INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION

Unidad Santo Tomas
CONTADOR PBLICO
Unidad de aprendizaje:

PROCESAMIENTO Y ANALISIS ELECTRONICOS DE DATOS

Proyecto desarrollado: Excel bsico (unida temtica 2)

Periodo: 2013/2 NIVEL II (21- Ene al 24- Jun-2013)

Grupo: 2CM3

Numero de equipo: 28

Numero de lista: 42

Nombre del responsable: Vargas Lpez Gisela

Matricula: 2012401369
Porcentaje de avance del proyecto: 100%
No. De pginas: 30
Fecha y hora de entrada: 12/03/2013 9:00 a.m
Fecha y hora de 1ra. Modif: 20/02/2013
Profesor: Federico Solano Jimnez

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ndice del contenido

Tabla de contenido
ndice del contenido............................................................................................................. 2
Tabla de contenido.............................................................................................................. 2
Agradecimientos.................................................................................................................. 5
Desarrollo............................................................................................................................ 6
Exel bsico: fundamentos de Exel ..................................................................................7
2.1

Fundamentos de Excel.....................................................................................7

2.1.0

Introduccin a Exel ..........................................................................................7

2.1.0.1 Exel.................................................................................................................. 7
2.1.0.2 elementos de la plantilla de Exel .....................................................................8
2.1.0.3 Duplicar hojas Exel...........................................................................................8
2.1.0.4 Organizar hojas electrnicas............................................................................8
2.1.0.4.1 cambiar nombre de etiquetas........................................................................8
2.1.0.4.2 cambiar color de etiqueta..............................................................................8
2.1.0.4.3 mover u ordenar hojas...................................................................................9
2.1.0.5 Operaciones bsicas de la hoja de Excel.............................................................9
2.1.0.5.1 Ampliar filas y columnas................................................................................9
2.1.0.5.2 Seleccionar sus celdas y columnas as como sus respectivos rangos..........9
2.1.0.5.3 Desplazarse en la hoja electrnica................................................................9
2.1.0.5.4 Copiar el contenido de una celda..................................................................9
2.1.0.5.5 Eliminar filas, columnas y hojas.....................................................................9
2.1.0.5.6 Insertar filas, columnas y hojas.....................................................................9
2.1.1

Ingreso de datos...........................................................................................10

GISELA VARGAS LOPEZ

2CM3

Pgina 2

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2.1.2

Formato de datos.............................................................................................10

2.1.2.1 formatos de fuente de contenido de las celdas..............................................10

2.1.2.2 Bordes y sombreado....................................................................................10
2.1.2.3

Combinar, alinear y orientar texto en las celdas.........................................10

2.1.2.4

Insertar imagen e imgenes prediseadas................................................10

2.1.2.5

Incluir tipo de letra WordArt .....................................................................10

2.1.2.6

Dar formato a importes numricos..............................................................10

2.1.3

Agregar comentarios..................................................................................10

2.1.4

Proteccin de datos: hojas y libros ................................................................10

2.1.4.1 Proteccin de libros........................................................................................11

2.1.4.2 Proteger una hoja electrnica.........................................................................11
2.1.4.3 Proteger una hoja dejando un rango desprotegido.........................................11
2.2

Frmulas............................................................................................................ 11

2.2.1

Operadores .......................................................................................................11

2.2.1.1 Operadores Aritmticos..................................................................................11

2.2.1.2 Operadores lgicos:.......................................................................................12
2.2.1.3 Operadores de concatenar: ...........................................................................12
2.2.2.4 Signos de agrupamiento: ..............................................................................12
2.2.3

Referencias: absolutas, relativas, mixtas...........................................................13

2.2.3.1 Referencias absolutas: ..................................................................................13

2.2.3.2 Referencias relativas:.....................................................................................13
2.2.4

Los errores en frmulas: Auditoria de frmulas..................................................13

2.2.4.1Mostrar frmulas: ............................................................................................13

2.2.4.2 Mostrar precedentes.......................................................................................13
2.2.4.3Mostrar dependientes:.....................................................................................14
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2.3 Las tablas de datos o lista.......................................................................................14
2.3.1 Creacin y modificacin de tablas........................................................................14
2.3.2 Importacin de datos: Access, pgina web, texto............................................14
2.3.2.2 Importar base de datos...................................................................................14
2.3.2
2.3.3

Asegurar Integridad de datos:........................................................................14

