Direccin Departamental de Educacin Quetzaltenango Unidad de Desarrollo Educativo PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DE CREACIN Y FUNCIONAMIENTO DE CENTRO EDUCATIVOS PRIVADOS

EN EL DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO
SOLICITUD DEL INTERESADO (persona individual o jurdica) e integracin del expediente. Interesado debe Llenar el formulario de solicitud dirigido al director departamental de educacin, el cual est estructurado como declaracin jurdica Presentar los siguientes documentos: 1. Acreditacin de la calidad y personalidad con que acta el solicitante: a. Persona individual: fotocopia confrontada de la cedula de vecindad, si actual por s. si actual representada por mandatario, fotocopia confrontada de la cedula de vecindad y del mandato que lo ampara, debidamente registrado. b. Persona jurdica: si es lucrativa, copia legalizada del nombramiento o mandato del representante legar, inscrito en el registro correspondiente. si no es lucrativa, nombramiento o mandato que su representante legal, inscrito en donde corresponde. 2. Comprobante de las calidades de director tcnico: a. Curriculum profesional debidamente acreditado y confrontado por autoridad educativa competente jurisdiccional. (segn formato adjunto). b. Fotocopia del ttulo o ttulos docentes segn nivel, confronta por autoridad educativa competente jurisdiccional. c. Fotocopia de cedula docente d. Fotocopia de la cedula de vecindad competente e. Certificado de tiempo de servicio docente extendida por Junta calificadora de personal (para el nivel pre-primario y primario, cinco aos de experiencia docente). Para el nivel medio, profesor de enseanza media, con 10 aos de experiencia docente, artculo 12, decreto regitivo No.1485). f. Constancia de carencia de antecedentes penales vigentes. g. Fotocopia de carne o afiliacin al IGSS. h. Boleto de ornato. i. Delacin jurdica en donde el director se ceir a las leyes, reglament y dems disposicin del ministerio de Educacin. (segn formato adjunto). 3. Comprobante de Calidad del Director Administrativo a. Curriculum profesional debidamente acreditado y confrontado por autoridad educativa competente jurisdiccional.(segn formato adjunto) b. Fotocopia del ttulo o ttulos docente segn nivel, confrontado por autoridad educativa competente jurisccional. c. Fotocopia de la cedula de vecindad. d. Certificado de tiempo de servicio docente extendida por junta calificadora de personal (para el nivel Pre-primario, cinco aos de experiencia docente.

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Para el nivel medio profesional de enseanza media, con diez aos de experiencia docente), articulo 12, decreto legislativo No.1485). e. Constancia de dominio de la especialidad correspondiente (si es por academia). f. Constancia de carencia de indecentes penales vigentes. g. Fotocopia de carne o afiliacin al IGSS. h. Boleto de ornato. i. Declaracin jurada en donde el director se ceir a las leyes, reglamentos y dems disposicin del Ministerio de Educacin. (segn formato adjunto). 4. a. b. c. d. Comprobante de calidad del profesional Administrativo Y de servicio: Curriculum profesional. (segn formato adjunto) Fotocopia confrontada de ttulo (s) Fotocopia de la cedula de vecindad completa Constancia de carencia de antecedente penales. (nicamente para personas operativo y de servicio). e. Fotocopia de carn del IGSS

5. Nmina del personal Administrativo que influyen al Director Tcnico

Cargo Nombre Titulo No.Registro No. Cedula docente Sueldo Bono 14 Aguinaldo

6. comprobantes de calidad docente: a. Curriculum profesional debidamente acreditado y confrontado por autoridad educativa competente jurisdiccional. (Segn formato ajunto) b. Fotocopia confrontada del ttulo o ttulos docentes con la especialidad requerida c. Fotocopia de cedula docente. d. Fotocopia de cedula de vecindad completa. e. Fotocopia de carne o afiliacin al IGSS f. Boleto de ornato g. Constancia de carencia de antecedentes penales vigentes. 7. Nmina del personal docente
Nombre No. cedula Titulo (s) No. titulo Registro Escalafonario Grado Curso (s) Periodos Sueldo

8.

Descripcin del proyecto!

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a. b. c. Descripcin que influya misin, metas, objetos Diagnstico de necesidades de servicio. Nombre completo del establecimiento (justificacin del nombre acatando lo prescrito en el oficio circular No. 002 de fecha 24 de julio de 1970 mensualidad del ao. d. e. f. g. h. i. j. k. Cuotas que cobran: inscripcin nica y 10 mensualidades del ao Naturaleza del establecimiento. Estructura organizional Perfil de ingreso y egreso del estudiante Requisito de inscripcin Servicios Jornadas Horario de clase por grado de 40 minutos y no ms de 30 periodos semanales por catedrtico, periodo con base a las asignaturas el acuerdo ministerio 478 legalizacin de los planes de estudio l. m. n. o. p. Direccin exacta Telfono Nmero de alumnos por seccin de acuerdo con el institutores inspector ocular Mercado del trabajo del egresado( nivel medio) Pensum de estudio por reas de informacin, basados en la recopilacin de prensa de estudio del MINEDUC, SIMAC. 8 nivel medio) para el caso de carreras nuevas que no figuran en dichas recopilacin, debe presentarse el acuerdo Ministerial y/o resolucin departamental respectiva q. Gua de recursos que influyan: objetivos, actividades, contenidos para todos los niveles.

9.

Certificacin de las condiciones fsicas del edificio y sus instalaciones, extendida por un arquitecto o ingeniero civil colegiado.

10.

Certificacin de habilidad del edificio extendido por la seccin de saneamiento ambiental del Centro de salud de la localidad, en donde se indica que el edificio rene condiciones higinicas y sanitarias mnimas para acondicionar a la poblacin escolar

11.

Listo de mobiliario, equipo, material didctico y adems recursos con que cuenta, adjuntando fotocopia de facturas de adquisidor. ( segn requerimiento de

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infraestructura y materiales que deben presentarse al momento de realizar la inspeccin ocular).

12.

Copia certificada del cual suscrita por la autoridad educativa competente jurisdiccional de la vista realiza para comprobar las condiciones pedaggicas del edificio,

instalaciones, materiales educativos y mobiliario, si fuera el caso segn la carrera; equipo e imple amiento de taller de artes industriales y educacin para el hogar, laboratorios, etc.

13.

Copia certificada del acta de verificacin de la inspeccin ocular afectada por el rea de asuntos acadmicos y curricular de las unidad de desarrollo educativo

14.

Plan de orientacin psicolgica, tcnica y admirativa ocular afectada por el rea de estudiantes que manifiesta problemas conductuales y de aprendizaje

15.

Presentar reglamento laboral interno sustentado

segn la constitucin poltica de

Guatemala y el cdigo de trabajo, aprobado por la inspeccin de trabajo correspondiente.

Observaciones: No se autoriza ningn centro educativo cuando el director este propuesto tambin para catedrtico. Esta observacin es vlida para aquellos centros educativos ya autorizados por lo que se debe exigir separacin de cargos En cuando al personal extranjero, cumplir con lo establecido por el cdigo de trabajo articulo13, ley de servicio Civil y Ley de migracin en su calidad de residencia. Todo el personal debe presentar constancia de no laborar con otro centro educativo. En caso esto ocurra, demostrarse la no existencia de traslape de horarios.

No se acepta ningn expediente que no se encuentre completo

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II. PRESENTACIN DE LOS EXPEDIENTES A LA SUPERVISIN Y/O COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA RESPECTIVA. Esta actitud es responsabilidad del interesado pera el efecto deber revisar previamente los requisitos completados anteriormente. El expediente deber ser debidamente foliado hoja por hoja en ambas caras, entregado en original y copia a la supervisin y/o coordinacin tcnico administrativa respectiva, el ltimo da hbil del mes de junio.

III.

PRESENTACION DE EXPEDIENTE EDUCACION.

A LA DIRECCION DEPARTEMENTAL DE

Esta actitud es responsabilidad del interesado pera el efecto deber revisar previamente los requisitos completados anteriormente. El expediente deber ser debidamente foliado hoja por hoja en ambas lados, entregado en la originalidad y copia a la secretaria del unidad de desarrollo Educativo de la direccin departamental de educacin, el primer da de hbil de agosto. Como ltima fecha.

IV.

TRASLADO DEL EXPEDIENTE AL AREA ACADEMICA Y CURRICULAR

La secretaria de la unidad de desarrollo educativo los expedientes al rea academia y curricular.

V.

REVICIOPN DEL EXPEDIENTE Y EMISIN DE RECOMENDACIONES EN BASE AL MANEJO DE UNA LISTA COTEJO DE DOCUMENTOS PARA UN MEJOR CONTROL DEL CUMPLIMIEMTO DE REQUIZITOS.

Correspondiente a los responsables del rea

acadmica y curricular, de la unidad de

desarrollo educativo, verificar que los expedientes cumplan con los requisitos tcnicos y legales establecidos, especialmente en lo relativo a la creacin de funcionamiento.

Para evitar atrasos por falta de cumplimiento de algn de los requisitos establecidos, el o la encargado (a) del rea acadmica y curricular, de la unidad de desarrollo educativo debe mantener comunicacin constante con el interesado y visitera VI. EMITIR EL DICTAMEN CORRESPONDIENTE Una vez los responsables del rea acadmica y curricular de la unidad de desarrollo educativo, constante que los expedientes cumplen con todos los quiquecitos tcnicos y legales establecidos, emiten tcnico sobre el expediente en cuestin dicho doctamente debe

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ser firmado por Los responsables del rea Acadmica y curricular y el visto Bueno del Coordinador de la unidad de Desarrollo Educativo, previa revisin de las actuaciones VII ELEBORACION EXPEDIANTE EDUCACION. Corresponde al o la encardo (a) del rea acadmica y curricular de la unidad del Desarrollo Educativo, elaborar el proyecto de resolucin de la autorizacin de cambio de director (a), quien lo trasladara al coordinador de la unidad de Desarrollo Educativo para la revisin de las actuaciones realizada sobre el asunto, este a su vez los traslada al despacho del director departamental de Educacin, por intermedio dela secretaria del despacho. Viii VERIFICACIN Y REGISTRO DELO EXPEDIENTES POR LAS SECRETARIA DEL DESPACHO. La secretaria del despacho del director departamental proceder a verificar la conformacin de los expedientes adems, debe constatar que los documentos principales estn debidamente foliados, firmados y sellados. DEL AL PROYECTYO DESPACHO DE RESOLICION DIRECTOR Y TRASLADO DEL DE

DEL

DEPARTAMENTAL

XV REVICIN DE LAS ACTUACIONES DEL COORDINADOR DE LA UNIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO Y FIRMA DE LA RESULUCION CORRESPONDIENTES El Director Departamental de Educacin realiza una revisin de las actuaciones del personal tcnico de la Unidad de Desarrollo Educativo sobre el expediente de mrito y si cumple con las normas legales vigentes, procede a firmar la resolucin correspondiente. La numeracin de estos deber ser correlativa y llevar agregado el ao al corresponda.

X ENTREGA DE LA RESOLUCION AL INTERESADO. Luego de la firma de la resolucin de autorizacin de creacin de funcionamiento del centro educativo, se envan las Resoluciones a la Unidad de desarrollo educativo y Autoridad Educativa componente jurisdiccional, en donde el interesado recoge la original.

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SOLICITUD Seor Director Departamental de Educacin Quetzaltenango_______________________ ____________________________________yo________________________persona Calidad________________identificado(a) con cedula de vecindad No. De orden________ Registro_______ extendida en el municipio de _______________________departamento de ______________ante usted respetuosamente solicito: tramitar el expediente que presento relacionado al siguiente procedimiento administrativo ___________________de centro educativo privado que represento identificado con el nombre de _______________ ________________________________________________________________________ubi cado en _____________________________________________________________ Municipio _____________________telfono _________________ de este departamento. en

Bajo juramento declara que todos los documentos incluidos en el expediente legales y autenticos, Puniendo ser sancionado en forma personal o institucional al incurrir en falsedad ideolgica.

Lugar y fecha: __________________________________________________________

___________ Firma

Sello

Ante m:

Abogado y Notario

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DECLARACIN JURADA Conforme a las normas establecidas en la Resolucin No.___________________ De fecha__________________ emanada de la Direccin de Educacin de Quetzaltenango; Yo______________________________ en calidad de del cdula en director centro de el titular y/o

propuesto____________________________________ _____________________________ Orden_________ identificad con extendida

educativo No. de

vecindad municipio

Registro_____________

_______________________________ del departamento de _________________ Enterado de las penas relativas al perjurio y bajo juramento declaro: Ceirme a las leyes, reglamentos y dems disposiciones de la Direccin Departamental de Educacin y del Ministerio de Educacin, pudiendo ser sancionado en forma personal o institucional al incurrir en negligencia administrativa, desacato e irresponsabilidad.

Lugar y fecha:________________________________________________

___________________ Firma Sello

Ante m: ______________________ Abogado y Notario

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CURRICULO VITAE DATOS GENERALES: Primer Apellido Segundo Apellido Apellido de casada

Primer nombre

Segundo nombre

Tercer nombre

Direccin de residencia: Telfono de residencia Telfono de la institucin Email de la institucin: DATOS AREA DE EDUCACIN: Ttulo a nivel de maestra Universidad: Ttulo a nivel de Tcnico Universitario. Universidad: Ttulo a nivel de Tcnico Universitario: Universidad: Ttulo a nivel diversificado Establecimiento Estudios actuales (especificar) DATOS AREA LABORAL: Puesto actual Puesto Actual Aos laborados No. Colegiado Celular Fax de la institucin Email

Penltimo puesto

Institucin

Aos laborados

Antepenltimo puestos

Institucin

Aos laborados

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HOJA DE CONTROL DE REQUERIMIENTOS BASICOS PARA AUTORIZACIN DE CREACIN Y FUNCIONAMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS

Nombre del Establecimiento: ________________________________________________ Fecha de Ingreso del Expediente: ____________________________________________ Nombre del Responsable: __________________________________________________

Observaciones No. Fase Si No (Indicar posible solucin) Solicitud 1. Acreditacin del Solicitante a. Persona Individual b. Persona Jurdica 2. Calidad Director Tcnico a. Currculo b. Ttulo o Ttulos c. Cdula Docente d. Cdula de vecindad e. Certificacin Junta Calificadora de Personal f. Carencia de antecedentes Penales

g. Carn del IGSS h. Boleto de ornato. i. 3. Declaracin Jurada Calidades Director Administrativo a. Currculo b. Titulo o Ttulos c. Cdula de vecindad d. Certificacin de Junta Calificadora de Personal

Direccin Departamental de Educacin Quetzaltenango Unidad de Desarrollo Educativo e. Constancia Dominio de especialidad f. Antecedentes Penales

g. Carn del IGSS h. Boleto de ornato i. 4. Declaracin Jurada Calidades Personal Administrativo y Servicio a. Currculo b. Ttulo o Ttulos c. Cdula de vecindad d. Antecedentes Penales e. Carn del IGSS 5. 6. Nmina de Personal Administrativo Comprobantes de calidades docentes a. Currculo

Observaciones (Indicar No. Fase Si No posible solucin)

b. c. d. e. f. g. 7.

Titulo o ttulos Cdula docente Cdula de vecindad Carn del IGSS Boleto de ornato Antecedentes Penales Nmina del personal docente

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8 a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. . o. p. 9 10 11 12 Descripcin del proyecto Misin, visin, metas y competencias. Diagnstico de necesidades de servicio. Nombre completo del establecimiento. Cuatas que cobraran (10 mensualidades) Naturaleza del establecimiento. Estructura organizacional. Perfil de ingreso y egreso del estudiante Requisito de inscripcin. Servicios. Jornada. Horario de clase por grado. Direccin exacta. Telfono. Nmero de alumnos por seccin. Mercado de trabajo del egresado. (nivel medio ) Pensum de estudios por reas de formacin. Gua de los cursos (cumpliendo su requerimientos) Certificacin de las condiciones fsicas del edificio Certificacin de habitabilidad del edificio Listado de mobiliario, equipo, material didctico. Copia certificada del acta suscrita por la autoridad educativa competente del rea de Asunto Acadmico y Currculo 13 Copia certificada del acta de verificacin de la inspeccin ocular del rea de Asuntos Acadmico Y Currculo. 14 Pla de orientacin psicolgica, tcnica y administrativa. 15 Reglamento laboral interno

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Para solicitar la creacin de un centro educativo, se debe acudir a la direccin departamental de educacin del departamento donde se instalara el Colegio, acudiendo directamente a la subdireccin del rea acadmica y curricular.

