement dans lagglomration lyonnaise, - la mobilisation des acteurs sur la prvention et la lutte contre les discriminations dans laccs au logement social dans le cadre de la COPEC de lHrault, - les enseignements tirs de la mise en uvre dune action engage dans le cadre dun programme europen pour prvenir les discriminations dans le logement en Haute-Normandie. Pour chacune des actions tudies, la Halde a centr son analyse sur quatre types doutils : - les fichiers communs de la demande, - les priorits et leur mise en uvre : la slection des demandeurs, - les dispositifs dalerte et de contrle, - les dmarches daccompagnement au changement des pratiques en matire de prvention et de lutte contre les discriminations dans le logement.
Pour aller plus loin - Intgrer les recommandations du guide des procdures dattribution de logements sociaux incluant une contribution de la HALDE
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Respect du locataire
Les objectifs Favoriser la transparence et lcoute au niveau des conditions dattribution de logements des demandeurs de logement. Etre lcoute des intrts des locataires. Domaine daction Encourager les initiatives des locataires en faveur du dveloppement du quartier (en lien avec les actions de quartier dans le but fix par les offices). Informer les locataires et les demandeurs de logement sur les conditions dattribution de logement. Etablir de manire durable la concertation avec les associations de locataires en mettant en place des outils. Faciliter les parcours des locataires vers laccession la proprit. Contribuer la prvention des risques dincivilits, amliorer la tranquillit des rsidents. Traiter de faon fiable les demandes dinformation, les rclamations et les litiges : efficacit et quit du circuit de traitement, dlais de paiement, mdiation. Les bonnes pratiques Sensibiliser les locataires en vue de rduire leur consommation dnergie et deau lors de ltat des lieux. Rdaction dun guide de la matrise dusage (Nantes Habitat). Accompagner les locataires en difficult financire. Rencontre des locataires de plus de vingt ans et adaptation du logement en vue du maintient des personnes ges domiciles (Nantes Habitat). Engagement respecter une charte de concertation . (OPH sud). Accueil des primo-demandeurs (Nantes Habitat). Mise en place de la certification ISO 9001 (Nantes Habitat) La mise en place de Groupes Locaux de Traitement de la Dlinquance (bailleur, collecteur, prfecture...) (3F). Mise en place dun agenda 21 qui place les locataires au centre des proccupations (Partenord Habitat, Val Touraine Habitat, Nantes Habitat, OPAC 38).
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Focus Val Touraine Habitat : tre lcoute des locataires Dans son Agenda 21, Val Touraine Habitat accorde une place particulire lcoute des locataires en fixant plusieurs objectifs : - Matrise des charges, loffice travaille la rduction des consommations lectriques des parties communes. - Favoriser le lien social, loffice invite les locataires participer certaines manifestations culturelles, environnementales, sportive de la Touraine. - Sengager vers la rduction des ingalits et la solidarit. Recruter des Conseillres en conomie Sociale et Familiale et mieux identifier les situations dimpays dues aux consommations dnergie et deau. - Renforcer la proximit de VTH. Lancer, chaque anne, une opration pdagogique de sensibilisation lenvironnement en direction des habitants. - Dvelopper laccessibilit des logements afin de rpondre aux besoins lis au vieillissement et au handicap, Apporter une offre de logements adaptables et des dmarches simplifies. Loffice organise des forums pour recueillir les attentes des locataires, et leurs exposer et expliquer les dmarches et les politiques de loffice. Ces forums ont pour but de prsenter les actions de loffice et permettre aux locataires davoir une certaine visibilit sur leurs activits. Loffice encourage les locataires exprimer leurs attentes et sengage les aider concrtiser certains projets en concdant un budget participatif. Ces projets sont proposs un comit qui les valuent et les priorisent puis dcident quels projets les finances seront attribues. Ce budget participatif reprsente une partie des finances propres des agences.
