MANUAL DE USUARIO

DEL
CCLAS EL







Information Technology
Junio - 2006

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CCLAS EL
INDICE
0. INFORMACIN GENERAL 05
0.1. CONEXIN AL SISTEMA. 05
0.2. CAMBIAR CONTRASEA 05
0.3. MDULOS 06

1. MDULO LIMS 07
1.1. METHOD 08
1.1.1. CDIGOS MTODOS 09
1.1.1.1. GENERAL 09
1.1.1.2. ANLISIS REGISTRO DE INFORMACIN ANALITICA 11
1.1.1.3. MUESTRAS QC 12
1.1.1.4. DETALLES / ANALITO 14
1.1.2. CDIGOS PRODUCTOS 17
1.1.3. CDIGOS PROCEDIMIENTOS 18
1.1.4 CDIGOS QC. 20
1.1.4.1. GENERAL 21
1.1.4.2. DETALLES 22
1.2. CLIENT 24
1.2.1. GENERAL 24
1.2.2. DIVERSOS 25
1.2.3. DETALLES 26
1.3. AUDIT 28

2. MDULO PROFILE 30
2.1. JOB 30
2.1.2. GENERAL 32
2.1.3. CLIENTE 33
2.1.4. PERSONALIZAR /INFORMACIN ADICIONAL 34
3
2.1.5. MUESTRAS 34
2.1.6. MTODOS 37
2.1.7. GENERAR TRABAJO 42
2.1.8. OTRAS UTILIDADES 44
2.1.8.1. MANTENIMIENTO USERDATA 44
2.1.8.2. PENDIENTES WORKLIST 45
2.1.8.3. VALIDAR RESULTADOS 45
2.1.8.4. REPORTE INTERNO 45
2.1.8.5. STATUS EXCEL 46
2.1.8.6. DETERMINACIONES / RESUMEN 46
2.1.8.7. DETERMINACIONES / SCHEME 47
2.1.8.8. DETERMINACIONES / ORDENES 47
2.1.8.9. ESTATUS 48
2.1.8.10. UTILIDADES JOB 49
2.2. JOB AUDIT 54
2.3. BATCH 54

3. MDULO DATA 57
3.1. DATA ENTRY 57
3.1.1. SELECCIN DE MTODOS 58
3.1.2. INGRESO DE DATOS 59
3.1.3. OPCIONES DESDE EL MENU DE COMANDO 59
3.1.4. OPCIONES DESDE EL MENU INSTRUMENTO 64
3.1.4.1. AAS 65
3.1.4.2. BALANZAS 67
3.2. REPORT 68
3.2.1. OTRAS OPCIONES DEL REPORT 70
3.2.2. GENERAR ARCHIVOS EN EXCEL CON DESTINO CLIENTE INTERNO 71
3.3. QC 73
3.4. SPC 76

4. MDULO UTILITY 83
4.1. STAFF 83
4

5. MDULO USERDEF 87
5.1. TACHART 87
5.2. DASHBOARD 88
5.3. REGISTRA JOBCTRL 89
5.4. RESULT CLIENT 92
5
CCLAS EL.lnk
0. INFORMACIN GENERAL
CCLAS EL es un Software que proporciona las herramientas necesarias para permitir al laboratorio
producir resultados de calidad en el menor tiempo posible y de manera eficaz.

Es una aplicacin Cliente/Servidor que utiliza la tecnologa Component Object Model (COM) de
Microsoft. Para la presentacin de los datos utiliza una Interfase Grfica de Usuario GUI que
proporciona los medios simples y familiares de ingreso de datos y configuracin del sistema. El uso
de esta interfase estndar permite a los usuarios ponerlas rpidamente en uso.


0.1. Conexin al Sistema
Para iniciar CCLAS EL basta con hacer doble clic sobre el icono de acceso directo que se
encuentra en el escritorio.




Al momento de ejecutar el programa se muestra la siguiente ventana, en donde debe ingresar el
usuario y la Contrasea, los cuales son proporcionados al inicio por IT.


Este usuario le permitir y limitar el acceso a las diferentes opciones principales del sistema y
este depender de su funcin dentro del staff corporativo.

0.2. Cambiar contrasea de acceso
Si desea cambiar su contrasea lo puede hacer desde la ventana de acceso al sistema utilizando
el botn que se encuentra del lado derecho de la caja de texto contrasea, al hacer clic en el botn
6
se despliega una ventana identificada como nueva Contrasea, en la que deber digitar su
nueva contrasea tanto en la caja de contrasea como en la de verificacin.



Presione aceptar para guardar los cambios o cancelar para omitirlos.



0.3. Mdulos
Luego de haber entrado correctamente aparecer en la pantalla una ventana incluye las principales
opciones del sistema CCLAS EL, de las cuales trataremos en los siguientes captulos.



Mdulo Lims
Indicamos como generar un nuevo esquema (anlisis), ingresos de nuevos
Patrones con sus valores esperados, etc.

Mdulo Profile
Indicamos como generar una orden trabajo con sus datos principales como el
ingresar la cantidad de muestras, cdigos de muestras, esquemas (anlisis)
solicitados, impresin de etiquetas, Hojas de trabajo, etc.

Modulo Data
Indicamos como ingresar los datos a la orden de trabajo tal como pesado en lnea
de las balanzas, el equipo de AAS, evaluacin de QC, etc.

Mdulo UserDef
Indicamos como generar el Status Report Daily, Impresin y Vista de etiquetas
por orden de trabajo.



7
1. MDULO LIMS

Este es el mdulo de Configuracin del Sistema. Las opciones que hallaremos en este mdulo son
Method, Client y Audith, cada una de las cuales ser descrita a continuacin.

1.1. Method
Esta opcin nos permite realizar el Registro de los mtodos que vamos a utilizar; incluye los
mtodos de anlisis, la lista de productos, los procedimientos de mtodos y los cdigos de Control
de Calidad (Blanco y Estndar)

La ventana se encuentra dividida en tres secciones: flder tems, Mtodos registrados,
Condiciones de Bsqueda.

En Flder tem encontrar el rbol de las Opciones que contiene
Method.

Cdigos Mtodos
Cdigos Productos
Procedimiento
Cdigos QC


Condiciones de
bsqueda y/o filtrado
de la informacin a
mostrar
8
Las Condiciones de bsqueda pueden ser:
Cdigo Mtodo : Cdigo del Scheme de Anlisis.
Tipo Mtodo : Tipo ANA (Anlisis), PRP (Preparacin), MISC (Miscelneas)
Descripcin : Descripcin del Scheme de Anlisis.
Cdigo Seccin : Cdigo de Seccin FA (FIRE Assay), AAS (Absorcin Atmica), etc.
Cdigo Instrumento : Cdigo de los instrumentos creados en CCLAS (Balanzas, Manual, etc.).
Cdigo Analito : Cdigo del Analito del Scheme de Anlisis.
Analito : Nombre del Analito del Scheme de Anlisis.
Metodologa : Metodologa del Scheme (Ingresado en la ventana de Personalizar).
Desactivado : Selecionar el campo para visualizar los Schemes desactivados.

El Scheme nunca deber ser eliminado sin antes verificar si ste na est dentro de ningn
Procedimiento y/o Orden Trabajo (Job).

El Scheme debe ser deshabilitado cuando no deseen visualizarlo en el Sistema.

1.1.1. Cdigos Mtodos
Cdigos Mtodos es una opcin que nos permitir configurar los diferentes esquemas a utilizar en
el sistema.
Para Crear un nuevo mtodo, estando sobre Cdigos Mtodos, hacemos clic en el botn
identificado como nuevo

Al momento de generar el mtodo, se solicitara el tipo de estructura de precio, siendo las opciones:
SCH (Mtodo) / ANA (Analito). Se registra los datos generales del mtodo como una breve
descripcin.




Cdigo del mtodo: Consulte con IT para el nuevo cdigo de Mtodo.



La ventana de mtodos nos permite visualizar la configuracin de cada uno de los mtodos
existentes.

