Mof. Awajun Octubre

Patri Funciones
Municipalidad Distrital de Awajn
Manual de Organizacin y
INDICE
PRESENTACIN ___________________________________________________________________ 3 TITULO I _________________________________________________________________________ 4 DE LA FINALIDAD, OBJETIVOS, COBERTURA, CONTENIDO, BASE LEGAL, OBJETIVOS Y RELACIONES. Finalidad ____________________________________________________________________ Cobertura ___________________________________________________________________ Objetivos ____________________________________________________________________ Contenido ___________________________________________________________________ Base Legal ___________________________________________________________________ 4 4 4 4 4 4
TITULO II ________________________________________________________________________ 5 DE LA ESTRUCTURA ORGANICA.______________________________________________________ 5 CUADRO ORGANICO DE CARGOS. ____________________________________________________ 6 TITULO III ________________________________________________________________________ 9 DEL MANUAL_____________________________________________________________________ 9 I. 1. 2. II. 2. III. 3. DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO ______________________________________________ 9 De la Alcalda________________________________________________________________10 Secretara__________________________________________________________________11 DEL ORGANO DE CONTROL. _________________________________________________ 13 rgano de Control Institucional. ______________________________________________ 13 DEL ORGANO DE DIRECCION. ________________________________________________ 15 Gerencia Municipal__________________________________________________________16
IV. DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO___________________________________________17 1. Oficina de Asesora Jurdica______________________________________________________18 2. Oficina de Programacin e Inversiones ____________________________________________18 3. V. 1. 2. 3. 4. 5. 6. VI. 1. Oficina de Planeamiento y Presupuesto___________________________________________20 DE LOS ORGANOS DE APOYO ________________________________________________ 24 Secretara General : ________________________________________________________ 24 rea de Contabilidad ______________________________________________________ 26 rea de Tesorera____________________________________________________________28 rea de Abastecimiento ____________________________________________________ 30 rea de Recursos Humanos___________________________________________________33 rea de Rentas y Tributaciones ______________________________________________ 35 DE LOS ORGANOS DE LINEA _________________________________________________ 36 Divisin de Desarrollo Econmico y ambiental __________________________________ 36 1.1. Oficina de Promocin del desarrollo econmico empresarial y agropecuario__________39 1.2. Oficina de gestin ambiental_____________________________________________40 1.3. Oficina de asuntos indgenas _____________________________________________ 42
Patri Funciones
1.4. 2.
Oficina de servicio de agua y saneamiento___________________________________43
Divisin de Servicios Sociales Municipales _____________________________________ 46 2.1. Oficina de Registro Civil__________________________________________________48 2.2. Oficina de DEMUNA____________________________________________________ 48 2.3. Oficina de OMAPED ___________________________________________________ 490 2.4. Oficina de Promocin Social, Educacin, Cultura y Deporte ____________________ 501 2.5. Oficina de Programas Sociales ___________________________________________ 513 2.6. Oficina de Seguridad Ciudadana.__________________________________________ 54 Divisin de Desarrollo Urbano y Rural _________________________________________ 57 3.1. Oficina de Estudios y Proyectos _________________________________________ 600 3.2. Oficina de Catastro y Control Urbano _____________________________________ 631 3.3. Oficina de Maquinaria pesada y equipo ___________________________________ 643 3.4. Oficina de Defensa Civil-SINAGERD_________________________________________64
3.
Patri Funciones
PRESENTACIN
La Municipalidad Distrital de AWAJUM, de acuerdo con lo que establece la ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, promulgada el 27 de Mayo del 2003, se constituye como el rgano de Gobierno Local cuya estructura, organizacin y funciones especficas se cimientan en una visin de estado democrtico, unitario, descentralizado, desconcentrado y participativo, con la finalidad de promover la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenido, y armnico del distrito de Awajum-Provincia de Rioja, de la Regin San Martn. El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se constituye en un documento tcnico-normativo de gestin institucional que contiene y describe las funciones especficas de gestin administrativa que corresponde desarrollar a una determinada instancia orgnica las reas o dependencias que comprende, los cargos que conforman cada rgano, sus funciones, lneas de autoridad responsabilidad y los requisitos mnimos o perfil profesional que debe de cumplir el servidor asignado a tal o cual cargo. El Manual de Organizacin y Funciones alcanza a todo funcionario y servidor que ocupa cargos contenidos en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), brindando informacin detallada de las funciones a desempear, situacin que le permitir conocer al detalle sus funciones, ubicacin dentro de la estructura organizacional e interrelaciones administrativo formales, todo ello con el objetivo de orientar mejor su labor, fortalecer la comunicacin, la dualidad de mando, como anular la superposicin de funciones. El presente manual, ha sido elaborado y formulado teniendo en consideracin la Organizacin, Las competencias y Funciones especficas Generales de los gobiernos locales, sealada en la Ley N 27972, Nueva Ley Orgnica de Municipalidades, y fundamentalmente de acuerdo a las normas y procedimientos determinados en la Directiva N 001-95-INAP/DNR; la Directiva N002-95 INAP/DNR sobre lineamientos Tcnicos para formular los instrumentos de gestin en un marco de modernizacin administrativa, aprobada mediante resolucin N 109-95-INAP/DNR; as como lo prescrito en la Ley N27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado. Cabe resaltar, que el presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la municipalidad del Distrito de Awajum es un documento Institucional de carcter flexible a adaptable a los cambios a que estn sujetas las entidades de la Administracin Pblica Nacional, por lo tanto su actualizacin es permanente a fin de permitirse contar con una entidad moderna, eficiente y eficaz en la prestacin de los servicios pblicos locales y viabilizar el cumplimiento de sus fines y objetivos.
FERMN YAKITAI ENTSAKUA Alcalde
Patri Funciones
TITULO I
DE LA FINALIDAD, OBJETIVOS, COBERTURA, CONTENIDO, BASE LEGAL, OBJETIVOS Y RELACIONES.
Finalidad El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) tiene por finalidad describir la estructura, objetivos, funciones especficas, nmero del cargo, precisar las interrelaciones jerrquicas, lneas de coordinacin internas y externas y requisitos mnimos para cubrir los cargos considerando todas las dependencias que se detallan en la Estructura Orgnica Municipal. Cobertura El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) debe ser de conocimiento y aplicacin de todos los trabajadores de la Municipalidad Distrital de Awajn sin excepcin con la finalidad de dar cumplimiento a sus funciones y dependencias que le corresponde. Objetivos Normar y orientar a los funcionarios, empleados nombrados y obreros permanentes de la Institucin, sobre las funciones especficas de los cargos, desarrollados a partir de la Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF y Cuadro para Asignacin de Personal CAP. Permitir la supervisin, el control y evaluacin de objetivos y funciones especficas de las Gerencias, Subgerencias, unidades orgnicas y cargos estructurales que la integran. Mejorar el procedimiento administrativo institucional, mediante una adecuada precisin de las funciones especficas a desarrollar, por cada cargo estructural detallado. Contenido El Manual de Organizacin y Funciones, es un documento de gestin normativo que contiene: objetivos, funciones generales, organizacin, lneas de autoridad, responsabilidad, relaciones funcionales y de coordinacin, y las funciones especficas de cada cargo. Base Legal Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. Ordenanza Municipal N 006-2010 MDA que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Awajn. Decreto Supremo N 074-95PCM: Formulacin de los documentos normativos de gestin que es de responsabilidad exclusiva de cada Entidad del sector pblico. Resolucin Jefatural N 095-95INAP/ DNR Normas para la formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones en la Administracin Pblica. Resolucin Jefatural N 109-95INAP/ DNR Lineamientos para la formulacin de documentos de gestin en el marco de modernizacin de la Administracin Pblica. Resolucin Jefatural N 246-91INAP/DNR Manual Normativo de Clasificacin de Cargos de la Administracin Pblica. Ley N 28175 Ley Marco del Empleo Pblico. Decreto Supremo N 043-2004PCM: Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de las entidades de la Administracin Pblica.
Patri Funciones
TITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA.
La Municipalidad Distrital de Awajn tiene la siguiente organizacin: a) rganos de Gobierno: Concejo Municipal Alcalda rganos Consultivos, de Coordinacin y Participacin: Consejo de Coordinacin Local Distrital. Junta de Delegados Vecinales Comit de Seguridad y Vigilancia Ciudadana. Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche Comit Distrital de Defensa Civil. Comisin de Gestin Ambiental Local. Comit Municipal por los derechos del nio y del adolescente (COMUDEMA). rgano de Control: rgano de Control Institucional rgano de Direccin: Gerencia Municipal rganos de Asesoramiento: Unidad de Asesora Jurdica Oficina de Programacin e Inversiones rganos de Apoyo. Secretara General. rea de Contabilidad. rea de Tesorera. rea de Abastecimiento. rea de Recursos Humanos. rea de Rentas y Tributacin. rganos de Lnea. Divisin de desarrollo econmico y ambiental. Oficina de Promocin del Econmico Empresarial y Agropecuario. Oficina de Gestin Ambiental. Oficina de Servicio de Agua y Saneamiento. Oficina de Asuntos Indgenas. Divisin de Servicios Sociales y Comunales. Oficina de Registro Civil. Oficina de DEMUNA. Oficina de OMAPED. Oficina de Promocin Social, Educacin, Cultura y Deporte. Oficina de Seguridad Ciudadana. Oficina de Programas Sociales.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Patri Funciones
Unidad de Desarrollo Urbano, Infraestructura y Obras. Oficina de Estudios y Proyectos. Oficina de Catastro y Control Urbano. Oficina de Maquinaria pesada y Equipos. Oficina de Defensa Civil. h) rganos Desconcentrados. Agencias Municipales. Municipalidades de Centros Poblados. Junta Administradora de Servicios de Saneamiento
CUADRO ORGANICO DE CARGOS.