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OPAC 38, Office Public dAmnagement et de Concertation de lIsre. L'organisation concrte de cette participation
Dans son agenda 21, lOpac 38 consacre un de ses quatre thmes grer ensemble . Ce thme regroupe un ensemble dobjectifs qui vise amliorer la vie des quartiers en favorisant la convivialit et le dialogue avec le locataire. En ce sens, loffice cherche dvelopper le dialogue en impliquant davantage les habitants dans les dcisions. Bien videmment, comme tout organisme, l'Opac38 met en uvre les mcanismes de participation et de gouvernance institutionnels et rglementaires. Mais un Agenda 21 exige, pour cette labellisation, des modalits de participation qui vont au-del, par des modes opratoires davantage inclusifs des parties prenantes, comme les forums et les ateliers. Ainsi, depuis 2005, l'Opac3 8 mne-t-il deux forums de son Agenda 21 par an, et plusieurs ateliers annuels sur des thmatiques choisies en forum, comme construire, rhabiliter au facteur 4 cots matriss ou mener des actions de sensibilisation et de responsabilisation l'environnement . Par ailleurs, et issus d'une demande en forum, deux ateliers annuels d'associations de locataires sont organiss. Il s'agit d'offrir aux associations une plateforme d'changes et de discussions, sur leurs bonnes pratiques, leurs succs et leurs checs. En fin de chaque anne, un calendrier synoptique "Le Tempo de l'Agenda 21" de l'anne suivante est dit et diffus large chelle aux parties prenantes.
Focus Groupe 3 F : Dfinition dune politique dattribution et limplication des rservataires. En dcembre 2008, le Conseil d'administration d'Immobilire 3F a valid la nouvelle version de la politique d'attribution qui intgre, certes, les volutions rglementaires obligatoires, mais aussi les amliorations des processus de fonctionnement avec les rservataires. Des orientations complmentaires ont galement t dfinies pour rpondre aux situations d'urgence des demandeurs prioritaires, pour dvelopper l'intervention des associations d'insertion par le logement et pour favoriser la mobilit rsidentielle des locataires. Depuis quatre ans, Immobilire 3F organise chaque anne une Rencontre des Rservataires qui rassemble, outre les quipes commerciales de 3F, les collecteurs 1%, les maires et les prfets. C'est l'occasion d'changer entre partenaires sur les problmatiques de commercialisation et d'attribution, et d'identifier les pistes d'actions pour amliorer les modalits de fonctionnement transversales. Trois quart des participants la dernire rencontre considrent qu'elles sont indispensables.
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Focus Villo : Information aux demandeurs et scurisation juridique A Villo, toute demande est rceptionne et enregistre dans le systme informatique. Le demandeur est contact diffrents stades dvolution de sa demande. Si le demandeur dpasse les plafonds, nous len informons et nous lorientons sur un autre produit logement. Aprs le passage en commission dattribution, le demandeur est immdiatement inform par tlphone des suites rserves sa demande (avis favorable avec le positionnement de son dossier, ajournement pour dossier incomplet, besoin dinformations complmentaires, taux deffort trop important et orientation sur un produit moins cher, rejet du dossier pour deux motifs : lexistence dune dette de loyer, la prsence sur le territoire sans titre de sjour valide). Avant le terme de validit de la demande (N+11) le demandeur est inform de la ncessit de renouveler sa demande. Par ailleurs, dans la mesure du possible, le Villo (ex Foyer Dijonnais) respecte les modalits de la loi DALO en positionnant 3 demandeurs sur un logement reproposer la location. Nous informons chaque demandeur de cette disposition rglementaire. Des courriers de rappel ont par ailleurs t envoys aux rservataires sur la ncessit de prsenter trois candidats.
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Il est donc important de souligner que les offices adoptent dj les principes de responsabilit socitale en respectant la loi. Cependant les bonnes pratiques en avances par rapport au cadre lgal sont pratiquement inexistantes. Aussi le domaine des achats demeure-t-il une piste damlioration qui doit tre envisage.
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Focus sur Nantes Habitat : La Stratgie du Bon Achat (SBA) Nantes Habitat a adopt une politique dachat responsable qui est explicite dans un guide intitul : Stratgie du Bon Achat. La SBA est la politique achat de Nantes Habitat, qui dfinit les principes et rgles inhrents l'achat public, considr comme levier du dveloppement durable. Elle reconnat que le matre d'ouvrage est responsable d'une "fonction d'intrt gnral dont il ne peut se dmettre" (article 2 de la loi "MOP" du 12 juillet 1985, relative la matrise d'ouvrage publique et ses rapports avec la matrise d'uvre prive), fait appel des fournisseurs, afin de transformer son programme en projet (matrise d'uvre), ce projet en opration (entreprises de travaux) et cette opration en ouvrage, qu'il convient d'entretenir et d'exploiter (prestataires). La politique d'achat de Nantes Habitat est donc bien au cur de l'environnement professionnel dans lequel nous exerons notre responsabilit socitale de donneur d'ordre, et ce, pour la satisfaction du client final de l'Office qu'est le LOCATAIRE. Par rfrence au Small Business Act (SBA) europen (sur le modle du SBA amricain), destin permettre l'accs des petites et moyennes entreprises la commande publique, la SBA de Nantes Habitat offre une vision globale de l'achat apprhend comme une politique publique part entire et non plus seulement comme une simple contrainte rglementaire.
