RESUMEN DEL LIBRO INSTRODUCCION AL DERECHO NOTARIAL LIC. NERY ROBERTO MUOZ. Porque se rel !"o# el $ere!

%o #o& r" l !o# l Co#s&"&u!"'#( Porque en ella se encuentra constituida la seguridad como uno de los deberes del Estado y derecho de la persona y esta seguridad tambin se le debe entender como seguridad jurdica, y tambin porque la jurisdiccin voluntaria que ejerce el notario es una delegacin de la soberana estatal (15 !P"#$ y el % nos habla de la &acultad de autori'ar matrimonios( Des!r")!"'# $el Dere!%o No& r" l se*+# Os! r S l s, conjuntos de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organi'acin del notariado, la &uncin notarial y la teora &ormal del instrumento p)blico( O-.e&o $el $ere!%o #o& r" l, Es la creacin del instrumento p)blico, C r !&er/s&"! s $el $ere!%o #o& r" l, *$ *ct)a dentro de la llamada &ase normal del +erecho, donde no e,iste derecho subjetivo en con&licto -$ !on&iere !er&e0 1 se*ur"$ $ .ur/$"! los %e!%os 1 !&os solemni'ados en el instrumento p)blico( !$ *plica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad +$ Es un derecho cuya naturale'a jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin entre el +erecho P)blico y el +erecho Privado( PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL.( 2e P+-l"! . Es un principio real del derecho notarial, .iene a ser como una patente de crdito, que se necesita &or'osamente para que la /nstrumentacin p)blica sea respetada y tenida por cierta, (.er, *rt( 1( !( 0($ 2or3 ( Es la adecuacin del acto a la &orma jurdica, el art( 1% del !( 0, nos enumera los requisitos para redactar un instrumento p)blico, Au&e#&"! !"'#. El instrumento p)blico trasunta creencia de su contenido, por tanto, adem2s de autntico es &ehaciente( 3e comprueba cuando aparece su &irma y sello re&rend2ndolo, ver( *rt( 14( 5 66 numeral 54( I#3e$" !"'#. 7a &uncin 0otarial demanda un contacto entre el 0otario y las partes, o sea recibir la voluntad y el consentimiento de las partes( Ro* !"'#. 7a intervencin del 0otario siempre es solicitada, no puede actuarse por s mismo o de o&icio( El *rt( 14( !( 0( (((((en que intervenga por disposicin de la ley y a requerimiento de parte( Co#se#&"3"e#&o. Es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay consentimiento no puede haber autori'acin notarial( 7a rati&icacin y aceptacin, que queda plasmada mediante la &irma del o los otorgantes, e,presa el consentimiento( U#"$ $ $e A!&o. El instrumento p)blico debe per&eccionarse en un solo acto( Por tal circunstancia lleva una &echa determinada, y no es lgico ni legal que sea &irmado un da por un otorgante y otro da por el otro( Pro&o!olo. Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de actas de protocolacin, ra'ones de legali'acin de &irmas y documentos que el notario registra de con&ormidad con la ley( .er( *rt( 8 !( 0( Se*ur"$ $ .ur/$"! . 3e basa en la &e p)blica que tiene el notario, por lo tanto, los actos que legali'a son ciertos, e,iste certidumbre o certe'a, El !(P(!(9( dice 7os instrumentos autori'ados por 0otario, producen &e y hacen plena prueba( (*rt( 18:$( Pu-l"!"$ $. 7os actos que autori'a el 0otario son p)blicos; por medio de la autori'acin notarial se hace p)blica la voluntad de la persona( <iene una e,cepcin, y se re&iere a los actos de )ltima voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte *rt( 11 y 65 !od( +e 0ot((

Cu l es l 4ue#&e $el Dere!%o No& r" l( 7a &uente del derecho notarial es 7* 7E5(, por lo que no se toma en cuenta la costumbre ni jurisprudencia( RELACI5N DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS DISCIPLINAS. DERECHO CI6IL( Entre las muchas instituciones que regula en +erecho !ivil, encontramos los contratos, y estos son el contenido del instrumento p)blico, por regla general( DERECHO MERCANTIL( El derecho 9ercantil regula contratos como las 3ociedades 9ercantiles que por ser solemnes necesariamente debe constituirse o modi&icarse en escritura p)blica( DERECHO PROCESAL CI6IL( Esta relacin la encontramos en que ambos est2n &ormados por normas que nos dan requisitos &ormales, con la di&erencia de que en el +erecho P(!( y 9( 7o aplicamos cuando e,iste l"&"s7 en cambio el derecho notarial no( DERECHO ADMINISTRATI6O. Esta relacin entre ambas ramas no se contraen solamente a avisos, sino que en algunos casos resulta siendo un recaudador del &isco, el caso tpico lo encontramos, cuando paga un impuesto sobre un negocio, por ejemplo ce una compra venta de bienes inmuebles, habiendo recibido previamente el dinero de su cliente( DERECHO RE8ISTRAL. <anto el derecho 0otarial como el derecho registral, persiguen la seguridad jurdica, Esta relacin estriba en que casi todos los instrumentos que el notario autori'a, llegan en de&initiva a los distintos registros p)blicos, para que sean operados( Co3o se !l s"4"! # los s"s&e3 s #o& r" les. a$ 7atino; y b$ 3ajn( C r !&er/s&"! s $el s"s&e3 l &"#o. 9 Pertenece al !olegio Pro&esional( En el caso de #uatemala al !olegio de *bogados y 0otarios -9 7a responsabilidad en el ejercicio pro&esional es personal( !9 El Ejercicio puede ser cerrado o abierto o limitado e ilimitado( El cerrado tiene limitaciones territoriales, m2s conocido como notariado de n)mero o numerario( En #uatemala el sistema es abierto, ya que no se tienen limitaciones dentro del territorio nacional( $9 Es incompatible con el ejercicio de cargos p)blicos que lleven aneja jurisdiccin( e9 +ebe ser pro&esional =niversitario( 49 +esempe>a una &uncin p)blica, pero no dependen directamente de autoridad administrativa( *9 Es un Pro&esional del +erecho( Pero algunas de sus actuaciones son las de un &uncionario p)blico( %9 E,istencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autori'a( 2u#!"o#es $e#&ro $el s"s&e3 l &"#o. 9 +esempe>a una &uncin p)blica -9 7e da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia; los cuales seg)n la ley guatemalteca, producen &e y hacen plena prueba( (*rt( 18: del !( P (!( y 9($( !9 "ecibe e interpreta la voluntad de las partes, d2ndole &orma legal, al &accionar el instrumento p)blico( C r !&er/s&"! s 1 4u#!"o#es $el s"s&e3 s .'#. 9 El notario es un &edante o &edatario, ya que su actividad se concreta a dar &e de la &irma o &irmas de un documento( -9 0o entra a orientar sobre la redaccin del documento, por lo tanto no da asesora a las partes(

