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Complemente seus estudos! Voc est acessando o material complementar das aulas da disciplina de Informtica que integram o seu curso preparatrio para concurso. Recomendamos que voc utilize este material no decorrer do curso para que possa complementar o seu estudo atravs de consultas, prtica de exerccios e reviso de conceitos apresentados durante as aulas pelo professor Ricardo Beck. Como esta apostila contempla todos os assuntos que sero abordados nas aulas de Informtica, no sero disponibilizados arquivos em PDF isolados em cada aula.
Este material parte integrante do acervo do Aprova Concursos, mais informaes www.aprovaconcursos.com.br
Precisamos ficar atentos quanto questo da licena de uso, observe: Classificao Demo ou Trial Descrio Verso do software para que o usurio possa testlo. Em alguns casos o software vem apenas com um mdulo, caso o usurio tenha interesse necessrio adquirir a licena de uso. Neste caso o software oferece um prazo para que o usurio realize testes e verifique se o software atende suas necessidades. Este prazo pode variar de acordo com o software e quando o prazo encerra o software d a opo ao usurio de adquirir ou no a licena de uso. O termo share em ingls significa compartilhar. Nos dias de hoje sinnimo de dor de cabea, os softwares maliciosos ou malicious software, englobam os vrus de computador, softwares espies e todas as variantes de programas
Shareware
Malware
Licenciado (Proprietrio)
Este tipo de software o mais importante em nosso computador, pois vai gerenciar a memria, processador, disco rgido e perifricos, ou seja, o canal de comunicao do usurio com o hardware. Nos dias de hoje os sistemas operacionais mais utilizados so Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Distribuies Linux.
Arquivos e Pastas
O arquivo representa a informao propriamente dita, ele pode conter imagens, textos, planilhas, informaes
Sistemas Operacionais Windows A seguir observaremos algumas caractersticas do sistema operacional Windows
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Observe a nomenclatura dos itens indicados na imagem. Lembre-se estes so alguns itens que compe a tela inicial do Windows, outros componentes sero apresentados no decorrer do captulo.
N 01
Funo Tambm chamada de desktop, esta rea funciona como se fosse uma pasta, ou seja pode conter pastas e arquivos, alm disso ela compe a tela padro do sistema operacional onde trabalhamos com as janelas de arquivos e programas. Ao clicar no boto apresentado o menu indicado na imagem. Este menu o, principal, ponto de partida para todas as funcionalidades do Windows. Na imagem podemos observar itens que levam, no exemplo, ao editor de textos Microsoft Word e ao navegador Internet Explorer, porm por hora importante saber que estes pequenos desenhos que apresentam programas, arquivos, ferramentas ou pastas so denominados cones. Cada cone possui sua imagem e um nome correspondente, analisaremos mais afundo estes itens no decorrer deste captulo.
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Menu Iniciar
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cones
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posio anterior basta aguardar um pouco ou clicar em . Quando estudarmos o Painel de Controle do Windows
Dica: Para alternar entre as janelas abertas na barra de tarefas podemos utilizar as funcionalidades da combinao de teclas ALT+TAB. Dica: a funo Mostrar rea de trabalho ( teclas Janelas Agora que conhecemos os principais componentes da tela inicial do Windows XP, importante conhecer os componentes da janela. Como j comentamos as janelas do nome ao sistema operacional (Windows), portanto fique muito atento a nomenclatura dos itens a seguir: (tecla Windows)+ D. ) tambm pode ser acionada pela combinao de
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Item 01
Nome Funo Funes de Nesta rea encontramos algumas das opes mais apresentao da janela cobradas em concursos pblicos, observe os itens
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Barra de rolagem
Na imagem podemos observar a barra de rolagem vertical, porm tambm encontramos a barra de rolagem horizontal. Quando as informaes no cabem na janela so disponibilizadas barras de rolagem, os botes encontrados para rolar a barra so e para barras verticais e e para horizontais, ainda possvel utilizar o bloco retangular que fica na barra.
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rea de trabalho da Nesta rea so apresentados os arquivos e pastas. janela Menu de controle O menu de controle pode ser acessado com um clique simples com o boto esquerdo do mouse, ou a combinao de teclas ALT + Espao. Neste menu possvel realizar toda a parte de movimentao e posicionamento da janela.
Dica: Atravs do menu Exibir encontramos a opo Barra de status, que apresenta na parte inferior da janela a barra de status que fornece uma srie de informaes sobre itens da janela. No Windows XP, por padro, esta barra vem desativada. Dica: No Windows 7 no apresentada a barra de menus, para apresent-la basta pressionar a tecla ALT.
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Funo do Como o Windows XP um sistema multiusurio, que possibilita a inscrio de mais uma pessoa na utilizao do mesmo computador, esta rea apresenta o usurio que est logado no sistema. rea para O Windows disponibiliza a possibilidade de o usurio deixar os cones programas de para seus programas preferidos para navegao na internet e gerencia de navegao e e-mails. correio Programas Apresenta a lista dos programas mais utilizados pelo usurio, desta forma frequentemente facilitando a inicializao de programas utilizados diariamente pelo utilizados usurio. Ele lista pode ser limpa atravs das funcionalidades encontradas nas propriedades do boto Iniciar, para acessar esta rea basta aplicar um
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Todos programas
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Fazer logoff
Apresenta a possibilidade de o usurio desconectar-se do computador sem a necessidade de reinici-lo, ideal para troca de usurios. Ao acionar esta opo sero apresentadas duas situaes: que permite a troca de usurio rpida, preservando a rea de trabalho do usurio anterior, para quando retornar no exista a necessidade de abrir novamente todos os programas e arquivos que estavam sendo utilizados,
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j a opo efetivamente encerra a seo de uso do usurio, isso significa fechar todos os programas e arquivos e apresentar a tela para que o novo usurio faa o logon no sistema, procedimento semelhante ao de reiniciar o Windows, s que apenas encerra a parte referente ao usurio. Atalhos para as Nesta rea encontramos atalhos para as pastas mais utilizadas no principais computador, como tambm acesso aos computadores ligados em rede. A pastas do opo fundamental para concursos pblicos, computador nesta rea podemos encontrar os 15 ltimos arquivos abertos no computador, estes arquivos so apresentados em ordem alfabtica. Observe o menu Documentos recentes
programas , atravs desta ltima opo possvel abrir arquivos ou programas, por exemplo, caso o usurio acesse a opo e digite calc ser iniciada a calculadora do Windows, caso digite cmd ser apresentada a rea de prompt de comando, semelhante ao antigo sistema operacional MS-DOS. Atravs desta opo possvel encerrar o Windows, porm existem algumas opes a saber, observe a janela apresentada ao acionar a opes
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Desligar computador
A opo reduz o consumo de energia do computador, desligando dispositivos como discos rgidos, monitor entre outros, porm o Windows continua carregado na memria RAM. Caso o usurio clicar nesta opo pressionando a tecla SHIFT, ser iniciado o modo de hibernar, ou seja, todo o estado da rea de trabalho do usurio, gravado em uma arquivo no HD e o computador desligado, quando o computador for religado este arquivo, com todo estado da rea da trabalho carregado na memria RAM.
A opo encerra a seo de uso, ou seja, fecha todos os programas e arquivos que o usurio est utilizando e desliga o computador.
A opo da mesma forma que em Desativar, encerra a seo, porm ao invs de desligar o computador, reinicializa o sistema.
Dica: para ativar o menu iniciar utilizando o teclado podemos utilizar a combinao de teclas CTRL+ESC ou a tecla Windows, tambm conhecida como WinKey.
Acessando os armazenamento
dispositivos
de
Alguns concursos apresentam a pasta Acessrios do Windows, quando existe esta referncia devemos levar em considerao as seguinte situaes: A pasta Acessrios do menu do Windows XP
Conforme observamos no captulo de hardware existem dispositivos que armazenam nossos dados, o Windows faz referencia a estes itens utilizando letras, a estas letras damos o nome de unidades, para cada dispositivo, ou partio lgica de um disco rgido existe a atribuio de uma letra de unidade. Observe os cones de possveis unidades.
Na imagem observamos a pasta expandida com as possveis opes, inclusive com sua subpasta .
Apesar de obsoletos, os drives de disquete tambm recebem letras de unidade. Por padro so reservadas as letras A: e B:.
O cone representa parties de discos rgidos, portanto em computadores que possuem apenas um disco rgido e dividido em duas parties, ser atribuda uma letra de unidade para cada partio. No exemplo acima, apesar do Windows identificar 4 discos rgidos diferentes, existe um disco rgido com quatro parties (que podem possuir tamanhos diferentes).
Este item indica dispositivos removveis, com pen drives e cartes de memria, quando inserimos este dispositivo na porta USB ele automaticamente reconhecido pelo Windows e uma letra de unidade atribuda. Dica: Os dispositivos como pen drives e cartes de memria so extremamente sensveis, ento para evitar qualquer problema que danifique o dispositivo necessrio encerra-lo, para isso observe na rea de notificao o cone aplique um clique simples com o boto esquerdo do mouse e na lista de dispositivos que ser apresentada clique, novamente, no dispositivo que deseja parar, aguarde at que o Windows informe que o dispositivo pode ser removido com segurana e retire da porta USB. Este simples procedimento preserva este tipo de dispositivo. Observe a informao do Windows autorizando retirada de um pen drive.
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Compartilhamento Compartilhamento o recurso que utilizamos para disponibilizar acesso dispositivos pela rede, podemos faz-lo com impressoras, pastas, unidades entre outros.
Imagine que outros computadores podem estar conectados em rede, para acessar pastas, ou discos rgidos em outros computadores podemos mapear unidades de rede, e para cada local de rede mapeado atribuiremos uma letra de unidade tambm.
Observe o exemplo de compartilhamento entre unidades de disco. Imagine a situao onde so apresentados dois computadores conforme a imagem a seguir:
Computador 01
Computador 02
C:
C:
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propriedades,
Computador 01
Computador 02
C:
C:
Em seguida ativar o compartilhamento Supondo que o nome do computador 02 seja comp02, para acess-lo pela rede basta utilizar as funcionalidades do recurso localizado no menu iniciar e na rea apresentada digitar \\nomedocomputador ou seja, \\comp02 e clicar em .
Assim que ele realize esta configurao a unidade ser apresentada da seguinte 15
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Porm podemos criar uma estrutura de pastas para organizar nossos arquivos, ou seja, podemos ter subpastas.
Tipos de arquivos Pronto, no computador 01 encontraremos uma unidade denominada z: que acessa a rea compartilhada do computador02. Arquivos e Pastas Como j comentamos no captulo anterior as informaes dos computadores so organizadas em arquivos e pastas, agora vamos entender como o Windows trabalha com estes itens. Exemplo de um arquivo praticamente conhecermos tosos os tipos de arquivos que existem no mundo, porm os mais comuns precisaremos conhecer. Dica: os cones referentes aos arquivos podem mudar em funo do aplicativo que est vinculado com a extenso. J observamos que o cone denota o tipo de programa que vai abrir o arquivo em questo, ento para identificar o tipo do arquivo existem um conjunto de letras que fica localizado aps o nome do arquivo, a este conjunto de letras damos o nome de extenso.
Exemplo de uma pasta Precisamos conhecer algumas particularidades na criao de pastas e arquivos, no podemos utilizar qualquer caractere para nome-los, observe, se tentarmos utilizar caracteres como \ | / : * ? < > o Windows naco permitir a alterao do nome do arquivo ou pasta. 16
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PDF (portable document format) O PDF muito utilizado nos dias de hoje em virtude de poder oferecer ao usurio documentos que podem ser lidos sem depender de licenas de software, ou seja, utilizando um leitor de arquivos PDF, que por sua vez gratuito, este programa denominado Adobe Acrobat Reader. Programas da sute de aplicativos BrOffice salvam arquivos neste formato, o cone padro Existem vrios arquivos que tratam da compactao de arquivos, porm o mais cobrado em concursos o ZIP. Compactar 17
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Uma das formas para definir o programa padro para abrir determinada extenso pode utilizar a opo . Ateno muito importante conhecermos os menus do Windows Explorer. Observe: Menu Arquivo
Dica: uma outra forma atravs das propriedades do arquivo, encontrada por meio das funcionalidades do boto direito do mouse.
Windows Explorer 18
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A forma mais comum clicando e arrastando o mouse, selecionado os itens que ficaram no raio de ao do clique e arraste.
Menu Exibir
Porm precisamos conhecer dois conceitos fundamentais de seleo a utilizao das teclas CTRL e SHIFT, onde CTRL seleciona de forma aleatria, enquanto pressionada vai marcando ou desmarcando os itens clicados.
