Sunteți pe pagina 1din 29

ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE A MOLDOVEI FACULTATEA CONTABILITATE CATEDRA CONTABILITATE I AUDIT

CONTABILITATEA DATORIILOR PRIVIND ASIGURRILE ( pe baza materialelor SRL NTS-CONSTRUCT )

PROIECT LA CONTABILITATE

Autor: Studenta gr. CON-115, nvmnt cu fregven la zi Daniela GONCEAR ________________ Conductor tiinific Lector superior univ. : Olga BORDEIANU _______________

Chisinau -2013
1

CUPRINS

Introducere...............3 1. Noiuni generale privind contabilitatea asigurrilor ...........6 2. Contabilitatea datoriilor privind asigurrile sociale.............................................8 3. Contabilitatea privind primele de asigurare medicala.............................................................................................................18 4. Modul de reflectare a datoriilor privind asigurrile n Rapoarte i dri de seam financiare............................................................................................................24 Incheiere......................................................................................................................29
.

Bibliografie...................................................................................................................................30

Anexe...........................................................................................................................31

Introducere
2

Contabilitatea este tiina i arta stpnirii afacerilor, n care obiectiv principal are "msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor fizice i juridice", este o tiin care "trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori" Rolul contabilitii a fost i va fi mereu unul foarte important n viaa economic a societii contemporane. Contabilitii i revine rolul principal de a crea noi mecanisme de conducere a economiei, de a reflecta ct mai fidel situaia financiar i performanele companiei, de furniza informaii privind structura i dinamica patrimoniului, n scopul fundamentrii deciziilor pentru realizarea obiectivelor propuse. Astfel, contabilitatea financiar are ca obiect de activitate evaluarea elementelor patrimoniale ale ntreprinderii, nregistrarea tuturor operaiilor de modificare (majorare sau diminuare) a elementelor patrimoniale, stabilirea rezultatelor finale sub form de profit sau pierdere, desfurarea lucrrilor prealabile ntocmirii rapoartelor financiare, efectuarea inventarierii, ntocmirea balanelor de verificare, etc., ntocmirea i prezentarea rapoartelor financiare prevzute de legislaie, i anume: bilanul contabil, raportul de profit i pierderi, raportul privind fluxul mijloacelor bneti i raportul privind fluxul capitalului propriu, pentru a putea vedea ce valoare adaugat creeaza entitatea, dar i pentru a ti unde se poziioneaz ea la un moment dat i a ne putea stabili strategii viitoare este nevoie de o reflectare fidel a tuturor acestor procese ale lanului de valori. cuantificate n situaiile financiare . Obiectul i tema de baz a acestei teze este studierea contabilitii datoriilor privind asigurrile, dup cum se cunoate toii agenii economici, indiferent de forma de proprietate, la fel i persoanele fizice, persoanele cu caracter individual depun contribuii la asigurrile sociale i contribuii la asigurri medicale. Alturi de resursele materiale, fora de munc reprezint un factor principal n producerea de bunuri i prestarea de servicii din cadrul entitilor economice. n schimbul muncii depuse, personalul angajat primete salariu, care se stabilete prin negocieri ntre angajator i salariai, reprezentai de sindicate. n urma negocierilor se ncheie contracte colective i individuale de munc, prin care personalul se oblig sa efectuezea activitile prevzute
3

att pentru

cerinele interne ale acestora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii

Acestea sunt

n contract, iar angajatorul se oblig s-i remunereze pentru munca prestat. Att entitile care au salariai cu contract de munc, ct i angajaii respectivi trebuie s suporte anumite cheltuieli privind asigurrile i protecia social. Obiectivele urmrite n timpul studierii temei alese au fost : -caracterizarea i clasificarea datoriilor privind asigurrile ; -explicarea modului n care se aplic principiile legate de achitarea i virarea n bugetul statulu i a datoriilor privind asigurrile ; -prezentarea modului de contabilizare a datoriilor privind asigurarile, principalele conturi analitice i sintetice de eviden a acestora, i reflectarea lor n contabilitate ; n aceast lucrare scopul principal este de a reda importana i actualitatea temei nregistrrii corecte i reflectrii n rapoartele financiare a contabilitii decontrilor privind asigurrile sociale i medicale, ceea ce va permite sistematizarea i aprofundarea cunotinelor teoretice aferente temei date, examinarea organizrii practice a contabilitii prin delimitarea regulilor contabile financiare. La desfurarea datelor teoretice a evidenei datoriilor privind asigurrile n cadrul ntreprinderii, ca baz de date va servi ntreprinderea SRL NTS-Construct este o ntreprindere nregistrat la Camera nregistrrii de Stat a Republicii Moldova, cu numrul de nregistrare 10503929 din 21.02.1995 adresa juridic : Republica Moldova, oraul Chiinu, Durleti, str. Marinescu, 50/13 . Orice operaiune economico-financiar, pe care o efectueaz firma NTS-Construct SRL, este consemnat n documente la momentul efecturii ei, acesta dobndind astfel calitatea de document justificativ, se duce evidena tuturor operaiunilor interne, toate operaiunile se bazeaz pe

Tabel nr. 1

Apreciarea n dinamic a indicatorilor activitii economice a entitii

SRLNTS-Construct
4

Nr.c rt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Indicatori Venitul din vnzri,mii lei Costul vnzrilor,mii lei Profitul brut,mii lei Rez. din activitatea operaional,mii lei Profitul pna la impozitare Profit net,mii lei Valoarea medie a activelor,mii lei Valoarea medie a capitaluilui propriu,mii lei Rentabilitatea vnzrilor, %(r3:r1)*100 Rentabilitatea activelor, % (r5:r7)*100 Rentabilitatea capitalului propriu,% (r6:r8)*100

Anul precedent 5862,6 4042,3 1820,3 233,5 193,3 193,3 5314,8 393,7 31,1 3,64 49,1

Anul curent

Abaterea absoluta

Ritmul cresterii +30.30 +20,61 +51,8 +466,6 +586,78 +504 +36,51 +272,85 +116,4 +502,75 +162

7638,8 4875,6 2763,1 1322,9 1327,6 1167,6 7255,3 1467,9 36,2 18,30 79,54

+1775,4 +832,8 +942,9 +1089,4 +1134,3 +974,3 +1940,5 +1074,2 +5,1 +16,65 +30,44

Surs : Datele din tabel au fost elaborate n baza Raportului financiare(Anexa 1) n urma analizei i calculelor efectuate n tabelul de mai sus asupra principalilor indicatori ai activitii economice a entitii NTS-Construct SRL putem spune ca ntreprinderea nregistreaz cu succes o cretere a activitatii economice, deoarece n dinamic indicatorii s-au majorat n anul 2012 fa de anul 2011. Putem observa c n anul 2012 Profitul brut a crescut cu 974 mii lei sau cu 51,79 %. Totodat, Venitul din vnzri a crescut cu 1776 mii lei, iar Costul vnzrilor cu 833 mii lei, dar ntr-un ritm mai mic dect Venitul din vnzri. Astfel, Costul vnzrilor a crescut cu 20,62 %, pe cnd Venitul din vnzri cu 30,30 %, ceea ce se apreciaz pozitiv pentru activitatea economic-financiar a entitii. Acest fapt va influena, n continuare, creterea Rentabilitii vnzrilor, care n anul 2012 constituie 36,2 % fa de 31,1 % n 2011, ceea ce denot c entitatea analizat obine Profit brut la fiecare leu Venit din vnzri cu 116 bani mai mult . La entitatea NTS-Construct SRL se nregistreaz o dinamic o crestere pozitiv a Rentabilitii activelor n mrime de 502,75 puncte procentuale i Rentabilitii capitalului propriu respectiv cu 162 puncte procentuale, ce se datoreaz creterii cu 1134 mii lei (5868,78 %) a Profitului pn la impozitare. Aceti indicatori demonstreaz c la entitate a crescut eficiena utilizrii activelor, inclusiv a celor cu surs de finanare proprie.
5

