Procedimiento Datasheets V3

ELABORACIN DE CARACTERISTICA DE LOS EQUIPOS O COMPONENTES (DATASHEETS) MANTENIMIENTO GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO CODIGO Elaborado 24/09/2010 Versin: 2
CONTENIDO
1. 2. 3.
OBJETIVO ..................................................................................................................... 2 GLOSARIO .................................................................................................................... 2 CONDICIONES GENERALES ............................................................................................. 3 3.1 RESPONSABILIDADES ................................................................................................. 3 4. DESARROLLO ................................................................................................................ 4 4.1 CAPTURA DE INFORMACIN ......................................................................................... 4 4.2 ASIGNACIN DE NOMBRES DE EQUIPOS Y COMPONENTES EN EL SISTEMA ELLIPSE ............ 4 4.2.a Asignacin de nombres de Estaciones, Plantas y Pozos: ................................................ 4 4.2.b Asignacin de nombres de Equipos: ........................................................................... 8 4.2.c Asignacin de nombres de componentes ................................................................... 12 4.3 DATOS DE FABRICACIN ........................................................................................... 14 4.4 VALIDACIN DE DATASHEET ...................................................................................... 18 4.5 ASIGNACIN DE TAG ................................................................................................ 18 5. CONTINGENCIAS ......................................................................................................... 26
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1. OBJETIVO Describir la metodologa para la realizacin del documento de las caractersticas de los equipos o componentes datasheet para las diferentes especialidades de la Gerencia Regional Magdalena Medio (GRM). Este documento ser la base para ingresar la informacin al sistema ELLIPSE (tabla MSO600) 2. GLOSARIO Componente: Elemento que cumple una funcin tcnica especfica y es indispensable para el funcionamiento del equipo. Por lo general es rotable; se repara y/o repotencia y se monta en el mismo u otro equipo. Datasheet: Es un documento que resume el funcionamiento y otras caractersticas de un componente con el suficiente detalle para ser utilizado por un ingeniero de diseo y disear el componente en un sistema. Ellipse: Es un conjunto de aplicaciones completamente integradas, que se especializa en la administracin de activos, procesos de negocios y logstica para industrias intensivas en capital. Este es el software corporativo de Ecopetrol S.A. Equipo: Conjunto de componentes creados para cumplir con una funcin especfica dentro de la estructura productiva; su localizacin es fija y es asociado a un centro de costos. Solo sobre equipos se generan los eventos, Ordenes de trabajo, MST y se diligencian solicitudes de materiales. Equipo padre e hijo: Si un equipo o unidad productiva hace parte de otro ya sea por su funcin o ubicacin, se puede decir que existe una relacin padre hijo entre ellos; donde el equipo o unidad productiva de mayor jerarqua es el padre y por lo tanto el de menor es el hijo.
Figura 1. Ejemplo de Jerarquas Padre / hijo

