DIRECTIVA No.

PROCEDIMIENTO PARA INSTALAR MOTOR SQL Y APLICATIVOS

1.- Instalacin del Motor de Base de Datos SQL-SERVER MSDE 2.- Instalacin de la Herramienta Cliente dministrador Cor!orati"o #.- Resta$rar la Base de Datos Col$m%ia &.- Crear $n 'ri(en de Datos )'DBC* +.- cti"ar la C$enta de ,s$ario -.- Inicios de Sesion ..- Co!iar los !licati"os al Disco D$ro /.- E0ec$tar el Instalador de Vis$al 1.- Crear ccesos Directos 12.- 3$esta en Marc4a )Strin( de Cone5in*

AREA DE SOPORTE TECNICO. COLUMBIA TECNOLOGIA LTDA.

Para realizar la Instalacin de los programas de Columbia Tecnologia Ltda, debemos poseer dos (2) CDs. .! "#L!"$%&$% ('"D$) ((((((((( 'otor de )ase de Datos ! *a+ ! Isa,! 'odems.r ! "#L2--2.! Columbia Tecnologia Ltda. ((((((( /plicati0os de Columbia Tecnologia Ltda. ! /plicati0os ! )D .! Contenido del Disco "#L!"$%&$% 2.! Contenido del Disco Columbia

3R'CES' DE I6S7 L CI'6

.! Inserte el CD 1o. ("#L!"$%&$% '"D$) en la unidad lectora.

2.! /brimos la Carpeta "#L2--- 2 encontraremos lo siguiente 3

Contenido del CD!"#L"$%&$% .! /cceder a la Carpeta "#L2--2.! /cceder a la Carpeta '"D$

Instalacin del Motor de Base de Datos SQL-SERVER MSDE

"eleccionada la Carpeta '"D$, encontramos lo siguiente 3
SE7,3.E8E Programa de Instalacin del 'otor de )ase de Datos

"eleccionamos el /rc.i0o "$T4P.$5$ 2 lo e6ecutamos dando Doble!Clic7

Con8igurando 'icroso8t "#L!"$%&$% '"D$

4na 0ez terminada la instalacin del 'otor de )ase de Datos "#L!"$%&$% '"D$, debemos reiniciar la computadora.
Terminada la Instalacin del 'otor de )ase de Datos, debemos reiniciar el Computador.

&eri8icacin de la Instalacin del 'otor de )ase de Datos 3 .! %einiciado el Computador, realizamos la 0eri8icacin de la completa Instalacin del 'otor de )ase de Datos.

Icono de 'icroso8t "#L!"er0er

%esultado de la Instalacin 3 Con8iguracin e+itosa 'otor de )ase de Datos.

Instalacin del dministrador Cor!orati"o )Herramienta Cliente * del Motor de Base de Datos SQL-SERVER MSDE
.! Inserte el CD 1o. ("#L!"$%&$% '"D$) en la unidad lectora.

2.! /brimos la Carpeta "#L2--- 2 encontraremos lo siguiente 3

/ccedemos a la Carpeta "#L2---

Car!eta SQL2222 $6ecutar /4T9%41.$5$ para instalar el /dministrador Corporati0o (:erramienta Cliente) de "#L!"$%&$%

Inicio del 3roceso de Instalacin dministrador Cor!orati"o Com!onentes de SQL Ser"er 2222

'!cin a Seleccionar Instalar Ser"idor de Bases de Datos

/ Continuacin el "istema presentara la siguiente aclaracin 2 aceptaremos

Clic9 en el Botn ce!tar

Clic9 en el Botn Si($iente

1ombre del $;uipo "er0idor 1ombre de la Instancia de 'icroso8t ";l!"er0er

Clic9 en el Botn Si($iente

Clic9 en el Botn Si($iente

1ombre del 4suario 1ombre de la Compa<=a ! $mpresa

Clic9 en el Botn Si($iente

9pcin a "eleccionar ! "olo .erramientas Cliente

Clic9 en el Botn Si($iente

De6ar las 9pciones Predeterminadas por el sistema

Clic9 en el Botn Si($iente

:in de la Instalacin del dministrador Cor!orati"o )Herramienta Cliente*

Microso;t SQL Ser"er dministrador Cor!orati"o

Resta$rar la Base de Datos de Col$m%ia 7ecnolo(ia Ltda.

