SOLICITUD DE COTIZACIN (SDC) [Nombre del Postor]

Para: Servicio Nacional de Meteorologa e Hidrologa del Per SENAMHI. Jr. Cahuide 785 Lima 11 614-1401 Referencia ADQUISICION DE METEOROLOGICAS REPUESTOS ESTACIONES Y KIT DE

Tel:

Fecha: Tel:

SENAMHI: Somos una Institucin que desde 1969 brinda servicios pblicos, asesora, estudios e investigaciones
cientficas en las reas de Meteorologa, Hidrologa, Agrometeorologa y Asuntos Ambientales en beneficio del pas. Se inici como un Organismo Pblico Descentralizado del Sector Defensa creado por D.L.N 17532 del 25 de Marzo de 1969, regulada por la Ley N 24031 del 14 de Diciembre de 1984, su modificatoria aprobada por Ley N 27188 del 25 de Octubre de 1999, el Reglamento de su Ley establecida con D.S.N 005-85-AE del 26 de Julio de 1985. Actualmente el Servicio Nacional de Meteorologa e Hidrologa - SENAMHI, desde el 14 MAY 08 a travs del Decreto Legislativo N 1013, es un organismo pblico ejecutor adscrito al Ministerio del Ambiente.

Estaciones Hidro-Meteorologicas Automticas TIPO A Estaciones Hidro-Meteorologicas Automticas TIPO B Estaciones Meteorologicas Automticas Kit de Repuestos 30 das Validez mnima de la oferta: Trminos de adquisicin: Lugar de entrega de los bienes: Forma de pago: Precio Local

Item N 1 2 3 4

Breve descripcin

Cantidad 08 03 18 01 45 das 60 das CIP Callao

(Segn sea el caso) 100% quince das despus de recibir a entera satisfaccin la totalidad de los bienes. (Segn sea el caso) Facturas emitidas a nombre de: (indicar) Las facturas emitidas en monedas distintas, se convertirn a Nuevos Soles, considerar todos los impuestos de Ley Los pagos a proveedores ubicados en un pas distinto al del Comprador, el pago se efectuar por medio de transferencia bancaria

Plazo de la entrega de los bienes: Lugar para presentacin de ofertas: Fecha para presentacin de ofertas:

MESA DE PARTES DEL SENAMHI (Jr. Cahuide 785 Lima 11) 09 de Noviembre hasta las 16:30 Horas de Lima Per

Esta invitacin y el Contrato a suscribir con el proveedor adjudicado podr leerse en la pgina Web del SENAMHI (www.senamhi.gob.pe) Favor considerar que la presentacin de una cotizacin implica que el Oferente ha ledo y aceptado todas las condiciones que son parte de esta SDC, incluida en el Contrato con sus Condiciones Generales. Para fines de evaluacin y comparacin, todos los precios de las cotizaciones expresados en distintas monedas se convertirn a Nuevos Soles, utilizando para dicho efecto el tipo de cambio venta, de referencia de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (www.sbs.gob.pe), vigente en el da y mes de presentacin de la oferta. El resultado de esta SDC ser publicado en la pgina Web antes indicada, por lo que nicamente el Oferente adjudicado recibir comunicacin por escrito. Quedamos a la espera de su cotizacin. Atentamente,

__________________________________ CPCc. JORGE LUIS FOX SANTIVAEZ Director de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares

Seccin 1 - CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE COTIZACIN (SDC) El SENAMHI en su carcter de ente Rector en Temas Meteorologicos e Hidrolgicos, le invita a cotizar los bienes motivo del presente proceso de compra. Este proceso est siendo llevado a cabo en el marco de las disposiciones establecidas por el Ministerio de Economa y Finanzas MEF, para la REDUCCION DE VULNERABILIDAD Y ATENCION DE EMERGENCIAS POR DESASTRES, orientado a conseguir resultados vinculados a la reduccin de la vulnerabilidad de la poblacin y sus medios de vida ante la ocurrencia de amenazas naturales tales como: El Fenmeno El Nio, lluvias intensas, heladas y sismos. Comprende un conjunto de intervenciones articuladas entre el Ministerio de Agricultura, Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, Ministerio de Transporte, Ministerio de Salud, Ministerio de Educacin, INDECI, los Gobiernos Regionales y los Gobiernos Locales. Los procedimientos para adquisicin de los bienes objeto de este proceso sern los que el SENAMHI ha acordado en el respectivo Documento en el Marco sealado por el MEF. 1. La oferta a ser presentada deber incluir los documentos indicados a continuacin: a) Carta de Presentacin firmada por el representante legal (domiciliado o no domiciliado) de la empresa oferente. b) Formulario de Oferta y Formulario de Especificaciones Tcnicas Mnimas Requeridas debidamente completado y firmado por el representante legal (domiciliado o no domiciliado) de la empresa. c) Catlogos, folletos e informacin complementaria de los bienes y servicios conexos ofertados actualizados. d) Capacitacin de acuerdo al formato de las Especificaciones Tcnicas (Formato 1) 2. La difusin de la presente Solicitud de Cotizacin se realiza mediante: Invitacin a empresas a travs de la publicacin en diario de circulacin masiva y publicacin en la pgina web de la Institucion. 3. Lugar y fecha de recepcin de ofertas completas, en sobre cerrado, en un (1) original dos (02) copias completas del original. 4. Las descripciones de los tems detallados en la seccin Especificaciones Tcnicas son las mnimas exigidas, no sern consideradas las ofertas que no alcancen estos requerimientos. 5. Su oferta debe especificar claramente: descripcin detallada del (los) tem (s) ofertado (s), folletos o literatura descriptiva de los tems, precio, plazo de entrega, garanta de los bienes y perodo de validez de la oferta. 6. Ser responsabilidad de los Oferentes sufragar todos los gastos relacionados con la preparacin y presentacin de ofertas. El SENAMHI no ser responsable en ningn caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que se realice el proceso de compra o su resultado. 7. Todo Oferente que requiera aclaracin al presente proceso de compra, podr solicitarla por escrito a ms tardar cuatro (04) das habiles antes que venza el plazo para presentacin de ofertas. El documento que consolide las consultas y respuestas sern enviadas a todas las firmas oferentes a ms tardar dos (02) das habiles antes que venza el plazo de presentacin de ofertas; a partir de la fecha de comunicacin de las respuestas, las mismas que formarn parte del expediente. 8. El SENAMHI, podr por cualquier causa y en cualquier momento antes de que venza el plazo de presentacin de ofertas, modificar los documentos de la Solicitud de Cotizacin mediante enmiendas, ya sea a solicitud del SENAMHI o en atencin a aclaraciones solicitadas por los Oferentes.

9. Precio de la oferta: Los precios cotizados debern expresarse en valor INCOTERMS (segn sea el caso), unitario y total en soles (al tipo de cambio venta de la entidad sealada anteriormente www.sbs.gob.pe). Los precios indicados en la oferta incluirn todos los costos, gastos, riesgos, responsabilidades y obligaciones en que el oferente deba incurrir. No se aceptarn precios reajustables. 10. Forma de pago al/los proveedor/es: Para bienes adquiridos en INCOTERMS (segn sea el caso), los pagos se harn efectivos en soles, mediante transferencia a la cuenta bancaria que el proveedor indique en su oportunidad. Los pagos se realizarn de la siguiente forma: 100% quince das despus de recibir a entera satisfaccin la totalidad de los bienes (Segn sea el caso) 11. Previa firma del correspondiente Contrato el proveedor deber presentar una Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato. La garanta bancaria ser emitida por un banco legalmente establecido y ejecutable en la Republica del Per, en US Dollars, por un monto equivalente al diez (10%) por ciento del valor de la adquisicin. El documento se emitir a nombre del Servicio Nacional de Meteorologa e Hidrologa - SENAMHI y su vigencia exceder en treinta (30) das calendarios adicionales a la ltima fecha prevista de entrega de bienes. La garanta ser devuelta al proveedor una vez cumplida la entrega de los bienes a entera satisfaccin del SENAMHI. 12. Salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el SENAMHI, si el proveedor se atrasara en el cumplimiento de sus obligaciones con relacin al plazo de entrega estipulado en su propuesta, se le aplicar una multa equivalente al 0.5% del monto total del contrato por cada da calendario de atraso, multa que ser descontada de la factura correspondiente de pago, hasta un mximo de un 10% del valor total del contrato. 13. A partir de la fecha de firma del Contrato, el proveedor entregar los bienes/suministros a entera satisfaccin del SENAMHI en un plazo mximo de (90) noventa das calendario. El SENAMHI, podr rechazar el material que no cumpla con las especificaciones mnimas exigidas en la presente Solicitud y que no correspondan a las presentadas en la oferta, asumiendo el proveedor las responsabilidades totales para su sustitucin. 14. El perodo de garanta de los bienes, contado a partir de la fecha de entrega de los mismos, ser como mnimo (02) dos aos para el Lote. Dentro del plazo de garanta el proveedor se obliga a la correccin de defectos en un mximo de cinco (05) das habiles. Al entregar los bienes, el proveedor deber entregar el certificado de garanta de cada uno de ellos. 15. Lugar de entrega de los bienes segn se indica en la Seccin 2-Formulario de Especificaciones Tcnicas mnimas requeridas (segn sea el caso). 16. Los oferentes debern cotizar el lote completo. La adjudicacin se realizar a nivel de lote. 17. El Comit de Evaluacin designado para el proceso de evaluacin, verificar en primera instancia, el cumplimiento de la documentacin legal, especificaciones tcnicas y requerimientos mnimos solicitados, aquellas ofertas que cumplan con lo requerido obtendrn la habilitacin tcnica y por tanto sus ofertas econmicas sern consideradas para la adjudicacin. La adjudicacin recaer sobre el Lote evaluado como ms bajo, esto es, el de menor precio entre las ofertas tcnicamente habilitadas. 18. El SENAMHI, se reserva el derecho de rechazar todas o alguna de las ofertas presentadas. 19. El SENAMHI, se reserva el derecho de aumentar o disminuir al momento de adjudicar el contrato la cantidad de bienes consignada en la lista correspondiente hasta en un 25% sin que varen los precios unitarios y otras estipulaciones y condiciones.

20. El SENAMHI, dentro del plazo de vigencia de validez de las ofertas notificar a todos los oferentes los resultados de la evaluacin a travs de su pgina web (www.senamhi.gob.pe). A partir de la fecha de notificacin de resultados, los oferentes dispondrn de un plazo de dos (02) das hbiles para presentar reclamos. Luego de dicho plazo y de no mediar solicitudes de aclaracin o reclamos se proceder a la firma del contrato con la firma adjudicatoria.

Seccin 2 - ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS REQUERIDAS Y OFERTADAS DE SDC Todos los bienes a ser cotizados debern ser nuevos, sin uso. Deber adjuntarse a la oferta la literatura descriptiva (folletos, catlogos, informacin tcnica actualizada) sobre el tipo, marca y modelo de los componentes a efectos de facilitar la evaluacin de los requerimientos establecidos por parte del Comit de Evaluacin. Los bienes que resulten adjudicados debern ser entregados en: Jr. Cahuide 785 Lima 11 Telefono de Contacto: 614-1420

Lote:

ADQUISICION DE ESTACIONES METEOROLOGICAS, HIDROMETEOROLOGICAS AUTOMATICAS DEL PROGRAMA REDUCCION DE VULNERABILIDAD - PREVAE ESPECIFICACIONES TCNICAS OFERTADAS (A llenar por el oferente)

No. 1. 2. 3. 4.

ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS REQUERIDAS Marca: Modelo: Ao de Fabricacin: Garanta:

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Nombre del Oferente ________________________________ Fecha _____________________ Nmero de la Solicitud de Cotizacin ___________________________ Firma del Oferente __________________________________________

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Seccin 3- CARTA DE PRESENTACIN DE LA SDC

Estimados seores: Tras haber examinado la totalidad de los documentos de SDC No. (indicar numero y nombre), los suscritos ofrecemos proveer y entregar (indicar breve descripcin del lote y servicios ofertados) de conformidad con los diseos, condiciones y especificaciones tcnicas por la suma de (indicar monto total de la oferta en palabras y cifras) en modalidad (indicar modalidad Incoterm, segn sea el caso) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a iniciar las entregas dentro de (indicar nmero) das calendario y a completar la entrega de todos los artculos dentro de los (indicar nmero) das calendario siguientes a la fecha de firma del contrato A su vez, en caso de ser requerido, nos comprometemos a entregar una garanta bancaria por un monto de por lo menos el (10%) por ciento del total de la adquisicin para asegurar el debido cumplimiento de la misma. Convenimos en mantener esta oferta por un perodo de (indicar nmero) das calendario a partir de la fecha fijada para la apertura de ofertas, la oferta nos obligar y podr ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el perodo indicado. Esta oferta, junto con la aceptacin por escrito incluida en la notificacin de adjudicacin, constituir un contrato obligatorio hasta que se prepare y firme el contrato formal. Fecha: ______________________________ Nombre y Firma: ___________________________ En calidad de: Representante Legal

Legalmente autorizado para firmar la oferta en nombre de: ______________________________ (nombre de la empresa)

Seccin 4 - MODELO DE CONTRATO DE LA SDC

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MINISTERIO DEL AMBIENTE SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA DEL PERU SENAMHI CONTRATO DE COMPRA VENTA INTERNACIONAL N 00 -2012-SENAMHI ADQUISICIN DE: ESTACIONES AUTOMATICAS HIDROMETEOROLOGICAS Y KIT DE REPUESTOS
Conste por el presente documento el Contrato de Compra Venta, denominado en adelante EL CONTRATO, que celebran de una parte el Servicio Nacional de Meteorologa e Hidrologa del Per SENAMHI, con RUC N 20131366028, con domicilio en el Jr. Cahuide N 785, Jess Mara, debidamente representada por su Presidenta Ejecutiva, Ingeniera Amelia Ysabel Daz Pabl, identificada con DNI N 08106973, designada mediante Resolucin Suprema N 0182011- MINAM del 04 de noviembre del ao 2011, a quien en adelante se le denominar LA ENTIDAD; y de la otra parte la Empresa !!!!!!!!!!, con domicilio en !!!!!!!!!!, debidamente representada por su Presidente/a seor/a/ita !!!!!!!!!!!, identificado con !!!!!!!!.., en adelante denominado EL CONTRATISTA; en los trminos y condiciones siguientes: Por cuanto LA ENTIDAD a travs del Proceso de Compra Internacional N 00!.-2012SENAMHI, ha solicitado a EL CONTRATISTA cotizar Estaciones Automticas Hidrometeorolgicas y Kit de repuestos, para ser utilizados en el Programa Reduccin de Vulnerabilidad PREVAE, y ha aceptado la oferta de EL CONTRATISTA por los bienes ofertados, en condicin de importacin bajo los INCOTERMS CIP-CALLAO (Aeropuerto Internacional Jorge Chvez, Lima - Per), por el monto total de!!!!! (!!!!..) denominado como PRECIO DEL CONTRATO. CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES El SENAMHI, en concordancia con el artculo N 3 prrafo 3.3 numeral ), de la Ley de Contrataciones del Estado, mediante la Resolucin Presidencial Ejecutiva N !!-SENAMHIPREJ-OGA-OAS/2012 de fecha ! de !!!. del 2012, dispuso que la compra de Estaciones Automticas Hidrometeorolgicas y Kit de repuestos programados en el PAC del presente Ao Fiscal, se realice mediante el proceso de Compra Internacional N 00!.-2012-SENAMHI. CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO En virtud a lo expuesto en la Clusula anterior, EL CONTRATISTA se obliga por el presente contrato a vender, las Estaciones Automticas Hidrometeorolgicas y Kit de repuestos, en estricta conformidad con los Trminos Comerciales Internacionales y especificaciones tcnicas detalladas en su propuesta, de la siguiente manera:

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ITEM 1

DESCRIPCION

MARCA CANT. MODELO Y CDIGO

U. M

PRECIO UNITARIO $

PRECIO TOTAL

ITEM 2 3 4

DESCRIPCION

MARCA MODELO Y CANT. U. M CDIGO

PRECIO UNITARIO $

PRECIO TOTAL

Capacitacin !!. horas

5
N 1 2 3 4

KIT DE REPUESTOS
DESCRIPCION MARCA MODELO Y CDIGO CANT. PRECIO UNITARIO $ PRECIO TOTAL $

Agregar ms filas segn sea el caso

MONTO TOTAL INCOTERMS CIP-CALLAO, PERU: !!!

Las partes precisan que la entrega de los bienes y la capacitacin al personal de LA ENTIDAD, motivo del presente contrato, deber cumplir estrictamente con las especificaciones y requerimientos tcnicos mnimos establecidos en las Bases del proceso de Compra Internacional N 00!.-2012-SENAMHI, y lo indicado en la propuesta tcnica de EL CONTRATISTA. CLAUSULA TERCERA: PLAZO DE ENTREGA EL CONTRATISTA manifiesta que las Estaciones Automticas Hidrometeorolgicas y Kit de repuestos para ser utilizados en el Programa Reduccin de Vulnerabilidad PREVAE, sern entregados en el plazo de noventa (!!) das calendario, que se computar a partir del da siguiente de la firma del presente contrato y de la apertura de la Carta de Crdito a favor de (compaa adjudicada); en caso de existir discrepancias u observaciones, el Comit de Recepcin de SENAMHI formular sus observaciones las que sern absueltas por EL CONTRATISTA dentro de los (das/ nmero de das) das calendarios siguientes; asimismo, en caso de existir solicitud de ampliacin de plazo de entrega debidamente justificada por parte de EL CONTRATISTA, la Oficina General de Administracin absolver tal solicitud, previa opinin de la Oficina de Asesora Jurdica del SENAMHI.

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CLAUSULA CUARTA: DOCUMENTOS Los documentos de embarque y de otro tipo de documentacin que deba suministrar EL CONTRATISTA a LA ENTIDAD, son los siguientes: I. II. III. IV. V. VI. Factura Comercial Gua Area , Packing List o Lista de Embarque, Certificado de Garanta del fabricante, Certificado de Origen, Certificado de seguro de los bienes remitidos al Per.

Para los fines del cumplimiento del contrato el trmino CIP y otros trminos comerciales utilizados para describir las obligaciones de las partes, tendrn el significado que se asigne a dichos trminos en la edicin vigente de la publicacin conocida como INCOTERMS, publicada por la Cmara de Comercio Internacional con sede en Pars-Francia. CLAUSULA QUINTA: IMPUESTOS Y TRANSPORTE LA ENTIDAD requiere que la entrega de los bienes materia del presente contrato, sea sobre los Trminos Comerciales Internacionales de CIP-CALLAO, puestos en el Aeropuerto Internacional Jorge Chvez, Callao, Per; por ello LA ENTIDAD pagar los impuestos de ley, los gastos de desaduanaje y el transporte local. CLAUSULA SEXTA: GARANTIA 6.1.- Garanta de los Bienes a) EL CONTRATISTA garantiza que todas las Estaciones Automticas Hidrometeorolgicas y Kit de repuestos para ser utilizados en el Programa Reduccin de Vulnerabilidad PREVAE, son nuevos de fbrica y de ltima tecnologa; tiene garanta contra cualquier falla o defecto de fabricacin por el periodo de (meses / aos), computados desde la recepcin conforme por parte de LA ENTIDAD. Todos los trminos de garanta se ajustarn a los datos ofertados por El CONTRATISTA en la propuesta tcnica, que forma parte integrante del presente contrato. Las partes precisan que, la garanta para los bienes materia del presente contrato, cubre cualquier defecto de operacin o fabricacin de los materiales a excepcin de los que sean causados por: maltrato, mala operacin, sobrevoltaje, vandalismo, modificaciones no autorizadas por EL CONTRATISTA, incendios, inundaciones o cualquier desastre natural. LA ENTIDAD notificar prontamente a EL CONTRATISTA, por escrito, cualquier reclamo por esta garanta. Al recibir la notificacin, EL CONTRATISTA reemplazar, en un plazo no mayor a treinta (das en nmeros y (letras)) das calendario, los bienes defectuosos en su totalidad o en parte, sin costo alguno para LA ENTIDAD.

b)

c) d)

e) LA ENTIDAD retornar los equipos defectuosos o partes EL CONTRATISTA para establecer un reclamo por garanta. Los gastos de envi y transportes de los bienes reemplazados, desde las oficinas de EL CONTRATISTA a las oficinas en Lima de LA ENTIDAD

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sern asumidos por EL CONTRATISTA cuando la validez del reclamo por garanta ha sido establecida. f) Si EL CONTRATISTA, despus de haber sido notificado, no subsanase el o los defectos dentro del plazo establecido en el literal d), LA ENTIDAD podr, dentro de 30 das adicionales, tomar las medidas necesarias para corregir la situacin, por cuenta y riesgo de EL CONTRATISTA y sin perjuicio de los dems derechos que LA ENTIDAD pueda tener con respecto a EL CONTRATISTA en virtud del Contrato.

6.2.- Garantas Bancaria de fiel cumplimiento: EL CONTRATISTA entrega a LA ENTIDAD la Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento N !!!. del !..de (mes) del 2012 del Banco de (nombre del banco) a favor del SENAMHI y aceptable por l, por un monto de (moneda), que corresponde al diez por ciento (10%) del monto total del contrato, garantizando a EL CONTRATISTA en forma irrevocable, solidaria, incondicionada y de realizacin automtica; precisndose asimismo, que la garanta corresponde al fiel cumplimiento del contrato derivado del Proceso de Compra al Extranjero N 00!-2012-SENAMHI; En caso se verifique el incumplimiento en el plazo de entrega de los componentes, la (el) Director (a) de la Oficina General de Administracin, comunicar inmediatamente el incumplimiento a la Oficina de Asesora Jurdica solicitando emita opinin legal para la ejecucin de la citada garanta. CLAUSULA SETIMA: FORMA DE PAGO El pago de los bienes adquiridos mediante el presente contrato, de conformidad con los Trminos Comerciales Internacionales - INCOTERMS CIP, publicado por la Cmara de Comercio Internacional con sede en Pars-Francia, se efectuar mediante la apertura de una Carta de Crdito en Dlares Americanos; de la siguiente manera: a) Apertura de una Carta de Crdito por el cien por ciento (100%) del monto total del contrato, irrevocable y confirmada a favor de EL CONTRATISTA, vlida por noventa (dias) das calendario. b) La Carta de Crdito, no permitir embarques parciales ni transbordos y el medio de transporte ser areo. c) El pago de la Carta de Crdito, ser efectuada 100% contra presentacin de la siguiente documentacin: a. b. c. d. e. f. g. Factura Comercial Gua Area , Packing List o Lista de Embarque, Certificado de Garanta del fabricante, Certificado de Origen, Certificado de seguro de los bienes remitidos al Per. Acta de Verificacin y Conformidad de los bienes y sus componentes, emitido por el SENAMHI.

d) Asimismo, queda entendido que la factura que emita EL CONTRATISTA a nombre del SENAMHI, ser cumpliendo con las normas del Comercio Internacional. e) EL CONTRATISTA para hacer efectivo el pago de los bienes adquiridos materia del presente contrato, deber presentar al Banco Internacional, en original y tres copias de la documentacin indicada en el inciso c.

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f)

El plazo de vigencia de la Carta de Crdito podr ser ampliada a solicitud escrita de EL CONTRATISTA, y los gastos que demande el trmite de ampliacin sern cubiertos en su totalidad por EL CONTRATISTA.

g) Queda entendido, que la factura ser emitida por EL CONTRATISTA por el Cien por ciento del monto de los bienes adquiridos por LA ENTIDAD bajo el presente contrato. h) La Carta de Crdito permitir que los embarques se hagan desde cualquier aeropuerto de los Estados Unidos de Norteamrica. CLAUSULA OCTAVA: COORDINACION PARTE TCNICA LA ENTIDAD designa al Comit de Recepcin del SENAMHI, como responsable de verificar que las Estaciones Automticas Hidrometeorolgicas y Kit de repuestos adquiridos para el Programa Presupuestal Reduccin de Vulnerabilidad y Atencin de Emergencias PREVAE, cumplan con las caractersticas y especificaciones tcnicas ofertadas por EL CONTRATISTA. CLAUSULA NOVENA: CALIDAD DE LOS EQUIPOS EL CONTRATISTA se compromete a entregar los componentes de acuerdo con las normas elevadas de competencia, integridad, tica profesional y las condiciones pactadas en el presente contrato. CLAUSULA DECIMA: INTERNAMIENTO DE LOS BIENES Ser obligacin de EL CONTRATISTA realizar todos los trmites necesarios para que la totalidad de los bienes adquiridos sean entregados a LA ENTIDAD, en el Aeropuerto Internacional Jorge Chvez, Callao, Per. CLAUSULA DECIMO PRIMERA: CESION EL CONTRATISTA no podr ceder este contrato o sus subcontratos, ni ninguna parte de los mismos, sin el consentimiento previo por escrito de LA ENTIDAD. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: LEY O IDIOMA POR LOS QUE SE REGIRA EL CONTRATO El Contrato se regir por las leyes del pas de LA ENTIDAD, y el idioma del Contrato ser en espaol. CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION Son causales de resolucin del presente, las siguientes: a) b) c) d) El incumplimiento parcial, tardo y total del presente Contrato por EL CONTRATISTA. La anulacin del Contrato por LA ENTIDAD por caso fortuito o fuerza mayor. La conducta incorrecta de EL CONTRATISTA debidamente comprobada. La resolucin unilateral de cualquiera de las partes, debiendo notificar a la otra parte por escrito con por lo menos quince (15) das de anticipacin.

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En los casos de los incisos (a) y (c) LA ENTIDAD deber notificar por escrito a EL CONTRATISTA con por lo menos quince (15) das de anticipacin. CLAUSULA DECIMO CUARTA: PENALIDADES Sin perjuicio de lo indicado en la clusula precedente, se aplicarn las siguientes penalidades: En caso de incumplimiento de los plazos establecidos para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en los trminos de referencia por causa imputable a EL CONTRATISTA, se le aplicar una penalidad, por cada da de atraso hasta un mximo del diez por ciento (10%) del monto total del contrato, luego del cual LA ENTIDAD podr dar por resuelto el presente contrato. Esta penalidad ser efectuada con la ejecucin de la Fianza Bancaria indicada en la Clusula Sexta. La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: 0.10 x Monto del Contrato ---------------------------------F x Plazo en das

Penalidad diaria =

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das. No se aplicara ninguna penalidad a EL CONTRATISTA, en caso que el retras sea atribuible a causas de Fuerza Mayor, cualquier evento que escape al control de EL CONTRATISTA tales como: guerras, revoluciones, incendios, huelgas, fallas en la emisin de la carta de crdito, desastres naturales, robos, embargos y otros factores considerados dentro de la contratacin como actos de Dios. CLAUSULA DECIMO QUINTA: INDEMNIZACION POR DAOS Y PERJUICIOS Durante la vigencia del presente contrato como despus de su expiracin. EL CONTRATISTA indemnizar a LA ENTIDAD por los daos y perjuicios que sean resultados de actos ilcitos, de sus subcontratos y de su personal; de acuerdo a las Leyes vigentes del pas de LA ENTIDAD, debidamente comprobados por las autoridades competentes. CLAUSULA DECIMO SEXTA: INTERPRETACION DEL CONTRATO Constituye parte del presente contrato, la propuesta tcnica y econmica de fecha (fecha de presentacin de la propuesta tcnica) emitida por EL CONTRATISTA, donde se detalla la condicin de venta, las especificaciones tcnicas y el monto total de los componentes; y en caso de ambigedad, dudas o desacuerdo sobre la interpretacin del contrato y sus documentos, anexos y apndices, prevalecer la redaccin del contrato.

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CLAUSULA DECIMO SETIMA: MODIFICACION Solo podr modificarse los trminos y condiciones de este contrato, mediante acuerdo por escrito entre las partes. El trmite de una modificacin al alcance del objeto del contrato estar sujeto al procedimiento siguiente: A la recepcin de una propuesta de modificaciones, ya sea a iniciativa de LA ENTIDAD o de EL CONTRATISTA, este preparar de inmediato el resultante de tal modificacin y la presentar a consideracin de LA ENTIDAD en el trmino de siete (07) das desde la recepcin de dicha propuesta.