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Estacin De Recoleccin: Unidad en la que se encuentran distribuidas las diferentes reas de proceso e instalaciones fsicas para la recoleccin del crudo que se extrae de los campos de la GRM. Planta: Unidad de proceso en la que se cuenta con la instalacin fsica (equipos y componentes) para procesar uno o varios productos. Repuesto: Parte mnima de un componente para efecto de mantenimiento. Por lo general es desechable, no se le hace seguimiento sobre el componente en el cual est montado. Unidad Productiva: A partir del concepto de equipo y el nivel que estos ocupen dentro de la jerarqua operacional se obtiene la definicin de Unidad Productiva que es el conjunto de equipos con un propsito funcional comn. 3. CONDICIONES GENERALES El aseguramiento del cumplimiento de los criterios para la inclusin de equipos y componentes que conserven la estructura adecuada en el nombre con el que se dispone en el sistema, es una responsabilidad compartida del grupo de Ingeniera de Mantenimiento y Confiabilidad de acuerdo a las responsabilidades definidas a continuacin. 3.1
RESPONSABILIDADES
Profesionales Ingeniera de Mantenimiento y Confiabilidad (IMC): Debe identificar, revisar y/o diligenciar en el sistema Ellipse la creacin de equipos y/o componentes que corresponda a su rea de trabajo.
Profesional IMC-Equipo Esttico: El personal de esta rea deber hacer las revisiones y diligenciamiento en el sistema de los equipos y componentes relativos a tanques, tuberas y vlvulas manuales de 2 en adelante. Profesional IMC-Equipo Rotativo: El personal de esta rea deber hacer las revisiones y diligenciamiento en el sistema de los equipos y componentes relacionados con compresores, bombas y motores de combustin interna. Profesional IMC-Unidades de Bombeo: El personal de esta rea deber hacer las revisiones y diligenciamiento en el sistema de los equipos y componentes relacionados con unidades de bombeo (BES, PCP, VSH, MECNICAS) y cajas reductoras. Profesional IMC-Instrumentacin: El personal de esta rea deber hacer las revisiones y diligenciamiento en el sistema de los equipos y componentes relativos a instrumentos. Profesional IMC-Electricidad: El personal de esta rea deber hacer las revisiones y diligenciamiento en el sistema de los equipos y componentes relativos a redes, subestaciones, motores elctricos, controles entre otros que competen a esta rea.
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Coordinador de Ingeniera de Mantenimiento y Confiabilidad: Es el aprobador, responsable de que el proceso de creacin de equipos y componentes en el sistema Ellipse se den de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente documento y adems debe autorizar la creacin de los mismos en CMMS-ELLIPSE y velar por la integridad de la informacin consignada. 4. DESARROLLO 4.1 CAPTURA DE INFORMACIN
Se debe realizar toma fotogrfica del equipo y/o componente localizado ya sea en bodega o en campo. La tomas fotogrficas deben ser: 1. Toma de lejos: Observar el equipo y/o componente dentro del proceso, esta imagen solo es de soporte para determinar el servicio que est prestando el equipo en el proceso. 2. Foto del equipo y/o componente como tal. 3. Toma de la Placa del equipo y/o componente: Datos de informacin del equipo. Para el cargue de las fotos en Ellipse sta debe cumplir con las siguientes caractersticas: 4. Tamao 640X480 px sin afectar la calidad de la imagen. 5. Peso 400 kb. 4.2 4.2.a
ASIGNACIN DE NOMBRES DE EQUIPOS Y COMPONENTES EN EL SISTEMA ELLIPSE
Asignacin de nombres de Estaciones, Plantas y Pozos:
El nombre de los equipos en el sistema Ellipse debe conservar la siguiente estructura: 1. La primera letra o carcter representa el campo en el cual se encuentra ubicado segn se ilustra a continuacin: GERENCIA / SUPERINTENDENCIA CARACTE R Del Ro (Casabe / Cicuco) Del Ro (Cantagallo) De Mares (El Centro, Lisama, Llanito), SOL (La Cira) Provincia Catatumbo Llanos C G E P T A
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Alto Magdalena Sur Tabla 1. Gerencia / superintendencia
M S
2. Los siguientes 3 caracteres corresponden a las siglas del rea petrolera, es decir:
REA PETROLERA CARACTER Llanito LLA Casabe CBE Cantagallo CGO Lisama LIS Galn GLN El centro CEN Gala GAL Campo 23 C23 Tesoro TES La Cira LCI Infantas INF Oleoducto OLE Planta de Proceso PPR Tabla 2. rea Petrolera 3. La quinta, sexta y en algunos casos la sptima y octava posicin o letras identifica la Planta o Estacin en la que se encuentra ubicado el equipo. Este caso no aplica para nombrar los pozos productores e inyectores. Ejemplo 1: Estacin de Crudo nica de Galn E : : Siglas del rea Petrolera (Galn) Carcter que representa al campo De Mares (El Centro, Lisama, Llanito), SOL (La Cira) GLN : EUN Sigla de la Estacin o Planta a la que hace referencia (Estacin nica).
Ejemplo 2: Estacin de Crudo No 5 Infantas