I. 01 02 09 05 I. I.3 07 08 IV. IV.1 21 III III.1 18 III III.1 18 18 II 03 04 06 19 DENOMINACIN DEL ORGANO: ALTA DIRECCION Funcionario IV Apoyo Tcnico C Obrero 15001011 15001016 15001016 Alcalde Secretaria de alcalda Guardin Municipal
Apoyo tcnico B 15001016 Relacionista Pblico e imagen institucional DENOMINACIN DEL ORGANO: ALTA DIRECCION DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL Gerencia Municipal Profesional VI Apoyo Tcnico C DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL 15001022 15001036 Gerente Municipal Secretaria de Gerencia Municipal
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE OCI Servidor profesional B 15004014 Jefe de la Oficina de Control Institucional DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANOS CONSULTIVOS DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: ASESORIA JURIDICA 15003015 Asesor jurdico Servidor profesional B DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANOS CONSULTIVOS DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Servidor profesional B 15003035 Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto Servidor profesional B 15003035 Jefe de oficina de Programacin e inversiones DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO Secretaria General 15001025 Secretaria General Apoyo tcnico B Apoyo tcnico C Apoyo Tcnico D Contabilidad Servidor profesional B Abastecimiento Profesional V Auxiliar VI Recursos Humanos Servidor Tcnico F Tesorera 15001026 15004026 15004015 Recepc. Mesa de Partes Mensajero/ Repartidor Contador
12 13
15004015 15004016
Jefe de Abastecimiento Almacn
14
15002015
Jefe de Recursos Humanos
Patri Funciones
15 16 17 V.1 22 23
Profesional V Auxiliar VI Tributacin y Rentas
15004015 15004016
Tesorero Cajero
Servidor Tcnico F 15004015 Jefe de Oficina de Tributacin y Rentas DIVISION DE DESARROLLO ECONOMICO Y AMBIENTAL Divisin de Desarrollo Econmico y ambiental Servidor profesional B 15005014 Jefe de la divisin de Desarrollo Econmico y ambiental Oficina de Promocin de Desarrollo Econmico empresarial y agropecuario (OPRODEA) Profesional V Oficina de Gestin Ambiental 15005015 Jefe de la Of. de Promocin de Desarrollo Econmico empresarial y agropecuario Jefe de la oficina de Gestin ambiental Controlador de Cantera Secretario de Asuntos. Indgenas
24 28 29
Tcnico VI 15005015 Obrero 15005016 Secretara de Asuntos Indgenas Auxiliar 6 Oficina de Servicio de Agua y Saneamiento Tcnico VI 15005015
30 31 V.2 32 33 34 35 36 37/38 10 39 V.3 40 41
15005016
Jefe de la Oficina de Administracin de Agua Potable
Obrero 15005015 Tcnico de Servicio de Agua y saneamiento DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE SERVICIOS SOCIALES MUNICIPALES Divisin de Servicios Sociales Municipales 15005024 Servidor profesional B Oficina De programas Sociales. Auxiliar 6 15005025 Oficina de Registro. Civil Auxiliar 6 15005025 Oficina de Asuntos Sociales Auxiliar 6 15005025 Oficina de Seguridad Ciudadana Auxiliar 6 Obrero 15005026 15005026 15001016 Jefe de la Divisin de Servicios Sociales y Municipales Responsable de programas sociales Jefe de Oficina de Registro civil Responsable de OMAPED - DEMUNA Secretario de Seguridad ciudadana Policas de seguridad ciudadana Polica Municipal
Obrero Ofic. De Prom.Social Educ.Cult. y Deporte
Auxiliar 6 15005025 Jefe Of. de Promocin social, educacin, cultura y deporte DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE DESARROLLO URBANO Y RURAL Divisin de Desarrollo Urbano y Rural. Servidor profesional B Apoyo tcnico C 15005034 15005036 15005035 Jefe de Divisin de Desarrollo Urbano y Rural. Secretaria de la divisin de Desarrollo Urbano y Rural.
Oficina de Catastro y control Urbano 42 Profesional VI Jefe de la oficina de Catastro y control Urbano
20
Oficina de Estudios y Proyectos Profesional VI 15003035 Maquinaria Pesada y Equipo Auxiliar 6 Obreros 15005035 15005036
Jefe de la Oficina de Estudios y elaboracin de proyectos
43 44
Jefe de la Oficina de Maquinaria pesada y equipos Operador de Maquinaria
Patri Funciones
45/49 Obreros 15005036 Oficina de Defensa Civil-SINAGERD 50 Profesional VI 15005016
Operador de Maquinaria
Jefe de la Oficina de Defensa Civil
Patri
Manual de Organizacin y Funciones
TITULO III
DEL MANUAL
I. 1. De la Alcalda Organigrama Estructural: DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO
Concejo Municipal
Comisiones de regidores
Consejo de Coordinacin Local Distrital Junta de Delegados Vecinales Comit de Seguridad y Vigilancia Ciudadana
Alcalda
Comit de Administracin del Prog. Vaso de Leche Comit Distrital de Defensa Civil Comisin de Gestin Ambiental Local
Secretara General y Relaciones Pblicas
Comit Municipal por los Derechos del Nio y del Adolescente (COMUDEMA)
Gerencia Municipal
Alcalde:
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Alcalde ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Gobierno- Alcalda. CODIGO: 15001011 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin. 6. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal 9. Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto
Patri
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. 10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en las normas legales. 11. Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido. 12. Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal solicitar al poder legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. 13. Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional. 14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. 15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas del cdigo civil. 17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste a los dems funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la polica nacional. 20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil, y las administrativas en el gerente municipal. 21. Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de control. 22. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditora interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24. Proponer la creacin de empresas municipales, bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. 25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. 26. Presidir las comisiones de formalizacin de la propiedad informal, o designar a su representante. 27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo conforme a ley. 30. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin. 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y servicios pblicos comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, o de ser el caso tramitarlos ante el concejo municipal 33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia, de acuerdo al Texto nico de procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 34. Proponer al Concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. 35. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: El Concejo Municipal Ejerce su Autoridad: Sobre toda la Municipalidad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Los sealados en la Ley Orgnica de Municipalidades
10
Patri
Secretaria:
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria de Alcalda ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Gobierno- Alcalda. CODIGO: 15001016 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO 1.- Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la oficina de Alcalda. 2.- Elaborar la documentacin que le encargue la Alcalda. 3.- Coordinar las reuniones y preparar la agenda respectiva. 4.- Preparar y ordenar la documentacin correspondiente, para las sesiones del Concejo y reuniones. Multisectoriales 5.- Asistir a las sesiones del Concejo y multisectoriales y tomar las notas respectivas. 6.- Tener al da las Actas de las reuniones Multisectoriales. 7.- Velar por la conservacin, seguridad, mantenimiento y buena presentacin de la documentacin, bienes y enseres del despacho de la Alcalda. 8.- Brindar atencin al pblico y comisiones para ser atendidos por Alcalda; y 8.- Otras funciones asignadas por el Alcalde. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: El Alcalde REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Ttulo de Secretariado. Curso bsico de Informtica. Acreditar capacitacin. Conocimiento de la Gestin Municipal. Capacidad de priorizacin de los temas. Capacidad de sntesis. Trabajo en equipo. Capacidad de trabajo bajo presin. Alto sentido servicio pblico. Responsabilidad.
Imagen Institucional
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Relacionista Pblico e imagen institucional ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Gobierno- Alcalda. CODIGO: 15001016 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que
11
Patri
b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w)
participe el Alcalde, regidores o sus representantes. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de informacin, comunicacin, relaciones pblicas y protocolo de la municipalidad. Efectuar acciones orientadas a asegurar una buena imagen de la municipalidad y evaluar permanentemente la opinin pblica respecto a la gestin municipal. Atender el trmite de solicitudes de audiencias de la Alcalda. Mantener informado al pblico en general, a travs de los medios de comunicacin masiva, los planes, programas, proyectos y toda informacin de inters general de la Municipalidad. Establecer y mantener coordinaciones al ms alto nivel, con organismos e instituciones pblicas y privadas, nacionales y extranjeras, transmitiendo la imagen de la labor de la Municipalidad. Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de informacin comunicacin, publicidad y relaciones pblicas al interior y exterior de la Municipalidad. Mantener informada a la Alta Direccin sobre cualquier tipo de publicacin en la que est involucrada la Municipalidad o sus funcionarios, respecto a sus funciones. Organizar, coordinar y atender las ceremonias y actos oficiales que se realicen en la Municipalidad y en aquellos que participen el Alcalde, Regidores y Funcionarios de la Municipalidad. Recibir y atender a los invitados oficiales, a personas y delegaciones que soliciten entrevista con el alcalde. Difundir las disposiciones municipales para conocimiento del pblico. Elaborar y actualizar el Calendario Cvico Anual, proponiendo al despacho de alcalda y con la debida anticipacin, los respectivos proyectos de resoluciones de mociones de saludo a instituciones pblicas y privadas en su aniversario. Proyectar mensajes o discursos del Alcalde en ocasiones que tenga que participar en ceremonias oficiales, o su representante. Difundir y asegurar la ejecucin de eventos culturales, sociales, dispositivos y recreativos de la municipalidad. Realizar programas de comunicacin sobre la problemtica municipal, internamente a los trabajadores y externamente a los vecinos. Difundir y asegurar la ejecucin de eventos culturales, sociales, deportivos y recreativos de la municipalidad. Mantener estrecha vinculacin con organismos pblicos y privados, y medios de comunicacin social y corresponsales. Informar y orientar a los usuarios y pblico en general, sobre la estructura municipal, los servicios que prestan cada una de sus reas orgnicas. Disear, elaborar y proponer para su aprobacin: los lineamientos de poltica en comunicacin, informacin, publicidad y marketing y relaciones Pblicas de la Municipalidad, priorizando los mtodos de acceso a la participacin ciudadana para una gestin transparente y concertada Propiciar, mantener y/o fortalecer, relaciones funcionales de coordinacin con organizaciones pblicas y privadas, locales, nacionales y extranjeras; a fin de optimizar la Imagen de la Municipalidad. Mantener debidamente informada a la opinin pblica sobre la poltica, objetivos, planes, programas y proyectos de la Municipalidad a travs de los diferentes medios de comunicacin Alcanzar en tiempo oportuno la informacin que tiene a su alcance, al funcionario que lo solicite como responsable de proporcionar informacin, en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Otras funciones que le encargue el despacho de Alcalda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende de: Alcalda Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO
12
Patri
Profesional, con estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores administrativas. Capacitacin especializada en el rea; Capacidad de redaccin y sntesis. Capacidad de trabajo en equipo. Motivador(a) y dinmico(a)
II. DEL ORGANO DE CONTROL. 2. rgano de Control Institucional. Organigrama Estructural:
Concejo Municipal
rgano de Control Institucional
Alcalda
Auditor Interno
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de la OCI ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Control CODIGO: FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO 1. Formular y ejecutar el plan anual de actividades de control de la municipalidad conforme a los lineamientos y directivas que imparta el Sistema Nacional de Control. 2. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del plan anual de control, programar, dirigir, ejecutar, evaluar y coordinar las acciones de control, a que se refiere el artculo 7 de la Ley del Sistema Nacional de Control y el control externo a que se refiere el artculo 8 de la Ley, por encargo de la Contralora General de la Repblica. 3. Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General. 4. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contralora General, as como, las que sean requeridas por el Titular de la entidad. Cuando estas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General por el Jefe del rgano de Control. Se consideran actividades de control entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. 5. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la entidad
13
Patri
con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va control posterior. 6. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora, as como, al Titular de la entidad. 7. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. 8. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito u documentacin sustentatoria respectiva. 9. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. 10. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. 11. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para las ejecuciones de las acciones de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del rgano de Control Institucional y el personal de dicho rgano colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad. 12. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta. 13. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para su aprobacin correspondiente por la entidad. 14. Difundir la legislacin y normas tcnicas de control a las diferentes gerencias, oficinas, divisiones y unidades de la municipalidad, de su competencia. 15. Practicar las investigaciones administrativas a solicitud del Concejo Municipal y/o del Titular de la entidad. 16. Asesorar sin carcter vinculante a la Alcalda con el propsito de mejorar los procesos de control Interno. 17. Informar anualmente al Concejo Municipal, acerca del ejercicio de sus funciones y del estado de control del uso de los recursos municipales. 18. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones requerimientos que le formule la Contralora General. Adicionalmente al cumplimiento de las funciones asignadas, el rgano de Control Institucional ejercer las atribuciones que le confiere, el artculo 15 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. 19. Remitir a la Gerencia u Oficina correspondiente, las observaciones, conclusiones y recomendaciones resultantes de cada accin de control. Para su publicacin en el portal electrnico de la Municipalidad. 20. Mantener coordinacin con la Procuradura Pblica Municipal, Oficina General de Asesora Jurdica y la Secretaria General, que coadyuve al xito de su labor de control. 21. Proporcionar la informacin que lo soliciten las personas en el marco de la Ley de transparencia y acceso a la Informacin Pblica y los procedimientos dictados por el rgano Superior de Control. 22. Otras que establezca la Contralora General de la Repblica. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Contralora General de la Repblica en el aspecto funcional y administrativo y Estructuralmente de Alcalda. Ejerce Autoridad: Personal profesional y de apoyo de la OCI.
14
Patri
REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Ttulo profesional que guarde relacin directa con las funciones inherentes al cargo y/o experiencia. Capacitacin debida y suficiente acreditada por la Escuela Nacional de Control. Conocimiento de las normas generales de los sistemas administrativos de la administracin pblica y sobre las normas de contrataciones y adquisiciones del Estado. Conocimiento de herramientas de Ofimtica (procesador de texto, hojas de clculo, presentadores, correo electrnico e Internet) y de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de su competencia. Experiencia suficiente en el ejercicio de la auditoria privada, gubernamental y/o de control acorde con la magnitud de la entidad. No haber sido sancionado por falta administrativa disciplinaria. No haber sido inhabilitado para contratar con el Estado. No estar inmerso en causal de impedimento para el ejercicio de la funcin pblica. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad, an cuando estos hayan cesado en sus funciones durante los ltimos tres (03) aos. No haber desempeado en la entidad durante los cinco (05) aos anteriores, funciones financieras, contables o asesoras en estas materias. No estar ejerciendo actividad lucrativa e interviniendo directa o indirectamente en la direccin y/o gestin de cualquier actividad pblica o privada, excepto las de carcter docente.
III. DEL ORGANO DE DIRECCION.
3. Gerencia Municipal. Organigrama Estructural:
Alcalda
Gerencia Municipal
Secretaria de Gerencia
Gerente Municipal:
Hoja de Funciones por Cargo Asignado:
15
Patri
DENOMINACION DEL CARGO: Gerente Municipal ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Direccin CODIGO: 15001032 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y conducir las actividades administrativas, econmicas y financieras de la Gestin Municipal y la prestacin de servicios pblicos locales en el marco de los planes y presupuestos municipales. b) Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades de los rganos de asesora, de apoyo y de lnea de la Municipalidad, en concordancia con las disposiciones impartidas por Alcalda c) Supervisar la adecuada prestacin de los servicios pblicos municipales la de los programas sociales y comunales que brinda la Municipalidad en su jurisdiccin, en concordancia con las polticas establecidas por la Alcalda. d) Cumplir y hacer cumplir las polticas referidas a la Economa y Hacienda Municipal, orientadas a la captacin y racionalizacin de las Rentas Municipales. e) Integra y dirige las acciones administrativas, econmicas y/o financieras de conformidad con los Programas de los Servicios Sociales y Comunales de la Municipalidad, mediante el anlisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes municipales, disponiendo medidas correctivas. f) Concertar con los Responsables de los Sistemas Administrativos y de Servicios, el Planeamiento Estratgicos de Desarrollo Municipal, la Planificacin Operativa, el Presupuesto Municipal; y en general para la elaboracin de todos los documentos de gestin. g) Proponer y orientar el fortalecimiento de la institucin y el establecimiento de condiciones de estabilidad normativa, administrativa y tributaria municipal, as como asegurar que los fondos de la institucin sean ejecutados con racionalidad, eficacia, eficiencia y de conformidad con las normas vigentes. h) Proponer al Alcalde los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos o Resoluciones necesarios para el adecuado funcionamiento de la administracin municipal. i) Controlar y disponer lo necesario para la actualizacin del Marges de Bienes de la Municipalidad Distrital de Awajn que corre a cargo del rea de Abastecimiento. j) Realizar el seguimiento y cumplimiento de las Ordenanzas, Edictos, Acuerdos de Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcalda. k) Asistir obligatoriamente a las sesiones de Concejo. l) Elaborar el Informe de Gestin Anual. m) Presentar a la Alcalda al finalizar el ejercicio econmico, el Balance General de ingresos y egresos y la Memoria anual para su aprobacin por el concejo municipal dentro de los plazos establecidos por el Sistema de Contabilidad Nacional. n) Evaluar la ejecucin de programas y proyectos municipales con participacin vecinal. o) Emitir Resoluciones Gerenciales de carcter administrativo y las que le sean delegadas por el Alcalde. p) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos de su competencia. q) Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones, con la informacin que se genera en la Gerencia. r) Otras funciones afines que le asigne el Alcalde. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: El Alcalde Ejerce Autoridad: Todos los rganos de la institucin REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO
Ttulo profesional universitario.
16
Patri
Experiencia en administrativa pblica y/o privada y en conduccin de programas municipales. Experiencia en conduccin del personal.
Secretaria de Gerencia:
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Secretara de Gerencia ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Direccin CODIGO: 15001036 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO 1.-Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la oficina de Gerencia. 2.- Elaborar la documentacin que le encargue la Gerencia. 3.- Coordinar las reuniones y preparar la agenda respectiva. 4.- Preparar y ordenar la documentacin correspondiente. 5.-Velar por la conservacin, seguridad, mantenimiento y buena presentacin de la documentacin, bienes y enseres del despacho de Gerencia. 6.- Brindar atencin al pblico y comisiones para ser atendidos por Gerencia; y 7.- Otras funciones asignadas por el Gerencia. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Gerencia Municipal Ejerce Autoridad: No ejerce Autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Estudios de secretariado. Experiencia en Asistencia gerencial. Buena Redaccin y sntesis.
IV. DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO 1. Unidad de Asesora Jurdica Organigrama Estructural:

Gerencia Municipal
Unidad de Asesora Jurdica
Oficina de Programacin e Inversiones
Oficina de Planeamiento y presupuesto.
17
Patri
Asesor Jurdico
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Asesor Jurdico ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Asesora. CODIGO: 15003015 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Brindar asesoramiento a la alta direccin, y a las unidades orgnicas de la municipalidad en los asuntos de su competencia. b) Absolver las consultas formuladas por las diferentes unidades orgnicas de la municipalidad. c) Dirigir, ejecutar y sistematizar el ordenamiento jurdico de la municipalidad debidamente recopilado, actualizado y concordado con las normas vigentes. d) Proyectar y/o revisar las ordenanzas, edictos, acuerdos, resoluciones, decretos para su expedicin conforme a Ley. e) Asumir la defensa judicial de la municipalidad. f) Formular y/o revisar los convenios, contratos, emitir opinin legal en los expedientes administrativos que sean puestos a su consideracin. g) Otras funciones que le asigne la autoridad municipal, el Gerente municipal. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Gerencia Municipal. Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Ttulo de Abogado (colegiado). Capacitacin especializada en el rea; Experiencia en actividades Tcnicos- legales; Experiencia en gestin municipal
2. Oficina de Programacin e Inversiones Organigrama Estructural:
Gerencia Municipal
18
Patri
Jefe OPI.
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de OPI ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Asesora. CODIGO: 15003035 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO 1. Evaluar estudios de pre inversin y elaborar informes tcnicos favorables. 2. Evaluar los perfiles de proyectos a nivel de pre inversin de acuerdo al Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNTP) por delegacin del gobierno nacional. 3. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de aplicacin del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP). 4. Observar obligatoriamente los procedimientos establecidos en la normatividad vigente, para la declaracin de viabilidad de los perfiles como requisito previo a su programacin y ejecucin. 5. Consolidar el Proyecto Multianual de Inversin Pblica como parte del Plan de Desarrollo Concertado. 6. Velar porque cada PDP incluido en el Plan Multianual de Inversin Pblica (PMIP) se enmarque en las competencias del nivel de gobierno local, en los lineamientos de poltica sectoriales y en los planes de desarrollo local concertado distrital. 7. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos. 8. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica, durante su fase de inversin. 9. Supervisar la evaluacin de los proyectos en su fase de inversin. 10. Evaluar los perfiles de inversin pblica y declarar su viabilidad, en el marco de la delegacin de facultades otorgada por el Ministerio de Economa y Finanzas. 11. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin. 12. Informar a la DGPM, sobre viabilidad de Proyectos de Inversin Pblica. 13. Coordinar con los rganos de lnea correspondientes para el cumplimiento coherente de los proyectos de inversin. 14. Alcanzar en tiempo oportuno la informacin que tiene a su alcance, al funcionario que lo solicite como responsable de proporcionar informacin, en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. 15. Otros de acuerdo a su competencia de acuerdo a ley. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Gerencia Municipal. Ejerce Autoridad: Personal profesional y de apoyo de la OPI REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Contar con Grado de Bachiller o Ttulo Profesional en Economa, Administracin, Ingeniera o carreras afines. Haber seguido cursos o diplomas de especializacin en evaluacin social de proyectos y/o sobre el Sistema Nacional de Inversin Pblica, con resultados satisfactorios. Experiencia en formulacin y/o evaluacin social de proyectos de 02 aos como mnimo. Con tiempo de experiencia en el Sector Pblico de 02 aos como mnimo. Adecuadas capacidades para conducir equipos de trabajo. Deber residir en la circunscripcin territorial del Distrito, o en zonas aledaas.
19
Patri
Jefe Oficina de PIaneamiento y Presupuesto.

Organigrama Estructural:
Gerencia Municipal
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Oficina de Planeamiento y Presupuesto ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Asesora. CODIGO: 15003035 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO 1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades de los Sistemas de Planificacin Presupuesto, Estadstica y Racionalizacin. 2. Asesorar a los rganos de gobierno y diferentes unidades orgnicas de la Institucin en la definicin de objetivos y formulacin de la poltica de la Municipalidad Distrital de Awajn. 3. Coordinar con entidades del Sector Pblico y Privado, acciones que conllevan el desarrollo de los Planes y Proyectos que ejecute la Municipalidad.
4. Coordinar, formular, dirigir y evaluar los planes de desarrollo local, as como los documentos de
gestin y el presupuesto institucional.
5. 6.
Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestin del proceso presupuestario en todas sus fases. Programar, formular, controlar y evaluar el Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Awajn, sujetndose a los Objetivos Institucionales establecidos por el Alcalde para cada Ao Fiscal, a las asignaciones presupuestarias aprobadas en las Leyes Anuales de Presupuesto y a las disposiciones que emita la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas.
7.
Emitir las Directivas y lineamientos presupustales complementarios, orientados a coordinar, recopilar y remitir la informacin que genere el proceso presupuestario de la Municipalidad Distrital de Awajn.
8.
Efectuar la programacin de los ingresos y gastos.
20
Patri
9.
Presentar los proyectos de Presupuesto Institucional de Apertura de la Municipalidad Distrital de Awajn, de acuerdo a normas y directivas presupustales vigentes.
10. Proponer el perfeccionamiento permanente de los procesos tcnicos del presupuesto, a travs de
la aplicacin de modernos procedimientos de anlisis.
11. Emitir opinin autorizada en materia presupuestal y absolver consultas que incidan en el
Presupuesto Institucional.
12. Informar y opinar sobre cualquier modificacin en la programacin presupuestal institucional, en

el plan de trabajo o en la organizacin de la institucin.
13. Proponer modificaciones a la estructura de la Municipalidad Distrital de Awajn, para hacerla ms

dinmica y eficiente para una mejor gestin municipal.
14. Dirigir, sistematizar y ejecutar, la distribucin de las normas legales, debidamente recopiladas. 15. Formular y evaluar los planes de: Desarrollo Concertado distrital, Estratgico Institucional. 16. Evaluar el Programa de Inversin Pblica, en el contexto del Sistema Nacional de Inversin Pblica
y los proyectos Municipales de Inversin concertados con la sociedad civil, otorgndoles la viabilidad en lo que le compete
17. Formular y proponer a la Alta Direccin los lineamientos de poltica y Plan de Estratgico para el
desarrollo integral del distrito, a corto plazo
18. Coordinar y evaluar conjuntamente, con la Gerencia de Administracin el funcionamiento del

