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Homepage:
www.fb.org.br
Autoria:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Paula Virginia Schneider Pereira Sueli Pegoraro de la Vega
Reviso Pedaggica:
Coordenao:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos Allyson Luiz de Cayres Lino Antnio Carlos das Neves Rosa Maria Pires Bueno
Publicao:
2012
APRESENTAO
Seja bem-vindo ao Word 2010 - Avanado! Nos cursos de Word Bsico e Intermedirio, voc teve uma viso do Word 2010, suas guias, comandos e formataes fundamentais e trabalhou com imagens, tabelas entre outros elementos grficos. Aprendeu tambm a formatar pginas e a utilizar textos artsticos que valorizam trabalhos escolares ou relatrios. Agora, conhecer novos elementos e funes disponveis. Neste curso, aprofundaremos aspectos que facilitaro a execuo de tarefas mais voltadas, porm no exclusivamente, a trabalhos profissionais e acadmicos. Esperamos que voc aproveite ao mximos os recursos do Word 2010 que veremos neste curso. Conte sempre com a ajuda do monitor e BOM CURSO!
SUMRIO
1. TRABALHANDO COM REFERNCIAS ................................................................... 1 1.1. Inserindo nota de rodap ou nota de fim ........................................................... 1 1.1.1. Inserindo nota de rodap ....................................................................... 2 1.1.2. Inserindo nota de fim.............................................................................. 4 1.1.3. Personalizando nota de referncia ......................................................... 4 1.2. Trabalhando com sumrio ................................................................................. 8 1.2.1. Etapa 1 Preparando o documento....................................................... 8 1.2.2. Etapa 2 Criando o sumrio ................................................................ 11 1.2.3. Atualizando o sumrio.......................................................................... 12 1.2.4. Personalizando o sumrio .................................................................... 13 1.3. Citaes e bibliografia ..................................................................................... 16 1.3.1. Criando uma citao ............................................................................ 16 1.3.2. Criando um espao reservado ............................................................. 18 1.3.3. Editando uma citao ou espao reservado ......................................... 19 1.4. Inserindo a bibliografia .................................................................................... 22 1.4.1. Editando a bibliografia.......................................................................... 22 1.5. Trabalhando com legendas ............................................................................. 24 1.5.1. Inserindo legendas ............................................................................... 24 1.5.2. Inserindo ndices das ilustraes ......................................................... 27 1.5.3. Atualizando o ndice das ilustraes .................................................... 28 2. CORRESPONDNCIAS ........................................................................................ 31 2.1. Criando uma mala direta ................................................................................. 32 2.2. Abrindo um documento que contm mala direta .............................................. 39 2.3. Envelopes e etiquetas ..................................................................................... 41 2.3.1. Endereando um envelope .................................................................. 41 2.3.2. Endereando etiquetas ........................................................................ 46 2.3.3. Criando etiquetas para vrios destinatrios ......................................... 52
3. TRABALHANDO COM REVISO DE DOCUMENTOS .......................................... 55 3.1. Utilizando comentrios .................................................................................... 55 3.1.1. Inserindo comentrios no documento................................................... 55 3.1.2. Movendo-se entre os comentrios ....................................................... 56 3.1.3. Excluindo comentrios ......................................................................... 56 3.2. Administrando as alteraes no documento .................................................... 56 3.2.1. Controlando as alteraes ................................................................... 57 3.2.2. Alterando nome do usurio .................................................................. 61 3.2.3. Alterando a visualizao das alteraes .............................................. 61 3.3. Aceitando ou rejeitando as alteraes ............................................................. 64 4. COMPARANDO DOCUMENTOS........................................................................... 66 5. PROTEGENDO O DOCUMENTO .......................................................................... 68 6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ....................................................................... 72
CARTA AO ALUNO,
Este material foi elaborado pensando em seu processo de aprendizagem. Nele voc encontrar atividades importantes para aprimorar seus conhecimentos sobre Word. Sero abordados temas sobre uso de notas de referncia, criao de sumrio automtico, elaborao de mala direta entre outros. No decorrer do curso voc ser convidado a solucionar uma srie de exerccios, que o auxiliaro a fixar os conceitos desenvolvidos durante as aulas. Consideramos importante para sua aprendizagem que todos os exerccios sejam realizados com dedicao e interesse. No deixe de fazer os exerccios solicitados. Questione seu monitor e pea esclarecimentos de suas dvidas sempre que necessrio. Esperamos que todos os conhecimentos desenvolvidos durante este curso sejam um estmulo para outras aprendizagens. Neste material voc encontrar: Definies sobre insero de notas de rodap e notas de fim Como imprimir envelopes e etiquetas personalizados Procedimentos para criar uma mala direta Formas de revisar e proteger seu documento Exerccios prticos
Bom estudo!
