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Autor del documento Centro de Apoyo Tecnolgico a Emprendedores, Fundacin Parque Cientfico y Tecnolgico de Albacete Datos de contacto E-Mail: bilib@bilib.es Pgina Web: www.bilib.es Telfono: 967 555 311 Versin del documento 1.0 Fecha: 07-06-2013 Licencia del documento CopyRight 2012, Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. Publicado bajo licencia Creative Commons By Sa
Usted es libre de: Copiar, distribuir y comunicar pblicamente la obra. Hacer obras derivadas Bajo las condiciones siguientes: Reconocimiento. Debe reconocer los crditos de la obra de la manera especificada por el autor o el licenciador (pero no de una manera que sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de su obra). Compartir bajo la misma licencia. Si transforma o modifica esta obra para crear una obra derivada, slo puede distribuir la obra resultante bajo la misma licencia, una similar o una compatible. Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar bien claro los trminos de la licencia de esta obra. Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso del titular de los derechos de autor. Nada en esta licencia menoscaba o restringe los derechos morales del autor. Para ver la licencia completa, visite: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/es/legalcode.es Aviso legal Las Marcas, logotipos y nombres comerciales aparecidos en este documento son propiedad de sus respectivos dueos.
Bienvenido/a al espacio Oficina Mvil, te presentamos nuestro Manual de uso bsico de la aplicacin Skydrive
El espacio Oficina Mvil ofrece a las pymes y autnomos de Castilla-La Mancha el acceso a Servicios TIC online que le permitirn ser ms productivos y competitivos, facilitndole la implantacin y el uso de estas herramientas en su negocio. El concepto de oficina mvil hace referencia a la posibilidad de acceder a los recursos digitales de una pyme o autnomo desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. A travs de este servicio de Oficina Mvil, las Pymes y autnomos de la regin podrn dotar a su negocio de ese carcter de movilidad e itinerancia que le facilite al profesional el acceso y la gestin de su negocio desde cualquier punto. Las ventajas ms destacadas que suponen su uso para una pyme o un autnomo abarcan: Optimizacin del Tiempo Ahorro de costes Acceso a la gestin de su empresa desde cualquier lugar y en cualquier momento La Junta de comunidades de Castilla-La Mancha pone en marcha este servicio para ofrecer al tejido empresarial las mejores y ms completas herramientas de gestin y administracin de su negocio, sin coste alguno para ellos y con las mayores garantas de calidad, seguridad y servicio.
ndice de contenidos
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1. Cmo acceder a Skydrive? 1.1. Cmo crear una cuenta de Microsoft? 2. Interfaz general 2.1. Crear un Documento Word 2.2. Crear un libro de Excel 2.3. Crear una presentacin PowerPoint 2.4. Archivos 2.4.1. Cmo subir un archivo? 2.4.2. Descargar un archivo 2.4.3. Eliminar archivos 2.4.4. Vaciar papelera 3. Funciones bsicas 3.1. Word 3.1.1. Qu encontramos en la interfaz? 3.1.2. Cmo guardar los cambios a nuestro documento? 3.1.3. Cmo descargamos nuestro documento? 3.2. Excel 3.2.1. Qu encontramos en la interfaz? 3.2.2. Cmo guardar los cambios a nuestra Hoja de clculo? 3.2.3. Cmo insertamos una funcin? 3.2.4. Cmo descargamos nuestra hoja de clculo? 3.3. PowerPoint 3.3.1. Qu encontramos al acceder? 3.3.2. Crear nueva diapositiva 3.3.3. Configuracin bsica de las transiciones 3.3.4. Cmo descargamos nuestras presentaciones?
Si ya disponemos de una cuenta de correo acabada en Hotmail, MSN u Outlook podremos acceder a Skydrive desde el siguiente enlace: https://skydrive.live.com e ingresar con los datos de nuestra cuenta. Sino, en el siguiente punto crearemos una cuenta para utilizar el servicio.