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1.1.1.1. General
Versin mtodo, es el nmero de veces de un Scheme con el mismo cdigo se conoce con el
nombre de versin.
Nombre Corto, nombre abreviado que describe el Scheme (Por default es el cdigo de Scheme).
Nombre Mtodo, nombre del mtodo do laboratorio (Por default es el cdigo de Scheme).
Descripcin, descripcin del scheme de anlisis.
Cdigo seccin, es una lista que previamente ha sido ingresada en el modulo de Utility / Setup.
Cdigo impositivo, es el tipo de impuesto que estar sujeto el mtodo, el cual ha sido ingresada
previamente en el modulo de Utility / Setup.
Cdigo precio, es el precio de lista del mtodo, para este ejemplo el tipo de precio es SCH, que
significa un solo precio por todo el mtodo. Esta lista viene desde el libro de precios, que
previamente ha sido ingresada en el modulo de Utility / Setup.
Cdigo tcnica, breve descripcin de la Norma Tcnica a la que pertenece el mtodo, por ejemplo
ISO, AOAC, AOCS. Incluye la fecha y el No de das, el cual controlara la vigencia de este mtodo
en el sistema.
Seleccionar el
tipo de seccin.
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Cdigo grupo, permite restringir el acceso al mtodo a un determinado grupo de usuarios. Los
cuales han sido creados en el modulo de Utility / Staff.
Deshabilitado, es el estado que permite tener creado un mtodo o en proceso de generacin, pero
no se autorizara su uso hasta cambiar de estado a habilitado.
Archivo Notas Mtodo, adjuntar archivos en pdf (Acrobat) conteniendo informaciones sobre el
scheme de anlisis, se debe guardar en la carpeta Notes con el nombre del Scheme para luego
dentro del Data Entry consultar a ste.
Ejemplo de Versin de Scheme
Si existiera la necesidad de modificar alguna informacin del scheme ya existente (frmula, analito,
etc) puede crear una nueva versin del Scheme.


.
Nueva versin del
Scheme : 2
11
1.1.1.2. Anlisis - Registro de informacin analtica.

Cdigo instrumento, es el instrumento con que las muestras sern analizadas para el esquema
asignado. Se muy usado para la generacin de Lab Batch. Este cdigo solo es valido desde la
tabla de instrumentos.

Tamao pagina, es el numero de muestras (incluido las muestras QCs) que ser visualizado en
una pgina de anlisis (Rack).

Peso esperado, es el peso de la muestra que ser usado en el anlisis.

Volumen esperado, es el volumen de la solucin de alcuota en mililitros (mls) antes de digestar
y/o diluir la muestra.

Tolerancia peso, es la variacin permitida desde el peso esperado (expresado en porcentaje).
Esta tolerancia es usada durante el registro del peso en el modulo MDE.
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1.1.1.3. Muestras QC
Cuando las muestras de control calidad son generadas y colocadas entre las muestras a analizar,
estas son colocadas en el rack en el siguiente orden: duplicados (generados por el esquema de
preparacin), replicados, blancos y estndares (generados por el esquema analtico).

Blancos, la muestra definida como blanco ser generada despus de las muestras replicadas y
estndar.
Para un grupo de muestras (muestras originales + muestras replicadas generadas + estndares
generados) del Tamao lote blancos. Adiciona nmero de blancos definidos por Blancos para
este grupo. El botn provee al mtodo nmero de blancos a usar.
Calculo blancos, existe 2 formas de calcular: ABS = numero absoluto de blancos, siempre tendrs
el numero exacto de blancos definidos para el Tamao lote blancos. PRO = Prorratea el numero
de blancos, este prorrateo es basado segn el ratio de muestras del Tamao lote blancos.
La ubicacin de los blancos con respecto al Tamao lote blancos es definida por Posicin(es)
blancos. Pudindose escoger una ubicacin fija (numero de la posicin separada por comas, Ej.,
1,5,...etc.), la ultima posicin del Tamao definido (END = por defecto siempre es la ultima) y que la
seleccin sea al azar (RND = aleatorio).
Estndar, los estndar definidos son generados despus de las muestras replicadas.
13
Para un grupo de muestras (muestras originales + muestras replicadas generadas) del Tamao
lote estndar. Adiciona nmero de estndar definidos por Estndar para este grupo. El botn
provee al mtodo nmero de estndar a usar.
Calculo estndar, existe 2 formas de calcular: ABS = numero absoluto de estndares, siempre
tendrs l numero exacto de estndares definidos para el Tamao lote estndar. PRO = Prorratea
el numero de estndar, este prorrateo es basado segn el ratio de muestras del Tamao lote
estndar.
La ubicacin de los estndares con respecto al Tamao lote estndar es definida por
Posicin(es) estndar. Pudindose escoger una ubicacin fija (numero de la posicin separada
por comas, Ej., 1,5,...etc.), la ultima posicin del Tamao definido (END = por defecto siempre es la
ultima) y que la seleccin sea al azar (RND = aleatorio).
Replicados, es el numero de muestras replicadas que se generan para cada grupo de muestras
dependiendo del Tamao lote replicados.
Si el numero de Replicados y el Tamao lote replicados son 1, entonces se genera 1 replicada
para cada una de las muestras.
Calculo replicado, existe 2 formas de calcular: ABS = numero absoluto de replicados, siempre
tendrs l numero exacto de replicados definidos para el Tamao lote replicados. PRO = Prorratea
el numero de replicado, este prorrateo es basado segn el ratio de muestras del Tamao lote
replicados.
Seleccin replicados, es el mtodo como se seleccionaran las muestras replicadas. BEG = Ser
la primera muestra del grupo definido en el Tamao lote replicados, END = Siempre Ser la ultima
muestra del grupo definido en el Tamao lote replicados y RND = Ser una eleccin aleatoria (al
azar).
Posicin replicado(s), la posicin de las muestras replicadas con respecto a lo definido en
Tamao lote replicados ser: IMM = Inmediatamente despus de la muestra original y END = Al
final del grupo definido.

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1.1.1.4. Detalles / Analito
Cuando se ingresa a los analitos, se visualiza todos los cdigos de anlisis definidos para el
esquema en mencin.

Adicionando un nuevo cdigo
para generarlo seleccionar la opcin Nuevo.


Actualizando los cdigos de analitos existentes,
seleccionar la opcin Abrir o dar doble clic en el cdigo del analito.

Nombre analito, es el nombre del analito usado en los reportes.
Nombre personalizado, es un nombre alterno para este analito.

Tipo analito, es el tipo de dato a ser guardado. DAT = Fecha,
NUM = Numrico, OLE = Grafico, STR = Texto.
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Campos a ser utilizados cuando el Tipo analito es NUM:

Unidad anlisis, es la unidad del dato que ser guardado. Este es un cdigo validado desde la
tabla de unidades.

Limite deteccin, es el menor limite que este anlisis podr ser detectado cuando se use el
esquema.

Limite repetibilidad, (expresado en porcentaje) es usada para analizar el control de calidad y
te permite reflejar la precisin anticipada de las muestras replicadas y duplicadas. Este valor
puede ser modificado despus de realizar una evaluacin analtica. Esta precisin debe ser
una figura que es mucho mayor que el lmite de deteccin del anlisis. Automticamente se
coloca el 10% a un nuevo elemento pero nunca deber ser 0.

Limite deteccin estadstica, es usada para analizar el control de calidad, y se ingresa
normalmente como el mismo valor que el lmite de deteccin del anlisis. Su valor se puede
ajustar despus de la evaluacin analtica. Los resultados de muestras en blanco deben ser
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menos que este valor para que el anlisis pase la evaluacin del control de calidad. Tambin
se utiliza conjuntamente con el limite de repetibilidad para describir lmites de la precisin ms
cercano al lmite de deteccin del anlisis.

Limite superior anlisis, es el lmite ms alto que este analito puede ser detectado al usar
este esquema. 0 indica que no hay lmite superior.

Mtodo superior, refiere al mtodo reportado usado para comprobar todos los valores sobre el
lmite superior del anlisis. Dejar en blanco el esquema superior o fijar un esquema superior al
esquema actual indica que no se realizara prueba al esquema superior.

Analito superior, refiere al analito reportado del mtodo reportado usado para comprobar
todos los valores sobre el lmite superior del anlisis. Dejar en blanco el analito superior o fijar
el analito superior al analito actual indica que no se realizar prueba al analito superior.

Formula, es una formula compatible con Microsoft Excel usado para calcular el valor del
analito. La frmula se ingresa sin el signo igual (=). Recuerde que siempre se debe utilizar el
SCHEME.ANALYTE en las frmulas para asegurarse de no causar confusin con nombres de
los ANALITOS de la tabla.


QC activo?, Si es habilitada entonces fuerza a que pase el control de calidad antes de ser
reportado.

Informe activo?, Si es habilitada incluye automticamente en los reportes o en la transferencia
de datos.

Estatus activo?, Si es habilitada, har cumplir el estado de completado mediante un chequeo
manual (validado) antes de que esta muestra se considere completa.

Facturacin activo?, Si es habilitada, incluir automticamente los costos de este analito en la
factura.

Unidad informe, son las unidades en que los datos sern reportados. Este es un cdigo validado
desde la tabla de unidades.

Limite deteccin informe, es el lmite de deteccin reportado para este analito.

Tabla redondeo, se refiere a la tabla de redondeo usada al redondear el resultado reportado.
Limite superior informe, es el lmite superior reportado para este analito.

Formato informe, es la forma en que sern reportados los resultados para este analito, indicando
el numero de decimales o simplemente entero. Este formato no reemplaza a la tabla de redondeo
aunque hagan la misma funcin. (Ej. 0.00 = 2 decimales, 0 = 0 decimales).

Ancho columna, es el ancho de la columna para el dato de este analito en el modulo de MDE.