Tanto as notas de rodap quanto as notas de fim so separadas do corpo do texto por uma pequena linha horizontal. O texto explicativo ser inserido sempre com fonte menor do que a fonte do corpo do texto. Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento.
2. Clique na guia Referncia, no grupo Notas de Rodap e no boto Inserir Nota de Rodap . 3. Observe que uma rea aberta para a digitao do texto no final da pgina atual, sob uma pequena linha. Digite o texto, conforme mostra a figura 4.
4. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Deixe-a com o tamanho 8. 5. Em seguida, posicione o mouse sob o nmero que foi inserido no local indicado no item 1 e verifique que o texto da nota de rodap pode ser visualizado, sem que haja necessidade de ir at o final da pgina (figura 5).
6. Para excluir uma nota de rodap, basta selecion-la e pressionar a tecla <DEL>. O texto referente a ela ser excludo automaticamente.
4. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Deixe-a com o tamanho 8. 5. Da mesma forma que na nota de rodap, ao posicionar o mouse sob o smbolo que foi inserido no local indicado no item 1, podemos ver o texto da nota de fim, sem que haja necessidade de ir at o final do documento. 6. Salve o documento com o nome de A_Gerra_dos_Tronos_final.
b. Formato Nmero
Figura 8 - Opes para alterar o formato do nmero, o nmero inicial e a forma da numerao.
Smbolo
3. Ainda possvel converter as notas de rodap em notas de fim e vice-versa. Para isso, basta clicar no boto Converter e selecionar umas das opes disponveis.
4. Aps concluir as definies, clique em Inserir. Veja o exemplo da figura 12. Como marca personalizada na nota de fim, foi selecionada uma seta .
Nesse grupo, temos ainda as seguintes opes: Boto Funo Permite navegar entre as notas de rodap e fim inseridas no documento. Exibe as notas de rodap ou de fim de acordo com a opo selecionada.
Exerccios de fixao 1
2. Insira o texto abaixo como nota de rodap. A referncia dever ser inserida aps a palavra Saudita, no ttulo.
ESTRANHO, Mundo. Tecnologia: Como o teclado de computador em pases como Japo e Arbia Saudita? Disponvel em: <http://mundoestranho.abril.com.br/materia/como-e-o-teclado-de-computador-em-paises-comojapao-e-arabia-saudita>. Acesso em: 02 ago. 2012.
So duas as etapas para criar um sumrio automtico: 1. Prepare o documento, atribuindo estilos de ttulo aos ttulos e cabealhos de captulo que voc deseja que apaream no sumrio. 2. Rena esses ttulos e cabealhos no sumrio. Os estilos de ttulo so o vnculo para a criao de um sumrio automtico.
Os estilos de ttulo e o sumrio automtico trabalham em conjunto. O Word nomeia os estilos Ttulo 1 para o nvel mais alto no sumrio, Ttulo 2 para o nvel seguinte e, assim, sucessivamente. Vamos comear a preparar nosso documento para criao do sumrio. 1. Abra o documento Criando_sumrio que est gravado na pasta Exemplos. 2. Posicione o cursor na linha que dever ser inserida no sumrio. 3. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique em .
4. Selecione o nvel ao qual ela dever pertencer. Defina os nveis conforme ilustrado na figura 15:
5. O texto de seu documento deve estar semelhante ao da figura 16. Isto acontece porque o Word tem a formatao dos estilos de ttulos pr-definida.
Caso a formatao no esteja de acordo com suas necessidades, faa o seguinte: 1. Defina a formatao (fonte, cor, tamanho, pargrafo etc.) da linha que ser inserida no sumrio de modo a atender a suas necessidades. Para exemplificar, alteraremos os itens do documento inserindo neles uma numerao, com itens e subitens, utilizando os recursos aprendidos no curso bsico. Observe a figura 17:
Dica! O Word far a numerao automaticamente desde que voc selecione todas as linhas antes de clicar no boto Lista de Vrios Nveis . Depois basta clicar no boto Aumentar Recuo nas linhas dos subitens.
2. Aps concluir a formatao desejada, clique na linha do ttulo a ser atualizado d um clique com o boto direito do mouse. 3. Selecione a opo Atualizar Ttulo ... para Corresponder Seleo.
4. Todos os ttulos existentes sero atualizados e o estilo de ttulo j estar com a formatao correta para os prximos ttulos a serem criados.
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A seguir, so descritas outras opes: Opo Modificar Renomear Remover da Galeria de Estilos Rpidos Adicionar Galeria Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Funo Abrir uma janela de opes para formatao do ttulo. Alterar o nome do estilo. Remover da galeria os estilos que no so utilizados. Adicionar os estilos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Lembre-se de que, se o local escolhido for o incio do documento, voc ter que cri-lo em uma seo diferente, caso as pginas no devam ser computadas.
2. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique no boto Sumrio tipo desejado, conforme modelos ilustrados nas figuras 19 e 20.
e selecione o
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3. Concludos esses procedimentos, o sumrio estar pronto. Quando voc clicar em um sumrio automtico, ele ser exibido em uma caixa azulclaro, que uma indicao visual desse tipo de sumrio. Quando o ponteiro do mouse for movido para fora dessa rea, as entradas se tornaro cinza e voc ver o cursor onde clicou inicialmente.
2. Na caixa de dilogo que se abrir, informe que tipo de atualizao deseja realizar. Caso a mudana tenha sido nas pginas, deixe a primeira opo selecionada. Se houve incluso de novos ttulos, selecione a segunda opo. Nesse caso, importante observar que a formatao do sumrio poder ser alterada.
3. Clique em OK. Evite editar entradas no prprio sumrio, pois ao atualiz-lo, essas alteraes sero perdidas. Para alterar o texto exibido no sumrio, edite-o no corpo do documento e, depois, atualize o sumrio para aplicar as alteraes.
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2. Na caixa de dilogo Sumrio, verifique se a opo Do modelo est selecionada na caixa Formatos e clique em Modificar. 3. Clique em
Sumrio 1, na caixa de dilogo Estilo, para selecionar o nvel mais alto (Nvel 1) e, depois, clique em Modificar.
4. A caixa de dilogo Modificar estilo ser aberta, figura 23. Na seo Formatao
, voc poder alterar o tipo, o tamanho, a cor e o estilo da fonte. Por exemplo,
mude a fonte para Verdana, tamanho 11, cor Vermelho-escuro. 5. Para alterar as demais opes, clique em Formatar alteraes, clique em OK.
Depois de fazer as
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6. Na seo Visualizao, verifique se a alterao est de acordo com sua necessidade. Em caso afirmativo, clique em OK.
7. Caso queira alterar Sumrio 2 (Nvel 2) ou Sumrio 3 (Nvel 3), repita os procedimentos anteriores, selecionando Sumrio 2 ou Sumrio 3. 8. Quando voc clicar no OK final, uma mensagem ser exibida, perguntando se deseja substituir o sumrio. Clique em OK e suas entradas assumiro a nova formatao.
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9.
Exerccios de fixao 2
3. Na pgina 1 (em branco), insira o sumrio automtico. Deixe-o semelhante ao apresentado na figura abaixo:
4. Insira mais duas pginas entre os itens COMO FOI FEITA A PESQUISA e EFEITO DESPOLUIDOR e, em seguida, atualize o sumrio.
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1. Na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique na seta ao lado do boto Estilo .
2. Selecione o estilo que deseja usar para a citao e para a fonte bibliogrfica. Utilizaremos inicialmente o MLA. Os mais conhecidos so os da Modern Language Association (MLA) e o American Psychological Association (APA). O estilo MLA tem sido amplamente adotado por escolas, universidades e professores h mais de meio sculo. J o estilo APA adotado por escritores, editores, estudantes e educadores em cincias sociais e comportamentais. 3. Posicione o cursor no local desejado (final do primeiro pargrafo), clique em Inserir Citao e em .
O cdigo Geo10 gerado automaticamente para a citao. 5. Observe que a citao inserida automaticamente.
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6. Agora, com o cursor no final do segundo pargrafo, insira uma citao com o estilo APA. Os dados so os seguintes:
7. Observe o resultado:
2. Selecione o estilo que deseja usar para a citao e para a fonte bibliogrfica. Utilizaremos o MLA. 3. Posicione o cursor no local desejado (final do terceiro pargrafo), clique em Inserir Citao e em .
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5. Observe que um espao com o nome definido inserido automaticamente (figura 34).
2. Selecione uma das opes conforme sua necessidade: A opo permite inserir o nmero da pgina ou suprimir informaes, como mostra a figura 36.
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A opo converte a citao em texto comum, no a repetindo na bibliografia, caso seja utilizada mais de uma vez. A opo atualizar automaticamente citaes e a bibliografia, caso esta ltima j tenha sido criada. 3. Aps fazer as alteraes desejadas, clique em OK.
Outra forma de editar citaes ou espaos reservados a seguinte: 1. Na guia Referncias, . 2. Em Lista atual, clique no item que deseja editar. 3. Clique no boto Editar (figura 37). no grupo Citaes e Bibliografia, clique em
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5. Observe na figura abaixo, que a rea de visualizao j est atualizada. Clique em Fechar e observe o resultado no documento.