Menu Ferramentas
Selecionando arquivos e pastas J com a tecla SHIFT ser selecionado o intervalo entre cliques do mouse, marcando o conjunto de itens.
O processo de seleo de pastas ou arquivos tambm pode ser chamado de marcao, exemplo, caso o usurio marque 19
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A seleo exibida na imagem anterior pode ter sido alcanada clicando na pasta em seguida pressionando a tecla SHIFT e mantendo-a pressionada clicando na pasta .
Para selecionar todos os arquivos e pastas basta utilizar a combinao de teclas CRTL + A ou as funcionalidade do menu Editar opo Selecionar tudo, neste menu tambm encontramos a opo Inverter seleo que, como o nome indica, marca quem no estava selecionado e desmarca que estava selecionado. Manipulao de Arquivos e pastas Quando realizamos as operaes de copiar e recortar os itens selecionados so enviados para uma rea de memria denominada rea de transferncia, e para descarregar o contedo desta rea utilizamos a opo Colar, portanto as funes Copiar e Recortar utilizam da mesma forma a funo Colar.
Manipulao de arquivos e pastas clicando e arrastando com o mouse, para isso preciso conhecer a unidade de origem e de destino, observe a relao a seguir:
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Para excluir os itens selecionados sem que eles sejam enviados para a lixeira, basta executar um dos comandos de excluso com a tecla SHIFT pressionada e ser apresentada a seguinte caixa de confirmao:
Podemos excluir arquivos e pastas das seguintes maneiras: - Boto direito do mouse escolhendo a opo Excluir. - Utilizao da tecla Del (Delete). - Clicando no menu Arquivo do Windows Explorer, escolhendo a opo Excluir. - Em casos onde o usurio personalizou a barra de botes padro, atravs do boto . No caso dos arquivos estarem no disco rgido e alguma das aes anteriormente listadas forem realizadas os itens selecionados sero enviados para a lixeira, mas antes necessrio realizar a confirmao de excluso, observe: 21
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Ateno: se os itens estiverem em um tipo de mdia removvel como pen drives, disquetes os itens sero excludos diretamente, ou seja, sem serem enviados para a lixeira.
Para renomear arquivos e pastas basta selecionar o item desejado e utilizar a tecla F2, ou ainda clicar com o boto direito do mouse e escolher a opo renomear e o nome do item ficar no modo editvel.
Softwares acessrios que acompanham o Windows normal os elaboradores cobrarem quais programas vem junto na instalao padro do Windows XP, ento fique atento nos softwares que sero apresentados. Calculadora
Atalhos O atalho um tipo de arquivo muito pequeno que contm o caminho (localizao) do arquivo ou pasta, isso mesmo, podemos ter atalhos para pastas tambm. A indicao de um atalho no feita pelo nome do arquivo, mas sim por um smbolo de seta no canto inferior esquerdo do cone 22
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Paint
Vdeo WordPad
Painel de Controle O Painel de Controle a rea reservada para realizar as configuraes do Windows XP, analisaremos as principais funes desta rea.
Uma das opes mais cobradas em provas de concursos, tambm pode ser acessada por meio de um clique com o boto direito do mouse em uma rea livre do desktop (rea de trabalho)
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Que permite ao usurio desligar dispositivos de hardware como monitores e discos rgidos com o objetivo de economizar energia. Alm disso neste item possvel habilitar a opo Hibernar do Windows. Contas de Usurio
Este item fundamental para verificarmos o funcionamento e configurao de hardware no Windows , na guia Geral podemos verificar a quantidade de memria, o processador, a verso do sistema operacional entre outras informaes.
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Atravs da guia Idiomas, boto , possvel configurar o layout do teclado, solucionando o problema frequentemente encontrado por alguns usurios quando mandam seu computador consertar e o teclado volta desconfigurado, ou seja, o usurio pressiona a tecla e apresentado ;.
Nesta opo configuramos itens como formato da data, sistema mtrico, unidade monetria.
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Este recurso foi implementado no Windows 98 e auxilia muito usurios com dificuldades motoras, visuais entre outras. Entre as opes encontramos as Teclas de aderncia que permitem que as teclas sejam pressionadas cada uma de uma vez e no simultaneamente, por exemplo, para o comando de fechar janelas no seria necessrio pressionar ALT+F4 simultaneamente e sim uma tecla de cada vez, ou sejam teclar e liberar ALT e em seguida teclar F4. As teclas de alternncia permite a emisso de sons em teclas que assumem dois estados, que o caso de teclas como Caps Lock, Num Lock e Scroll Lock. Ferramentas Windows para Manuteno do
Esta opo inicia um assistente com o objetivo de transferir os arquivos e configuraes de um computador para outro, ideal nos casos que trocamos de computador.
Atravs do menu Iniciar, Todos os programas, Acessrios encontramos um grupo de programas dentro da pasta Ferramentas do sistema, nela encontraremos alguns programas utilizados, entre suas funes, para a manuteno do computador.
Ao procedimento para preservarmos nossos dados damos o nome de backup ou cpia de segurana, que consiste, basicamente, em guardar nossos dados em outros locais e mdias a fim de evitarmos uma eventual perda dos dados, em virtude de falhas de hardware e software.
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O Windows j traz consigo um software para a realizao de backup, o Microsoft Backup, atravs dele possvel selecionar quais arquivos participaro do backup como tambm em qual local ser realizado o procedimento, entre outras opes que observaremos a seguir: A ferramenta Microsoft Backup pode ser encontrado atravs do submenu de Acessrios denominado Ferramentas do Sistema, que acionado atravs do boto Iniciar localizado na Barra de Tarefas, observe:
Onde ser solicitada a ao para realizao do backup ou para a restaurao ode um backup j realizado, como estamos trabalhando com a criao de cpias de segurana avanaremos com a opo para criao de um novo Backup. Na prxima etapa ser solicitado ao usurio quais arquivos participaro do backup, observe:
Ao acionar esta opo ser iniciado o Assistente de backup ou restaurao, ao pressionar na primeira etapa o usurio ser remetido para a seguinte janela:
Aps selecionar os dados na janela, ser solicitada a rea onde os arquivos de backup sero gravados, observe as prximas janelas:
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Normal Realiza o backup dos arquivos selecionados e marca o arquivo como copiado, ou seja, ativa o atributo de arquivamento. Este tipo de backup tambm conhecido como global. Cpia Realiza o backup dos arquivos selecionados porm no marca o arquivo como copiado, ou seja, no ativa o atributo de arquivamento. Incremental Faz o backup apenas dos arquivos que foram criados ou modificados, desde o ltimo backup e aps a cpia desativa o atributo de arquivamento. Diferencial Semelhante ao backup Incremental, ou seja, realiza a cpia dos arquivos que foram criados ou modificados desde o ltimo backup, porm sem a utilizao de atributos de arquivamento. Dirio Realiza apenas a cpia dos arquivos criados ou modificados com base na data atual do backup. Dica: gravar dados em outra pasta no mesmo disco rgido no pode ser considerado um backup eficiente em virtude da falta de segurana, imagine se o 28
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No passo seguinte basta ao usurio a concluso do backup, porm observe que encontraremos o boto , onde realizaremos configuraes mais especficas sobre nosso backup, e estas configuraes normalmente so cobradas em provas de concursos. Observe a seguir a janela obtida atravs do boto :
A probabilidade deste item aparecer em uma prova de concurso muito grande, portanto fique atendo. A funo do desfragmentador , como o nome indicada, desfragmentar os dados. Quando gravamos dados em meios de armazenamento, como pendrives, discos rgidos, disquetes, eventualmente um determinado arquivo no cabe totalmente em um cluster (vaga), neste caso sero necessrios mais clusters para armazenar este arquivo, o problema normalmente os dados no so gravados de forma contgua, ou seja, em clusters vizinhos, desta forma os arquivos ficam fragmentados no disco, fazendo com que o leitor do dispositivo tenha que ir a diversas partes do disco para apresentar o arquivo. Para otimizar o desempenho do computador utilizamos a ferramenta de desfragmentao que juntas os arquivos em blocos contguos (vizinhos), fazendo com que o leitor no precise acessar diversas reas do disco (clusters) para exibir o arquivo solicitado. Com isso podemos fazer a desfragmentao em pendrives, disquetes discos rgidos entre outros componentes.
Aps o backup ser apresentada uma caixa de dilogo onde o usurio poder observar o relatrio de seu backup, e no local configurado ser criado um arquivo com a extenso BKF, com o cone .
Dica: existem muitos outros programas que realizam backups, porm o simples fato de copiar um arquivo em outro local tambm considerado um procedimento de backup. 29
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Este item permite verificar as unidades de disco em busca de itens que podem ser excludos para liberar espao em disco.
Apresenta os caracteres que compe as fontes, possvel localizar um caractere especial e sua tecla de atalho correspondente.
Como esta ferramenta precisa manipular um nmero muito grande de dados o processo pode demorar alguns minutos, em alguns casos horas. Dica: a utilizao do desfragmentador no libera espao em disco, apenas organiza os dados.
Atravs deste item podem ser criados pontos de restaurao, como tambpem restaura-los. Imagine poder voltar s configuraes do seu computador no dia em que voc instalou o Windows, sem perder os arquivos que voc criou, isso mesmo, esta ferramenta retorna apenas as configuraes e com isso voc no corre os risco de perder seus arquivos.
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Principais Teclas de atalho do Windows Em alguns concursos as teclas de atalho so cobradas, observe algumas teclas de atalho do Windows XP. Dica: na tabela a seguir o smbolo equivale a tecla Windows ou Winkey. Tecla atalho de Funo Exibir ou ocultar o menu Iniciar. Mostrar a rea de trabalho (desktop). Minimiza todas as janelas. Restaurar as minimizadas janelas
Porm uma das combinaes de teclas mais utilizadas e comentadas o CTRL+ALT+DEL, atravs desta combinao de teclas ativa o Gerenciador de tarefas do Windows.
Ativa a ferramenta Pesquisar. Abre o Meu computador. Abre a funo Executar. Apresentar as janelas na ordem em que foram abertas. Alternar entre janelas abertas. Fecha a janela ativa. Abre o menu Iniciar.
Na guia Aplicativos possvel verificar os programas que esto carregados na memria, portanto importante saber que
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O que h de novo na rea de trabalho do Windows? Novos recursos na rea de trabalho do Windows facilitam a organizao e o gerenciamento de vrias janelas. Voc pode alternar facilmente entre janelas abertas de modo que possa se concentrar nos programas e arquivos importantes. Outros novos recursos ajudam voc a adicionar um toque pessoal sua rea de trabalho. Snap Voc pode usar Snap para organizar e redimensionar janelas na rea de trabalho com um nico movimento do mouse. Usando Snap, voc pode alinhar rapidamente as janelas no lado da rea de trabalho, expandi-las verticalmente para ocupar toda a altura da tela ou maximizlas para que preencham a rea de trabalho completamente. Snap pode ser especialmente til ao comparar dois documentos, copiando ou movendo arquivos entre duas janelas, maximizando a janela em que voc est trabalhando no momento ou expandindo documentos longos para facilitar sua leitura e exigir menos rolagem.
Lembre-se que alguns programas precisam de mais ou menos memria para serem executados, na guia processos podemos observar quando de memria cada programas est utilizando.
Windows 7
Atualmente os concursos apresentam poucas questes acerca do Windows 7, sempre que um novo software entra no mercado o melhor lugar para buscar informaes no site do fabricante, observe abaixo algumas informaes da Microsoft sobre o Windows 7.
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Sacuda uma janela para minimizar todas as outras janelas Aero Peek Arraste uma janela para o lado da rea de trabalho para expandi-la metade da tela. Para usar Snap, arraste a barra de ttulo de uma janela aberta para o lado da rea de trabalho para alinh-la ali ou arraste-a para a parte superior da rea de trabalho para maximizar a janela. Para expandir uma janela verticalmente usando Snap, arraste a extremidade superior da janela para a parte superior da rea de trabalho. Para obter mais informaes, pesquise "Snap" em Ajuda e Suporte. Aero Shake Com o Aero Shake, voc pode minimizar rapidamente todas as janelas abertas na rea de trabalho, exceto aquela em que voc deseja se concentrar. Basta clicar na barra de ttulo da janela que voc deseja manter aberta e arrastar (ou sacudir) a janela de um lado para o outro rapidamente, e as outras janelas abertas sero minimizadas. Voc pode usar os recursos do Aero Peek para visualizar rapidamente a rea de trabalho sem minimizar todas as janelas ou visualizar uma janela aberta apontando para seu boto na barra de tarefas. Gadgets A Barra Lateral do Windows no est includa nesta verso do Windows. Em vez disso, voc pode exibir gadgets em qualquer lugar da rea de trabalho e usar os recursos do Aero Peak para ver temporariamente gadgets de rea de trabalho sem minimizar nem fechar as janelas com as quais voc est trabalhando.