Formato Data Entry, es la forma en que sern visualizados los resultados para este analito en el
modulo MDE, no significa que necesariamente sern reportado de la misma manera.

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1.1.2. Cdigos Productos
Lista de productos que se utilizarn en cada orden de trabajo.


Para crear un nuevo producto hacer clic en el botn NUEVO que se encuentra en la parte superior
de la pantalla (figura anterior).


Luego ingresar la descripcin del producto tal como muestra en la siguiente figura, luego grabar y
cerrar.



18
1.1.3. Cdigos Procedimientos
Para crear el procedimiento de un Scheme de anlisis creado en Cdigos Mtodos, tenemos que
ingresar a sta opcin.
Con sta opcin podemos ordenar los analitos tal como laboratorio decida se genere en las
ordenes de trabajo para facilidad de los analistas al momento de ingresar sus datos.



Presionar el botn Nuevo ubicado en la parte superior de la pantalla, ingresar el cdigo de
procedimiento (por default debe ser el mismo cdigo del scheme), caso contrario el nombre de un
paquete que se necesite contenga varios schemes.




Ingresar la descripcin del procedimiento para luego agregar el Scheme(s) dentro de ste.

19


Seleccione el Scheme que desea agregar al procedimiento




20
Ahora seleccione el orden de los analitos a ser utilizados en este procedimiento, haciendo doble
clic sobre cada uno de ellos.





Finalmente guardar y cerrar.



1.1.4. Cdigos QC
Las muestras de control de calidad son incluidas en los trabajos analticos.

Adicionando muestras de control de calidad
Para definir un registro de control de calidad, seleccionar la opcin Nuevo.

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Tipo QC se puede seleccionar BLK (blanco) o STD (estndar).
Cdigo QC se digita el nombre del registro QC.
Cdigo Mtodo es una seleccin de cdigo de esquema validado.





1.1.4.1. General
Descripcin es una breve descripcin del registro QC.
Fecha QC es la fecha en que genero y/o actualizo el QC.
Fecha vencimiento es la fecha en que expira el QC y no deber ser utilizado.
Reserva actual es la cantidad de muestras QC que se disponen en stock.
Deshabilitado si se encuentra chequeado entonces no ser incluido en la lista para ser
seleccionado en los diferentes mdulos.

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1.1.4.2. Detalles
Despus de seleccionar el cdigo del QC nos muestra los detalles de los analitos asociados al
esquema que sern evaluados.

Adicionando nuevo cdigo analito QC
Para definir un cdigo de analito QC, seleccionar la opcin Nuevo.




Detalles de cdigos QC
Para actualizar los datos de los cdigos QC se deber seleccionar la opcin Abrir.
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Para pasar las pruebas de control de calidad, una muestra QC deber tener registrado el valor
esperado, incluyendo las tolerancias.

Si usa tolerancia absoluta deber estar chequeado.
Limite de accin bajo = Tolerancia 1
Limite de accin alto = Tolerancia 2

Si no, la tolerancia es relativa, y
Limite de Accin Bajo = Valor esperado Valor esperado * Tolerancia 1 / 100
Limite de Accin Alto = Valor esperado + Valor esperado * Tolerancia 1 / 100

Los lmites de advertencia se calculan como 1.96 / 3.09 del lmite de la accin, que se compara
hasta la confianza del 95% del valor esperado.

a) Limite Advertencia Bajo = Valor esperado (Valor esperado Limite de Accin Bajo) * 1.96 /
3.09

b) Limite Advertencia Alto = Valor esperado + (Limite de Accin Alto Valor esperado) * 1.96 /
3.09

Cuando se analiza una muestra del control de calidad, ser comprobado como sigue:

Si el valor falla < = Lmite Accin Bajo o Valor > = Lmite Accin Alto, o
Si el Valor pasa con advertencia < = Limite Advertencia Bajo o Valor >= Limite de Advertencia
Alto.
Paso.

24
1.2. Client
Creacin de los clientes del laboratorio con el cual se apertura las ordenes de trabajo.

A travs de esta opcin configuraremos todo lo referente a nuestros Clientes y sus clientes
Internos. Encontraremos el Registro de Clientes, los contactos, cotizaciones y tipos de proyectos.



Para crear un nuevo cliente ir al botn NUEVO que se encuentra en la parte superior de la pantalla
tal como se visualiza en la figura anterior. Ingresar un cdigo referencial para el cliente a ser
creado.





1.2.1. General
Ingresar los datos informativos del cliente como nombre, direccin, Pas, telfono, etc.

Filtros para realizar
consultas de los
registros de
Clientes
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1.2.2. Diversos
Ingresar el cdigo del Cliente para facturar (por default debe ser el mismo) en el campo Sistema
cdigo cuenta debe colocarse el cdigo del cliente en le Sistema Comercial (para interfaz entre otro
sistema), el resto de campos es informativo.



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Hacer clic en el botn ubicado en la parte superior de la pantalla, en ste se ingresar
una serie de informacin tal como QMine si se publicar en Web sus resultados y el Cdigo de
proyecto ste debe ser asignado por el personal de IT para la interfaz con QMine.





1.2.3. Detalles
Se ingresan el Contacto, Proyecto (DEFAULT), Cotizacin y Descuento mtodo.



Crear un nuevo contacto presionando el botn NUEVO, ingresar el nombre del contacto.

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Ingresar los datos complementarios del contacto.




Todo cliente debe contar con un cdigo de proyecto debe existir siempre el proyecto
DEFAULT.

28



Ingresar la descripcin del proyecto.





1.3. Audit
En esta opcin podremos revisar las actividades realizadas en los Schemes, procedimientos,
productos y QControl.



29
Seleccionar el botn Filtro para iniciar a cargar las actividades realizadas en alguna de los
programas mencionados anteriormente, tal como se visualiza en la figura siguiente:

Se visualiza una serie de filtros para ser seleccionas por el usuario como la fecha, el programa y la
tabla que desea ser consultada, inmediatamente que tiene definido los filtro presionar el botn
Aplicar para mostrar las actividades que se realizaron.



En la siguiente figura se observa las actividades que se realizaron en scheme FAG303 versin 1
durante el 1 Junio al 26 Junio.

Se observa el campo que se modific, el usuario, la fecha exacta y el valor que tena anteriormente
al cambio que se realiz.






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2. MDULO PROFILE

Inicio del proceso de las ordenes de trabajo.

Job.- Modulo de registro de ordenes de trabajo

Sample.- Modulo de identificacin de muestras. N/A

Job Audit.- Modulo de auditoria de todas las actividades realizadas en la orden de
trabajo.

Batch- Modulo de generacin de Labbatch, que permite el procesar varias ordenes por
mtodo en una nuevaorden de trabajo.



2.1. JOB
Registro de rdenes de trabajo. Al hacer clic en esta opcin del Mdulo Profile podremos crear
nuestra rdenes de trabajo. La pantalla que se nos muestra en la generacin de rdenes
corresponde a la siguiente Imagen.


Condiciones de bsqueda
y/o filtrado de la
informacin a mostrar
Click sobre Nuevo para
generar orden nueva
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Las condiciones de bsqueda pueden ser:

Cdigo Cliente : Cliente.
Proyecto : Cdigo del Proyecto.
Trabajo : Numero Trabajo (Orden de anlisis del laboratorio).
Nmero Orden : Numero Orden.
Centro Costo : Centro de Costo en el CCLAS.
Producto : Cdigo Producto.
Prioridad : Prioridad de las ordenes.
Mtodo : Esquema de Anlisis.
Ana : Analito del Esquema de Anlisis.
Registrado : Fecha de Registro de la orden (desde hasta).
Registrado por : Registrado por (Nombre del usuario que genero la orden).
Lab batch : Si tiene el Check, solo muestra las ordenes lab batchs.
Plantilla : Si tiene el Check, solo muestra los modelos de ordenes.
Recibido : Fecha de Recepcin (desde hasta) de la orden en el Laboratorio.
Requerido : Fecha Requerido (desde hasta) el trabajo.
Iniciado : Fecha Inicio (desde hasta) de los anlisis.
Facturado : Fecha Factura (desde hasta) de la orden.
Reportado : Fecha Reportado (desde hasta) de la orden.
Completado : Fecha Completado (desde hasta) la orden.
Seccin : Secciones del laboratorio
ID Cliente : Cdigo de la muestra del cliente.

El signo % es un comodn de bsqueda aproximada, el cual se aplica en cualquiera de los
campos, excepto las fechas.
Por ejemplo si desea realizar una bsqueda por cliente, en el campo Client code se deber digitar
el nombre (o las iniciales seguido del signo %) y luego clic sobre este icono para su ejecucin.
En caso no desea utilizar las condiciones o filtros solo hacer clic sobre este icono para su
ejecucin y visualizar todas las rdenes existentes.


Generando Un Nuevo Trabajo
Luego de presionar Nuevo, se deber seleccionar el cliente, existe una lista que puede acceder a
seleccionarlo.