En el formulario que nos aparece a continuacin tendremos que rellenar los campos con nuestros datos personales. En la seccin Cmo quieres iniciar sesin? en el campo Nombre de cuenta de Microsoft hay que hacer clic en O consigue una nueva direccin de correo electrnico p ara que nos permita crear una cuenta nueva.
Una vez hayamos hecho clic ah nos aparecer la caja de texto para escribir el nombre de la cuenta nueva.
Cuando hayamos completado todos los campos, hacemos clic en Acepto en el final de la pgina. Si todo est correcto, automticamente nos aparecer la interfaz general del programa.
Interfaz general
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En esta seccin aparecern los elementos que hayamos creado o hayamos subido a la aplicacin. Archivos: Es lo mismo que el nmero 1. Recientes: Vemos los ltimos archivos subidos o editados. Todas las fotos: Vemos las fotos que hayamos subido a Skydrive. Compartidos: Vemos los documentos que tengamos compartidos con otros usuarios o que otros usuarios hayan compartido contigo. Equipos: Cuando tenemos la aplicacin de Skydrive instalada en nuestro equipo, esta opcin nos permite examinar archivos y carpetas que tengamos configuradas en la aplicacin desde cualquier parte a travs de internet.
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Si tenemos muchos documentos y archivos almacenados, aqu podemos buscar directamente uno de ellos indicando su nombre. Skydrive: Desde esa flecha, podemos acceder a otros servicios de Microsoft: Calendario, Correo y Contactos. Crear: Desde aqu podemos crear carpetas, documentos de Word, Excel y PowerPoint. (Esto se explicar ms adelante). Cargar: Desde esta opcin podemos subir archivos (Documentos, Imgenes, sonidos) (Esto se explicar ms adelante)
Aqu podemos ver el almacenamiento que nos queda disponible Papelera de reciclaje: Si hemos eliminado algn archivo por error, aqu podemos recuperarlo.
Administrar almacenamiento: Aqu podemos comprar ms espacio de almacenamiento (Precios a da 28/05/2013) Plan 20 GB 50 GB 100 GB Precio 8,00 /ao 19,00 /ao 37,00 /ao Espacio total 27 GB 57 GB 107 GB
Obtener Aplicaciones Skydrive: Es un enlace para descargar la aplicacin de Skydrive de escritorio y tambin se ve informacin de aplicaciones que enlazan con Skydirive.
Para crear un documento de Word nos dirigimos a Crear>Documento de Word en la parte superior.
Cuando hagamos clic en Crear automticamente iniciar la interfaz de Microsoft Word Web .
Para crear un libro de Excel nos dirigimos a Crear>Documento de Word en la parte superior.
A continuacin nos pedir que le indiquemos un nombre a nuestro nuevo libro de Excel.
Cuando hagamos clic en Crear automticamente iniciar la interfaz de Microsoft Excel Web.
Para crear un libro de Excel nos dirigimos a Crear>Presentacin de PowerPoint en la parte superior.
Cuando hagamos clic en Crear automticamente iniciar la interfaz de Microsoft Excel Web.
2.4. Archivos
Skydrive permite subir cualquier tipo de archivo (Msica, fotos, Documentos, Archivos ZIP, etc) para que los tengas disponibles desde internet en cualquier parte.
Ah buscamos en nuestro ordenador el archivo que queramos subir y hacemos clic en abrir (Windows 7, en otros sistemas puede variar)
Aparecer en la parte inferior derecha un cuadro indicando el porcentaje que lleva subido del archivo.
Y por ltimo, nos aparecer el archivo que hayamos subido en nuestra interfaz.
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Tambin podemos seleccionar varios archivos para eliminarlos, para ello tenemos que pasar el cursor del ratn por encima del archivo y hacer clic en el cuadro que aparece en la parte superior
Cuando tengamos los archivos que queramos seleccionados, hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre uno de ellos y hacemos clic en eliminar.
