Gerencia de Proyectos

AGENDA
El valor de una metodologa de administracin de proyectos.
Qu es el PMI?

Qu es el PMBOK?
Qu es el Examen PMP?

Gestin Integracin
Que es un Standar

ACP
EDT

COMO COMPITEN LAS EMPRESAS ?

COMO COMPITEN LAS EMPRESAS ?

OPERACIONES PROYECTOS

Completamente repetitivo Procesos estandarizados Hoy

Iniciativa nica

Levemente estandarizado
Maana

COMO COMPITEN LAS EMPRESAS ?

OPERACIONES PROYECTOS

Administracin de proyectos Completamente repetitivo Procesos estandarizados Hoy

Metodologa PM
PMO

Iniciativa nica

Levemente estandarizado
Maana

LA BRECHA ENTRE LA VENTA/IMPLEMENTACION

LA BRECHA ENTRE LA VENTA/IMPLEMENTACION

VENTA

IMPLEMENTACIN
TIEMPO

No es la misma gente. No hablan el mismo idioma. Diferente motivacin. Diferentes presiones.

 POR QUE HAY UNA BRECHA?

VENTA

IMPLEMENTACIN
TIEMPO

LEAD

DEMO

PROPUESTA

CONTRATO

ACTA DEL PROYECTO

PMBOK

QUE ES EL PMI?

QUE ES EL PMBOK?

Bobby Knight Mucha gente tiene la voluntad de ganar, pocos tienen la voluntad de prepararse para ganar

QUE ES EL PMBOK?
Integracin Alcance Tiempo

Costo

Calidad

RRHH

Comunicacin

Riesgo

Contrataciones

Stakeholders

Iniciacin Planificacin

P-01 P-02 P-03 P-04 ...

Ejecucin
Control Cierre

...

...

...

...

...

POR QUE CERTIFICARSE?

POR QUE CERTIFICARSE?

POR QUE CERTIFICARSE?

POR QUE CERTIFICARSE? (EMPRESAS)

QUE ES EL EXAMEN PMP?

QUE ES EL EXAMEN PMP?

REQUESITOS PARA APLICAR

Categora #1 (Profesionales)
Educacin Formal Licenciatura grado universitario equivalente 4500 horas, 3 aos durante los ltimos 6, 36 meses no superpuestos

Categora #2 (Idneos)
Secundario equivalente

Experiencia Profesional en PM

7500 horas, 5 aos durante los ltimos 8, 60 meses no superpuestos

Horas de Entrenamiento en PM

35

35

REQUESITOS PARA APLICAR

Miembro PMI Primer Examen U$S 405 No Miembro PMI U$S 555

Examenes Adicionales

U$S 275

U$S 375

Costo Anual Membresa PMI: U$S 129

Concepto de estndar

Diseo de Procesos

Caso compra por telfonos frutas por internet

Concepto de estndar

Aplicacin

Caso puertas elctricas a la hora entrar a la univ.

Diseo de Procesos

Concepto de estndar

Caso LAN desapareci agencia viajes

Practica

Caso banca por internet

Aplicacin

Diseo de Procesos

Concepto de estndar

Mejores Practicas

Caso Wong. Estandarizacin productos de mismo tamao Pioneros en cdigo de barra

Benchmarking

Practica

Aplicacin

CICLO DEMING
Diseo de Procesos

Concepto de estndar
Estndar

Qu es un estndar? Es un documento establecido por un proceso basado en un consenso que proporciona gua reglas y caractersticas para el tpico que cubre. La biblioteca de estndares de PMI esta agrupada en 5 categoras.
1.

Mejores Practicas

Practica

Aplicacin

2.
3. 4. 5.

Diseo de Procesos

Proyectos Programas Gente Organizacin Profesiones

Gestin de la Integracin del Proyecto

Tomar decisiones entre objetivos y alternativas en competencia. Decidir dnde concentrar esfuerzos da a da, anticipando problemas y coordinando el proyecto.

ROL DEL LIDER DE PROYECTO

Enfocarse en el Big Picture en vez de perderse en los detalles.

INTEGRACIN
Costos Tiempos Calidad

Alcance

Integracin

Recursos Humanos

Coordinar los grupos de procesos para lograr los objetivos del proyecto
Fijar el rumbo del proyecto

Adquisiciones Riesgos

Comunicaciones

Lder del proyecto

GRUPO DE PROCESO PARA LA DIRECCION DE PROYECTO

Grupo de Procesos de seguimiento y control

Grupo de Procesos de Inicio

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Cierre

Grupo de Procesos de Ejecucin

Cmo debo comenzar mi Proyecto?

GESTION ALCANCE

PROCESO DE GESTION DE LA INTEGRACION

INICIACIN

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

PLANIFICACIN

GESTIN DE INTEGRACIN DEL PROYECTO

EJECUCIN

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Realizar el Control Integrado de Cambios

CIERRE

Cerrar Proyecto o Fase

GESTION DEL ALCANCE DESARROLLO ACTA CONSTITUCION PROYECTO (ACP)

DESARROLLO ACP
.1 Entradas
.1 Enunciado del trabajo del proyecto .2 Caso de negocio .3 Contrato .4 Factores ambientales de la empresa .5 Activos de los procesos de la organizacin

.3 Salidas
.1 Acta de Constitucin del Proyecto

.2 Tcnicas y herramientas
.1 Juicio de expertos

Interesados (Stakeholders)
Organizacin ejecutora
Clientes

Gerente de Program a Gerente de Portafoli o

Gerente Funciona -les

Usuarios

Vendedo -res

Proyecto Proyecto
Consumi -dores
Equipo Equipo de de Direccin Direccin del del Proyecto Proyecto Gerente de Proyecto

Socios de negocios

Familiare s
Organiza -ciones regulado -ras Organiza -ciones sociales Pblico involucra -do

PMO

Equipo Equipo tcnico tcnico del del proyecto proyecto

Proveedo -res

Otros interesados

Patrocina -dores (sponsor )

PROCESO DEL GRUPO DE PLANIFICACION

Gestin del Alcance
5.1. Recopilar requisitos
5.2. Definir el alcance

Gestin del Tiempo

6.1. Definir las actividades 6.2. Secuenciar las actividades 6.4. Estimar la duracin de las actividades

6.3. Estimar los recursos de las actividades

Gestin de Costos
7.1. Estimar costos 7.2. Determinar el presupuesto

6.5. Desarrollar el cronograma

5.3. Crear la EDT

Gestin de Integracin
4.2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Gestin de Adquisiciones
12.1. Planificar las Adquisiciones

Gestin de Calidad
8.1. Planificar la Calidad

Gestin del Riesgo Gestin de Comunicaciones

10.2. Planificar las comunicaciones
11.1. Planificar la gestin de riesgos 11.3. Realizar anlisis cualitativo de riesgos

Gestin de Recursos Humanos

9.1. Desarrollar el Plan de desarrollo de recursos humanos

11.2. Identificar riesgos

11.4. Realizar anlisis cuantitativo de riesgos

11.5 Planificar la respuesta a los riesgos