Para generar un nueva orden con el correlativo siguiente presionar un clic sobre el botn de
Nmero de trabajo, y le mostrar la lista como muestra la imagen (ORDEN en amarillo),
seleccionarlo y mostrar el correlativo siguiente .Por ejemplo MS60001. El INTERNO es un
correlativo para ordenes que laboratorio necesite crear como pruebas internas.
32




2.1.2. General
Se registra los datos generales de la orden, como por ejemplo:

No. de pedido : En este campo se ingresa el nmero de la orden proporcionado por
Maracaibo para su posterior facturacin. Este cdigo debe ir en todas las
rdenes generadas durante el mes al que corresponde esta orden.
Requerido : Es la fecha probable en que culminar el reporte al cliente.
Cdigo de producto : El producto de las muestras a registrar, debe digitar la inicial del producto
o % luego presionar F2 para que muestre la lista de estos.
Proyecto : El nombre del proyecto de las muestras del cliente
Referencia : La referencia de las muestras del cliente.
Informe cliente : Seleccionar a que cliente se le reportar el informe de la orden de trabajo,
presionar la inicial o % luego F2 y seleccionar el cliente (para MS ser el
cliente Minera MS).
Notas : Ingresar alguna informacin extra de la orden de trabajo.

Asigna un nmero correlativo
de orden de trabajo:
Orden -> MS6XXXX
Interno -> IN6XXXX, para
pruebas del laboratorio.
Seleccin de Cliente
numero correlativo de
33




2.1.3. Cliente (No Aplica)
Permite agregar diferentes modelos de informes por Cliente, as como tambin asociar a estos
modelos ciertos mtodos de anlisis.

No Aplica para Laboratorio Qumico SGS Ubicado en Minera MS.




Lista de productos
M + F2
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2.1.4. Personalizar / Informacin Adicional
Registro de la informacin adicional de la orden tales como:

Que usuario firmar el Informe de Ensayo.
Comment Recep., ingresar algn comentario de la recepcin de las muestras.
Notas, alguna nota que deseen se visualice en el informe de ensayo.
Suplemento, si se emitir un suplemento al informe de ensayo seleccionar Yes.
Limit. Deteccin, si desean que se visualice en el informe de ensayo.






2.1.5. Muestras
Registrar la cantidad de muestras, la identificacin de las muestras (cdigos de clientes) y una vez
generada la orden puede ingresar informacin adicional en cada una de las muestras que se
visualizar.


Idents personalizados, ingresa en #Ech la cantidad de muestras luego presionar el botn
para adicionar {AUTOID},3 en uno de los campos.

Selecciona la firma,
luego presionar el
botn >>
35




Idents Externos, se registra la identificacin de las muestras enviadas por el cliente.




Seleccionar tipo de
ingreso de cdigos
del cliente
36
Cuando seleccione el Tipo de ident 1, se ingresar los cdigos de las muestras uno a uno
presionando la tecla Enter o presionar clic en el icono , y as sucesivamente.

Por ejemplo sin son 3 cdigos de muestras: ABC2, ABC4 y ABC5, no son cdigos correlativos.



Si por ejemplo tienes 10 cdigos de muestras: M-141 al M-150, son cdigos correlativos en este
caso seleccionas el Tipo de ident 2, ingresars los cdigos de las muestras tal como muestra en
la figura, luego presionar clic en el icono .

Como aprecias en la figura existen dos smbolos michis (##), pues estos sirven de comodines ya
que el correlativo es del 41 al 50., pero est antecedido por M-1 pues estos dgitos son fijos dentro
de la relacin de cdigos.



Luego de ingresar los cdigos te visualizar tal como muestra la figura. Lugo hacer clic sobre el
botn Guardar.

Para eliminar los
cdigos ingresados
presionar
37
2.1.6. Mtodos
Registro de los anlisis solicitados, es posible seleccionar un grupo de ellos, utilizando los
procedimientos, los cuales fueron generados anteriormente dentro del modulo Lims / Method.




Presionar clic sobre el botn Procedimiento y mostrar la siguiente pantalla, como
se aprecia en la figura el cual lista los procedimientos disponibles, los procedimientos pueden
incluir uno o ms esquemas con sus analitos, los cuales estn ordenados de acuerdo a lo
configurado por el usuario dentro del mdulo Lims / Procedimiento.

Seleccionar el procedimiento solicitado (uno a la vez) y luego clic en Aceptar o doble clic para ser
incluido en la orden, y as sucesivamente hasta completar los anlisis solicitados por el cliente.


38



Es posible adicionar, actualizar y eliminar cdigo de esquema (mtodos) y analitos, actualizar y
eliminar realizarlo siempre y cuando no se ha ingresado dato alguno a la orden.

, ubicarse en la columna de Cdigo Mtodo si se desea un esquema o Analito si
se desea los analitos. Y luego clic en la opcin Nuevo.

, ubicarse en la columna de Cdigo Mtodo si se desea un
esquema o Analito si se desea los analitos. Y luego clic en la opcin Abrir.

, ubicarse en la columna de Cdigo Mtodo si se desea un esquema o Analito si
se desea los analitos. Y luego clic en la opcin Eliminar.


En caso que el esquema solicitado por el cliente no exista en la lista de procedimientos,
hacer clic en el botn Nuevo

lista los esquemas disponibles, separados por analticos ANA y preparacin PRP,
entre los ms importantes. Seleccionar el esquema solicitado por el cliente.


39



* Analitos, despus de seleccionar el cdigo de esquema, visualiza todos sus analitos disponibles,
los cuales podrn ser seleccionados de a uno o todos. Y ordenados de acuerdo a lo solicitado por
el usuario.



Luego para finalizar presionar clic sobre el botn Aceptar.


Selecciona un analito
Selecciona todos
los analitos
Ordena la
posicin de los
analitos en el
esquema de la
orden
40
En caso necesiten cambiar, adicionar alguna muestra control en uno de los scheme adicionados,
presionar doble clic sobre este.




A continuacin visualizar la siguiente pantalla, con informacin del scheme que el usuario
configur en el mdulo LIMS METHOD.



Para adicionar y/o cambiar una muestra Standard ir a Archivos, presionar clic en el botn de
Archivo STD.
41




Luego de presionar el botn mencionado anteriormente visualiza la siguiente pantalla el cual se
seleccionar los STD que deseen se genere en la orden de trabajo. Puede hacer doble clic sobre el
STD o presionar el botn , si se equivoc slo ubicarse en el STD y borrar con la tecla
suprimir. Finalmente presionar el botn Aceptar.




Luego presionar guardar y cerrar para guardar los cambios que realiz en la configuracin del
scheme solamente para sta orden.

42




2.1.7. Generar Trabajo
Mientras las muestras son registradas en el CCLAS, los registros que almacenaran los resultados
de los anlisis aun no han sido inicializados. Para ello se hace necesario generar la orden
seleccionando con clic la opcin Generar.


Incluye en la generacin los DUP,
REP, STD y BLK
Mantiene los valores almacenados
en las muestras UNK
43
Una Muestra
Es posible adicionar un registro tipo: UNK=Muestra original, BLK=Blanco, REP=Replicado,
STD=Estandar y DUP=Duplicado a una orden generada.



Para este ejemplo, se va adicionar un Replicado para el anlisis de Cenizas (este anlisis existe en
la orden) para la muestra numero 2.

Una vez generada la orden de trabajo, regresar a la opcin Muestras para imprimir o visualizar las
etiquetas, hoja de trabajo (WorkSheet) y/o hoja de resumen.

Hacer clic sobre la View o Print, y luego hacer clic sobre los iconos que desean.









Escoger el tipo de muestra a ser adicionada:
UNK, BLK, REP, STD y DUP
Cdigo del Esquema de anlisis a
ser adicionado el REP
Escoger la muestra
que ser Replicada
Hoja de
Trabajo
Genera las etiquetas
Imprime etiquetas de las
muestras Duplicadas
44
Para imprimir todas las etiquetas de las muestras debe sombrear donde se indica en la figura,
luego presionar el botn de cdigo de barras, en caso desee imprimir una muestra especifica
solamente debe seleccionar dicha muestra.






2.1.8.Otras Utilidades
Existen otras opciones la cual incluye herramientas de acceso rpido a la informacin. Para
acceder a esta opcin, se tiene que ingresar a la pantalla general de la opcin JOB, luego dar un
clic en el icono ubicado al lado derecho del botn nuevo.




2.1.8.1. Mantenimiento UserData
Es una opcin que visualiza una serie de informacin que se utilizar dentro del sistema como por
ejemplo las metodologas de los schemes, se puede adicionar, eliminar y modificar con los botones
que se ubican en la parte derecha de la pantalla. El Datafield son los tipos de informacin que
contiene este mdulo.
Click aqu para
sombrear todas
las muestras
45



2.1.8.2. Pendientes - WorkList
Una opcin para listar trabajos pendientes en un rango de fecha, el scheme u otros filtros que
desee el usuario.