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Precisamos ficar atentos quanto questo da licena de uso, observe: Classificao Demo ou Trial Descrio Verso do software para que o usurio possa testlo. Em alguns casos o software vem apenas com um mdulo, caso o usurio tenha interesse necessrio adquirir a licena de uso. Neste caso o software oferece um prazo para que o usurio realize testes e verifique se o software atende suas necessidades. Este prazo pode variar de acordo com o software e quando o prazo encerra o software d a opo ao usurio de adquirir ou no a licena de uso. O termo share em ingls significa compartilhar. Nos dias de hoje sinnimo de dor de cabea, os softwares maliciosos ou malicious software, englobam os vrus de computador, softwares espies e todas as
Shareware
Malware
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Arquivos e Pastas
Este tipo de software o mais importante em nosso computador, pois vai gerenciar a memria, processador, disco rgido e perifricos, ou seja, o canal de comunicao do usurio com o hardware.
Windows 7
Atualmente os concursos apresentam poucas questes acerca do Windows 7, sempre que um novo software entra no mercado o melhor lugar para buscar informaes no site do fabricante, observe abaixo algumas informaes da Microsoft sobre o Windows 7.
O arquivo representa a informao propriamente dita, ele pode conter imagens, textos, planilhas, informaes tcnicas para o computador, bibliotecas para consultas, sons, vdeos, enfim para cada tipo de informao teremos um tipo de arquivo. J a pasta na sua concepo tem a funcionalidade de organizar os arquivos, e podemos ter subpastas, ou
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O que h de novo na rea de trabalho do Windows? Novos recursos na rea de trabalho do Windows facilitam a organizao e o gerenciamento de vrias janelas. Voc pode alternar facilmente entre janelas abertas de modo que possa se concentrar nos programas e arquivos importantes. Outros novos recursos ajudam voc a adicionar um toque pessoal sua rea de trabalho. Snap Voc pode usar Snap para organizar e redimensionar janelas na rea de trabalho com um nico movimento do mouse. Usando Snap, voc pode alinhar rapidamente as janelas no lado da rea de trabalho, expandi-las verticalmente para ocupar toda a altura da tela ou maximizlas para que preencham a rea de trabalho completamente. Snap pode ser especialmente til ao comparar dois documentos, copiando ou movendo arquivos entre duas janelas, maximizando a janela em que voc est trabalhando no momento ou expandindo documentos longos para facilitar sua leitura e exigir menos rolagem. Arraste uma janela para o lado da rea de trabalho para expandi-la metade da tela. Para usar Snap, arraste a barra de ttulo de uma janela aberta para o lado da rea de trabalho para alinh-la ali ou arraste-a para a parte superior da rea de trabalho para maximizar a janela. Para expandir uma janela verticalmente usando Snap, arraste a extremidade superior da janela para a parte superior da rea de trabalho. Para obter mais informaes, pesquise "Snap" em Ajuda e Suporte. Aero Shake Com o Aero Shake, voc pode minimizar rapidamente todas as janelas abertas na rea de trabalho, exceto aquela em que voc deseja se concentrar. Basta clicar na barra de ttulo da janela que voc deseja manter aberta e arrastar (ou sacudir) a janela de um lado para o outro rapidamente, e as outras janelas abertas sero minimizadas.
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Sacuda uma janela para minimizar todas as outras janelas Aero Peek Voc pode usar os recursos do Aero Peek para visualizar rapidamente a rea de trabalho sem minimizar todas as janelas ou visualizar uma janela aberta apontando para seu boto na barra de tarefas. Gadgets A Barra Lateral do Windows no est includa nesta verso do Windows. Em vez disso, voc pode exibir gadgets em qualquer lugar da rea de trabalho e usar os recursos do Aero Peak para ver temporariamente gadgets de rea de trabalho sem minimizar nem fechar as janelas com as quais voc est trabalhando. Tecnologia Plug and Play (PnP) Cada hardware dotado desta tecnologia, antigamente os dispositivos no possuam esta funcionalidade, hoje em dia todo podemos encontrar em todos este recurso. Quando instalamos um novo dispositivo de hardware em nosso computador o nosso sistema operacional, no caso o Windows, reconhece o dispositivo automaticamente, isto porque, o hardware dotado da tecnologia Plug and Play e o sistema operacional entende esta tecnologia. Desta forma observamos a informao de que um novo hardware foi encontrado e solicitada a instalao do programa que faz o novo hardware integrar-se com o restante do hardware (CPU, RAM, placa me) e com o sistema operacional. Imagine que cada hardware fala um idioma e o sistema operacional precisa conversar com todos, ento o nome deste programa que instalamos para que o hardware funcione corretamente denomina-se driver, este termo muito importante para concursos. Quando compramos qualquer dispositivo de hardware, normalmente, ele vem com o CD de instalao, o programa que est neste CD o driver, no caso de perda ou extravio do CD de instalao de determinado hardware, o fabricante 37
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Sistemas Operacionais Windows A seguir observaremos algumas caractersticas do sistema operacional Windows
Ambiente do Windows Observe a nomenclatura dos itens indicados na imagem. Lembre-se estes so alguns itens que compe a tela inicial do Windows, outros componentes sero apresentados no decorrer do captulo.
Funo Tambm chamada de desktop, esta rea funciona como se fosse uma pasta, ou seja pode conter pastas e arquivos, alm disso ela compe a tela padro do sistema operacional onde trabalhamos com as janelas de arquivos e programas. Ao clicar no boto apresentado o Iniciar. Este menu o, principal, ponto de partida para todas as funcionalidades do Windows.
Menu Iniciar
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Barra ttulo
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Barra menus
de
Barra de endereos Nome Funes de apresentao da janela Funo Nesta rea encontramos algumas das opes mais cobradas em concursos pblicos, observe os itens indicados . O item corresponde a funo minimizar, ou seja, recolhe a janela em questo para a barra de tarefas, para retorna-la a rea de trabalho basta clicar na indicao desta janela na barra de tarefas. O boto corresponde a funo maximizar, ou seja, faz com que a janela ocupe toda a rea de 39 Barra rolagem de
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Alguns concursos apresentam a pasta Acessrios do Windows, quando existe esta referncia devemos levar em considerao as seguinte situaes:
do
Dica: No Windows 7 no apresentada a barra de menus, para apresent-la basta pressionar a tecla ALT. Menu Iniciar O ponto de incio do trabalho com o sistema operacional Windows 7 , normalmente realizado atravs do menu Iniciar, para ativar este menu basta clicar uma vez no cone menu ser apresentado: e o seguinte
Na imagem observamos a pasta expandida com as possveis opes, inclusive com sua subpasta . Acessando os armazenamento dispositivos de
Dica: para ativar o menu iniciar utilizando o teclado podemos utilizar a combinao de teclas CTRL+ESC ou a tecla Windows,
Conforme observamos no captulo de hardware existem dispositivos que armazenam nossos dados, o Windows faz referencia a estes itens utilizando letras, a estas letras damos o nome de unidades, para cada dispositivo, ou partio lgica de um disco rgido existe a atribuio de uma
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Apesar de obsoletos, os drives de disquete tambm recebem letras de unidade. Por padro so reservadas as letras A: e B:.
Assim como os discos rgidos, as unidades de leitura ptica como gravadores de CD e DVD tambm recebem letras de unidade, normalmente, a prxima letra livre no sistema
O cone representa parties de discos rgidos, portanto em computadores que possuem apenas um disco rgido e dividido em duas parties, ser atribuda uma letra de unidade para cada partio. No exemplo acima, apesar do Windows identificar 4 discos rgidos diferentes, existe um disco rgido com quatro parties (que podem possuir tamanhos diferentes).
Este item indica dispositivos removveis, com pen drives e cartes de memria, quando inserimos este dispositivo na porta USB ele automaticamente reconhecido pelo Windows e uma letra de unidade atribuda. Dica: Os dispositivos como pen drives e cartes de memria so extremamente sensveis, ento para evitar qualquer problema que danifique o dispositivo necessrio encerra-lo, para isso observe na rea de notificao o cone aplique um clique simples com o boto esquerdo do mouse e na lista de dispositivos que
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Compartilhamento Compartilhamento o recurso que utilizamos para disponibilizar acesso dispositivos pela rede, podemos faz-lo com impressoras, pastas, unidades entre outros.
Arquivos e Pastas Como j comentamos no captulo anterior as informaes dos computadores so organizadas em arquivos e pastas, agora vamos entender como o Windows trabalha com estes itens. Imagine que outros computadores podem estar conectados em rede, para acessar pastas, ou discos rgidos em outros computadores podemos mapear unidades de rede, e para cada local de rede mapeado atribuiremos uma letra de unidade tambm. 42
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Exemplo de um arquivo
Porm podemos criar uma estrutura de pastas para organizar nossos arquivos, ou seja, podemos ter subpastas.
Tipos de arquivos praticamente conhecermos tosos os tipos de arquivos que existem no mundo, porm os mais comuns precisaremos conhecer. Dica: os cones referentes aos arquivos podem mudar em funo do aplicativo que est vinculado com a extenso. J observamos que o cone denota o tipo de programa que vai abrir o arquivo em questo, ento para identificar o tipo do arquivo existem um conjunto de letras que fica localizado aps o nome do arquivo, a este conjunto de letras damos o nome de extenso.
Existem vrios arquivos que tratam da compactao de arquivos, porm o mais cobrado em concursos o ZIP. Compactar
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PDF (portable document format) O PDF muito utilizado nos dias de hoje em virtude de poder oferecer ao usurio documentos que podem ser lidos sem depender de licenas de software, ou seja, utilizando um leitor de arquivos PDF, que por sua vez gratuito, este programa denominado Adobe Acrobat Reader. Programas da sute de aplicativos BrOffice salvam arquivos neste formato, o cone padro .
O processo de seleo de pastas ou arquivos tambm pode ser chamado de marcao, exemplo, caso o usurio marque todos os arquivos da pasta, apesar deste ltimo termo ser pouco utilizado em concursos pblicos.
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A seleo exibida na imagem anterior pode ter sido alcanada clicando na pasta em seguida pressionando a tecla SHIFT e mantendo-a pressionada clicando na pasta .
Porm precisamos conhecer dois conceitos fundamentais de seleo a utilizao das teclas CTRL e SHIFT, onde CTRL seleciona de forma aleatria, enquanto pressionada vai marcando ou desmarcando os itens clicados.
Para selecionar todos os arquivos e pastas basta utilizar a combinao de teclas CRTL + A ou as funcionalidade do menu Editar opo Selecionar tudo, neste menu tambm encontramos a opo Inverter seleo que, como o nome indica, marca quem no estava selecionado e desmarca que estava selecionado. Manipulao de Arquivos e pastas Quando realizamos as operaes de copiar e recortar os itens selecionados so enviados para uma rea de memria denominada rea de transferncia, e para descarregar o contedo desta rea utilizamos a opo Colar, portanto as funes Copiar e Recortar utilizam da mesma forma a funo Colar.
J com a tecla SHIFT ser selecionado o intervalo entre cliques do mouse, marcando o conjunto de itens.
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Ao clicar e arrastar um arquivo ou pasta pressionando as teclas CTRL + SHIFT ou ALT ser criado um atalho no local de destino. Ao clicar e arrastar com o boto direito do mouse ser apresentado um menu solicitando a ao que dever ser tomada.
Manipulao de arquivos e pastas clicando e arrastando com o mouse, para isso preciso conhecer a unidade de origem e de destino, observe a relao a seguir:
Podemos excluir arquivos e pastas das seguintes maneiras: - Boto direito do mouse escolhendo a opo Excluir. - Utilizao da tecla Del (Delete). - Clicando no menu Arquivo do Windows Explorer, escolhendo a opo Excluir.
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Para excluir os itens selecionados sem que eles sejam enviados para a lixeira, basta executar um dos comandos de excluso com a tecla SHIFT pressionada e ser apresentada a seguinte caixa de confirmao:
Para renomear arquivos e pastas basta selecionar o item desejado e utilizar a tecla F2, ou ainda clicar com o boto direito do mouse e escolher a opo renomear e o nome do item ficar no modo editvel.