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Rle de la direction concernant lintgration des principes de la RSO Le rle de la direction est fondamental pour la russite de lintgration de la responsabilit socitale puisque cest elle qui dcide du lancement de lorganisme dans cette dmarche ce qui exige delle une conviction et une implication fortes. Cest elle qui dtermine la politique et les objectifs fixer en priorit et doit planifier leurs atteintes en fonction des ressources et des comptences disponibles ce qui implique une forte adhsion de lquipe dirigeante. La direction doit impulser la politique et se doit de la faire intgrer lensemble du personnel de manire efficace et veiller ce que les actions aillent dans le sens des objectifs fixs. Leadership facteur cl de la russite de lintgration Quest-ce que le leadership : selon les modles dexcellence EFQM, le leadership est la manire dont lquipe dirigeante dveloppe la vision et lambition pour lavenir. Cest aussi la manire dont lencadrement sapproprie la mission, la vision et les valeurs pour tre leader dans son champ dautonomie. Lquipe dirigeante doit permettre dadapter les principes de gouvernance et des processus de prise de dcisions et favoriser le dveloppement de nouvelles approches ou de nouvelles ides. Cependant, il faut rappeler que le leadership ne relve pas uniquement de la hirarchie dans le sens ou elle na pas lexclusivit, car ces qualits de management se retrouvent tous les niveaux des organismes.
Ornella HMANA - 72 octobre 2010
1. Mthodologie propose :
Phase 1 : Diagnostic Initial Le diagnostic initial permet de faire un premier tat des lieux sur lenvironnement social des offices. Il permet didentifier un certains nombre daspect et dimpact sociaux quil gnre pour fixer ensuite les objectifs atteindre. Pour ce faire, il est propos de dterminer les impacts du bailleur sur la socit, sur les acteurs, sur les ressources et dvaluer le niveau de relation et la connaissance de ses parties prenantes. Dans un premier temps, pour raliser une bonne synthse des impacts sociaux sur la socit, il est important de le raliser de faon mthodique en deux phases qui sont :
la dtermination des aspects et des impacts sociaux, la dtermination des impacts et des aspects sociaux significatifs
La dtermination des aspects sociaux Cette tape consiste dresser une liste non exhaustive dactivits qui peuvent modifier le climat social lintrieur de loffice et autour delle. Toutes les activits qui affectent le climat social sont nommes aspect sociaux . On tablit une liste des aspects sociaux de loffice, actuels, mais aussi passs ou encore en projet, de faon garantir la prvention deffets ngatifs sur les parties prenantes. On considre alors les aspects sociaux que loffice a les moyens de matriser et ceux sur lesquels elle est cense avoir une influence (au niveau de ses fournisseurs, sous traitants, locataires). La dtermination des impacts sociaux Ici, il est demand de dtailler la source, la cible et le vecteur des aspects sociaux, par la rglementation, par les remarques des parties intresses et par les instructions reues par lorganisme et les parties prenantes. Ce diagnostic initial est fondamental pour que lentreprise puisse se fixer des objectifs ralistes et pertinents.
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Phase 2 : Identification des Parties prenantes A ce stade, le bailleur doit prendre connaissance des acteurs, des actions engages lchelle territoriale et des initiatives locales afin didentifier des potentiels de partenariats ou des leviers dactions sur lesquels il peut agir. Cette connaissance des acteurs et des actions engages lchelle territoriale peut conduire le bailleur proposer une dmarche collective avec dautres bailleurs, des entreprises, etc, et initier des projets, par exemple avec des moyens humains et partage du matriel.
Identifier les diffrentes parties prenantes (syndicats, personnel, associations de locataires, fournisseurs, sous-traitants, partenaires, collectivits locales, organismes, etc). Dterminer la pertinence et limportance des questions centrales et des domaines dactions (selon la norme ISO 26000). Identifier les activits de loffice et celles des autres organisations dans sa sphre dinfluence. En effet, les activits des fournisseurs et des sous-traitants peuvent avoir un impact sur la responsabilit socitale de lorganisation. Examiner de quelles faons les dcisions et les activits de lorganisation peuvent avoir des consquences sur les parties prenantes. Identifier les attentes socitales dun comportement responsable concernant ses impacts. Hirarchiser les parties prenantes
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Phase 5 : Exigences lgales et autres : Il convient que lentreprise identifie dans la lgislation les textes qui concernent ses activits et ses obligations lgales. Pour cela, il est indispensable que loffice ait accs aux textes et dtermine de quelles manires les activits ou services affectent ses parties prenantes. Enfin, lorganisme devra dterminer en quoi les aspects sociaux des activits, produits ou services sont concerns par les textes lgislatifs ou rglementaires ce qui permettra de savoir comment appliquer les textes.