2.1.8.3. Validar Resultados
Una opcin para listar los trabajos que van a ser validados, se puede acceder directamente al
DataEntry o validar los resultados dentro de esta opcin; pero con la diferencia que no visualiza las
muestras de control como STD, REP, DUP y BLK.


2.1.8.4. Reporte Interno
Genera un reporte en formato pdf con los resultados de los anlisis solicitados. Para lo cual se
tiene que ubicar en la orden requerida.
46
2.1.8.5. Status Excel
Genera un reporte en Excel con toda la informacin (los campos) que aparece en pantalla. La cual
estar filtrada de acuerdo a lo registrado en el query.





2.1.8.6. Determinaciones / Resumen
Es posible obtener un listado con las cantidades totales de las ordenes, muestras y
determinaciones por seccin, en un rango de fechas (completados) y el tipo de muestra (UNK,
REP, DUP, STD). Presionar el botn Excel para exportarlo.


47
2.1.8.7. Determinaciones / Scheme
Siguiendo el ejemplo anterior, tambin es posible obtener el detalle por scheme de todas las
determinaciones de acuerdo al rango dado anteriormente (completados). Presionar el botn Excel
para exportarlo.




2.1.8.8. Determinaciones / Ordenes
Siguiendo el ejemplo anterior, tambin es posible obtener el detalle por orden y scheme de todas
las determinaciones de acuerdo al rango dado anteriormente (recibidos). Presionar el botn Excel
para exportarlo.



48
2.1.8.9. Estatus
Nos permite ver el estado de la orden y todos sus anlisis. Para lo cual es necesario ubicarse en la
orden y luego presionar clic en Estatus.




Pare el ejemplo, se puede apreciar la orden MS600008 con sus anlisis solicitados (cdigos de
esquema) y el estado de cada una de ellas si estn iniciadas, completadas, reportadas, etc.



Detalle de los analitos del esquema FAG303, se puede apreciar el numero de muestras
analizadas, las diferentes fechas como: comenzado (inicio), reportado, completado, etc.

49



2.1.8.10. Utilidades Job
Herramientas para realizar almacenamiento y restauracin de rdenes de trabajo. Cada vez que se
crea o elimina la Orden del sistema, se genera automticamente una copia (backup) de la orden
seleccionada.





50
Liberar
Esta opcin nos permite como su nombre lo indica liberar una orden que ha sido bloqueada. El
bloqueo de una orden puede darse por un fallo en el fluido elctrico o cuando se apaga la mquina
estando trabajando en una orden.
Si una orden ha sido bloqueada solo puede ser liberada por los supervisores o jefes de laboratorio.

Aparecer un mensaje como el siguiente indicando que la orden ha sido bloqueada.


Para liberarlo puede hacerlo de dos formas en el Mdulo JOB con el botn Comando, opcin
liberar estando sobre el nmero del trabajo o darle clic derecho sobre al orden.








51
Cuando ya ha sido liberado la opcin liberar se coloca inactiva.




Almacenamiento / y mantener trabajo
Genera una copia (backup) con el mismo numero de la orden seleccionada en formato comprimido
ZIP en la carpeta del Sistema el cual tiene por nombre ARCHIVE dentro del Servidor, manteniendo
la orden original activa en el sistema.

52



Almacenamiento / quitar trabajo
Genera una copia (backup) con el mismo numero de la orden seleccionada en formato comprimido
ZIP en la carpeta del Sistema el cual tiene por nombre ARCHIVE dentro del Servidor, eliminado la
orden original del sistema.



Recuperar trabajo
Restaura las ordenes que han sido copiadas (backup) previamente desde la opcin
Almacenamiento, en caso de haber generado nuevamente la orden por error estos ZIP tendrn la
fecha en que se realizo la re-generacin de la orden., por ejemplo
aparece el ao, mes, da, hora, minutos y segundos.
53


Se muestra una ventana de seleccin, con todas ordenes (backups) que existen en la carpeta
\ARCHIVE. Se tiene que escoger la orden deseada a continuacin digitar .ZIP,<Nro.Orden> tal
como est en la figura y luego clic en Abrir.


Si lo que desea es restaurar la ultima copia sin eliminar la orden activa en el sistema, se deber
adicionar .ZIP,<Nro Orden> y se obtendr una copia activa.

54


Siguiendo el ejemplo anterior, hemos restaurado la ltima copia de la orden MS600004 como
BK_MS600003. Ahora tenemos la orden actual y la ltima copia activas en el sistema.


2.2. Job Audit
Auditoria de todas las actividades realizadas en una orden de trabajo, identificando
los mdulos en los que se realiz la actividad, usuarios, fecha y valor antigua con valor
actual en caso la actividad se realizo en el Data Entry.




2.3. Batch
En este mdulo creamos los Labbatch (conjunto de ordenes) y Chequeos (re anlisis - CKs).



Seleccionamos el botn mtodo o instrumento, en este caso crearemos un CK hacemos clic en
Esperando chequeo para obtener todas aquellas muestras que fueron marcadas en el Data Entry
para hacerles un re-anlisis, seleccionamos un procedimiento de la lista que mostrar cuando se
presione el botn Procedimiento.

55


Se seleccion el procedimiento, a continuacin presionamos el botn Aplicar que se encuentra en
la parte superior de la pantalla.


56
En esta pantalla visualizar todas aquellas ordenes que sern re-analizadas, para crear la orden
CK debemos seleccionar las muestras que se incluirn en la nueva orden a crear, presionamos el
botn Crear batch.



A continuacin en la pantalla seleccionaremos REANALISIS presionar el botn que se encuentra a
la altura de Numero trabajo, automticamente aparecer el nmero de la orden CK que se crear,
presionar el botn Aceptar, luego podremos trabajar la orden desde el DataEntry el cual est con
sus STD, BLK y DUP tal como se configur el scheme.



57
3. MDULO DATA


En este Mdulo trabajaremos la entrada de los resultados al sistema. Las opciones
que aplican para este laboratorio son: Data Entry, Report, QC, SPC e Instrument.


3.1. Data Entry
Modulo de ingreso manual, de captura en lnea de datos y de evaluacin de los
resultados finales por Orden de Trabajo.

Existe una consulta de bsqueda, el cual nos permite filtrar que informacin
deseamos visualizar al inicio de las actividades.




Las condiciones de bsqueda pueden ser:

Cdigo Cliente = Cliente.
Proyecto = Cdigo del Proyecto.
Trabajo = Numero Trabajo (Orden de anlisis del laboratorio).
Nmero Orden = Numero Orden.
Centro Costo = Centro de Costo en el CCLAS.
Producto = Cdigo Producto.
Prioridad = Prioridad de las ordenes.
Mtodo = Esquema de Anlisis.
Ana = Analito del Esquema de Anlisis.
Registrado = Fecha de Registro de la orden (desde hasta).

58
Registrado por = Registrado por (Nombre del usuario que genero la orden).
Lab batch = Si tiene el Check, solo muestra las ordenes lab batchs.
Plantilla = Si tiene el Check, solo muestra los modelos de ordenes.
Recibido = Fecha de Recepcin (desde hasta) de la orden en el Laboratorio.
Requerido = Fecha Requerido (desde hasta) el trabajo.
Iniciado = Fecha Inicio (desde hasta) de los anlisis.
Facturado = Fecha Factura (desde hasta) de la orden.
Reportado = Fecha Reportado (desde hasta) de la orden.
Completado = Fecha Completado (desde hasta) la orden.
Seccin = Secciones del laboratorio
ID Cliente = Cdigo de la muestra del cliente.

El signo % es un comodn de bsqueda aproximada, el cual se aplica en cualquiera de los
campos, excepto las fechas.

Por ejemplo, si deseamos buscar todas que inician con MS600??, se utiliza el signo % al final
para que realice una bsqueda proximal.

En caso no desea utilizar las condiciones o filtros solo hacer clic sobre este icono para su
ejecucin y visualizar todas las rdenes existentes.

Para ingresar a una orden para el ingreso de datos, pesado de muestras, etc.; hacer doble clic
sobre la orden deseada.


3.1.1. Eleccin de mtodos
Luego de seleccionar la orden a trabajar, se muestra los esquemas (anlisis) que se tienen que
realizar. Cuando se cliquea sobre el signo + del esquema se muestra el detalle de sus analitos.
Para seleccionar el esquema, de deber cliquear sobre el checkbox (a la izquierda del esquema)
para la evaluacin final o si desean solo registrar los pesos del esquema seleccionado hacer solo
clic sobre el analito deseado para registrar los pesos.