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2. Selecione uma das opes de acordo com sua necessidade: As duas primeiras opes referem-se ao estilo da bibliografia . A opo Converter bibliografia em texto esttico em texto comum.
converte a bibliografia
A opo Filtrar Idiomas permite selecionar apenas bibliografias de acordo com o idioma desejado. Para atualizar a bibliografia automaticamente, aps alterar ou incluir citaes, clique em Atualizar Citaes e Bibliografia .
Exerccios de fixao 3
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2. Insira uma citao bibliogrfica com os dados abaixo: Tipo de fonte bibliogrfica: livro Autor: P. C. Cast e Kristin Cast Ttulo: O segredo do anel Ano: 20096 Cidade: So Paulo Editora: Rocco 3. Insira a bibliografia conforme ilustrado na figura 42:
Se o documento contiver poucos itens, numer-los ser fcil. J se os itens forem muitos, mais de 50 por exemplo, isso se tornar mais complexo. Um dos recursos disponveis na guia Referncias o auxiliar, caso voc tenha um trabalho assim pela frente.
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4. Clique em OK sem realizar nenhuma alterao. Observe que a legenda Figura 1 foi inserida abaixo da imagem. Esse o tipo de legenda padro.
5. Se voc selecionar o texto, notar que apenas o nmero ficar sombreado em tom mais escuro , pois ele uma varivel do Word que ser acrescida de um (1) sempre que houver a insero de outra legenda. 6. Aps o nmero, possvel inserir o texto descritivo que for necessrio para esclarecer do que se trata a imagem. Observe a figura 45.
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7. Em seguida, selecione a segunda imagem (cidade de Moscou) e repita o passo 3. 8. Dessa vez, clique nas setas dos itens Rtulo e Posio e veja que opes esto disponveis. Observe que a legenda j est como Figura 2.
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Boto Funo Excluir rtulo Excluir o rtulo da legenda. Se essa opo for ativada, apenas o da legenda nmero ser visualizado. Criar novos rtulos. Por exemplo: Planilha. Excluir os rtulos criados pelo usurio. Alterar o estilo de numerao. Por exemplo: I, II ou a, b. Definir o tipo de objeto (imagem bitmap, som wave etc.) que ser numerado automaticamente.
Dica! Voc pode copiar e colar a legenda e depois que o documento estiver concludo, selecionar todas e pressionar a tecla <F9> para atualizar a numerao.
5. Na caixa de dilogo aberta (figura 47), selecione as opes desejadas para definir a formatao do ndice de ilustraes. Observe que apenas a guia ndice de Ilustraes est ativa . 6. Selecione as opes desejadas e verifique, no item Visualizao, se esto de acordo com o desejado . 7. Clique no boto Opes . 8. Na caixa de dilogo aberta, ative a opo Estilo: Legenda .
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9. Clique em OK duas vezes e observe que o ndice de ilustraes com as legendas foi criado (figura 48).
3. Na caixa de dilogo visualizada na figura 49, escolha entre atualizar apenas os nmeros de pgina ou o ndice inteiro e clique em OK.
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Exerccios de fixao 4
6. Insira o arquivo Moinho_vento.jpg entre a primeira e a segunda imagens, ajustando seu tamanho para 8 cm de largura.
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7. Crie uma legenda para identificar a imagem e atualize a numerao das demais legendas automaticamente.
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2. CORRESPONDNCIAS
Imagine que voc tenha de enviar uma carta ou email aos funcionrios contendo informaes pessoais (salrio, valor de FGTS, reembolso de frias etc.). Ou ainda, que seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preo e pediu a voc que d essa informao aos clientes preferenciais. Criar carta ou email individualmente levaria horas. aqui que o recurso da mala direta pode ser muito til. Para usar a mala direta, voc precisar de um documento principal, com o texto padro e espaos reservados para as informaes exclusivas, e de outro, que contenha tais informaes. O Word cuidar do resto. O documento principal seu ponto de partida e pode ser uma carta, envelope, email ou mesmo um cupom. Ele deve conter os elementos mostrados na figura 50:
Onde:
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A guia Correspondncias tem as opes que nos auxiliam a trabalhar com esses e outros recursos.
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Onde:
Exibe aes principais relativas etapa. Nesse nosso exemplo, devemos selecionar o tipo carta para o documento a ser elaborado. Exibe explicaes e opes a serem selecionadas de acordo com a etapa. Permite avanar ou retroceder etapas. interessante observar que as etapas so nomeadas.
5. Na rea 3, clique em Prxima: Documento inicial. 6. Como temos um documento pronto para receber as informaes de cada destinatrio, na etapa 2 (figura 53), deixe a opo Usar o documento atual selecionada e clique em Prxima: Selecione os destinatrios.