!9 Es necesaria una cultura general y algunos y algunos conocimientos legales, no es obligatorio tener ttulo universitario( $9 7a autori'acin para su ejercicio es temporal, pudiendo renovarse la autori'acin( e9 3e est2 obligado a prestar una &ian'a para garanti'ar la responsabilidad en el ejercicio( 49 0o e,iste colegio pro&esional y no llevan protocolo( PAISES :UE UTILIZAN EL SISTEMA LATINO. En todo el mundo son m2s de :? pases que utili'an el sistema latino( 5a que adem2s de latinoamrica se utili'an en Europa, *sia y *&rica, *lemania, argentina, *ustria, -lgica, -enn, -olivia, -rasil etc( PAISES :UE UTILIZAN EL SISTEMA SA;ON, Estados unidos, (E@!EP<A 7A=/3/*0*$( !anad2 (e,cepto Buebec$; 3uecia, 0oruega, +inamarca( SISTEMAS DE 2UNCIONARIOS ;UDICIALES. 3e le conoce como el sistema del 0otario C Due', ya que los notarios son magistrados y est2n su subordinados a los <ribunales( +ependen del poder judicial, siendo la administracin quien nombra a los empleados del 0otario( En #uatemala a &alta de notario, el Due' de Primera /nstancia puede cartular( *rt( :4( !( 0( 7os Dueces de Primera /nstancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiera notario h2bil, o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios(( 7a 7( A (D( prohibe el ejercicio del notariado a los jueces( SISTEMAS DE 2UNCIONARIOS ADMINISTRATI6OS. 7a &uncin notarial es de directa relacin entre el particular y el Estado; las &acultades est2n regladas por las leyes( 7os notarios son empleados p)blicos, servidores de la o&icina del Estado, y las o&icinas son de demarcacin cerrada( El instrumento p)blico( Por ser actos derivados del poder del Estado tienen la m2,ima e&icacia de e&ectos, su valor es p)blico y absoluto, los originales pertenecen al Estado que los conserva al igual que los e,pedientes y dem2s documentos de la administracin( DE2INICION DEL NOTARIO <LATINO9. Es el pro&esional del derecho encargado de una &uncin p)blica consistente en recibir, interpretar y dar &orma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a este &in y con&irindoles autenticidad; conservando los originales de stos y e,pedir copias que den &e de su contenido( LA 2UNCION NOTARIAL, 3e le ju'ga como la verdadera y propia denominacin que cabe aplicar a las tareas que despliega el notario en el proceso de &ormacin y autori'acin del instrumento p)blico( E# $o!&r"# e="s&e# > r" s &eor/ s que &r & # so-re l # &ur le0 $e l 4u#!"'# #o& r" l. 7a teora &uncionarista o &uncionalista 7a teora pro&esionalista o pro&esionista 7a teora eclctica y 7a teora autonomista TEORIA 2UNCIONARISTA, 3e dice en de&ensa de ella que el notario act)a en nombre del Estado, que algunas leyes lo de&inen como &uncionario p)blico investido de &e para autenticar y legitimar los actos que requieren su intervencin y que el origen mismo de la institucin, tanto si se sit)a en los tabeliones romanos o en los iudice chartularii de la Edad 9edia, sugiere que se trata de una &uncin p)blica desempe>ada primeramente por &uncionarios estatales y que Estado deleg despus en los notarios( TEORIA PRO2ESIONALISTA( Esta teora ataca el car2cter de &uncin p)blica que se atribuye a la actividad notaria( *ludiendo el contenido de la teora &uncionarista de la &uncin notarial alega un de&ensor de la teora pro&esionalista, que recibir, interpretar y dar &orma a la voluntad de las partes, lejos de ser una &uncin p)blica, es un quehacer eminentemente pro&esional y tcnico(

TEORIA ECLECTICA. Esta teora es la que m2s se adapta al caso de #uatemala, ya que e acepta que el 0otario ejerce una &uncin p)blica 3=/ #E0E"/3, porque es independiente, no est2 enrolado en la administracin p)blica, no devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autori'a, tiene un respaldo del Estado, por la &e p)blica que ostenta; pero no representa al Estado( TEORIA AUTONOMISTA. 7a posicin autonomista reconoce indisolublemente ambos caracteres, de pro&esional y documental, pero no da car2cter de &uncin p)blica del Estado a esta )ltima( Presupone para la &igura del notario una situacin nueva, independiente de ambos e,tremos, en suma, una situacin autnoma( E,ige que el notariado se ejer'a como una pro&esin libre independiente( El notariado es por lo tanto un o&icial p)blico( ENCUADRAMIENTO DE LA ACTI6IDAD DEL NOTARIO. 7a podemos encuadrar en el ejercicio libre de pro&esin, en la actividad del Estado, y en &orma mi,ta( 2UNCIONES O ACTI6IDADES :UE DESARROLLA EL NOTARIO. 1$ Euncin "eceptiva, 1$ +irectiva o *sesora, F$ 7egitimadora, $ 9odeladora, 5$ Preventiva, :$ *utenticadora( 2UNCION RECEPTI6A. Esta actividad la desarrolla cuando el ser requerido, recibe de sus clientes en trminos sencillos la in&ormacin( 2UNCION ASESORA. Por ser el 0otario un jurista, puede asesorar dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular( 2UNCION LE8ITIMADORA. El 0otario tiene la obligacin de veri&icar que las partes contratantes, sean e&ectivamente las titulares del derecho, estando obligado a cali&icar la representacin en los casos que se ejercite, la cual con&orme a la ley y a su juicio debe ser su&iciente( *rt( 1% 0umeral 54( 2UNCION MODELADORA. !on esta actividad le est2 dando &orma legal a la voluntad de las partes, encuadr2ndola a las normas que regulan el negocio( 2UNCION PRE6ENTI6A( El notario al estar redactando el instrumento, debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el &uturo, debe evitar que resulte con&licto posterior, previniendo tales circunstancias( 2UNCION AUTENTICADORA. *l estampar su &irma y sello el 0otario, le est2 dando autenticidad al acto, contrato, por lo tanto stos se tendr2n como ciertos o autnticos, por la &e p)blica de la cual est2 investido, y tendr2 tal car2cter, mientras no se pruebe lo contrario (art( 18: del ! (P(!( y 9($ 2INALIDADES DE LA 2UNCION NOTARIAL. a$ 3eguridad, b$ .alor; c$ Permanencia SE8URIDAD. Es la calidad de seguridad y de &irme'a (que otros llaman de certe'a$( Bue se da al documento notarial( Persigue la seguridadG El an2lisis de su competencia que hace el notario, la per&eccin jurdica de su obra, para lo cual tiene que hacer juicios de capacidad, de identidad, etc( 6ALOR. Es la e&icacia y la &uer'a que otorga la intervencin del notario entre partes y &rente a terceros( PERMANENCIA. 7a permanencia se relaciona con el &actor tiempo( El docto( Privado es perecedero, se deteriora &2cilmente, se e,trava, se destruye con m2s &actibilidad, por lo tanto es inseguro( En cambio, el doc( 0otarial es permanente e indeleble, o sea que tiende a no su&rir mudan'a alguna( CAP. 6. E6OLUCION HISTORICA DEL NOTARIADO. ORI8EN DEL NOTARIO, 3e dice que los notarii eran los que utili'aban las notas tironianas, que era una especie de escritura taquigr2&ica inventada por Enio y recopilada por <irn ( Hhombre sabedor de escribir, ya que este hecho supona un grado elevado de culturaI( +entro de la historia el panorama cambia al producirse la llamada recepcin de derecho romano 3( @// acudiendo al socorro la escuela de -olonia a las nuevas interpretaciones de este derecho, &und2ndose en -olonia la primera escuela notarial en el a>o de 1118(

