ESPE - Escola Profissional Espinho

Sebenta / Mdulo
Turma: Disciplina: Mdulo: Docente: ESPE - CP Tc. Informtica de Gesto 3 ano - 2013/2014 Organizao de Empresas e Aplicaes de Gesto 12 - Aplicaes Informticas de Gesto Pessoal Paulo Guilherme de Jesus Maia

Objectivos
Reconhecer a importncia da Informtica na Gesto de Recursos humanos; Elaborar mapas previsionais de recursos humanos, em ambiente Excel; Elaborar o processamento de salrios em ambiente Excel Criar empresas, plano de contas, criao de funcionrios, elaborar cadastros do pessoal, processamentos de vencimentos em software Primavera;

Bibliografia
Software Primavera 8.00 Administrador, Contabilidade, 2013;

Cmara, Pedro outros, Humanator, Lisboa: Publicaes Dom Quixote, 2001; Campos e Cunha, Rita, A gesto dos recursos Humanos na Estratgia da Empresa, Lisboa: Coleo Aprender, IEFP. 1998; Chiavenato, Idalberto, Recursos Humanos, 7 Edio, So Paulo, Editora Atlas, S.A., 2002 www. Ctoc. 2013

ndice de Contedos.

1. Gesto Recursos Humanos ......

1.1. Gesto Administrativa do pessoal . 4 1.2. Determinao e Controle dos Tempos de presena 4 1.3. Custo da mo-de-obra 5 1.4. A Remunerao horas e o custo hora .. 7

1. Gesto Recursos Humanos

1.1. Gesto Administrativa do pessoal

Uma das funes da gesto do pessoal a gesto administrativa do pessoal. Esta funo est relacionada com a manuteno da organizao. Podemos descrever algumas tarefas relacionadas com esta funo: - registos; - ficheiros; - administrao de salrios e de regalias sociais; - assegurar o cumprimento das leis e regulamentos internos; - etc.

O desenvolvimento da informtica veio proporcionar um salto qualitativo nesse tipo de tarefas, possibilitando uma base de dados com informaes cada vez mais completas e complexas dos vrios trabalhadores e da organizao. No que respeita ao processamento de ordenados do pessoal, hoje os meios informticos so utilizados na realizao desta atividade. Desde o programa como o Excel, ou programas de gesto (software primavera, SAGE e outro), todos so importantes para a gesto financeira da empresa. 1.2. Determinao e controlo dos tempos de presena importante fazer a distino entre os diferentes elementos que constituem os tempos. Tempo pago Representa as horas efectivamente pagas, compreendendo as ausncias remuneradas, especialmente no caso de doena ou frequncia de cursos de formao. Este tempo conhecido atravs dos livros de pagamentos e tambm atravs das fichas individuais de cada trabalhador. Tempo de presena Representa as horas teoricamente disponveis para as actividades produtivas. Podem ser medidas por intermdio de fichas ou cartes de presena ou outros mtodos. Tempo de Actividade (diferente de tempo de presena) o tempo realmente disponvel para as actividades de produo. Obtm-se, a partir do tempo de presena abatido dos tempos mortos especialmente motivados por deslocaes dentro da empresa, as pausas legais autorizadas ou no e os tempos de delegao a diversos ttulos.

Raramente, o tempo de actividade medido directamente e na maioria das vezes obtm-se do tempo de presena, depois de deduzidos os tempos mortos. Distino de tempos mortos: 1. Tempos mortos inevitveis que enquanto tais apresentam um carcter de permanncia. Por exemplo, a deslocao do trabalhador do local de entrada ao posto de trabalho e as pausas para o lanche. 2. Tempos mortos evitveis que so considerados acidentais. Do ponto de vista econmico constituem desperdcios e so devidos especialmente a avarias mecnicas ou avarias na alimentao, isto interrupes do fluxo de circulao das matrias ou peas, por exemplo na sequncia de uma avaria num posto de trabalho ou funo a montante. Tempo Produtivo Se deduzirmos ao tempo de actividade o tempo consagrado a actividades no afectveis tais como: reparaes, limpezas, obtemos o tempo produtivo. Este realmente consagrado a actividades de produo propriamente ditas e portanto afectvel aos produtos ou s encomendas que a empresa fabrica.

Como se controla a Mo de obra (isto , a determinao e controle dos tempos de presena e dos tempos de trabalho): Sistemas Manuais (folhas de ponto) Sistemas Mecnicos (Relgio de ponto) No controlo dos tempos de trabalho interessa saber com maior rigor possvel qual o tempo que o trabalhador demora a fazer determinada tarefa. 1.3. CUSTO DA MO-DE-OBRA - Processamento de ordenados Salrio Custo Para as Empresas Encargos Salrio Bruto

Descontos Salrio Lquido

Salrio rendimento Para os trabalhadores

Custos para as Empresas:

Salrio Ilquido ou bruto. Segurana Social. Seguros de Acidentes de trabalho. IRS. Segurana Social. Sindicatos.

Dedues ao Salrio Ilquido:

O IRS apurado atravs das tabelas de IRS que todos os anos so atualizadas e aprovadas pelo governo. At ao dia 20 de cada ms, as entidades empregadoras devem pagar as retenes na fonte retidas pelos seus colaboradores ao fisco respeitantes ao ms imediatamente anterior. A segurana social Cabe s entidades empregadoras efetuar o pagamento entre 1 e 20 do ms seguinte quele a que dizem respeito as contribuies segurana social, por mb, netbanco, nas tesourarias do Centro Regional Segurana Social, entre outras. As taxas da segurana social: rgos sociais: 9, 30 % empresa); (por conta: beneficirio) e 20,30% (por conta:

Trabalhadores: 11 % (por conta: beneficirio) e 23,75 % (por conta: empresa).

FORMULAO DO SALRIO ILQUIDO: Salrios Ilquidos (engloba ordenados, prmios, comisses, subsdios,..) Descontos por faltas no remuneradas + Horas Extraordinrias

Algumas remuneraes so isentas at determinados limites, de tributao para efeitos de IRS: Subsdio de alimentao; Subsdio por viagem / por Km; Abonos para Falhas, Ajudas de custo, etc...

1.4. A Remunerao hora e o custo -hora

Remunerao Hora: Rh =

Rm x 12 52 x n

Rm: Remunerao Mensal n: n dias/semana ou n horas/semana

Esta frmula importante para efectuar o pagamento de horas extraordinrias (trabalho suplementar) e para abater as horas de faltas.

O trabalho suplementar prestado em dia normal de trabalho, tem os seguintes acrscimos:

25 % da retribuio na primeira hora;

37,5 % da retribuio normal a partir da segunda hora. O trabalho suplementar prestado em dia de descanso semanal, tem o seguinte acrscimo: 50 % da retribuio normal.

Custo Hora:

Ch =

Rm x 14 n.dias ano x n

O denominador o tempo de presena Rm: Salrios pagos + Encargos por Conta Empresa n: n de Horas de trabalho/dia (8h).

O custo-hora importante, principalmente para uma empresa industrial imputar o custo inerente ao trabalho exclusivamente prestado para a fabricao de determinado produto.

CLCULO DO N HORAS/DIAS ANO (Previstos): 365 dias - 104 (Sbados e Domingos) - 22 (Frias) - 13 (Feriados, 12 Nacionais e 1 Municipal) 226 dias previstos