Se observ c Rezultatul din activitatea operaional are un ritm de cretere n mrime de 466,57 % i Profitul net nregistreaz o cretere n dinamic +503,98 % , acest fapt este apreciat pozitiv pentru activitatea economic financiar a entitii. n concluzie putem meniona faptul c, n general, entitatea NTS-Construct SRL prezint o situaie economic favorabil, se nregistreaz mrimi a indicatorilor care au un ritm de cretere pozitiv n dinamic. Dar n acelai timp entitatea dispune i de rezerve interne de majorare a unor indicatori de eficien cum ar fi Profitul brut i Rentabilitatea vnzrilor, prin examinarea mai detaliat a Costului vnzrilor i nlturarea factorilor ce duc la majorarea nejustificat a acestui indicator, s atraga o atenie mai mare gestionrii activelor ntreprinderii, majorrii venitului din vnzri i

diminuarea datoriilor existente.

1. Noiuni generale privind contabilitatea asigurrilor


Fiecare entitate trebuie sa aib o tendin de nregistrare corect i la timp n contabilitate a evenimentelor, prin urmare la inerea unei evidene contabile trebuie s se ghideze i s respecte urmtoarele acte legislative i normative ce in de legislaia Republicii Moldova: Legii Contabilitii, Standardelor Naionale sau Internaionale de Contabilitate, Comentarii la standardele naionale de contabilitate, Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderii, Instruciuni, scrisori i alte acte instructive emise de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova, Codul fiscal, Legea bugetului, respectnd aceste acte legislative i normative privind reglementarea contabilitii n Republica Moldova entitatea va aduce numai rezultate pozitive, se va evita riscurile nedorite de penaliti, amenzi sau alte cheltuieli inutile care ar putea fi utilizate n alte direcii de dezvoltare i de obinere a veniturilor din activitatea operaional . Datoriile privind asigurrile cuprind datoriile fa de bugetul asigurrilor sociale de stat i fondurile asigurrii obligatorii de asisten medical, inclusiv datoriile privind sanciunile aplicate pentru nclcarea prevederilor legislaiei n domeniu. Indemnizaiile acordate angajailor din contul bugetului asigurrilor sociale de stat se contabilizeaz ca diminuare a datoriilor privind asigurrile i majorare a datoriilor fa de personal.
6

Datoriile privind asigurrile fac parte din Datorii Calculate, care reprezint datorii fa de persoane fizice, juridice n special fa de personalul ntreprinderii, organele asigurrilor sociale, companii de asigurri, bugetul de stat, diveri creditori i nclud : -datorii fa de personal ; -datorii privind asigurrile ; -datorii privind decontrile cu bugetul ; -datorii fa de fondatori i alte datorii ; Pentru a ine evidena acestor tipuri de datorii utilizm Contul 533 Datorii privind asigurrile, care este un cont de pasiv. n creditul acestui cont se reflect datoriile calculate privind asigurrile, iar n debit mijloacele achitate, virate i cheltuite. Soldul acestui cont este creditor i reprezint datoriile ntreprinderii privind primele de asigurare la finele perioadei de gestiune. Contul 533 Datorii privind asigurrile este destinat generalizrii informaiei referitoare la defalcrile i decontrile aferente contribuiilor pentru asigurrile sociale n Fondul Social, datoriile privind asigurarea medical, asigurarea bunurilor i personalului ntreprinderii. La contul 533 pot fi deschise urmtoarele subconturi : 5331 Datorii fa de Fondul Social , 5332 Datorii fa de organele sindicale privind contribuiile de asigurri sociale , 5333 Datorii privind asigurarea medical, 5334 asigurarea bunurilor. Evidena analitic a datoriilor privind asigurrile se ine n aa mod ca s asigure formarea informaiei privind existena i destinaiile mijloacelor. Datorii privind asigurarea persoanelor, 5335 Datorii privind

2. Contabilitatea datoriilor privind asigurrile sociale


Conform Legii bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2013 cu modificrile i completrile ulterioare, asigurrile sociale reprezint un sistem de protecie social a persoanelor asigurate, presupune oferirea de indemnizaii, ajutoare, pensii, de prestaii pentru prevenirea mbolnvirii i recuperarea capacitii de munc i de alte prestaiii care sunt prevzute n legislaie. Toii agenii economici, indiferent de forma de proprietate, la fel i persoanele fizice, persoanele cu caracter individual depun contribuii la asigurrile sociale. Toi contribuabilii trebuie s se

nregistreze ca pltitori de contribuii la reprezentanele Casei Naionale de Asigurri Sociale la locul unde i au reedina,conform Legii bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2013. Angajatorul achit tariful contribuiei de asigurri sociale de stat obligatorii de 23% la fondul de salarizare i la alte recompense pentru : - persoanele angajate prin contract individual de munc ori prin alte contracte n vederea executrii de lucrri sau prestrii de servicii. - cetenii Republicii Moldova angajai prin contract n proiecte, instituii i organizaii internaionale, indiferent de sursa finanrii activitilor, n cazul n care acordurile internaionale la care Republica Moldova este parte nu prevd scutirea de plat a contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii; - persoanele care i desfoar activitatea n funcii elective ori snt numite n cadrul autoritilor executive. - judectori, procurori, avocai parlamentari . Termenul de virare este lunar, pn la sfritul lunii imediat urmtoare celei de gestiune. Declaraia privind calcularea i utilizarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii se va prezenta de ctre pltitor (sau de ctre o persoan mputernicit) structurii teritoriale a Casei Naionale de Asigurri Sociale din unitatea administrativ-teritorial n care acesta este nregistrat. Contribuia individual de asigurri sociale de stat obligatorii n mrime de 6% din salariu i din alte recompense, pltit de angajaii prin contract individual de munc, de persoanele care i desfoar activitatea n funcii elective sau care snt numite n cadrul autoritilor executive, de judectori, procurori, de avocaii parlamentari, se utilizeaz pentru asigurarea pensiilor de asigurri sociale de stat. Pentru a plti aceste contribuii sociale trebuiesc ntocmite ordine de plat n care se indic tipul plaii efectuate i se indic care este perioada pentru care se efectueaz aceast plat (anexa10,11 ) Contribuiile la asigurrile sociale de stat obligatorii se calculeaz din suma salariului calculat i din alte recompense, fr reducerea impozitelor i altor pli, pentru angajaii n baz de contract individual sau contract de acordare a lucrrilor i serviciilor. Contribuiile la asigurrile sociale de stat obligatorii n mrime de 23 % i 6 % nu se calculeaz din urmtoarele pli i venituri: a) Ajutorul materiale n expresie bneasc sau natural, acordat n caz de calamiti naturale i n alte circumstane excepionale; sumele ajutorului material acordat la locul de munc de
8