2RANCIA 7a revolucin &rancesa acaba con el sistema &unesto y vuelven las cosas a su ser a partir de la 7ey del 15 .entoso del a>o @/ ESPAA, 7a ley org2nica sienta las bases( ME?ICO, E,isti el tlacuilo al estilo del escriba de Egipto, los cuales dejaban constancia de los acontecimientos por medio de signos( E8IPTO, Jaba un escriba de los +ioses llamado <hot que era el protector de los escribas de la tierra no daba autenticidad a los doctos( Pues para lograrlo deba tener el sello del sacerdote( BABILONIA, ??? a>os *G !( 7os escribas eran los asistentes de los jueces daban &orma de sentencia judicial a los contratos y revestirlos as de autenticidad( HEBREOS, Jaban dos clases 1$ que guardaban constancia y daban &e de los actos y decisiones del rey( 1$ 7os que pertenecan a la clase sacerdotal y daban testimonio de los libros que conservaban y )or o&r ) r&e estaban los escribanos de gobierno que redactaban en &orma apropiada los contratos privados( 8RECIA, E,istieron los *$ sngra&osG &ormali'aban contratos,( -$ *pgra&osG !opistas de los tribunales y !$ 9nemon, *rchiveros de los te,tos sagrados( ROMA, 0otari Escuchaban a los litigantes y testigos, b$ !harlutarii,( *demas de la redaccin tenan a su cargo la conservacin y custodia( !$ <abularii !ontadores del &isco +$, <abellio conservacin de archivos, y en quienes se reunieron los caracteres distintivos del notario latino(; E$ insinuatio que daban una presentacin del instrumento ante una corte compuesta por un 9agistrado, tres !uariales, y un !ancieller( E D A D MEDIA, El desmembramiento del imperio romano ocasion un retroceso en la evolucin de la institucin notarial atribuyndose a los se>ores &eudales el dominio directo de todas las tierras y todos los vasallos estaban bajo su sometimiento, actuando por medio de +elegados, surgiendo un 0otariado Eclesi2stico y luego prohibido por el papa /nocencio /// en el a>o 111F( El No& r" $o Es) @ol. Es Espa>a se conservaron los <abeliones y el !digo de las 7eyes conocido como el Euero Du'go el cual alude a escrituras de dos clases a$ los del rey y b$ los comunales del pueblo( A3Ar"! , al descubrimiento de este continente americano, a travs de Espa>a, se trajo consigo a Escribanos, como "odrigo de Escobedo, personi&icando as, el trasplante del notariado de Espa>a a *mrica( 0o obstante se promulg una 7egislacin Especial para *mrica conocida como Le1es $e I#$" s7 y entre otros requisitos e,iga esta ley, un ttulo acadmico de Escribano y pasar un e,amen ante la "eal *udiencia( Le1es $e los Re"#os $e I#$" s. Es una recopilacin de leyes que regulaban a lo que se llamo /ndias, hoy *mrica, teniendo alguna comparacin en algunos sobre los requisitos actuales del +erecho 0otarial, entre otras como llevar un registro de Escrituras (3iendo este un antecedente del Protocolo 0otarial actual$ y la prohibicin del uso de escrituras, as como que el notario &uera secular o seglar CAP. 6I7 E6OLUCI5N HISTORICA DEL NOTARIADO EN ESPAA. 7os primeros vestigios de historia escrita la encontramos en el Popol .uh, conocido como manuscritos de !hichicastenango, biblia Buich y el 7ibro 3agrado(( El notariado en #uatemala ha evolucionado a travs de los tiempos, encontrando pocas bien de&inidas en su paso( E)o! Colo#" l. En esta poca tiene vital importancia en la &undacin de 3antiago de #uatemala, teniendo lugar la primera reunin del cabildo el 16K6K151 , actuando por primera ve' el Escribano *lon'o de "eguera, miembro del cabildo, los cuales estaban sujetos a 1$ 7os Escribanos de gobierno de no ejercan como escribano p)blico( 1$ 3olo haba un escribano p)blico en la ciudad, en caso de ausencia deban nombrar otro( 3iendo el notariado espa>ol el mas antiguo de !entro *mrica, ya que en 15 F, aparece el Escribano +on Duan de 7en, manteniendo desde el nacimiento del Estado, las e,igencias mas rigurosas para su ingreso( El #o& r" $o $es)uAs $e l Re4or3 L"-er l. Entre las re&ormas que trajo el espritu espa>ol liberal, el #eneral Dusto "u&ino -arrios dio a #uatemala una 7ey de 0otariado7 un cdigo civil, un cdigo de procedimiento civiles y

una ley de instruccin p)blica(, la ley del ?6 de abril de 1866 y 11K5K1866, hicieron del notariado una carrera universitaria(, tambin se suprimio el signo por un sello con el nombre y apellido del notariado( El No& r" $o $es)uAs $e l Re>olu!"'# $e BCDD. <iene vital trascendencia esta revolucin del 1? de Actubre de 1% , surgiendo un espritu renovador, estableciendo la colegiacin pro&esional obligatoria, para el ejercicio de todas las pro&esiones universitarias, quedando constituido el coelegio el 1? de 0ov( +e 1% 6, mejorando de &orma mas e&iciente con el actual cdigo las actividades del notariado, entrando en vigencia el 1K1K1% 6( El No& r" $o e# l E)o! A!&u l. *ctualmente el +ecreto F1 del !ongreso de la "ep( Es el que nos sigue rigiendo, teniendo el mismo algunas re&ormas incorporadas desde su promulgacin siendo estas, +ecreto F8 C6 , 3anciones, +ecreto 7ey 11FC8F, /nspeccin de protocolos, +to( 7ey F5C8 , <estimonios especiales, +to( :1C8: +epsito del protocolo cuando el notario salga del pas, +to( 18C86, legali'acin de &otocopias, &otostaticas y otros, 1F1C%: con respecto a la apertura protocolos( 5 otras mas( C )/&ulo 6II7 C'$"*o $e #o& r" $o 1 o&r s le1es que se rel !"o# # !o# el Dere!%o No& r" l. Le1 $el I3)ues&o $el T"3-re 2"s! l 1 P )el Sell $o es)e!" l ) r )ro&o!olos. Este impuesto recae sobre documentos que contienen actos y contratos, que no estn a&ectos al impuesto /.*( Le1 $el I3)ues&o U#"!o so-re I#3ue-les. !ontenida en el +ecreto 15C%8 del !ongreso de la "ep)blica, que establece un impuesto )nico anual sobre el valor de los bienes inmuebles situados en el territorio nacional, correspondiente el destino a las 9unicipalidades del pas, para el desarrollo local, ya sean estos bienes r)sticos o rurales y urbanos Le1 $el &"3-re 4ore#se 1 &"3-re #o& r" l. Es el impuesto que deben cubrir los abogados y 0otarios el cual se recaudar2 a travs de timbres &orenses para los abogados y timbres notariales para los notarios, con programa de prestaciones sociales para el colegio de *bogados y 0otarios, no debe ser menor de un quet'al ni mayor de F?? quet'ales Re*"s&ro $e Pro!esos Su!esor"os. Esto es para la comprobacin de la e,istencia de un proceso sucesorio de una persona y para evitar la pluralidad o duplicidad de procesos, el que est2 a cargo de la 3ecretara de la !orte 3uprema de Dusticia( +ando este aviso dentro de los 8 das siguientes