Ordenar datos, Filtros de datos, y Subtotales....................................................15

2.3.4.1 Ordenar datos ...............................................................................................15

2.3.4.2 Filtro de datos.................................................................................................15
2.3.4.3 Subtotales......................................................................................................15
2.4

Presentacin grfica de datos..........................................................................15

2.4.1

Creacin y modificacin de grficos...............................................................15

2.4.2

Formato de un grfico...................................................................................15

2.5

Presentacin de datos...................................................................................16

2.5.1

Formato de documento: Encabezado y pie de pgina.................................16

2.5.2

Configuracin y vista previa..........................................................................16

2.5.2.1 Orientacin de la hoja electrnica...................................................................16

2.5.2.2 Mrgenes a la hoja de orientacin..................................................................16
2.5.2.3 Ubicacin de la hoja de datos dentro de la pgina.............................................16
2.5.2.4 Impresin en escala de hoja de datos............................................................16
2.5.2.5 vista previa.....................................................................................................16
2.5.2.6 Establecer ttulos de impresin de la hoja de datos.......................................17
2.5.2.7 Establecer o definir un rango de impresin.....................................................17
Mapa mental...................................................................................................................... 18
Anexos.............................................................................................................................. 23
Conclusiones..................................................................................................................... 28
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Bibliografa........................................................................................................................ 29

Agradecimientos

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A mis padres
Mara del Rosario Lpez Pea
y Armando Antonio Vargas
Martnez
Desarrollo

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Exel bsico: fundamentos de Exel
2.1

Fundamentos de Excel

2.1.0 Introduccin a Exel

2.1.0.1 Exel
Es un procesador de hoja de clculo que es utilizado para realizar clculos u
operaciones numricas, realizar grficos, anlisis numricos, clculos
financieros, algn manejo imple de datos (base de datos) adems cuenta con un
conjunto de funciones (aritmticas, financieras, estadsticas, lgicas, de base
de datos, de bsqueda, etc.) tambin se pueden definir formulas para realizar
clculos simples o complejos. Algunas otras funciones como son.
Edicin de datos
Copiar, mover, borrar
Lectura y/o obtencin de datos
Obtencin e impresin de hojas electrnicas
Manejo de funciones

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2.1.0.2 elementos de la plantilla de Exel

2.1.0.3 Duplicar hojas Exel

Procedimiento: Inicio/celdas/ formato/mover o copiar hoja/crear una copia /
aceptar.

2.1.0.4 Organizar hojas electrnicas

Procedimiento: Inicio/celdas/formato/mover o copiar hoja/mover a donde se
desea/ aceptar

2.1.0.4.1 cambiar nombre de etiquetas

Procedimiento: pestaahoja1/ clic derecho/cambiar nombre.

2.1.0.4.2 cambiar color de etiqueta

Procedimiento: pestaahoja1/ clic derecho/color de etiqueta

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2.1.0.4.3 mover u ordenar hojas
Procedimiento: pestaahoja1/ clic derecho/copiar o mover /seleccionar
lugar/aceptar.

2.1.0.5 Operaciones bsicas de la hoja de Excel

2.1.0.5.1 Ampliar filas y columnas
Coloca cursor en la divisin de la celda/ clic prolongado/ arrastrar a la medida
deseada

2.1.0.5.2 Seleccionar sus celdas y columnas as como sus respectivos rangos

Procedimiento: clic sostenido y arrastrar, para seleccionar un rango de celdas
columnas hojas etc. se utiliza la tecla Shift en combinacin con el mouse. Para
seccionar un rango de celdas filas, columnas u hojas que no estn continuas o
descontinas se utiliza la tecla control y al mismo tiempo la combinacin del
mouse. Seleccionar el campo que se desea marcar con el mouse y al mismo
tiempo presionar control y desplazarse al siguiente campo que se quiera
seleccionar.

2.1.0.5.3 Desplazarse en la hoja electrnica

Procedimiento: con las barras de desplazamiento, con las flechas del teclado,
con el mouse, con combinacin de teclas (control + inicio o fin).

2.1.0.5.4 Copiar el contenido de una celda

Procedimiento: control C y control V, clic derecho copiar clic derecho pegar,
men contextual pegar.

2.1.0.5.5 Eliminar filas, columnas y hojas

Procedimiento: Seleccionar las filas o celdas que se desean eliminar men
celdas (eliminar). Eliminar hojas clic derecho en el nombre de la hoja (eliminar)
*nota: esa hoja junto con sus datos ya no se podr regresar.