baz, inclusiv cele unice, n baza hotrrii Guvernului sau a organelor administraiei publice locale; b) Ajutorul materiale, n expresie bneasc sau natural, acordat la principalul loc de munc n alte cazuri dect cele specificate mai sus ; c) Indemnizaii pltite n caz de concediere, n conformitate cu legislaia d) Indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc ; e) Indemnizaii de maternitate ; f) Bursele elevilor, studenilor, doctoranilor nscrii la cursurile de zi i bursele sportivilor,stabilite conform legislaiei ; g) Sumele pltite elevilor din colile profesionale i colile de meserii pentru lucrrile executate h) Indemnizaia pltit tinerilor specialiti din contul unitilor pentru concediul acordat duop absolvirea instituiei de nvmnt superior sau secundar profesional ; i) Indemnizaia unic acordat tinerilor specialiti la angajare ; j) Indemnizaiile de asigurri sociale ; k) Toate tipurile de pensii stabilite conform legislaiei cu privire la pensii ; l) Recompensa pentru donare de snge ; m) Sumele pltite conform legislaiei pentru implementarea de invenii i propuneri de raionalizare, precum i pentru dreptul de autor asupra acestor invenii i propuneri; n) Ctigurile de la loterii desfurate n modul i condiiile prevzute de Guvern etc. Mijloacele bneti acumulate n bugetul asigurrilor sociale de stat se folosesc, conform legislaiei n vigoare, n urmtoarele scopuri: plata pensiilor pentru limit de vrst, de invaliditate, n cazul pierderii ntreintorului, pentru vechime n munc, plata pensiilor sociale i indemnizaiilor pentru pensionri, plata ajutoarelor de asigurri sociale, acoperirea cheltuielilor pentru tratamentul balneosanatorial, odihna salariailor i copiilor lor, plata ajutoarelor i compensaiilor acordate familiilor cu copii socialmente vulnerabile, plata ajutoarelor de omaj etc. Pentru evidena sintetic a defalcrilor i decontrilor aferente contribuiilor la asigurrile sociale de stat datorate de patron este destinat contul de pasiv 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social. Modul de contabilizare a contribuiilor individuale de asigurri sociale de stat obligatorii depinde de faptul, dac coincid sau nu lunile de calculare i de achitare a salariilor. n cazul n care salariile

se calculeaz i se achit n luni diferite contribuiile individuale de asigurri sociale de stat obligatorii se contabilizeaz n felul urmtor: La calcularea salariilor n debitul contului 227 Creane pe termen scurt ale personalului sau contului 229 Alte creane pe termen scurt i creditul contului 533 Datorii privind asigurrile. La ndreptarea salariilor spre plat n debitul contului 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii i creditul unuia din urmtoarele conturi 227, 229. n cazul cnd salariile se calculeaz i se achit n aceeai lun contribuiile individuale de asigurri sociale de stat obligatorii se reflect direct n debitul contului 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii i creditul contului 533 Datorii privind asigurrile (fr aplicarea contului 227 sau 229). Contabilizarea calculului contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii datorate de patron precum i a celor reinute din salariile angajailor, a fost reflectat prin urmtoarele nregistrri contabile: 1. Calcularea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii aferente sumelor salariilor personalului general i administrativ, pentru anul 2013, n conformitate cu analiza contului 533 Datorii privind asigurrile (anexa 2) Debit 713 Cheltuieli generale i administrative, subcontul 7133 Cheltuieli de ntreinere a personalului administrativ i de conducere 85616,52 lei Credit 533 Datorii privind asigurrile,subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social 85616,52 lei 2. Calcularea contribuiilor individuale de asigurri sociale de stat obligatorii (6%) aferente sumelor salariilor calculate pentru anul 2013, n conformitate cu analiza contului 533 Datorii privind asigurrile): (anexa nr 2) Debit 227 Creane pe termen scurt ale personalului, subcontul 2275 Creane pe termen scurt ale personalului privind alte operaii 22334,77 lei Credit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social 22334,77 lei 3. Reinerea contribuiilor individuale de asigurri sociale de stat obligatorii la ndreptarea salariilor spre achitare (6%), n conformitate cu analiza contului 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii: (anexa 4) Dt 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, subcontul 5311 Datorii privind retribuirea muncii 19400,86 lei
10

Ct 227 Creane pe termen scurt ale personalului, subcontul 2275 Creane pe termen scurt ale personalului privind alte operaii 19400,86 lei Termenul de plat a cotelor n bugetul asigurrilor sociale de stat, pentru NTS-Construct S.R.L. este data achitrii salariilor i altor recompense. Achitarea contribuiilor se realizeaz prin virament, contabilizndu-se n baza ordinelor de plat, prin nregistrrile contabile: 1. Achitarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii (23%) pentru luna septembrie 2013, n conformitate cu ordinul de plat nr. 416 (anexa 10): Debit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331 Datorii fa de Fondul Social 4453,08 lei Credit 242 Conturi curente n valut naional, subcontul 2421 Mijlaoce bneti nelegate 4453,08 lei 2. Achitarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii, virate de angajatori (6%) pentru luna septembrie 2013 , n conformitate cu ordinul de plat nr. 418 (anexa 11): Debit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331 Datorii fa de Fondul Social 1161,69 lei Credit 242 Conturi curente n valut naional, subcontul 2421 Mijlaoce bneti nelegate 1161,69 lei 3 Conform Analizei contului 533, pentru anul 2013. Achitarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii (6% )a constituit : (anexa 2): Debit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331 Datorii fa de Fondul Social 117544,96 lei Credit 242 Conturi curente n valut naional, subcontul 2421 Mijlaoce bneti nelegate 117544,96 lei Pe lng situaia nominalizat mai sus pot fi i alte nregistrri contabile aferente activitii economico-financiare n cadrul unei entiti. Se vor prezenta urmtoarele exemple, unde se va utiliza cifre convenionale : a) Calcularea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii aferente sumelor salariilor angajailor ncadrai nemijlocit n procesul de procurare (creare) a activelor nemateriale, de pregatire a acestora pentru utilizare dup destinaie, ncadrai n procesul de nbuntire i/sau perfecionare (modernizare) a calitilor iniiale ale activelor nemateriale: Debit 112 Active nemateriale n curs de execuie 190,00 lei
11