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E :
INF :
E5 Sigla de la Estacin o Planta a la que hace referencia (Estacin 5)
: Siglas del rea Petrolera (Infantas) Carcter que representa la campo De Mares (El Centro, Lisama, Llanito), SOL (La Cira) En el caso de los pozos productores e inyectores se deben colocar en los caracteres 5, 6, 7 y 8 el nmero correspondiente al pozo que se encuentra en campo. La tabla MSF010_EC utilizada en estos casos se describe a continuacin:
TABLA EC Pozo Productor de Crudo Pozo Inyector de agua P/Pozo Tubera P/Pozo Electrificado P/Pozo Va Unidad de Bombeo P/Pozo Subsuelo
CARACTER ZO ZI TU EL VI UB OP
Tabla 3. Tabla EC para la clase de equipos
Ejemplo 3: Pozo Productor Casabe 199 C : : : CBE : : ZO : 199 Consecutivo alfanumrico (4 posiciones)
Sigla del Equipment Class de MIMS equivalente a Pozo (Tabla MSF010EC) Siglas del rea petrolera CASABE
Carcter que representa campo del ro (Casabe, Cantagallo), SOL (La Cira)
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4.2.a.1 DILIGENCIAMIENTO DATASHEET EJEMPLO No. 3 En el documento del datasheet diligenciamos los siguientes datos: Equipo: Tipo de equipo Distrito: Se especifica la gerencia a que pertenece (para la GRM en Ellipse sigue siendo GCO) Localizacin: Ubicacin dentro del equipo padre detallndolo dentro del proceso Superintendencia: Superintendencia No de Equipo: Definido en los ejemplos anteriores (Equipment Class para Ellipse) Descripcin: Descripcin del No de Equipo Unidad Productiva: Padre del equipo en la jerarqua (ver glosario) Descripcin: Descripcin de la unidad productiva Clasificacin: Clase: ZO (POZO PRODUCTOR DE CRUDO) Cargo contable: MPR3142 (POZOS CRUDO CAMPO CASABE) Grupo de Plantas: PR (PRODUCCION) Plantas/rea: FP (FACILIDADES DE PRODUCCION) Sistemas: LT (LEVANTAMIENTO Y TRASLACION) Subsistemas: 08 (LEVANTAMIENTO ARTIFICIAL EN POZOS) Producto: CR (CRUDO)
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Figura 2. Diligenciar Equipos Estos datos se encuentran en la tabla MSF010 con tipo de tabla: Clase: EC Grupo de plantas: E0 Plantas: E1 Sistema: E2 Subsistema: E3 Producto: E4
En la tabla MSF920 encontramos los centros de costos. 4.2.b Asignacin de nombres de Equipos: El nombre de los equipos en el sistema ELLIPSE debe conservar la siguiente estructura: 4.2.b.1 En las siguientes posiciones se debe especificar el tipo de equipo. Es decir:
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CONJUNTOS O SISTEMAS DE EQUIPOS CARACTER Bombas BO Compresores CO Lnea de Crudo o Tubera LC Sistema de Redes RC Separadores SC Sistema Contraincendios CI Sistema Instrumentacin SI Tea TEA Facilidades UF Tabla 4. Conjunto o sistema de equipos Ejemplo 1:
E : : :
LLA : :
ENOR :
BO Siglas correspondiente para las bombas Siglas de la Estacin Nororiental
Siglas del rea Petrolera (Llanito) Carcter que representa al campo De Mares (El Centro, Lisama, Llanito), SOL (La Cira) Nota: El nmero mximo de caracteres que se pueden asignar al nombrar un equipo o componente en el sistema ELLIPSE son 12. Ejemplo 2: Vlvula de seguridad del Separador de Prueba B de la Estacin 2 Casabe. Se defini que las vlvulas de seguridad y los lazos de control son equipos. Para las vlvulas de seguridad seguir el siguiente procedimiento:
C : : : :
IVSV : : :
9835166 Consecutivo numrico (mnimo 5, mximo 7 posiciones), que particulariza el equipo; regularmente incluye la secuencia del nmero de inventario ECP o nmero de serie. Representa las siglas definidas para componentes de MIMS (Tabla CO de MSO010) ver Tabla 5
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Carcter que representa la Gerencia o Superintendencia a la cual pertenece el componente.
EJEMPLO No 2 En el documento del datasheet diligenciamos los siguientes datos: Equipo: Tipo de equipo Distrito: Se especifica la gerencia a que pertenece (para la GRM en Ellipse sigue siendo GCO) Localizacin: Ubicacin dentro del equipo padre detallndolo dentro del proceso Superintendencia: Superintendencia No de Equipo: Definido en los ejemplos anteriores (Equipment Class para Ellipse) Descripcin: Descripcin del No de Equipo Unidad Productiva: Padre del equipo en la jerarqua (ver glosario) Descripcin: Descripcin de la unidad productiva Clasificacin: Clase: V5 (COMP-VALVULA) Cargo contable: MPR3213 (ESTACION 2 CASABE) Grupo de Plantas: PR (PRODUCCION) Plantas/rea: FP (FACILIDADES DE PRODUCCION) Sistemas: MC (MANEJO DE CRUDO/GAS) Subsistemas: 25 (SEGURIDAD-PROTECCION) Producto: XX (GAS), por crear. Criticidad: CR (COMP-VALVULA) Estado del Equipo: OP (OPERANDO) Especialidad Componente: I (INSTRUMENTACIN) Familia Componente: VL (VALVULAS) Grupo Componente: V7 (VALVULA DE SEGURIDAD) Tipo Componente: VP (VALVULA PISTON) Clase de Componente: IVSV (VALVULAS DE SEGURIDAD).
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Figura 3. Diligenciar Equipos Estos datos se encuentran en la tabla MSF010 con tipo de tabla: Clase: EC Grupo de plantas: E0 Plantas: E1 Sistema: E2 Subsistema: E3 Producto: E4 Criticidad: EL Estado del equipo: ES Especialidad componente: E10 Familia componente: E11 Grupo componente: E12 Tipo de componente: E13 Clase de componente: CO
En la tabla MSF920 encontramos los centros de costos. Ejemplo 3: Lazo de Control nivel de crudo separador general de la Estacin 3 Casabe. Se defini que los lazos de control son equipos. Para dicho equipo seguir el siguiente procedimiento:
ILCO
LC SC E3
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: :
: :
Sigla de la Estacin o Planta a la que hace referencia (Estacin 3)
Sigla correspondiente a Separadores. Conjunto o sistema de equipos La variable que mide el Lazo. Nivel de crudo (LC). Para interface (NC) Representa las siglas definidas para componentes de MIMS (Tabla CO de MSO010) ver Tabla 5 Carcter que representa la Gerencia o Superintendencia a la cual pertenece el componente. Asignacin de nombres de componentes
4.2.c
El nombre para los componentes debe estructurarse de la siguiente forma: 1. La primera letra representa el campo en el cual se encuentra ubicado similar al criterio empleado en el caso de los equipos. 2. Los caracteres ubicados en la posicin 2, 3, 4 y 5 estn definidos por la tabla MSF010_CO en Ellipse, en la que se encuentran los cdigos componentes. A continuacin se muestran algunos de los cdigos dispuestos en esta tabla. CDIGO ITRM ITTP IVCV IVCP IVPV IVSV EMEI MBCE DESCRIPCIN Transmisores Titroprocesador Vlvula de control Vlvulas de control de presin Vlvulas de presin y/o vacio Vlvula de seguridad Motor elctrico Bomba Centrfuga