Atalhos O atalho um tipo de arquivo muito pequeno que contm o caminho (localizao) do arquivo ou pasta, isso mesmo, podemos ter atalhos para pastas tambm. A indicao de um atalho no feita pelo nome do arquivo, mas sim por
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Existem vrias maneiras para criarmos atalhos, as mais cobradas so aquelas onde o usurio clica e arrasta o arquivo ou pasta, e pressionando as teclas CTRL+SHIFT ou ALT, o atalho criado ao liberar a teclado mouse. Bloco de notas (notepad)
Softwares acessrios que acompanham o Windows normal os elaboradores cobrarem quais programas vem junto na instalao padro do Windows 7, ento fique atento nos softwares que sero apresentados. Calculadora
WordPad
Painel de Controle O Painel de Controle a rea reservada para realizar as configuraes do Windows 7, analisaremos as principais funes desta rea. Paint
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Opes de Energia
O Windows um sistema multiusurio, ou seja, podemos ter mais de um usurio utilizando mesmo computador com determinado nvel de privacidade. Este item permite a criao de novos usurios, alterao do perfil de usurios existentes (restrito ou administrador do sistema), alterao da forma com que os usurios fazem o logon no computador.
Sistema
Que permite ao usurio desligar dispositivos de hardware como monitores e discos rgidos com o objetivo de economizar energia. Alm disso neste item possvel habilitar a opo Hibernar do Windows. Contas de Usurio Este item fundamental para verificarmos o funcionamento e configurao de hardware no Windows. Opes regionais e de Idioma
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Nesta opo configuramos itens como formato da data, sistema mtrico, unidade monetria. Facilidade de Acesso
Atravs do menu Iniciar, Todos os programas, Acessrios encontramos um grupo de programas dentro da pasta Ferramentas do sistema, nela encontraremos alguns programas utilizados, entre suas funes, para a manuteno do computador.
Este recurso foi implementado no Windows 98 e auxilia muito usurios com dificuldades motoras, visuais entre outras. Entre as opes encontramos as Teclas de aderncia que permitem que as teclas sejam pressionadas cada uma de uma vez e no simultaneamente, por exemplo, para o comando de fechar janelas no seria necessrio pressionar ALT+F4 simultaneamente e sim uma tecla de cada vez, ou sejam teclar e liberar ALT e em seguida teclar F4. As teclas de alternncia permite a emisso de sons em teclas que assumem dois
Ao procedimento para preservarmos nossos dados damos o nome de backup ou cpia de segurana, que consiste, basicamente, em guardar nossos dados em outros locais e mdias a fim de evitarmos
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O Windows j traz consigo um software para a realizao de backup, o Microsoft Backup, atravs dele possvel selecionar quais arquivos participaro do backup como tambm em qual local ser realizado o procedimento.
A probabilidade deste item aparecer em uma prova de concurso muito grande, portanto fique atendo. A funo do desfragmentador , como o nome indicada, desfragmentar os dados. Quando gravamos dados em meios de armazenamento, como pendrives, discos rgidos, disquetes, eventualmente um determinado arquivo no cabe totalmente em um cluster (vaga), neste caso sero necessrios mais clusters para armazenar este arquivo, o problema normalmente os dados no so gravados de forma contgua, ou seja, em clusters vizinhos, desta forma os arquivos ficam fragmentados no disco, fazendo com que o leitor do dispositivo tenha que ir a diversas partes do disco para apresentar o arquivo. Para otimizar o desempenho do computador utilizamos a ferramenta de 51
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Como esta ferramenta precisa manipular um nmero muito grande de dados o processo pode demorar alguns minutos, em alguns casos horas.
Este item permite verificar as unidades de disco em busca de itens que podem ser excludos para liberar espao em disco.
Ferramenta Limpeza de disco localizando arquivos para liberar espao na unidade. Principais Teclas de atalho do Windows Em alguns concursos as teclas de atalho so cobradas, observe algumas teclas de atalho do Windows 7. Dica: na tabela a seguir o smbolo equivale a tecla Windows ou Winkey. Tecla atalho de Funo Exibir ou ocultar o menu Iniciar. Mostrar a rea de trabalho (desktop). Minimiza todas as janelas. Restaurar as minimizadas janelas
+D +M + SHIFT +M +F +E +R 52
Porm uma das combinaes de teclas mais utilizadas e comentadas o CTRL+ALT+DEL, atravs desta combinao de teclas ativa o Gerenciador de tarefas do Windows.
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Na guia Aplicativos possvel verificar os programas que esto carregados na memria, portanto importante saber que um software utiliza um ou mais processos para ser executado, por este motivo encontramos a guia Processos. A guia processos apresenta os processos que esto em funcionamento no computador.
Lembre-se que alguns programas precisam de mais ou menos memria para serem executados, na guia processos podemos observar quando de memria cada programas est utilizando.
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Extenses de arquivos Como analisamos no captulo de Windows, os arquivos possuem tipos diferentes, e estes tipos so denotados pela sua extenso. A extenso padro de trabalho do Microsoft Word 2003 .DOC e do 2007 e 2010 .DOCX, porm podemos encontrar vrias extenses de textos compatveis com o Word, observe algumas das mais importantes: .RTF Rich Text Format, arquivo de texto enriquecido, aceita textos com formatao. .DOT Modelo de documento do Word, quando iniciamos o Word, todas as suas configuraes para um novo documento so baseadas em um arquivo denominado NORMAL.DOT, ou seja, modelo normal. .TXT Texto puro, ou seja, est extenso no aceita formatao de texto.
Caso o usurio deseje inserir palavras num texto previamente produzido, basta clicar com o mouse no ponto desejado, posicionando o ponto de insero no local clicado e, simplesmente, digitar. importante o usurio observar se a funo sobrescrever no est ativada, pois, caso esteja, as novas palavras digitadas iro substituir o texto j existente.
Inserindo texto
Selecionando o texto Para efetuar modificaes no texto, necessrio que o usurio indique qual texto ou, qual parte de texto, ele deseja alterar. Normalmente, para efetuar a seleo, tambm conhecida como marcao de texto, basta ao usurio clicar no incio ou no fim do texto desejado,
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Dica: caso o usurio posicionar o cursor do mouse sobre a margem direita a seleo vai considerar que o cursor est sobre a ltima palavra ou caractere da linha em questo. Utilizando o mouse e o teclado 55
Dica: caso o usurio deseje aplicar uma formatao a uma palavra, como, por exemplo, trocar o tamanho da fonte ou cor, no existe a necessidade de selecionar a palavra inteira, basta clic-la com o mouse, o mesmo ocorre em formataes de pargrafo como alinhamento, no necessrio selecionar todo o pargrafo apenas posicionar o ponto de insero no pargrafo que receber a formatao. Utilizando apenas o teclado
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Dica: se tirarmos o SHIFT das combinaes apresentadas anteriormente teremos as combinaes de teclas para movimentao do ponto de insero pelo documento.
Dica: quando se trata de um objeto no documento como uma imagem, basta ao usurio clicar no objeto selecionando-o e em seguida pressionar Del ou Delete. Editando o texto
Comando Copiar
Excluindo texto
Ao Funo CTRL + C, Copia o contedo , ou selecionado ainda para a rea de atravs do transferncia, menu para ser Editar ou descarregado boto utilizando a direito do funo colar.
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Colar
Microsoft Office 2010 Como todos os softwares a sute de aplicativos comerciais da Microsoft o Office tambm recebeu atualizaes, anteriormente conhecemos a verso 2003, nela encontramos todos os fundamentos dos softwares Word, Excel e PowerPoint, ou seja, recursos que esto presentes em todas as verses, independentemente de nova ou antiga. Entre estes recursos podemos citar no Word a seleo (marcao) de texto, no Excel a estrutura da planilha e clculos, envolvendo operadores e funes e, finalmente, no PowerPoint toda nomenclatura que envolve a produo de 57
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Atravs dele encontramos as principais funes para operaes com o arquivo em questo.
Acima das faixas de opes podemos encontrar a barra de ferramentas de acesso rpido, j comentada neste captulo. Antes das faixas de opes podemos encontrar a rea Atravs desta opo encontramos formas de operar com nosso arquivo, por exemplo, criando um novo, salvando, fechando, imprimindo entre outras funcionalidades.
Conforme comentado anteriormente o objetivo deste captulo no ensinar todos os fundamentos dos softwares, mas sim apresentar as diferenas de botes e aparncia e suas respectivas descries. A seguir podemos observar a janela do Microsoft Word, observe que no existe mais a orientao por menus, mas sim por grupos denominados faixas de opes. Observe:
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Nela podemos, por exemplo, aplicar senha de proteo prevenindo o acesso no autorizado ao arquivo. Ainda podemos observar informaes acerca do documento na rea direita da janela.
Todas opes de configuraes mais avanadas podem ser acessados por meio da opo .
os
ltimos
Observe que ao lado de cada grupo de uma faixa de opes encontramos o cone , no caso do grupo rea de Transferncia, caso pressionado ser apresentada a rea de transferncia do Office. Fonte:
Na parte encontramos funcionalidades para salvar os dados e possibilidades de exportar para outros formatos como o PDF.
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Estilo
Edio
Tabelas
Ilustraes
Pargrafo
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Links
Cabealho e Rodap
Texto
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Notas de Rodap
ndice Pargrafo
Organizar
ndice de Autoridades
Faixa de Opes 62
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Visualizar Resultados
Alteraes
Concluir
Comparar
Zoom
Organizar
Tamanho Janela
Barra de Status Tabela Atravs da barra de status podemos observar informaes sobre o documento como, pgina que estamos trabalhando e total de pginas do documentos, alm da quantidade de palavras e o idioma.
Linhas e Colunas
Observao: no topo da barra de rolagem Mesclar vertical encontramos o boto exibe ou oculta as rguas. Office 2010 em concursos Precisamos ficar atentos s provas de concursos, os elaboradores que utilizam imagens em provas, normalmente, no
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que
Tamanho da Clula 65
Na imagem anterior podemos observar a faixa de opes Pgina Inicial e nela o grupo pargrafo foi representado por
, o cone de centralizar pargrafo apresentado, porm no significa que caso o usurio clique nesta opo o pargrafo em questo ser centralizado, ele simplesmente, ir disponibilizar as ferramentas deste grupo.
Aps expandido o menu ainda encontramos as opes com letras sublinhas, neste momento no mais necessria a utilizao do ALT, basta teclar a letra sublinhada da opo deseja e pronto, por exemplo, no caso da figura a seguir, aps o menu expandido, basta apenas teclar S para salvar o documento.
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Nome
Atravs da janela apresentada anteriormente possvel gerenciar as verses dos arquivos observando a data, hora, quem gravou, alm dos comentrios a respeito da verso.
Tipo
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o Desfazer Permite desfazer a ltima ao realizada no editor. Ateno: cuidado na ocorrncia da autocorreo, por exemplo, caso o usurio digitar 1 depois a letra a e em seguida espao, o Word apresentar 1 , caso o usurio utilize a funo desfazer o Word apresentar 1a seguido de espao, ou seja, ser desfeita apenas a autocorreo. Dica: a tecla de atalho para a funo desfazer CTRL+Z. rea de transferncia do Office Umas das grandes vantagens de realizar o comando copiar no Word, que encontramos a rea de transferncia do 68 o
Para inserir um item da rea de transferncia basta clicar no item, ou posicionar o mouse sobre o item desejado e escolher a opo colar ou excluir para remover o item, observe.
o Colar especial Atravs desta opo possvel escolher opes para colar, entre elas colar texto sem formatao, como uma imagem entre outras, observe a janela apresentada aps a execuo desta funo.
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Exibir
Os modos de exibio tambm podem ser alterados pelos botes encontrados no lado esquerdo inferior da janela do Word, observe.
o Cabealho e Rodap Uma das questes que mais encontramos em concursos a que pergunta em qual menu encontramos a opo Cabealho e Rodap, pois bem, precisamos saber est situao, est no menu Exibir. Ao exibirmos o Cabealho e Rodap, ser apresentada a barra de ferramentas Cabealho e Rodap, e observaremos que o texto do documento principal ficar esmaecido, esta situao serve apenas para diferenciar que cabealho ou rodap do documento principal. Observe as funes da barra ferramentas Cabealho e Rodap. Boto de
o Modos de Exibio Entre os modos de exibio o que normalmente encontramos em provas de concursos o Layout de impresso, onde os itens que aprecem na tela so os mesmos que sero impressos, alm da presena das duas rguas (horizontal e vertical), entre os outros modos de exibio precisamos ficar atentos ao modo Normal, pois nele itens como cabealhos, rodaps, autoformas, caixas de texto, no so apresentados e alm disso pode ser confundido com o estilo Normal, onde uma coisa no tem nada a ver com a outra.