7. A etapa 3 define onde se encontram as informaes dos destinatrios. Utilizaremos uma lista existente, chamada Filiais, que est gravada na pasta Exemplos. Clique em para poder acess-la (figura 54).
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8. Aps selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de dilogo aberta. Nela, o contedo pode ser visualizado (figura 55). Nessa caixa de dilogo, h diversas opes para refinar sua lista como, por exemplo, Classificar e Filtrar.
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9. Clique em OK e observe que surgiram duas opes diferentes no item Use uma lista existente (figura 56, pontos e ). Essas opes possibilitam selecionar outra lista de destinatrios ou editar a utilizada. 10. Em seguida, clique em Prxima: Escreva a carta.
11. O assistente lhe trar opes de formatao de endereo, saudao e postagem eletrnica (este ltimo item requer software complementar). Para ter acesso ao contedo da lista Filiais, clique em .
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13. Posicione o cursor aps Ateno de: e repita os passos 11 e 12, selecionando o campo DIRETOR. 14. Veja como, no documento principal (figura 59), so visualizados os espaos reservados (campos), a serem preenchidos com os dados dos destinatrios.
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Apresenta dados do primeiro destinatrio. Possibilita avanar ou retroceder registros (destinatrios). Permite localizar um registro (destinatrio) especfico de acordo com um dos campos. Possibilita excluir o destinatrio visualizado.
17. Clique em Prxima: Conclua a mesclagem. 18. Na ltima etapa, h duas opes, conforme mostra a figura 62. Selecione aquela que se adapta sua necessidade.
19. Feche a caixa de dilogo do assistente de mala direta. 20. Salve o documento com o nome de Comunicado_Redes_Sociais2.
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A seguir, descreveremos os demais grupos e opes disponveis para trabalhar com mala direta. No grupo Iniciar Mala Direta, esto disponveis os seguintes comandos: Boto
Selecionar destinatrios Editar lista de Destinatrios
Funo Abrir o documento que contm os dados dos destinatrios. Mesma funo descrita no passo 7 (figura 54). Editar lista de destinatrios. Mesma funo demonstrada na figura 55.
Funo Realar os campos de mesclagem para facilitar sua localizao, principalmente se inseridos no meio do texto. Abrir uma caixa de dilogo com modelos de blocos de endereo. Abrir uma caixa de dilogo com modelos de saudao. Abrir a caixa de dilogo que permite a seleo dos campos que contm as informaes dos usurios. Mesma funo demonstrada na figura 58. Definir regras para controlar a maneira como o Word mescla as informaes. Permitir que campos correspondentes sejam localizados no arquivo de dados, mesmo que tenham nomes diferentes. Atualizar as informaes dos destinatrios antes de imprimir as etiquetas.
Funo Substituir o nome do campo de mesclagem pelo contedo da lista de destinatrios. Mesma funo demonstrada na figura 61, item 1. Navegar entre os registros (cartas). Mesma funo demonstrada na figura 61, item 2. Localizar um destinatrio especfico. Mesma funo demonstrada na figura 61, item 3. Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na localizao de possveis erros.
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Funo Permitir a edio do documento principal. criado um novo documento com os registros (destinatrios) selecionados.
Imprimir documentos
Enviar Emails
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Exerccios de fixao 5
Nome
Endereo
Cidade
UF
CEP
3. Crie uma mala direta, convidando os colegas a participar de uma festa de confraternizao em sua residncia, utilizando apenas o(s) campo(s) que julgar necessrio(s).
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Na guia Correspondncias, temos dois recursos: Envelopes, maneira mais simples de criar um nico envelope, e Etiquetas, que permite imprimir poucas etiquetas ou uma nica folha de etiquetas com as mesmas informaes em todas elas. Em ambos os casos, no se utiliza a mala direta.
3. Na caixa de dilogo apresentada, digite as informaes do destinatrio diretamente na caixa de texto Endereo do destinatrio, ou clique no boto Catlogo de endereos . A ltima opo abrir seu cadastro de contatos do Outlook.
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Figura 68 Caixa de dilogo para criao de envelope sem uso de mala direta.
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5. Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido, clique em Opes. Na guia Opes de envelope, temos as seguintes possibilidades:
Define o tipo de envelope a ser utilizado, tendo por base o cdigo ou o tamanho informados na embalagem. Altera o tipo de fonte dos dados do destinatrio. Altera o tipo de fonte dos dados do remetente. Altera o posicionamento do texto do destinatrio e do remetente. Visualiza as alteraes de posicionamento.