2.1.0.5.6 Insertar filas, columnas y hojas

Procedimiento: Ficha inicio /grupo celdas/insertar celdas
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2.1.1

Ingreso de datos

Procedimiento: Colocarse en la barra de frmulas y escribir la informacin,

posicionarse en la celda y escribir. Para modificar doble clic en la celda o
nuevamente por la barra de frmulas.

2.1.2

Formato de datos

2.1.2.1 formatos de fuente de contenido de las celdas

Ficha inicio/grupo fuente/selecciona tipo de letra y tamao.

2.1.2.2 Bordes y sombreado

Ficha inicio/grupo fuente/selecciona tipo de borde.

2.1.2.3 Combinar, alinear y orientar texto en las celdas

Ficha inicio/alineacin/ orientacin

2.1.2.4

Insertar imagen e imgenes prediseadas

Ficha insertar/ grupo ilustraciones/insertar imgenes.

2.1.2.5

Incluir tipo de letra WordArt

Ficha insertar/ grupo texto/insertar Word art/seleccione el tipo de Word art.

2.1.2.6

Dar formato a importes numricos

Ficha inicio/ grupo nmeros

2.1.3

Agregar comentarios

Procedimiento: selecciona la celda/clic derecho/ insertar comentario.

Los comentarios en las celdas se utilizan para agregar informacin de ayuda o
de apoyo del contenido de la celda.

2.1.4 Proteccin de datos: hojas y libros

Procedimiento: Ficha archivo/ informacin/proteger libro/ Cifrar con
contrasea/ introducir contrasea/confirmar/ aceptar.

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2.1.4.1 Proteccin de libros
Procedimiento: Ficha archivo/ informacin/proteger libro/ Cifrar con
contrasea/ introducir contrasea/confirmar/ aceptar.

2.1.4.2 Proteger una hoja electrnica

Procedimiento: Ficha revisar/ grupo cambios/proteger hoja/ introduce
contrasea/ confirmar/ aceptar.

2.1.4.3 Proteger una hoja dejando un rango desprotegido

Selecciona un rea/ ficha inicio/grupo alineacin/desplegar el men
contextual/pestaa proteger hoja/aceptar.

2.2

Frmulas

2.2.1

Operadores

2.2.1.1 Operadores Aritmticos

Notas: todas las operaciones o funciones dentro de Excel deben iniciar con el
signo = (Igual).
Operadores aritmticos
descripcin
Normal
Excel
Resultado
Suma
4+4
=4+4
8
Resta
5-4
=5-4
1
Multiplicacin
5x5
=5*5
25
Divisin
10/2
=10/2
5
porcentaje
10%
10%
0.10
2
potencia
5
=5 2
25

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Los nicos signos de operacin que cambian para expresar una frmula en Excel
son la multiplicacin y la potencia

2.2.1.2 Operadores lgicos:

Son aquellos que son utilizados para realizar operaciones lgicas y solamente
se puede obtener un solo resultado que puede ser verdadero o falso, y en
funcin del resultado se realiza una funcin o una actividad o una operacin
Operadores lgicos
descripcin
Normal Excel Resultado
igual
mayor que
menor que
mayor o igual que
menor o igual que
diferente

=
>
<

O
Y

=
>
<
>=
<=
<>

.5=1/2
200>100
60<80
60>=60
70<=90
45<>80
40 o 80
60 y 45

2.2.1.3 Operadores de concatenar:

Son aquellos que son utilizados para unir los resultados de 2 o ms celdas
Operadores Concatenar
descripcin
Excel
Resultado
concatenar
&
tu yo
tu
yo

2.2.2.4 Signos de agrupamiento:

Son aquellos que van a permitir jerarquizar el orden en el que se debe de
ejecutar las operaciones
Formula 1 =E31+ (E32/ (E33+E34)*E35)
Formula 2 = (E31+E32/ (E33+E34))*E35

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2.2.3

Referencias: absolutas, relativas, mixtas

2.2.3.1 Referencias absolutas:

Es aquella que se mantiene fija o constante durante la definicin de las
frmulas de tal forma que todo el tiempo ara referencia a un solo contenido de
una celda

2.2.3.2 Referencias relativas:

Todas las celdas presentadas por Excel son de tipo relativa y se distinguen de
las absolutas que permanecen variables haciendo referencia a siempre a
diferente formula aunque si al mismo tipo