Sistema Integral de Administracin Financiera (SIAF-GL), en lo concerniente al Sistema de Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Awajn.
19. Formular los proyectos del presupuesto de la municipalidad y sus correspondientes

modificaciones.
20. Coordinar las acciones relacionadas con la programacin, ejecucin y evaluacin presupuestal 21. Coordinar, disear y orientar la formulacin y evaluacin del presupuesto participativo en la
Municipalidad.
22. Coordinar y formular conjuntamente con la Oficina de Administracin los proyectos de calendario
de gastos.
23. Analizar los proyectos de inversin y preparar los informes tcnicos que correspondan. 24. Elaborar normas y directivas internas para garantizar una eficiente y eficaz gestin presupuestal y
financiera de la municipalidad.
25. Coordinar la formulacin de planes y programas de desarrollo, as como evaluar el cumplimiento

de metas presupuestarias y el logro de los objetivos institucionales.
26. Elaborar mensualmente el presupuesto por fuente de financiamiento.
21
Patri
27. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar los sistemas de planificacin de la Municipalidad
Distrital de Awajn.
28. Formular y evaluar planes de corto, mediano y largo plazo y evaluar planes y Programas
tributarios; as como conducir el proceso de programacin y del Presupuesto participativo.
29. Realizar acciones para el mejoramiento de estructuras, funciones, cargos y

administrativos.
procedimientos
30. Elaborar y presentar documentos normativos de gestin institucional, relacionados con los
sistemas que administra.
31. Evaluar el funcionamiento de la estructura orgnica y el grado de cumplimiento de los objetivos

previstos, dentro del sistema de planes local.
32. Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar la viabilidad de la ejecucin de los Proyectos de
Inversin Pblica en el mbito provincial, en concordancia con la poltica general de los niveles de Gobierno Nacional, Regional y Local.
33. Consolidar el Programa Multianual de Inversin Pblica PMIP. 34. Velar porque cada proyecto de inversin pblica incluido en el Programa Multianual de Inversin
Pblica se enmarque en las competencias del nivel de Gobierno Local, y en el Plan de Desarrollo Concertado de la Municipalidad Distrital de Awajn.
35. Consolidar el Programa Multianual de Inversin Pblica PMIP. 36. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin. 37. Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica en el marco de la delegacin de
facultades otorgadas por el MEF.
38. Vigilar porque se mantenga actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos. 39. Promover la capacitacin permanente del personal tcnico de la Unidad Formuladora del
Gobierno Local Distrital, encargado de identificar y formular proyectos de inversin pblica.
40. Informar a la Direccin General de Programacin Multianual sobre los proyectos declarados
viables.
41. Aplicar convenientemente el Ciclo de Proyecto para todos los proyectos de Inversin Pblica
acorde con los procedimientos establecidos y consiguiente normatividad vigente al respecto.
42. Realizar el seguimiento de los proyectos de Inversin Pblica durante la fase de la inversin. 43. Evaluar y emitir Informes Tcnicos sobre los estudios de pre inversin. 44. Brindar asesoramiento tcnico especializado en los aspectos de su competencia. 45. Otras funciones que le asigne la Oficina de Planificacin y Presupuesto y los procedimientos de
observancia obligatoria que la Direccin General de Programacin Multianual de Inversin Pblica
22
Patri
disponga.
46. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con el Sistema de
Racionalizacin y el Desarrollo Institucional en la Municipalidad Distrital de Awajn.
47. Asesorar a las unidades orgnicas de la Municipalidad en materia de Racionalizacin y

simplificacin administrativa.
48. Racionalizar procedimientos conduciendo y supervisando su implementacin, seguimiento y

modificacin. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Gerencia Municipal. Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Contar con Grado de Bachiller o Ttulo Profesional en Economa, Administracin, Ingeniera o carreras afines. Haber seguido cursos o diplomas de especializacin en planificacin, gestin municipal y/o sobre el Sistema Nacional de Inversin Pblica, con resultados satisfactorios. Experiencia en formulacin y/o evaluacin social de proyectos de 02 aos como mnimo. Con tiempo de experiencia en el Sector Pblico de 02 aos como mnimo. Adecuadas capacidades para conducir equipos de trabajo. Deber residir en la circunscripcin territorial del Distrito, o en zonas aledaas.
23
Patri
V. DE LOS ORGANOS DE APOYO 1. Secretara General: Organigrama Estructural:
Concejo Municipal
Alcalda
Secretara General y Relaciones Pblicas
Tramite Documentario Mensajero
Gerencia Municipal
Secretario(a) General.
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Secretario(a) General ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Apoyo. CODIGO: 15001015 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Disear, Organizar, Dirigir, elaborar, implementar, ejecutar, difundir, evaluar, supervisar y controlar el cumplimiento del Procedimiento (s) de programacin, recepcin, registro, calificacin, trmite, disposicin de informacin, manejo, custodia y mantenimiento de documentacin interna y / o externa, y del Archivo Central. b) Disear, elaborar, implementar, ejecutar, cumplir y difundir el Procedimiento(s) de convocatoria, desarrollo, registro y difusin, de las sesiones ordinarias y/o extraordinarias del Concejo Municipal, conforme a sus funciones como Secretario sin derecho a voto. c) Custodiar y tener al da las Actas de las reuniones del Concejo. d) Disear, elaborar, implementar, desarrollar , cumplir , ejecutar y difundir el Procedimiento(s) de elaboracin, redaccin, trascripcin, legalizacin , registro, expedicin y difusin de Normas Municipales: Edictos , Decretos, Directivas, Ordenanzas y/o Resoluciones, Certificados, Constancias, Acuerdos del Concejo y Alcalda, y su pertinente y oportuna publicacin en coordinacin con asesora jurdica y dems rganos pertinentes. e) Disear, elaborar, implementar , ejecutar , difundir, evaluar y supervisar el cumplimiento del Procedimiento(s) de registro, disposicin, mantenimiento, conservacin, y custodia del acervo documentario de la Municipalidad
24
Patri
f) Disear, elaborar, implementar, desarrollar, ejecutar y difundir el Procedimiento(s) de recepcin,

revisin, calificacin y trmite de expedientes para autorizacin por Alcalda.
g) Cumplir y hacer cumplir los plazos establecidos en el TUPA vigente y la Ley de procedimientos
administrativos de acuerdo a su competencia.
h) Proporcionar con conocimiento de Alcalda, a las Comisiones de Regidores y/o Regidores la informacin
y/o documentacin que se le requiera.
i) Realizar el control del egreso y salida de la documentacin a travs de mesa de partes. j) Organizar la orientacin a los usuarios sobre los requisitos y aplicacin del TUPA en coordinacin k) l) m) n) o)
con el rea de Rentas y Contribuciones. Transcribir los acuerdos del Concejo para su cumplimiento. Disear, elaborar, implementar, desarrollar, cumplir, ejecutar, difundir, evaluar y supervisar el cumplimiento con calidad del Procedimiento(s) de control previo, ejecucin y/o impugnacin de Resoluciones de Alcalda, Gerencia Municipal, Direcciones y/o Jefaturas. Disear, elaborar, implementar, desarrollar, ejecutar, difundir, evaluar y supervisar el cumplimiento con calidad del Procedimiento (s) de programacin y ejecucin operativa de Actos de relaciones institucionales y de protocolo de la Alcalda y municipales Disear, elaborar, implementar, desarrollar, ejecutar, difundir, evaluar y supervisar el cumplimiento con calidad del Procedimiento (s) de atencin personalizada a reclamo de usuarios y contribuyentes en el modulo de orientacin o en los diferentes rganos de la gestin. Otras funciones y atribuciones que le sean asignadas por Alcalda y o Gerencia Municipal, acorde con la Ley Orgnica de Municipalidades. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Alcalda. Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Ttulo profesional Universitario y/o estudios tcnicos relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores administrativas. Capacitacin especializada en el rea; Conocimiento de la Gestin Municipal. Capacidad de priorizacin de los temas. Capacidad de sntesis. Trabajo en equipo. Capacidad de trabajo bajo presin. Alto sentido servicio pblico. Responsabilidad.
Responsable de Trmite documentario.

Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Responsable de Trmite Documentario. ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Apoyo. CODIGO: 15002016 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Redactar, mecanografiar y/o sistematizar documentos con criterio propio y tambin segn indicaciones del responsable de trmite documentario y archivo.
25
Patri
b) c) d) e)
Recepcionar documentos, estudiar, clasificar y distribuirlos en base a las guas. Realizar el registro, control y seguimiento de los expedientes y documentos que ingresan. Atender al pblico. Controlar y mantener el archivo de documentos emitidos en orden correlativo, as como de diversos documentos recibidos cuando corresponda. f) Otras funciones determinadas por el (la) Secretario (a) General. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Secretario General Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Ttulo profesional de secretariado Ejecutivo. Conocimiento en el manejo de sistemas de computacin e informtica. Capacidad de organizacin y sntesis. Trato amable.
Mensajero
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Mensajero ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Apoyo. CODIGO: 15002016 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Distribuir la documentacin externa de la municipalidad. b) Otras funciones determinadas por el (la) Secretario (a) General. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Secretario General Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 1. Instruccin: Instruccin secundaria completa. 2. Experiencia en el cargo: 1 ao de experiencia en labores administrativas.
2. rea de Contabilidad Organigrama Estructural:

Gerencia Municipal
rea de Contabilidad rea de Tesorera rea de Abastecimiento rea de Recurso Humanos rea de Rentas Tributaciones
Cajero
26
Patri
Contador.
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Contador ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Apoyo. CODIGO: 15004015 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades del sistema de contabilidad gubernamental de la municipalidad de los ingresos y egresos. b) Cumplir y hacer cumplir la aplicacin del Plan de Cuentas de la Contabilidad Patrimonial de conformidad con lo establecido en el Plan Contable Gubernamental. c) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la administracin de los recursos presupuestarios y financieros de la Municipalidad, de acuerdo con las normas y dispositivos legales vigentes. d) Formular el Balance de comprobacin, el Balance general y los dems estados financieros. e) Disear y elaborar herramientas, mtodos de anlisis y registros para informar mensualmente a la Gerencia Municipal las notas al balance presupuestal en ejercicio, ratios financieros y estado de costos de servicios. f) Revisar y liquidar documentos contables tales como partes diarios de fondos, notas de contabilidad, liquidacin de prstamos administrativos, recibos cupones, asientos de ajustes y otros. g) Disear, elaborar, aprobar, planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar el Procedimiento de control previo de las operaciones cuantificables que realiza la municipalidad. h) Disear, elaborar, formular, programar, difundir, fidelizar, proponer la aprobacin, implementar, desarrollar, controlar, supervisar y evaluar un Plan de capacitacin en control de calidad y oportuna entrega de fuentes de informacin contable con responsables operativos y funcionarios municipales. i) Disear, elaborar, aprobar, planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar el Procedimiento de arqueos de caja chica y caja perifrica, ejecutando las actividades de recepcin, ubicacin y custodia de fondos y valores, su distribucin y utilizacin, as como el registro e informe sobre el manejo de los mismos. j) Llevar la contabilidad de la Municipalidad y preparar los Estados financieros y presupuestarios para su remisin cumpliendo las normas tcnicas y de control de la Contadura Pblica de la Nacin y el Sistema de contabilidad. k) Disear, elaborar, aprobar, planificar, coordinar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar el Procedimiento de saneamiento fsico legal de los inmuebles y contingencias valorizadas. l) Las funciones que expresamente se mencionan en las normas de contabilidad gubernamental m) Disear y elaborar herramientas, mtodos de anlisis y registros para informar mensualmente a la Gerencia Municipal los anlisis de cuentas, gastos y movimientos financieros de la Municipalidad, as como de la verificacin de valores de soporte o garanta, para saldos de cuentas por cobrar. n) Coordinar con Abastecimiento la Toma de Inventario Anual, conciliacin de activos y el saneamiento de los mismos. o) Disear y elaborar herramientas, mtodos de anlisis y registros para informar a la Gerencia Municipal, sobre el avance de las obras y la aplicacin correcta de los clculos y la frmula polinmica, as como el acta de recepcin. p) Llevar en Cuentas de Orden las actividades relacionadas con los movimientos financieros de la Municipalidad.
27
Patri
q) Remitir mensualmente a la Gerencia Municipal el consolidado de los ingresos y egresos financieros

de acuerdo a la normatividad presupuestal.
r) Disear, implementar y mantener al da el Sistema de Gastos de Servicios que debern formar

parte de los Estados Financieros Mensuales.
s) Ejecutar las conciliaciones de la Ejecucin Presupuestal. t) Conciliar con oficina de proyectos y obras, verificando las fichas catastrales, en Catastro, Control y
Habilitaciones Urbanas, los documentos o disminuciones de valor ocurridos. u) Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por la Gerencia Municipal y/o Alcalda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Gerente Municipal Ejerce Autoridad: No Ejerce Autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Contador pblico colegiado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares.
3. rea de Tesorera
Tesorero (a) Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Tesorero (a) ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Apoyo. CODIGO: 15002015 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Mantener el control de la liquidez conforme al flujo de caja preparado por la Unidad de Administracin y finanzas. b) Formular los compromisos de pagos y girar los cheques para efectuar la cancelacin de los compromisos de conformidad con el presupuesto programado. c) Realizar el pago de las planillas de haberes del personal, as como las liquidaciones de los beneficios sociales. d) Llevar las conciliaciones de las cuentas bancarias y el libro caja. e) Elaborar los comprobantes de pago, girar los cheques y firmarlos conjuntamente con el Gerente. f) Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades del Sistema de Tesorera Gubernamental y Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan las actividades del Sistema de Tesorera. g) Registrar todas las operaciones de ingresos y egresos y la posicin del consolidado de fondos. h) Coordinar con el rea de Contabilidad peridicamente segn lo que corresponda, el consolidado de la informacin financiera relativa a la ejecucin de ingresos. i) Coordinar con los Bancos e instituciones financieras la emisin de los instrumentos financieros que le permita a la municipalidad contar con la liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones diarias. j) Programar y ejecutar la colocacin de los excedentes de fondos buscando los instrumentos financieros que produzcan la mayor rentabilidad y seguridad en el mercado. k) Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios, remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar de acuerdo a condiciones y cronogramas establecidos por la Gerencia
28
Patri
l) m)
n) o) p) q)
Municipal. Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad, girando los cheques debidamente sustentados y autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta mensuales todos los cargos realizados por los Bancos en cada cuenta. Administrar y custodiar Cartas Fianza, Cheques de Gerencia y otros valores propiedad de la institucin que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia, exigibilidad de renovacin oportuna y percepcin al da de la rentabilidad que generen. Informar a la Gerencia Municipal la situacin de los valores a fin de que tome las acciones correspondientes, as como al rea de Contabilidad para su registro contable. Procesar, ejecutar las solicitudes de prstamos administrativos, escolaridad y excepcionales y expedir constancias de Pagos y Certificados de Retenciones de Cuarta y Quinta Categora del Impuesto a la Renta. Realizar un reporte de los saldos semanales de las cuentas corrientes y emitir informe a la Gerencia Municipal y Alcalda. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las que le sean asignadas en forma expresa.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Contador Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 1. Grado de Instruccin: Ttulo de contador Pblico. 2. Experiencia en el cargo o similar: experiencia en actividades de administracin de fondos Pblicos. 3. Alternativa: a. Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el rea. b. Amplia Experiencia en labores de tcnicas del rea. c. Capacitacin Tcnica en la especialidad.
Cajero (a)
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Cajero (a) ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Apoyo. CODIGO: 15002016 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Efectuar el cobro de tasas, impuestos y contribuciones de acuerdo a la liquidacin efectuada por el rea de rentas y Tributaciones. b) Custodiar el efectivo existente en caja. c) Efectuar el depsito diario de los ingresos municipales teniendo en cuenta lo dispuesto en la normativa referente al sistema nacional de tesorera. d) Asumir personalmente la responsabilidad por los faltantes que se detecten en los arqueos de caja que se practiquen. e) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las que le sean asignadas en forma expresa. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Contador Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad
29
Patri
REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 1. Grado de Instruccin: Estudios Tcnicos en Contabilidad o administracin. 2. Experiencia en el cargo o similar: experiencia en actividades de administracin de fondos. 3. Alternativa: a. Estudios Universitarios o tenicos que incluya materias relacionadas con el rea. b. Amplia Experiencia en labores de tcnicas del rea. c. Capacitacin Tcnica en la especialidad.
4. rea de Abastecimiento Jefe de Abastecimiento Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Abastecimiento ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Apoyo. CODIGO: 15004015 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Coordinar, programar, realizar, evaluar y supervisar los procesos tcnicos del sistema de abastecimiento, as como de control patrimonial, en cumplimiento del presupuesto aprobado y las normas y procedimientos vigentes. b) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones y los cuadros de necesidades de bienes y servicios. c) Formular, elaborar y consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el Presupuesto Anual, en coordinacin con todos los rganos de la Municipalidad. d) Coordinar, programar y realizar el proceso de abastecimiento de insumos, bienes y servicios que requieran los diferentes rganos municipales, para el cumplimiento de sus metas. e) Elaborar los lineamientos tcnicos y bases administrativas de ser el caso, de los procesos de seleccin para la adjudicacin directa o de menor cuanta en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley de Presupuesto. f) Participar en los comits especiales referentes a los procesos de seleccin de proveedores de bienes y servicios. g) Dirigir la Administracin de los bienes almacenados, proponiendo y adoptando las medidas de prevencin y seguridad para su conservacin, controlndolos, supervisndolos y disponiendo su distribucin oportuna. h) Dirigir el proceso de Marges de Bienes de la Municipalidad de Awajn, manteniendo actualizada la informacin sobre la ubicacin, estado de conservacin y asignacin de todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad, ejecutando para tal efecto los procesos tcnicos de registro, control y verificacin de bienes del activo fijo de la Municipalidad. i) Administrar los servicios de mantenimiento general y conservacin de las instalaciones de los locales de la Municipalidad y equipos, as como los trabajos de carpintera, electricidad, agua y desage, gasfitera, pintados y otros. j) Efectuar la afectacin presupuestaria del gasto, registrando los compromisos presupuestarios para su posterior cancelacin. k) Dirigir la Ejecucin de acciones tcnicas administrativas relacionadas con el registro y control integral de los bienes patrimoniales de propiedad fiscal asignadas a la Municipalidad. l) Administrar y controlar los ingresos y bajas de bienes patrimoniales de la Municipalidad de Awajn.
30
Patri
m) Realizar el Saneamiento fsico legal de los bienes inmuebles y muebles de propiedad de la