CAPITULO 6III LA 2ORMACION DEL NOTARIO DEBE COMPRENDER. 9 =na &ormacin <cnica; -9 5 una &ormacin humana U# 4or3 !"'# &A!#"! . En dos sentidos un hacer, por repeticin mec2nica( y un saber hacer conociendo el porque de esta actitud y sus causas inmediatas( U# 4or3 !"'# %u3 # . En dos aspectos de &ormacin moral y Eormacin intelectual( 9ediante el conocimiento de las disciplinas que dan signi&icado a la vida de cualquier hombre(
EL NOTARIADO COMO PRO2ESION UNI6ERSITARIA. !uando estudiamos el 3/3<E9* 0otarial 7atino, mani&estamos que el 0otariado tiene que ser un pro&esional universitario, el trabajo del +r( *guirre #odoy, que nos sirve de base en este captulo, establece con respecto al 0otariado como carrera universitaria, que( El 0otario debe tener una &ormacin universitaria b2sica( Esta &ormacin debe comprender las disciplinas jurdicas necesarias para conocer el +erecho Positivo de su pas y en grado apreciable tambin el +erecho positivo comparado( 2ASES DE LA 2ORMACION PRO2ESIONAL. Eormacin !ient&ica que conlleva el dominio de principios, leyes y teoremas( Eormacin <cnica, en la que aplica la ciencia; Eormacin *mbiental, o sea las actividades en que se halla enclavado el pro&esional( Eormacin !ultural, porque el pro&esional debe estar dotado de su&iciente cultura;

Eormacin Econmica y 3ocial, relacionada con problemas de poltica econmica de organi'acin gremial y empresaria( 3e podra agregar la &ormacin tica, tan necesaria en esta poca de quiebra de los valores &undamentales, y coincidimos con l totalmente( MEDIOS DIRECTOS PARA CAPACITAR AL NOTARIO, Eormacin universitaria que culmine con el grado de 7icenciado en +erecho o con el ttulo de *bogado como &ase previa( 3e pretende que el estudiante a 0otario, obtenga un grado de licenciado en +erecho o con el ttulo de *bogado previamente, y despus opte por ser notario, los estudios de licenciatura y la obtencin !on un doctorado en +erecho 0otarial( =n doctorado, estudiando para el e&ecto ramas espec&icas de especiali'acin de por lo menos dos a>os y trabajo de tesis doctoral( S"s&e3 $e O)os"!"'#. Es muy utili'ada en varios pases, se pretende que solo pueden llegar los mejores( Para ello los concursos de oposicin deben ser rigurosos y limitar el n)mero de notarios( as como tiene sus ventajas tiene desventajas dependiendo a quien se deje el encargo de asignar las notaras( U#">ers"$ $ o 2 !ul& $ No& r" l espec&ica( *rgentina nos ha servido de ejemploG En otros pases se habla de *cademas 0otariales, se pretende el estudio e,clusivo del 0otariado en toda su e,tensin(

CAPITULO I?..................................................................................................... RE:UISITOS HABILITANTES 3er guatemalteco 3er mayor de edad +el estado seglar +omiciliado en la rep)blica <ener ttulo &acultativo "egistrar en la !orte 3uprema de Dusticia el ttulo &acultativo y la &irma y sello con el nombre que usar2 con el nombre y apellidos usuales( 3er de notoria honrade'( CAUSAS DE INHABILITACION. * los civilmente incapaces, regulado en los artculos % al 1 del !digo !ivil, +ecreto 7ey 1?:( * los to,icmanos y ebrios habituales, aunque tambin es causa de incapacidad, el !digo de 0otariado les da un tratamiento especial, por los peligroa que se e,ponen ellos mismos y a sus &amilias( * los ciegos, sordos o mudos, as como a los que adole'can de cualquier otro de&ecto &sico o mental que les impida el correcto desempe>o de sus cometido( 7os que hubieren sido condenados por alguno de los delitos comoG &alsedad, robo, hurto, esta&a, quiebra o insolvencia &raudulenta, cohecho e in&idelidad en la custodia de documentos, prevaricato y malversacin( INCOMPATIBILIDADES. 7os que tengan auto de prisin motivada de los mismos delitos a que se hi'o mencin en p2rra&os anteriores( +e dictarse una sentencia condenatoria, esta prohibicin de tipo temporal se convertira en de&initiva, como ya vimos( 7os que desempe>en un cargo p)blico que lleven aneja jurisdiccin( Esta prohibicin estriba, en que los &uncionarios, que adem2s de desempe>ar cargo p)blico de tiempo completo, tienen tambin &unciones de direccin o mando en un grupo determinado, est2n impedidos de ejercer el notariado mientras permane'ca en esos cargos(

7os &uncionarios y empleados de los Arganismos Ejecutivo y Dudicial y de las 9unicipalidades, que devenguen sueldos del Estado o del 9unicipio y el Presidente del !ongreso de la "ep)blica sean autnomas o no, centrali'adas o descentrali'adas, etc( <ambin tiene impedimento temporal el presidente del congreso de >a "ep)blica si &uere notario los diputados que sean notarios si les permite la ley ejercer( 7os notarios que hayan incumplido durante un trimestre del a>o civil o m2s, con las obligaciones que impone el artculo F6 del !( +e 0, relativa a testimonios especiales y avisos( 5a que mientras no se pongan al da est2n impedidos de ejercer, y slo podr2n e,pedir los testimonios especiales atrasados para subsanar el impedimento( CASOS ESPECIALES EN :UE SE PUEDE E;ERCER EL NOTARIADO. El personal directivo y docente de la =niversidad de 3an !arlos y otros establecimientos de ense>an'a del Estado; los *bogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las comisiones tcnicas consultivas o asesores de los organismos del estado as como los redactores de la publicaciones o&iciales, los miembros de las corporaciones municipalidades cuando desempe>en sus cargos ad honorem( EL NOTARIADO E;ERCIDO POR ;UECES. En #uatemala, el )nico caso regulado de jueces que pueden cartular lo encontramos en el art( :4( 0umeral 14( +el !( +e 0( Para los Dueces de Primera /nstancia en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiera notario h2bil o que habindolo estuviera imposibilitado o se negare a prestar sus servicios( 7a 7((A(D( Prohibe el ejercicio del 0otariado a los Dueces( EL ESCRIBANO DE 8OBIERNO. Es una institucin de car2cter p)blico dependiente del 9inisterio de #obernacin cuya &inalidad es la autori'acin de los distintos actos y contratos en que interviene el Estado y sus distintas dependencias( CARACTERISTICAS DEL ESCRIBANO DE 8OBIERNO. Es una institucin Estatal( Es un rgano dependiente Es de car2cter p)blico( Es una institucin no codi&icada( 8OBIERNO Y RE8IMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO. LA COLE8IACION O2ICIAL OBLI8ATORIA. En #uatemala, la colegiacin obligatoria tiene car2cter !onstitucional art( %? de la !onst( Pol( EstableceG 7a colegiacin de los pro&esionales universitarios es obligatoria y tendr2 por &ines la superacin moral, cient&ica, tcnica y material de las pro&esiones universitarias y el control de su ejercicio( LOS 2INES PRINCIPALES DE LOS COLE8IOS PRO2ESIONALES SON, Promover, vigilar y de&ender el ejercicio decoroso de las pro&esiones universitarias en todos los aspectos, propiciando y conservando la disciplina y la solidaridad entre sus miembros( Promover el mejoramiento cultural y cient&ico de los pro&esionales universitarios Promover y vigilar el ejercicio tico y e&iciente de los pro&esionales universitarios en bene&icio de la colectividad( +e&ender y proteger el ejercicio pro&esional universitario y combatir el empirismo( Promover el bienestar de sus agremiados( *u,iliar a la administracin p)blica( LOS COLE8IOS PRO2ESIONALES SE INTE8RAN DE LOS SI8UIENTES. 7a *samblea #eneral 7a Dunta +irectiva El <ribunal de Jonor