Phase 6 : Plans daction : Le plan daction doit prvoir : Les mobilisations et les allocations ressources juste ncessaires. Les modalits de surveillance et de contrle de la mise en uvre, de mesure de rsultats atteints dans le processus cl avec les indicateurs ; le tout regroup dans un plan spcifique de suivi et de contrle. Les modalits permettant de mettre en route la dynamique damlioration continue. La rpartition des autorits et des responsabilits pour mener les diverses actions et atteindre les objectifs proposs.
Dploiement du plan daction : Pour le personnel de loffice qui aura mettre en uvre le plan daction, son rle et sa responsabilit doivent tre clairement dfinis et communiqus tous. Il peut tre opportun denvisager un groupe de travail transversal charg de la RSE et dtudier les diffrentes dimensions de la responsabilit socitale au sein de loffice. Cependant la mise en place dun groupe de travail dpend de la taille de loffice. Aussi, il est conseill de charger une personne sa mise en place, directement rattache la direction et ayant la mme autorit sur les autres directions de loffice. Il peut sagir, par exemple, du Directeur charg du dveloppement durable au sein de loffice.
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Actions prioritaires
A C
P D Roue de Deming
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ISO 9001 donne les exigences en matire de gestion de qualit et particulirement sur la conception, le dveloppement, la production, linstallation et le service aprs-vente . ISO 9004 informe sur le systme de gestion de la qualit qui comprend les lignes directrices pour lamlioration de la performance. ISO 9011 correspond aux lignes directrices relatives aux audits de systmes de gestion de la qualit et de lenvironnement. 2.2.2 La norme ISO 9001
La norme ISO 9001 est un systme de management de qualit qui est certifiable. Ce systme la particularit de placer le client au centre du dispositif. Elle permet de mettre en place des processus visant amliorer un produit ou des services pour le client et pour cela elle intgre des pratiques visant recueillir les attentes des clients, ce qui suppose dtre leur coute. Sur ce point, la norme ISO 26000 est tout fait en accord avec le SMQ car elle accorde une place importante aux parties prenantes et notamment celle se portant sur les consommateurs et donc les clients. Du fait des exigences que lorganismes doit pouvoir justifier pour obtenir la certification, elle est un gage de respect du locataire et lui permet de satisfaire pleinement aux principes de la norme ISO 26000 qui stipule dtre lcoute des parties prenantes.
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Idem pour les bailleurs qui ont un systme qualit ISO 9001. Lavantage de ce systme de management et quil est directement ax sur la notion client de lentreprise. Les bailleurs qui lont dj mis en place en mettant les locataires au cur de leur dispositif peuvent sappuyer sur les processus pour intgrer directement la RS. 2.2.3. La norme ISO 14001 En matire environnementale, les bailleurs nont plus la possibilit de faire autrement que de se proccuper des impacts quils gnrent sur son environnement, dautant plus que lintrt port par les parties prenantes (locataires, collectivits, entreprises BTP, etc) sur les sujet environnementaux, est de plus en plus pressant. Il nest pas opportun de penser que dici trs peu de temps les obligations de rendre compte sur les comportements cologiques seront effectives. Ainsi, les bilans carbones et la norme ISO 14001 donnent des pistes de qualit pour les organismes souhaitant matriser leur impact environnemental. Les bailleurs ayant dj mis en place un systme de management ISO 14001 pourraient aisment calquer ou intgrer la responsabilit socitale dans la gouvernance. En effet lISO 14001 intgre des principes de la norme ISO 26000 notamment au niveau environnemental et dans la gestion du systme. On y trouve des processus de qualit et dexigences levs.