Peso/Volumen : Cuando no existe un
analito especifico para registrar el peso.
Caso AAS.
Resultados Brutos: Para la lectura en
AAS, tambien se selecciona Valores
brutos y finales.
Resultados Finales: Para la evaluacin
final de los resultados a ser reportados.
Seleccionar ambos
para Lecturas en
AAS
Inicio / Fin de Rack
a evaluar.
59
3.1.2. Ingreso de Datos
Despus de seleccionado el esquema, se visualizar con todos sus analitos y muestras (UNK,
REP, STD) en un formato similar a la hoja Excel.






3.1.3. Opciones desde el Men de Comando



UNK = Muestra REP = Replicado
STD = Estndar, 001 = Repeticin
DUP = Duplicado
Amarillo intenso = NA
Amarillo bajo =
Contiene formula.
Muestra por
validar.
60
Alfanumrico On , habilita el ingreso de datos tipo alfanumrico.

Alfanumerico Off, deshabilita el ingreso de datos alfanumricos, permitiendo solo nmeros.



Prximo Mtodo, sirve para seleccionar otro scheme de la misma orden que se encuentra abierta,
tambin pueden presionar la tecla F7.

Detalles de Mtodo, visualiza el archivo pdf con la informacin del scheme que se guardo en la
carpeta NOTES desde el mdulo Lims >Method.

Estatus Muestra, verifica el estatus en que se encuentra sus muestra / analitos.

Status QC, para visualiza el estado de las muestras QC (STD, REP, DUP y 001) con relacin al
valor esperado de su muestra original.




Tambin es posible obtener esta informacin utilizando esta instruccin desde la opcin
COMANDO.



Datos del analito RESUL del Esquema ACIDEZ

61



% Diferencia = Replicado La muestra Original x 100
Concentracin

Ejemplo => 3000 2586.207 x 100 = 14.815 (Es > %Dif Permitida)
(2586.207 + 3000)
2

%Dif Permitida = 100 x SDL(Limite Deteccin Estadstica) + L.Repetib.
Concentracin

Ejemplo => 100 x 1 + 10 = 10.035%
2793.1035

Marcar NAs, marca como estado NA la muestra en la que se encuentra ubicado el cursor, en
caso necesiten bloquear todas las muestras seleccionarlas y presionar F9 para bloquear las celdas
que no tienen dato.

Marcar Estrella, marca una estrella delante del valor de la celda en que se encuentra ubicado del
cursor.

Promedio, calcula el promedio entre la muestra original y su replica o duplicado, para lo cual
sobrescribe el valor de la muestra por el promedio y coloca una estrella delante del valor de la
replica o duplicado.

Comentario de muestra, para ingresar un comentario debe ubicarse con el cursor sobre la
muestra.

Comentario de analito, para ingresar un comentario en el analito de la muestra en que se
encuentra ubicado con el cursor.

Reporte preliminar, genera un informe preliminar antes de generar el reporte final en el Report.

Resumen de Labbatch, genera una hoja resumen de las rdenes que corresponden a un
Labbatch, el cual es una orden que contiene mas de una orden de trabajo.

62


Auditoria Muestra, visualiza todas las actividades que se realizaron en una muestra en
particular desde el mdulo Data Entry. Ejemplo: Vemos que la muestra 3 tuvo un valor inicial de
Ceniza 9.9 y ahora es de 6.6




Registrar RRD, para generar un re-anlisis de una muestra en particular pero del analito en que se
encuentra ubicado. Si desea genera un re-anlisis de todos los analitos de una muestra en
particular se debe presionar la tecla F12 y se generar una muestra adicional al final de todas las
muestras, para verificar presionar guardar y vuelva a ingresar al cheme para verificar si gener la
muestra adicional.

Restar Blancos, realiza la sustraccin del valor del blanco a las muestras sobrescribiendo el valor
anterior por el nuevo y coloca una estrella al valor del blanco para indicar que ya se ejecuto sta
opcin. (No aplica para Minera MS, debido a que se creo un analito para hallar la diferencia.)
63
Vista de Anlisis, genera un reporte con los resultados (que puede incluir todos sus analitos) del
esquema seleccionado. En la figura muestra una ventana con todos sus analitos y los tipos de
muestras UNK, DUP, REP, BLK, STD; puede hacer vista o impresin. Existe la opcin de solo
visualizar los analitos que se reportarn (resultados finales)



Transferir Blancos, transfiere el valor del blanco por Rack del analito w_au hacia el analito w_bk
para realizar la sustraccin del blanco y quede grabado el valor original de las muestras.

Transfer Dup / Tri .- Permite transferir el resultado del Duplicado a un analito especifico de la
muestra original, para luego ser promediado. Tal como se muestra en la figura.





Valores de
Duplicados
Mtra 41
Valor transferido cuando
se ejecuta Transfer
Dup/Tri. Para promediar.
64
Promedio muestras de Barras: Se utiliza con muestras de Barras con el esquema FAG023; sirve
para generar el promedio de la muestra su duplica y su triplicado. Si desea eliminar el valor de uno
de estos solo debe seleccionarlo y presionar suprimir, indicando que el clculo no se efectuar
entre tres valores sino entre dos.



3.1.4. Opciones desde el Men de Instrumento



(None) .- Eliminar de memoria instrumento que se seleccion anteriormente.
Aas .- Captura de lecturas desde el AAS.
Balanzas .- Captura pesos de muestras desde la balanza.
Calib_bal .- Para ingresar los datos cuando calibren la balanza.

65
3.1.4.1. Aas
Al seleccionar en instrumento la opcin de Aas, en la parte inferior de la pantalla mostrar un
cuadro rojo el cual indica que el instrumento est inactivo


Luego seleccionar el botn recoger y seleccionar iniciar


A continuacin visualizar la siguiente pantalla con el valor del Factor de Muestra y QC que se
defini al momento de generar el esquema. Luego en la parte inferior de la pantalla el
cuadrado que estaba en color rojo pasar a ser de color verde indicando que el instrumento
est apto para iniciar la captura de datos.




Valores del Factor como
en la figura anterior, estos
pueden ser modificados
para algunas muestras
antes de ser ledos por
AAS, segn decisin del
analista.
66

Luego se iniciar las lecturas de las muestras, al finalizar de grabarn los datos, haciendo clic
sobre el botn Guardar.


Luego de dar Ok al
Factor pueden verificar
en esta pestaa que ya
est registrado los
valores de factor para
esta orden.
En esta pestaa se
leern los datos de
lectura desde el AAS.
Valor de lectura, al
costado muestra el valor
final, calculado con el
factor. 1.002*100=100.2
67
3.1.4.2. Balanzas
Al seleccionar este instrumento visualizar la siguiente pantalla, el cual lista las balanzas
configuradas para la captura en lnea de los valores, debe seleccionar la balanza adecuada a
utilizar



Luego de seleccionar en la parte inferior de la pantalla mostrar un cuadro rojo indicando que
el instrumento est en stop.



Luego seleccionar el botn recoger y seleccionar iniciar.



Luego en la parte inferior de la pantalla el cuadrado que estaba en color rojo pasar a ser de
color verde indicando que el instrumento est apto para iniciar la captura de datos.


Para iniciar el pesado, es necesario que usted se coloque en la columna en la cual va a
ingresar los valores de peso o valores de anlisis.

Al presionar el botn de impresin desde la balanza se visualizar una ventana solicitando se
lea mediante la lectora de barras la muestra que ha sido pesada para capturarla en la muestra
que le corresponde.


68
3.2. Report
Modulo de Reporte de los resultados finales por Orden de Trabajo segn el modelo de reporte que
se desee generar.




Las condiciones de bsqueda pueden ser:

Cdigo Cliente = Cliente.
Proyecto = Cdigo del Proyecto.
Trabajo = Numero Trabajo (Orden de anlisis del laboratorio).
Nmero Orden = Numero Orden.
Centro Costo = Centro de Costo en el CCLAS.
Producto = Cdigo Producto.
Prioridad = Prioridad de las ordenes.
Mtodo = Esquema de Anlisis.
Ana = Analito del Esquema de Anlisis.
Registrado = Fecha de Registro de la orden (desde hasta).
Registrado por = Registrado por (Nombre del usuario que genero la orden).
Lab batch = Si tiene el Check, solo muestra las ordenes lab batchs.
Plantilla = Si tiene el Check, solo muestra los modelos de ordenes.
Recibido = Fecha de Recepcin (desde hasta) de la orden en el Laboratorio.
Requerido = Fecha Requerido (desde hasta) el trabajo.
Iniciado = Fecha Inicio (desde hasta) de los anlisis.
Facturado = Fecha Factura (desde hasta) de la orden.
Reportado = Fecha Reportado (desde hasta) de la orden.
Completado = Fecha Completado (desde hasta) la orden.
Seccin = Secciones del laboratorio
ID Cliente = Cdigo de la muestra del cliente.
.
El signo % es un comodn de bsqueda aproximada, el cual se aplica en cualquiera de los
campos, excepto las fechas.
Condiciones de bsqueda
y/o filtrado de la
informacin a mostrar
69
Por ejemplo, si deseamos buscar todas que inician con MS600??, se utiliza el signo % al final
para que realice una bsqueda proximal, luego hacer clic sobre este icono

En caso no desea utilizar las condiciones o filtros solo hacer clic sobre este icono para su
ejecucin y visualizar todas las rdenes existentes.