LAS SANCIONES :UE A LOS COLE8IADOS SE PUEDEN IMPONER SON, 3ancin pecuniaria, entre B( 1??(?? y B( 5,???(?? *monestacin privada *monestacin p)blica 3uspensin <emporal y (0o puede ser mayor de un a>o$ 3uspensin de&initiva (!onlleva la prdida de la condicin de colegiado$( LA CORTE SUPREMA DE ;USTICIA. 7a !orte 3uprema de Dusticia puede intervenir en el rgimen disciplinario del 0otario, ya que para lo relativo a sanciones, cualquier persona o el 9inisterio P)blico, tienen derecho a denunciar ante la !orte 3uprema de Dusticia, los impedimentos de un notario para ejercer la pro&esin( OR8ANOS :UE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACION. 7os <ribunales de Dusticia, cuando cono'can de cualquiera de los delitos que conlleva la prohibicin de ejercer, deben decretar la inhabilitacin en &orma provisional cuando motivan el auto de prisin y en &orma de&initiva cuando pronuncian la sentencia, si esta es condenatoria( 7a !orte 3uprema de Dusticia, como se hi'o re&erencia en el titulo anterior deber2 citar al 0otario impugnado, quien puede aportar las pruebas que estime pertinentes para desvanecer los cargos( 7a corte tiene la &acultad de e&ectuar las diligencias que considere necesarias para agotar la investigacin y comprobar el o los hechos que &ueron denunciados( El colegio Pro&esional, cuando se ha &altado a la Etica o atentado en contra el decoro y prestigio de la pro&esin, una ve' seguido el tr2mite correspondiente( LA REHABILITACION. 3igni&ica habilitar de nuevo( *utori'ar el ejercicio de los derechos suspendidos o quitados, de poner a una persona en la misma situacin moral o legal en la que se encontraba, y de la cual haba ido desposeda( LA LEY DE COLE8IACION ESTABLECE :UE EL PRO2ESIONAL :UE HUBIERA SIDO SUSPENDIDO TEMPORALMENTE EN EL E;ERCICIO DE SU PRO2ESION PUEDE SER REHABILITDO POR EL CONSE;O SUPERIOR UNI6ERSITARI7 SIEMPRE :UE CONCURRIERAN LAS CIRCUNSTACIAS SI8UIENTES. Bue hubieran transcurrido por lo menos un tiempo equivalente a la mitad a la pena impuesta( Bue durante el tiempo que haya durado la suspensin hubiera observado buena conducta( Bue no &uera reincidente Bue emita dictamen &avorable el <ribunal de Jonor del !olegio respectivo Bue e,ista recomendacin &avorable de la Dunta +irectiva del !olegio respectivo(

IMPU8NACIONES O RECURSOS. El "ecurso de "esponsabilidad( Puede interponerse en dos casos 1( !ontra la resolucin que dicte la !orte 3uprema de Dusticia, por la inspeccin y revisin de un protocolo de un 0otario, regulado en el art( 88 el !( +e 0( 1( !ontra la resolucin que dicte la !orte 3uprema de Dusticia, en un e,pediente de rehabilitacin( *rt( 1?5 !( +e 0( El "ecurso de "eposicin( El cual se puede interponer en contra la resolucin que se dicte sancionando a un 0otario( *rt( %8 del !( +e 0( El "ecurso de "econsideracin( 3e interpone ante el +irector del *rchivo #eneral de protocolos, por las sanciones que se interpongan por incumplimiento de obligaciones del 0otario contemplada en los art( F6 y F8 del !( +e 0( *rt( 1?? del !( +e 0(

El "ecurso de *pelacin( En contra del auto que pruebe una liquidacin de Jonorarios( "egulado en el art( 1?6 del !( +e 0( EE PL-7/!*( Es el pode que compete al &uncionario para dar vida a las relaciones jurdicas, constituyendo una garanta de autenticidad( CLASES DE 2E PFBLICA. Dudicial *dministrativa "egistral 7egislativa 0otarial 2E PFBLICA ;UDICIAL( 7a que dispensan los &uncionarios de justicia especialmente los secretarios de ju'gados, quienes dan &e de las resoluciones autos y sentencias de los jueces o tribunales en los cuales act)an( 2E PFBLICA ADMINSTRATI6A. Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos autnticos a los actos reali'ados por el Estado o por las personas de +erecho p)blico dotadas de soberana, de autonoma o de jurisdiccin((( 3e ejerce a travs de documentos e,pedidos por las propias autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones de la *dministracin( 2E PFBLICA RE8ISTRAL. Es la que poseen los registradores, para certi&icar la inscripcin de un acto que consta en un registro p)blico, el cual tiene autenticidad y &uer'a probatoria desde que &ue inscrito( 2E PFBLICA LE8ISLATI6A( Es la que posee el Arganismo 7egislativo y por medio de la cual creemos en las disposiciones 2E PFBLICA NOTARIAL <ambin llamada e,trajudicial, es una &acultad del Estado otorgada por la 7ey al notario( 7a &e del 0otario es p)blica porque provine del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad( El notario tiene &e p)blica, para hacer constar y autori'ar actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte art( 14( CARACTERISTICA DE LA 2E PFBLICA NOTARIAL. =nica porque solo el la tienen Personal Porque no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla( /ndivisible( Porque no puede dividirla o &raccionarla *utnoma( En el ejercicio de sus &unciones y responsable con&orme a la ley, porque en su aplicacin el 0otario no depende de superior jer2rquico( /mparcial( Porque no debe inclinarse a &avor de ninguna de las partes( 0o delegable( Porque no la puede compartir con ninguna otra persona, ni muchos menos delegarla en otro su &uncin( INSTRUMENTO PFBLICO. Es el documento notarial autori'ado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurdico o una relacin de derecho, EL INSTRUMENTO PUBLICO SE DI6IDE EN, 1( P)blico( Elaborados y &irmados por un &uncionario en el ejercicio de su cargo o por un notario, aunque ste )ltimo es m2s conocido como instrumento p)blico( 1( Privado Elaborados y &irmados por las partes a quienes puede obligar o no(

CLASES O CLASI2ICACION DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS. PRINCIPALES. 7os que van en el protocolo como condicin esencial de valide', por ejG 7a escritura matri', y la e,tiende tambin el testimonio( 3E!=0+*"/A3( 7os que van &uera del protocolo, ejG las actas, certi&icaciones etc( DENTRO DEL PROTOCOLO, Escrituras P)blicas *ctas de Protocoli'acin "a'ones de legali'acin( 2UERA DEL PROTOCOLO. *ctas 0otariales *ctas de 7egali'acin de &irmas *ctas de 7egali'acin de copias de documentos( 2INES DEL INSTRUMENTO PFBLICO. *$ Perpetuar los hechos y las mani&estaciones de voluntad; y b$ 3ervir de prueba en juicio y &uera de l( LA PRUEBA PRECONSTITUIDA. 5a preparada con anterioridad al pleito &uturo( Prueba escrita que est2 en ese instrumento y que si alguna ve' la necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos( 6ALOR ;URIDICO DEL INSTRUMENTO PFBLICO( *quel instrumento que no adolece de nulidad ni &alsedad por lo tanto se tiene como plena prueba seg)n la legislacin guatemalteca( El instrumento p)blico tiene valor &ormal y valor probatorio( EN EL ESTUDIO DEL 6ALOR ;URIDICO DEL INSTRUMENTO PFBLICO DEBEMOS DISTIN8UIR, El valor o e&ectos sustantivos E&ectos ejecutivos E&ectos probatorios NULIDAD. /ne&icacia en una acto jurdico como consecuencia de carecer de las condiciones necesarias para su valide', sean ellas de &ondo de &orma, o como dicen algunos autores, vicios de que adolecen un acto jurdico si se ha reali'ado con violacin u omisin de ciertas &ormas o requisitos indispensables para considerarlo como v2lido(