Credit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social 190,00 lei b) Calcularea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii aferente sumelor salariilor angajailor ncadrai nemijlocit n procesul de procurare (creare)a mijloacelor fixe, de pregtire a acestora pentru a fi utilizate dup destinaie, la fel i pentru personalul ncadrat n procesul de reparaie a mijloacelor fixe (la locul de exploatare ) i de efectuare a investiiilor capitale ulterioare : Debit 121 Active materiale n curs de execuie, subcontul 1213 Utilaj i alte obiecte pn la punerea n funciune Credit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social 200,00 lei c) Calcularea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii aferente sumelor salariilor angajailor ncadrai nemijlocit n procesul de colectare i procurare a materialelor Debit 211 Stocuri de mrfuri i materiale subcontul 2111 Materii prime i materiale de baz 210,00 lei Credit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social 210,00 lei d) Calcularea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii aferente sumelor salarii lor angajailor ncadrai nemijlocit n procesul de procurare a OMVSD : Debit 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat Credit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social 220,00 lei e) Calcularea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii aferente sumelor salariilor angajailor ncadrai nemijlocit n procesul de procurare a mrfurilor, conform Notei de contabilitate i registrului la contul 533 : Debit 217Mrfuri 230,00 lei Credit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social 230,00 lei f) Reflectarea sumelor cu care mijloacelor asigurrilor sociale utilizate depesc contribuiile calculate. Formula contabil se ntocmete la finele perioadei de gestiune n cazul cnd n contul 533 Datorii privind asigurrile, se formeaz sold debitor : Debit 229 Alte creane pe termen scurt 240,00 lei
12

200,00 lei

220,00 lei

Credit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social 240,00 lei g) Calcularea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii aferente sumelor salariilor personalului angajat n procesul de comercializare a mrfurilor : Debit 712Cheltuieli comerciale,subcontul 7121 "Cheltuieli cu personalul comercial" 250,00 lei Credit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social 250,00 lei h) Calcularea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii aferente sumelor salariilor personalului ncadrai n prevenirea i lichidarea consecinelor calamitilor naturale i altor evenimente excepionale : Debit 723 Cheltuieli excepionale, subcontul 7231 "Cheltuieli privind calamitile" 260,00 lei Credit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social 260,00 lei i) Calcularea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii aferente sumelor salariilor angajailor ncadrai nemijlocit n producia de baz, n conformitate cu analiza contului 533 Datorii privind asigurrile Debit 811 Activiti de baz, subcontul 8113 Contribuii pentru asigurrile i protecia social 270,00 lei Credit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social 270,00 lei j) Calcularea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii aferente sumelor salariilor angajailor ncadrai nemijlocit n fabricarea produselor i prestarea serviciilor (subdiviziunile) activitilor auxiliare ale ntreprinderii : Debit 812 Activiti auxiliare 280,00 lei Credit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social 280,00 lei k) Calcularea indemnizatiilor pentru concediul medical (incapacitate temporara de munc) i alte pli efectuate din contul mijloacelor asigurrilor sociale: Debit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social 290,00 lei
13

n seciile

Credit 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii

290,00 lei

l) Reflectarea sumei diminurii (ajustrii ) datoriilor privind contribuiile de asigurri sociale de stat obligatorii aferente anilor precedeni : Debit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5331Datorii fa de Fondul Social 300,00 lei Credit 332 Corecii ale rezultatelor anilor precedent 300,00 lei

Dreptul la asigurri sociale este garantat de stat i se exercit, n condiiile legii, prin sistemul public de asigurri sociale. Pltitorii contribuiilor la bugetul asigurrilor sociale de stat i cotele de contribuii de asigurri sociale : (1) n sistemul public snt contribuabili, dup caz: a) asiguraii care datoreaz contribuii individuale de asigurri sociale; b) angajatorii; c) persoanele juridice asimilate, n condiiile prezentei legi, angajatorului, la care i desfoar activitatea asiguraii prevzui la art.4 pct.2); d) persoanele care ncheie contract de asigurare; e) persoanele care i desfoar activitatea, n baz de contract individual de munc, la angajatorii care nu snt nregistrai n calitate de rezideni n Republica Moldova. Conform Regulamentului cu privire la condiiile de stabilire, modul de calcul i de plat a indemnizaiilor pentru incapacitate temporar de munc i altor prestaii de asigurri sociale, aprobat Hotrrea Guvernului nr : 1034 din 20.12.13, publicat n MO9-13/17.01.14 art.8; n vigoare 01.01.14 Dreptul la indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc i altor prestaii de asigurri sociale (n continuare - indemnizaii) l au asiguraii sistemului public de asigurri sociale i omerii n perioada beneficierii de ajutor de omaj (n continuare - omeri), cu domiciliu sau reedin n Republica Moldova. Indemnizaiile se stabilesc n baza certificatului de concediu medical, iar n cazul pierderii acestuia n baza duplicatului eliberat n modul stabilit. Alte documente nu pot servi drept temei pentru stabilirea indemnizaiei.
14

Asiguraii din sistemul public de asigurri sociale au dreptul la urmtoarele prestaii: a) indemnizaie pentru incapacitate temporar de munc cauzat de boli obinuite sau de accidente nelegate de munc; b) prestaie pentru prevenirea mbolnvirilor (carantin); c) prestaie pentru recuperarea capacitii de munc; d) indemnizaie de maternitate; f) indemnizaie pentru creterea copilului pn la mplinirea vrstei de 3 ani; g) indemnizaie pentru ngrijirea copilului bolnav; h) ajutor de deces. Indemnizaiia de maternitate se acord ncepnd cu a 30-a sptmn a sarcinii, pe o perioad de 126 zile calendaristice, iar n cazul naterilor complicate ori a naterii a doi sau mai muli copii de la 140 zile calendaristice. Cuantumul lunar al indemnizaiei de maternitate este de 100% din baza de calcul . Indemnizaia pentru ngrijirea copilului bolnav n vrst de pn la 7 ani, iar n cazul copilului cu handicap pentru afeciuni intercurente pn la mplinirea de 16 ani se acord n baza certificatului de concediu medical. Perioada pentru care se acord indemnizaii pentru ngrijirea copilului bolnav este de cel mult 14 zile calendaristice n cazul acordrii asistenei medicale de ambulatoriu i de cel mult 30 de zile calendaristice n cazul acordrii asistenei medicale n staionar pentru perioad n care copilul necesit ngrijire. Din contul mijloacelor bneti pltite drept contribuii la asigurrile sociale de stat are loc acoperirea indemnizaiilor pentru incapacitate temporar de munc i altor prestaii de asigurri sociale. ncepnd cu anul 2013, plata indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc cauzat de boli obinuite sau de accidente nelegate de munc, se efectueaz n modul urmtor: a) primele cinci zile calendaristice de incapacitate temporar de munc se pltesc din mijloacele financiare ale angajatorului, iar omerilor li se pltesc din mijloacele bugetului asigurrilor sociale de stat; b) ncepnd cu a asea zi calendaristic de incapacitate temporar de munc, indemnizaia se pltete din mijloacele bugetului asigurrilor sociale de stat. Baza de calcul a indemnizaiilor de asigurri sociale o constituie venitul mediu lunar realizat n ultimele 6 luni calendaristice premergtoare lunii producerii riscului asigurat, venit din care au fost
15