6. Para alterar informaes referentes impresso, clique em Opes e na guia Opes de impresso. As possibilidades so as seguintes:
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Determina a posio do envelope (direita, meio, esquerda) e se a margem longa ou curta est sendo alimentada na impressora. Altera a impresso entre frente e verso e rotao horria. Define a bandeja em que o envelope ser inserido na impressora.
7. Aps definir as opes necessrias, clique em OK. 2.3.1.1. Imprimir ou salvar? Para imprimir o envelope apenas uma vez, basta clicar em Imprimir dilogo Envelopes e etiquetas. documento, clicando no boto Adicionar ao Documento. Para utilizar a opo de postagem eletrnica , necessria a instalao de software especfico, disponibilizado diretamente no portal da Microsoft.
na caixa de
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Caso opte por salvar o layout do envelope, o Word lhe perguntar se o endereo do remetente dever ser salvo como padro (figura 73). Clique em Sim.
Observe, na imagem abaixo, que o envelope foi inserido acima da primeira pgina.
Quando voc precisar imprimir outro envelope, faa o seguinte: 1. Abra o documento que contm o layout de envelope. 2. Na guia Correspondncias, no grupo Criar, clique em 3. Altere os dados do destinatrio e/ou remetente. 4. Clique em Alterar documento (figura 75), ou clique em Imprimir. .
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Em nosso exemplo, utilizaremos os dados que foram salvos, quando criamos o envelope. 1. Abra o documento Envelope. 2. Na guia Correspondncias, no grupo Criar, clique em .
3. Veja, na figura 76, que o endereo que consta do envelope j foi inserido na caixa de texto Endereo da caixa de dilogo Envelopes e etiquetas.
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4. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente salvo anteriormente como padro, clique em Usar remetente padro, para que o endereo seja preenchido automaticamente (figura 77).
5. Se voc clicar no boto Catlogo de endereos visualizados, como ocorre no caso do envelope.
Embora a caixa de dilogo tenha diversas referncias a endereos, voc pode digitar o texto que quiser na etiqueta. Por exemplo, Fabricado em __/__/20__, Frgil etc.
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6. Para alterar o tipo de etiqueta, clique em Opes e, para ver os detalhes do tipo selecionado, clique em Detalhes (figura 77).
7. Observe que todas as medidas so definidas automaticamente, de acordo com o modelo de etiqueta selecionado. 8. Clique em OK. 2.3.2.1. Imprimir ou salvar Para imprimir a etiqueta apenas uma vez, basta clicar em Imprimir na caixa de dilogo Envelopes e Etiquetas. Para utilizar a etiqueta novamente, salvando seu layout e endereos, clique em Novo Documento. Um documento com o nome de Etiqueta... (figura 79) ser criado. Salveo normalmente. Observe tambm, na figura 79, que a guia Ferramentas de Tabela ativada.
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Dica! No exemplo acima foi utilizado o modelo de etiqueta da 3M Post-it, nmero 3200-A 3M Adress1 x 2 5/8. 9. Salve o documento com o nome de Etiqueta.
2.3.2.2. Minha etiqueta no consta da lista de modelos Se sua etiqueta no constar da lista de modelos, no se preocupe. Nesse caso, voc ter que definir os valores para criar um layout, utilizando uma rgua, pois os valores so indicados em centmetros. 1. Crie um documento e, na guia Correspondncias, grupo Criar, clique em . 2. Clique em Opes e, em seguida, em Nova Etiqueta.
3. Preencha as novas informaes da folha de etiquetas e as novas medidas das etiquetas (figura 80).
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Onde: Item Nome da etiqueta Margem superior Margem lateral Altura da etiqueta Largura da etiqueta Densidade vertical Densidade horizontal Etiquetas por linha Linhas por pgina Tamanho da pgina Descrio Nome do novo modelo. Por exemplo, TESTE. Distncia da parte superior da folha at a parte superior da primeira etiqueta. Distncia da margem da folha at a margem mais prxima da etiqueta. Altura de cada etiqueta. Largura de cada etiqueta. Distncia da parte superior de uma etiqueta at a parte superior da prxima etiqueta. Distncia da margem direita de uma etiqueta at a margem direita da prxima etiqueta. Nmero de colunas de etiquetas na folha. Nmero de linhas de etiquetas na folha. Dimenses da folha de etiquetas.
4. Depois de inseridos todos os detalhes, clique em OK duas vezes e veja que o modelo foi inserido na lista de modelos. 5. Clique em Novo documento e preencha o contedo das etiquetas no novo layout (figura 81).
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Dica! Se a opo Dimensionar contedo para tamanho de papel A4 ou 216/ 279mm estiver ativada (guia Arquivo, Opes, Avanado, item Imprimir), talvez voc tenha dificuldades em alinhar as etiquetas, dependendo do tamanho de pgina selecionado. Se isso acontecer, desative-a, imprima as etiquetas e, em seguida, ative-a novamente.