LA NULIDAD 2ORMAL ESTA SOMETIDA A TRES PRINCIPIOSG Principio de e,cepcionalidad( +ebido a la &e p)blica de que est2n dotados los instrumentos p)blicos slo son nulos en los casos e,presamente contemplados por la ley, ya sea en &orma directa o indirecta( 0o e,isten nulidades notariales por analoga o cualquier otro medio de interpretacin e,tensivo, dado que dentro del 2mbito del +erecho 0otarial, predomina el inters de los particulares( Principio de &inalidad( 7a &inalidad del instrumento p)blico prevalece sobre la mera &ormalidad( 7a nulidad &ormal del instrumento no implica una total &alta de e&icacia jurdica, sino tan solo, un decaimiento de la misma( Principio de subsanabilidad( 7a subsanabilidad, cuanto a la nulidad de un acto jurdico, es di&erente a la subsanabilidad en las omisiones instrumentales( En esa se mani&iesta como una consecuencia necesaria del principio de &inalidad, porque la &inalidad del instrumento p)blico debe prevalecer obre el simple &ormalismo de la misma( 7a subsanabilidad del instrumento puede reali'arse por medios que admite la legislacin de cada pas(((

2ORMALIDADES ESENCIALES DEL INSTRUMENTO PUBLICO ART. HB SON, El lugar y la &echa( 0ombres y apellidos de los otorgantes "a'n de haber tenido a la vista los documentos que acrediten representacin cuando se compare'ca en nombre de otro( 7a intervencin del intrprete, cuando el otorgante no hable espa>ol 7a relacin del acto o contrato con sus modalidades 7as &irmas, o en su caso las impresiones digitales( En los casos anteriores, estamos ante la nulidad de &orma o instrumental que tendra que ser demandada( 2ALSEDAD. !ualquier mutacin, ocultacin o des&iguracin de la verdad y de la realidad, produce la nulidad de los actos jurdicos seg)n las leyes civiles o sancionadas como delito en los cdigos penales( CLASES DE 2ALSEDAD, Ealsedad 9aterial( !uando se hace un documento p)blico &also o se alterare uno verdadero, y &alsedad ideolgica, cuando se alterare uno verdadero Ealsedad ideolgica( !uando en el otorgamiento autori'acin o &ormali'acin de un documento p)blico, se insertare o hiciere insertar declaraciones &alsas( ;URISPRUDENCIA 8UATEMALTECA CON RESPECTO A LA NULIDAD. 7a sala jurisdiccional correspondiente sostuvo( El contrato es nulo o anulable cuando &alta o est2 viciado alguno de los requisitos esenciales, consentimiento, causa justa para obligarse, capacidad legal de los contratantes o cosa cierta materia del contrato y la escritura es nula o anulable por omisin o de&ecto en las &ormalidades esenciales que debe contener, como lugar y &echaa, nombre y apellidos de los otorgantes &irmas etc( 7a nulidad del contrato radica en las partes; en tanto que la nulidad de la escritura depende del notario( RELACION NOTARIAL. +EE/0/!/A0( +ebemos entender como tal la relacin que se entable entre el 0otario y quienes requieren su actuacin pro&esional, llamamos com)nmente clientes( NATURALEZA ;URIDICA DE LA RELACION NOTARIAL. 7a doctrina parece inclinarse hacia el reconocimiento de que la relacin que liga al notario con su cliente es de naturale'a contractual(

3=DE<A3 +E 7* "E7*!/A0 0A<*"/*7( El 0otario( Es el sujeto agente de la relacin pro&esional El cliente( LA ELECCION DEL NOTARIO. En #uatemala, no tenemos nada regulado al respecto, sabemos que e,iste libre contratacin, y en algunos casos quien paga elige el 0otario( El art( 181 del !( !ivil #(, dice el comprador debe satis&acer los gastos de la escritura( IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR. Esicos o materiales +e naturale'a

/nhibiciones relativas <cnicos +eontolgicos /mpedimentos &sicos o materiales( Jechos que constituyen un obst2culo insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogacin que hubiera recibido( 7a ausencia del lugar, el caso de en&ermedad, el de inundacin, la &alta de material de tiempo( Etc( /mpedimentos de naturale'a( !uando la misma naturale'a del acto para el cual es requerido el agente obsta su actuacin( 7os actos prohibidos por las leyes, como los otorgados por un incapa'; los que contaran las buenas costumbres, como el pacto sobre sucesin &utura; y los que se oponen al orden p)blico( /nhibiciones relativas( !onstituyen impedimentos legtimos(((3e re&iere a que el 0otario adem2s de ser competente, debe hallarse en ejercicio de la &uncin y libre de otros impedimentos que obsten a su cumplimiento( /mpedimentos tcnicos( <enemos por tales aquellos que se dan cuando la prestacin de la &uncin notarial contradira de manera inconciliable su propio objeto, o menoscabara sus caractersticas esenciales o su contenido( /mpedimentos deontolgicos( 3on aquellas ra'ones de moral pro&esional que e oponen a la actuacin del escribano rquerido, en un caso particular ej( El caso del pro&esional que se niega actuar en un asunto, o el del escribano que tambin ejerce como abogado, y se niega a actuar con esa doble calidad en un mismo asunto(

IMPEDIMENTOS DE LA LE8ISLACION 8UATEMALTECA. AL NOTARIO LE ES PROHIBIDO. *utori'ar actos o contratos en &avor suyo o de sus parientes( 3i &uere Due' de Primera instancia &acultado para cartular autori'ar actos o contratos relativos a asuntos en que est interviniendo( E,tender certi&icaciones de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por ra'n de o&icio, solicitud de parte o requerimiento e autoridad competente( *utori'ar o compulsar los instrumentos p)blicos o sus testimonios antes de que aqullos hubieran sido &irmados por los otorgantes y dem2s personas que intervienen( =sar &irmas o sello que no estn previamente registrados en la !orte 3uprema de Dusticia( DERECHOS Y OBLI8ACIONES DE LOS SU;ETOS. El cliente tiene derecho a que el 0otario le preste un buen servicio tiene obligaciones, la de in&ormar correctamente al pro&esional aportando todos los datos yKo documentos necesarios; adoptar las soluciones que el pro&esional le presente, pagarle sus honorarios( El notario estudiar el caso y dar la correcta y adecuada solucin al caso y cobrar sus honorarios(

HONORARIOS Y ARANCEL. En #uatemala e,iste libre contratacin y las partes tienen amplia libertad de pactar sobre honorarios( *s lo establece nuestro cdigo civil al regular lo relativo a los servicios pro&esionales en el artculo 1?16( !uando no se ha pactado los honorarios previamente se debe cobrar con&orme el arancel( *rt( 1?18 c( !ivil$( E?TINCION DE LA RELACION NOTARIAL. 0ormal( 3e da cuando el 0otario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido pagados sus honorarios *normal( 3e da cuando por una causa ajena al 0otario no se &inali'a su trabajo, por quedar impedido de seguir ejerciendo, o cuando el cliente desiste o cambia de notario( LA RESPONSABILIDAD PRO2ESIONAL DEL NOTARIO( !onsideramos que el 0otario es responsable de su actuacin, y m2s aun en estos tiempos de &alta de tica y de mala pr2ctica( ORI8EN DE LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO.