3re-Re<$isitos = 1.- Motor de Base de Datos SQL-SERVER MSDE 2.- dministrador Cor!orati"o - Herramienta Cliente

Insertar el CD 1o. 2 a la unidad lectora. $n ella encontraremos 2 carpetas asi .! /plicati0os 2.! )D /ccedemos a la Carpeta )D 2 encontraremos la )ase de Datos ! Columbia2-->?*ec.a?de?la?)ase?de?Datos De%emos co!iar este arc4i"o en el disco d$ro del Ser"idor 4na 0ez copiado el arc.i0o anterior ()ase de Datos), e6ecutamos el /dministrador Corporati0o de 'icroso8t "#L "er0er

Clic7 en el "igno (@)

9%IA$1
/rc.i0o a %estaurar 3 Col$m%ia222->:ec4a>de>la>Base>de>Datos

%estaurar como 3
Col$m%ia222-

10

Descri!cin del E0em!lo = Resta$rar Base de Datos Directi"a 6o. &

1ombre del /rc.i0o de Copia de la )ase de Datos 3 Col$m%ia>A$lio>2+>222# E la restauraremos con el siguiente 1ombre 3 %estaurar como )ase de Datos 3 Col$m%ia

Inmediatamente despuBs aparecerC una 0entana como la siguiente Este ser? el 6om%re con el c$al <$edara la %ase de datos $na "e@ 4alla sido resta$rada. 6om%re de la Base de Datos a Resta$rar

Paso . $scribir el 1ombre a la base de Datos ;ue se 0a a restaurar. Paso2.! Clic en la 9pcin D Desde Dispositi0os

11

"eleccionar la o!cin

Desde Dis!ositi"os =

$n el Combo C se digita el nombre con el ;ue se restaurara la )ase de Datos.

Escrito el 6om%re de la Base de DatosB seleccionamos Desde Dis!ositi"os :aga clic sobre el botn Dispositi0os.. Para 0er la 0entana siguiente3

$n esta 0entana se .ace clic

so%re el %otn (re(ar

12

B'7'6 CREC R

B$scar el arc4i"o de co!ia de la Base de datos en el disco d$ro del ser"idor

:acer clic en el )otn para )uscarF"eleccionar el arc.i0o desde el cual se 0a a restaurar la base de datos (el arc.i0o es de e+tensin .dat o sin e+tensin) La copia de la base de datos ;ue se 0a a restaurar, debe estar copiada en el disco duro del e;uipo ser0idor. Para este caso la copia a restaurar se llama3 Columbia?Gulio?2H?2--, #uedara %estaurada como 3 Columbia

En esta "entana se selecciona el arc4i"o o %ase de datos <$e se "a a resta$rar.

Luego se .ace clic sobre los botones /ceptar, .asta llegar a la 0entana inicial, es decir la 0entana con t=tulo %estaurar )ase de Datos. 4na 0ez ubicado en esa 0entana .ace clic en la pesta<a 9pciones. /pareciendo as= la siguiente 0entana3

13

$speci8ica la ruta e+acta de los arc.i0os lgicos de e+tensin .md; 2 .ld; .