calculate contribuiile individuale de asigurri sociale. Baza de calcul nu poate depi suma a 5 salarii medii lunare pe economie prognozate pe anul respectiv. n cazul n care lunile luate n calcul, snt lucrate incomplet din motive ntemeiate, la determinarea bazei de calcul se ia n considerare venitul asigurat din lunile calendaristice lucrate complet n perioada respectiv . Dac asiguratul a lucrat mai puin de 6 luni, baza de calcul este venitul medi lunar asigurat, realizat n lunile calendaristice lucrate integral. n cazul n care asiguratul a realizat un stagiu de cotizare mai mmic de o lun calendaristic, se ia n considerare venitul asigurat din zilele lucrate, care se mparte la numrul zilelor lucrate i se nmulete cu numrul zilelor lucrtoare pentru 1 lun . Cuantumul lunar al indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc se stabilete difereniat, n funcie de durata stagiului de cotizare, dup cum urmeaz: a) 60% din baza de calcul stabilit conform art.7 - n cazul unui stagiu de cotizare de pn la 5 ani; b) 70% din baza de calcul stabilit conform art.7 - n cazul unui stagiu de cotizare cuprins ntre 5 i 8 ani; c) 90% din baza de calcul stabilit conform art.7 - n cazul unui stagiu de cotizare de peste 8 ani. Plata indemnizaiilor de asigurri sociale se efectueaz: a) lunar, cel trziu la data achitrii salariului pentru luna respectiv, n cazul asigurailor cu contract individual de munc; b) la data depunerii certificatului medical sau n cel mult 10 zile de la aceast dat n cazul celorlalte categorii de asigurai, al pensionarilor i omerilor. n cazul persoanelor angajate n baza contractului individual de munc pe o durat determinat, dreptul la indemnizaie nceteaz la data expirrii termenului contractului, cu excepia dreptului la indemnizaie de maternitate. Stabilirea, calcularea i plata indemnizaiilor se efectueaz de ctre unitatea economic n care i desfoar activitatea de baz angajatul (unde se pstreaz carnetul de munc) prin contract individual de munc i de ctre casele teritoriale de asigurri sociale - pentru celelalte categorii de asigurai. Plata indemnizaiilor se se efectueaz dup depunerea certificatului de concediu medical odat cu achitarea salariului pe luna respectiv-n cazul asigurailor cu contract individual de munc.

16

Indemnizaia de maternitate se pltete o singur dat pentru ntreaga perioad de concediu de maternitate. Din suma indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc, indemnizaiei de maternitate nu se reine : -Contribuia individual de asigurarei sociale de stat ; -Prima de asigurare obligatorie de asisten medical ; -Impozitul pe venit din salariu ;

3. Contabilitatea decontrilor privind primele de asigurare obligatorie de asisten medical


Conform Legii cu privire la mrimea, modul i termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de asisten medical (LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare 01.01.14) , asigurarea obligatorie de asisten medical reprezint un sistem garantat de stat de aprare a intereselor populaiei n domeniul ocrotirii sntii prin constituirea, din contul primelor de asigurare, a unor fonduri bneti destinate pentru acoperirea cheltuielilor de tratare a strilor condiionate de survenirea evenimentelor asigurate (maladie sau afeciune). Sistemul asigurrii obligatorii de asisten medical ofer cetenilor Republicii Moldova posibiliti egale n obinerea asistenei medicale oportune i calitative. n sistemul asigurrii obligatorii de asisten medical asigurator este Compania Naional de Asigurri n Medicin (CNAM) i ageniile ei teritoriale. ntre asigurator i instituia medical se ncheie un contract de acordare a asistenei medicale (de prestare a serviciilor medicale) n cadrul asigurrii obligatorii de asisten medical, conform creia instituia medical se oblig s acorde persanelor asigurate asistena medical calificat, n volumul i termenii prevzui n Programul unic. Fiecrei persoane asigurate i se elibereaz o poli de asigurare obligatorie de asisten medical, n temeiul creia persoana va beneficia de ntregul volum de asisten medical, prevzut n programul unic i acordat de toate instituiile medicale din Republica Moldova

17

Prima de asigurare obligatorie de asisten

medical reprezint o contribuie periodic

(lunar) sau unic (anual), calculat n funcie de tariful stabilit n calitate de contribuie procentual la salariu si la alte forme de retribuire a muncii, la onorarii sau ca sum fix n valoare absolut i platit pe parcursul unui an. n conformitate cu legislaia, pltitorii primelor de asigurare obligatorie de asisten medical se vor nregistra la agenia teritorial a Companiei Naionale de Asigurri n Medicin n termen de cel mult 10 zile de la data obinerii certificatului de nregistrare. Pltitorii ai primelor de asigurare obligatorie de asisten medical sunt : a) Unitile, indiferent de tipul de proprietate i forma juridic de organizare ; b) angajaii unitilor, indiferent de tipul de proprietate i forma juridic de organizare ; c) Guvernul pentru categoriile respective stabilite de legislaie ; d) Persoanele fizice care desfoar activitatea de ntreprinztor conform legislaiei; e) Alte persoane fizice cu domiciliul n Republica Moldova. Conform Legii cu privire la mrimea, modul i termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de asisten medical sunt stabilite tipurile de venituri din care nu se calculeaz primele de asigurare obligatorie de asisteni medical : a) Ajutorul material, n expresie bneasc sau material, acordat pe parcursul anului de ctre angajator angajatului la locul principal de munc n mrime ce nu depete un salariu mediu lunar pe economie prognozat pentru anul respectiv i aprobat de Guvern ; b) Bursele elevilor, studenilor, i doctoranzilor nscrii la cursurile de i i bursele sportivilor stabilite conform legislaiei; c) Sumele pltite elevilor din colile profesionale polivalente, colile de meserii i colile medii de cultur general pentru lucrrile executate de ei ; d) Indemnizaia acordat pentru incapacitatea temporar de munc ; e) Indemnizaia de maternitate ; f) Indemnizaia de asigurri sociale; g) Toate tipurile de pensii stabilite n conformitate cu legislaia cu privire la pensii ; h) Ctigurile la loterii desfuarate n modul i condiiile stabilite de Guvern ; i) Plile compensatorii pentru donaia de snge etc. Conform Legii cu privire la mrimea, modul i termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de asisten medical este stabilit cuantumul primei de asigurare obligatorie de asisten