Para ingresar a una orden para generar el informe hacer doble clic sobre la orden deseada. Luego
visualizar la siguiente pantalla tal como muestra la figura.

Para escoger el modelo de informe que necesite hacer clic sobre el botn del Modelo de informe tal
como se indica en la siguiente figura, seguido procede a escoger el modelo de informe a utilizar.




En Tipo de informe hacer clic sobre Final para obtener el Informe de Ensayo, en caso Final est
deshabilitado se debe a que la orden an no ha sido completada.

En caso desee enviar el informe por e-mail tiene que activar en Email y luego ingresar la cuenta de
correo a quien va dirigido (siempre y cuando su PC cuente con Internet). Tal como se observa en la
figura.

Hacer clic sobre
este botn para
elegir el modelo de
informe a utilizar.
Otras opciones a
utilizar
Click para enviar por
email el informe
70


En caso no desea realizar modificacin alguna en las otras opciones como Scheme, Muestra que
posee REPORT, pues hacer clic sobre el botn Informe para generar el reporte en un archivo pdf ,
este reporte se grabar en la carpeta FINAL\REPORT dentro del Servidor.





3.2.1. Otras Opciones del Report
Scheme, muestra la informacin de los esquemas que se generaron en la orden de trabajo
y indica con un check cual es el analito a reportar, tambin muestra las unidades, la tabla
de redondeo, lmites de valores. Toda est informacin fue generada en un principio
cuando se gener el esquema.



71

Muestra, visualiza todas las Muestras (UNK), Duplicados (DUP), Standard (STD), Blancos
(BLK) y otros, como se aprecia en la figura se encuentran con check todos los UNK pues
por defecto son las muestras las que se reportan en el informe.




Por ejemplo desea reportar tambin los Duplicados, pues sombree los DUP para incluir en el
informe y haga clic en uno de los cuadros, luego se activaran con un check tal como se muestra en
la figura.



Luego regresar a la opcin General y hacer clic sobre el botn Informe para generar el reporte.



3.2.2. Para Generar Archivos en Excel con Destino a Cliente Interno
Para generar un archivo Excel para los clientes internos de la mina MS se debe seleccionar el
modelo de reporte DF_ADTCSV.xls presionando el botn Modelo Informe, seleccionar la carpeta
DATAFILES y hacer clic sobre el archivo.




72


Luego para generar el reporte presionar el botn Informe que se encuentra en la parte superior de
la pantalla. Estos archivos se generarn en cada carpeta de los clientes internos como son Planta,
Mina, Geologa, Arenas y Comercializacin para ser registrados en sus Sistema segn lo acordado
por ellos.




73
3.3. QC

Modulo de QC, en est opcin se generan las grficas de control de los Standard,
Blancos, Replicas y Duplicados por esquema y por analito (el analito debe
encontrarse activo el QC active dentro del mdulo LIMS METHOD) .



Presionar el botn Filtro que se encuentra en la parte superior de la pantalla y mostrar la siguiente
pantalla con una serie de filtros que debe seleccionarlos para ejecutar sta opcin.

Por ejemplo en la figura hemos seleccionado el Tipo de QC es Duplicados, Tcnica es Average,
Mtodo es FAG303, Versin mtodo es 1, Analito es AU y Unidades PPM, tambin puede
seleccionar un rango de fecha, luego presionar el botn Aplicar y les mostrar la data encontrada
por los criterios ingresados.




74
Estos son los datos que se han encontrado en el Sistema segn los criterios, la informacin que se
obtiene son las ordenes, muestras, cheme, analito, fecha, valor duplicado (Value 1) y valor de la
muestra original (Value 2), etc.



Pueden encontrar algunos tipos de grficas que se encuentran en el botn Trazar, el cual
seleccionando el tipo se mostrar inmediatamente en pantalla.








75
Podemos obtener un informe de los datos visualizados en pantalla se debe presionar el botn
Informe ubicado en la parte superior de la pantalla inmediatamente mostrar la siguiente pantalla,
presionar el botn generar para obtener el informe en Excel, luego puede grabar el informe en la
ruta que usted desee.






76
3.4. SPC
Modulo de SPC, en est opcin se generan las grficas de control de los Standard para
posteriormente ser visualizados por esquema y por analito (en el momento de generar el esquema
se indica en cual de los analitos se evaluar la grfica de control, debe estar activ la opcin de QC
activo en dicho analito).

En esta figura observamos que ya existe una Seccin Geologa y un esquema (FA50_G) con su
analito (AG_OZ).



Si se desea adicionar otro anlisis dentro de la misma Seccin Geologa, nos ubicamos en la
Seccin Geologa y presionar clic en el botn Nuevo.



Luego visualizar la siguiente pantalla tal como muestra la figura.

77


Ingresar los datos requeridos tal como est en la siguiente figura, luego Guardar y Cerrar.

78



Una vez ingresado los datos como indica en la figura anterior nos visualizar la siguiente pantalla
tal como est en la figura.




Ingrese la Descripcin y el Titulo
de la ventana para la grfica.
Seleccione el cdigo de
Standard.
Seleccione un tipo
de grfico.


Seleccione el Status de la
Muestra que desea listar.
79
Para generar la grfica ahora tenemos que elegir el esquema y analito, si se percatan en la figura
debajo de Secciones existe la Seccin GEOLOGIA, seguidamente hay un 01 pues este tem se
genero con el paso anterior que donde se ingreso la Descripcin, Titulo, el Standard, etc.

Ahora definiremos el esquema y analito, ubicarse sobre 01 hacer clic sobre el botn Nuevo, luego
nos visualizar la siguiente pantalla tal como muestra la figura. Seleccionaremos el esquema
(FA50_G), el analito que se evaluar (AG_OZ), y las unidades del analito (OZ/TM). Procederemos
a Guardar y Cerrar.



Una vez terminado el paso anterior nos visualizar la siguiente pantalla con el esquema, analito y
unidades, tal como muestra la figura.



80
Para visualizar el grfico del esquema definido anteriormente ubicarse sobre el esquema y
presionar clic sobre el botn Ejecutar.



Seguidamente nos visualizar el grfico, podemos seleccionar otro tipo de grfico presionando el
botn Punto y seleccionar el grfico deseado.




Existen otras opciones dentro del grfico, tal como muestra la figura.



Abrir, lista todas las rdenes de trabajo que cuentan con el esquema FA50_G, el Standard, su
valor, la fecha de evaluacin, el cliente, producto, etc. Si presiona clic sobre el botn Exportar
enviar el listado hacia una hoja Excel y al hacer clic sobre Print enviar una impresin de listado.


Informe, enviar la grfica deseada a una archivo Excel, tal como muestra la figura.
Valor Esperado definido
al generar el esquema.
Valores existentes
de Standard en este
esquema
Valor mximo
de aceptacin
del Standard
Valor mnimo de
aceptacin del Standard
81


Imprimir, se puede enviar la impresin de la grfica desde el CCLAS EL.

Agregaremos una seccin llamada PLANTA, ubicarse sobre Secciones y presionar clic sobre el
botn Nuevo e ingresaremos el nombre del nueva Seccin, tal como muestra la figura.



82
Realizado el paso anterior nos visualizar la siguiente pantalla, tal como muestra la figura.

Seguidamente ingresaremos los datos de la grfica, Titulo, Standard luego el esquema y analito, tal
como lo indicamos en pasos anteriores de este manual.







83
4. MDULO UTILITY
4.1. STAFF
STAFF

En este mdulo se registran los usuarios y sus respectivos permisos para acceder al Sistema.


Para crear un nuevo usuario ubicarse en uno ya existente que tenga los permisos que desee
proporcionarle al nuevo usuario, recuerde que el usuario debe ser creado con la primera letra de su
nombre seguido de su apellido. Por ejemplo Paul Contreras su usuario ser PCONTRERAS
heredar los mismo accesos de EFIGUEROA, tal como se muestra en la figura.
Al ubicarse sobre el usuario ya creado presiona el botn izquierdo del Mouse y selecciona la
opcin Guardar como.


Seguidamente visualizar esta ventana en la que dentro de la caja de texto ingresar el nuevo
usuario y deber presionar el botn Aceptar.

84


Una vez creado el usuario nuevo debe cambiar los datos como Nombre y Apellido.



Para ingresar una contrasea debe presionar el botn .


Visualizar la siguiente pantalla para ingresar la contrasea y verificacin (ambos deben ser la
misma contrasea). Finalmente guardar los cambios y cerrar.

85


Dentro de Staff existe un Item Grupos Personal que contiene diferentes grupos de accesos para el
Sistema.