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Conclusion
La responsabilit socitale est un concept qui contribue au dveloppement durable. Lenqute a montr que celui-ci sest peu peu intgr dans les politiques et les actions des offices publics de lhabitat. Pour preuve, on peut dj compter une dizaine dagenda 21 raliss ou en cours, intgrant de faon trs importante les thmes de la responsabilit socitale. Dans leurs activits, les OPH mettent en place des actions qui ncessitent de respecter des logiques sociales responsables. Lcoute et la concertation des locataires deviennent impratives dans les projets de rhabilitations par exemple, ou encore ltablissement de partenariat avec les acteurs publics pour participer aux diffrents projets socio-urbains. Sans compter les lgislations auxquelles les OPH sont soumis, imprgnes de principes fondateurs de la responsabilit sociale (code des marchs publics, loi relative la gouvernance) les obligeant avoir des comportements responsables. Les offices font de la responsabilit socitale sans sen rendre compte car les bailleurs sociaux labordent de faon fragmentaire, ce qui limite la visibilit du concept. Les actions sociales et les bonnes pratiques foisonnent de toutes parts sans quelles soient fdres au sein dune vraie politique ou stratgie sociale clairement dfinie. Cest la raison pour laquelle les offices sont trs avancs sur des aspects sectoriels de la responsabilit socitale. Cependant, la comprhension globale du concept reste trs floue pour les bailleurs sociaux et les outils de mise en uvre et dvaluation sont peu nombreux et peu connus. Mais la norme ISO 26000, dont la sortie est prvue ds la fin de lanne, donnera, un cadre de rfrence la responsabilit socitale et des lignes directrices sur sa mise en uvre. Aussi, le guide ISO 26000 labor suite lenqute, aidera les bailleurs dcouvrir cette norme amliorer leur comportement. Il sagit dune tude sur les bonnes pratiques dj en place chez certains bailleurs, qui a t effectue sur la base dentretiens. Malgr les difficults rencontres, le guide a dtermin les expriences considres comme innovantes. Ce guide explique que les Offices Publics de lHabitat sont des organisations concernes par lapplication de la norme ISO 26000, indique pour celle-ci pour plusieurs raisons. En effet, fonctionner par rapport la norme ISO 26000 est plus facile pour les bailleurs sociaux puisquelle prne des principes auxquels les bailleurs adhrent dj. De plus, les valeurs portes par les OPH sont en adquation avec les objectifs du RSO : solidarit, transparence, thique. La norme internationale met aussi en avant la recherche permanente dun quilibre et dun dialogue entre les parties prenantes qui constituent des pratiques ancres dans leur culture .
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Ce rapport a permis de se rendre compte de lutilit dun guide pour les bailleurs dans le domaine de la responsabilit socitale. La normalisation est une manire de coordonner les acteurs et certains en font dj, mais sans le savoir. Le guide ISO 26000 capitalise leurs bonnes pratiques Cela permettra aux bailleurs de savoir o elles en sont les unes par rapport aux autres et de pouvoir sinspirer des expriences des autres bailleurs. Lvaluation dune dmarche socialement responsable dans les OPH, comme dans toute organisation, nest pas chose aise car il nexiste pas encore de rfrence commune sur laquelle les bailleurs peuvent sappuyer.
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Bibliographie
Anonyme. 2007. Dveloppement durable de la stratgie loprationnel. La Plaine Saint-Denis, Afnor 370 p. ISBN978-2-12-213421-4. DESCAMPS Olivier.2010. Dchets du btiment, le temps des grandes ambitions. Environnement magazine. N 1688, p 54. JORAS Michel, LEPAGE Jean, 2005. La responsabilit socitale des acheteurs. Paris, Editions dorganisations,155 p. ISBN2 2-7081-3281-4. JOUNOT Alain, Mars 2010. 100 questions pour comprendre et agir, RSE et dveloppement durable, Saint Denis la Plaine. Afnor Editions. 171 p ISBN978-2-12465240-2 GREVECHE Laetitia, VAUTE Marie-Paule. 2005. Certification ISO 14001 les 10 piges viter. Saint-Denis La Plaine, Afnor 336 p. ISBN 2-12-465915-4. LEQUERRE Sarah. Guide dapplication de lISO 26000 aux dpartements. IAE Gustave Eiffel - Paris 12 Crteil, 52 p. MONNIOT Arthur. Septembre 2009. Quel est limpact de la crise sur la Responsabilit Socitale des Entreprises partenaires de lassociation Plante Urgence ? Mmoire de recherche, Universit Catholique de l'Ouest, 118 p. MORIN Edgar, La mthode 6, thique, Seuil, 2004 240 pages, ISBN : 2020786389 PR NF ISO 26000 ; lignes directrices relatives la responsabilit socitale. Document de rfrence : - Entreprise et DD Performance et Durabilit, P.Baracchini, EPFL, 2006 (PDF) - Partnerships on sustainable consumption and production issues, Christian Brodhag. - RS et gouvernance du dveloppement durable : relations entre les stratgies nationales de dveloppement durable, les programmes sur la consommation et la production et leur implication sur la responsabilit socitale, Christian Brodhag. (PDF) - Comment laborer un rapport de dveloppement durable, synthse des runions du groupe de travail ORSE-EpE 2002. Juillet 2003 Observatoire sur la Responsabilit Socitale des Entreprise. - Ltat du mal-logement en France 15me rapport annuel 2010, fondation Abb Pierre pour le logement des dfavoriss.