18

medical care se calculeaz n procente la salariu i alte recompense . Tarifele primelor datorate de angajator i angajat constituie: - 3,5% - primele angajatorului, calculate din fondul de retribuire a muncii i alte recompense pltite salariailor; - 3,5% - primele individuale ale angajatului, reinute din salariu i alte venituri ; Categoriile de pltitori crora prima li se calculeaz n calitate de contribuie procentual la salariu i la alte forme de retribuire a muncii, la onorarii achit primele de asigurare obligatorie de asisten medical o dat pe lun, la momentul ncasrii mijloacelor financiare pentru retribuirea muncii. Datoriile entitii fa de fondurile asigurrii obligatorii de asisten medical se recunosc n luna n care are loc ndreptarea salariilor spre plat. calculare i de achitare a retribuiilor. n cazul n care salariile se calculeaz i se achit n aceeai lun primele de asigurare obligatorie de asisten medical ale angajatorului se contabilizeaz nemijlocit n contul de pasiv 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5333 Datorii privind asigurarea medical. Iar dac calcularea retribuiilor i achitarea acestora se efectueaz n luni diferite, primele de asigurare obligatorie de asisten medical urmeaz a fi reflectate n prealabil n contul de pasiv 535 Datorii preliminate, subcontul 5353 Datorii preliminate privind primele de asigurare obligatorie de asisten medical, cu decontarea lor ulterioar (la ndreptarea mijloacelor pentru plata salariilor) n creditul contului 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5333 Datorii privind asigurarea medical. Primele individuale de asigurare obligatorie de asiten medical se rein din salariile i alte venituri ale angajailor la ndreptarea acestora spre plat i se reflect nemijlocit n debitul contului 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, i creditul contului 533 Datorii privind asigurrile Decontrile aferente primelor de asigurare obligatorie de asisten medical se contabilizeaz prin intermediul urmtoarelor nregistrri: 1. Calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical aferente sumelor salariilor personalului administrativ i gospodresc al ntreprinderii , pentru anul 2013, n conformitate cu analiza contului 533 Datorii privind asigurrile (anexa 3)
19

Modul de eviden a primelor de asigurare

obligatorie de asisten medical ale angajatorului depinde de faptul, dac coincid sau nu lunile de

Debit 713 Cheltuieli generale i administrative, subcontul 7133 Cheltuieli de ntreinere a personalului administrativ i de conducere Credit 535 Datorii preliminare 13028,62 lei 13028,62 lei

2. Reflectarea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical ale angajatorului la ndreptarea salariilor spre achitare.Forumula contabil se folosete n cazul cind primele de asigurare ale angajatorului au fost reflectate n prealabil n contul 535.(anexa 2,3) Debit 535 Datorii preliminare 11317,20 lei Credit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5333 Datorii privind asigurarea medical 11317,20 lei 3. Reinerea primelor individuale de asigurare obligatorie de asisten medical ale angajailor la ndreptarea salariilor spre achitare, (anexa 2 ) : Debit 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, subcontul 5311 Datorii privind retribuirea muncii 11317,20 lei Credit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5333 Datorii privind asigurarea medical 11317,20 lei 4. Stingerea datoriilor privind primele de asigurare obligatorie de asisten medical din conturile curente n valut naional (anexa 12 ): Debit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5333 Datorii privind asigurarea medical 899,20 lei Credit 242 Conturi curente n valut naional, subcontul 2421 Mijlaoce bneti nelegate 899,20 lei 5. Achitarea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical datorate de patron i de salariaii ntreprinderii, pe anul 2013, (anexa 2) Debit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5333 Datorii privind asigurarea medical 23990,64 lei Credit 242 Conturi curente n valut naional, subcontul 2421 Mijlaoce bneti nelegate 23990,64 lei Pe lng situaia nominalizat mai sus se vor reflecta i alte nregistrri contabile aferente activitii economico financiare n cadrul unei entiti. Se v-or prezenta urmtoarele exemple, unde se vor fi utilizate cifre convenionale :
20

a ) Calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical aferente sumelor salariilor angajailor ncadrai nemijlocit n procesul de procurare (creare) a activelor nemateriale, de pregatire a acestora pentru utilizare dup destinaie, ncadrai n procesul de nbuntire i perfecionare (modernizare) a calitilor iniiale ale activelor nemateriale : Debit 112 Active nemateriale n curs de execuie Credit 535 Datorii preliminare 120,00 lei 120,00 lei

b) Calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical aferente sumelor salariilor angajailor ncadrai nemijlocit n procesul de procurare (creare)a mijloacelor fixe , de pregtire a acestora pentru a fi utilizate dup destinaie, la fel i pentru personalul ncadrat n procesul de reparaie a mijloacelor fixe (la locul de exploatare) i de efectuare a investiiilor capitale ulterioare : Debit 121 Active materiale n curs de execuie, subcontul 1213 Utilaj i alte obiecte pn la punerea n funciune Credit 535 Datorii preliminare 130,00 lei 130,00 lei

c) Calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical aferente sumelor salariilor angajailor ncadrai nemijlocit n procesul de colectare i procurare a materialelor Debit 211 Stocuri de mrfuri i materiale subcontul 2111 Materii prime i materiale de baz Credit 535 Datorii preliminare 140,00 lei 140,00 lei

d) Calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical aferente sumelor salariilor angajailor ncadrai nemijlocit n procesul de procurare a OMVSD Debit 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat Credit 535 Datorii preliminare 150,00 lei 150,00 lei

e) Calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical aferente sumelor salariilor angajailor ncadrai nemijlocit n procesul de procurare a mrfurilor : Debit 217Mrfuri Credit 535 Datorii preliminare 160,00 lei 160,00 lei
21

f) Calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical aferente sumelor salariilor personalului angajat n procesul de comercializare a mrfurilor : Debit 712Cheltuieli comerciale, subcontul 7121 "Cheltuieli cu personalul comercial" 180,00 lei Credit 535 Datorii preliminare 180,00 lei g) Calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical aferente sumelor salariilor personalului ncadrai n prevenirea i lichidarea consecinelor calamitilor naturale i altor evenimente excepionale : Debit 723 Cheltuieli excepionale, subcontul 7231 "Cheltuieli privind calamitile" 190,00 lei Credit 535 Datorii preliminare 190,00 lei

h) Calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical aferente sumelor salariilor angajailor ncadrai nemijlocit n producia de baz, n conformitate cu analiza contului 533 Datorii privind asigurrile : Debit 811 Activiti de baz, subcontul 8113 Contribuii pentru asigurrile i protecia social Credit 535 Datorii preliminare 200,00 lei 200,00 lei

i) Calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical aferente sumelor salariilor angajailor ncadrai nemijlocit n fabricarea produselor i prestarea serviciilor n seciile (subdiviziunile) activitilor auxiliare ale ntreprinderii : Debit 812 Activiti auxiliare Credit 535 Datorii preliminare 2100,00 lei 2100,00 lei

j) Reflectarea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical ale angajatorului la ndreptarea salariilor spre achitare .Formula contabil se ntocmete n cazul n care primele de asigurare ale angajatorului au fot reflectate n prealabil n contul 535 Datorii preliminare: Debit 535 Datorii preliminare Credit 533 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii 1000,00 lei 1000,00 lei