3iendo la con&ian'a el elemento por el cual se escoge a un 0otario, ste es responsable si act)a mal, no siendo esta una doctrina moderna, ya que entre los que han estudiado el origen de la responsabilidad del 0otario, se puede mencionar a !arlos Emrito #on'2les, quien citando a Emile -auby se>alaG +esde los tiempos de *lejandro se tiene noticia de una sancin aplicada a un <abularii, debido a una &alsedad que se le atribuy y consisti en el cercenamiento de sus dedos y el destierro( CLASES DE RESPONSABILIDAD. Penal( !uando el notario en el ejercicio de sus &unciones, comete un delito; ya que si llegara a cometer delito como una persona com)n y corriente aunque cae en el campo penal, no se enmarcara dentro de la responsabilidad notarial( Por tal circunstancia e,isten los delitos propios o en los cuales puede incurrir el 0otario como pro&esional( +EE/0/!/A0G Es la responsabilidad que tiene el 0otario al &accionar los instrumentos p)blicos, por incurrir en &alsedad y otros delitos cone,os, haciendo constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no e,isten o aprovech2ndose de su &uncin en bene&icio propio o ajeno( E0<"E 7A3 +E7/<A3 B=E PA+"/* !A9E<E" =0 0A<*"/A E0 E7 EDE"!/!/A +E 3= P"AEE3/A0 <E0E9A3G Publicidad indebida art( 111 "evelacin de 3ecreto Pro&esional art( 11F !asos especiales de Esta&a art( 1: Ealsedad 9aterial art( F11 Ealsedad /deolgica art( F11 3upresin, ocultacin o destruccin de documentos art( F16 "evelacin de 3ecretos art( 11 .iolacin de sellos art( F "esponsabilidad del &uncionario al autori'ar un matrimonio art( F6 /nobservancia de &ormalidades al *utori'ar un 9atrimonio( *rt( F8( !ivil( El art( F5 c( !ivil( Para que proceda la responsabilidad civil de da>os y perjuicios contra el notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y odio en juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad( El *rt( 1: 5 c( !ivil( <oda persona que cause da>o o perjucio a otra, sea intencionalmente, por descuido o por imprudencia, est2 obligada a repararlo(( *dministrativa( Enrique #imene'C*rnau y !arlos Emrito #on'2le', la sit)an dentro del campo &iscal, en donde el notario aparece como recaudador del &isco, indicando el primero que son sanciones de car2cter administrativo, y el segundo, hace la crtica que se utili'a al 0otario como recaudador gratuito calidad que no debe corresponderle( En el caso concreto de #uatemala, el 0otario si resulta siendo un recaudador del &isco, cuando paga por el cliente impuestos sobre el contrato celebrado o cuando adquiere timbres &iscales para pago de dicho impuesto o el del valor agregado para e,pedirle el testimonio( E0<"E 7*3 *!</./+*+E3 B=E 77E.* E7 0A<*"/A 5 B=E 3= !=9P7/9/E0<A !A077E.* "E3PA03*-/7/+*+ *+9/0/3<"*</.*9 E0<"E A<"*3 A-7/#*!/A0E3 PA+E9A3 !/<*"( 7a del pago de apertura del protocolo +epositar el Protocolo !errar el protocolo y redactar el ndice 7a relativa a la entrega de testimonios especiales E,tender los testimonios a los clientes +ar los avisos correspondientes <omar ra'n de las actas de legali'acin de &irmas Protocoli'ar actas, como la de matrimonio( +isciplinaria(

Apera mediante una accin que tiene por objeto reprimir una &alta a los deberes de la pro&esin reglamentada; por &in el mantenimiento de la disciplina necesaria en inters moral de la pro&esin cuyas normas de ejercicio han sido violadas( PROTOCOLO. DE2INICION LE8AL, El protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin, ra'ones de legali'acin de &irmas y documentos que el notario registra de con&ormidad con esta ley( (*rt( 8 del !( +e 0($ ( *PE"<="*( El protocolo se abre cada a>o, con la primera escritura que se &acciona, la cual llevar2 siempre el n)mero uno, la que principiar2 en la primera lnea de &olio inicial( *rt( 11 ( 3e debe hacer un pago de B( 5?( ?? EL PROTOCOLO DEBE CONTENER LAS SI8UIENTES 2ORMALIDADES. 7os instrumentos deben redactarse en espa>ol, escribirse a m2quina o a mano de manera legible y sin abreviaturas( 7os instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose uno a continuacin de otro, en orden riguroso de &echas, y entre cada instrumento solo debe quedar espacio para las &irmas( El protocolo debe levar &oliacin cardinal, escrita en ci&ras( En el cuerpo del instrumento, las &echa, n)meros o cantidades, se e,presan con letras( En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y ci&ras, prevalece lo escrito en letras( 7os documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copian de manera te,tual( 7a numeracin &iscal del papel sellado no podr2 interrumpirse, salvo los casos de protocolaciones, o que se hubiera terminado la serie y se inicie una nueva( 7os espacios en blancos que permitan intercalaciones se llenar2n con una lnea antes de que sea &irmado el instrumento art( 1F( CIERRE. El protocolo debe cerrarse cada a>o, el )ltimo da del a>o natural, pero tambin puede cerrarse en cualquier momento que el 0otario dejare de cartular( El cierre es mediante una ra'n notarial, la cual debe contener( 7a &echa, el n)mero total de instrumentos autori'ados, indicando cuantos de ellos son escrituras p)blicas, el n)mero de actas de protocoli'acin, de ra'ones de legali'acin, el n)mero de escrituras canceladas, si lo hubieran; como el total de &olios utili'ados, observaciones si &ueran necesarias y la &irma del 0otario( INDICE, Posteriormente a la ra'n de cierre, debe redactarse el ndice, seg)n la ley guatemalteca, ste debe hacerse necesariamente en papel sellado del mismo valor del papel de protocolo, por ya no e,istir papel sellado, se elabora en papel bond y debe contener en columnas separadas( El n)mero de orden del instrumento( El lugar y &echa de su otorgamiento 7os nombres de los otorgantes, si &uere el notario, debe anotar su nombre( El objeto del instrumento El &olio en el que se inicia ATESTADOS 3on los documentos que el 0otario agrega al &inal de su protocolo y tienen relacin con los instrumentos autori'ados y debe constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias( *rt( 16( EMPASTADO,

