Plataforma PROART

Sistema de Gestin de la Cadena de Suministro - SGCS
ENTORNO MANUAL DEL ARTESANO Versin 1.0
CONTENIDO
1. 2. 3. 3.1. 3.2. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 5. 5.1. 6. 6.1. 6.2. 7. 7.1. 7.2. 8. 9. 9.1. 9.2. ACCESO AL PLATAFORMA ...................................................................................................3 MENU DE ACCESO ..............................................................................................................5 SOLICITUD DE COTIZACION ................................................................................................5 Visualizando una Cotizacin ..............................................................................................6 Realizando una propuesta a una Cotizacin ......................................................................8 ORDEN DE PEDIDO ........................................................................................................... 10 Visualizando el detalle de la Orden de Pedido ................................................................ 11 Visualizando el detalle de los productos de una Orden de Pedido ................................... 12 Asignacin de Talleres de Produccin.............................................................................. 13 Asignacin de Artesanos en los talleres de Produccin .................................................... 17 ENTREGA Y RECEPCION DE MATERIAL .............................................................................. 18 Envo de Materiales a los Talleres ................................................................................... 20 PROGRAMA DE PRODUCCION ............................................................................................ 21 Distribucin de la produccin por lnea de pedido y entrega ........................................... 23 Calendario semanal de entrega de produccin ................................................................ 24 SUPERVISION DE LA PRODUCCION .................................................................................... 25 Avances y control de la produccin ................................................................................. 27 Reportes grficos del avance de la produccin ................................................................ 28 LIQUIDACION ................................................................................................................... 29 CONTRATO ...................................................................................................................... 30 Revisando contratos ........................................................................................................ 30 Firmando un contrato ...................................................................................................... 32
2 Av. Repblica de Colombia 327 San Isidro, Lima - Per Jr. Ramis 359 Of. A 33 Puno Per Telf.: (511) 4212156 Fax: (511) 4410743 Telf.: (051)364734 Web sites: www.entorno.org.pe www.proart.com.pe Email proartpuno@proart.com.pe
1. ACCESO AL PLATAFORMA
Para acceder a la plataforma Proart Puno se debe ingresar al portal a travs de www.proart.com.pe, y hacer click en Sistema de Gestin ubicado al lado izquierdo dentro del Men Principal
En donde se mostrar la pantalla de acceso a la plataforma. A travs de esta pantalla el usuario deber de ingresar sus datos de acceso (usuario y contrasea) y posteriormente dar clic en el botn de Ingresar.
2. MENU DE ACCESO
Una vez que el usuario accede a la plataforma, tendr acceso al men principal que est conformado por tres grandes mdulos: a) Supervisor b) Reportes c) Consultas
3. SOLICITUD DE COTIZACION
Al ingresar a la opcin de Solicitud de Cotizacin se mostrar la relacin de Cotizaciones realizadas por el exportador, las mismas que podrn ser ordenadas de acuerdo al nombre de las columnas.
Acceso: Seleccione Solicitud de Cotizacin
3.1. Visualizando una Cotizacin

Para visualizar una Cotizacin, debemos de seleccionarla de la relacin de cotizaciones registradas dando clic en el Icono de Revisar siempre y cuando sta no haya sido atendida. Icono de Revisar
Cotizacin NO Atendida
Cotizacin Atendida
3.2. Realizando una propuesta a una Cotizacin

Para realizar una propuesta de cotizacin, debemos de seleccionarla de la relacin de cotizaciones registradas dando clic en el Icono de Respuesta. Icono de Respuesta
Se mostrar la siguiente pantalla:
Para realizar una propuesta a un producto de una cotizacin, se debe hacer clic sobre el campo Respuesta, como se muestra en la imagen. 8 Av. Repblica de Colombia 327 San Isidro, Lima - Per Jr. Ramis 359 Of. A 33 Puno Per Telf.: (511) 4212156 Fax: (511) 4410743 Telf.: (051)364734 Web sites: www.entorno.org.pe www.proart.com.pe Email proartpuno@proart.com.pe
Para crear una Cotizacin del Producto, pulse el botn GRABAR. Complete los siguientes campos:
Campo Costo Unidad Tiempo de produccin Observacin Descripcin Es el costo unitario por producto. Es el tiempo de produccin.
Es una observacin que podra registrar el supervisor para dar mayor detalle.
Luego de registrar la propuesta, se mostrar la siguiente pantalla de confirmacin:
4. ORDEN DE PEDIDO
Al ingresar a la opcin de Orden de Pedido se mostrar la relacin de rdenes realizadas por el exportador, las mismas que podrn ser ordenadas de acuerdo al nombre de las columnas.
4.1. Visualizando el detalle de la Orden de Pedido