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3. A prxima caixa de dilogo permite selecionar o tipo de etiqueta e definir os detalhes. Vamos utilizar o modelo Teste, criado anteriormente (figuras 80 e 81). 4. No grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatrios Lista Existente . e em Usar
5. Indique o local onde o arquivo Dados_etiq est armazenado e clique em Abrir. Veja o que acontece no documento principal: o espao reservado para a primeira etiqueta est em branco e o das demais apresenta uma varivel definida como <<Prximo registro>>, que visualizada, mas no impressa.
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6. Clique no espao reservado para a primeira etiqueta e, no grupo Gravar e Inserir Campos, clique em Inserir Campo de Mesclagem .
7. Selecione os campos com um clique e insira o texto, conforme mostra a figura 84.
8.
Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatrio e o texto seja impresso para todos, necessrio inserir os campos e o texto em cada uma das colunas aps a varivel <<Prximo registro>>. A forma mais rpida de fazer isso com o procedimento de copiar e colar. Observe o resultado na figura 85.
9.
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10. No grupo Visualizar Resultados, clique no boto Visualizar Resultados observe que os registros foram preenchidos corretamente.
Voc sabia? Qualquer formatao poder ser utilizada no contedo das etiquetas, tanto para os campos, quanto para os textos fixos.
11. No grupo Concluir, clique no boto Concluir e Mesclar e escolha uma das opes disponveis, conforme ilustram as figuras 63, 64 ou 65. 12. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta.
Exerccios de fixao 6
1. Utilizando a mesma base de dados da mala direta, crie etiquetas de endereamento para todos os destinatrios.
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2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique no boto Novo Comentrio 3. Digite o comentrio no balo de texto que visualizado.
Observe que o comentrio inserido direita do texto sobre uma faixa de tonalidade diferente. O texto que identifica o usurio (SPdlV) o que consta do registro na instalao do Pacote Office. O nmero a seguir (1) o nmero de comentrios existentes no documento. Mais adiante, veremos como alterar essa configurao.
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Se for necessrio excluir todos os comentrios, clique na seta ao lado do boto e selecione essa opo (figura 91).
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possvel alterar as configuraes, para que as alteraes controladas e os comentrios sejam exibidos de acordo com sua preferncia.
2. Selecione a palavra ltima do primeiro pargrafo e apague-a. Ela ficar em vermelho e tachada (padro), indicando a excluso, conforme ilustra a figura 92.
3. Inclua o texto .08 para complementar a data e observe que ele ser visualizado na cor vermelha (padro) e com efeito sublinhado (figura 93).
4. Agora, selecione o quarto pargrafo e mova-o para baixo do primeiro. Na figura 94, possvel observar como essa alterao visualizada. O texto movido ser visualizado na cor verde e com efeito sublinhado duplo. J o texto do local original ser tachado na mesma cor.
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5. Selecione o ttulo e altere a cor da fonte. Observe o que ser visualizado um balo direita dele.
6. Salve o documento com o nome de Alteraes_realizadas. Voc pode estar pensando, que de acordo com as alteraes realizadas, talvez no seja fcil identificar cada uma delas. E se todas fossem identificadas em um balo, como no caso da formatao? Veja no prximo item, como obter esse resultado. 3.2.1.1. Alterando as opes de controle Caso voc prefira alterar os padres utilizados para demonstrar as alteraes feitas, proceda da seguinte maneira: 1. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique na seta do boto Controlar Alteraes e, em seguida, em .
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2. Na caixa de dilogo aberta (figura 96), faa as alteraes necessrias e clique em OK.
Figura 96 Opes de controle das alteraes com destaque para o item Bales.
3. Faa algumas alteraes no documento e observe que os novos padres sero visualizados. Observe, na prxima figura, todos as alteraes exibidas em bales.
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Exerccios de fixao 7
Exemplo:
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3. Na caixa de dilogo aberta (figura 99), altere contedo da caixa de texto Nome do usurio (aparece como revisor) ou Iniciais (aparece nos comentrios) e clique em OK.
Os prximos comentrios e alteraes utilizaro a identificao alterada. 4. Insira um comentrio e observe o novo nome do usurio. Feche o documento sem salvar.
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Figura 100 Opes disponveis para visualizao das alteraes realizadas no documento.
3. Clique em cada uma das opes para ativ-la ou desativ-la e observe o resultado. Quanto s opes dos Bales, temos: Opo Mostrar Revises nos Bales Mostrar Todas as Revises Embutidas Mostrar apenas comentrios e formataes nos bales Visualizao Visualizao padro. Omite os bales. Para visualizar a alterao basta posicionar o mouse sobre o local onde ela ocorreu. As incluses, excluses e movimentaes so visualizadas de forma embutida. Os comentrios e as formataes so apresentados em bales.