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Funciones bsicas
3.1. Word
3.1.1. Qu encontramos en la interfaz?
ARCHIVO: Al hacer clic en archivo se desplegar un men dnde podremos guardar los cambios en nuestro documento, descargar nuestro documento, crear un PDF de nuestro documento, compartir nuestro documento etc. INICIO: Es la pestaa que por defecto nos encontramos al iniciar la aplicacin. En ella encontramos opciones para el formato de texto (Cambiar el tamao de la letra, color de la letra, etc), encontramos opciones para el formato de la pgina (Sangras, espacio entre lneas, crear listas de elementos etc). Para resumir aqu nos encontramos con las opciones bsicas a la hora de utilizar el procesador de texto (Todas estas opciones se explicaran ms adelante). INSERTAR: Esta pestaa nos permitir incluir tablas, imgenes y vnculos en nuestro documento. DISEO DE PAGINA: Aqu podremos cambiar los mrgenes de nuestro documento, orientacin de la hoja, tamao del papel, adems de aplicar sangras y modificar el espaciado entre las lneas. VISTA: Nos permite cambiar entre el modo vista de edicin y vista de lectura (Estos modos se explicarn en el manual avanzado). ABRIR EN WORD: Haciendo clic ah si tenemos instalado en nuestro equipo la suite ofimtica Microsoft Office, nos permite abrir el documento que estamos editando en la web, en la aplicacin Microsoft Word del equipo para editarlo de manera local. COMPARTIR: Este botn nos sirve para poder compartir el documento con otros miembros.
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Al hacer clic en este icono guardaremos los cambios que hayamos realizado en nuestro documento. Aqu podemos deshacer los ltimos cambios de nuestro documento.
Con esta opcin guardaremos en el portapapeles lo que tengamos seleccionado y lo eliminaremos de dnde lo hayamos seleccionado. Con esta otra opcin guardaremos una copia de lo que hayamos seleccionado en el portapapeles respetando el original.
Este botn nos sirve para aumentar el tamao de la letra al siguiente nivel.
Aqu borramos el formato que tenga el texto (Cambia el formato al de por defecto) Cambia el estilo de la letra a negrita.
Al hacer clic en este botn lo siguiente que escribamos ser un subndice Como esto. Al hacer clic aqu lo siguiente que escribamos ser un superndice Como esto .
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Al tener un texto seleccionado con este botn podemos resaltar ese texto con un color. Con este otro botn podemos cambiar el color de la fuente.
Aqu crearemos una lista desordenada de elementos (Una lista sin nmeros)
Aqu crearemos una lista ordenada de elementos (Una lista con nmeros o letras) Aqu aumentaremos la sangra derecha de la hoja en un nivel.
Nos permitir justificar nuestro texto (Crear una lnea uniforme en los mrgenes de la hoja) Aqu podremos aumentar el espacio entre lneas de nuestro documento.
Aqu le indicamos que comenzaremos a escribir desde la izquierda a la derecha. Aqu invertimos el comienzo de la escritura y le indicamos que empezaremos a escribir por la derecha hacia la izquierda.
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En esta seccin podemos cambiar entre los distintos estilos predefinidos que nos brinda la aplicacin para crear un documento uniforme y que siga unas pautas de formato de texto. Esta seccin nos permitir comprobar la ortografa de nuestro documento. Tambin podemos indicarle cual ser el idioma de revisin es decir, indicarle a la aplicacin cual es el idioma de nuestro documento (En la versin en espaol es idioma por defecto es espaol). En esta parte de la interfaz es dnde desarrollaremos nuestro documento.
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3.2. Excel
3.2.1. Qu encontramos en la interfaz?
Cuando creamos un libro de Excel nuevo, nos encontramos con que tiene este aspecto. Dividimos la interfaz por zonas para que sea ms fcil diferenciarlas.
ARCHIVO: se nos despliega un men con la informacin del documento, si queremos imprimirlo, descargarlo o compartirlo con otras personas. INICIO: es la pestaa que est por defecto y nos muestra el men de la zona 2 INSERTAR: cambiar el men de la zona 2 con las opciones siguientes.