Tabla 5. Clase de componente MSF010_CO 3. Los siguientes caracteres (posicin 6 en adelante) corresponden a un nmero consecutivo que generalmente corresponde al nmero de inventario del componente o al nmero de serie.
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Ejemplo 1: Vlvula de control de nivel de crudo del separador general de la Estacin 3, Casabe con nmero serial 18767041.
C : : : :
IVCV : : :
8767041 Consecutivo numrico (mnimo 5, mximo 7 posiciones), que particulariza cada componente; regularmente incluye la secuencia del nmero de inventario ECP o nmero de serie.
Representa las siglas definidas para componentes de MIMS (Tabla CO de MIMS) Carcter que representa la Gerencia o Superintendencia a la cual pertenece el componente.
En el documento del datasheet diligenciamos los siguientes datos: Equipo: Tipo de equipo Distrito: Se especifica la gerencia a que pertenece (para la GRM en Ellipse sigue siendo GCO) Localizacin: Ubicacin dentro del equipo padre detallndolo dentro del proceso Superintendencia: Superintendencia No de Equipo: Definido en los ejemplos anteriores (Equipment Class para Ellipse) Descripcin: Descripcin del No de Equipo Unidad Productiva: Padre del equipo en la jerarqua (ver glosario) Descripcin: Descripcin de la unidad productiva Clasificacin: Clase: V5 (COMP-VALVULA) Criticidad: CR (CRITICO) Estado del Equipo: OP (OPERANDO OK) Especialidad Componente: I (INSTRUMENTOS) Familia Componente: I3 (ELEMENTO FINAL - VALVULA DE CONTROL) Grupo Componente: V4 (VALVULA DE CONTROL) Tipo de Componente: VO (VALVULA OBTURADOR) Clase de Componente: IVCV (VALVULA DE CONTROL)
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Figura 4. Diligenciar Componentes Estos 4.3 datos se encuentran en la tabla MSF010 con tipo de tabla: Criticidad: EL Estado del equipo: ES Especialidad componente: E10 Familia componente: E11 Grupo componente: E12 Tipo de componente: E13 Clase de componente: CO DATOS DE FABRICACIN
Los datos de fabricacin es la informacin que se recogi de la placa del equipo o componente. En esta parte del diligenciamiento del Datasheet es libre de llenar o asignarle campos para cada componente de su especialidad. Para el ejemplo de la vlvula de control la figura 4 muestra la informacin de placa:
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Figura 5. Datos de placa del componente Y se diligencia de la siguiente manera:
Figura 6. Datasheet de la vlvula de control La ubicacin y la cantidad de datos esta a libertad de cada persona que realizo el levantamiento, igualmente se recomienda la mayor cantidad de informacin del los equipos o componentes para facilitar as la solicitud a proveedores de estos mismos.
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Ejemplo 2: transmisor de nivel de crudo Zona de Transferencia del Tratador Trmico de la Estacin 3, Casabe con nmero serial 8867 y su EQUIPMENT ID correspondiente es: CITRN0008867.
Figura 7. Transmisor de nivel tipo bypass con sus respectivos datos de placa. Y se diligencia de la siguiente manera:
Figura 8. Datasheet del transmisor de nivel