22

k) Reflectarea sumei diminurii (ajustrii ) datoriilor privind primele de asigurare obligatorie de asisten medical aferente anilor precedeni : Debit 331 Corecii ale rezultatelor anilor precedent 999,00 lei Credit 533 Datorii privind asigurrile, subcontul 5333 Datorii privind asigurarea medical 999,00 lei n cazul diminurii sau tinuirii sumei primelor de asigurare obligatorie de asisten medical ori a bazei de calcul, inclusiv a fondului de retribuire a muncii, a veniturilor din care au fost calculate aceste prime, pltitorilor li se aplic o amend n mrimea sumei cu care au fost diminuate primele ori baza de calcul sau a sumei tinuite. Concomitent cu amenda, de la pltitori se va percepe suma primelor de asigurare obligatorie de asisten medical, calculat la sumele cu care au fost diminuate primele ori baza de calcul sau la sumele tinuite, i penalitatea pentru nevirarea n termen a sumei primelor n cauz. Nerespectarea ordinii i modului de calculare, netransferarea, transferarea cu ntrziere sau incomplet a primelor de asigurare obligatorie de asisten medical, refuzul de a pune la dispoziia Companiei Naionale de Asigurri n Medicin i ageniilor ei teritoriale a actelor necesare stabilirii obligaiunilor de asigurri, neprezentarea, n termenele stabilite la art.26, a drilor de seam privind calcularea i transferul primelor de asigurare obligatorie de asisten medical atrag rspunderea persoanelor fizice i a persoanelor cu funcie de rspundere din uniti, indiferent de tipul de proprietate i forma juridic de organizare, n conformitate cu Codul cu privire la contraveniile administrative i Codul penal.

4.Modul de reflectare a datoriilor privind asigurarile in Rapotul Financiar si alte Rapoarte


ncepnd cu 1 ianuarie 2009 n scopul executrii prevederilor art.5 i 8 ale Legii privind sistemul public de asigurri sociale nr.489-XIV din 8 iulie 1999, Hotrrii Guvernului Republicii Moldova nr.418 din 3 mai 2000 "Cu privire la crearea Registrului de stat al evidenei individuale n sistemul public de asigurri sociale" cu referin la obligaia contribuabililor de a prezenta subdiviziunilor teritoriale ale Casei Naionale de Asigurri Sociale, n care se afl la eviden, dri de seam ce in
23

de implementarea evidenei individuale a contribuiilor, Se aprob formularul drii de seam REV 5 "Declaraia persoanei asigurate" . Formularul tipizat REV5 "Declaraia persoanei asigurate pe an" se completeaz de ctre angajator pentru toate persoanele asigurate angajate i se prezint la structurile teritoriale ale CNAS la termenul aprobat n Legea bugetului asigurrilor sociale anual. Formularul tipizat REV5 "Declaraia persoanei asigurate pe an" este de 3 tipuri. Formularul tipizat REV5 de tipul "primar" se completeaz pentru prezentarea informaiei primare. Formularul tipizat REV5 de tipul "de corectare" se completeaz pentru corectarea informaiei precedente, unde au fost depistate greeli. Se completeaz varianta corect, n aa mod informaia nou nlocuiete informaia primar. Formularul tip REV5 de tipul "de stabilire a pensiei" este destinat pentru persoanele care vor beneficia de prestaii sociale. Pe parcursul anului contribuabilii vor prezenta declaraiile de tipul "de stabilire a pensiei" la cererea angajatului. * Formularul este prevzut pentru repetarea uneia i aceiai perioade (luni) pe parcursul anului pentru persoanele care au activat n cadrul ntreprinderii sub mai multe categorii ale persoanelor asigurate sau au beneficiat de sume care se refer perioadelor anului precedent sau urmtor (concediale, indemnizaiile pentru incapacitate temporar de munc). Suma ajutorului material acordat persoanelor care activeaz ca funcionar de stat (serviciul public) se va reflecta cu un rnd separat n luna n care au fost efectuate calculele fr contribuii. Persoanele care se afl pe buletin n luna decembrie i ianuarie, vor prezenta foaia de boal n luna ianuarie. Calculele se efectueaz n luna ianuarie pentru luna decembrie a anului precedent i luna ianuarie a anului curent. n declaraia trimestrial (forma 4-BASS) suma total se va indica n trimestrul I a anului curent. n formularul REV 5, suma lunii decembrie a anului precedent se va reflecta cu un rnd separat indicnd perioada anului respectiv, spre exemplu 01.12.2006-31.12.2006 n declaraiile pentru anul 2007. Declaraia F 4-BASS se prezint de ctre pltitorii la bugetul asigurrilor sociale de stat (n continuare pltitori), persoane fizice i juridice, care au persoane angajate n baza contractului individual de munc ori prin alte contracte n vederea executrii de lucrri sau prestaii de servicii. Declaraia F 4-BASS se ntocmete n lei i bani i se prezint trimestrial, n dou exemplare, n termenele prevzute de Legea bugetului de asigurri sociale de stat anual.

24

Structurile teritoriale ale Casei Naionale de Asigurri Sociale (n continuare CTAS) sunt mputernicite s primeasc declaraia F4-BASS de la toi pltitorii, indiferent de forma juridic de organizare i genul de activitate. Un exemplar al declaraiei F 4-BASS rmne la CTAS, iar al doilea, se restituie pltitorului cu meniunea Primit la data, pentru a confirma faptul prezentrii declaraiei n termenele stabilite. Nu se admit modificri i completri n declaraia F 4-BASS. n caz de depistare n formularul F 4-BASS a unor divergene, greeli i/sau erori semnificative, CTAS cere prezentarea repetat a declaraiei cu introducerea modificrilor i corectrilor corespunztoare. Cerinele de baz la completarea declaraiei F 4-BASS sunt plenitudinea i veridicitatea datelor nscrise. Reflectarea datelor n declaraia F 4-BASS se face n baza evidenei contabile. Pltitorii de contribuii la bugetul asigurrilor sociale de stat (BASS) au posibilitatea s depun declaraiile privind calcularea i utilizarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii (n continuare declaraia forma 4-BASS) prin Internet n cadrul Sistemului Informaional Automatizat E-REPORTING (www.raportare.md). Depunere a declaraiilor forma 4-BASS prin Internet ofera avantajele oferite de acesta, precum: a) reducerea timpului necesar pentru completarea declaraiei; b) reducerea cheltuielilor de deplasarea persoanelor responsabile la structurile teritoriale ale Casei Naionale de Asigurri Sociale; c) creterea productivitii muncii angajailor responsabili de completarea i prezentarea declaraiilor; d) prezentarea declaraiilor fr deplasare la structurile teritoriale ale CNAS pentru depunerea declaraiilor pe suport de hrtie; e) disponibilitate 24/24 h, 7 zile pe sptmn. n scopul reglementrii procesului de ntocmire, verificare, semnare, transmitere i recepionare a declaraiilor privind calcularea i utilizarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii (Forma F 4-BASS) (prezentat in anexa nr 9) i declaraiilor persoanelor asigurate (forma REV-5) n form electronic utiliznd metoda automatizat de raportare, Casa Naional de Asigurri Sociale a elaborat i aprobat prin ordinul nr.263-A din 07.11.13 Regulamentul privind modul de prezentare a declaraiilor n form electronic ctre CNAS
25