Vemos que podemos insertar funciones, encuestas, tablas y distintos tipos de grficos tiles para representar las ventas, ganancias de la empresa y ms cosas. Este men ser explicado ms en profundidad en el manual avanzado. VISTA: tenemos dos modos, vista de edicin y vista de lectura. Por defecto trabajamos sobre el modo edicin para poder editar los campos y manejar el archivo, pero en caso de que queramos ver como quedara finalmente debemos previsualizarlo desde este modo.
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Tenemos las opciones dependiendo de la pestaa que est seleccionada. Normalmente la que ms utilizaremos ser la pestaa INICIO, que tiene las siguientes opciones:
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Fuente: podemos elegir la fuente, el tamao, negrita, cursiva, si queremos que la celda tenga bordes, el color de la celda y el color de letra.
La fila de arriba es para indicar la posicin vertical que queremos que tenga el texto. Arriba, en el centro o abajo. La 2 fila sirve para indicar la posicin horizontal que queremos que tenga el texto, a la izquierda, centrado o a la derecha. La opcin ajustar texto permite que la celda que ya contenga texto se adapte a ese tamao y no dejar fuera ninguna palabra. Combinar y centrar: Cuando haya seleccionadas varias celdas permite combinarlas formando una nica celda. Adems, centra el texto horizontalmente.
Formato de nmero: podemos elegir el tipo de dato que se va a entrar en la celda seleccionada. Hay distintas opciones como fecha, moneda, porcentaje y general, que es el elegido por defecto. Aadir decimales: permite a cada clic aadir un decimal al campo seleccionado Disminuir decimal: hace lo contrario al botn anterior, disminuye en 1 decimal cada vez que sea pulsado.
Encuesta: se nos abrir una nueva ventana para que hagamos una encuesta. Dar formato como tabla: con un conjunto de celdas seleccionadas, permite que tengan forma de tabla. Una vez tengamos la tabla hecha, podemos ordenarla por columnas en orden ascendente o descendente.
Celdas: podemos insertar filas o columnas partiendo de la fila o columna que tengamos seleccionada.
Frmulas: si queremos hacer la suma de varios campos que estn seguidos en otra celda, podemos hacer la suma de esos campos y recogerlos en otro.
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Si en lugar de querer hacer la suma queremos realizar otra funcin le damos a la flecha hacia abajo y nos saldrn otras 4 funciones que son las ms utilizadas. Suma: hace la suma de las celdas seleccionadas. Promedio: suma todas las celdas y lo divide entre el nmero de campos para calcular el valor medio de esos campos. Contar nmeros: cuenta los campos que contienen nicamente nmeros. Max: escoge el valor mximo de todo el rango de campos que haya seleccionado. Min: escoge el valor mnimo de todo el rango de campos que haya seleccionado.
Datos: si en el libro hubiera conexiones hacia otros libros o grafios que apunten a otros libros, este botn actualiza los datos. Buscar: busca en el documento la palabra o numero que quieras buscar hacia arriba o hacia abajo.
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Ser el lugar donde escribiremos la funcin que realizar esa celda, como por ejemplo una suma o un promedio. Es el lugar donde estn las distintas hojas que tengamos en el libro. Si le damos al smbolo podremos aadir una nueva hoja con distinto contenido.
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Pulsamos como
sobre
Guardar
Y por ultimo se abrir una ventana pidindonos el nombre que le queremos dar a la copia.
Tambin podemos descargar el archivo para trabajar con el en nuestro ordenador. (Se explicar ms adelante)
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Seleccionamos la celda en la que queremos insertar la funcin. Nos vamos a la pestaa INSERTAR Despus seleccionamos Funcin
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Elegimos la categora que se ajuste a lo que queremos. Si no sabemos a que categora pertenece una funcin elegimos todas y nos mostrar todas las funciones que tiene el sistema.
Una vez elegida la categora elegimos la funcin que queremos. Debajo nos sale una breve explicacin de la funcin y su sintaxis.
Vemos un ejemplo: queremos sumar la celda A1 y A2 y que el resultado lo muestre en la celda A5.
