MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA SITOP MODULO DE INFORME EJECUTIVO (Supervisor Supervisor Provincial) Provincial)

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1. Introduccin
1.1. Objetivo del Manual de Usuario
El presente manual tiene por objetivo brindar al Supervisor, una gua detallada del uso del sistema, para que conozca su funcionamiento y pueda obtener la mayor utilidad posible.

2. Interfaz Grfica
2.1. Ingreso al Sistema
Para el funcionamiento eficiente del Sistema se debe utilizar preferentemente el navegador Mozilla Firefox 3.15 La pantalla de ingreso al sistema en Intranet es: www.mtop.gob.ec

Dar un Click

Ingresamos el nombre de usuario y la contrasea, si el usuario est registrado, no podr ingresar al sistema.

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2.2. Navegacin
La estructura de la interfaz nos permite una buena navegabilidad entre las distintas opciones del sistema. Esta est formada por tres secciones que son: FIGURA 2-2 Seccin 1: Men de Seguridad; permite acceder a las opciones del sistema. Seccin 2: Men Infraestructura; muestra las opciones para el manejo de la informacin relacionada con la pestaa seleccionada en el men principal. Seccin 3: Muestra informacin del usuario se encuentra en el sistema. En sta seccin se encuentra el link para salir del sistema. Figura 22: Estructura de una pantalla del sistema

2 1

2.3.1. Campos de Fechas

2.3.2. Calendario
Los calendarios aparecen debajo del campo de texto y permiten navegar por los aos utilizando los smbolos << y >> y por los meses con < y >. Adicionalmente provee de la

2.3.3. Ventana de Bsqueda y Seleccin

1. La ventana muestra opciones para filtrar la consulta.

2.

Al dar clic en el botn se despliega la bsqueda.

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Los campos de fechas contienen al final un cono que permite abrir un calendario para seleccionar la fecha adecuada como se muestra a continuacin.

3. TRANSACCIONES
REPORTE EJECUTIVO

El formato del informe ejecutivo del MTOP con el respectivo detalle de avance (curvas de avance y cronograma)

El formato del informe ejecutivo del MTOP El formato del informe ejecutivo de la Presidencia Genera matriz de avance en Excel con formato de la presidencia
APROBAR INFORME En esta pantalla Consulta solo los contratos que tiene el Supervisor a su cargo

Limpia la pantalla para nueva consulta. Permite consultar el proyecto para la verificacin por parte del Supervisor.

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El formato del informe ejecutivo de la Presidencia con el respectivo detalle de avance (curvas de avance y cronograma)

Estado.- tenemos cuatro tipos de estados: Ingresado.- Se presenta en este estado cuando se ingresa un nuevo avance de proyecto y esto se lo hace una sola vez Rechazado.- Este estado es cuando el Supervisor Zonal rechaza el informe del mes respectivo. Aprobado.- Este estado es cuando el Supervisor Zonal aprueba el informe del mes respectivo. Visto Bueno.- Este estado es cuando el Supervisor Regional aprueba el informe del mes respectivo. Devuelto.- Este estado es cuando el Supervisor Regional rechaza el informe del mes respectivo y es devuelto al Supervisor Zonal para que este proyecto sea devuelto al Fiscalizador. Regresar.- Regresa a la pantalla anterior Consultar.- Nos permite ingresar al proyecto siempre y cuando el mismo este INGRESADO.

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APROBAR INFORME EJECUTIVO

La aprobacin del Informe Ejecutivo tiene la opcin de solo consulta no pueden modificar datos en cualquier pantalla, solo puede escribir las observaciones de Supervisor de Proyecto, para Aprobar y Rechazar.

REVERSAR INFORME
Permite Regresar el Informe Ejecutivo al Fiscalizador, se da este caso cuando el informe se encuentra en estado APROBADO.

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Limpia la pantalla cuando Permite seleccionar el proyecto para que el Supervisor pueda reversar el informe ejecutivo.

Regresar.- Regresa a la pantalla anterior. Consultar.- Nos permite consultar el proyecto para REVERSAR el proyecto.

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Debe dar clic en REVERSAR y esperar que el mensaje de transaccin exitosa salga.

CONSULTAR INFORME
En esta opcin permite consultar los informes ejecutivos de acuerdo al criterio de bsqueda, se debe ingresar una palabra clave del nombre del proyecto y tambin una palabra del contratista.

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Dar clic en detalle nos indicar la lista de informes que haya ingresado el Fiscalizador.

Nos despliega la pantalla de consulta de Informe ejecutivo el mismo que no puede ser modificado Permite regresar a la pantalla anterior

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Permite regresar a la pantalla anterior Permite imprimir o guardar el informe ejecutivo del MTOP con el respectivo detalle de avance (curvas de avance y cronograma). Permite imprimir o guardar el informe ejecutivo de la Presidencia con el respectivo detalle de avance (curvas de avance y cronograma).