C=D rc4i"os de 3ro(ramaDMicroso;t SQL Ser"erDMSSQLDData

"i 4sted necesita crear otra base de datos, puede repetir este mismo procedimiento, cambiando Inicamente el nombre de destino en la restauracin de la )ase de Datos.
IDEA : Tambin puede generar una nueva y vaca base de datos a partir de una existente. Ver Directiva No. 1 ! "rear una Nueva #ase de Datos

CRE R ,6 'RICE6 DE D 7'S )'DBC*

14

Para realizar los accesos 9D)C de un usuario al ser0idor debemos en el e;uipo del usuario ir por el menI Inicio a 3anel de Control3

)uscar Herramientas dministrati"as 2 dale doble clic3

Luego ir a la opcin de 'rE(enes de datos 'DBC 2 darle doble clic3

15

"e abrirC la 0entana de /dministrador con 0arias pesta<as all= debemos buscar la ;ue dice DS6 de Sistema, donde 0amos a crear la ruta para el acceso a la base de datos3

/l ubicarnos en el D"1 del sistema le damos en el botn de (re(ar donde se despliega un listado de controladores, all= buscamos el controlador SQL Ser"er al seleccionarlo le damos luego clic en :inali@ar. &er 8igura3

16

Luego pasamos a la 0entana para crear el nue0o origen, all= en 6om%re le colocamos Col$m%ia, en Descri!cin tambiBn colocamos Col$m%ia 2 en el Iltimo rengln nos pide el nombre del Ser"idor, ;ue es donde esta el programa, ese nombre es el nombre del e;uipo ser0idor, al lado derec.o tiene una 8lec.a donde se podrC encontrar el nombre del ser0idor, debemos seleccionarlo 2 dar clic en siguiente3

17

$n esta 0entana debemos ir al botn de Con;i($racin del Cliente 2 dar clic all=3

Botn !ara con;i($racin !or canali@acin de nom%re

/;u= tenemos 0aria opciones para la cone+in a la base de datos, debemos elegir la primera ;ue dice Canali@aciones con nom%re, esto 8acilita la cone+in a la base de datosJ 2 le damos clic en aceptar, regresCndonos a la pantalla anterior, all= le damos clic en siguiente.

Pasamos entonces a la pantalla donde 0amos a seleccionar una base de datos ;ue ;uedarC predeterminada, esta es la base de datos ;ue creamos en el motor para traba6ar con el

18

programa. "i e+isten 0arias bases de datos para traba6ar, seleccionamos una de ellas, esto no signi8ica ;ue no podremos acceder a las otras en cual;uier momento, puesto ;ue es solo para ;ue el sistema continuB con el procesoJ damos clic en siguiente. 1o debemos cambiar ninguna otra opcin de esta 0entana. &er grC8ica3

$n esta 0entana predeterminamos el idioma, podemos seleccionar S!anis4 en la lista ;ue se despliega cuando damos clic en la 8lec.a, a;u= solo seleccionamos el idioma a predeterminar las demCs opciones continIan igual, 2 le damos clic en :inali@ar.

1os sale la 0entana donde podemos comprobar la cone+in de los datos, le damos clic en 3ro%ar ori(en de datosF.3

19

Terminada la prueba de la cone+in correctamente, damos clic en aceptar para cerrar esta 0entana3

/s= ;uedara entonces con8igurada la cone+in de los or=genes de datos 9D)C para la base de datos con el "er0idor, entonces damos clic en ce!tar 2 cerramos todas las 0entanas.

20

9D)C D Columbia Creado

$l 9D)C sir0e como puente de cone+in entre el aplicati0o 2 la base de datos. Se($ridad = cti"ar la c$enta de ,s$arios In"itados

21

/l darle clic en la opcin de Cuentas 2 4suarios se abre la 0enta donde aparecen las cuentas de usuarios e+istentes all= se encuentra la cuenta In"itado 2 aparece desacti0ada3

/l darle clic se abre la 0entana donde nos permite acti0arla3

22

CRE R L

C,E67

DE I6VI7 D' E6 EL M'7'R-SQL DEL SERVID'R

Por el menI Inicio, por 7odos los !ro(ramas 0amos a donde esta Microso;t SQL Ser"er 2 al dministrador Cor!orati"o, all= abrimos el motor para ;ue podamos crea la cuenta de in0itado.

23

BRIR EL M'7'R SQL SEC,RID D I6ICI'S DE SESSIG6 /l estar en los inicios de seccin le damos con el clic derec.o 2 le damos clic en 6$e"o inicio de sesinF.