Para poder visualizar el detalle de una Orden de Pedido, se debe de dar clic en icono de Detalles Pedido. Icono Detalles Pedido
4.2. Visualizando el detalle de los productos de una Orden de Pedido

Para poder visualizar el detalle de los productos de una Orden de Pedido, se debe de dar clic en icono de Detalles del producto. Icono Detalles del Producto
Para poder visualizar ms informacin sobre el producto se puede visualizar la Ficha Tcnica del mismo, dando clic en el Icono de FICHA TECNICA, como se muestra en la siguiente imagen. Icono de Ficha Tcnica
4.3. Asignacin de Talleres de Produccin

Para poder realizar la asignacin de Talleres de Produccin, debemos dar clic en el Icono de Seleccionar Taller. Icono de taller de Produccin
En la siguiente pantalla se muestra la relacin de Talleres asignados. 13 Av. Repblica de Colombia 327 San Isidro, Lima - Per Jr. Ramis 359 Of. A 33 Puno Per Telf.: (511) 4212156 Fax: (511) 4410743 Telf.: (051)364734 Web sites: www.entorno.org.pe www.proart.com.pe Email proartpuno@proart.com.pe
Para adicional nuevos talleres a la lnea de pedido, se pueda utilizar el catalogo de Talleres. Para lo cual se cuenta con un buscador que permite la seleccin a partir de diferentes filtros, como se muestra a continuacin:
Los filtros que permite el buscador son los siguientes:

Campo mbito Lnea Productiva Descripcin Es el mbito en el cual corresponde el Taller de Produccin Es la Lnea Productiva en la cual se encuentran, pudiendo estar en ms de una lnea productiva. Es la especialidad del Taller de Produccin Es el volumen de produccin registrado e histrico en la plataforma.
Especialidad Volumen
Pantalla del resultado de la bsqueda.
4.4. Asignacin de Artesanos en los talleres de Produccin

Para poder realizar la asignacin de los artesanos en los Talleres de Produccin, debemos dar clic en el Icono de Seleccionar Trabajadores. Icono de Seleccionar Trabajadores
Se mostrar la siguiente pantalla, en la cual se podr realizar la seleccin de los Artesanos que desarrollaran una produccin determinada.
5. ENTREGA Y RECEPCION DE MATERIAL

Para poder realizar la entrega y recibir material, debemos de dar clic en el Icono de Recepcin Entrega.
Icono de Recepcin Entrega
Se muestra en la siguiente pantalla, las entregas y recepciones de material realizadas para la orden de pedido.
5.1. Envo de Materiales a los Talleres

Para realizar un nuevo envo de material a los Talleres de Produccin se debe hacer clic en el botn de ENVIAR MATERIAL AL TALLER.
Para crear un Nuevo Envo de Materiales al Taller, pulse el botn AGREGAR.
Complete los siguientes campos:

Campo Tipo de Material Fecha Entrega Materia Prima Cantidad Peso Total Color Cdigo color Descripcin El Tipo de Material es de 2 tipos: Materia Prima o Insumo. Es la fecha de entrega o envo de los materiales. Es la materia prima. Es la cantidad de los materiales enviados. Es el peso de los materiales indicando adicionalmente la unidad de medida Es el color. Es el cdigo del color.
6. PROGRAMA DE PRODUCCION
Para poder realizar el programa de produccin de una orden de pedido, debemos de dar clic en el Icono de Programa de Produccin.
Icono de Programa de Produccin
Se muestra en la siguiente pantalla.
Para iniciar el Programa de la Produccin se deber de indicar el nmero de entregas, distribuir y el total de productos en cada una de las entregas. Se muestra la siguiente pantalla el Registro de las Fechas de inicio, Fechas de entregas y cantidad.
6.1. Distribucin de la produccin por lnea de pedido y entrega

Para realizar la distribucin por lnea de pedido y entrega, debemos de dar clic en el botn de MOSTRAR DETALLE.
Se mostrar las lneas de pedido. Para poder visualizar el detalle del mismo, debemos de dar clic en el icono de DETALLE. Icono Detalle
Se mostrar la siguiente pantalla, en donde se registrar la cantidad a producir segn Taller de produccin y entrega.
6.2. Calendario semanal de entrega de produccin

Para realizar un programa de produccin correctamente, de debe realizar la distribucin semanal de los productos. Al hacer clic en el icono se generar automticamente las semanas a programar, como se muestra en la siguiente imagen.
Ya terminado de distribuir los productos para cada lnea de pedido, entrega y semana, se debe proceder a registrar el programa de produccin haciendo clic en el botn REGISTRAR PROGRAMA. Se mostrar el siguiente mensaje de conformacin.
7. SUPERVISION DE LA PRODUCCION
Para poder realizar la supervisin del programa de produccin de una orden de pedido, debemos de dar clic en el Icono de Programa de Produccin.
Icono de Programa de Produccin
Se mostrar la siguiente pantalla.
En donde: CP: Cdigo del Producto FT: Cdigo de la Ficha Tcnica
La supervisin de la produccin se realiza semanalmente y a nivel de productores, como se muestra en la siguiente imagen.
7.1. Avances y control de la produccin

Para poder conocer los avances y controlar la produccin, se han establecido alertas que se mostrarn a medida que se vayan realizando las supervisiones.
7.2. Reportes grficos del avance de la produccin

Si se desea tener un reporte grfico de los avances de la produccin por entrega y taller, se debe hacer clic sobre el icono del Reporte Grfico. Icono del Reporte Grfico
Reporte grfico
8. LIQUIDACION
Para realizar el proceso de liquidacin de un pedido, ste se va realizar por cada entrega dentro del programa de produccin, para esto se debe hacer clic en el icono de Liquidacin.
Icono de Liquidacin
Luego se deber de marcar el taller o talleres a liquidar y finalmente presionar el botn de LIQUIDAR TALLERES.
9. CONTRATO
Al ingresar a la opcin de Contrato se mostrar la relacin rdenes de pedido realizadas por el exportador, las mismas que podrn ser ordenadas de acuerdo al nombre de las columnas.
9.1. Revisando contratos

Para poder revisar los contratos realizadas segn orden de pedido, debemos hacer clic en el Icono de Revisar Contratos. Se mostrarn los contratos generados por el exportador. Icono de Revisar Contratos
Se mostrarn todos los contratos generados tanto para el Supervisor como para los Talleres de produccin.
El contrato podr ser descargado en formato PDF, dando clic en el icono Revisar. Icono de Revisar
9.2. Firmando un contrato

Para realizar una firma virtual al contrato, se debe hacer clic en el icono de Firmar, y luego presionar el botn de Firmar Ahora, como se muestra en la siguiente pantalla. Icono de Firmar

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ENTORNO MANUAL DEL ARTESANO Versin 1.0

Acceso: Seleccione Solicitud de Cotizacin

3.1. Visualizando una Cotizacin

3.2. Realizando una propuesta a una Cotizacin

Se mostrar la siguiente pantalla:

Luego de registrar la propuesta, se mostrar la siguiente pantalla de confirmacin:

4.1. Visualizando el detalle de la Orden de Pedido

Se mostrar la siguiente pantalla:

4.2. Visualizando el detalle de los productos de una Orden de Pedido

Se mostrar la siguiente pantalla:

4.3. Asignacin de Talleres de Produccin

Los filtros que permite el buscador son los siguientes:

Pantalla del resultado de la bsqueda.

4.4. Asignacin de Artesanos en los talleres de Produccin

5. ENTREGA Y RECEPCION DE MATERIAL

Icono de Recepcin Entrega

5.1. Envo de Materiales a los Talleres

Se mostrar la siguiente pantalla:

Para crear un Nuevo Envo de Materiales al Taller, pulse el botn AGREGAR.

Complete los siguientes campos:

Icono de Programa de Produccin

Se muestra en la siguiente pantalla.

6.1. Distribucin de la produccin por lnea de pedido y entrega

6.2. Calendario semanal de entrega de produccin

Icono de Programa de Produccin

Se mostrar la siguiente pantalla.

En donde: CP: Cdigo del Producto FT: Cdigo de la Ficha Tcnica

7.1. Avances y control de la produccin

7.2. Reportes grficos del avance de la produccin

9.1. Revisando contratos

9.2. Firmando un contrato

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