CLAUSULA DECIMO OCTAVA: SOLUCION DE CONTROVERSIA Toda Controversia que surja del presente contrato y que las partes no puedan solucionarse en forma amigable deber someterse a proceso de arbitraje conforme a la Ley de Arbitraje y las Reglas de la Cmara de Comercio de Lima, vigentes. Las partes acatarn el laudo dictado por el Tribunal Arbitral como fallo final a toda Controversia. EN FE DE LO CUAL, las partes firman por cuadruplicado el presente Contrato, a los __ das del mes de (mes en curso) del ao 2012.

POR LA ENTIDAD

POR EL CONTRATISTA

__________________________________ Ing. AMELIA DAZ PABL Presidenta Ejecutiva del SENAMHI Representante Permanente del Per ante la OMM

________________________________ (CONTRATISTA)

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CONTRATO LOCAL PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento el Contrato de Compra Venta, denominado en adelante EL CONTRATO, que celebran de una parte El Servicio Nacional de Meteorologa e Hidrologa SENAMHI -, con RUC N 20131366028, con domicilio en el Jr. Cahuide N 785, Jess Mara, Lima, debidamente representado por su Presidente Ejecutivo, !!!!!!!!!!!!!!!!.., identificado con DNI N !!!!!!!!!!., nombrado mediante Resolucin Suprema N !!!!!!!!!. del !!!!!!!!!!!!, a quien en adelante se le denominar como el EL COMPRADOR; y de otra parte !!!!!!......................................, con RUC N !!!!!!.., con domicilio legal en !!!!!!..........................., inscrita en la Ficha N !!!. Asiento N !!!!. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, !!!!!!.........................................., con DNI N !!!!!!.., segn poder inscrito en la Ficha N !!!., Asiento N !!!.. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA. En los trminos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha!!., el Comit Especial adjudic la Buena Pro del !!!..la !!!!!!!!!!.para la adquisicin de !!!!!!!!!.., a!!!!!!!!, cuyos detalles e importes, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO El presente proceso de seleccin tiene por finalidad la adquisicin de repuestos e insumos para equipos e instrumental hidrometeorolgico para mantener operativo los equipos e instrumental hidrometeorolgico del SENAMHI, que se utilizan en la obtencin de datos para los estudios hidrometeorolgicos a nivel nacional. La entrega de los bienes ser en el plazo de !.. (!) das calendario, que empezar a regir a partir de la fecha de suscripcin del presente contrato. La garanta de los bienes ser de !!!!!!, que empezar a regir a partir de la fecha de recepcin firmada por el Comit de Recepcin quien emitir el Acta de Conformidad respectiva. CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. !!!!!!! a todo costo, incluido IGV. Este monto comprende el costo de los bienes, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que

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no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los veinte (20) das siguientes. CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato se extender desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, o en su caso, desde la recepcin de la orden de compra hasta la recepcin de la ltima prestacin a cargo de EL CONTRATISTA y se efecte el pago. CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato una(s) garanta(s) solidaria(s), irrevocable(s), incondicional(es) y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/!!!!!!!., de corresponder, carta(s) fianza(s) equivalente(s) al diez por ciento (10%) del monto total del contrato. Adicional por el monto diferencial: S/!!!!!!!., de ser el caso. Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades bancarias o financieras autorizadas y sujetas al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva. La(s) garanta(s) de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la(s) garanta(s) por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, LA ENTIDAD retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACION LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la(s) garanta(s) de fiel cumplimiento de contrato y garanta(s) adicional(es) por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s). CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LOS BIENES La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

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Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLAUSULA DECIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA DECIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de los bienes por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da calendario de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual de la prestacin parcial/contractual total, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penal = Donde: F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la garanta de fiel cumplimiento y garanta adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado. Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento y garanta adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40 y 44, de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento. CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. Penalidad Diaria 0.10 x Monto F x Plazo en das

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CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin supletoria las normas de derecho pblico y, solo en su ausencia de estas, las de derecho privado. CLAUSULA DECIMO SEXTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman en tres (03) originales en seal de conformidad en la ciudad de Lima al!!!!!!!!

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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