2.2.4

Los errores en frmulas: Auditoria de frmulas

2.2.4.1Mostrar frmulas:
Esta funcin se utiliza para que Excel muestre todas las frmulas contenidas
en la hoja de datos y as poder validar si las frmulas contenidas en dicha hoja
son correctas.

referencias

incremento

relativas

formulas con referencia

absolutas

relativas y absolutas

10

=F6+D6

=$J$2

=H6+D6

20

=F7+D7

=$J$2

=H7+D7

30

=F8+D8

=$J$2

=H8+D8

40

=F9+D9

=$J$2

=H9+D9

50

=F10+D10

=$J$2

=H10+D10

60

=F11+D11

=$J$2

=H11+D11

2.2.4.2 Mostrar precedentes

Esta funcin consiste en mostrar las celdas que afectan una formula en
especifico
Procedimiento: Ficha formulas/auditoria de frmulas/ rastrear precedentes.

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2.2.4.3Mostrar dependientes:
Consiste en mostrar todas las formulas o celdas que utilizan un determinado
valor en una celda.
Procedimiento: Ficha formulas/auditoria de frmulas/ rastrear dependientes

2.3 Las tablas de datos o lista

2.3.1 Creacin y modificacin de tablas
2.3.2 Importacin de datos: Access, pgina web, texto
La principal funcin de una tabla de datos es realizar operaciones de la
estriccin de datos en forma selectiva por ejemplo; mostrar los importes el
bim 6 mayor o igual a 7000 o menor o igual a 20000.
CONCEPTO

BIMESTRE 1

BIMESTRE 2

BIMESTRE 3

BIMESTRE 4

BIMESTRE 5

RENTA

3542

10342

11542

17042

11542

PUBLICIDAD

3642

6542

5042

6042

6042

CAF/TE

3542

9542

9042

17042

15042

ENDULZANTES

3542

7042

7042

6542

8042

2.3.2.2 Importar base de datos

Procedimiento: Ficha datos/obtener datos externos/ desde Access.

2.3.2 Asegurar Integridad de datos:

Validacin de datos
La validacin de datos permite delimitar o restringir la informacin o datos que
van a ser introducidos en una celda adems que esto permite disminuir el
nmero de errores en la captura de la informacin.
Procedimiento: Ficha datos/grupo herramienta de datos/Validacin de
datos/Configuracin/Mensaje de entrada/mensaje de error.

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2.3.3

Ordenar datos, Filtros de datos, y Subtotales

2.3.4.1 Ordenar datos

El requerimiento ser ordenar datos por departamento y por orden alfabtico.
Procedimiento: Ficha datos/grupo ordenar y filtrar/Ordenar

2.3.4.2 Filtro de datos

Un filtro se utiliza para obtener informacin en forma selectiva
Ejemplos:
1. Crea un filtro que muestre solamente el departamento de informtica
2. Crea un filtro que muestre los departamentos que terminen en O
3. Mostrar los sueldos a partir de 110 y que sea menor a 120

2.3.4.3 Subtotales
Procedimiento: Ficha datos/ grupo datos/esquema/ aceptar

2.4

Presentacin grfica de datos

2.4.1 Creacin y modificacin de grficos

Procedimiento: Seleccionar los datos/ ficha insertar /grupo grficos/
seleccionar tipo de grafico.

2.4.2

Formato de un grfico

Procedimiento: Colocarse en la grfica/ ficha presentacin/ grupo etiquetas /

seleccionar o modificar lo que se desea.

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2.5
2.5.1

Presentacin de datos.
Formato de documento: Encabezado y pie de pgina

Procedimiento: Ficha insertar/encabezado y pie de pagina

2.5.2

Configuracin y vista previa

Procedimiento: Barra de herramientas de acceso rpido/ Vista preliminar

2.5.2.1 Orientacin de la hoja electrnica

Procedimiento: Ficha diseo de la pagina/grupo configurar pagina/Orientacin

2.5.2.2 Mrgenes a la hoja de orientacin

Procedimiento: Ficha diseo de la pagina/grupo configurar pagina/Mrgenes

2.5.2.3 Ubicacin de la hoja de datos dentro de la pgina

2.5.2.4 Impresin en escala de hoja de datos
2.5.2.5 vista previa
Procedimiento: Barra de herramientas de acceso rpido/ Vista preliminar

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2.5.2.6 Establecer ttulos de impresin de la hoja de datos.
2.5.2.7 Establecer o definir un rango de impresin.
Procedimiento: selecciona el rea deseada/ficha diseo de pagina/ grupo
configurar pagina/ rea de impresin/establecer rea de impresin.