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- Recueil de bonnes pratiques sur les enjeux de responsabilit Sociale de lEntreprise dans 6 ESH. Vigo. Sites internet : - Site de lobservatoire de la responsabilit socitale des entreprises : www.orse.org - Site du ministre charg de lindustrie, Christian Estrosi. Norme ISO 9000 et certification. [en ligne]. <http://www.industrie.gouv.fr/portail/pratique/iso9000.html>. - Site Christian Brohdhag : www.brodhag.org - Historique du dveloppement durable, dossier dinformation pour Johannesburg/fiche 1 : historique, sommet mondiale sur le dveloppement durable. http://www.fnh.org/francais/fnh/uicn/.../smdd_historique_dd.pdf - Business & Community intelligence: http://www.be-linked.fr/ - Coordination SUD: Solidarit Urgence Dveloppement, http://www.coordinationsud.org/ - Critiques de l'actionnariat socialement responsable: http://www.triodos.be/be/whats_new/news/column/536490?view=print_friendly&lang= fr - EcoDurable : cabinet de conseil spcialis http://ecodurables.free.fr/index.php - Ecologie.gouv http://www.ecologie.gouv.fr/-Responsabilite-societale-des-.html - FEDERE 2009 : La RSE levier pour sortir de la crise? http://www.lesechosconferences.fr/co/catalogue/conferences/energie-environnementde/federe1/presentation.html - Le GreenWashing sous haute surveillance: http://www.geo.fr/environnement/actualite-durable/le-greenwashing-sous-hautesurveillance-26219 - J. Hamant, Saint Germain Ethique : "La crise est un test pour l'ISR" http://www.lemonde.fr/cgibin/ACHATS/acheter.cgi?offre=ARCHIVES&type_item=AR T_ARCH_30J&objet_id=1071047&clef=ARC-TRK-NC_01 -NOVETHIC: http://www.novethic.fr/
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Annexes
Annexe 1 : Prsentation des offices cits
1er bailleur de Picardie Territoire de comptence : 210 communes sur 5 dpartements (Oise, Val dOise, Seine-et-Marne, Somme et Aisne). Nombre de salaris : 600 salaris dont - 70% personnels de Proximit - 30% gestionnaires et techniciens. 12 antennes de proximit Nombre de logements : 26 656 dont - 31 foyers et rsidences (soit 1045 logements quivalents) - 192 locaux commerciaux - 2936 logements individuels - 65 coproprits Nombre de locataires : Plus de 50 000 locataires Elments financiers : CA : 105,96 M (2008) Site : www.opacoise.fr Cr il y a plus de 90 ans, Partenord Habitat est lOPH du Dpartement du Nord Territoire de comptence : Dpartement du Nord Nombre de salaris : 759 collaborateurs dont: - 262 dans des fonctions dexpertise regroupes au sige social - 497 sur le terrain au sein des 10 directions de territoires (plus une Direction Immobilier Spcialis). 10 directions de territoires, Une agence immobilire spcialise, 6 antennes et 51 secteurs Nombre de logements : 39 000 logements et garages Nombre de locataires : 90 000 Nordistes logs Elments financiers : CA : 163 M Investissement : 172,3 M (Chiffres 2009) Site : www.partenordhabitat.fr En 1923, le Maire de Strasbourg, cre lOPHBM de la Ville. En 1968, lOffice devient OPHLM. de la C.U.S. et en 1993, lOffice adopte lenseigne CUS Habitat. Territoire de comptence : - Sa comptence est tendue au territoire des 27 communes qui la composent (28 ce jour). - Un patrimoine situ pour 75% en Zone Urbaine Sensible (Z.U.S.) Nombre de salaris : 514 dont 320 dans les services de proximit Nombre de logements : 20 176 Nombre de locataires : 54 000 personnes loges Elment financier : CA : 117 M Investissement : 70 M (2008) Site : www.cushabitat.fr
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Cr en octobre 1949, linitiative du Conseil gnral. 1er bailleur social de la rgion Centre Territoire de comptence : Loge prs de 12% de la population du dpartement rpartie dans 192 communes. Nombre de salaris : 357 dont : 127 au sige, 230 rpartis dans les agences (76 administratifs et 154 employs dimmeubles). 6 agences de proximit Nombre de logement : 20 200 logements grs Nombre de locataires : 2 398 entrants en 2009 9 862 bnficiaires APL soit 51 % des locataires Elments financiers : Budget total de 232 M pour 2010 dont : 95 M d'investissement 137 M d'exploitation Site: www.valtourainehabitat.fr