Municipalidad en coordinacin con la Oficina de Asesora Jurdica.
n) Elaborar la estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones, con la informacin que se
genera en la Oficina.
o) Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal y Alcalda.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de Abastecimiento Ejerce Autoridad: Personal del rea de Abastecimiento REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 1. Grado de Instruccin: Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el rea. 2. Experiencia en el cargo o similar: Amplia Experiencia en labores de la especialidad. 1. Alternativa: Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el rea. Ttulo no universitario de Centro de Estudios relacionado con el rea. Amplia Experiencia en labores de tcnicas del rea. Capacitacin Tcnica en la especialidad.
Almacn y Patrimonio
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Almacenero y patrimonio ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Apoyo. CODIGO: 15002016 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Recepcionar, verificar, registrar, clasificar, internar y custodiar los bienes adquiridos por la Municipalidad; b) Elaborar el Comprobante de Pedido de Salida, controlando que la codificacin y clasificacin de bienes est en concordancia con el clasificador de gastos; c) Elaboracin de notas de entrada de almacn y de las tarjetas visibles de control; d) Atender el suministro de necesidades de bienes materiales a las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad, conforme a directivas y procedimientos vigentes; e) Mantener debidamente clasificado y codificado el archivo de la documentacin fuente, que sustente el ingreso y salida de bienes. f) Elaborar Kardexs de entrada y salida diaria de bienes; as como confeccionar los partes de almacn a contabilidad. g) Controlar la conformidad del compromiso contrado con el proveedor en la entrega-recepcin de bienes. h) Registrar las rdenes de compra en las tarjetas valoradas de almacn (kardex), as como en las tarjetas de vincard (control existencia fsica). i) Mantener actualizado el registro de proveedores. j) Conciliar los Kardex de entrada y salida de bienes con la Oficina de Contabilidad en forma mensual. k) Conciliar las rdenes de compra, con la finalidad de verificar las rdenes ejecutadas, pendientes y anuladas.
31
Patri
l) Conciliar la recepcin de bienes con la Oficina de Tesorera para el pago correspondiente, previa
verificacin de los mismos.
m) Atender los requerimientos solicitados por la Oficina de Contabilidad, para ejecutar el control fsico
de almacn cuando as lo determine la referida Oficina.
n) Cumplir estrictamente con las normas legales, directivas y procedimientos que regulan el Sistema
de Logstica.
o) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica

(Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y D.S. N 072-2003-PCM); as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496); a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. p) Las dems que le asigne el Jefe de Abastecimiento y que sean de su competencia. q) Apoyar en la toma de Inventario de bienes muebles e inmuebles por periodo anual comprendiendo adems los activos fijos y bienes corrientes de almacn previa verificacin in situ. r) Asegurar el correcto uso de la propiedad municipal, que debe ser utilizada en el fin para el cual se obtuvo o adquiri asimismo su integridad fsica (es decir su preservacin, conservacin, reparacin, mantenimiento, etc) s) Elaborar y mantener actualizados los cargos personales por asignacin de bienes en uso, asignados a todos y cada uno de los trabajadores, cualquiera sea su nivel jerrquico o condicin laboral. t) Gestionar con personal especializado el Alta o Baja de los bienes municipales. u) Dentro del proceso de Inventario colocar a cada bien patrimonial existente, su medio identificatorio (Sticker). v) Coordinar con el rea de Contabilidad el importe correspondiente a la depreciacin de los activos fijos. w) Extender las papeletas de autorizacin para el desplazamiento interno, externo y/o entrada, salida de bienes patrimoniales, previa firma del inmediato superior. x) Tramitar ante la SUNARP la inscripcin de los ttulos de propiedad referido a bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad. y) Tramitar ante compaas aseguradoras las plizas de seguro para los activos fijos considerados prioritarios. z) Verificar que los vehculos y maquinarias de propiedad municipal cuenten con su respectivo Seguro Obligatorio de Accidente de Trnsito SOAT. aa) Proponer el mantenimiento reparacin de los bienes patrimoniales que luego de su verificacin fsica resulten como para reparacin. bb) Las dems que le asigne el Jefe de Abastecimiento y que sean de su competencia LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de Abastecimiento Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Estudios Tcnicos afines al cargo: contabilidad, administracin u otros. Opcionalmente puede encontrase llevando estudios tcnicos. Conocimiento de procedimientos administrativos respecto a bienes de propiedad estatal.
32
Patri
5. rea de Recursos Humanos Organigrama Estructural:

Gerencia Municipal
Area de Contabilidad Area de Tesorera rea de Abastecimiento rea de Recursos Humanos Area de Rentas Tributaciones
Jefe de Recursos Humanos

Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Recursos Humanos ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Apoyo. CODIGO: 15002015 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Dirigir, coordinar y ejecutar los procedimientos administrativos y procesos tcnicos del Sistema de Personal, impartiendo disposiciones oportunas. b) Presentar y hacer aprobar proyectos de Reglamentos, Manuales y Directivas sobre: *Control de Asistencia Permanencia y Puntualidad; *Organizacin, Implementacin y Actualizacin de Legajos; *Evaluacin del Desempeo Laboral; *Rotacin y Desplazamiento de Personal; *Reglamento de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos; *Horas Extras y Descansos Compensatorios; *CTS; *Felicitaciones, Estmulos y Condecoraciones; *Reglamento del CAFAE; *Aguinaldos y Bonificacin por Escolaridad; *Registro de Mritos y Sanciones; *Licencias y Permisos; y otras normativas; as como disponer su debida aplicacin; a travs de Resoluciones de Alcalda y/o Gerenciales; que permitan mejorar la gestin de los procesos tcnicos del Sistema de Personal. c) Normar, ejecutar y supervisar los procesos de ingreso, reclutamiento, seleccin, calificacin, entrenamiento, evaluacin, promocin, ascenso, reasignacin; va convocatoria de concursos y desplazamiento de personal, en estricta observancia a directivas, normas tcnicas y dispositivos legales vigentes. d) Ejecutar el Desplazamiento y/o Rotacin de Personal, teniendo en cuenta las propuestas tcnicas de los respectivos Jefes inmediatos y/o Evaluacin del Desempeo Laboral; as como asignar los Cargos y Funciones en forma racional segn el CAP y MOF vigentes y actualizar los Cuadros Nominativos; e) Es responsable de organizar los documentos necesarios y preparar la informacin tcnica, para el reconocimiento, declaracin y calificacin que sustente el pago de los derechos pensionarios del Rgimen D.L.N 20530, con sujecin a las normas administrativas y de fiscalizacin que emita el MEF. f) Revisar y actualizar entre Noviembre y Diciembre de cada ao, los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, TUPA, MAPRO y
33
Patri
g)
h) i)
j) k) l)
m) n)
o) p) q)
r)
s) t) u)
otros afines), en la parte que corresponde a la Oficina de Recursos Humanos; en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Monitorear los procesos y mtodos de organizacin y actualizacin de los Legajos que permitan obtener reportes automatizados e inmediatos como: Datos Bsicos de Identificacin, Estudios, Cargo, Remuneracin, Ubicacin, Historial de su Desplazamiento; Reporte de Mritos y Sanciones; Beneficios, Asistencia, Experiencia y datos referenciales de la Hoja de Vida de cada Trabajador. Verificar la Asistencia, la Permanencia, los Permisos, y las Comisiones de Servicio Autorizados por los Jefes inmediatos a sus trabajadores subalternos, as como sancionar y aplicar las medidas correctivas a los Jefes responsables; cuando el caso amerite a travs de la Gerencia Municipal. Integrar Comits y Comisiones Especiales como: Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios; Comisin Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios (llevar el Libro de Actas en su condicin de Secretario); El Comit del CAFAE de la Municipalidad, as como organizar y/o llevar los correspondientes registros, acuerdos y actas del mismo; La Comisin de Evaluacin, Seleccin y/o Concursos; La Comisin Paritaria de Trato Directo; y otras que le encargue la superioridad. Hacer aprobar a Diciembre de cada ao, bajo responsabilidad; el PAP que prevea para el prximo siguiente Periodo Anual, los gastos Remunerativos, Aguinaldos, Bonificaciones, Incentivos y Beneficios en funcin a los cargos previstos del CAP vigente. Garantizar la elaboracin de las Planillas Mensuales de Pago, para el Personal de empleados, obreros, cesantes, obreros de Construccin Civil, Proyectos y Programas Especiales. Coordinar, programar y aprobar el Rol Anual de Vacaciones en funcin a las Necesidades del Servicio que califican los Jefes inmediatos; Fecha de Ingreso y requerimientos del propio Trabajador. Se responsabiliza de su aprobacin al 30 de Noviembre de cada ao y su correspondiente difusin. Coordinar la Administracin de Personal por Locacin de Servicios, Contratos Administrativos de Servicios y otras modalidades de contrataciones; as como de Proyectos Especiales. Administrar las pensiones; as como remitir informacin de carcter laboral, remunerativo y pensionario requerida por la ONP, AFP, SUNAT, Contralora, INEI, Poder Judicial, o de beneficios, aportes, registros, Declaraciones Juradas, PDT y otros tales como implementar, remitir y publicar las Declaraciones Juradas de Bienes, Ingresos y Rentas de Autoridades y Funcionarios de la MPA a Contralora General de la Repblica. Autorizar la realizacin de Prcticas Pre-Profesionales de alumnos de Universidades e Institutos Superiores, segn Directiva; as como expedir los correspondientes Certificados, al concluir los mismos. Expedir Certificados y Constancias de Trabajo, Remuneraciones y otras afines, debidamente justificados. Evaluar, estudiar y decidir los expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad, emitiendo informes o dictmenes oportunos; as como suscribir y emitir las Resoluciones Sub Gerenciales establecidas en el Manual de Procedimientos y otras normativas que le hayan sido encomendados. Emitir Informes Tcnicos y dar el trmite en los Plazos Legales de las Sentencias Judiciales que la Procuradura le remite, sobre reposiciones judiciales, teniendo en cuenta el CAP, PAP y disponibilidad presupuestal y normas del Sistema General Presupuestario Pblico, as como Ley Anual del Presupuesto Proporcionar Personal, para el ejercicio de la funcin de Control por la OCI, segn Ley N 28557. Coordinar y aprobar mediante Resolucin de la oficina de RR.HH., en la 1ra quincena de Enero de cada ao, el Plan Anual de Capacitacin, Estratgica General de la Municipalidad. Se responsabiliza de gestionar el presupuesto correspondiente; as como su aplicacin. Asegurar la correcta presentacin, acreditacin de servidores o grupo representativo institucional en ceremonias o eventos, organizados dentro o fuera de la Municipalidad;
34
Patri
v) Formular anualmente con plazo que no pase de febrero de cada ao, su Memoria de Gestin del
periodo prximo pasado; ante el Despacho de Gerencia Municipal, conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. w) Promover el otorgamiento de estmulos, incentivos y condecoraciones a los Trabajadores de la Municipalidad, en fechas conmemorativas, por labores eficientes, responsables y esmerada puntualidad durante el semestre; que califiquen, sustenten y propongan los Jefes inmediatos de los trabajadores; as como de felicitaciones por puntualidad de asistencia y por labores extraordinarias mnimas de 120 hrs. sin haber hecho uso de su Descanso Compensatorio. x) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. y) Las dems que le asigne el gerente municipal y/o Alcalde y que sean de su competencia. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Gerente Municipal Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 1. Grado de Instruccin: Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el rea. 2. Experiencia en el cargo o similar: Amplia Experiencia en labores de la especialidad. 2. Alternativa: Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el rea o Ttulo no universitario de Centro de Estudios relacionado con el rea. Amplia Experiencia en labores de tcnicas del rea. Capacitacin Tcnica en la especialidad. Capacidad de organizacin y trabajo en equipo. Dinmico(a) y proactivo/a
6. rea de Rentas y Tributaciones Organigrama Estructural:

Gerencia Municipal
rea de Contabilidad rea de Tesorera rea de Abastecimiento rea de Recursos Humanos rea de Rentas Tributaciones
Jefe de Rentas y Tributaciones

Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Rentas y Tributaciones ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Apoyo.
35
Patri
CODIGO: 15004015 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Programar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracin de las rentas municipales y resolver conforme a lo establecido en las normas legales y a las normas internas. b) Difundir entre los contribuyentes la normatividad legal de los tributos. c) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de registro, acotacin, recaudacin y fiscalizacin de las rentas municipales. d) Realizar diagnsticos e investigaciones sobre el Sistema Tributario Municipal y formular los planes para el mejoramiento de los recursos econmicos de la Municipalidad. e) Analizar y proponer la creacin y/o modificacin de normas y procedimientos para optimizar la captacin de rentas. f) Disear programas de fiscalizacin tributaria y agilizar la recuperacin de la recaudacin Municipal conforme a Ley. g) Autorizar el fraccionamiento de las deudas tributarias. h) Emitir y suscribir rdenes de Pago y Resoluciones de Determinacin y Multa. i) Emitir informe en las reclamaciones tributarias, que sern resueltas por Resolucin de Alcalda en primera instancia. j) Otras funciones especficas que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Gerente Municipal Ejerce Autoridad: No ejerce Autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 1. Grado de Instruccin: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. 2. Experiencia en el cargo o similar: Alguna Experiencia en labores de tributacin.
VI. DE LOS ORGANOS DE LINEA 1. Divisin de Desarrollo Econmico y ambiental Organigrama Estructural:
Division de Desarrollo Economico y ambiental
Oficina de Promocion de Desarrollo Economico empresarial y agropecuario
Oficina de Gestion ambiental. Secretara de Asuntos Indigenas. Oficina de Servicios de Agua y Saneamiento
36
Patri
Jefe Unidad de manejo ambiental y Desarrollo econmico Local

Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de la divisin de Desarrollo Econmico y ambiental ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005014 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Disear y elaborar; para aprobacin por la instancia que corresponda; documentos de trabajo que contengan: anlisis y evaluacin, herramientas y mtodos de gestin, registros e indicadores para propuestas o formulacin de las polticas, normas, planes, convenios y estrategias de intervencin de la Gestin Municipal para fortalecer la salubridad, saneamiento, limpieza pblica, ornato, as como la habilitacin y mantenimiento de las reas verdes en el Distrito. b) Planificar, dirigir, ejecutar, controlar y coordinar los planes, polticas y proyectos en materia ambiental, en concordancia con lo propio de otros niveles de gobierno. c) Planificar el mejor ejercicio de las competencias municipales en materia de gestin ambiental y Desarrollo Econmico Local. d) La coordinacin operativa de las acciones municipales en asuntos ambientales y Desarrollo Econmico Local. e) Constituir, elaborar e implementar el Sistema de Gestin Ambiental Distrital en el marco de la normatividad vigente. f) El cumplimiento del Plan de Gestin Ambiental de Awajn y los planes y/o Proyectos que se implementen en funcin al Desarrollo Econmico Local. g) Dirigir, elaborar e implementar los alcances del Plan Integral de Gestin Ambiental de Residuos Slidos de la Municipalidad Distrital de Awajn, en coordinacin con la MPR. h) El estudio tcnico de las propuestas de ordenanzas y otras normas municipales, as como de las denuncias, recomendaciones e iniciativas en general, que sean elaboradas por la alcalda, los regidores municipales, la Comisin de Gestin Ambiental Local y la ciudadana. i) El diseo, implementacin, monitoreo y evaluacin de las normas ambientales, los instrumentos municipales de gestin ambiental y de estrategias de gestin ambiental municipal, y Desarrollo Econmico Local que pueden incluir acciones como campaas pblicas, coordinacin con otras entidades o trabajos conjuntos entre los distintos rganos de gestin ambiental municipal y Desarrollo Econmico Local. j) Gestionar la concertacin con instituciones del sector pblico y privado, la formulacin y ejecucin de programas y proyectos destinados a promover, fomentar y proporcionar escenarios adecuados en salubridad, saneamiento, limpieza pblica, ornato, as como la habilitacin y mantenimiento de las reas verdes en el Distrito. k) Elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del cumplimiento del/los Procedimiento/s de control, supervisin y fiscalizacin de los servicios de limpieza pblica, parques y jardines, reas verdes y mantenimiento del ornato. l) Disear, elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del cumplimiento del/los Procedimiento/s de recoleccin, acopio, transporte y disposicin final de residuos slidos del Distrito. m) Disear, elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del cumplimiento del/los Procedimientos de control de calidad de alimentos y de agua para consumo humano. n) Planificar y organizar campaas de saneamiento ambiental, inspeccin sanitaria, fumigacin, desinfeccin, desratizacin y desinsectacin. o) Planificar, organizar, dirigir, y supervisar los procedimientos o actividades para regular y controlar
37
Patri
el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas, piscinas y otros lugares pblicos locales. p) Cumplir, controlar y fiscalizar el cumplimiento de la normatividad referente a la proteccin y conservacin del medio ambiente. q) Programar, ejecutar, supervisar campaas de forestacin y reforestacin en el Distrito. r) Instalar, propagar y mantener viveros forestales y ornamentales, suministrando semillas y plantones a los programas de expansin y mantenimiento de reas verdes. s) Administrar los viveros de propiedad municipal y velar por su mantenimiento. t) Fiscalizar y controlar el cumplimiento de normas municipales y nacionales para la conservacin de las reas verdes. u) Promover la ejecucin de convenios con organismos Pblicos o Privados para la creacin y mantenimiento de reas verdes. v) Planificar, organizar, dirigir, y supervisar los procedimientos o actividades para regular, controlar y fiscalizar la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes ambientales. w) Planificar, organizar, dirigir, y supervisar el cumplimiento del Procedimiento para expedicin de carnet sanitario. x) Planificar, organizar, dirigir, y supervisar los procedimientos o actividades para realizar campaas de control de epidemias y control de sanidad animal. y) Promover la Educacin y cultura ambiental mediante el diseo de estrategias de educacin participativa escolar y ciudadana para la conservacin del medio ambiente, con la implementacin de Programas de Educacin Ambiental formal y No formal. z) Ejercitar las funciones especficas exclusivas y compartidas de las Municipalidades Distritales, indicadas y contenidas en los numerales 2. y 3 del Artculo 80 de la Ley 27972 Orgnica de Municipalidades, no contenidas en este reglamento. aa) Evaluar la contaminacin ambiental en el suelo, atmsfera y aguas, detectando las fuentes y agentes contaminantes, midiendo el impacto ecolgico y desarrollando acciones de prevencin y mejoramiento. bb) Realizar y promover programas de saneamiento ambiental y control de plagas. cc) Resolver los recursos impugnativos que se interpongan contra las Resoluciones y multas administrativas, que emita en uso de sus competencias. dd) Formular y ejecutar los programas y proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo Local Concertado, Presupuesto Participativo, POA, otros, en el marco de lo establecido en la normatividad respecto del Sistema Nacional de Inversin Pblica, referidos al medio ambiente. ee) Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones. ff) La evaluacin del gasto municipal en materia de gestin ambiental y Desarrollo Econmico Local. gg) La centralizacin y sistematizacin de informacin ambiental y de Desarrollo Econmico Local para la toma decisiones y para ponerla a disposicin del pblico interesado. hh) La preparacin de informes tcnicos de gestin ambiental y Desarrollo Econmico Local que servirn de base para que el alcalde informe a la poblacin. ii) Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia Municipal y/o Alcalda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Gerente Municipal Ejerce Autoridad: Personal de la divisin de Desarrollo Econmico y ambiental REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Ttulo profesional universitario de las reas de la ingeniera, de preferencia Ambiental, Geogrfica. Con formacin demostrada en la temtica de la gestin ambiental y el desarrollo econmico local. Experiencia mnima de 03 aos en trabajos relacionados a la especialidad. Experiencia en conduccin de equipos de trabajo interdisciplinarios.
38
Patri
1.1. Oficina de Promocin de Desarrollo Econmico empresarial y agropecuario. Jefe de Oficina de Promocin de Desarrollo Econmico empresarial y agropecuario Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe Oficina de Promocin de Desarrollo Econmico empresarial y agropecuario ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005015 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Dar cumplimiento de las funciones, atribuciones, planes operativos y actividades que implementen y desarrolle el rgano de lnea superior. b) Disear y elaborar documentos de trabajo, proponiendo herramientas, mtodos, normas tcnicas, anlisis consolidado de informacin, estudios econmicos de rentabilidad/financiamiento y opinin tcnica, para lineamientos de poltica, planificacin organizacin, ejecucin y evaluacin del Sistema Municipal de Desarrollo Econmico del Distrito. c) Disear, elaborar, hacer aprobar, planificar, organizar, difundir, ejecutar y evaluar el cumplimiento del (los) Procedimiento (s) de Formulacin y ejecucin del Plan Integral en Desarrollo Econmico del Distrito. d) Disear y elaborar; para aprobacin por la instancia que corresponda; documentos de trabajo que contengan: anlisis y evaluacin, herramientas y mtodos de gestin, registros e indicadores para propuestas o formulacin de las polticas, normas, planes, convenios y estrategias de intervencin de la Gestin Municipal en el desarrollo econmico y promocin del empleo en el Distrito. e) Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial, sobre informacin, capacitacin, acceso a mercados, tecnologa, financiamiento y otros a fin de mejorar la competitividad. f) Gestionar y concertar con instituciones del sector pblico y privado y en coordinacin con la Unidad de Planeamiento y Presupuesto, la formulacin y ejecucin de programas y proyectos que favorezcan el desarrollo econmico del Distrito. g) Proponer polticas, formular, ejecutar y supervisar Planes para el desarrollo del sector empresarial, comercial, agropecuario y turstico en todo el distrito; vinculados a la mediana, micro y pequea empresa h) Identificar las potencialidades del distrito y promocionar el desarrollo de las actividades econmicas, a travs de estudios tcnicos de evaluacin anual. i) Priorizar la formacin de micro y pequeas empresas para el desarrollo econmico local a travs de la ejecucin de proyectos. j) Fomentar y organizar en coordinacin y financiamiento con las empresas todo tipo de ferias, exposiciones y campaas que propicien la participacin masiva de la poblacin k) Identificar a las personas Emprendedoras del distrito para apoyarlos en la implementacin y/o consolidacin de su negocio. l) Desarrollar la organizacin de informacin industrial y comercial del distrito, como soporte para la formulacin y desarrollo de proyectos estratgicos especficos. m) Crear, organizar y mantener actualizado el directorio empresarial y dems actividades econmicas del distrito, que cuenten con autorizacin municipal de funcionamiento. n) Promover, Programar, Dirigir, Ejecutar, coordinar y controlar las actividades culturales y tursticas que realice directamente la Municipalidad Distrital; as como las que realicen las instituciones sociales y comunales de la ciudad.
39
Patri
o) Planear y ejecutar programas de incentivos tursticos en el distrito. p) Disear, elaborar, hacer aprobar, planificar, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar su q) r) s) t) u) v)
ejecucin y evaluar el cumplimiento del (los) Procedimiento (s) de Formulacin y ejecucin del Plan Integral de Recreacin y Turismo. Promover el turismo en sus diversas modalidades, revalorando el patrimonio cultural y monumental del distrito e impulsando las potencialidades que ofrece el distrito. Normar, supervisar y controlar los servicios tursticos, en colaboracin con las entidades competentes y fomentar el turismo sostenible dentro del distrito. Brindar la informacin econmica a la poblacin, a las instancias provinciales, regionales y nacionales a travs de la unidad responsable de la Municipalidad sobre la actividad empresarial y comercial del distrito. Brindar capacitacin tcnica o especializada que facilite el acceso al mercado y a la tecnologa y otros campos, a fin de mejorar la competitividad, en alianza con otros agentes del mercado de servicios empresariales. Ejercitar las funciones especficas exclusivas y compartidas de las Municipalidades Distritales, indicadas y contenidas en los numerales 2. y 3 del Artculo 86 de la Ley 27972 Orgnica de Municipalidades, no contenidas en este reglamento. Otras funciones y atribuciones de su competencia no contenidas en el presente, que le sean asignadas por el jefe inmediato, Alcalda y/ o Gerencia Municipal.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de Manejo Ambiental y Desarrollo Econmico Local Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Ttulo profesional universitario de las reas de la ingeniera y/o administracin de empresas. Con formacin demostrada en la temtica de la promocin del desarrollo econmico local. Experiencia mnima de 03 aos en trabajos relacionados a la especialidad. Proactivo/a, dinmico/a. Creativo e innovador/a.
1.2. Oficina de Gestin Ambiental Jefe de la oficina de Gestin ambiental Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de la oficina de Gestin ambiental ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005015 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Concertar y proponer las prioridades del Sistema Local de Gestin Ambiental.
b) Proponer los Planes y las polticas de accin local Ambiental. c) Organizar e integrar a las instituciones como miembros de las comisiones ambientales. d) Fiscalizar la ejecucin de los planes y Polticas del Sistema local de Gestin Ambiental. e) Las dems que le delegue la Municipalidad Distrital. f) Proponer el diseo, implementacin, monitoreo y evaluacin de las normas ambientales, los 40
Patri
g) h) i) j) k) l) m) n) o)
instrumentos municipales de gestin ambiental y de estrategias de gestin ambiental municipal, que pueden incluir acciones como campaas pblicas, coordinacin con otras entidades o trabajos conjuntos entre los distintos rganos de gestin ambiental municipal y Desarrollo Econmico Local. Realizar la evaluacin y anlisis de la contaminacin ambiental en el suelo, atmsfera y aguas, detectando las fuentes y agentes contaminantes, midiendo el impacto ecolgico y desarrollando acciones de prevencin y mejoramiento. Realizar y promover programas de saneamiento ambiental y control de plagas. Elaborar e implementar el Plan Integral de Gestin Ambiental de Residuos Slidos de la Municipalidad Distrital de Awajn, en coordinacin con la MPR. Formular y ejecutar los programas y proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo Local Concertado, Presupuesto Participativo, POA, otros, en el marco de lo establecido en la normatividad respecto del Sistema Nacional de Inversin Pblica, referidos al medio ambiente. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones. La evaluacin del gasto municipal en materia de gestin ambiental y Desarrollo Econmico Local. La centralizacin y sistematizacin de informacin ambiental para la toma decisiones y para ponerla a disposicin del pblico interesado. Control de los recursos naturales del _Distrito. Control, registro y normalizacin de la extraccin de material agregado de los alveolos de los ros.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de Manejo Ambiental y Desarrollo Econmico Local Ejerce Autoridad: Controlador de cantera. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Ttulo profesional universitario de las reas de la ingeniera/medio ambiente y/o administracin de empresas. Con formacin demostrada en la temtica medio ambiental y conservacin. Experiencia mnima de 03 aos en trabajos relacionados a la especialidad. Proactivo/a, dinmico/a. Creativo e innovador/a.
1.3. Controlador de Cantera. Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: controlador de Cantera ORGANO AL QUE PERTENECE: Divisin de Gestin Ambiental y Desarrollo Econmico Local. CODIGO: 15005016 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Controlar y fiscalizar la extraccin de material agregado de los alveolos de los ros y/o canteras municipales de conformidad con lo normado.
b) Llevar un registro de la cantidad de material extrado e informar a jefe de medio ambiente. c) Hacer un reporte mensual de la cantidad de material extrado, extractor entre otros temas de
inters a la jefatura.
d) Otros que le encomiende la jefatura de gestin ambiental.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
41
Patri
Depende de: Jefe de Manejo Ambiental. Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Mnimamente estudios secundarios concluidos. Con experiencia en labores de control. Proactivo/a, dinmico/a. Con capacidad de trabajo bajo presin.
1.3. Oficina de Asuntos Indgenas - Awajn Jefe de la Oficina de Asuntos Indgenas- Awajn Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de la Oficina de Asuntos Indgenas. Awajn ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005015 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Promover el respeto de los Derechos de los Pueblos Indgenas a su identidad tnica y cultural, a su autonoma organizativa, administrativa y econmica y a la integridad de su territorio comunal. b) Promover el reconocimiento del derecho de los pueblos indgenas, respetando sus formas de organizacin y representacin, de participar y ser consultados en los procesos de toma de decisiones en ndole poltica, administrativa, econmica, cultural, social. c) Fomentar la participacin de los pueblos Indgenas en la elaboracin control y seguimiento al Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo a nivel local, promoviendo una cultura de rendicin de cuentas, contribuyendo as l fortalecimiento democrtico. d) Promover espacios de capacitacin e informacin para los pueblos Indgenas. e) Fomentar el desarrollo democrtico con identidad cultural y Justicia social, ecolgico y respetuoso de los derechos humanos y derechos indgenas. f) Elaboracin de un Plan de trabajo para el desarrollo de las comunidades nativas en coordinacin con el Plan de Desarrollo Concertado. g) Elaboracin y actualizacin permanente de un centro de datos de las Comunidades nativas existentes en el municipio. h) Establecer y mantener canales de dilogo permanente con las diferentes instancias de la Municipalidad y las comunidades nativas. i) Promoverla articulacin de alianzas y convenios entre Ios pueblos indgenas, las instituciones pblicas y privadas y la municipalidad. j) Promover la participacin de las Comunidades nativas a travs de sus representes en las Sesiones de Concejo Municipal. k) Canalizar oportunamente a quien corresponda las demandas de las comunidades nativas. l) Convocar al menos 4 veces al ao a los jefes de las comunidades nativas para dar cuenta de su gestin y la situacin del Municipio. m) Realizar un informe de trabajo, al final de su gestin ante el Consejo Municipal con presencia de los representantes de las Comunidades Nativas. n) Brindar informacin pblica referente a la gestin municipal a aquellos indgenas que as lo soliciten.
42
Patri
o) Otras que le encargue el jefe de la divisin de medio ambiente y desarrollo econmico local y/o la
Alcalda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de Manejo Ambiental y Desarrollo Econmico Local Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Grado de Instruccin: Secundaria Completa. Experiencia en el cargo o similar: Liderazgo social y comunitario Deber gozar de amplia aceptacin por las CC.NN. Awajn y ser elegido por los APUS, democrticamente.
1.4. Oficina de Servicios de Agua y Saneamiento Jefe de la Oficia de Servicios de Agua y Saneamiento Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de rea Tcnica de Servicios y Saneamiento ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea-Divisin de desarrollo econmico y medio ambiente CODIGO: 15005016 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Programar, ejecutar, supervisar y coordinar las actividades de Abastecimiento de Agua potable a la poblacin. b) Promover, controlar y el uso adecuado del servicio de agua por la poblacin. c) Mantener actualizado el padrn de usuarios del servicio de agua. d) Inspeccionar, informar y coordinar con la Oficina de Rentas sobre a morosidad de pagos por el servicio. e) Fortalecer, brindar asistencia tcnica y supervisar a las Juntas Administradoras de Servicio de Saneamiento (JASS) y otras organizaciones comunales que tengan a su cargo la administracin, operacin y mantenimiento de servicios de saneamiento, para el adecuado cumplimiento de estas responsabilidades. f) Realizar supervisin a la ejecucin de las labores de operacin y mantenimiento de los sistemas de saneamiento a cargo de las JASS, y otras organizaciones comunales que tengan a su cargo la administracin, operacin y mantenimiento de los servicios de saneamiento. g) Brindar apoyo tcnico en la formulacin de proyectos nuevos de agua y saneamiento para ampliar la cobertura y calidad de los servicios. h) Gestionar la asignacin un presupuesto de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria de la Municipalidad para el funcionamiento efectivo de la Oficina de Servicios de Agua y Saneamiento y las visitas de supervisin segn el plan de trabajo i) Llevar el registro adecuado de los sistemas de saneamiento de su jurisdiccin que constituyen propiedad de la Municipalidad. j) Resolver como ltima instancia administrativa los reclamos de los usuarios de la prestacin de los servicios de saneamiento y disponer las medidas correctivas que sean necesarias en el marco de la prestacin de los servicios de saneamiento.
43
Patri
k) Velar por el adecuado funcionamiento de los servicios de distribucin de agua potable y

recoleccin de aguas servidas en los diferentes centros poblados y casero del distrito supervisando a los Comits de Agua y JASS existentes l) Realizar el empadronamiento de los Comits de Agua y JASS existentes en toda la jurisdiccin del Distrito de Awajun. m) Capacitar a los Comits de Agua, JASS y al personal que manipula el servicio de agua y alcantarillado. n) Elevar sugerencias y proyectos de mejoramiento, ampliacin, construccin de sistema de agua potable y alcantarillado en las diferentes localidades del distrito.
o) Programar, ejecutar, supervisar y coordinar las actividades de limpieza pblica en las fases de p) q) r)
recoleccin, transporte y disposicin final, as como determinar el aprovechamiento industrial de los mismos. Ejecutar el servicio de barrido de calles, parques, jardines y avenidas. Promover la participacin del vecindario en apoyo a la limpieza pblica en coordinacin con la Unidad de Manejo Ambiental y Desarrollo Econmico Local Proponer normas, programar y supervisar el manejo y tratamiento de las emanaciones y contaminantes gaseosos, lquidos, slidos y electromagnticos causados por actividades domsticas, industriales, agropecuarias, de servicios y comerciales en coordinacin con la Unidad de Manejo Ambiental y Desarrollo Econmico Local Realizar campaas de educacin y difusin sobre la limpieza de la ciudad. Evaluar los focos de contaminacin de basura y aplicar sanciones a los infractores de las normas de limpieza pblica en coordinacin con la Oficina de Desarrollo Econmico Local y medio Ambiente. Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades tendientes a brindar un mantenimiento preventivo y permanente a los vehculos, equipos y maquinarias destinados a la limpieza pblica de la Municipalidad, inspeccionando peridicamente sobre deterioro prdida de accesorios, entre otros. Llevar un registro detallado de los vehculos, equipos y maquinarias destinados a la limpieza pblica de propiedad municipal en coordinacin con el rea de Almacn y patrimonio. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones, con la informacin que se genera en el rea. Otras funciones afines que le asigne el encargado de la oficina de Desarrollo Econmico y ambiental o la Alcalda.
s) t) u)
v) w) x)
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de Unidad de Manejo Ambiental y Desarrollo Econmico Local. Ejerce Autoridad: Encargados del servicio de Agua Potable y Encargados de Limpieza Pblica. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 1. Instruccin Secundaria Completa 2. Experiencia en labores similares. 3. Capacidad de anlisis y sntesis. 4. Proactivo(a), dinmico(a)
44
Patri
Encargado del Servicio de Agua Potable.

Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Encargado del Servicio de Agua Potable. ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005015 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Mantener adecuadamente el funcionamiento del sistema de Agua potable b) Inspeccionar informar y coordinar con la Oficina de Rentas para aplicar sanciones por uso inadecuado del servicio as tambin a los responsables de instalaciones clandestinas. c) Coordinar con la Oficina de Rentas para instalaciones, cortes y reconexiones del servicio. d) Vigilar y mantener adecuadamente el tratamiento del agua en coordinacin con la comisin de salud. e) Identificar, evaluar e informar sobre las deficiencias que presente el sistema de agua potable y alcantarillado en su conjunto f) Coordinar con el rea Tcnica de Gestin de Servicios y Saneamiento sobre actividades de mantenimiento y limpieza de la infraestructura y equipos de los sistemas de agua y alcantarillado si lo requiriera g) Preservar y salvaguardar la infraestructura y equipos del sistema de captacin y distribucin de agua potable y sistema de recoleccin y tratamiento de aguas servidas en la jurisdiccin del distrito. h) Otras funciones afines que le asigne el jefe de la oficina de desarrollo econmico local y medio ambiente, el encargado de la oficina de agua y saneamiento o por Alcalda. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de rea Tcnica de la oficina de Servicios agua y Saneamiento. Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Estudios secundarios completos. Experiencia afn al trabajo desempeado. Conocimientos comprobados en gasfitera.
Encargados de Limpieza.
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Encargados de limpieza. ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005015 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
45
Patri
1. Cargar y descargar al camin y/o volquete recolector, agregados de construccin civil, deshechos,
troncos, arbustos, pastos, etc.;
2. Recibir y vaciar vehculo recolector, tarros, bolsas, saquillos con basura y deshechos depositando
en zonas o puntos de acumulacin de los mismos;
3. Campanillear y recibir en el vehculo recolector bolsas y tarros con desechos slidos y basura en
general del pblico usuario del servicio;
4. Abrir y cerrar la palanca de compactacin del vehculo para la recoleccin y eliminacin de

desechos slidos y basura;
5. Limpiar, lavar el camin compactador y/o volquete recolector, residuos, desechos slidos, etc.; 6. Seleccionar, recolectar y depositar los desperdicios e inservibles producidos diariamente en la
cuidad de Awajn, en el relleno sanitario de la Municipalidad. 7. Apoyar en campaas de recojo de inservibles dentro de la jurisdiccin. 8. Realizar la limpieza de los mercados y dems instalaciones de propiedad municipal. 9. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 10. Las dems que le asigne Jefe de Limpieza Pblica, Parques y Jardines y que sean de su competencia. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de la Oficina de Gestin de Agua y Saneamiento. Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Estudios secundarios completos.
2. Divisin de Servicios Sociales municipales Organigrama Estructural:

Ofic. De Regist. Civil Ofic. De DEMUNA Oficina de OMAPED DIVISION DE SERVICIOS SOCIALES MUNICIPALES Oficina de Promocin soc. educ.cult. y dep Oficina de Programas Sociales
Oficina de Seguridad Ciudadana
Jefe Unidad de Servicios Sociales y Comunales

Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de divisin de Servicios Sociales Municipales. ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea.
46
Patri
CODIGO: 15005024 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Planificar, Programar, organizar y dirigir los servicios comunales que se prestan directamente a travs de la Municipalidad. b) Proponer las tarifas de los servicios para su aprobacin por el Concejo Municipal. c) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las acciones de limpieza pblica. d) Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos y vertimientos industriales, as como la preservacin de las reas verdes del Distrito en coordinacin con la Oficina de Desarrollo Econmico Local y Medio ambiente. e) Supervisar y controlar las actividades de mercados, mercadillos, ferias y camales de conformidad con las disposiciones legales vigentes, estableciendo normas y procedimientos para la organizacin del comercio ambulatorio. f) Regular y controlar el comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas por la municipalidad. g) Coordinar con las entidades correspondientes el cumplimiento de las normas relacionadas al acopio, distribucin, almacenamiento y la comercializacin de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas nacionales sobre la materia. h) Programar, dirigir y ejecutar actividades de supervisin y control de establecimientos y espectculos pblicos sujetos a regulacin municipal. i) Normar y administrar los servicios de Parques, Jardines, Camal Municipal y Cementerio, as como de vigilancia de la infraestructura municipal. j) Dirigir y administrar las actividades de la Polica Municipal. k) Realizar el control de pesos y medidas, as como el de acaparamiento, especulacin y la adulteracin de productos y servicios. l) Controlar su funcionamiento de acuerdo a la normatividad vigente de establecimientos comerciales, industriales y de servicios en general en coordinacin con al rea de rentas y tributacin. m) Emitir las directivas internas para la organizacin y funcionamiento de la Unidad a su cargo. n) Establecer canales de concertacin entre las instituciones y personas que trabajan en defensa de los derechos de los nios y adolescentes, las mujeres, discapacitados, adulto mayor y los derechos en general, para disear estrategias y proponer proyectos que propicien la generacin de actividades de generacin de empleo permanente y sostenido. o) Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realicen accin y promocin social concertada con el gobierno municipal y establecer el Registro actualizado de toda forma de organizacin con arreglo a ley y los reglamentos correspondientes. p) Promover Programas de Prevencin y Rehabilitacin de los casos de consumo de drogas, alcoholismo y crear programas de erradicacin en coordinacin con diversas entidades. q) Facilitar la de Proteccin, Participacin y Organizacin de los vecinos con discapacidad y del adulto mayor. r) Disear y elaborar; para aprobacin por la instancia que corresponda; documentos de trabajo que contengan: anlisis y evaluacin, herramientas y mtodos de gestin, registros e indicadores para propuestas o formulacin de las polticas, normas, planes, convenios y estrategias de intervencin de la Gestin Municipal en el desarrollo de los programas de asistencia social y alimentaria del Distrito. s) Gestionar la concertacin con instituciones del sector pblico y privado y en coordinacin con la Unidad de Planeamiento y Presupuesto, la formulacin y ejecucin de programas y proyectos que favorezcan el desarrollo de los Programas de Asistencia Social y alimentaria del Distrito. t) Planificar, organizar, revisar, dirigir, difundir, supervisar, fiscalizar y evaluar los procedimientos, actividades y funcionamiento de la Defensora Municipal del Nio y el Adolescente (DEMUNA). As
47
Patri
u) v) w) x) y) z)
como tambin la proteccin al anciano, al minusvlido y a la madre abandonada. Planificar, organizar, revisar, dirigir, difundir, supervisar, fiscalizar y evaluar los procedimientos, actividades y funcionamiento del Grupo de Trabajo a cargo del Programa de la Juventud. Planificar, organizar, revisar, dirigir, difundir, supervisar, fiscalizar y evaluar los procedimientos, actividades y funcionamiento del Grupo de Trabajo a cargo del Programa de la Mujer. Planificar, organizar, revisar, dirigir, difundir, supervisar, fiscalizar y evaluar los procedimientos, actividades y funcionamiento del Grupo de Trabajo a cargo del Programa del Adulto Mayor. Planificar, organizar, revisar, dirigir, difundir, supervisar, fiscalizar y evaluar los procedimientos, actividades y funcionamiento de rea a cargo del Programa del Vaso de Leche y otros programas de apoyo alimentario. Ejercitar las funciones especficas exclusivas y compartidas de las Municipalidades Distritales, indicadas y contenidas en los numerales 2. y 3 del Artculo 84 de la Ley 27972 Orgnica de Municipalidades, no contenidas en este reglamento. Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por la Gerencia Municipal y/o Alcalda.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Gerente Municipal Ejerce Autoridad: Personal de la Unidad de Servicios Sociales Municipales REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 1. Grado de Instruccin: Superior universitaria en temas afines 2. Experiencia en el cargo: Amplia experiencia en actividades de Mantenimiento y Servicios. Y en manejo de personal.
2.1
rea de Registro Civil Jefe de Registro Civil. Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Registro Civil. ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea.- Divisin de Servicios Sociales municipales. CODIGO: 15005025 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Elaborar y formular el Plan anual de mejoramiento continuo de la calidad de los procesos e innovacin tecnolgica. b) Cumplir con las normas, directivas y dems disposiciones del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC). c) Informar al Jefe de Servicios Sociales., sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo cuando este as lo requiera. d) Programar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades del servicio de Registro Civil en concordancia con el Cdigo Civil y normas complementarias. e) Celebrar actos matrimoniales exclusivos, comunitarios y/o in extremis, en el interior o exterior del local municipal o de su jurisdiccin, inscribindolos y expidiendo las partidas correspondientes de acuerdo a la normatividad vigente. f) Expedir certificaciones de soltera, viudez, filiacin y otros a solicitud de los interesados. g) Realizar la inscripcin judicial de partidas de nacimiento, rectificacin de partidas, inscripcin de divorcios y modificaciones de nombres de conformidad a la normatividad vigente.
48
Patri
h) Impulsar la implementacin de un Sistema Integral de Registros Civiles con tecnologa de punta, en

coordinacin con la RENIEC y con la Oficina de Sistemas y Procesos.
i) Organizar y mantener la seguridad y custodia integral de los registros en resguardo de los derechos
de las personas y la familia.
j) Establecer y mantener actualizada la informacin estadstica de los registros y los datos de la

poblacin y atender los requerimientos del Sistema Nacional de Estadstica y la RENIEC en los asuntos de su competencia. k) Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones, con informacin que se genera en la Divisin. l) Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos regstrales para las inscripciones y servicios. m) Otras funciones afines que le asigne el Jefe de Servicios Sociales y Comunales. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de Servicios Sociales y Comunales Ejerce Autoridad: Personal de apoyo de la oficina de registro civil. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 1. Grado de Instruccin: Estudios Secundarios completos. 2. personal con perfil, capacitacin y/o experiencia en Leyes y Ciencias Jurdicas. 3. Trato amable con el pblico.
2.2. rea de DEMUNA Jefe de DEMUNA Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de DEMUNA ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005025 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Programar, organizar, coordinar y supervisar la ejecucin de programas de prevencin y promocin social en la atencin del nio y el adolescente, en situacin de vulnerabilidad (abandono, violencia, indigencia, trabajo infantil, pandillaje, prostitucin, etc.). b) Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados los derechos del nio y el adolescente para hacer prevalecer el principio del inters superior del nio. c) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, propiciando las conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares, sobre asuntos de alimentos, regmenes de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias. d) Proponer proyectos, realizar investigaciones, orientar y recomendar acciones a favor de la mujer, nio y adolescente del Distrito. e) Organizar sistemas de proteccin y empoderamiento de los derechos de los nios y adolescentes trabajadores, para generarle mejores condiciones de trabajo. Este servicio tambin tiene la funcin de prevencin mediante la difusin y promocin de los derechos humanos de los nios, adolescentes y mujer, participacin vecinal del adulto mayor, propiciando espacios para su participacin en el gobierno municipal f) Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar fsico, psicolgico,
49
Patri
social, moral y espiritual, as como su participacin activa en la vida poltica, social, cultural y econmica del gobierno local, contando con un registro actualizado de organizaciones juveniles. g) Otras funciones especficas que le encargue el jefe de la Unidad de Servicios Sociales y Comunales . LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de Divisin de Servicios Sociales Municipales Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 1. Grado de Instruccin: Superior en Ciencias Sociales, Humansticas, y/o Herramientas de Gestin en Servicios 2. Con perfil, capacitacin y/o experiencia acreditada en Ciencias Sociales, Humansticas, y/o Herramientas de Gestin en Servicios. 3. Trato amable. 4. Actitud de servicio.
2.3. rea de OMAPED Jefe de OMAPED Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de OMAPED ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005025 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de las personas con discapacidad. b) Proponer y establecer los mecanismos dirigidos a acondicionar la infraestructura institucional a favor de las personas con discapacidad que acuden a locales municipales. c) Difundir, fomentar y apoyar la formulacin e implementacin de programas de prevencin e integracin social de personas con discapacidad en coordinacin con el CONADIS. d) Realizar las acciones para proporcionar a las personas con discapacidad capacitacin para el trabajo, empleo y generacin de ingresos. e) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de proteccin e integracin social de la poblacin de discapacitados. f) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de relacionados con la promocin de bienestar social para menores y adultos en situacin de alto riesgo. g) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el bienestar e integracin social del discapacitado en concordancia con las polticas nacionales emanadas del Consejo Nacional del Discapacitado CONADIS. h) Promover el desarrollo integral de las personas con discapacidad para el logro de su bienestar fsico, psicolgico, social, moral y espiritual, as como su participacin activa en la vida poltica, social, cultural y econmica del gobierno local, contando con un registro actualizado de organizaciones. i) Otras funciones especficas que le encargue la Divisin de Servicios sociales municipales. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
50
Patri
Depende de: Jefe de Divisin de Servicios sociales municipales. Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 1. Grado de Instruccin: Superior en Ciencias Sociales, Humansticas, y/o Herramientas de Gestin en Servicios 2. Con perfil, capacitacin y/o experiencia acreditada en Ciencias Sociales, Humansticas, y/o Herramientas de Gestin en Servicios. 3. Trato amable. 4. Capacidad de servicio.
2.4. Oficina de promocin Social, Educacin, Cultura y Deporte Jefe del Oficina de promocin Social, Educacin, Cultura y Deporte Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Oficina de promocin Social, Educacin, Cultura y Deporte ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005025 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Administrar el Estadio Municipal u otras instalaciones deportivas y culturales.
b) Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de

comunidades educadoras y el desarrollo y fortalecimiento de las capacidades humanas,
c) Impulsar y organizar el consejo participativo local de educacin, a fin de generar acuerdos

concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano.
d) Fortalecer el espritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo de la

conveniencia social, armoniosa y productiva, a la prevencin de desastres naturales y a la seguridad ciudadana.
e) Promover la organizacin, desarrollo y el sostenimiento de actividades en los centros culturales,

bibliotecas, teatros y talleres de arte del distrito.
f)
Fomentar y promover la creacin de grupos culturales, folklricos, musicales y de arte, as como la organizacin de conversatorios, talleres de arte y similares.
g) Promover la cultura de la prevencin, la educacin para la preservacin del ambiente. h) Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza y de
conservacin y de mejora del ornato local.
i) Promover espacios de participacin, educativos y de recreacin destinados a adultos mayores de la

localidad.
j) Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y del vecindario en general,

mediante la construccin de campos deportivos y recreativos o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los fines antes indicados.
k) Promover la participacin de la comunidad en la realizacin de actividades de conservacin

histrico-cultural.
l) Promover y organizar espectculos culturales para la difusin del arte en sus diferentes
51
Patri
expresiones entre la poblacin del distrito.
m) Promover la conservacin del patrimonio cultural del distrito y la conservacin de sus monumentos
arqueolgicos e histricos correspondientes. en coordinacin con los organismos nacionales y regionales
n) Promover y fomentar el liderazgo y la participacin organizada de los estudiantes y la comunidad

educativa en general, en actividades de proyeccin social y de cuidado y proteccin de nuestro patrimonio cultural y del ambiente.
o) Normar y controlar la distribucin, exhibicin y venta de revistas, folletos y otras publicaciones, en

resguardo de la moral y buenas costumbres de la Municipalidad Distrital de Awajun.
p) Promover y fortalecer las festividades locales culturales y religiosas, as como los grupos folklricos,
artsticos y de otras manifestaciones culturales.
q) Planificar, programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones de promocin de organizaciones

sociales de base y juntas de vecinos, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, en el desarrollo comunal y en la solucin de problemas alimentarios, con la participacin activa de la comunidad, con la finalidad de poder afianzar el rol del hombre, la mujer y la familia en la sociedad.
r) Promover y apoyar la creacin de las organizaciones sociales de base y de las juntas de vecinos en
el distrito, brindando asesoramiento para su organizacin y funcionamiento.
s) Admitir las peticiones de registro y reconocimiento de las organizaciones sociales de base del
distrito y pronunciarse al respecto, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
t) Promover y coordinar el apoyo de la comunidad en la ejecucin de los objetivos y metas de la

Municipalidad.
u) Proponer, coordinar y ejecutar la poltica de participacin vecinal en la Municipalidad Distrital de

