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Con ase en lo anterior y de manera muy amplia, un presupuesto puede definirse como la presentacin ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. A propsito, esta definicin +ace una distincin entre la conta ilidad tradicional y los presupuestos, en el sentido de que estos ,ltimos estn orientados +acia el futuro y no +acia el pasado, a,n cuando en su funcin de control, el presupuesto para un per#odo anterior pueda compararse con los resultados reales -pasados..
Con toda intencin, esta definicin tampoco esta lece l#mite de tiempo s# ien por costum re los presupuestos se ela oran por meses, a/os o alg,n otro lapso. Pueden, sin em argo, referirse fcilmente a un solo art#culo o proyecto0 a propsito, esta definicin no implica que el presupuesto de a esta lecerse en t'rminos financieros, a pesar de que esa es la costum re. "n este sentido ca e mencionar que los sistemas presupu'stales
completos pueden incluir, y de +ec+o lo +acen, renglones como la mano de o ra, materiales, tiempo y otras informaciones.
"n la prctica, los sistemas administrativos no se encuentran tan claramente definidos y a menudo se entrelazan con mayor o menor grado. "n empresas peque/as no es raro que el mismo grupo mane!e tanto la conta ilidad como los presupuestos. Pocas veces se lleva a ca o la tarea gerencial como ese paquete limpio y ordenado que tericamente se presenta. Por lo general los directivos y gerentes se enfrentan a una actividad de equili rio comple!o para la cual el !uicio es un factor cr#tico.
"s evidente la #ntima relacin entre la planeacin y el presupuesto y no es raro encontrar que utilizan indistintamente t'rminos como presupuesto, plan anual de la empresa. Como se di!o, el presupuesto es resultado de alg,n tipo de plan o est asado en 'l, sea 'ste e1pl#cito o ien algo que se encuentra en las mentes de los directivos.
%inalmente, se puede definir el Presupuesto como un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, e1presada en valores y t'rminos financieros que, de e cumplirse en determinado tiempo y a!o ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsa ilidad de la organizacin. Control Presupuestal$ "s un con!unto de procedimientos y recursos que usados con pericia y +a ilidad, sirven a la ciencia de la administracin para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que o tenga el m1imo rendimiento con el m#nimo de esfuerzo.
Desventajas
1. "l Presupuesto solo es un estimado no pudiendo esta lecer con e1actitud lo que suceder en el futuro.
2. "l presupuesto no de e sustituir a la administracin, si no todo lo contrario es una +erramienta dinmica que de e adaptarse a los cam ios de la empresa. 7. &u '1ito depende del esfuerzo que se aplique a cada +ec+o o actividad. 8. se puede poner demasiado 'nfasis a los datos provenientes del presupuesto. "sto puede ocasionar que la administracin trate de a!ustar o forzar a +ec+os falsos.
&on aquellos que se ela oran para un ,nico nivel de actividad y no permiten realizar a!ustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. 6e!an de lado el entorno de la empresa -econmico, pol#tico, cultural etc... "ste tipo de presupuestos se utiliza an anteriormente en el sector p, lico. 6.1.2 %le1i les o varia les &on los que se ela oran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cam iantes del entorno. &on de gran aceptacin en el campo de la presupuestar#an moderna. &on dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos. 6.2 &eg,n el periodo de tiempo 6.2.1 A corto plazo &on los que se realizan para cu rir la planeacin de la organizacin en el ciclo de operaciones de un a/o. "ste sistema se adapta a los pa#ses con econom#as inflacionarias. 6.2.2 A largo plazo "ste tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas. 6.7 &eg,n el campo de aplicacin en la empresa 6.7.1 6e operacin o econmicos 5ienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el periodo siguiente al cual se ela oran y, su contenido se resume en un "stado de >anancias y P'rdidas. "ntre estos presupuestos se pueden destacar$ Presupuestos de 3entas$ >eneralmente son preparados por meses, reas geogrficas y productos. Presupuestos de Produccin$ Com,nmente se e1presan en unidades f#sicas. 4a informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponi ilidad de los materiales.
Presupuesto de Compras "s el presupuesto que prev' las compras de materias primas yCo mercanc#as que se +arn durante determinado periodo. >eneralmente se +acen en unidades y costos. Presupuesto de Costo=Produccin$ Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados. Presupuesto de flu!o de efectivo$ "s esencial en cualquier compa/#a. 6e e ser preparado luego de que todas los dems presupuestos +ayan sido completados. "l presupuesto de flu!o muestra los reci os anticipados y los gastos, la cantidad de capital de tra a!o. Presupuesto )aestro$ "ste presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Con!unta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser conce ido como el Dpresupuesto de presupuestosD. 6.7.2 %inancieros "n estos presupuestos se incluyen los ru ros yCo partidas que inciden en el alance. 9ay dos tipos$ 1. el de Ca!a o 5esorer#a y 2. el de Capital o erogaciones capitaliza les. Presupuesto de 5esorer#a 5iene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponi les en ca!a, ancos y valores de fciles de realizar. &e puede llamar tam i'n presupuesto de ca!a o de flu!o de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus operaciones. &e formula por cortos periodos mensual o trimestralmente. Presupuesto de erogaciones capitaliza les$ "s el que controla, sicamente todas las inversiones en activos fi!os. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversin y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a ca o. 6.8 &eg,n el sector de la econom#a en el cual se utilizan 6.8.1 Presupuestos del &ector P, lico &on los que involucran los planes, pol#ticas, programas, proyectos, estrategias y o !etivos del "stado. &on el medio ms efectivo de control del gasto p, lico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos para gastos e inversiones.
6.8.2 Presupuestos del &ector Privado &on los usados por las empresas particulares,. &e conocen tam i'n como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.
Al dise/ar cualquier sistema presupuestario de e tenerse siempre muy presente su fin ,ltimo por ello, se recomienda que de e$ a) lograr fle1i ilidad, de modo que se pueda llevar a cavo las actividades de los planes para incorporar los cam ios fundamentales que sur!an en las varia les esenciales de la empresa por alguna premisa general. b) %acilitar el control administrativo de manera que la direccin y su equipo puedan verificar que sus planes se estn llevando a cavo, y facilitar as# la administracin por e1cepcin. c) Cuantificar los o !etivos y metas del presupuesto maestro de tal forma que presupuesto se constituya en una +erramienta negociacin y formalizacin de compromisos a corto plato plazo. d) %acilitar la auto evaluacin de cada una de las reas de responsa ilidad de las empresas. e) Permitir que las normas conta les de los oletines B=1E y B=12 y sus circulares respectivos puedan aplicarse en el presupuesto maestro, si se considera prudente usarlos. f) "l presupuesto a corto plazo de e ser parte del presupuesto a largo plazo. g) &e de en incorporar en los presupuestos a corto plazo las inversiones en activos fi!os, que son parte de la planeacin estrat'gica pero que tendrn que +acerse en determinado periodo. h) "n el Nivel e!ecutivo de la direccin se de en presentar indicadores de forma condensada que refle!en los o !etivos presupuestales logrados y por lograr.