Funo Insere textos automticos como autor, nome do arquivo, data entre outros. Observe as opes.
Insere o nmero da pgina. Insere o nmero total de pginas do documento. Formatar nmeros de pgina. Inserir data. Inserir hora. Configurar pgina, remete o usurio para a opo j estudada no menu Arquivo, na guia Layout, podemos definir opes como cabealho e rodap diferentes na primeira pgina, como tambm diferentes em pginas impares e pares, alm da rea destinada a partir da borda da pgina. Mostra ou oculta o texto do documento principal, esta funo apresenta apenas o contedo do cabealho ou rodap. Vincular ao anterior, quando dividimos nosso documento 70
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Retorna ao documento principal, fechando a rea de cabealho e rodap. Ateno: sempre que colocamos algo no cabealho ou rodap esta informao ser repetida em todas as pginas do documento, independente da pgina onde o cabealho ou rodap foi editado.
J a quebra de seo mais complexa, seria como mais de um documento dentro do mesmo arquivo, onde voc pode fazer configuraes de pgina, entre outras funes de forma independente para cada seo. Este recurso fundamental na elaborao de grandes trabalhos, como monografias. Dica: cada seo pode ser composta por vrias pginas. opo Podemos observar em que seo estamos atravs da barra de status, observe:
Para simplesmente abrirmos uma nova pgina ou coluna em nosso documento podemos utilizar uma quebra de pgina ou de coluna. Dica: as teclas de atalho para quebra de pgina e quebra de coluna so respectivamente CTRL+ENTER e CTRL+SHIFT+ENTER.
Ateno: para excluir uma quebra, basta posicionar o ponto de insero sobre a indicao da quebra e utilizar qualquer procedimento de excluso do editor. Ainda encontramos o tipo de quebra de linha, representado pelo sinal , podemos inserir uma quebra de linha atravs da combinao de teclas SHIFT+ENTER. Dica: mesmo aplicando a quebra de linha o pargrafo continua sendo um s, ou seja, caso o ponto de insero estiver em qualquer parte do pargrafo a formatao ser aplicada em todo pargrafo. o Comentrio
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com o boto .
de alinhamento justificado
Alm destas opes tambm encontramos as configuraes de recuos esquerdo, direito e especial, onde podemos realizar o recuo especial de primeira linha, ou seja, o espao que reservamos para o incio do pargrafo. Estas configuraes tambm podem ser configuradas diretamente na rgua horizontal. Observe os tipos de recuos na rgua horizontal.
Esquerdo
Direito
Dica: o alinhamento especial de deslocamento ocorre quando o recuo de primeira linha est mais a esquerda do recuo esquerdo, desta forma as linhas abaixo da primeira linha do pargrafo estar deslocadas para a direita mais do que a primeira linha.
o Pargrafo A funo de formatar pargrafo semelhante a de formatar fonte, porm as alteraes so aplicadas aos pargrafos selecionados. Entre as configuraes encontramos, na guia Recuos e espaamento, o alinhamento dos pargrafos, espaamento entre linhas, 72
Alm disso, atravs da guia Quebras de linha e de pgina, podemos definir pela no hifenizao alm de manter linhas juntas na paginao.
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com o boto colunas localizado na barra de ferramentas padro. o Maisculas e minsculas Tem a funo de alternar entre maisculas e minsculas, observe as opes na janela Maisculas e minsculas.
Dica: a tecla de atalho ara alternar entre maisculas e minsculas SHIFT+F3. Ferramentas Ateno: caso o usurio clique na opo Adicionar ao dicionrio, para o computador, a palavra adicionada ser considerada como certa em outras correes gramaticais. Dica: a tecla de atalho para realizao a verificao ortogrfica e gramatical F7. A hifenizao do documento poder ser realizada automaticamente ou manualmente, observe a janela de hifenizao.
o 73
Ortografia e gramtica
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o Controlar alteraes Esta opo tem a funcionalidade de controlar as alteraes realizadas por usurios em documentos, de forma tal que sua recuperao para os valores originais seja rpida e dinmica. A funo controlar alteraes pode ser acionada pelo termo localizado na barra de status. Quando o usurio aciona a ferramenta controlar alteraes, tudo o que realizado no documento comentado, e o usurio pode utilizar a barra de ferramentas reviso para aceitar ou no as alteraes efetuadas no documento, observe a situao onde o usurio troca a cor do texto e realiza uma alterao.
o Macro Atravs de macros o usurio pode otimizar tarefas, como tambm desenvolver, atravs de programao, aes para documentos, este recurso muito utilizado por usurios avanados. Dica: vrus de macro, so vrus que afetam arquivos que aceitam macros, o que o caso do Word, Excel, PowerPoint entre outros programas. A gravao de novas macros tambm pode ser iniciada atravs da opo encontrada na barra de status. Tabela
Dica: quando utilizamos o controlar alteraes, as alteraes ou inseres de novos textos so apresentadas na cor vermelha e com sublinhado vermelho. o Proteger Documento Cuidado com esta opo, muitos usurios confundem este item com o item que permite inserir senhas para proteger documentos quanto a abertura e gravao. A opo proteger documento permite proteger o documento no quesito alteraes como edio e formatao, quando a ferramenta acionado o painel Proteger Documento que apresenta 74
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Para organizarmos dados em tabelas, podemos utilizar as funcionalidades do menu Tabela, porm grande parte das funes j foi apresentada na barra de ferramentas Tabelas e bordas.
Clula Ateno: para nos movimentarmos pela tabela podemos utilizar a tecla TAB para avanar de clula em clula, linha por linha e para voltar o movimento SHIFT+TAB.
Dica: para criarmos uma nova linha na tabela, basta clicar na ltima clula da tabela e pressionar TAB.
o 75
Mesclar clulas
o Classificar De forma diferente a encontrada na barra de ferramentas Tabelas e bordas, esta opo traz mais opes para a classificao de tabelas, entre elas a possibilidade de definir se ser considerada a linha de cabealho na classificao, ou no, alm desta situao possvel que o usurio
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Janela
o Dividir Divide a janela em duas partes, com tamanhos definidos pelo usurio, onde possvel visualizar duas partes distintas do documento simultaneamente. Dica: para remover a diviso, basta acessar o menu Janela e escolher a opo Remover diviso. Ajuda
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Clula B3 Dica: Podemos observar na barra de planilhas o boto que permite a insero de uma nova planilha na pasta de trabalho. Conceitos Iniciais Agora que conhecemos o ambiente do Excel importante conhecermos a nomenclatura utilizada. Quando criamos um novo arquivo do Excel, este arquivo denominado Pasta de Trabalho, por isso do nome automtico Pasta1.xls, cada pasta de trabalho aberta traz consigo trs planilhas denominadas sucessivamente Plan1, Plan2 e Plan3, porm podemos ter arquivos do Excel com apenas uma planilha ou ainda com vrias. Podemos definir o nome de cada planilha, uma das formas para esta ao aplicar boto direito do mouse escolhendo a opo Renomear. 77
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Caixa de nome Ao lado da barra de frmulas encontramos a Caixa de nome que Indica a clula ativa, possvel alterar a referencia da clula para um nome, para isso basta clicar na caixa de nome digitar o novo nome para a clula e teclar ENTER.
Editando a planilha Seleo e intervalos Para selecionar clulas podemos utilizar recursos j estudados anteriormente nos captulos de Windows e Word, entre eles podemos citar:
Ateno: esta relao fundamental para provas de concursos. Caso o usurio clique no cabealho da coluna ou no cabealho da linha, toda a coluna ou linha sero selecionadas, para representar esta seleo podemos utilizar conforme o exemplo a seguir: Situao Representao
: ;
INTERVALO (at)
ALEATRIO (e)
Todas as clulas da A:A coluna A Todas as clulas da 2:2 linha 2 Todas as clulas da B:E coluna B at a E Todas as clulas da 3:8 linha 3 at a 8 Assim podemos definir que o intervalo de clulas, por exemplo, de A2 at B4 representado por A2:B4
Inserindo dados
Para inserir dados em uma planilha do Excel basta selecionar a clula desejada e 78
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Dica: observaremos na sequncia deste captulo que a funo copiar fundamental para replicarmos a aplicao de frmulas em nossa planilha. Se observarmos uma clula selecionada, caso o usurio posicionar o mouse no canto direito inferior da clula ser apresentado o sinal de +, este local denominado ala de preenchimento e equivale a funo copiar
Copiando Dados
Os procedimentos para cpia so muito parecidos com os j analisados em outros captulos, uma das diferenas bsicas que a seleo para a cpia ou recorte, apresentar um tracejado em movimento indicando que a rea ser copiada ou movida para outro local.
Por exemplo, se a clula possui a palavra Casa e o usurio clicar e arrastar a ala de preenchimento para qualquer posio a palavra ser copiada, observe:
O interessante que a ala de preenchimento pode trabalhar com listas ou com sequncias, no caso do usurio digitar em uma clulas a palavra Fevereiro e utilizar a ala de 79
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Conhecendo este detalhe de informar o = antes do clculo, basta informar os valores ou clulas que devero ser calculadas. Operadores Mas para realizarmos algum tipo de clculo matemtico necessrio conhecer alguns operadores lgicos e matemticos e, alm disso, conhecer o seu nvel de prioridade, observe: No basta conhecer os operadores, fundamental conhecer a ordem de prioridade, observe.
Maior prioridade
Menor prioridade
Para informarmos para o Excel que queremos que ele execute um clculo 80
Por exemplo, no caso =2*2^2 o resultado igual a 8, pois antes de resolver a multiplicao necessrio calcular a potncia em virtude da prioridade, a maneira de forar o clculo da multiplicao antes a aplicao de
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Ateno: importante ficarmos atentos ao sinal de diferente (<>) muito cobrado em provas de concursos. Referncias Existem alguns tipos de referencias e, quando o elaborador que complicar uma questo do Excel, normalmente, so cobradas as situaes de referncias, portanto fique atento. o Referencias Relativas
Estas situaes so muito cobradas em provas de concursos. Ateno: quando o destino da cpia est direita ou abaixo do ponto de origem so somadas as linhas e colunas, no caso do destino da cpia ser uma clula mais acima ou mais esquerda da origem, o nmero de colunas ou linhas que variaram deve ser subtrado. Dica: A ala de preenchimento observada antes neste captulo, de suma
As referencias relativas so representadas pelo prprio endereo da clula, por exemplo, A3 uma referencia relativa. O grande detalhe est na maneira com que 81
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Duplo clique
No caso apresentado anteriormente a frmula ser copiada at que no encontre valor na clula imediatamente a sua esquerda. o Referencias Absolutas
No caso do usurio desejar travar apenas uma linha ou apenas a coluna utilizando referencias absolutas, pode utilizar a marcao $ apenas no local desejado, por exemplo, A$5 a coluna possui uma referencia relativa, ou seja, vai variar no momento da cpia e a linha no vai variar pois recebeu uma referencia absoluta, com isso temos as duas referencias na mesma clula, uma referencia mista. o Referencias 3D tridimensionais ou
Agora imagine a situao onde o usurio deseja copiar a frmula porm no deseja 82
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Na referencia anterior realizvamos uma indicao de clula em outra planilha, porm no mesmo arquivo, para realizar referencias a clulas em outros arquivos basta informar o nome do arquivo entre colchetes, observe: =[Contas.xls]Jan!$C$5, neste caso a clula C5, com referencias absolutas, localizada na planilha denominada Jan e localizada no arquivo denominado Contas. Para realizar referencias a arquivos localizados na rede, Internet ou em outra pasta do prprio computador, devemos informar o caminho entre apstrofos, observe, ='C:\[Receita.xls]Mar'!A2, clula A2, planilha Mar, do arquivo Receita.xls, observe que o apstrofo final colocado antes do sinal de !. Funes So frmulas predefinidas para auxiliar o usurio, existem muitas funes, abaixo podemos observar algumas delas. 83
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Funo SOMA
MDIA
MDIA(valor1;valor2...) Ex: MDIA(A1:D4) Calcula a mdia aritmtica dos valores do intervalo de A1 at D4.
SE
SE(condio; verdadeira; falsa) Ex: SE(A1>A2;0;1) Apresenta 0 caso o valor de A1 for maior do que o valor de A2 e apresenta 1 se o valor de A1 no for maior do que o valor de A2.
Consiste em uma estrutura condicional onde se a condio for verdadeira realiza apenas as funes compreendidas no item verdadeira descartando os itens em falsa e vice-versa.
MXIMO
Retorna o maior valor encontrado entre os valores, pode conter intervalos de dados.
MMINO
Retorna o menor valor encontrado entre os valores, pode conter intervalos de dados.
AGORA
AGORA( )
Retorna a data e hora atuais, formatadas como data. Retorna da data atual, formatada como data. Transforma o texto ou contedo de clula em maisculas.
HOJE
HOJE( )
MAISCULA
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Verifica as comparaes e retorna VERDADEIRO se todas as condies forem verdadeiras ou FALSO caso apenas uma seja falsa, pode ser utilizado com outras funes como SE.
Verifica as comparaes e retorna VERDADEIRO caso apenas uma condio for verdadeira ou FALSO caso todas sejam falsas, pode ser utilizado com outras funes como SE.
Avisos de erro 85
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Indicao
Descrio uma funo muito conhecida a SOMA, caso o usurio digite seu nome errado, por exemplo, SOME, o Excel retornar #NOME? pois o nome da funo est com erros de sintaxe.
Ateno: quando na clula apresentado um conjunto de #, exemplo, #######, isso indica que a largura da coluna no comporta a apresentao dos dados de acordo com a formatao da clula, porm se observarmos a barra de frmulas apresentar a frmula ou valor encontrado na clula. Microsoft Excel 2010 A rea possui funcionalidades semelhantes s encontradas no Microsoft Word. A seguir poderemos observar algumas faixas de opes. Faixa de opes rea de Transferncia
#DIV/0!
#REF!
Fonte
#NOME? 86
Ilustraes
Grficos Nmero
Estilo
Minigrficos
Clulas
Filtros
Edio 87
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Textos Organizar
Auditoria de Frmulas 88
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Ferramentas de Dados
Clculo
Estrutura de Tpicos
Conexes
Faixa de opes 89
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Janela Idioma
Macros Comentrios
Alteraes
Menus no Excel 2003 Ao analisar a verso anterior do Excel fique atento aos seguintes itens de menus. A indicao apresentar os pontos mais importantes de cada menu. Menu Arquivo
Mostrar
Zoom 90
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Menu Exibir
Menu Editar
Menu Inserir
o Limpar A opo limpar permite excluir dados ou formatos de uma clula, eventualmente precisamos apagar o contedo sem remoer a formatao e vice-versa. No caso de remover apenas a formatao podemos utilizar a opo Formatos, observe as opes. 91
Grfico...
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Ateno: cada guia leva a um grupo de configuraes diferentes. Na quarta e ltima etapa o usurio precisa definir se o grfico ser apresentado como uma nova planilha no arquivo do Excel, ou como um objeto em uma planilha. Caso o usurio clique no boto
e o mantenha pressionado ser apresentada uma prvia do grfico com os dados selecionados na planilha. Utilizando o boto possvel passar para o prximo passo da criao de grficos. Dica: a tecla F11 cria, automaticamente, um grfico de colunas com os dados selecionados na planilha como uma nova planilha no arquivo. Em seguida o usurio pode informar se o grfico ser em funo das linhas ou das colunas, ser possvel ver a diferena nos dados que sero apresentados na legenda. Ateno: para editar o grfico aps sua criao basta que o usurio aplique duplo clique sobre o item desejado, para abrir a janela de configurao daquela rea. Dica: em grficos em que possvel a apresentao de dados percentuais o prprio assistente disponibiliza esta opo nos passos de criao de grficos. Dica: o tipo de grfico de disperso pode ser utilizado para a representao de funes do primeiro e do segundo graus. o Nome Entre as opes disponibilizadas atravs desta opo possvel dar nome a um 92
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Menu Formatar
o 93
Formatao condicional
o Proteger possvel proteger, atravs de uma senha, a planilha selecionada ou a pasta de trabalho inteira.
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Observe a aplicao da auditoria em uma planilha: Nos gastos apresentados encontramos um total de 950, que foi obtido por meio de uma funo, mas imagine que o salrio do usurio de 900, neste caso temos uma meta a atingir, podemos utilizar a ferramenta atingir meta, observe: No exemplo anterior, podemos observar os precedentes e dependentes das clulas. Menu Dados
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o Classificar... Semelhante a opo encontrada no Word, porm com um detalhe fundamental para o Excel, possvel definir se a primeira linha da seleo ser utilizada como cabealho ou no.
Dica: ainda podemos encontrar o Filtro avanado que permite filtrar com base em uma lista de critrios. Validao... Esta opo fundamental para passar informaes necessrias para o preenchimento de planilhas, alm de permitir, ou no, valores com base em critrios estabelecidos pelo usurio. Observe a janela de validao, onde possvel definir os critrios alm das mensagens de entrada e de alertas. o
Alm da possibilidade de definir por trs etapas de desempate na classificao. Ateno: os critrios de desempate s sero utilizados nos itens que no foram classificados em virtude da igualdade, por exemplo, no casa da classificao de uma lista de nomes, no caso de homnimos a reclassificao pode ser realizada em relao a outro item como a idade.
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o Congelar painis Trava as linhas e colunas a partir do canto superior esquerdo da clula selecionada. Graas a este recurso podemos visualizar vrias partes da planilha mantendo a visualizao das clulas que do nome aos dados. Dica: para descongelar os painis basta repetir a funo e escolher a opo Descongelar painis. Menu Ajuda
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Slide
Dica: O boto , localizado, no lado direito do zoom, na barra de status, ajusta o slide janela atual. E os modos de exibio ao lado esquerdo do zoom, atravs dos botes .
Fonte
Os botes para alterar o modo de exibio da apresentao, onde corresponde ao modo normal, ao modo classificao de slides, ao modo de Exibio de Leitura e ao modo de apresentao de slides a partir do slide atual, esta opo corresponde a tecla de atalho SHIFT + F5. A rea possui funcionalidades semelhantes s encontradas no Microsoft Word. Agora podemos analisar as principais diferenas encontradas no novo PowerPoint, para tanto analisaremos suas faixas de opes. Faixa de opes rea de Transferncia
Pargrafo
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Links
Desenho
Texto
Edio
Smbolos
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Temas Animao
Plano de Fundo
Animao Avanada
Intervalo
Transio
Intervalo
Configurar
Monitores
Faixa de opes 99
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Idioma Mostrar
Comentrios Zoom
Comparar
Cor/Escala de Cinza
Janela
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Outra faixa de opes importante de se saber, que podemos encontrar no Microsoft Office a referente a Ferramentas de Desenho, encontramos no PowerPoint, como tambm no Word e Excel. Observe:
Observao: possvel alterar entre uma faixa de opes e outra, posicionando o mouse sobre uma delas e utilizar o boto de rolagem do mouse. Extenses de arquivos PowerPoint 2003 A extenso padro do Microsoft PowerPoint .PPT porm tambm encontramos a extenso .PPS que permite ao usurio criar um arquivo que, ao executado j apresente a apresentao no modo Apresentao. cone Arquivo (PPT)
Estilos de Forma
Estilos de WordArt Menus do PowerPoint 2003 A indicao apresentar os pontos mais importantes de cada menu. Organizar Menu Arquivo
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Menu Exibir
Nesta janela possvel reunir todos os arquivos da sua apresentao para uma pasta especfica ou CD. Este recurso fundamental para ocasies onde precisamos levar nossas apresentaes para outros computadores, sem perder nenhum arquivo vinculado a ela, como vdeos, tipos de fontes e etc. Dica: alm da unio de todos os arquivos que fazem parte da apresentao possvel a gravao do CD.
o Modos de exibio Entre os modos de exibio podemos encontrar o modo Normal que apresenta o painel de slides no lado esquerdo da tela, a rea de anotaes na parte inferior e no centro a rea de edio do slide. Ainda encontramos outros modos de exibio como o Classificao de slides, ideal para a organizao e manipulao, pois a
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fundamental sabermos que a opo para o modo de Apresentao tambm pode ser acessada atravs do menu Exibir e que sua tecla de atalho F5. Dica: ao utilizar a tecla F5 a apresentao ser apresentada a partir do primeiro slide, quando o usurio utilizar a combinao de teclas SHIFT + F5, a apresentao ser iniciada a partir do slide em edio. No modo de Apresentao podemos encontrar no canto inferior esquerdo da apresentao os seguintes itens . Estes itens so apresentados ao movimentarmos o mouse, sendo que o boto corresponde ao tipo de caneta e borracha para eventuais anotaes na apresentao, observe as opes: No modo Anotaes possvel observar uma rea para cada slide, onde possvel inserir observaes sobre o slide editado, na rea de impressa possvel escolher a impresso destas anotaes. Ateno: os modos de exibio tambm podem ser acessados atravs do conjunto de botes localizados no canto inferior esquerdo da tela. Caso o usurio pressionar SHIFT enquanto clica nos botes as funes sero alteradas respectivamente para, Modo de exibio de slide mestre, Modo de exibio de folheto mestre e Configurar apresentao. E o boto corresponde a opes de configurao, observe: o Mestre Faz a ligao aos modos de visualizao mestres, ou seja, aps o usurio realizar configuraes nesta rea todos os slides da apresentao sero alterados automaticamente, observe as opes de configuraes mestre.
J os botes e tm a funcionalidade de movimentao pela apresentao. Dica: a tecla ESC sai do modo de apresentao.
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Menu Inserir
Menu Apresentaes
Menu Formatar
o Exibir apresentao Est opo equivale ao item analisado no menu Exibir, muito importante saber que podemos iniciar o modo de apresentao de slides atravs do menu Exibir ou atravs do menu Apresentaes. o Configurar apresentao... Atravs desta opo possvel realizar diversas configuraes especficas sobre a aplicao da nossa apresentao, observe a janela de opes:
Menu Ferramentas
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o Testar intervalos Imagine a necessidade de calcular o tempo de durao de uma apresentao, para esta necessidade o PowerPoint oferece a ferramenta para teste de intervalos, ao acionada iniciado o modo de apresentao e apresentado a barra de ferramentas ensaio, entre os itens observamos um cronmetro.
Aps encerrar a apresentao o PowerPoint perguntar ao usurio se deseja implementar os intervalos testados na apresentao. o Gravar narrao... Possibilita ao usurio realizar uma narrao que ser adicionada apresentao. o Botes de ao Atravs desta opo possvel inserir botes para fornecer interatividade com a apresentao, observe os botes oferecidos:
o Configurar ao... Est opo tem a funcionalidade de alterara as aes atribudas a um boto de ao, para isso basta selecionar o objeto que recebeu a ao e clicar na opo Configurar ao do menu Apresentaes. o Esquemas de animao... No painel Design do slide ainda possvel alterar o esquema de cores e o outro item o esquema de animao, ideal para quando o usurio deseja que o PowerPoint atribua as animaes automaticamente aos objetos da apresentao. o Personalizar animao... Diferente do item Esquemas de animao, atravs deste item possvel personalizar toda a animao de objetos do slide, focando em itens como entrada, nfase e sada do objeto do slide.
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Todas estas opes so apresentadas atravs do painel Personalizar Animao. Neste painel ser apresentada uma linha do tempo onde o usurio poder configurar a durao e outras configuraes pertinentes ao objeto que recebeu a animao, opes como:
, como um sinal de proibido. Personalizar apresentaes... Imagine a necessidade de criarmos diversas ordens de apresentao utilizando o mesmo arquivo do PowerPoint, est situao pode ser resolvida atravs da personalizao da apresentao, desta forma criaremos seqncias diferentes de apresentao dos slides, observe a janela que possibilita a criao de apresentaes personalizadas. o
Dica: a ordem de execuo tambm pode ser alterada atravs deste painel e quando um slide possui uma animao recebe o cone , que indica que o slide possui algum tipo de efeito. o Transio de slides... Nas animaes podemos configurar o tempo de transio entre objetos no slide, mas e se precisssemos configurar a durao e animao na transio entre slides, para estas situaes, selecionamos os slides desejados, e clicamos a opo Transio de slides do menu Apresentaes e ser apresentado o painel Transio de slides, possibilitando configurar a animao e a maneira que se dar a transio entre slides, atravs do clique do mouse ou atravs de um tempo definido pelo usurio. o Ocultar slide Esta opo muito importante para provas de concursos pblicos, podemos ocultar slides, de forma que no sejam visualizados 106
Dica: na opo de impresso do PowerPoint possvel imprimir slides na ordem de apresentaes personalizadas.
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Sempre que encerramos um aplicativo BrOffice e as ltimas alteraes no foram salvas apresentada a seguinte caixa de dilogo:
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Inserir
Editar
Formatar 108
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Tabela
Janela
Ajuda
Ferramentas
Menus no BrOffice Calc O Calc segue o mesmo padro do Excel, porm alguns itens so representados de forma diferente, por exemplo, quando iniciamos um novo arquivo do Excel so apresentadas trs planilhas denominadas Plan1, Pln2 e Plan3 sucessivamente. J no Calc encontraremos tambm trs planilhas,
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Menu Exibir
Menu Inserir
Menu Ferramentas
Extenso A extenso padro do Impress, ODP. Ao abrir o Impress apresentado um assistente para criao de uma nova apresentao. Observe:
Menu Dados
Menus do Impress A indicao apresentar os pontos mais importantes de cada menu. Menu Arquivo
Menu Janela
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Menu Editar
Menu Inserir
Menu Ferramentas
Menu Formatar
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Editar
Exportar diretament e como PDF Visualizar pgina Correo ortogrfica e autoverifica o ortogrfica Hyperlink
No BrOffice 3.2 a indicao que as alteraes no foram realizadas representada por meio do * (asterisco) na barra de status, no BrOffice 3.3, o asterisco foi substitudo pelo cone .
Lembre-se, j encontramos no site www.broffice.org a verso 3.4, apesar de ainda estar na verso Beta (testes) j observamos em alguns editais. Dica: caso o usurio no conhea muito bem as ferramentas e opes da sute BrOffice poder utilizar um recurso para
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Licenciamento
Antes de entendermos como funciona o licenciamento do Linux importante conhecermos o projeto GNU, um acrnimo para GNU is not Unix (GNU no Unix). Um projeto destinado a criar um sistema operacional livre e gratuito. A principal organizao patrocinadora deste sistema a FSF (free software foundation) fundao pelo software livre, trabalhando pela preservao, proteo, alm da promoo liberdade de usar, estudar, copiar, modificar, e redistribuir software para computadores. A seguir podemos observar a logo do projeto GNU:
Distribuies
Diferente da Microsoft, o Linux no possui verses de sistemas operacionais, mas sim distribuies, ou seja, vrios programadores no mundo adaptaram o Linux sua realidade, desta forma surgiram vrias verses que utilizavam o mesmo ncleo (kernel), que analisaremos a seguir, a estas verses denominamos distribuies.
mais
famosas
Dica: O sistema operacional, que estamos estudando, pode ser chamado de GNU/Linux ou de apenas Linux.
Um ponto fundamental para concursos a GNU GPL, ou seja, GNU (General Public License) licena pblica de utilizao. A maioria dos projetos de software livre so 117
o o o o o o o o o
Mandriva Kurumin (brasileira) Debian Fedora Knoppix Red Hat Slackware SUSE Ubuntu
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O assunto, de Linux, mais cobrado em provas de concursos o termo Kernel. Kernel o ncleo (cerne) do sistema operacional. O Kernel trabalha diretamente com o hardware, ou seja, o primeiro a ser carregado e o ltimo a ser desligado, quando utilizamos o sistema operacional. As distribuies so criadas com base no kernel. A logo e mascote do Linux representado pela imagem de um pinguim, observe a seguir:
Ainda fazendo parte da estrutura do sistema operacional Linux est a interface com o usurio, a umas destas interfaces daremos o nome de shell. Uma interface que possibilita a utilizao de comandos simples para controlar softwares e hardware. Porm podemos tambm encontrar interfaces grficas como o KDE e o Gnome.
Inicializao
/boot
/dev Quando inicializamos um sistema operacional entra em ao um programa denominado gerenciador de boot, ou boot manager. No Linux encontramos normalmente dois gerenciadores de boot o LILO (linux Loader) e o GRUB.
/etc
/home
/mnt
Dica: em um computador podemos ter mais de um sistema operacional instalado, neste momento utilizamos os boot managers, tambm conhecidos como bootloaders (carregadores de inicializao).
/opt
Para instalao de programas no oficiais da distribuio. Diretrio local do superusurio (root). Arquivos de sistema essenciais (binrios do superusurio). Arquivos temporrios gerados por alguns utilitrios. Arquivos de usurios nativos da distribuio. Arquivos de log arquivos variveis. e outros
/root
/sbin Estrutura de diretrios do Linux /tmp No Linux chamamos as pastas de diretrios, e como observado anteriormente a organizao de diretrios e feita de forma diferente dos sistemas da linha Microsoft, observe a seguir alguns diretrios encontrados.
/usr
/var
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Funo Navega entre os diretrios, o comando cd .. retorna um nvel na rvore de diretrios. Inicializa grfica. a interface
startx
ls
man
O sistema operacional Linux multiusurio, ou seja, podemos configurar vrios usurios no mesmo computador, alguns termos so fundamentais para provas de concursos entre eles:
Apresenta o manual do comando em questo, por exemplo, digite man ls para observar ajuda sobre o comando ls. Comando para copiar arquivos. Quando necessitamos mover ou renomear arquivos. Remove arquivos diretrios. Cria de diretrios. e
cp
mv O usurio root corresponde ao termo super-usurio, ou seja, o usurio com plenos poderes sobre o sistema operacional.
rm
mkdir Comandos bsicos do Linux rmdir Como j analisamos na interface shell o sistema operacional disponibiliza um ambiente para que o usurio interaja com o sistema atravs de comandos. Em provas de concursos, principalmente, elaboradas pela ESAF, encontraremos a cobrana de 120 cat
novos
Remoo de diretrios. Mostra o contedo do arquivo, idela para arquivos com a extenso txt. Mostra o diretrio de
pwd
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shutdown
useradd
passwd
Cadastra senha do usurio no sistema. Deleta usurio sistema. Mostra a impresso. fila do
userdel
de
Dica: na maioria dos comandos podemos utilizar parmetros adicionais para complementar a tarefa que corresponde instruo.
who
Mostra o usurio atual no sistema. Apresenta os processos em execuo, cada processo possui uma identificao denominada PID (Process Identifier). Encerra um processo carregado em memria.
ps
Para a visualizao de comandos que iniciam por determinada letra, basta digitar a letra e pressionar a tecla Tab, outra forma de ter acesso a informaes sobre os comandos digitar o comando seguido de --help.
kill
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Sua principal caracterstica que os ns so ligados em um dispositivo concentrador de conexes, todos os dados passam por este concentrador e ele tem a funo de redistribuir os sinais para as estaes ligadas a ele. Nos dias de hoje uma das melhores solues para redes locais (LAN), se observarmos determinada falha em uma estao apenas esta estao para de transmitir e o sistema continua estvel, porm se o concentrador falhar todas as estaes ligadas a ele ficaro incomunicveis. Alcance da rede
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O endereo IP (Internet Protocol), utilizado para identificar computadores na Internet, encontramos em dois padres o IPv4 e o IPv6. O IPv4 consiste em um endereo de 32bits de tamanho formado por quatro octetos, observe:
32 bits
Ao observarmos um endereo IPv6 observaremos que o conjunto de quatro valores hexadecimais so separados por : ou invs de ..
8A2E:6A88:0370:3FFE:1319:8A2E:0370:7344
Domnio
___ ___ ___ . ___ ___ ___ . ___ ___ ___ . ___ ___ ___
8 bits
8 bits
8 bits
8 bits
Os valores por octeto podem variar de 0 at 255, pois com oitos bits s podemos ter 256 combinaes, este assunto foi analisado no captulo de hardware. 124
Como observamos anteriormente os computadores so identificados, na Internet, pelo endereo IP, mas imagine como seria difcil decorar o endereo de
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que este endereo foi registrado pelo rgo responsvel nos Estados Unidos.
Cada local na Internet damos o nome de site, muito comum aparecer em concursos o termo stio, na verdade um sinnimo para site. Um site composto por um ou mais pginas, cada pgina possui seu endereo prprio denominado URL (uniform resource locator). Dica: um outro termo muito utilizado para referenciar um endereo na Internet o termo website, ou um local na teia. DNS
O DNS fundamental no funcionamento da Internet, pois como o computador trabalha apenas com nmeros e os domnios so compostos de letras e nmeros, algum precisa realizar esta converso, neste momento que entra em
possvel definir o que pode ser liberado ou bloqueado, principalmente atravs de portas de comunicao. Ateno: o firewall pode ser hardware ou software, neste ltimo caso normalmente encontrado nas ltimas sutes de segurana (antivrus) comercializadas no mercado.
O Proxy um programa que normalmente fica instalado no servidor de comunicao da rede, ou seja aquele que estar ligado Internet. Sua funo muito importante na rede, o usurio pede a conexo com a Web ao Proxy. Entre as funes desempenhadas pelo Proxy encontramos o log (registro), ou seja, todas os acessos so gravados criando estatsticas de uso e oferecendo ao gerente de rede um controle sobre o que os usurios que pedem conexo ao proxy esto acessando. Porm o Proxy desempenha outras funes, como o controle de acesso, ou seja, quando estamos em uma rede e tentamos acessar determinado servio ou endereo e o computador retorna uma mensagem informando que a pgina no pode ser acessado pois viola os preceitos da instituio, provavelmente est pgina est classificada como proibida no Proxy. Firewall
O termo DMZ est diretamente relacionado com firewall, sua funo justamente apresentar uma rea que no fique protegida pelo seu firewall, estranho no ? Qual seria a funcionalidade deste recurso, pois bem, imagine se existam servios pblicos de sua rede, para no liberar a entrada de pessoas na sua rede basta criar uma DMZ, liberando apenas os servios de deseja, deixando-os fora da superviso do firewall, por isso que conhecemos DMZ como zona desmilitarizada.
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Este termo muito utilizado, porm no comum cobrar o que significa download, porm encontraremos muito em enunciados ou em alternativas, pois bem o ato de copiar algo da Internet para o seu computador denominado download. Quanto maior a velocidade de conexo maior ser a velocidade de download. O download tambm conhecido como downstream, on de o termo stream significa fluxo, ou seja, fluxo ara baixo. Um outro sinnimo para o termo download baixar.
Protocolos Como j analisamos, protocolos so um conjunto de regras para viabilizar a comunicao entre os mais diversos sistemas. Na internet encontramos diversos tipos de protocolos, estes termos que complicam um pouco as provas, pois existem vrias siglas para servios e situaes distintas, observe a seguir alguns deles: Transporte
Upload O upload ou upstream, o processo inverso do download, ou seja, o ato de enviar dados para a internet, quando observamos nossa conexo, possumos uma taxa de download e uma taxa de upload, dependendo da sua conexo estes 127
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Este conjunto de protocolos , sem dvida, o mais cobrado deste as provas mais fceis at as mais complicadas. o protocolo utilizado em redes de longo alcance, por exemplo, a Internet, portanto podemos afirmar que o protocolo padro da Internet. HTTP (HTTPS)
O ponto alto deste protocolo para provas de concursos apresentao da letra s formando o https://, observe:
Isso indica que foi implementada segurana na pgina, este item tambm pode ser verificado pelo cadeado de segurana , apresentado no Internet Explorer, para verificar o certificado de
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Conectando-se Internet
A conexo do usurio ao provedor conhecida como conexes de ltima milha hoje existem vrias maneiras dos usurios acessarem a Internet, a seguir analisaremos os principais meios. o Linha telefnica (dial-up) Este meio de conexo um dos mais baratos encontrados atualmente, necessitamos de uma linha telefnica e um provedor de acesso, em virtude das linhas de banda larga estarem mais acessveis financeiramente, este meio de conexo est caindo em desuso. Apresenta velocidades baixas na ordem dos 56Kb/s.
Foi o servio que deixou a Internet popular nestes ltimos anos, oferecendo uma forma de visualizao amigvel e intuitiva. Baseada em endereos denominados domnios, cada pgina com seu endereos denominado URL e um sistema especial de converso atravs de DNS, formam uma estrutura funcional.
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Para a criao de pginas na Internet podem ser utilizadas diversas linguagens a mais comum a HTML (hypertext markup language), existem vrios editores para esta linguagem, por exemplo, o prprio Word, Excel so editores da linguagem HTML. Observe a seguir o cdigo na linguagem HTML de uma pgina da web. o Hyperlinks
Antes de conhecermos e explorarmos as ferramentas utilizadas para manipulao de e-mails fundamental conhecermos os protocolos que viabilizam o envio e recebimento de mensagens, a seguir observaremos os mais cobrados em provas de concursos: SMTP (simple mail transfer protocol) Entre os protocolos que estamos analisando, sem dvida, o mais cobrado o SMTP. o protocolo responsvel pelo envio das mensagens de e-mail, est observao fundamental para provas de concursos. POP3 (post office protocol) To cobrado quanto o SMTP, o POP3 o protocolo responsvel pelo recebimento das mensagens de e-mail, como no caso anterior, necessrio ao configurarmos contas de e-mail em gerenciadores como o Outlook Express. IMAP (internet message access protocol) Este protocolo j est em sua quarta verso, portanto tambm pode ser encontrado com IMAP4, como no POP3 responsvel pelo recebimento das mensagens.
Quando estamos na Internet encontramos locais nas pginas que nos ligam outros locais da Internet, denominamos estas reas de ligao de hyperlinks, eventualmente chamados de hypertextos. E-mails
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O termo cookies aparece com frequncia em provas de concursos, importante sabermos que este item est diretamente relacionado privacidade do usurio, inclusive no navegador a rea disponibilizada para configuraes de questes relacionadas cookies possui o termo privacidade, observe:
Mas o qu vem a ser um cookie? Consiste em um arquivo de texto gravado no computador do usurio. A principal funo do cookie facilitar a vida do usurio, armazenando dados digitados, de forma que, se forem solicitados novamente, o
Quando observamos uma pgina na Internet precisamos imaginar que por traz
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Dica: a porta TCP para o servio de FTP 21. Comunicao em tempo real
Dica: estes softwares implementam a tecnologia VOIP (voice over IP). 132
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Nos dias de hoje um dos principais meios de discusso sobre os mais variados assuntos, o blog tem origem do nome web log, ou seja, registro na teia, porm utilizamos o termo blog. Consistem em fruns de discusso sobre vrios assuntos, alm de prover as mais diversas informaes, ou seja, sempre que precisamos observar a opo ou solicitar auxlio de pessoas na Internet podemos vasculhar diversos blogs. Nestes locais, possvel observar os posts (material inserido no site), e dependendo do blog, at mesmo comentar o contedo postado. Softwares Utilizados na Internet Como j observamos existem vrios termos e servios na Internet, para utilizarmos estes recursos so necessrios alguns softwares, entre eles os navegadores e os gerenciadores de e-mail, que analisaremos a seguir: Navegadores Os navegadores web, tambm so chamados de browsers, entre os navegadores mais famosos encontramos o Internet Explorer da Microsoft, o Google Chrome, o Firefox da Mozilla entre outros. 133
Basicamente estes softwares interpretam comandos na linguagem HTML enviados pelos servidores que armazenam as pginas na Internet, estes servidores so denominados servidores WEB ou WWW. Para isso basta digitar a URL (endereo) da pgina e aguardar o carregamento no navegador. A seguir podemos observar a tela inicial deste navegador, onde est sendo exibida a pgina do Google, um dos principais sites (stios) de busca encontrados na Internet.
Na tabela a seguir podemos observar os comandos encontrados neste software. Observe: Item Descrio Botes de navegao (avanar e voltar) Atualizar Parar
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Para realizar buscas basta digitar o item a ser pesquisado e clicar em . Habilita os Favoritos, observe:
Entre os tipos de RSS podemos encontrar: Rich Site Summary (RSS 0.91) RDF Site Summary (RSS 0.9 e 134
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Dica: Para exibir a barra de menus basta pressionar a tecla ALT, ou aplicar boto direito do mouse sobre a barra de
Como algumas ferramentas so novas ou foram remodeladas, nada melhor que pegar o prprio texto do site da Microsoft, uma vez que os elaboradores utilizam estes recursos nas provas. Menu Pgina
Modo de Exibio de Compatibilidade H ocasies em que o site que voc est visitando no tem a aparncia correta. Ele mostrado como um emaranhado de menus, imagens e caixas de texto fora de ordem. Por que isso acontece? Uma explicao possvel: o site pode ter sido desenvolvido para uma verso anterior do Internet Explorer. O que fazer? 135
Navegao InPrivate A Navegao InPrivate permite que voc navegue na Web sem deixar vestgios no Internet Explorer. Isso ajuda a impedir que as outras pessoas que usam seu computador vejam quais sites voc visitou e o que voc procurou na Web. Para iniciar a Navegao InPrivate, acesse a pgina Nova Guia ou clique no boto Segurana.
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Filtragem ActiveX
Escolha os controles ActiveX que sero executados e ajude a proteger seu computador contra controles arriscados com a Filtragem ActiveX
O ActiveX uma tecnologia inserida em muitos dos principais sites para aprimorar sua experincia de navegao. Ele pode ser usado para aes como reproduzir vdeos, exibir animaes e visualizar determinados tipos de arquivos. Entretanto, o ActiveX tambm pode representar riscos segurana e tornar seu computador lento. A Filtragem ActiveX no Internet Explorer pode ajud-lo a tomar uma deciso mais consciente sobre cada controle ActiveX executado, pois oferece a possibilidade de voc bloquear controles ActiveX para todos os sites e, em seguida, ativ-los somente para os sites confiveis. Isso ajuda a aumentar a proteo contra controles ActiveX arriscados e no confiveis. Filtro SmartScreen O Filtro SmartScreen um recurso no Internet Explorer que ajuda a detectar sites de phishing. O Filtro SmartScreen tambm pode ajudar a proteg-lo contra o download ou a instalao de malware (software mal-intencionado). O Filtro SmartScreen ajuda a proteg-lo de trs maneiras: Enquanto voc navega pela Web, ele analisa as pginas da Web e determina se elas tm alguma
Reabrir a ltima Sesso de Navegao Quando voc fecha o Internet Explorer e finaliza sua sesso de navegao, ele mantm o controle das pginas da Web que estavam abertas no momento. Por isso, quando voc abre uma nova sesso de navegao, voc pode reabrir as pginas da Web que estavam abertas durante sua sesso de navegao anterior. Opes da Internet fundamental conhecer esta rea do Internet Explorer, pois por meio dela que as principais configuraes so efetivadas.
Menu Ferramentas
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ferramentas encontramos o , por meio desta opo apresentada a janela para envio de e-mail, observe:
Na so colocados os emails que so recebidos pelo gerenciador, salvo em situaes que o usurio tenha utilizado regas para mensagens de correio, que possibilita a tomada de decises sobre mensagens entregues, como por exemplo, o encaminhamento para uma pasta criada pelo usurio. A recebe as mensagens que sero encaminhadas para o servidor de e-mail, aps seu envio ela sair desta pasta e ser mantida uma cpia na pasta . J na pasta so colocados os e-mail excludos pelo usurio. Ateno: no confunda a pasta Na janela anterior podemos observar os cabealhos e , (com cpia)
cabealho no esteja visvel pode ser habilitado por meio da opo Todos os cabealhos encontrado no menu Exibir. Nos cabealhos e so informados os e-mails dos destinatrios, de forma que todos tero conhecimento de quem recebeu a mensagem, porm todos
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A intranet consiste em uma rede restrita aos colaboradores de uma empresa que utiliza a tecnologia implementada na Internet, com a diferena que a Internet pblica e a Intranet privada, ou seja, encontramos servidores WWW, servidores de e-mail, DNS, entre outros componentes que forma a Internet, portanto a Intranet utiliza o conjunto de protocolos TCP/IP. Dica: uma Intranet pode ter ligao Internet. Segurana Algumas premissas de segurana so estabelecidas, entre elas: Autenticidade possvel verificar se o usurio que enviou o dado ou mensagem realmente que diz ser, ou seja, confirma ao destinatrio a origem do dado. Confidencialidade Como o prprio nome denota, os dados devem ser sigilosos, ou seja, somente pessoas autorizadas podem ter acesso aos dados, ela deve ser confidencial. Disponibilidade Este termo consiste na situao onde o dado desejado esteja disponvel no momento em que o usurio desejar acesslo.
muito comum alguns usurios confundirem VPN com Intranet, na verdade so termos distintos. VPN consiste em uma sistema de segurana implementado, normalmente, em um ambiente pblico como a Internet com o objetivo de prover algumas premissas de segurana, como confidencialidade. Imagine se voc necessita interligar duas redes de computadores geograficamente distantes, uma forma barata atravs da Internet, porm um ambiente pblico que poderia causar problemas sua empresa, por este motivo encontramos recursos como a VPN. Intranet (Internal Web) 139
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Criptografia A criptografia consiste em mtodos para codificar dados, de forma a garantir as premissas de segurana. Existem vrias tcnicas e meios de realizar este processo. A criptografia, basicamente, baseada em chaves, como uma senha, que utilizada para cifrar os dados que trafegam em redes. Dois tipos de chave precisam ser conhecidos a criptografia de chave nica e de chave pblica e privada, observe a seguir: Chave nica (criptografia simtrica) Neste caso a mesma chave que fecha a mensagem utilizada para abri-la. Imagine uma porta a mesma chave que utilizamos para destranc-la utilizaremos para trancla.
uma forma de identificar se determinado emissor realmente quem diz ser. Para isso utiliza o processo de criptografia de chave assimtrica ao contrrio, ou seja, envia junto com a mensagem a chave provada de forma a poder ser verificada pelo receptor da mensagem, se a chave coincidir est confirmada a assinatura. Certificao Digital
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Consiste em um arquivo eletrnico com dados de uma pessoa ou instituio, desta forma utilizada para confirmar sua identidade. Muito comum encontrarmos em sites de bancos. Quando precisamos criar, por exemplo, uma procurao procuramos um cartrio para emitirmos o documento, pois bem, existem cartrios virtuais, que tm entre seus propsitos a emisso de certificados digitais, o nome destas instituies nesta situao AC ou autoridade certificadora. Malwares
Como analisado no captulo de software, os malware fazem parte de um grupo de softwares maliciosos, ou seja, com objetivos de prejudicar usurios de computador. Existem vrios tipos de malwares, analisaremos a seguir alguns deles, processos prejudiciais, como tambm meios de proteo.
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Este termo est relacionado com as mensagens de e-mail no solicitadas pelo usurio, ou seja, aquelas mensagens que o usurio recebe em grande quantidade com contedos diversos, normalmente propagandas ou correntes. Dica: quando o contedo estritamente comercial tambm denominamos como UCE (unsolicited commercial e-mail) Scam (phishing scam) O scam um tipo de spam tambm chamado de phishing scam, ele tem um fundo de fraude, ou seja, muito comum recebermos e-mails de instituies ou de rgos do governo informando que estamos irregulares com alguma situao. Ento solicitam ao usurio para clicar em determinado link para solucionar a situao, no momento que o link clicado, normalmente, um malware acionado ou o usurio remetido para um site suspeito. Dica: alguns navegadores possuem filtros anti-phishing, que o caso do Internet Explorer. Pharming Neste caso a pat afetada o DNS, ocorre uma espcie de envenenamento do DNS (DNS cache poisoning), desta forma o servio no consegue resolver corretamente os endereos solicitados, desta forma podendo apontar para uma pgina falsa. Engenharia Social Este ataque na verdade explora a ingenuidade dos usurios, no possui malwares, apenas abusa da boa vontade dos usurios mal informados. Consiste, por exemplo, em um e-mail solicitando a conta e senha para acesso a uma conta bancria
DDoS (DoS) Este ataque tambm conhecido como ataque de negao de servio ou denial of service, onde uma variante deste ataque o DDoS, ou seja ataque de negao distribudo, que parte de diversos computadores. Este ataque pode consistir em para um determinado servio na Internet, por exemplo, um servio de e-mails, desta forma estaremos afetando uma das premissas de segurana da Internet, no caso a disponibilidade, pois caso o servidor de e-mails para de funcionar os usurios no conseguiro acessar as suas mensagens. Dica: muitas pessoas confundem este tipo de ataque com o antigo sistema operacional da linha Microsoft, o DOS, cuidado no existe relao entre estes termos. Syn Flooding (ataque SYN) um tipo de ataque de negao de servio, como analisado anteriormente, enviada uma seqncia de syns (sincronizao) ao servidor alvo, o servidor responde o chamado de sincronizao com um synack, porm no recebe resposta do 143
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Os navegadores como Internet Explorer eventualmente no conseguem exibir os novos recursos desenvolvidos para a Internet. Para solucionar estas situaes encontramos aditivos para os browsers. o Comrcio Eletrnico Com a popularizao da Internet muito comum as pessoas realizarem procedimentos comerciais utilizando este meio, denominamos esta relao de comrcio eletrnico (e-commerce). Estas relaes so representadas por siglas, observe: B2C (business to consumer) relao entre o negcio e o cliente, a sigla mais cobrada pelos elaboradores de provas de concursos. C2C (consumer to consumer) relao comercial entre usurios na Internet, sem, necessariamente, a interveno de lojas ou empresas. B2B (business to business) relao comercial envolvendo, por exemplo, empresas parceiras. Computao em Nuvem Computao em Nuvem, Cloud Computing se refere, essencialmente, ideia de utilizarmos, em qualquer lugar e
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