Quanto aos Revisores, possvel ver as alteraes de todos ou de um revisor especfico. 3.2.3.1. Painel de Reviso Ainda temos a possibilidade de visualizar um painel horizontal ou vertical com as alteraes realizadas no documento. Para isso, proceda da seguinte maneira: 1. Abra o documento Alteraes_realizadas. 2. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique no boto 3. Selecione uma das opes ou . .
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3.2.3.2. Formas de exibio para reviso possvel exibir o documento de duas formas: original e final. Para isso, proceda da seguinte maneira: 1. Abra o documento Alteraes_realizadas. 2. Na guia Reviso, no grupo Controle, clique no boto Exibir para Reviso .
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Onde: Opo Final: Mostrar Marcao Final Original: Mostrar Marcao Original Visualizao Mostra o documento com as alteraes propostas includas e as marcaes. Mostra o documento com as alteraes propostas includas sem as marcaes. Mostra o documento antes das alteraes propostas com as marcaes. Mostra o documento antes das alteraes propostas sem as marcaes.
Rejeitar
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Exerccios de fixao 8
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4. COMPARANDO DOCUMENTOS
A comparao entre dois documentos mostra apenas a diferena entre eles. Esse recurso muito til, quando h dois documentos com contedos praticamente iguais, de modo que se torna difcil identificar onde as alteraes foram feitas. A comparao entre dois documentos no provoca nenhum tipo de alterao neles. Por padro, o resultado da comparao exibido em um novo documento. Para comparar documentos, faa o seguinte: 1. Na guia Reviso, clique na seta do boto Comparar 2. Selecione a opo Comparar . .
3. Na caixa de dilogo exibida, clique na seta ou na pasta para selecionar os arquivos que devero ser comparados e clique em OK.
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4. O documento gerado com a comparao ser exibido automaticamente de acordo com as definies do item , do grupo Controle.
5. Caso julgue necessrio, salve o documento com o resultado. A opo Combinar rene, em um novo documento, as alteraes feitas nos documentos selecionados.
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5. PROTEGENDO O DOCUMENTO
Caso voc queira, poder proteger o documento contra alteraes. Para isso, aps abrir o documento desejado, faa o seguinte: 1. Na guia Reviso, no grupo Proteger, clique no boto Restringir Edio .
2. Selecione uma das opes disponveis: Restries de formatao: se a opo Limitar formatao a uma seleo de estilos for ativada, voc poder restringir a formatao aos estilos selecionados clicando em Configuraes...
Restries de edio: se a opo Permitir apenas este tipo de edio no documento for ativada, abrir uma lista de opes que permite definir o tipo de edio a ser feita, bem como que usurios podero execut-las.
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Aplicar proteo: ao clicar no boto Sim, Aplicar Proteo, ser solicitada a digitao de uma senha para proteger as alteraes definidas anteriormente.
Restringir permisso: a utilizao desses recursos depende da utilizao de um servidor de gerenciamento de direitos, que pode ser o da Microsoft. Caso queira se cadastrar, siga os passos indicados na figura 111.
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Chegamos ao final do curso de Word 2010 Avanado e esperamos que voc tenha gostado de tudo que viu sobre esse aplicativo. Agora depender de voc colocar em prtica os conhecimentos adquiridos para criar documentos cada vez mais sofisticados.
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6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
MICROSOFT (Brasil). Imagem - Office.com: Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-br/images>. Acesso em: 27 jul. 2012. (Brasil). A enciclopdia de gelo e fogo: Captulos. Disponvel em: <http://geloefogo.com.br/wiki/index.php?title=Cap%C3%ADtulos>. Acesso em: 30 jul. 2012. AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION (USA). Publication Manual of the American Psychological Association: Sixth Edition. Disponvel em: <http://www.apastyle.org/manual/index.aspx>. Acesso em: 09 ago. 2012. MODERN LANGUAGE ASSOCIATION (New York). The MLA Handbook for Writers of Research Papers and the MLA Style Manual and Guide to Scholarly Publishing. Disponvel em: <http://www.mla.org/style_faq1>. Acesso em: 09 ago. 2012. O LIVREIRO (Brasil). MARTIN, GEORGE R. R. Disponvel em: <http://www.olivreiro.com.br/autores/682588-martin-george-r-r>. Acesso em: 30 jul. 2012. WIKIPDIA (Brasil). J. R. R. Tolkien. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/J._R._R._Tolkien#Cinema_e_televis.C3.A3o>. Acesso em: 30 jul. 2012.
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