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Pulsamos como
sobre
Guardar
Por ltimo, pulsamos sobre Descargar y el explorador nos pedir que guardemos el archivo.
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3.3. PowerPoint.
3.3.1. Qu encontramos al acceder?
Al crear una nueva presentacin, lo primero que nos aparece es una ventana como la siguiente, en la cual tendremos que decirle cual ser el aspecto que tendr nuestra presentacin.
Cuando hayamos seleccionado el que ms nos guste, hacemos clic en Aplicar La interfaz de PowerPoint es muy sencilla y atractiva. Vamos a ver su aspecto general para comenzar a familiarizarnos con ella.
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Como se puede ver todos sus elementos y categoras estn bien claros y definidos. Dentro del men principal vamos a poder realizar todas las acciones posibles dentro de esta aplicacin, como por ejemplo aadir texto, imgenes, temas, efectos, etc. ste es el men desde donde vamos a trabajar:
En esta pestaa podremos realizar acciones como guardar o imprimir presentaciones. Configurar las acciones bsicas de un documento: tipo de fuente, tamao de fuente, aadir nueva diapositiva, aadir figuras Aadir nueva diapositiva, imagen, figuras, hipervnculos Podremos cambiar los temas de las diapositivas. Cada informacin de una diapositiva podr tener un efecto de presentacin. Al comienzo de cada diapositiva podremos aadir un efecto de presentacin. Desde esta pestaa podremos cambiar la apariencia de la interfaz de trabajo con: Vista de lectura, Presentacin de diapositivas Haciendo clic ah, si tenemos instalado en nuestro equipo la suite ofimtica Microsoft Office, nos permite abrir el documento que estamos editando en la web, en la aplicacin Microsoft PowerPoint del equipo para editarlo de manera local. Nos permite compartir un documento (presentacin) con otros contactos mediante correo electrnico y redes sociales adems de poder compartirlo para que otras personas puedan editarlo.
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Con esta opcin podremos copiar un elemento seleccionado de la diapositiva. Haciendo clic podremos aplicar el formato de texto y de algunos grficos bsicos, como bordes y rellenos.
una
nueva
diapositiva
nuestra
Esta opcin nos permite ocultar una diapositiva (no eliminarla), de manera que al realizarse la presentacin, no aparecer.
Para activar la letra cursiva. Podremos subrayar el texto seleccionado, o escribir el nuevo texto subrayado. Con esta ltima opcin cambiaremos el color del texto de la diapositiva.
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Centra el texto.
Podremos incluir cualquiera de estos elementos en una diapositiva, desde un cuadro de texto hasta flechas o figuras.
Nos va a permitir organizar cualquier elemento seleccionado dentro de una diapositiva (mover, girar, fijar).
Podremos elegir una serie de estilos rpidos para las diapositivas, como por ejemplo: rellenos, efectos, contornos Aqu indicaremos el color de relleno de los elementos (u objetos) dentro de las diapositivas. Nos permite fijar un color de contorno (o borde) a los elementos. Podremos duplicar un elemento de la diapositiva con solo tenerlo seleccionado y pulsando esta opcin.
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Estas son las opciones de las que disponemos: Ninguna No se mostrar ninguna transicin.
Desvanecer
Empuje
La diapositiva aparecer desde el lado elegido: arriba, abajo, derecha o izquierda. La configuracin elegida va a ser adaptada para todas las diapositivas.
Aplicar a todo
Una vez terminado, lo podemos comprobar realizando una vista en modo presentacin.
En la nube
Una vez creada la presentacin, cada cambio que realices se guardar. Para ver los documentos nos vamos a la seccin de SkyDrive desde la interfaz de PowerPoint.
Ya podemos ver que nuestro documento Mi primera presentacin se encuentra guardada en Skydrive.
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En nuestro ordenador
Si decidimos guardarlo en nuestro ordenador, lo que haremos ser descargarlo y guardarlo donde queramos. Para eso vamos a elegir la opcin Guardar como dentro de la pestaa ARCHIVO de PowerPoint:
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