REGADMIN, deben estar los usuarios que generarn ordenes de trabajo.
REGISTER_JOB, deben estar los usuarios que realizarn la apertura de ordenes de trabajo con
los controles de BLK_CH, BLK_PUL y REP, en el mdulo RegistraJobCtrl que se encuentra en el
USERDEF.

SIGNATORYS, usuarios que podrn firmar los informes de ensayo.
U_DASHBOARDFULL, usuarios que visualizarn el Dashboard.
U_DATACENTRE, usuarios que podrn generar el StatusRepDaily, el cual genera un listado de
orden pendiente y completada.







Se agregar el usuario al grupo deseado seleccionando al usuario en la lista izquierda, presionar
doble clic con el Mouse o presionar el botn , finalmente guardar y cerrar.


86



En MS existen niveles de acceso Supervisor, Analista_bas y Analista_Sup.

Supervisor, generar orden de trabajo, audit., ingresar resultados, reportar, QControl,
SPC, Dashboard, TAChart, Staff.

Analista_sup, generar orden de trabajo, audit., ingresar resultados, QControl , SPC.

Analista_bas, solamente podr ingresar pesos.


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5. MDULO USERDEF
5.1. TA Chart
Supervisar el tiempo de demora que han tenido las diferentes rdenes segn los das promedios
ingresado por el usuario por defecto el TA Line es 5, puede ser filtrado por cliente, seccin,
divisin, producto y/o schemes.

Es posible filtrarlo por orden completado o hacer click en scheme completado para evaluar a todos
los schemes completados no importando que la orden este completada.

Seleccionado los respectivos filtros visualizar el porcentaje de rdenes que se encuentren en
Outside del total de rdenes, tambin la cantidad de rdenes que se encuentran en OutSide, el
total de determinaciones y el nmero de muestras.

Filtros:

Inicio/Fin, rango de fecha que desean consultar siempre debe ser de un mismo mes.
Fecha, puede seleccionar la comparacin de Recibido/Completado y
Completado/Reportado.
Scheme Completado, desactivado es por orden completada y con check es scheme
completado este o no completada la orden.
Divisin, puede seleccionar que tipo de orden desea procesar.
Cliente, Seccin, Producto, Scheme, puede seleccionar uno o mas tems a la vez en
cada uno de estos filtros para la consulta, haciendo click en cada uno de ellos.
TA Line, el nmero de das como limite para ejecutar este proceso.

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5.2. Dashboard
Es una opcin de gestin donde encontrar la cantidad de las rdenes y muestras que se
recibieron, completaron en un rango de fecha, por cliente, producto. Tambin puede ser exportado
a un archivo Excel y presenta una grfica de barras comparando con datos anteriores. Por ejemplo
si selecciona como rango de fecha 01/05/2006 al 30/05/2005 esto ser Actual y Anterior ser los 30
das anteriores al 01/05/2006. Tal como se observa en la figura.




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5.3. Registra JobCtrl

Este mdulo sirve para la apertura de una orden con ms de 100 muestras en el cual se
adicionarn muestras de control: CTRL_CH (Control de Chancado), CTRL_PUL (Control de
Pulverizado) y REP (Replica de una muestra).
Estos controles son totalmente diferentes a los que ya existe dentro de CCLAS, el Rack es de 100
muestras como lmite, estas muestras controles se ubicarn en posiciones escogidas por el
mdulo.
Por ejemplo si la orden tiene 120 muestras slo adicionar 3 controles, en caso que una orden
tenga 155 muestras se adicionarn 6 controles ya que el segundo Rack es de 55 muestras por lo
tanto es ms del 50% de muestras del total del Rack lmite para adicionar estos controles.

Se debe seleccionar los datos de Cliente, Producto y cantidad de muestras, luego presionar el
botn para adicionar las filas en el book, tal como est en la figura.



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Una vez ingresada la cantidad de muestras proceder a ingresar los cdigos de estas en el campo
Cdigo Muestras, este posee tres cajas de texto:

Si utilizas slo la primera caja de texto ingresar cdigo por cdigo.
Para ingresar cdigos consecutivos utilizar las tres cajas de texto: el primero con el numeral (#) , el
segundo el inicio y el tercero el final del consecutivo de las muestras.
Para ambos casos se debe presionar el botn para adicionar los cdigos en el book, tal como
se muestra en la figura.




A continuacin presionar el botn para la apertura de la orden, tal como se muestra en la
siguiente figura, una vez que visualiza el mensaje de apertura satisfactoria usted puede ingresar a
la orden desde el Profile Job para buscar la orden e ingresar otras informaciones, schemes,
etc. y as crear la orden con los anlisis solicitados

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5.4. Result Client
Sirve para obtener un listado de rdenes segn los filtros que desee utilizar y a la vez exportarlo a
un archivo Excel, los filtros son:

Rango, seleccionar un rango de fecha de inicio y fin.
Tipo, seleccionar si desea consultar los tipo de muestras UNK, DUP, STD, REP, BLK.
Cliente, seleccionar si desea filtrar por un cliente en especial, % listar todos los clientes.
Producto, seleccionar si desea filtrar por un producto en especial, % listar todos los
productos.
Scheme, seleccionar algn cheme en particular.
Analito, seleccionar algn analito que reencuentre dentro del scheme que seleccion
anteriormente.
Mnimo, es el resultado mnimo que desea que contengan las muestras a listar.
Mximo, es el resultado mximo que desea que contengan las muestras a listar.













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5.5. RIM
Sirve para obtener un listado por determinacin de las rdenes que llegaron a Preparacin de
muestras o que fueron distribuidos a los laboratorios segn los filtros que desee utilizar y a la vez
exportarlo a un archivo Excel, los filtros son:

Rango, seleccionar un rango de fecha de inicio y fin.
Divisin, seleccionar la divisin (diferentes tipos de ordenes) que desea consultar, puede
seleccionar uno o ms.
Seccin, seleccionar si desea filtrar por una seccin de laboratorio.
Tipo, seleccionar si desea por fecha de recibido de la orden (JOB RECIBIDO) o por fecha
de distribuido por preparacin a cada laboratorio (DISTRIBUIDO), en caso preparacin no
ha distribuido la orden de trabajo sta no se visualizar en el listado.

Los campos a visualizar en el listado son:
Orden, el nmero de la orden de trabajo.
Recibido, la fecha de recibido de la orden de trabajo.
Producto, el tipo de producto de la orden de trabajo.
Cant., la cantidad de muestras de la orden de trabajo y el anlisis solicitado (no incluye las
muestras con status NA).
Determinacin, la descripcin del anlisis solicitado en la orden de trabajo.
Entregado, la fecha en que preparacin entreg las muestras al laboratorio segn la
seccin que seleccionaron como filtro.
Iniciado, la fecha en que se inicio el anlisis de la orden de trabajo.
CPL Scheme, la fecha de completado del scheme.
CPL Job, la fecha de completado de la orden de trabajo.
Transferido, la mxima fecha de transferido de todas las muestras por anlisis.





Existe el grupo U_RIM que contiene la lista de usuarios que tienen acceso a sta
opcin.
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5.6. JOB TOOLS
Se puede imprimir o visualizar worksheet, summary y los diferentes tipos de labels para
preparacin de muestras, tambin es posible LIBERAR (desbloquear) las rdenes que estn
siendo utilizados por otros analistas este proceso se utiliza desde el PROFILE, se puede listar las
rdenes por diferentes filtros estos son:

Rango Fecha, seleccionar un rango de fecha de inicio y fin.
Tipo de Job, seleccionar la divisin (diferentes tipos de ordenes) que desea consultar.
Pendiente, con check lista ordenes no completadas y sin check lista las ordenes
completadas.
Buscar, ingresar el nmero de orden luego presionar la tecla TAB para ubicarla en la lista
de rdenes.
View, click para visualizar el documento deseado worksheet, summary, labels.
Print, click para visualizar el documento deseado worksheet, summary, labels.
Schemes, lista de schemes generados en la orden de trabajo por ejemplo si desea
imprimir un woeksheet de un scheme en especial tienen que hacer click sobre este.


Los campos a visualizar cuando seleccione una orden de trabajo son:
Cliente, cdigo del cliente de la orden de trabajo.
Proyecto, proyecto referencia de la orden de trabajo.
Referencia, informacin adicional que el cliente describe para la orden de trabajo.
Nro. Mtras, nmero de muestras de la orden de trabajo.
Condicin, condiciones en que lleg la muestra al laboratorio.
Recibido, fecha de recibido de las muestras en el laboratorio.
Localidad, lugar de procedencia de las muestras.

Cuando seleccione una orden de trabajo y sta se encuentra bloqueada, el icono se
habilitar para proceder a LIBERAR la orden luego el icono pasar a deshabilitarse .




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* Existe el grupo JOBTOOLS que contiene la lista de usuarios que tienen acceso a sta
opcin, slo el grupo PREPARACION pueden imprimir etiquetas y summary.