2.5.3

Parmetros de impresin

Procedimiento: Ficha Archivo /opcin imprimir/ configuracin.

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Mapa mental

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Anexos

Estructura del archivo de todas las prcticas

Debe incluir encabezados y pies de pgina definidos en la hoja de presupuesto
1
Adems debe incluir de la fila 1 a la 5 definidos en la misma hoja de
presupuestos

Tareas, investigaciones
Debern ser entregadas con dos archivos:
1. Archivo de Word que contemple lo siguiente la definicin del tema de 1 a
10 renglones mximo, el procedimiento promedio de tres renglones,
incluir la definicin del caso, incluir la imagen del caso definido.
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2. Archivo de prcticas: Incluir el desarrollo del caso segn el tema que
est tratando y cumplir con la estructura del archivo de practicas
Contenido del Proyecto (trabajo opcional)

Caratula

ndice

Agradecimientos y dedicatoria

Desarrollo del contenido del proyecto

Anexos y Mapa mental

Conclusiones

Bibliografa

El proyecto ser considerado si es entregado en tiempo y forma, con

calificacin mnima de 8

Preguntar al profesor por la presentacin del proyecto.

NOTA: todos los trabajos debern llevar ilustraciones referentes al tema. El

mapa mental deber hacerse en power point

Tarea: investigacin 3.3 3.4 3.5

La barra de herramientas de acceso rpido es aquella que tiene los comandos o
botones que son ms utilizados por el usuario de tal forma que se pueden
agregar o quitar segn se requiera.
Barra de ttulo del archivo o libro de Excel

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Cinta de opciones: Est integrada por un conjunto de fichas la cuales se
pueden clasificar de la siguiente forma: fichas estndar, de programacin y
contextuales. Ejemplo de fichas estndar:
Archivo, inicio, insertar, diseo de pgina, formulas, datos, revisar, Vista.
Ejemplo de fichas de programacin:
Ficha programador: procedimientos para activar la ficha de programador
Ficha archivo/opciones/personalizar cinta de opciones/ventana fichas
principales/activar opcin programador/aceptar
Ejemplo de fichas contextuales: son aquellas fichas que aparecen dentro de la
cinta de opciones dependiendo del objeto que se tenga activo, para el objeto
grafico se muestra la herramienta de grafico (fichas de diseo, presentacin,
formato).
Ficha: Una ficha est integrada por un conjunto de grupos; la ficha
INSERTAR contiene los grupos: tablas, ilustraciones, filtro, vnculos.
Grupo: es aquel que est integrado por un conjunto de comandos y mens,
adems de un iniciador de cuadro de dialogo (este permite accesar a las
ventanas del Office 2003
rea de trabajo de la hoja de Excel:
a) Encabezados de filas y columnas.
Los encabezados en una hoja electrnica estn representados por letras
maysculas comnmente y las filas por nmeros.
b) Barras de desplazamiento vertical y horizontal.
Son aquellas que permiten desplazarse o navegar por la hoja electrnica.

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c) Botones de desplazamiento de las etiquetas de las hojas electrnicas
y las etiquetas con el nombre de cada una de las hojas electrnicas
y las celdas.
Una celda es la interseccin que existe entre una fila y una columna y por tal
motivo toma el nombre de ambos elementos (celada 5).
Una hoja electrnica es un conjunto de celdas las cuales sirven para contener
informacin comnmente de tipo numrico aunque se puede manejar tipo texto
TIPOS DE HOJAS
1.-Hoja electrnica
2.-Hoja de grafico
5.- BARRA DE ESTADO
La barra de estado est integrada por los siguientes elementos
a) Estado de edicin
b) Vistas de la hoja electrnica
c) Zoom

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Conclusiones

Me parece que este tema es una herramienta necesaria, aunque en la

actualidad muchas personas no sepamos manejar este tipo de paquetera, es un
buen elemento y necesario para la vida profesional en mi caso para mi carrera
que es Contador Pblico es verdaderamente til puesto que en la vida
profesional de esta carrera hay mucho manejo de informacin, y esta
herramienta nos facilita un poco el trabajo.

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Bibliografa

Apuntes desarrollados en clase por Gisela Vargas Lpez

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