Office Public de l'Habitat de la Ville de Nantes 1er bailleur social de lOuest Territoire de comptence : Rgion+Dpartements limitrophes de la ville de Nantes. Nombre de salaris : 537 collaborateurs dont 339 collaborateurs de proximit. 7 Agences de proximit Nombre de logement : 21 024 logements collectifs - 1 057 logements individuels, 1 591 quivalents logements dont 13 rsidences pour personnes ges, 7 rsidences universitaires, 1 FJT et autres locaux professionnels ...) Nombre de locataires 46 500 Elments financiers : Budget Primitif 2009 : 254,4 M dont : Compte de Rsultat : 125,5 M (en fonctionnement) Tableau de Financement : 128,9 M (en investissement) Site : www.nantes-habitat.fr
L'Opac38 rsulte de la transformation de l'Office Dpartemental d'HLM de l'Isre dont la cration remonte 1950. Territoire de comptence : Rgion Rhne-Alpes et dpartements limitrophes Nombre de salaris : 494 salaris dont : 169 au sige 352 rpartis en agences 7 agences de proximit Nombre de logement : 23 451 logements grs Nombre de locataires Plus de 40 000 locataires Elment financier : CA : 129,2 M Investissement : 88,1 M Site : www.opac38.fr
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OPDH 92 Principal bailleur social du Dpartement des Hauts-deSeine 1er bailleur social de la SeineMaritime Territoire de comptence : Le patrimoine dHabitat 76 couvre trois territoires : Pays de Bray et Caux (21%) ; Pointe de Caux (28%) ; Rouen Elbeuf (51%) Nombre de salaris : 965 collaborateurs dont 628 collaborateurs de proximit (337 collaborateurs au Sige) Agences de proximits Nombre de logement : 27 000 logements Nombre de locataires : 80 000 locataires Elments financiers : CA : Investissement : Site : www.habitat76.fr Territoire de comptence : Hauts-de-Seine Nombre de salaris : Agences de proximits Nombre de logement : 300 000 logements Nombre de locataires Elments financiers : CA : Investissement : Site :
Premier bailleur social de la rgion PACA Territoire de comptence : 13 Habitat dispose d'un patrimoine rpartis sur les Bouches du Rhne et les Alpes de Haute Provence Nombre de salaris : 700 salaris dont 450 sur le terrain 20 agences de proximit Nombre de logement : 32 000 logements Nombre de locataires Elment financier : Chiffres daffaire : Investissement : Site : www.13habitat.fr
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Le Groupe OPIEVOY runit trois organismes: l'OPH OPIEVOY la SA d'HLM ORLY-PARC et l'association LOGOTEL. Territoire de comptence : Le Groupe OPIEVOY est implant dans 172 communes rparties dans les huit dpartements de l'Ile-de-France. Nombre de salaris : 973 salaris dont 382 gardiens. 16 agences de proximits et deux antennes. Nombre de logement : 47 592 logements dont Opievoy : 39 881 Orly-Parc : 5 757 Logotel : 219 Equivalents-logements (foyers) : 1 735 Nombre de Locataire : Plus de 40 000 personnes loges. Elment financier : Chiffres daffaire (2007) : 172 millions d'euros Site : www.opievoy.fr
Le Groupe Valophis est un oprateur de premier plan prsent dans toute lIle de France et principalement dans le Val de Marne. Territoire de comptence : Le premier bailleur sur le dpartement du val de Marne. Cependant le groupe est prsent sur tous les dpartements de lIle de France. Nombre de salaris : 759 salaris Nombre de logement : 33 544 logements 678 logements acquis 689 livraisons en locatif et en accession la proprit Nombre de Locataire 79 579 personnes loges Elment financier : CA : 162,1 M Investissement : Site : www.groupevalophis.fr
Syndic de doproprit de GrandLyon Habitat: Territoire de comptence : Nombre de salaris : agences de proximits Nombre de logement : Nombre de Locataire Elment financier : Chiffres daffaire : Investissement : Site : www.grandlyonhabitat.fr