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GLOSARIO DEL INFORME EJECUTIVO

PROYECTO: En esta casilla se har constar el nombre del proyecto, indicando el o los tramos si existiere. LONGITUD: Se har constar la longitud total del proyecto, como consta en el contrato original. En el caso de que en el contrato no est establecida la longitud del proyecto, el Fiscalizador determinar de los estudios o de algn otro documento, la longitud del proyecto. En el caso de que durante la ejecucin de los trabajos, se haya modificado la longitud, en el informe ejecutivo se har constar las dos longitudes: la inicial y la actual.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Por fuente de financiamiento se entiende la entidad que financia el proyecto, llmese Presupuesto del Estado, CAF, BID, BANCO DEL ESTADO, etc. PROVINCIA: Se har constar la provincia desde donde empieza el proyecto. CONTRATISTA: Se har constar el nombre del contratista, sea persona natural o jurdica, como consta en el contrato. FISCALIZADOR: Si el fiscalizador es funcionario del MTOP se har constar el nombre de quien est ejerciendo esas funciones; si la fiscalizacin es contratada, se har constar el nombre de la Consultora o Asociacin de estas. SUPERVISOR: Se har constar el nombre del funcionario del MTOP designado por el Ministerio de Transporte y Obras Pblicas para realizar la supervisin de la obra. FECHA DEL CONTRATO (AO; MES; DIA): En esta casilla se har constar la fecha de suscripcin del contrato. (No la fecha de protocolizacin) PLAZO DE EJECUCION (MESES): En este espacio se har constar el plazo en meses indicado en el contrato. FECHA DE TERMINACION ORIGINAL (AO,MES,DIA): Se har constar la fecha en la que termina el contrato original, la misma que ser calculada a partir de la fecha de inicio que seala el contrato (notificacin de entrega de anticipo o suscripcin del contrato) con el plazo establecido para su ejecucin. Ej. Plazo del Contrato Original: 12 meses. FECHA DE NOTIFICACION ENTREGA DEL ANTICIPO: 12 de octubre 2009. FECHA DE TERMINACION ORIGINAL: 11 de octubre de 2010.

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ABSCISA DE ACUERDO AL TRAMO: Se indicarn las abscisas a la que corresponde el tramo que se est ejecutando. (Se indicar donde corresponde la abscisa 0+000).

FECHA TERMINACION VIGENTE (AO, MES, DIA): En este espacio se har constar la nueva fecha de terminacin establecida por el ltimo acto administrativo (Contrato Complementario, Orden de Cambio, Actas de Justificacin y Ampliacin de Plazos debidamente legalizados), actualizada a la elaboracin del Informe Ejecutivo. PLAZO (MESES): En este espacio se har constar el tiempo del proyecto como lo indica en el contrato. INCREMENTO DE PLAZO (MESES): En este espacio se har constar el tiempo adicional total transcurrido en meses con aproximacin de un decimal, desde la fecha de terminacin original MONTO ORIGINAL (USD): En este espacio se indicara el monto original del contrato, el mismo que indica al momento de la firma del contrato. VALOR ANTICIPO: En este espacio se debe indicar monto del anticipo entregado segn como consta en el contrato. Adems, se deber indicar la fecha (ao, mes, da) de la notificacin de la Direccin Financiera del MTOP sobre la disponibilidad o la entrega segn sea el caso. MONTO CONTRACTUAL (USD): En este espacio se debe indicar el monto total expresado en dlares, el mismo que resulta de la suma del Monto del Contrato Original ms Contratos Complementarios, Ordenes de Cambio y Costos ms Porcentajes. MONTO DE PLANILLAS EN TRAMITE (USD): En este espacio se debe indicar, el monto total acumulado expresado en dlares, de las planillas aprobadas que hayan sido remitidas de la Direccin Provincial a la Direccin Financiera y que no hayan sido pagadas (se debe incluir la planilla al mes del Informe Ejecutivo) Se debe ingresar el nmero de las planillas en trmite y los periodos a las que corresponden, en los campos No. y Periodo estos campos con alfanumricos, puede ingresar letras y nmeros. MONTO DE PLANILLAS PAGADAS (USD): Aqu se debe registrar, el monto total acumulado de planillas que han sido pagadas al contratista. (Esta informacin ser proporcionada por la Direccin Financiera a las Direcciones Provinciales y a la Direccin de Construcciones). Se debe ingresar el nmero de las planillas en trmite y los periodos a las que corresponden, en los campos No. y Periodo estos campos con alfanumricos, puede ingresar letras y nmeros. REAJUSTE DE PLANILLAS EN TRMITE: Aqu se har constar el monto de los reajustes de las planillas que se encuentran en trmite; indicando el nmero de la planilla y el periodo o fecha que fue enviada a la Direccin Financiera. REAJUSTE DE PLANILLAS PAGADAS: Aqu se har constar el monto de los reajustes de las planillas pagadas al contratista, indicando el nmero y el periodo o fecha del reajuste de la planilla pagada

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MULTAS (USD): En este tem se har constar el valor de las multas acumuladas que le han sido efectuadas durante la ejecucin del proyecto. ORDEN DE CAMBIO ($): Se indicara el valor acumulado de las ordenes de cambio con la fecha ltima de la orden de cambio, para especificar todas las ordenes se debe utilizar el campo de COMENTARIO e indicar las ultimas ordenes de cambio realizadas con su nmero, fecha y valor. C. COMPLEMENTARIO ($): Se indicara el valor acumulado de los contratos complementarios con la fecha del ltimo contrato complementario, para especificar todos contratos complementarios se debe utilizar el campo de COMENTARIO e indicar las ltimas con su nmero, fecha y valor. COSTO + %($): Se indicara los costos ms porcentajes que haya tenido el proyecto. % AVANCE ECONOMICO SOBRE MONTO ORIGINAL: En este espacio debe constar el valor en porcentaje obtenido de la relacin entre el monto total planillado y el monto del contrato original. Este monto en algunos casos puede superar el 100%. % AVANCE ECONOMICO CONTRACTUAL: En este espacio debe constar el valor en porcentaje obtenido de la relacin entre el monto total planillado y el monto contractual. Este valor no puede superar el 100%. % AVANCE FISICO: Cuando los Estudios estn bien realizados y las cantidades de obra que constan en el contrato son las necesarias para concluir la obra, el Avance Fsico es igual al Avance Econmico. Cuando el fiscalizador considere que las cantidades de obra contractuales no son las necesarias para concluir la obra, deber efectuar una estimacin del monto total que se requiere para concluir la obra. Con este valor estimado, se efecta la relacin porcentual entre el valor total estimado y el monto total planillado. OBJETO DEL CONTRATO: Aqu se deber copiar textualmente el objeto del contrato. COMENTARIOS: Aqu deber hacer constar posibles trmites administrativos para la correcta ejecucin de la obra, planteando soluciones. CONTRATOS COMPLEMENTARIOS: Se har constar el monto y el plazo de cada uno de los contratos complementarios, con una breve descripcin del motivo. ORDENES DE CAMBIO: Se har constar el monto y el plazo de cada una de las rdenes de cambio, con una breve descripcin del motivo. COSTO MAS PORCENTAJE: Se indicar el monto de los trabajos a ejecutarse cuya modalidad de pago sea costo ms porcentaje. JUSTIFICACION DE PLAZO: Se deber indicar el plazo y los motivos por los que se tramit la justificacin.

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PROBLEMAS Y SOLUCIONES (informacin para Presidencia) SITUACION ACTUAL: Se indicara una breve descripcin del proyecto para presentar en el informe de presidencia. TECNICOS: Se indicara los problemas y soluciones tcnicos que se presentan en el proyecto, caso contrario indicar que no hay problemas. ECONOMICOS: Se indicara los problemas y soluciones econmicos que se presentan en el proyecto, caso contrario indicar que no hay problemas. LEGALES: Se indicara los problemas y soluciones legales que se presentan en el proyecto, caso contrario indicar que no hay problemas. CUADRO DE INFORMACION GENERAL TRAMO ORIGINAL: Constar el o los tramos establecidos en el contrato original; indicando las abscisas del inicio y fin de cada tramo. TRAMO ACTUAL: Constar el o los tramos de acuerdo a las variaciones que haya sufrido y que consten en el contrato complementario. Se indicarn las respectivas abscisas. ANCHO DE VIA ORIGINAL: Constar el ancho de la va a nivel de calzada establecidos en el contrato original, se ingresar el valor especificado en metros. ANCHO DE VIA ACTUAL: Constar el ancho de la va nivel de calzada, de acuerdo a las variaciones que haya sufrido el contrato original y que contractualmente est vigente, se ingresar el valor especificado en metros. CICLO VIA: Constara si tiene o no, ciclova el proyecto. PAVIMENTO ORIGINAL: Constar el tipo de pavimento original establecido en el contrato original. PAVIMENTO ACTUAL: Constar el tipo de pavimento de acuerdo a las variaciones que haya sufrido el contrato original y que consten contractualmente en el proyecto. CARRILES ORIGINAL: Constar el nmero de carriles establecidos en el contrato original, valor entero (solo nmeros). CARRILES ACTUAL: Constar el nmero de carriles con los que se est ejecutando la obra, de acuerdo a las variaciones que haya sufrido el contrato original y que consten en el contrato complementario, valor entero (solo nmeros).

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AVANCE FISICO: Se debe ingresar el avance fsico del proyecto de acuerdo a una escala que especifique el fiscalizador (puede ser de 10 en 10, puede ser 20 en 20) y con el tiempo en meses, ejemplo Porcentaje tiempo 10 5 20 8 30 10 33.5 12 Adems deben tomar en cuenta que el ltimo porcentaje debe coincidir con el porcentaje del avance fsico presentado en la pestaa Identificacin. IMAGEN DE INFORMACION: Se debe ingresar una imagen con formato JPG, el tamao de la imagen debe ser menor a 200 Kb y sus dimensiones 450 pixeles por 600 pixeles.

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