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En alguna oportunidad se nos ha pedido que hablemos ante un grupo determinado de personas y es el momento en el cual nos destacamos por dos situaciones una de ellas ser hacer el ridculo y la otra ganarnos al pblico y que se sientan complacidos de escucharnos. La gente presenta miedo a hablar en pblico por varias razones, que incluyen el miedo a las crticas, el miedo al fracaso, el miedo a que la gente les observe, la ignorancia del tema a tratar y tambin les preocupan las posibles reacciones del auditorio. Para mucha gente, tal ansiedad est basada en la falta de experiencia, o pueden haber visto a colegas o a otras personas dando charlas en pblico con poco xito y tienen miedo de que les ocurra lo mismo, otros pueden haber tenido experiencias desagradables en intentonas previas. En todos ellos, la ansiedad puede crear la suficiente tensin como para garantizar el fracaso sin una intervencin apropiada. El aspecto esencial de la investigacin es planificar. Adems de valorar el contenido del tema y las limitaciones de tiempo, tambin debe considerarse por quin est formado el auditorio. Es bueno practicar preparando cortas charlas para familiarizarse con la exposicin. Un temor frecuente es olvidar lo que uno iba a decir. La tentacin suele ser escribir abundantes notas (quiz palabra por palabra) a las que se pueda recurrir. El proceso de clasificar las notas mientras se hable puede interferir con la fluidez de la presentacin y puede distraer al auditorio. De acuerdo con ello, el tema debe ser ledo tranquilamente unas cuantas veces para despus resumirse en una nica hoja de papel con los puntos de inters subrayados en colores brillantes para una fcil identificacin. De igual manera, ya que en los primeros minutos se establece el temor perdurable de la charla, las frases inciales deben memorizarse y ensayarse hasta conseguir una charla fluida. Un desastre completo y un efecto memorable pueden suceder mediante la utilizacin ansiosa del humor, es especial si el auditorio est compuesto de extraos. Una regla bsica es evitar siempre el humor hasta que el tema sea completamente familiar y pueda irse desarrollando con confianza y flexibilidad y la audiencia conozca ya al conferenciante. Es mejor tener un aspecto serio que ridculo! Otra parte importante de la preparacin adecuada es identificar los componentes somticos y cognitivos de la ansiedad y hacer las intervenciones apropiadas. Cuando se da una charla en pblico, mover los pies nerviosamente, jugar con las manos, lpices o papeles o mantener los ojos rgidamente fijos en las notas que se utilizan son signos de falta de confianza y de competencia. Hay que mantener una postura relajada y confiada. El sujeto (orador) debe elegir a unas cuantas personas distribuidas, aproximadamente, a la misma distancia en la sala y mirarlas de forma pausada y sin rodeos mientras va dando la charla. En este sentido, la atencin se dirige a toda la sala. Las preguntas pueden proporcionar una preocupacin considerable en el angustiado conferenciante. Con cada tema preparado como tarea para hacer en casa, es tambin til que el paciente prepare posibles cuestiones que, razonablemente se puedan presentar. Esto incrementa la confianza del conferenciante en el conocimiento del tema y le permite ensaya de forma eficaz para cuando se presenten preguntas dificultosas. As, mismo si no conoce la respuesta, puede practicar diciendo que no la conoce sin que ello le cause embarazo innecesario o sorpresas poco
Cmo dictar conferencias Comunicacin y presentacin efectiva
agradables, mientras da la impresin de que tiene la confianza suficiente como para admitir que tiene algunas lagunas sin ningn reparo.
Objetivos:
* AUTO CONFIANZA * USO DE EVICENCIAS * USO DE ESTRUCTURAS * LENGUAJE CORPORAL * USO DE AYUDAS VISUALES * COMO CAPTAR LA ATENCION * MEJORAR TONO DE VOZ * MEJORAR LA IMAGEN PERSONAL
Por qu? Por qu? Por qu? Por qu? Por qu? Por qu? Por qu?
1 PRESENTACION PERSONAL
Nombre: Profesin Empresa: Cargo Responsabilidades: Experiencia de hablar en pblico: Propsito que espero alcanzar: Aplicacin:
Cuerpo / Manos 4 6 8
Por qu?
Control 6 8
Por qu?
10
10
Contacto Visual 4 6 8
Por qu?
10
PREPARACION
DEL TEMA
Haga breves notas sobre los puntos de inters que desee mencionar No prepare sus charlas por escrito. A menos que sea necesario Nunca memorice una charla palabra por palabra. Use siempre evidencias para apoyar sus ejemplos. Conozca profundamente el tema ms de cuanto pueda necesitar. Practique su charla. Apyese preferiblemente en imgenes. Controle su nerviosismo y el tiempo. Si se siente honrado. Dgalo.. Y diga por qu!. No acte en forma Triunfal Si no todo lo contrario con humildad. Involcrese con el auditorio, Diga Nosotros no ustedes. Siempre que sea apropiado, mencione nombres de sus oyentes. Sea usted mismo. Use un lenguaje correcto de acuerdo a su auditorio. Sonra!. Conozca a su auditorio, hbleles de lo que a ellos le interesa. Cuide su apariencia personal.
ENTREGA
AL AUDITORIO
2. EJERCIO DE LECTURA.
LECTURA DE DOCUMENTOS:
Los profesionales preparan sus documentos. Si tienen tiempo para hacerlo, ensaye la lectura
previamente.
Si no hay sitio para sostener el documento, sostngalo con una sola mano, para poder utilizar
separar frases, prrafos, colocan una serie de signos que nos ayudan a hacer la lectura ms fcil, a estos signos se les denomina ORTOGRAFICOS.
Nunca lea un documento que no conozco previamente. Que las letras sean grandes. Que no
tengan palabras entrecortadas. Coloque todo los acentos que necesite no slo los ortogrficos.
Sea especfico:
Cuando se es especfico existe poca oportunidad de ser mal interpretado. Es muy distinto decir, por ejemplo: La sesin se reanudar despus de medio da a decir La sesin se reanudar a las 14:00 horas.
NEGATIVO
Demasiado serio Demasiado rpido Demasiado largo corto Falta de preparacin Sostenindose las manos Restregndose las manos Postura eficiente Tono de voz aburrido Bailando: Movindose de lado a lado Descansando en la mesa Ojos bajos, a un lado Repeticin de muletillas Guardarse las manos en los bolsillos
PROXEMICA Es el rea del conocimiento que estudia la expresin de los mensajes no verbales (C.N.V.) con el uso del espacio. Es el estudio de la manera en que el hombre percibe, estructura y utiliza sus espacios personales y sociales. LA OCUPACIN DEL ESPACIO El sentido del yo del individuo no est limitado por su piel; se desplaza dentro de una especie de burbuja privada, que representa la cantidad de espacio que siente que debe haber entre l y los otros. ESCALA HIPOTTICA DE DISTANCIAS: