ESCUELA TCNICA SUPERIOR DE INGENIERA DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN INDUSTRIAL

Planificacin y control de proyectos de ingeniera con Microsoft Project

Pedro Snchez Martn Universidad Pontificia Comillas

ndice de la presentacin
Introduccin Horizonte temporal
Calendario y horarios

Tareas del proyecto

Listado Vinculacin Recursos

Seguimiento del proyecto

Vistas e informes

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Introduccin
Se denomina administracin de proyectos al proceso de planificacin, organizacin y administracin de tareas y recursos para cumplir un objetivo definido, normalmente con unas limitaciones de tiempo, recursos y costes Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y de fin escritas en un bloc de notas O bien puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y de recursos interdependientes con un presupuesto prefijado Sea simple o complejo, un proyecto siempre consta de tres fases principales: Crear el plan del proyecto Realizar el seguimiento del proyecto Cerrar el proyecto
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Calendario Laboral
Horizonte temporal
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Semana laboral
Horizonte temporal
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Unidades de tiempo
Horizonte temporal
Para expresar el tiempo de las actividades en unidades de tiempo diferentes se definen: DA LABORAL: 8 HORAS SEMANA LABORAL: 40 HORAS DAS LABORABLES DEL MES: 20 DAS

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Calendarios adicionales
Horizonte temporal

Si se utilizan recursos con distinto calendario y/o horario se pueden definir calendarios adicionales para cada tipo de recursos

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Lista de tareas
LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO EN LINEA DE FABRICACIN

Tareas globales: Incluyen conjuntos de tareas

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Lista de tareas
Tareas individuales

Tareas del proyecto

Jerarquizacin de tareas en niveles

La tarea baja de jerarqua La tarea sube de jerarqua
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Vinculacin entre tareas

Tareas del proyecto
A B

El final de la tarea A precede al comienzo de la tarea B

A B

El comienzo de la tarea A precede al comienzo de la tarea B

A B

El final de la tarea A precede al final de la tarea B

Rotura del vnculo entre la tarea A y tarea B

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Diagrama de Gantt
Informacin por tarea: Duracin y tareas predecesoras

Tareas del proyecto

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Informacin adicional por tarea Tareas del proyecto

Fechas lmite Otras delimitaciones: - Para una fecha concreta - Lo antes posible - Lo ms tarde posible - No antes de una fecha

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Asignar recursos a tareas Tareas del proyecto

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Men de recursos Tareas del proyecto

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Se puede definir un calendario propio de cada recurso Se puede limitar el porcentaje de tiempo dedicado por recurso
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Men de seguimiento Tareas del proyecto

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Seguimiento del proyecto Seguimiento del proyecto

Tras finalizar el plan del proyecto, se recomienda guardar una lnea de base. Una vez que ha comenzado el proyecto, la lnea de base permite comparar la programacin actualizada y el progreso real con los planes originales. Microsoft Project Server permite a los integrantes de su grupo ver y actualizar la informacin del proyecto mediante Microsoft Project Web Access.

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Mtodo de seguimiento Seguimiento del proyecto

Mediante la especificacin del : - PORCENTAJE completado del trabajo - TRABAJO REAL realizado y TRABAJO RESTANTE - HORAS DE TRABAJO REALIZADO por periodo

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Gantt de seguimiento Seguimiento del proyecto

Diagrama que muestra la situacin actual de las tareas

Fecha actual

Corresponde a una tarea en proceso segn lo programado Corresponde a una tarea retrasada Corresponde a una tarea completada
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Seguimiento avanzado de tareas Seguimiento del proyecto

Definicin de GRUPOS de tareas - Prioritarias - Crticas - Retrasadas, Aplicacin de FILTROS de tareas

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Vista de calendario Seguimiento del proyecto

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Muestra tareas y duraciones. Se utiliza para mostrar las tareas programadas en un intervalo de semanas concreto.
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Hoja de recursos Seguimiento del proyecto

Muestra la asignacin de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo. Utilice esta vista de recursos para mostrar informacin sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
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Grfico de recursos Seguimiento del proyecto

Sobreasignacin

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Muestra la asignacin de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo. Utilice esta vista de recursos para mostrar informacin sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
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Actividades adicionales del planificador Seguimiento del proyecto

Redistribuir la carga de trabajo - Dividiendo tareas en subtareas - Adelantando el inicio de tareas - Retrasando la finalizacin de tareas Imprimir informes de seguimiento - Generales - Actividades actuales - Costes - Asignaciones de tareas - Cargas de trabajo -

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Imprimir informes Seguimiento del proyecto

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Actualizacin va WEB de la planificacin Seguimiento del proyecto

Compartir informacin mediante Microsoft Project Web Access, un producto complementario de Microsoft Project, proporciona un mtodo excelente para que los jefes de proyecto, integrantes del equipo y participantes vean la informacin del proyecto a travs de un sitio Web. Las vistas de Microsoft Project Web Access definen la informacin del proyecto que pueden ver los integrantes del equipo, adems del modo de visualizacin de sta, como en una tabla o en un Diagrama de Gantt. La informacin que ven los usuarios de Microsoft Project Web Access ser distinta segn la funcin de cada uno en el equipo del proyecto.

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