Entitatea NTS Construct SRL prezinta cu regularitate aceasta dare de seam, conform anexei nr 9) fiind nregistrat ca pltitori la bugetul asigurrilor sociale de stat i prezint trimestrial subdiviziunilor teritoriale ale Casei Naionale de Asigurri Sociale declaraii privind modul de calcul, utilizarea i transferarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii, dupa un model care este ntocmit de Casa Naional de Asigurri Sociale forma 4 BASS. Pltitorii la BASS, care au nregistrai i autorizai utilizatori n SIA e-Reporting beneficiaz de serviciul de prezentare a declaraiilor n form electronic ctre CNAS. n Declaraia privind calcularea, utilizarea i transferarea contribuiilor de asigurri sociale de stat obligatorii pentru trimestrul 1, anul 2013( conform anexei 9, 10, 11) snt calculate urmatoarele contributii de asigurri sociale de stat obligatorii, marimea acestori indicatori este stabilit n cote procentuale i n lei (pentru trimestru I, anul 2013). 23% Contribuia de asigurri sociale de stat obligatorie achitat de angajator : 19249,70 lei . 6% Contribuiile individuale de asigurri sociale de stat obligatorii : 5021,65. Total contribuii spre plat: 24271,35 lei. Formularul MED 08 ntreprinderile, indiferent de tipul de proprietate i forma juridic de organizare, prezint trimestrial organelor fiscale teritoriale, pn la sfritul lunii imediat urmtoare trimestrului de gestiune, un raport privind calcularea i transferul primelor de asigurare obligat orie de asisten medical conform modelului aprobat de Compania Naional de Asigurri n Medicin i de Inspectoratul Fiscal Principal de Stat. Raportul privind calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical (formularul MED08) urmeaz s fie prezentat, de ctre contribuabili, inspectoratelor fiscale teritoriale trimestrial pn la finele lunii urmtoare trimestrului de gestiune. Formularul MED 08 se prezint ncepnd cu trimestru I 2008. Raportul privind calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical se prezint de ctre categoriile de pltitori prevzute la pct.1 i 3 din anexa nr.1 la Legea cu privire la mrimea, modul i termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de asisten medical nr.l593-XV din 26 decembrie 2002 inspectoratelor fiscale de stat teritoriale trimestrial pn la finele lunii urmtoare trimestrului de gestiune. Conform (anexei numrul 5) MED08, Raporu privind calcularea primelor de asigurare obligatorie de asisten medical, entitatea NTS-Construct SRL, a achitat :
26

a)Salarii i alte recompense achitate de catre angajatori, alte persoane juridice i fizice,n marime primei de 3,5 % , la suma salariilor si alte recompense achitate : 53748,57 de aici rezulta ca suma primelor calculate 1881,20 lei

b) Salariile i alte recompense primite de ctre angajai, alte persoane fizice n marime primei de 3,5 % , la suma salariilor si alte recompense achitate : 53748,57 de aici rezulta ca suma primelor calculate Total spre calcul: 1881,20 lei 3762,40 lei

NCHEIERE n prezenta lucrare a fost urmarit scopul de a expune tema Contabilitatea datoriilor privind asigurrile, pe baza datelor i informaiilor de la entitatea SRL NTS-CONSTRUCT.
27

Scopul efecturii acestei lucrri a fost de a trata anumite aspecte teoretice i practice privind coninutul i modul de eviden datoriilor privind asigurrile. Contabilitatea datoriilor privind asigurrile este deosebit de important, iar obiectivul evidenei acesteia l constituie satisfacerea necesitilor tuturor utilizatorilor cu informaii veridice privind activitatea entitii n vederea lurii unor decizii economice referitoare la ntreprinderea S.R.L NTS-CONSTRUCT. Un compartiment deosebit de important din aceast lucrare este examinarea modului de calculare i retinere, achitarea i virarea n bugetul statului a contributiilor sociale, principalele conturi analitice i sintetice de eviden a contabilitii datoriilor privind asigurrile i reflectarea lor n contabilitate la ntreprinderea S.R.L NTS-CONSTRUCT . Un obiectiv important a fost verificarea dac entitatea nu diminueaz sau tinuiete sume ale fondului de salarizare i a altor recompense la care ureaz s fie calculate contribuii de asigurri sociale de stat obligatorii , deoarece aceste intenii se sancioneaz cu o amend, ca urmare se nrautete starea financiar a entitii, dar la fel i renumele n faa organelor fiscale, NTS CONSTRUCT achit la timp toate datoriile privind asigurrile n bugetul statului, pentru a evita penalitile sau sanciunile. Pe parcursul studierii acestei teme i a analizei documentelor n baza entitii NTS Construct SRL, s-a observant unele c unele nregistrri legate de cheltuielile ntreprinderii sunt nregistrate incorect. Salariul personalului antrenat nemijlocit n procesele de comercializare a mrfurilor i reinerile respective CAS, CAM trebuie nregistrate n contul 712 Cheltuieli comerciale unde se reflect cheltuielile privind comercializarea produselor, i nu n contul 713 Cheltuieli generale i administrative acest cont se folosete pentru evidena cheltuielilor legate de conducerea ntreprinderii. n urma analizei s-a constatat c la ntreprinderea analizat, celelalte nregistrri referitoare la contabilitatea datoriilor se nfptuiete n conformitate cu cerinele Standardelor Naionale de contabilitate, Legea contabilitii, Conform Legii privind sistemul politic de asigurri sociale, Legea cu privire la mrimea, modul i termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de asisten medical,Codul muncii.

Bibliografie Legi i acte normative ale Republicii Moldova


1.1 Legea contabilitii Publicat : 29.06.2007 n Monitorul Oficial Nr. 90-93 ( LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare 01.01.14)
28

1.2 Legea salarizrii nr. 847-XV din 14 februarie 2002 // cu modificari ulterioare n 01.02.2013 n Monitorul Oficial Nr. 22-25 art Nr : 80 1.3 Legea cu privire la mrimea, modul i termenele de achitare a primelor de asigurare obligatorie de asisten medical (LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare 01.01.14) 1.4 Regulamentului cu privire la condiiile de stabilire, modul de calcul i de plat a indemnizaiilor pentru incapacitate temporar de munc i altor prestaii de asigurri sociale, aprobat Hotrrea Guvernului nr : 1034 din 20.12.13, publicat n MO9-13/17.01.14 art.8; n vigoare 01.01.14 1.5 L E G E A fondurilor asigurrii obligatorii de asisten medical pe anul 2013, nr. 251 din 08.11.2012, Monitorul Oficial nr.248-251/814 din 07.12.2012 1.6 Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinder 1.7 Codul muncii nr.154-XV din 28 martie 2003 // 10 din 20.12.13, MO 14-16/21.01.14 art.30 II Manuale, monografii, cri, brouri i articole din presa periodic 2.1 Contabilitate i audit nr.9 din 2007Ion Preguza Salarizarea i normarea muncii// Dreptul muncii:teorie i practic din 10/2006 2.2 Alic Brc Salarizarea personalului, Editura Chiinu 2001 2.3 Al.Frecueanu, Cotabilitate financiar 2, Chiinu 2007 2.4 Al.Nederia, Corespondena conturilor contabile, Chiinu 2007 III Surse web : 3.1.http://lex.justice.md 3.2.http://www.contabilsef.md 3.3.http://www.cnas.md/ 3.4. http://www.cnam.md/

29