Awajun.
v) Coordinar y canalizar los requerimientos que sobre obras comunales o de servicios pblicos locales,
tengan las organizaciones sociales de base, garantizando una adecuada prestacin y utilizacin de los mismos.
w) Orientar o ejecutar censos socio - econmicos y empadronamientos en los asentamientos

humanos de las organizaciones de pobladores constituidas o en vas de hacerlo.
x) Coordinar con entidades tcnicas sobre la previsin de desastres, a efectos de establecer y adoptar
las medidas necesarias destinadas a la defensa ciudadana.
y) Apoyar y cooperar en las acciones comunales y en asuntos de defensa civil, en el distrito. z) Preparar al vecindario en simulacros de desastres como medida de prevencin, en coordinacin
con el Sistema Nacional de Defensa Civil.
aa) Elaborar, coordinar y ejecutar programas encargados de prestar los servicios de seguridad a la
poblacin, as como a la propiedad pblica y privada del distrito.
bb) Mantener coordinacin con el organismo pertinente para campaas y operativos de limpieza
pblica, en el mbito jurisdiccional de la Municipalidad Distrital de Awajun.
cc) Planificar, programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el desarrollo
humano de la juventud de la Municipalidad Distrital de Awajun.
dd) Coordinar con los clubes y organizaciones juveniles del distrito, para la participacin en actividades
de desarrollo social.
ee) Mantener en forma permanente reuniones de trabajo con las organizaciones de base de las
juventudes del distrito.
ff) Proponer mecanismos y procedimientos para mejorar la calidad de vida y el bienestar social de los
52
Patri
jvenes del Distrito.
gg) Mantener clasificado y actualizado la relacin de organizaciones juveniles de la Municipalidad

Distrital de Awajn.
hh) Las dems que le asigne la Divisin de Servicios Sociales Municipales. ii)
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de la Divisin de Servicios sociales municipales. Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 1. Grado de Instruccin: Estudios Tcnicos o pedaggicos afines al rea (docentes, forestales, enfermera, asuntos sociales) 2. Experiencia en el cargo o similar: Experiencia en la conduccin de programas y servicios sociales. 3. Persona Activa y dinmica. 4. Con capacidad de concertacin y trato amable. 2.5. rea de Programas Sociales Jefe del rea de Programas Sociales Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Programas Sociales ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005025 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participacin de la poblacin (vaso de leche, comedores, clubes de madres, asilos, albergues etc.) de acuerdo a la legislacin vigente. b) Ejecutar los programas locales de: lucha contra la pobreza, asistencia social, proteccin y apoyo a la poblacin del distrito de los diversos grupos etreos, priorizando a la poblacin en riesgo. c) Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y los programas sociales. d) Ejecutar los programas y actividades de los servicios comunitarios creados y regulados por la Municipalidad. e) Administrar el Programa del Vaso de Leche, de acuerdo a Ley, Reglamentos y Directivas del Comit de Administracin del Programa. f) Determinar a los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, segn las pautas y normas vigentes. g) Organizar y programar las acciones de distribucin de los productos e insumos a los Comits que ejecutan el Programa. h) Realizar la supervisin y evaluacin de los Comits encargados de la Ejecucin del Programa. i) Preparar la informacin trimestral del Programa del Vaso de Leche, para la Contralora General de la Repblica. j) Formular estudios de costos de operacin, de los insumos y fuentes financiamiento, que genera la ejecucin del Programa. k) Desarrollar acciones que permitan la captacin de recursos financieros mediante convenios y proyectos con los organismos nacionales e internacionales. l) Coordinar con los Ministerios de Salud, Agricultura, Educacin, Pesquera y otros organismos pblicos y privados que desarrollen actividades afines con los objetivos del Programa.
53
Patri
m) Elaborar la estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones, con la informacin que se
genera en el rea.
n) Otras funciones afines que le asigne el Jefe la Divisin de Servicios sociales municipales, Gerente
Municipal o el Alcalde. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de la Divisin de Servicios sociales municipales. Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 5. Grado de Instruccin: Estudios Tcnicos o similares 6. Experiencia en el cargo o similar: Experiencia en la conduccin de programas y servicios sociales.
2.6. Secretara de Seguridad Ciudadana. Secretario de Seguridad Ciudadana Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Secretario de Seguridad Ciudadana ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005025 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO 1. Controlar la aplicacin de las disposiciones sobre especulacin, adulteracin y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia municipal. 2. Tener conocimiento y difundir la demarcacin y lugares importantes de la jurisdiccin. 3. Realizar operativos y/o intervenciones inopinados de control del comercio informal en la zona urbana de Awajn con participacin de la Fiscala de Prevencin del Delito; 4. Organizar y programar el servicio de control y vigilancia en las instalaciones de los locales de la Municipalidad y Mercados de abastos; 5. Ejecutar el Plan Operativo de Seguridad ciudadana elaborado por el comit distrital. 6. Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia. conforme a la normatividad vigente. 7. Tramitar con arreglo a la Ley N" 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, los expedientes de su competencia que se le deriven. 8. Apoyar el control del cumplimiento de los contratos celebrados por la municipalidad con terceros para la prestacin de servicios y/o la administracin de bienes municipales. 9. Coordinar con la Polica Nacional el apoyo en el cumplimiento de las normas municipales. 10. Formular y proponer el plan operativo anual de la Oficina. 11. Alcanzar en tiempo oportuno la informacin que tiene a su alcance, al funcionario que lo solicite como responsable de proporcionar informacin, en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. 12. Coordinar permanentemente las actividades de su competencia con los comits provinciales y Regional de seguridad ciudadana. 13. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Unidad de Servicios Sociales y Comunales Ejerce Autoridad: Personal de su rea.
54
Patri
REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 1. Grado de Instruccin: Quinto Ao de Secundaria 2. Experiencia en el cargo o similar: Capacitacin tcnica especializada y experiencia en temas referidos a seguridad ciudadana. 2.6.1 rea de Polica Municipal.
Jefe de la Polica Municipal Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de la Polica Municipal ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005026 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO 1. Velar porque el personal dependiente de la oficina, conozca exhaustivamente el Reglamento de la Polica Municipal, el Cuadro de Infracciones y Sanciones Administrativas establecidas por la Municipalidad, as como las leyes, ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Decretos de Alcalda y dems normas legales inherentes para el mejor ejercicio de su funcin. 2. Velar porque el personal asignado a la oficina, informe de manera oportuna a la Oficina de Transporte y Trnsito Urbano, as como a las gerencias u oficinas respectivas, sobre las constataciones de las infracciones previstas y sancionadas en el Cuadro de Infracciones sanciones que correspondan. 3. Ejecutar actividades de supervisin y control de establecimientos y espectculos pblicos sujetos a regulacin municipal. 4. Supervisar el cumplimiento del pago de los tributos municipales, de conformidad con normatividad vigente. 5. Notificar a las personas naturales y jurdicas sobre las infracciones a las disposiciones municipales. 6. Controlar la aplicacin de las disposiciones sobre especulacin, adulteracin y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia municipal. 7. Tener conocimiento y difundir la demarcacin y lugares importantes de la jurisdiccin. 8. Cursar partes de notificacin de infracciones impuestas por el personal de control de dicha oficina. 9. Coordinar, programar y ejecutar el servicio de control y vigilancia de cumplimiento de disposiciones municipales que regulan el comercio informal, comercializacin de productos alimenticios, pesos y medidas, etc.; 10. Coordinar, participar y supervisar la ejecucin de programas de inspeccin, control y fiscalizacin que realizan los rganos de Lnea, en el cumplimiento de sus funciones; 11. Realizar operativos y/o intervenciones inopinados de control del comercio informal en la zona urbana de Awajn con participacin de la Fiscala de Prevencin del Delito; 12. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento de la Polica Municipal y otras normas que regulan la conducta, moralidad y disciplina de los efectivos de la Polica Municipal; 13. Emitir informes tcnicos administrativos, segn corresponda sobre el cumplimiento de las funciones del cuerpo de la Polica Municipal. 14. Coordinar y controlar el internamiento de artculos incautados en el Depsito Municipal, mediante actas de internamiento, controlar la adecuada utilizacin de las cdulas de notificacin, emitiendo los informes que corresponden; 15. Coordinar con las Instituciones Pblicas o Privadas para la capacitacin del personal de Polica Municipal en Relaciones Humanas, Seguridad, Primeros Auxilios y, Defensa Personal, etc.;
55
Patri
16. Organizar y programar el servicio de control y vigilancia en las instalaciones de los locales de la
Municipalidad y Mercados de abastos;
17. Proyectar y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras

normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades del Estamento de Polica Municipal; 18. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en armona con la Poltica Institucional; 19. Participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Jefe Inmediato y Unidad de PP; 20. Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia. conforme a la normatividad vigente. 21. Tramitar con arreglo a la Ley N" 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, los expedientes de su competencia que se le deriven. 22. Apoyar el control del cumplimiento de los contratos celebrados por la municipalidad con terceros para la prestacin de servicios y/o la administracin de bienes municipales. 23. Coordinar con la Polica Nacional el apoyo en el cumplimiento de las normas municipales. 24. Registrar los servicios y notificaciones referidas al incumplimiento de las normas municipales por los usuarios en coordinacin con la dependencia correspondiente. 25. Formular y proponer el plan operativo anual de la Oficina. 26. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de la Oficina. 27. Alcanzar en tiempo oportuno la informacin que tiene a su alcance, al funcionario que lo solicite como responsable de proporcionar informacin, en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. 28. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Divisin de Servicios Sociales Municipales Ejerce Autoridad: Cuerpo de la Polica Municipal. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 3. Grado de Instruccin: Secundaria Completa. 4. Experiencia en el cargo o similar: Capacitacin tcnica especializada y experiencia en labores propias de la Polica Municipal.
Polica Municipal I
Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Polica Municipal I ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005026 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO 1. Cumplir y hacer cumplir Ordenanzas, Reglamentos y dems disposiciones Municipales que regulan el comercio informal, as como de pesos y medidas en los establecimientos comerciales, industriales y servicios en general; 2. Notificar a los comerciantes e industriales infractores sobre higiene y salubridad, as como a aquellos ciudadanos que arrojan desechos slidos y basura en general en la va pblica;
56
Patri
3. Realizar el servicio de control y vigilancia en los centros o zonas prohibidas para el comercio 4. 5. 6.
informal, as como en locales de realizacin de espectculos pblicos no deportivos, cuando el servicio sea requerido; Integrar las brigadas de inspecciones, orientadas a detectar construcciones clandestinas, as como el cumplimiento de obligaciones tributarias, cuando as programen los rganos competentes; Asumir la responsabilidad de los artculos y/o enseres incautados en los operativos hasta su internamiento en el Depsito Municipal, entregando los mismos mediante Actas de internamiento; Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; Las dems que le asigne el Jefe de Polica Municipal y que sean de su competencia.
7.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de Polica Municipal. Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Instruccin Secundaria Completa. Capacitacin tcnica en Centro de Instruccin Especializado
3. Divisin de Desarrollo Urbano y Rural Organigrama Estructural:

DIVISION DE DESARROLLO URBANO Y RURAL Oficina de Estudios y Proyectos Oficina de Catastro y Control Urbano Oficina de Maquinaria pesada y Equipo oficina de Defensa Civil SINAGERD
Jefe de la Unidad de Desarrollo Urbano y Rural.

Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Desarrollo Urbano y Rural. ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea Divisin de Desarrollo Urbano. CODIGO: 15005034 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Formular la poltica municipal en materia de acondicionamiento territorial, infraestructura bsica y obras, ornato pblico, asentamientos humanos, catastro urbano y rural, vialidad urbana y rural y vivienda, el control urbano en concordancia con la Ley Orgnica de Municipalidades, el Reglamento Nacional de Construcciones y dems disposiciones aplicables. b) Formular y ejecutar el plan de desarrollo urbano, el Plan Director de la ciudad, el Plan Vial Urbano.
57
Patri
c) Planificar, proponer cronograma, organizar, dirigir supervisar y controlar las actividades para el d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x) y) z)
desarrollo y mantenimiento de las obras que se realizan en el Distrito, formulando el Plan Anual respectivo. Autorizar y fiscalizar la ejecucin del plan de obras de servicios pblicos o privados que afecten o utilicen la va pblica o zonas areas, as como sus modificaciones; previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental. Proponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la numeracin predial, para su aprobacin por el Concejo Municipal. Reconocer los asentamientos humanos y promover su desarrollo y formalizacin. Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias relacionadas a la construccin, remodelacin, ampliacin, demolicin de construcciones y dems acciones similares de acuerdo a la ley de la materia. Ejecutar directamente o gestionar la ejecucin de obras de infraestructura urbana o rural que sean indispensables para el desenvolvimiento de la vida del vecindario, la produccin, el comercio, el transporte y la comunicacin en el distrito. Programar, dirigir y coordinar las actividades y proyectos relacionados al desarrollo y mantenimiento de la infraestructura urbana y local. Formular los planes de desarrollo local, en coordinacin con la Unidad de Planeamiento y Presupuesto. Formular, actualizar y hacer cumplir las ordenanzas de regulacin, autorizacin y control de habilitaciones, adjudicaciones, construcciones, zonificacin y usos del suelo y de la infraestructura fsica. Elaborar y actualizar la cartografa y estadstica de las reas verdes urbanas. Disear, promover y coordinar programas municipales de vivienda para las familias ms vulnerables del distrito. Formular y ejecutar los programas y proyectos establecidos en el Plan Integral de Desarrollo, en el marco de lo establecido en la normatividad respecto del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Dirigir y coordinar el levantamiento integral del Catastro Distrital y mantenerlo actualizado. Normar y autorizar el otorgamiento de licencias de construccin, remodelacin y demolicin de edificaciones. Dirigir, ejecutar y supervisar los procesos de habilitacin urbana y subdivisiones, segn las disposiciones vigentes. Velar por el cumplimiento, coordinacin y armonizacin de polticas y criterios de las municipales distritales en materia de ordenamiento territorial. Prestar asistencia tcnica para el saneamiento fsico legal de los asentamientos humanos del distrito. Coordinar las acciones concernientes al Sistema de Defensa Civil con el Comit de Defensa Civil. Autorizar y coordinar las obras y trabajos que realicen otras entidades en la va pblica, as como autorizar la ubicacin de avisos luminosos, publicidad comercial, etc. Emite las directivas internas para la organizacin y funcionamiento de la Divisin a su cargo. Supervisa las funciones de las reas de Planeamiento Urbano y Catastro, rea de Proyectos y Obras y el rea de Maquinaria y Equipos. Responde por los resultados de la Gerencia a su cargo. Elaborar, proponer su aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y evaluacin del cumplimiento del/los Procedimiento/s para autorizacin y certificado de conformidad de obra ejecutada en la vas de dominio pblico Coordinar con la Direccin de Urbanismo, Catastro y Transporte la instalacin, mantenimiento y renovacin de los sistemas y elementos de sealizacin de trnsito y vialidad de su jurisdiccin, de conformidad con el reglamento nacional respectivo. Elaborar, proponer aprobacin, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin y
58
Patri
evaluacin del cumplimiento del/los Procedimiento/s para otorgamiento de autorizacin a proyectos de remodelacin de la va pblica. aa) Emitir autorizaciones para ocupacin de va pblica con materiales de construccin e instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones. bb) Las Otras funciones y responsabilidades de su competencia asignadas por la Gerencia Municipal y/o Alcalda LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Gerente Municipal Ejerce Autoridad: Personal de la Unidad de Desarrollo Urbano y Rural. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Ttulo Profesional de Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. Capacitacin especializada y actualizada en el rea. Experiencia mnima de 5 aos; en el ejercicio de cargos similares.
Secretaria de divisin de Desarrollo Urbano y Rural.

Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria de Divisin de Desarrollo Urbano y Rural. ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. - Divisin de Desarrollo Urbano y Rural CODIGO: 15005036 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Atender al pblico, orientando y/o informando sobre trmites relacionados con los estudios y obras referidos al rea. b) Mantener al da los registro de la documentacin e ingresa y que se emite de la divisin. c) Controlar mediante el Sistema Computarizado los procedimientos relacionados con los expedientes tcnicos, referidos al archivo; d) Organizar los expedientes tcnicos, segn el orden establecido por la jefatura. e) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; f) Apoyar al Ingeniero de Adjudicaciones, en la elaboracin de expedientes tcnicos y otros; g) Lo dems que le asigne el Jefe de la divisin de Desarrollo Urbano y rural y las oficinas dependientes de esta divisin. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de divisin de Desarrollo Urbano y rural Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Estudios tcnicos o auxiliares de secretariado, administracin o afines. Con conocimiento de computacin y programas office. Proactivo, dinmico, Experiencia en labores de la especialidad.
59
Patri
3.1 Oficina de Estudios y Proyectos. Jefe de Estudios y Proyectos. Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Estudios y Proyectos. ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea Divisin de Desarrollo Urbano y Rural. CODIGO: 15005035 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias, relativas a la ejecucin de obras de inversin pblica (Sistema Nacional de Inversin Pblica- SNIP) y privada. b) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias, relativas a la ejecucin de obras aprobadas en el proceso de Presupuesto Participativo, encargndose de su ejecucin. c) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias, relativas a la ejecucin de obras aprobadas, encargndose de su inspeccin y/o supervisin. d) Proponer la modificacin y actualizacin de las normas relativas a la ejecucin de obras. e) Coordinar con los organismos pblicos correspondientes, las actividades de ejecucin de obras y los criterios de su aplicacin. f) Velar por el cumplimiento de los contratos suscritos, en los aspectos tcnicos de su competencia, por terceros y la municipalidad en la ejecucin de proyectos y obras. g) Proyectar Resoluciones Gerenciales, de acuerdo a las funciones de su competencia, cuando lo solicite la Gerencia. h) Emitir autorizaciones para las siguientes obras en va pblica: Puesta a tierra en la va pblica. Instalacin de cabina de telefona pblica. Tendido de tubera matriz y conexin domiciliaria. Construccin de cmara subterrnea. Construccin en la va pblica de sardineles y veredas. Construccin de buzones en la va pblica. Instalacin de agua y desage. Reubicacin de postes. i) Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el Jefe de la Divisin de Desarrollo Urbano, Infraestructura y Obras De los Proyectos
j) Programar y desarrollar el perfil y estudios de pre_factibilidad y factibilidad tcnico econmica de

los proyectos que le sean encomendados, para efectivizar el desarrollo de los estudios definitivos, expedientes tcnicos, ejecucin y puesta en marcha. k) Proponer los cronogramas para el desarrollo de cada uno de los proyectos corporativos a su cargo, que incluyan todas las etapas de los mismos, hasta su puesta en marcha y operacin, una vez aprobados. De las Obras por Administracin Directa Participar en la coordinacin, residencia e inspeccin de la ejecucin y puesta en marcha de los proyectos.
l)
60
Patri
m) Desarrollar los cronogramas para el desarrollo de cada proyecto a su cargo, que incluyan todas las
etapas de los mismos, su puesta en marcha, operacin y control del proyecto aprobado.
n) Controlar la ejecucin de obras a travs de informes de avance fsico-financiero referente a

reducciones y ampliaciones, actas de entrega e terreno y de obras, sujetos a las Normas vigentes.
o) Procesar liquidaciones tcnico-financieras de obra, adjuntando los documentos correspondientes

(memoria descriptiva valorizada, planos de replanteo, controles de calidad, etc.). De las Obras por Contrata
p) Participar en la coordinacin e inspeccin de la ejecucin y puesta en marcha de los proyectos. q) Inspeccionar la ejecucin de las obras pblicas adjudicadas, velando por el cumplimiento de los
cronogramas para el desarrollo de cada proyecto a cargo de la contratista, que incluyan todas las etapas de los mismos, su puesta en marcha, operacin y control del proyecto aprobado. r) Velar por el cumplimiento de la ejecucin de obras a travs de informes de avance fsico-financiero referente a reducciones y ampliaciones, actas de entrega e terreno y de obras, sujetos al Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adjudicaciones del Estado y su Reglamento. s) Revisar y procesar liquidaciones tcnico-financieras de obra, adjuntando los documentos correspondientes (memoria descriptiva valorizada, planos de replanteo, controles de calidad, etc.). De las Obras por Convenio, Encargo o Similares t) Participar en la coordinacin e inspeccin de la ejecucin y puesta en marcha de los proyectos. u) Coordinar, Desarrollar, Residir, Inspeccionar o Supervisar los cronogramas para el desarrollo de cada proyecto, que incluyan todas las etapas de los mismos, su puesta en marcha, operacin y control del proyecto aprobado. De la Post-Inversin
v) Participar en la coordinacin, supervisin y evaluacin en la evaluacin post inversin de

proyectos encargados.
w) Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el Jefe de la Unidad de Desarrollo Urbano,
Infraestructura y Obras. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de Desarrollo Urbano y Rural. Ejerce Autoridad: Personal del rea de Proyectos y Obras REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 1. Grado de Instruccin: Ttulo universitario Ingeniero Civil y/o Arquitecto colegiado. 2. Experiencia en el cargo o similar: Con perfil, capacitacin y/o experiencia acreditada en Ciencias Urbanas y Herramientas de Gestin de Servicios. 3. Capacitacin comprobada en elaboracin de proyectos de inversin pblica.
3.2 . Oficina de Catastro y control

Jefe de catastro y control urbano Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de la Oficina de Catastro y control Urbano ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005035
61
Patri
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) obras de ejecucin directa, con las reas que corresponda. b) Atender al pblico, orientando y/o informando sobre trmites relacionados con los estudios y obras; c) Controlar mediante el Sistema Computarizado los procedimientos relacionados con los expedientes tcnicos, referidos al archivo; d) Organizar los expedientes tcnicos, segn el orden establecido por la jefatura. e) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; f) Las dems que asigne el Coordinador de Adjudicaciones y Catastro y/o el Sub Gerente de Asentamientos Humanos y Catastro y, que sean de su competencia. g) Apoyar al Ingeniero de Adjudicaciones, en la elaboracin de expedientes tcnicos y otros; h) Coordinar y Liderar los procesos de Demarcacin Territorial y todas las acciones relacionadas de acuerdo a Ley. i) Monitorear permanentemente la implementacin de la Zonificacin Ecolgica Econmica y las polticas de Ordenamiento Territorial del Distrito. j) Proponer los estudios bsicos de Zonificacin Ecolgica Econmica para el ordenamiento territorial. k) Conducir mesas tcnicas de trabajo y espacios de construccin participativa del Plan de Ordenamiento Territorial. l) Apoyar a la comisin de gestin ambiental en la ejecucin de los acuerdos concertados en materia del ordenamiento territorial. m) Gestionar ante el consejo municipal, los convenios, alianzas y financiamiento para la gestin de las ACM y del Proceso de OT. n) Elaborar o facilitar la formulacin del Plan de Ordenamiento Territorial, en todo el mbito territorial de Awajn. o) Proponer todas aquellas disposiciones municipales que se considere conveniente para la mejor aplicacin del Plan de Ordenamiento Territorial. p) Emitir opinin tcnica respecto al plan de ocupacin y uso del suelo contenidos en el Plan de Ordenamiento Territorial, planteando polticas de aplicacin en la jurisdiccin distrital, para su aprobacin por el Concejo Municipal. q) Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y regional, la correcta aplicacin local del ordenamiento territorial, sobre la base del sistema local de gestin ambiental de la municipalidad distrital de Awajn. r) Proponer suplementos, correcciones, modificaciones o revisiones al Plan de Ordenamiento Territorial segn se considere necesario. s) Efectuar los cambios al Plan de Ordenamiento Territorial que sean aprobados por el Concejo Municipal y someterlo a travs del gerente al comit tcnico de Ordenamiento Territorial para su validacin y aprobacin. t) Emitir opinin tcnica con relacin a los casos de cambios al Plan de Ordenamiento Territorial. u) Proponer y sustentar ante el consejo Municipal el rgimen de incentivos de ordenamiento territorial dentro de la Municipalidad distrital, estableciendo los mecanismos y procedimientos para la aplicacin de incentivos en los distintos ciclos de transformacin positiva del territorio, segn se cumpla con una o ms de las prcticas incentivables determinadas. As mismo asegurar la aplicacin de incentivos. v) Efectuar las actualizaciones al Plan de Ordenamiento Territorial y ZEE, derivadas de proyectos de inversin pblica, siempre que no contravengan el ordenamiento jurdico. w) Proponer un rgimen de incentivos de ordenamiento territorial dentro de la Municipalidad,
62
Patri
estableciendo los mecanismos y procedimientos para la aplicacin de incentivos en los distintos ciclos de transformacin positiva del territorio, segn se cumpla con una o ms de las prcticas incentivables determinadas. x) Otras funciones y responsabilidades y de su competencia asignadas por el jefe de la divisin de desarrollo urbano y rural, la Gerencia Municipal y/o Alcalda. y) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica; a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de sus funciones. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de Divisin de Desarrollo Urbano y rural Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Ttulo Universitario en Ingeniera civil, medio ambiente, ecologa, arquitectura u otro relacionado con la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad Con capacitacin afn al desempeo de las funciones.. 3.3 rea de Maquinaria y Equipos Jefe de Maquinaria y Equipos Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Maquinaria y Equipos ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005035 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Programar, organizar y controlar el uso de las maquinarias, vehculos y equipos en general de propiedad municipal. b) Programar, coordinar y ejecutar acciones de capacitacin dirigidos al personal encargado del manejo y mantenimiento de las maquinarias y equipos de propiedad municipal. c) Implementar, controlar y supervisar las instalaciones o talleres destinados al mantenimiento y reparacin de vehculos, maquinarias y equipos as como velar por su seguridad. d) Coordinar con el rea de rentas y contribuciones aspectos relacionados con el alquiler de maquinaria y equipos de la Municipalidad. e) Proponer normas que regulan el uso y mantenimiento de las maquinarias y equipos, y Otras funciones afines a su mbito de accin. f) Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades tendientes a brindar un mantenimiento preventivo y permanente a los vehculos, equipos y maquinarias de la Municipalidad, inspeccionando peridicamente sobre deterioro prdida de accesorios, entre otros. g) Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el Jefe de la Divisin de Desarrollo Urbano, Infraestructura y Obras LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de Desarrollo Urbano y Rural. Ejerce Autoridad: Personal del rea de maquinaria y equipos REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO
63
Patri
1. Grado de Instruccin: Tcnica en una carrera afn al cargo o mnimamente Secundaria Completa 2. Experiencia en el cargo o similar: Experiencia en la conduccin de actividades tcnico
administrativas y/o relacionadas con la especialidad. 3. Capacidad de Trabajo en Equipo. 4. Organizado y Dinmico(a)
Operadores de Equipos Pesados

Hoja de Funciones por Cargo Asignado: DENOMINACION DEL CARGO: Operadores de Equipos Pesados ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005036 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Conducir el vehculo compactadora segn la zona asignada para el recojo de residuos slidos de la va pblica; b) Efectuar apoyo permanente a las dependencias municipales que lo requieran previa coordinacin con el inmediato superior. c) Verificar el buen estado de funcionamiento de los vehculos, maquinarias o vehculos de propiedad municipal que se encuentren a su cargo. d) Efectuar el mantenimiento y reparacin del vehculo asignado. e) Llevar el control del combustible, lubricantes y otros cuya dotacin sea constante. f) Solicitar la oportuna reparacin y mantenimiento del vehculo. g) Velar por la seguridad y conservacin del vehculo. h) Realizar comisiones de servicio que le sean asignados. i) Efectuar mantenimiento bsico y chequeo general diario del sistema elctrico y de lubricacin de la unidad asignada; j) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; k) Las dems que le asigne el jefe inmediato, y que sean de su competencia. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de Maquinara y Equipos. Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO Estudios secundarios completos. Licencia de conducir A-III Profesional. Experiencia en conduccin de vehculos pesados.
3.4 rea de Defensa Civil Secretario Tcnico de Defensa Civil Hoja de Funciones por Cargo Asignado:
64
Patri
DENOMINACION DEL CARGO: Secretario Tcnico de Defensa Civil ORGANO AL QUE PERTENECE: rgano de Lnea. CODIGO: 15005035 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en la Jurisdiccin. b) Inventariar los recursos con los que cuenta la municipalidad aplicable a la Defensa Civil. c) Formular planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin, proponerlos al Comit de Defensa Civil para su aprobacin y ejecutarlos cuando el caso lo requiera. d) Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil a todo nivel e) Prestar servicios tcnicos de inspeccin y otros de seguridad en Defensa Civil, que estn dentro de su capacidad. f) Aplicar en el rea de su competencia, las normas tcnicas emitidas por el INDECI. g) Proponer la suscripcin de convenios en materia de Defensa Civil, con organismos nacionales o extranjeros. h) Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar y reducir riesgos adoptando medidas de prevencin efectivas, apoyndose en todas las entidades u organismos de su sector. i) Apoyar la elaboracin del Plan Sectorial de Prevencin y Atencin de Desastres para su aprobacin. j) Apoyar a la Unidad de Planeamiento y presupuesto en la planificacin, coordinacin y supervisin de las obras de prevencin, rehabilitacin y reconstruccin; involucrando a todas las entidades ejecutoras del mbito de su competencia, fomentando la incorporacin del concepto de prevencin en la planificacin del desarrollo. k) Mantener actualizados los inventarios de personal y material movilizables para la atencin de la emergencia. l) Organizar, con personal profesional y/o tcnico especializado las Brigadas Especializadas de Defensa Civil en su sector, capacitndolas para su mejor desempeo. m) Ejecutar el Plan de Capacitacin en Defensa Civil. n) Realizar simulacros y simulaciones en los centros laborales, instituciones educativas y comunales; as como en locales pblicos y privados de su mbito. o) Mantener informado al Centro de Operaciones de Emergencia Nacional de todas las actividades de Prevencin y Atencin de Emergencias y Desastres que estn ejecutando en su respectivo sector. p) Por delegacin informar oficialmente a los medios de comunicacin sobre las acciones de Defensa Civil de su sector. q) Coordinar con las entidades tcnico cientficas, que tengan a su cargo la ejecucin segn sus competencias de la identificacin de peligros, anlisis de las vulnerabilidades y estimacin de riesgos para adoptar las medidas de prevencin ms efectivas. r) Brindar apoyo tcnico a las comisiones del Comit en la formulacin del Plan Distrital de Defensa Civil. s) Brindar apoyo tcnico que contribuya a garantizar la actividad operativa permanente del Comit de Defensa Civil y el funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencia respectivo (COER, COEP y COED). t) Ejecutar el planeamiento, coordinacin y supervisin de las actividades y obras de prevencin; involucrando a todas las entidades del mbito de su competencia, fomentando la incorporacin del concepto de prevencin en la planificacin del desarrollo. u) Supervisar y efectuar, en lo que corresponda, las Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, en la respectiva jurisdiccin del Distrito de Awajn. v) Brindar apoyo tcnico a la Comisin de Logstica para mantener actualizados los inventarios de personal y bienes muebles en su mbito geogrfico para la atencin de la emergencia.
65
Patri
w) Llevar el Libro de Actas y el Archivo del Comit e Informar acerca del grado y oportunidad del
cumplimiento de los acuerdos, Centralizando la informacin cursada al Comit por sus miembros y otros organismos. x) Centralizar la recepcin y custodia de ayuda material y ejecutar el plan de distribucin de ayuda en beneficio de los damnificados en caso del desastre, a travs del Comit. y) En caso de desastre, el Jefe de la Oficina de Defensa Civil, como Secretara Tcnica del Comit, deber mantener informado al Presidente del Comit y a los Comits de mayor nivel jerrquico, sobre la evaluacin de daos y acciones de rehabilitacin realizadas en el mbito de su responsabilidad. z) Informar mensualmente en su calidad de Secretario Tcnico del Comit, al Presidente del mismo respecto del cumplimiento de las funciones sealadas, bajo responsabilidad. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de: Jefe de Desarrollo Urbano y Rural Ejerce Autoridad: No ejerce autoridad REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEAR EL CARGO 5. Grado de Instruccin: Secundaria Completa 6. Experiencia en el cargo o similar: Experiencia en la conduccin de actividades tcnico administrativas y/o relacionadas con la especialidad.
Awajn, Agosto del 2011.
66

Mof. Awajun Octubre

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Mof. Awajun Octubre

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Patri Funciones

Municipalidad Distrital de Awajn

Municipalidad Distrital de Awajn

Oficina de servicio de agua y saneamiento___________________________________43

Municipalidad Distrital de Awajn

FERMN YAKITAI ENTSAKUA Alcalde

Municipalidad Distrital de Awajn

Municipalidad Distrital de Awajn

Municipalidad Distrital de Awajn

CUADRO ORGANICO DE CARGOS.

Jefe de Abastecimiento Almacn

Jefe de Recursos Humanos

Municipalidad Distrital de Awajn

Profesional V Auxiliar VI Tributacin y Rentas

30 31 V.2 32 33 34 35 36 37/38 10 39 V.3 40 41

Jefe de la Oficina de Administracin de Agua Potable

Obrero Ofic. De Prom.Social Educ.Cult. y Deporte

Jefe de la Oficina de Estudios y elaboracin de proyectos

Jefe de la Oficina de Maquinaria pesada y equipos Operador de Maquinaria

Municipalidad Distrital de Awajn

45/49 Obreros 15005036 Oficina de Defensa Civil-SINAGERD 50 Profesional VI 15005016

Jefe de la Oficina de Defensa Civil

Municipalidad Distrital de Awajn

Manual de Organizacin y Funciones

Secretara General y Relaciones Pblicas

Municipalidad Distrital de Awajn

Manual de Organizacin y Funciones

Municipalidad Distrital de Awajn

Manual de Organizacin y Funciones

Municipalidad Distrital de Awajn

Manual de Organizacin y Funciones

Municipalidad Distrital de Awajn

Manual de Organizacin y Funciones

II. DEL ORGANO DE CONTROL. 2. rgano de Control Institucional. Organigrama Estructural:

rgano de Control Institucional

Municipalidad Distrital de Awajn

Manual de Organizacin y Funciones

Municipalidad Distrital de Awajn

Manual de Organizacin y Funciones

III. DEL ORGANO DE DIRECCION.

3. Gerencia Municipal. Organigrama Estructural:

Municipalidad Distrital de Awajn

Manual de Organizacin y Funciones

Ttulo profesional universitario.

Municipalidad Distrital de Awajn

Manual de Organizacin y Funciones

IV. DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO 1. Unidad de Asesora Jurdica Organigrama Estructural:

Unidad de Asesora Jurdica

Oficina de Programacin e Inversiones

Oficina de Planeamiento y presupuesto.

Municipalidad Distrital de Awajn

Manual de Organizacin y Funciones

2. Oficina de Programacin e Inversiones Organigrama Estructural:

Unidad de Asesora Jurdica

Oficina de Programacin e Inversiones

Oficina de Planeamiento y presupuesto.

Municipalidad Distrital de Awajn

Manual de Organizacin y Funciones

Municipalidad Distrital de Awajn

Manual de Organizacin y Funciones

Jefe Oficina de PIaneamiento y Presupuesto.

Unidad de Asesora Jurdica

Oficina de Programacin e Inversiones

Oficina de Planeamiento y presupuesto.