+entro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el 0otario debe mandar a empastar su protocolo( *rt( 18( CASOS DE DEP5SITO DEL PROTOCOLO AL8UNOS TEMPORAL Y OTROS EN 2ORMA DE2INITI6A. Por ausencia del pas por tiempo menor de un a>o +eposito en otro notario h2bil, no podr2 autori'ar escrituras en ese protocolo que le ha sido depositado( Por ausencia del pas por m2s de un a>o( +eposito en el archivo general de protocolos en la capital( !on el Due' de Prim( /nst( en los deptos( Por inhabilitacin( En el arch( #( +e Pro( A al Due' de Pri( /nst( Por entrega voluntaria( 5a por edad, en&ermedad, porque no quiera seguir( Por &allecimiento( 7as personas deben entregar dentro de los F? das siguientes al &allecimiento al ar( #en( +e Prot( En el orden anterior( 8ARANTIAS O PRINCIPIOS :UE LO 2UNDAMENTAN. Permanencia documental en las relaciones jurdicas #arantas de ejecutoriedad de los derechos *utenticidad de los derechos Publicidad de los derechos( REPOSICION DEL PROTOCOLO. Para estos casos la ley guatemalteca tiene regulado que el 0otario al enterarse de esta circunstancia, debe dar aviso al Due' de Primera /nstancia de su domicilio( !ualquier persona que seg)n el !digo Procesal Penal, pueda denunciar un delito p)blico, tambin tienen el derecho de poner en conocimiento del Due' el hecho que haga necesaria la reposicin( INSPECCION Y RE6ISION DEL PROTOCOLO. <iene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos &ormales establecidos en la ley( LA RE6ISION EL PROTOCOLO PUEDE SER DE TRES CLASES. Ardinaria( 3e debe hace cada a>o, para el e&ecto el 0otario est2 obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su presencia( E,traordinaria( Podr2 hacerse e cualquier tiempo, cuando lo ordene la !orte 3uprema de Dusticia( Especial( EL PROTOCOLO EN EL DERECHO COMPARADO. El 7ic( Dulio !sar 9onterroso Pa', e,presaG E,isten tres clases de &olios el protocoloG el &olio suelto, que es el que consta en una sola hoja o &oja; el &olio doble, consiste en dos hojas o &ojas unidas entre s; y el &olio contenido dentro de un libro empastado, el que consiste en &olios &ormando un libro empastado, sean stos &ijos o movibles( En #uatemala se utili'a actualmente el &olio suelto, aunque anteriormente era &olio doble (Pliego$ y las escrituras matrices, actas de protocoli'acin, ra'ones de legali'acin de &irmas y documentos se redactan con&orme la ley( A"#*0/M*!/A0E3 0A<*"/*7E3( <enemos a nivel 0acional e internacional( 0acionales( 3on el !olegio de *bogados y 0otarios de #uatemala, y el /nstituto #uatemalteco de +erecho 0otarial( EL COLE8IO DE ABO8ADOS Y NOTARIOS. En el a>o 181? gracias a la actividad e in&luencia del +octor Dos 9aria *lvare' y Estrada, se &undo el !olegio de *bogados, cuyos estatutos iniciales establecan que para inscribirse en dicho colegio, adem2s de reali'ar un

trabajo acadmico y poseer las condiciones ticas y morales, se deba de presentar ante la 3ecretara del !olegio, el <tulo de *bogado de #uatemala( 7a !olegiacin es constitucional y obligatoria para todas las pro&esiones y no espec&icamente a los *bogados y 0otarios( EL INSTITUTO 8UATEMALTECO DE DERECHO NOTARIAL. En el a>o 1%61 se aprobaron los estatutos y se reconoci la personalidad jurdica del /nstituto #uatemalteco de +erecho 0otarial, como una entidad consagrada al cultivo y desarrollo de dicha disciplina( El ingreso como miembro de dicho /nstituto es eminentemente potestativo debindose llenar ciertos requisitos para el e&ecto( LA UNION INTERNACIONAL DEL NOTARIAO LATINO. Este cuerpo colegiado internacional tiene su origen en el Primer !ongreso /nternacional celebrado en -uenos *ires( "ep)blica *rgentina, el 1 de octubre de 1% 8 a iniciativa del !olegio de Escribanos de aquella provincia( 7a primera asamblea determina su sede quedando establecida en la Provincia de -uenos *ires "ep)blica *rgentina( LA UNION INTERNACIONAL CUENTA CON LAS SI8UIENTES INSTITUCIONES. A&icina 0otarial Permanente de /ntercambio /nternacional para el intercambio y di&ucin de in&ormacin, as como la edicin de la "evista /nternacional del 0otariado y dem2s publicaciones que le con&e el !onsejo Permanente( 7os 3ecretarios Permanentes para la recopilacin, sistemati'acin, di&usin y archivo de toda la documentacin relativa a la unin( LA IN2ORMATICA Y EL NOTARIADO. En la in&orm2tica podemos mencionar algunos trminos comoG !iberntica, memorias, men)es, discos, impresoras, pantallas, terminales, microordenadores, procesadores de palabras, in&orm2tica, hojas electrnicas, base de datos etc( ! CIBERNETICA. Esta es una palabra de origen griego que, en trminos generales signi&ica la ciencia que estudia los sistemas, aunque hoy en da ya surgen concepciones que la consideran la ciencia de la accin e&ica'( 7a ciencia de la direccin o la ciencia de lo arti&icial( SISTEMAS. !onjunto de cosas o de ideas (intencionalmente e,cluyo a las personas$( Bue, ordenadamente relacionada entre s, son capaces de producir determinados &ines previamente establecidos( IN2ORMATICA. Es la &orma de representar los hechos, los acontecimientos, los conocimientos o las normas para su utili'acin en los procesos de decisin( Para el 0otario los procesadoresG Nord, NorOs, 9icroso&t o&&ice( El internet( LA ETICA PRO2ESIONAL. 7a asociamos de inmediato a la conducta de un pro&esional la cual debe ser intachable al respetar y observar normas de conducta pro&esional y la ley( 3e le conoce como Etica 0otarial, aunque una no descarta a la otra( En el &ondo la tica es una( 3e habla mucho de la tica no porque est de moda, sino porque es necesaria para el diario vivir( E</!*( Estudia normas de conducta, lo bueno o lo malo en las actitudes de las personas( ETICA Y MORAL. 9A"*7( 7o que no concierne al orden jurdico EL E;ERCICIO PRO2ESIONAL DEL ABO8ADO Y NOTARIO. Para ejercer la Pro&esin de *bogado( Abtener el ttulo correspondiente 3er colegiado activo

Estar inscrito en la !orte suprema de justicia( Estar en el goce de los derechos ciudadanos 0o tener vigente ninguna clase de suspensin Para ejercer la pro&esin de 0otario( 3er guatemalteco 9ayor de edad +e estado seglar +omiciliado en la rep)blica Jaber obtenido el ttulo Estar registrado en la !orte 3uprema de Dusticia al igual que la &irma y sello( 3er de notoria honrade'( LA LEY DE COLE8IACION OBLI8ATORIA. Es el que regula el ejercicio de las pro&esiones en el pas, ya hicimos re&erencia a ella con anterioridad( 7os considerandos de la ley establecen que la colegiacin de los pro&esionales universitarios es obligatoria y tendr2 por &ines la superacin moral, cient&ica, tcnica y material de las pro&esiones universitarias y el control de su ejercicio( CODI8O DE ETICA PRO2ESIONAL. 0uestro actual cdigo de tica Pro&esional vino a sustituir las normas del !digo de Etica del a>o 1%5:, que se aplicaba a *bogados y 0otarios( "egulaG Postulados 0ormas generales "elaciones del *bogado con el cliente "elaciones del *bogado con los <ribunales y dem2s autoridades "elaciones del *bogado con la parte contraria y con sus colegas El *bogado como Due' o &uncionario( +el 0otario( +eontologa jurdica 7as disposiciones &inales y derogatorias( ETICA NOTARIAL. 7os notarios, debemos preocuparnos de cumplir con la ley y no abusar de nuestra &uncin( +ebemos ser honestos con nosotros mismos y con nuestros clientes( 7a &uncin del notario consiste enG escuchar, interpretar ya aconsejar a las partes, preparar, redactar, certi&icar y reproducir el instrumento y que en estas etapas de la actividad notarial debe caracteri'ar a la actividad del notarioG 3u imparcialidad, espritu conciliador, discrecin en los secretos recibidos, equidad en el cobro de honorarios, preparacin tcnica y jurdica; empe>o personal; y, cumplimiento de las dem2s normas ticas y morales(