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Premier bailleur social du dpartement de Sane et Loire et de la rgion Bourgogne, l'OPAC Saneet-Loire loge prs de 10% de la population du dpartement Territoire de comptence : Patrimoine bti rpartis sur plus de 323 communes. Nombre de salaris : 532 salaris dont 363 en agences. 6 agences de proximit Nombre de logement : 29 288 logements dont -27 252 logements -1 827 logements foyers -119 logements gendarmeries -90 logements grs pour le compte de tiers Nombre de locataires : Prs de 53 000 personnes loges, soit environ 10% de la population du dpartement. Elments financiers : Rsultat 2008 : 5,9 M Investissements : 59,6 M CA : 92,2 M: Site : www.opacsaoneetloire.fr
Cet organisme HLM est un regroupement entre trois Offices publics HLM de la mtropole lilloise, lOPAC de Lille Mtropole Habitat, lOPAC de Roubaix Habitat et lOffice Public HLM de Tourcoing. Territoire de comptence : 3t communes de la mtropole de lilloise Nombre de salaris : 840 collaborateurs 9 agences de proximit et 2 antennes Nombre de logement : 30 576 logements grs, plus de 1 083 quivalents logements dont 330 rsidences collectives - 5 rsidences tudiantes - 11 foyers personnes ges - 3 foyers jeunes travailleurs - 6 structures dhbergement Nombre de locataire 72 000 personnes loges Elment financier CA : Investissement : Site : www.lmh.fr
En fvrier 2007, dOPAC, Cte dAzur Habitat est devenu Office Public de lHabitat, avec de nouvelles modalits de dsignation en juin 2008. Territoire de comptence : Le patrimoine de cte dazur habitat stend sur la ville de Nice et les communes limitrophes. Nombre de salaris : 610 agents dont -221 au Sige -389 dans les agences. 8 agences de proximit Nombre de logement : 22 000 logements Nombre de locataires Elments financiers : Budget (2008) : 281 546 220 Dpenses de fonctionnement : 139 154 000 Dpenses dinvestissement : 142 392 220 Site : www.cda-habitat.fr
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Territoire de comptence : Implant dans cinq rgions et dans plus de 200 communes en Nord-Pas-de-Calais, en Ile de France, en PoitouCharentes, dans le Limousin et les Pays de la Loire. Nombre de salaris : 1 000 collaborateurs Nombre de logement : 75 000 logements Nombre de locataires :
25 ans de ralisations au service du logement social Territoire de comptence : 9 Entreprises Sociales pour lHabitat en Lorraine, Alsace, Bourgogne, Rhne-Alpes et en Ile-deFrance Nombre de salaris : 1 105 salaris Nombre de logement : 63 825 logements dont : -1455 logements livrs, -1228 logements mis en chantier -et 2198 logements financs Nombre de locataires :
Vaucluse Logement est une Socit Anonyme dHLM. Territoire de comptence : Elle stend dans 3 rgions (PACA, LanguedocRoussillon, Rhne-Alpes) et 5 dpartements (Vaucluse, Gard, Bouches du Rhne, Drme et Ardche). Nombre de salaris : 300 salaris Agences de proximits : 6 agences, 9 antennes et 40 points daccueil. Nombre de logement : 12 535 logements 13 foyers Locaux commerciaux Nombre de locataire : 28 000 locataires Elment financier : Chiffres daffaire :66 M (2009) Site : www.vaucluselogement.com
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Territoire de comptence : 3F est prsent sur 12 dpartements : la Picardie, Ilede-France, Centre, HauteNormandie, Basse-Normandie Bourgogne, Rhne-Alpes Provence, Ctes dAzur Languedoc, Roussillon et MidiPyrnes, 74% de son parc est en Ile-de-France. Nombre de salaris : 2 289 collaborateurs Compos de dix Entreprises sociales pour l'habitat (ESH) Nombre de logement : 154 835 logements dont 7 557 foyers et commerces 147 278 logements Nombre de locataires : Prs de 400 000 personnes loges Elments financiers : CA : 948 M Investissement : 816 M (Chiffre 2009) Site : www.groupe3f.fr
Territoire de comptence : 4 dpartements de la rgion Rhne Alpes. Nombre de salaris : 212 salaris Nombre de logement : 10 613 logements Nombre de locataires : Elments financiers : CA : Investissement : Site : www.hmf.fr
Territoire de comptence : Villo tend son parc Dijon et son agglomration, Beaune et Nuits Saint Georges. Nombre de salaris : 38 salaris Nombre de logement : 6 000 logements Nombre de locataires : 7 500 Elments financiers : CA : 16,1 M (2007) Investissement : Site :
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