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Ejemplo 3: Ejemplo en un motor elctrico:
Figura 9. Motor elctrico con sus respectivos datos de placa.
Figura 10. Datasheet del motor elctrico
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4.4
VALIDACIN DE DATASHEET
La validacin del datasheet lo realiza el profesional IMC de cada especialidad, la labor del profesional IMC estar en revisar dato a dato la informacin de placa del equipo o componente con lo digitado en el documento, adems de verificar el TAG (Plant Number) de los componentes con respecto a una planta o estacin. Todo debe ser soportado de forma fotogrfica y de los correos por parte de los proveedores si existen equipos con nuevas versiones. 4.5 ASIGNACIN DE TAG
La asignacin de TAGS para los componentes de una planta o estacin en el caso de la especialidad instrumentos est definida por la normativa ANSI/ISA-5.1-2009, la cual se describe a continuacin teniendo en cuenta que ELLIPSE permite mximo 10 caracteres por lnea. Los dgitos que componen el TAG corresponden, en su orden, a: 1. 2 caracteres tipo Alfa para la variable que se requiere sensar. Ejemplo: L (Level), P (Pressure), PD (Pressure Differential), etc. 2. 2 caracteres tipo Alfa para la funcin que realiza el instrumento. Ejemplo: IT (Indicator Transmitter), SV (Security Valve), CV (Control Valve), LG (Level Glass), etc. 3. 2 caracteres numricos para la estacin o planta. Ejemplo: 46 (Estacin 3), 45 (Estacin 2), etc. Los caracteres que se tienen para las diferentes plantas y estaciones en la SOM y SOR son:
ESTACIONES 10 11 12 13 14 15 16 17 20 21 22 23 Central Lisama Sur oriental Satelite Peroles Tesoro Aguas Blancas Tenerife San Luis Nor de llanito Tres de llanito Gala nica de Galn
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31 32 33 34 35 35 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 60 61 62 63 51 52 53 54 55 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80
Provincia Bonanza Tisquirama Sanroque Santos Suertes ESTACION 5 CASABE Cocorna Reinyeccin Cantagallo (NO EXISTE) AUX. CANTAGALLO EST. BOMBEO TECA ESTACION 2 CASABE ESTACION 3 CASABE ESTACION 4 CASABE ESTACION CONDOR CASABE PEAS BLANCAS CASABE CASABESUR ESTACION DE BOMBEO ISLA IV - CGO ESTACION GARZAS ESTACION SOGAMOSO ESTACION CRISTALINAS COMPRESORAS El centro Lisama Llanito Bonanza Suertes PLANTAS Procesos el Centro Procesos Provincia Tratamiento agua casabe CICUCO PLANTA TECA MOD 1 PLANTA TECA MOD 4 PLANTA DE INYECCION (PIA) CASABE PLANTA DE GENERACION ELECTRICA GCO PLANTA COMPRESORA CGO Tratamiento agua CGO
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81 PLANTA DE INYECCION (PIA) CANTAGALLO Deshidratadoras 01 Galn 02 La cira 03 Deshidratadora Cantagallo SUBESTACIONES 61 SISTEMA DISTR ELECTRICO TECA
4. 2 caracteres numricos para el consecutivo del proceso de la planta u Estacin. A continuacin se lista como ejemplo el consecutivo de los procesos al interior de la Estacin 3 de Campo Casabe SOR.
PROCESO MANIFOLD SEPARACION GENERAL SEPARACION DE PRUEBA TRATAMIENTO TERMICO DEPURACION DE GAS ALMACENAMIENTO BOMBEO / DESPACHO TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES SERVICIOS INDUSTRIALES CONTRAINCENDIOS SISTEMA TEA CENTRO DE CONTROL
No 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
5. 1 carcter tipo Alfa que corresponde al que tenga asignado el equipo al cual pertenece el componente a nombrar. Ejemplo: Existen 2 tratadores trmicos en una estacin y estn diferenciados por las letras A y B. Por tanto, si el componente a nombrar se encuentra en el tratador B, esta misma letra la lleva el Tag del Componente. Observacin: si en la estacin slo existe un tratador, ste no llevar letra que lo identifique, por tanto, en esta casilla no se colocar nada en el TAG del componente.
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6. 1 carcter para diferenciar funciones iguales. Se utilizar un carcter tipo Alfa para diferenciar funciones iguales, variables iguales, en iguales etapas del proceso. Ejemplo: Se tienen lazos redundantes de temperatura en la etapa de calentamiento de un Tratador Trmico Electroesttico. Un lazo ser diferenciado con la letra A y el otro con la letra B. Se utilizar un carcter tipo Numrico para diferenciar funciones iguales, variables iguales, en diferentes etapas del proceso. Ejemplo: En un separador general se tiene dos lazos de nivel, el primero de crudo y el segundo de interface. Los lazos sern diferenciados con los nmeros 1 y 2. Observacin: si en el equipo slo existe un lazo, ste no llevar carcter que lo identifique, por tanto, en esta casilla no se colocar nada en el TAG del componente. 7. 2 caracteres numricos para diferenciar iguales componentes en un mismo lazo o etapa del proceso. Ejemplo, se tienen dos indicadores de presin en un depurador de gas, los indicadores de presin se diferenciarn con los nmeros 01 y 02. Ejemplos:
TAG PARA COMPONENTES EQUIPO Variable Funcin Estacion/ Consecutivo Letra igual Lazos Planta del proceso proceso Maxima cantidad de digitos 2 2 2 2 1 1 Vlvula control de nivel crudo Separador General Est. 3 Casabe L CV 46 02 1 Vlvula control de nivel interface Separador General Est. 3 Casabe L CV 46 02 2 Vlvula control de nivel crudo Separador Prueba D Est. 2 Casabe L CV 45 03 D 1 Vlvula control de nivel interface Separador Prueba D Est. 2 Casabe L CV 45 03 D 2 Vlvula de seguridad No. 1 del Scrubber Est. 3 Casabe P SV 46 04 Vlvula de seguridad No. 2 del Scrubber Est. 3 Casabe P SV 46 04 EJEMPLOS
Iguales Componentes 2
TAG ELLIPSE LCV46021 LCV46022 LCV4503D1 LCV4503D2 PSV46041 PSV46042
1 2
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A continuacin se muestran las Tablas A.3.1 y A.3.2 de la norma ISA 5.1 utilizadas para nombrar la variable y la funcin en la creacin de TAGs. Table A.3.1 Allowable succeeding letter combinations for readout/passive functions (1) (4b)
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Table A.3.2 Allowable succeeding letter combinations for output/active function letters (1) (4b2)
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A continuacin se muestra el proceso de caracterizacin de equipos y componentes a travs de un diagrama de flujo.
Actividad 1.
INICIO
Responsable Caracterizacin
Descripcin Toma De Datos De Los Equipos Ya Sea En Bodega O En Campo Asignacin De Nombres De Equipos O Componentes clasificar segn tabla ELLIPSE La clasificacin existe en la tabla MSF010? Solicitar creacin en Tabla ELLIPSE dependiendo de su clasificacin Diligenciar Datos De Fabricacin Validacin de Datasheet por parte de IMC de cada especialidad
2.
2
Caracterizacin Caracterizacin
no
4
3. 4. 5. 6.
si
6
7
Apoyo funcional ELLIPSE Caracterizacin
7.
FIN
IMC
5.
CONTINGENCIAS
No aplica
RELACIN DE VERSIONES Versin 1 2 Fecha 24/09/2010 09/03/2012 Cambios Emisin del documento Ampliacin de la descripcin del proceso de creacin de TAGs
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Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quien lo elabor, en nombre de la dependencia responsable:
Elabor: Corporacin CIMA Telfono: (57-7) 6704695-6708529 Buzn: Gerencia@corporacion-cima.com Contrato: 5203789
Revis
Jaime Andrs Martnez Quintero Telfono: 38255 - 38407 Buzn: jaime.martinez@ecopetrol.com.co Dependencia: Departamento de Mantenimiento Del Ro - Coordinacin IMC Esp. Instrumentos
Aprob
Miguel Humberto Barros Surez Telfono: 38233 Buzn: miguel.barros@ecopetrol.com.co Dependencia: Departamento de Mantenimiento Del Ro - Coordinador IMC
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ELABORACIN DE CARACTERISTICA DE LOS EQUIPOS O COMPONENTES (DATASHEETS) MANTENIMIENTO GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO CODIGO Elaborado 24/09/2010 Versin: 2

Figura 1. Ejemplo de Jerarquas Padre / hijo

Asignacin de nombres de Estaciones, Plantas y Pozos:

Alto Magdalena Sur Tabla 1. Gerencia / superintendencia

Ejemplo 2: Estacin de Crudo No 5 Infantas

E5 Sigla de la Estacin o Planta a la que hace referencia (Estacin 5)

Tabla 3. Tabla EC para la clase de equipos

BO Siglas correspondiente para las bombas Siglas de la Estacin Nororiental

Carcter que representa la Gerencia o Superintendencia a la cual pertenece el componente.

Sigla de la Estacin o Planta a la que hace referencia (Estacin 3)

Figura 5. Datos de placa del componente Y se diligencia de la siguiente manera:

Figura 8. Datasheet del transmisor de nivel

Ejemplo 3: Ejemplo en un motor elctrico:

Figura 9. Motor elctrico con sus respectivos datos de placa.

Figura 10. Datasheet del motor elctrico

TAG ELLIPSE LCV46021 LCV46022 LCV4503D1 LCV4503D2 PSV46041 PSV46042

A continuacin se muestra el proceso de caracterizacin de equipos y componentes a travs de un diagrama de flujo.

Apoyo funcional ELLIPSE Caracterizacin

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