Fundamento legal. 1. Constitucin Poltica de la Republica de Guatemala. 2. Ley de educacin nacional, decreto legislativo numero. 12-99. 3. Acuerdo gubernativo numero de fecha 21 de mayo 1996.

SE ADJUNTA UN MODELO DE RESOLUCION DE CREACION DE CENTRO EDUCATIVO.

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MINISTERIO DE EDUCACION DIRECCION DEPARTAMENTAL DE QUETZALTENANGO. RESOLUCION No. UDA 017-2005. LA DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE QUETZALTENANGO CONSIDERANDO: Que se hace necesario fortalecer el sistema educativo nacional, para que responda los intereses, necesidades y expectativas del departamento, considerando que la administracin educativa departamental, debe proporcionar condiciones que beneficien a la poblacin escolar autorizando centros educativos privados para ampliar la cobertura y diversificacin de los servicios educativos. CONSIDERANDO: Que el expediente de solicitud de creacin de servicios educativos, presentado por el director tcnico y administrativo del Colegio Buenos Aires, ubicado en 14 calle 12-30 zona 6 de Quetzaltenango, a cumplido con los requisitos minimos que establece la ley, contando con dictamen favorable numero. 1236534-2005. De fecha 13 de enero del departamento de control acadmico de esta direccin departamental de educacin. POR TANTO: En uso de las facultades que le confiere los artculos 73 y 76 de la constitucin poltica de la republica de Guatemala, los artculos 23 y 24 de la ley de educacin nacional, decreto legislativo numero. 12-99. Y el acuerdo gubernativo numero de fecha 21 de mayo 1996, esta direccin departamental de educacin.

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RESOLUCION No. UDA 017-2005. RESUELVE: 1. Crear el establecimiento quedando de la siguiente manera: ESTABLECIMIENTO BUENOS AIRES

2. Autorizar el establecimiento con los siguientes servicios. ESTABLECIMIENTO Direccin BUENOS AIRES Nivel Horario 8:00 a 12:30 Horas y Jornada Matutina (lunes viernes) a

14 calle 12-30 Nivel zona 6 de primario Completo bsico completo (Plan Diario)

Quetzaltenango

3. Que la direccin tcnica y administrativa del Colegio Buenos Aires, estar a cargo de: Director Lic. Mario Alberto Aguirre Godoy Nivel Educacin primaria y bsico completo

Con estricto apego a todas las normas y disposiciones emanadas del Ministerio de Educacin. 4. Autorizar las siguientes cuotas: Nivel Primario y bsico completo Inscripcin (nica y anual) Q. 500.00 Nivel Primario y bsico completo Cuota mensual (Enero a Octubre) Q. 600.00

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RESOLUCION No. UDA 017-2005.

5. Las cuotas autorizadas en la presente resolucin, debern cobrarse durante (10) meses, de enero a octubre pudiendo ser modificadas a solicitud de la direccin/o propietarios del centro educativo, transcurridos tres aos a partir de la emisin de la presente.

6. Delegar en las autoridades educativas jurisdiccionales, las acciones de supervisin y evaluacin del funcionamiento de dicho establecimiento educativo de acuerdo a las necesidades, expectativas e intereses de la poblacin estudiantil y congruente con las Polticas Educativas emanadas del ministerio de Educacin. 7. El incumplimiento de lo preceptuado en la presente resolucin, dara lugar a la imposicin de las sanciones que establece la ley. 8. La presente resolucin entra en vigencia a partir de la fecha de su emisin 17 de marzo del 2005.

Quetzaltenango, 17 de marzo del 2005.

Lic. Miguel ngel Alonzo Ramrez Director Departamental de Educacin Quetzaltenango.

12 avenida 1-92 zona 3

telfonos 7765-4971