Inicio de Seccin !ara crear la c$enta de ,s$ario In"itado

/ll= se abrirC la 0entana para crear el inicio de sesin, en esta 0entana .a2 tres secciones ;ue deben con8igurarse, la primera seccin es la Ceneral donde buscamos en el rengln de nombre la cuenta de usuario de In0itado, al ubicarla la seleccionamos 2 le damos clic en /gregarJ regresCndonos a la 0entana de nombre. &er grC8icas3
Botn !ara %$scar los $s$arios a a(re(ar en los inicios de sesin.

24

Luego de encontrar el usuario in0itado 2 agregarlo pasamos a la segunda seccin ;ue es la de :$nciones del Ser"idor, donde nos muestra las 8unciones ;ue necesitamos para ;ue se puedan conectar los usuarios, en esta se muestra la lista de :$ncin del Ser"idor donde marcamos las dos primeras opcionesJ as= como se muestra en la siguiente grC8ica3

De a;u= pasamos a la tercera seccin ;ue es el cceso a Base de Datos, a;u= 0emos dos listas la primera son las bases de datos ;ue e+isten 2 al seleccionar una se muestra la siguiente ;ue es las 8unciones de cada base de datos.

25

$ntonces debemos marcar las bases de datos ;ue 0amos a utilizar 2 de all= en la segunda lista marcar por cada base de datos las dos primeras opciones. &er grC8ica

/l seleccionar las bases 2 sus 8unciones le damos clic en aceptar 2 en la pantalla del motor se mostrarC el inicio de seccin de in0itado como se 0e en la siguiente grC8ica. $ntonces 2a podemos salir del administrador corporati0o.

26

C'3I R L'S 3LIC 7IV'S L DISC' D,R' DEL C'M3,7 D'R $stando ubicados en el Disco Duro del Computador

Creamos una 1ue0a Carpeta llamada C9L4')I/!"#L

27

/lo6aremos (Copiar) dentro de la Carpeta C9L4')I/!"#L lo siguiente 3 ! Carpeta /plicati0os ! Carpeta )D Contenido de la Carpeta Col$m%ia-SQL

Contenido de la Carpeta /plicati0os la cual pertenece a Columbia!"#L

28

EAEC,7 R EL I6S7 L D'R DEL S':7H RE

$6ecutar Pa;uete Instalador %untime Columbia Tecnologia Ltda

29

CRE R

CCES'S DIREC7'S L ESCRI7'RI'

2 , K H > L M N -

"/* "CC "CD "CA "CI "CL "CP "CT "*& "A% "9C 2 "P& , "%# K "T:

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

"istema de /cti0os *i6os "istema Control de Costos 2 Produccin "istema Control de Despac.os 2 %emisiones "istema de Contabilidad Aeneral "istema Control de In0entarios "istema Control de Legalizaciones "istema Control de Pedidos de Clientes "istema Control de Cotizaciones "istema de *acturacin 2 Cartera "istema Aeneral de %ecaudo D Ca6a "istema de 9rdenes de Compra "istema Punto de &enta D P9" ! "istema de %e;uisiciones "istema de Talento :umano

30

3,ES7

E6 M RCH

DEL SIS7EM

S7RI6C DE C'6E8IG6

4na 0ez e6ecutado el "istema, debemos con8igurar el "$T4P del /plicati0o.

Clic9 en ,tilitarios !ara con;i($rar el Strin( de Cone5in

4na 0ez ingresado al sistema con la opcin de 4tilitarios, seleccionaremos en el 'enu Principal la opcin de ParCmetros, la cual e+igirC cla0e de 4suario /dministrador

Ingresada la Cla0e del 4suario /dministrador, completaremos la siguiente In8ormacin 3 1ombre de la $mpresa 1it de la $mpresa Direccin de la $mpresa Ciudad de la $mpresa 1ombre del "er0idor de la )ase de Datos 1ombre de la )ase de Datos Directorio de *otos "tring de Cone+in / continuacin 0eremos un e6emplo de Con8iguracin 3

31

32